DynaMaster 3.3 redaktörsmanual

Transkript

1 DynaMaster 3.3 redaktörsmanual

2 2005 Infogate AB. All rights reserved. Halmstad

3 3 Innehållsförteckning Inledning... 4 Verktygslådan... 5 Lista med poster... 6 Träd med poster... 7 Översikt... 9 Ny/Ändra - fliken Publicering Ny/Ändra - innehållsflikar Popup-fönster... 17

4 4 Inledning Vad gör en redaktör? Din huvudsakliga uppgift på er DynaMaster-webbplats är att löpande fylla den med information det vill säga text, bilder och annat som bildar webbplatsens sidor, artiklar och allt övrigt dynamiskt innehåll. Vad gör en administratör? En DynaMaster-webbplats har vanligen en person som fungerar som administratör och dennes uppgift är att ha ett övergripande ansvar för webbplatsen. Ni har en eller flera personer som fungerar som administratörer och denna eller dessa ser bland annat till att redaktörerna (ni) får rätt rättigheter till DynaMasters moduler och att modulerna namnges till något som passar just er webbplats. Administratören fungerar dessutom som ett internt stöd för er som är redaktörer. Se administratörsmanualen för mer information. Vad gör en implementatör? En DynaMaster-webbplats behöver installeras och byggas ihop (implementeras) så att den får den funktionalitet som ni beställt. Detta är en uppgift för implementatören. Implementationen görs ofta av Infogate AB (vi som tillverkar DynaMaster) men kan även utföras av er, och då av den eller de personer som fått implementatörsutbildning. Se implementatörsmanualen för mer information. Vanliga frågor Här nedan finner du svaret på några vanliga frågor om DynaMaster. Våra moduler ser inte riktigt ut som i manualen!? DynaMaster är utformat för att vara mycket konsekvent. Allting fungerar likadant; kan du använda en modul i DynaMaster, kan du också använda alla andra moduler. I denna manual visar vi dig hur du hanterar poster, träd och listor mm, dvs allt som du behöver för att publicera information på er webbplats. DynaMaster skräddarsys i hög grad vid varje installation och manualen är därför skriven på ett allmänt plan; den lär dig hantera de olika objekt som finns i DynaMaster. Vad händer om jag missar att logga ut och i stället klickar på stängningskrysset i webbläsarens fönster? Då får du logga in igen, men då får du ange dina inloggningsuppgifter två gånger. Eftersom du inte loggade ut ordentligt, tror nämligen DynaMaster att du fortfarande är inloggad, och du måste först kasta ut dig själv innan du kan logga in igen (av säkerhetsskäl). Ord och begrepp I denna manual används vissa ord som kan behöva en närmare beskrivning. Tack för att ni har valt vår produkt och välkommen till DynaMaster! Med vänlig hälsning Infogate AB, Halmstad Ord/begrepp Verktygslådan Modul Post Fält Förklaring Grundbulten i DynaMaster varifrån ditt arbete alltid utgår. När du loggar in i DynaMaster hamnar du här. I Verktygslådan listas alla moduler som du har fått rättigheter till av administratören. En funktion/tjänst som du kommer åt från Verktygslådan, till exempel en sidbyggare eller en nyhetstjänst. En artikel, sida, fråga etc som finns i en modul. Ett inmatningsfält för text, bild, fil eller länk etc som finns i en post. Alltså I Verktygslådan finns moduler I modulerna finns poster I posterna finns fält I fälten matar du in din information

5 5 Verktygslådan Från Verktygslådan kommer du åt alla moduler som du har fått rättighet till av administratören. Verktygslådan är utgångspunkten för allt ditt arbete i DynaMaster. Logga in och börja jobba i fyra enkla steg 1. Öppna din webbläsare Rekommenderade webbläsare: - Microsoft Internet Explorer 5.5 eller senare - Mozilla/Firefox 1.0 eller senare 2. Skriv in webbplatsens adress och lägg till /dynamaster. Exempel: Ett nytt webbläsarfönster öppnas. Se bilden Inloggningsfönster till höger. 3. Mata in dina inloggningsuppgifter (som du har fått av administratören) i fälten för användarnamn och lösenord. 4. Klicka Logga in (eller använd Return-tangenten). Er logotyp Användarnamn och lösenord Webbplatsens adress Logga in Nu har du kommit in i Verktygslådan och kan börja jobba med DynaMaster. Se bilden Verktygslådan nedan. Inloggningsfönster Ditt namn, webbplatsens adress och Logga ut Bildarkivet och Personliga inställningar I Bildarkivet administrerar du uppladdade bilder och i Personliga inställningar väljer du listlängd och vilket språk som du vill använda i DynaMaster Hjälp Hjälpen finns alltid tillgänglig till höger på alla sidor i DynaMaster. Hjälpen kan gömmas, genom att klicka på krysset uppe i höger hörn, om du vill ha mer plats för huvudfältet i mitten. Verktygslådan Moduler Här visas alla moduler/tjänster som du har fått rättighet till av administratören. Modulerna visas med sitt namn och en beskrivning.

6 6 Lista med poster Där du hamnar när du klickar på namnet på en modul i Verktygslådan (gäller ej sidbyggare, se nästa sida). Här visas det urval av poster som du kan göra genom att ange kategori, sökord och i vissa fall även tid. Du klickar på namnet på en post för att komma till dess översikt. Aktiv flik Inaktiv flik Dropplista med urval Sorterande rubrik Ny post Ett steg tillbaka Sökfält för fritextsökning Gömd hjälp Här har hjälprutan gömts. Klicka på plustecknet för att visa hjälpen igen. Kryssrutan Aktiv En post kan enkelt stängas av och på på webbplatsen med hjälp av denna kryssruta. Hantera flera poster Markera de poster som du vill hantera och klicka sedan på det du vill göra med dem vid listans botten. Inaktiva poster När en post är inaktiv visas det länkade namnet inte längre med fet text och alla övriga uppgifter visas något nedgråade. Lista med poster Listnavigering När en lista sträcker sig över flera sidor, navigerar du med nästa, föregående och dropplistan som finns vid listans botten. Från listan med poster kan du: * Se alla poster som finns inmatade i modulen. Posterna är uppdelade på en eller flera sidor beroende på vilken listlängd du har angivit i dina Personliga inställningar som du når från Verktygslådan. * Söka upp poster med hjälp av fritextsökning och/eller genom val av kategori i en dropplista * Sortera poster genom att klicka på önskad rubrik i listan * Skapa en helt ny post * Radera och (i vissa moduler) flytta poster * Aktivera/inaktivera poster * Ta dig tillbaka till Verktygslådan med hjälp av navigeringsflikarna * Logga ut

7 7 Träd med poster I en sidbyggare är posterna ordnade i en trädstruktur. När du klickar på modulen i Verktygslådan ser du posterna i modulen i ett träd i stället för i en lista. Aktiv post Poster kan ha olika ikoner beroende på vilken typ de är satta att vara. Aktiv länk En länk kan gå till en webbsida, till en fil eller det som önskas. Veckla ut / fäll ihop trädet Du kan veckla ut och fälla ihop hela trädet med en knapptryckning Plustecken Klicka på plustecknet för att veckla ut grenen som finns under. Minustecken Klicka på minustecknet för att veckla ihop grenen som visas under. Träd Animerad hjälp Klicka på animerad hjälp för att se en liten hjälpfilm. Den öppnas i ett nytt fönster och visar hur du vecklar ut en gren i trädet och hur du gör för att flyttar poster från ett ställe till ett annat. Se även nästa sida. Inaktiva poster När en post är inaktiv visas detta genom att ikonen är nedgråad. Obs, om du placerar en aktiv post eller en hel gren under en inaktiv post ärver den sin nya förälders inaktivitet. I trädet kan du: * Se hela strukturen på de poster (poster och länkar) som ingår i sidbyggaren. * Ordna trädet på det sätt du önskar genom att dra och släppa posterna med muspekaren. Se nästa sida för en utförligare beskrivning. Observera att ändringar i strukturen slår igenom på webbplatsen omedelbart om inte manuell publicering är påslagen av administratören (dvs att knappen Publicera syns). * Klicka på namnet på en post för att komma till dess översikt * Göra en hel gren av aktiva poster inaktiv genom att placera den under en inaktiv post * Publicera strukturen på webbplatsen (endast om knappen Publicera syns) * Ta dig tillbaka till Verktygslådan med hjälp av navigeringsflikarna eller knappfältet. * Logga ut Flytta Drag och släpp posten på eller precis ovanför en annan post (inte på en länk, som inte kan ha underposter). Se nästa sida. Ändra Klicka på namnet för att komma till postens översikt och klicka Ändra därifrån

8 8 Veckla ut och in en gren i trädet 1. Ett plustecken betyder att posten har en gren med poster under sig. Placera muspekaren på ett plustecken... Flytta en post i trädet 2....och klicka på det för att veckla ut grenen. 3. Grenen har nu vecklats ut och plustecknet har ersatts av ett minustecken. Klickar du på minustecknet fäller du ihop grenen igen. 1. Klicka och håll nere musknappen på den post som du vill flytta. 2. Drag nu muspekaren dit du vill placera din post. Du kan t ex placera den precis ovanför en annan post och när du släpper upp musknappen så placeras posten på samma nivå som de andra posterna i grenen. Flytta en post i trädet, så att den hamnar under en annan post 1. Gör på samma sätt som ovan; klicka och håll nere musknappen på posten som du vill flytta. 2. Drag nu muspekaren dit du vill placera posten. Placera den nu på en annan post och släpp upp musknappen. Posten placeras nu under posten du släppte den på. Observera att du inte kan placera en post under en länk.

9 9 Översikt När du klickar på en post i lista eller i ett träd hamnar du på postens översikt. På översikten ser du all information som hör till posten. Navigeringsflikar Postens namn Ändra (se nästa sida) Radera Utseende på webbplatsen Skapad av Ändrad av Fält Alla uppgifter i posten som text, bilder, länkar och filer etc. Fältens innehåll visas på översikten med en rubrik över själva innehållet. När det saknas innehåll i ett fält visas i stället --. Publicering Om posten är aktiv, vilken mall som används, vilken kategori som posten tillhör; var, hur och i vissa fall när posten ska visas på webbplatsen. Grupper Inmatningsfälten i posten kan delas upp i grupper för bättre överskådlighet. Grupperna visas med en avgränsande linjerubrik. Översikt Från översikten kan du: * Se allt innehåll som finns inmatat i postens fält; texter, bilder och filer etc, samt hur, när, var och om posten visas på webbplatsen. * Ändra posten (se nästa sida) * Radera posten * Skapa en helt ny post (se nästa sida) * Se hur posten ser ut på webbplatsen * Se vilken redaktör som har skapat och senast ändrat posten och vid vilken tidpunkt det har skett * Skicka ett e-postmeddelande till den redaktör som skapat och/eller ändrat posten (om deras respektive e-postadresser är inmatade av administratören) * Ta dig hela vägen tillbaka till Verktygslådan med hjälp av navigeringsflikarna eller ett steg tillbaka med knappen längst ned i knappfältet. * Logga ut

10 10 Ny/Ändra - fliken Publicering När du skapar en ny eller ändrar en post hamnar du först på fliken Publicering. Under denna flik bestämmer du när, var, hur och om posten ska visas på webbplatsen. När du klickar Ny post eller Ändra hamnar du också i det så kallade editeringsläget med begränsade möjligheter att navigera därifrån. Ej klickbara navigeringsflikar Ej klickbar Logga ut Spara Förhandsgranska Avbryt När I vissa moduler kan du ange när posterna ska publiceras på webbplatsen. Innehållsflikar Se nästa sida. Aktiv/inaktiv Denna kryssruta anger om posten visas på webbplatsen. Samma ruta finns även i listan med poster. När du skapar en ny post blir rutan ikryssad automatiskt (men du kan givetvis klicka ur den). Var Poster kan ofta placeras i kategorier och i detta fallet är kategorierna ordnade i en trädstruktur. Ny/Ändra - under fliken Publicering När du ändrar en post kan du: * Ändra samtliga uppgifter som finns i postens inmatningsfält; ändra i texter, byta bilder, byta mallen som bestämmer flikar och fält etc. * Gå runt mellan olika flikar (fliken Publicering och samtliga innehållsflikar) utan att behöva spara posten emellanåt * Förhandsgranska postens utseende på webbplatsen i ett nytt fönster. * Spara alla dina ändringar * Avbryta inmatningen (inga ändringar sparas)...men du kan inte: * Ta dig tillbaka till Verktygslådan med hjälp av navigeringsflikarna eller knappfältet. * Logga ut Ovanstående kan du inte göra eftersom du befinner dig i editeringsläge. Den enda korrekta vägen ut från editeringsläget är att klicka på någon av knapparna Spara eller Avbryt - och då hamnar du på postens översikt. Hur Genom att du kan välja olika mallar* kan du både bestämma innehåll och hur det kommer att presenteras på webbplatsen. Tillgängliga mallar visas med en tittbild, som är en miniatyrbild av utseendet på webbplatsen. Observera att mallen bestämmer vilka innehållsflikar och vilka fält som kommer att finnas därunder. * Mallarna skapas normalt vid uppbyggnaden av webbplatsen.

11 11 Ny/Ändra - innehållsflikar När du skapar en ny eller ändrar en post är fälten för inmatning av själva innehållet (text, bilder etc) placerade under en eller flera innehållsflikar som finns till höger om fliken Publicering. Innehållsflikar Härunder finns själva innehållet i posten Fält Här ändrar du alla uppgifter i posten som text, bilder, länkar och filer etc. Ändra - under en flik En eller flera innehållsflikar? Antalet innehållsflikar och under vilken flik de olika fälten finns, bestäms under uppbyggnaden av webbplatsen (kan ändras i ett senare skede av implementatören). Flikantal och fältplacering sker efter tycke och smak; i vissa fall kan det vara smidigt med alla fält under en flik, i andra fall är fälten så många så att en uppdelning under flera flikar blir bäst. Ändra - under en annan innehållsflik Bilder Hämta från disk, se sidan 12. Hämta från bildarkivet, se nästa sida.

12 12 Hämta en bild - från bildarkivet 1. Klicka Hämta från bildarkivet i ett fält för en bild Kom ihåg att fältens placering kan skifta mellan olika mallar. 2. Leta upp en bild och klicka på den Använd t ex den fritextsökning som finns till vänster på sidan. Klicka sedan på bilden. Sök Du kan söka på bildernas nyckelord och beskrivningar. Alla bilder eller endast de bilder som du hämtat Du kan välja att visa endast de bilder som du själv har hämtat och placerat i bildarkivet eller att visa alla bilder. Bilderna Bilderna i bildarkivet visas som diabilder med beskrivning, originalstorlek i pixlar och copyright. Klicka på en bild för att komma till dess översikt. 3. Placera bilden När du har hittat den bild som du vill använda, klickar du Placera som finns på bildens översikt. Du kommer då att komma tillbaka till posten som du höll på med och bilden kommer att vara inlagd på den plats du angivit. Se nästa sida. Bildarkivet Kom ihåg: DynaMaster sköter om bildskalningen! Hur stor bilden blir på webbplatsen bestäms av den mall som du använder. DynaMaster kommer automatiskt och proportionellt skala om bilden efter mallens anvisningar. Originalbilden kan alltså vara för stor men DynaMaster skalar alltså om och gör en kopia av den, anpassad för användning på webben. DynaMaster skalar dock aldrig upp bilder. Vald bild

13 13 Hämta en bild - från din hårddisk 1. Klicka Browse (bläddra) Kom ihåg att fältens placering kan skifta mellan olika mallar. 2. Bläddra fram den bild du vill använda Beroende på vilken plattform du använder (Mac eller PC) skiljer sig förfarandet något. 3. Klicka Hämta från disk Tillåtna format Bilder som ska användas kan vara i något av formaten gif, jpg, bmp, png eller tif. Formatet bmp konverteras till png, och tif konverteras till jpg för att kunna visas i webbläsare. Originalbilderna sparas alltid oförändrade även vid ovanstående beskrivna konvertering. ( Placera ) Animerade bilder och bilder med transparens Även animerade gif-bilder och gif-bilder med transparens kan användas. Då får dock ingen skalning ske; bildens storlek på webbplatsen får inte vara mindre än originalbilden. I annat fall kommer transparensen att förstöras och animationen kommer att sluta fungera (första bilden i animationen visas). Den hämtade bilden DynaMaster hämtar bilden som du valt, antingen från din hårddisk eller från bildarkivet, gör en kopia och placerar den på den plats i posten som du valt och med den storlek som bestäms av den mall som du använder. Under bilden anges bildens dimension i pixlar samt den filstorlek som bilden kommer att få på webbplatsen. Dessutom visas data för originalbilden såsom dimensioner, kameramodell samt filtyp. Bilden kan placeras i bildarkivet automatiskt När du har hämtat en bild kan den automatiskt placeras i bildarkivet. Prata med administratören hur det förhåller sig på er webbplats. Ta bort Om du inte vill använda bilden klickar du på Ta bort. Kom ihåg att bilden endast försvinner ur posten - inte ur bildarkivet. Den hämtade bilden Byt bild Om du vill använda en annan bild än den du hämtat gör du om proceduren som beskrivits på denna sida eller på förra sidan, dvs hämta från bildarkivet eller från din hårddisk (eller något annat ställe som du kommer åt på ditt nätverk).

14 14 Hämta en fil - från din hårddisk 1. Klicka Browse (bläddra) Kom ihåg att fältens placering kan skifta mellan olika mallar. 2. Bläddra fram den fil du vill använda Beroende på vilken plattform du använder (Mac eller PC) skiljer sig förfarandet något. 3. Klicka Hämta från disk Länktext Länktext är det besökaren på webbplatsen kommer att klicka på. När du hämtat filen är det filens namn som används. Ändra till det du önskar. Öppna länken i Alternativen är nytt fönster, samma fönster och samma fönster utan ramar (frames). - Nytt fönster - ett nytt webbläsarfönster öppnas - Samma fönster - filen öppnas i samma webbläsarfönster Den hämtade filen Observera att det som verkligen händer när besökaren klickar på länken beror på de inställningar som besökaren har i sin webbläsare och vilken typ av fil som du har valt att lägga upp. Vissa filer kan öppnas direkt i webbläsaren (ofta med hjälp av s k plugin) medan andra kräver att ett nytt program öppnas. Vid skapandet av webbplatsen kan man välja att stänga av valet Öppna länken i. Detta för att man inte ska behöva ange detta när man skapar en ny länk.

15 15 Hämta en fil och lägg i en fillista 1. Klicka Browse (bläddra) i ett fält för en fillista Kom ihåg att fältens placering kan skifta mellan olika mallar. 2. Bläddra fram den fil du vill använda Beroende på vilken plattform du använder (Mac eller PC) skiljer sig förfarandet något. Länktext Länktext är det besökaren på webbplatsen kommer att klicka på Om du inte anger någon Länktext så kommer filens namn att användas. Öppna länken i Alternativen är nytt fönster och samma fönster. 3. Klicka Lägg till - Nytt fönster - ett nytt webbläsarfönster öppnas - Samma fönster - filen öppnas i samma webbläsarfönster Observera att det som verkligen händer när besökaren klickar på länken beror på de inställningar som besökaren har i sin webbläsare och vilken typ av fil som du har valt att lägga upp. Vissa filer kan öppnas direkt i webbläsaren (ofta med hjälp av s k plugin) medan andra kräver att ett nytt program öppnas. Vid skapandet av webbplatsen kan man välja att stänga av valet Öppna länken i. Detta för att man inte ska behöva ange detta när man skapar en ny länk. Lista med hämtade filer Alla filer som du lägger till listas med sin länktext, länkadress (url) till filen och hur filen kommer att öppnas (om finnes). Ändra en fil i listan Klicka på Länktexten om du vill ändra en hämtad fil. Ett nytt fönster öppnas där du kan ändra alla uppgifter. Radera filer i listan Markera de filer som du vill radera ur posten. Klicka sedan radera vid listans botten. Ordna listan Du kan ändra ordningen i listan genom att dra och släppa ikonen med dubbelpilen på någon av de linjer som delar av filposterna i listan.

16 16 Skapa en länk Länktext Länktext är den text som besökaren på webbplatsen kommer att klicka på. Länkadress (url) Du kan skapa en länk till vad som helst som finns åtkomligt via webben, t ex en sida, en bild eller en pdf-fil. Öppna länken i Alternativen är nytt fönster och samma fönster. - Nytt fönster - länken ett nytt webbläsarfönster öppnas - Samma fönster - länken öppnas i samma webbläsarfönster Vid skapandet av webbplatsen kan man välja att stänga av valet Öppna länken i. Detta för att man inte ska behöva ange detta när man skapar en ny länk. Vanlig länk Ange innan adressen, t ex E-postadress Ange mailto: innan adressen, t ex mailto:info@example.com. Andra länkar Ange önskat protokoll t ex ftp:// eller Skapa en länklista 1. Ange Länktext, Länkadress och Öppna länken i Se ovan. 2. Klicka Lägg upp i länklistan Lista med länkar Alla länkar som du lägger till listas med sin länktext, adress och hur/var länken kommer att öppnas. För hantering av poster i listan, se sidan 15 om filer i en fillista. Länklista med poster

17 17 Popup-fönster Popup-fönster används då du behöver bekräfta ett val du har gjort, t ex när du vill radera, flytta eller publicera poster. Bekräfta radering eller flytt Radera (eller flytta) en post Raderingen (flytten) utförd Klickar du avbryt stängs fönstret och posten rörs inte. Radera (eller flytta) flera poster Posten/posterna är nu raderade (eller flyttade) och när du klickar ok stängs fönstret. Klickar du avbryt stängs fönstret och posterna rörs inte. Manuell publicering i en sidbyggare Bekräfta publicering Klickar du avbryt stängs fönstret och sidorna och länkarna publiceras inte. Publiceringen utförd Klicka Publicera i en sidbyggare. Observera att knappen Publicera endast syns om administratören har valt manuell publicering för modulen och att du har rättigheten att publicera. Under publiceringen växer stapeln från 0 till 100 procent. Posterna är nu publicerade och när du klickar ok stängs fönstret.

18 Tel Fax Box Halmstad Storgatan Halmstad