Att söka jobb. En sammanställning över bra information om att söka jobb

Transkript

1 Liljaskolan Transportledarutbildningen Material Att söka jobb. En sammanställning över bra information om att söka jobb 2003 Thomas Mejtoft 1(1)

2 Att skriva en ansökan Page 1 of 4 Ansökan Tillbaka Hem Studerande Arbetsforums databas E-postlistan Lediga platser Enligt ort Enligt kategori Gradunet Praktik Söka jobb -guide Att söka jobb är att marknadsföra sig själv Var hittar jag jag lediga arbetsplatser? Hur skriva en ansökan? Hur gör jag upp en meritförteckning? Anställningsintervju Lämplighetstest Lönekrav Sysselsätt Dig själv - bli företagare Jobba utomlands -guide Starta eget? Arbetsgivare Fakulteter Aktuellt Kontakta oss Ansökningshandlingar Skriftlig ansökan Ansökningsbrev Meritförteckningen Elektronisk ansökan Modell på ansökningsbrevet Till sist Ansökningshandlingar När du hittar en intressant rubrik bland platsannonserna, läs igenom hela annonsen ytterst omsorgsfullt. T.ex. kvalifikationskraven för den lediganslagna tjänsten kan vara formulerade antingen mycket noggrannt eller också i mera allmänna termer, vilket brukar innebära att man söker en lämplig person. Angående arbetsuppgifterna är det vanligt att man i annonsen tar upp endast de centrala och viktigaste. Läs speciellt noga den del av platsannonsen som handlar om ansökningsförfarande. Oftast anger man i en platsannons en kontaktperson och ett telefonnummer för mera information om den lediga tjänsten. Använd alltid den här möjligheten och ta kontakt med den ev. namngivna personen i företaget. Förbered dig inför telefonsamtalet, dvs. tänk på din presentation och fundera ut vilka andra uppgifter du behöver. Tala tydligt och sträva efter ett kort och koncist uttryckssätt. Lyssna noga och gör anteckningar. Ifall arbetsgivaren förutsätter att ansökningen skall skrivas på en särskild ansökningsblankett, se till att du skaffar dig en sådan i god tid med tanke på att du också hinner att ordna med alla erforderliga bilagor. Skriftlig ansökan Skriv din ansökan utgående från platsannonsen och telefonsamtalet med kontaktpersonen i företaget. I det fallet att företaget vill ha din ansökan på en

3 Att skriva en ansökan Page 2 of 4 speciell blankett, skall du bekanta dig med blanketten noga och besvara alla frågor. Se till att du har alla efterfrågade bilagor i ordning (det lönar sig alltid att utfärda en förteckning över bilagorna). Kom ihåg att underskriva ansökningsblanketten! I en mera informell skriftlig ansökning skall du ta upp följande uppgifter: mottagare kolla alltid mottagaruppgifterna i annonsen. referens hänvisa till den annons eller informationskälla, där du har fått uppgiften om den lediga tjänsten och använd själva tjänstebenämningen som rubrik. kort presentation av dig själv dina personuppgifter, utbildning, arbetserfarenhet samt sådana specialkunskaper som förutsättes för tjänsten eller som du tror att du kan ha nytta av att ta upp här med tanke på den lediga platsen. Berätta också när du kan börja i den nya tjänsten (kan vara en viktig information speciellt om du söker en tjänst på en annan ort eller om du inte ännu är färdig med din examen). löneanspråk ifall arbetsgivaren har frågat efter det. betona att du gärna kommer på en intervju. Ansökningsbrev En ansökan består vanligen av en maskinskriven (ifall arbetsgivaren inte begärt om ansökningsbrev skrivna för hand) A4-sida och en meritförteckning med bilagor. Se modellen. Det är bra att komma ihåg att arbetsgivaren som går igenom ansökningar måste kunna få en personlig bild av dig oftast bara på basen av några skrivna rader. Därför skall du eftersträva att skriva din ansökan så att den skiljer sig från mängden på ett personligt och intresseväckande sätt! M a o är det inte så klokt att bara direkt kopiera en vanlig ansökningsmodell. Intresse och motivation är a och o. Det syns både i texten och mellan raderna om du verkligen brinner av intresse att få jobbet. Koncentrera dig på det relevanta, d.v.s. vad du kan erbjuda arbetsgivaren, varför du är intresserad av jobbet (nämn ej dina personliga behov som att du vill stanna på orten, du vill få mer arbetserfarenhet, utan utgå från vad det är i jobbet som lockar, intresserar!), och berätta varför du är rätt person för jobbet. Skriv alltid en ny ansökan för varje jobb du söker. Det syns fort om du använt samma text i flera ansökningar, ansökan blir intetsägande och ytlig. Tänk på att stilen i din ansökan skall följa stilen i den annonsen du svarar på. Din ansökan skall också vara saklig, tydlig och artig, den får inte

4 Att skriva en ansökan Page 3 of 4 innehålla sak- eller skrivfel. Speciellt oartigt skulle det vara att ha skrivfel i mottagaruppgifter. Kom också ihåg att du skall kunna bevisa alla angivna uppgifter riktiga. Kolla ännu att du tar upp allt som arbetsgivaren vill veta och underteckna ditt ansökningsbrev! Elektronisk ansökan Det har blivit allt vanligare att skicka sin ansökan via internet och e-post. Många arbetsgivare uppskattar att få ansökan elektronisk väg eftersom, de kan föra in uppgifterna till företagets rekryteringsregister, skicka uppgifterna vidare till t.ex. olika avdelningschefer, och eftersom det är tidsmässigt det snabbaste kommunikationssättet. Trots att det är enklare att skicka sin ansökan elektroniskt, bör du förhålla dig lika seriöst till en elektronisk ansökan som till en vanlig ansökan. Skriv inte slarvigt e-postspråk utan håll samma stil som i ett ansökningsbrev. Ifall du fyller i en nätblankett, fyll i noggrant och med eftertanke. Utnyttja tillfället att komplettera formuläret med en egen ansökan, kort beskrivning eller personlig profil. Fyll i så många fält som möjligt och använd så mycket nyckelord som möjligt, så hittar arbetsgivaren dig lättare via sökord. Kom alltid först överens med arbetsgiavren om att det är OK att skicka ansökan elektroniskt. Om du skickar din ansökan per e-post, lönar det sig att spara dokumentet i.rtf-format, så går dokumentet att öppna i olika versioner av wordprogrammet. Du kan testa hur din ansökan ser ut och skicka den per e-post till din kompis. Kontakta arbetsgivaren efter att du skickat ansökan och fråga om den kommit fram och om arbetsgivaren kunnat öppna dokumentet. Till sist, kom ihåg Fatta dig kort ansökan skall vara en A4 och meritförteckningen 1-2 sidor Kolla texten och skrivfel, låt någon annan läsa igenom din ansökan Berätta varför du är intresserad av jobbet/varför du är kompetent för jobbet Nämn löneönskemål ifall det efterfrågas, din fackförening tipsar om löner Bifoga relevanta bilagor Informera dina referenspersoner Underteckna ansökan

5 Att skriva en ansökan Page 4 of 4 Spara dina ansökningshandlingar, det lönar sig att läsa igenom vad du skrivit inför arbetsintervjun Kom ihåg att aldrig skicka betygsoriginal utan endast bestyrkta kopior av dem. Det är oftast möjligt att komplettera sin ansökan efter det att ansökningstiden har gått ut, men försök se till att du skickar in din ansökan så fullständig som möjligt. Skicka din ansökan i god tid /afwebb@abo.fi

6 Att söka jobb Page 1 of 4 Att söka jobb! Det finns många sätt att söka jobb! Du kan söka genom annonser, via kontakter eller på eget initiativ! Här har vi försökt presentera några generella råd för hur man kan skriva att ansökningsbrev och meritförteckning/cv. Det som presenteras här är ingen absolut sanning! Att söka jobb handlar om att marknadsföra sig själv, känner du att något av de råd vi lagt fram inte passar dig, så hoppa över det! Det finns dock vissa saker som få arbetsgivare uppskattar - som kaffefläckar på ansökningsbrevet, felstavningar av sitt namn och ansökningsbrev på fem sidor Ansökningsbrev Mertiförteckning/CV Ansökningsbrev Det är genom ditt ansökningsbrev som du skall få arbetsgivaren att kalla just Dig på intervju! Därför är det viktigt att Du lägger ned tid och energi på att skriva en ansökan som både berättar för läsaren det den behöver/vill veta om dina kvalifikationer och samtidigt ger en bild av din personlighet. Ansökningsbrevet skall vara unikt för tillfället för just det aktuella jobbet! Allmänt När du skriver bör Du utgå ifrån att arbetsgivaren har många ansökningar att gå igenom, och därför inte kan lägga ned särskilt mycket tid på varje ansökan i den första utsorteringen. Det finns några enkla sätt att undvika onödig bortsortering: Din ansökan bör inte vara för lång, max en A4-sida är en bra tumregel. Dessutom skall du se till att den är utan stavfel (det finns stavningskontroll i de flesta ordbehandlingsprogram) och prydligt utskriven. På sidan bör du dessutom få plats med ditt namn, adress, e-postadress och, telefon-nummer. Ansökan skall även adresseras till den person som står angiven i annonsen (finns det ingen sådan, ring företaget/organisationen/myndigheten och fråga!). När du skriver, undvik att börja med jag alltför många gånger, och skriv inte för uppstyltat använd inte formuleringar som du normalt inte använder. Innehåll Börja med att berätta varför du söker jobbet! Försök baka in vilka kvalifikationer du har som gör dig så lämplig just för jobbet du söker! Läs i annonsen vad är det arbetsgivaren efterfrågar för meriter/kunskap/erfarenheter/egenskaper? Ta upp de faktorerna i din ansökan och ge exempel på hur du skaffat dig den efterfrågade kunskapen/erfarenheten eller på vilket vis du t.ex. övat upp din förmåga att arbeta i grupp. Det är positivt om arbetsgivaren känner igen sin annons i din ansökan. Berätta gärna hur du tror att dina erfarenheter kan komma till pass i det arbete du söker eller i företaget generellt, och visa att du skaffat dig kunskap om företaget och dess verksamhet/produkter. Nämn att du bifogar din meritförteckning. Be inte om ursäkt för kunskaper du inte har! Du bör inte ta upp plats med långa utläggningar om din familj, uppväxt eller fritidsintressen nämn det om det har relevans för arbetet. I avslutningen av brevet skall du knyta ihop och uppmana arbetsgivaren till handling - d.v.s att ta kontakt med dig. Löneanspråk Ibland ber arbetsgivaren dig ange löneanspråk i ansökan. En grundregel är att du inte bör göra det

7 Att söka jobb Page 2 of 4 har du angett för höga anspråk kan det bli en anledning till att sortera bort dig och har du för låga kan det medföra att du får börja med lägre lön än du egentligen förtjänar. Känner du att du måste skriva något, så skriv ett lönespann, t.ex kr Till sist Innan du skickar iväg din ansökan (som skall vara i original och undertecknad, men spara en kopia) så låt någon/några vänner/kursare/kollegor läsa igenom, ge feedback och leta stavfel eller konstiga formuleringar. Se till att pappret ser snyggt och lättöverskådligt ut! Checklista - Dina kontaktuppgifter - Personligt adresserat till den som beslutar om anställning - Max en A4-sida - Inledning= varför söker du? - Spegla annonsens krav - Ge exempel på hur du skaffat dig de aktuella erfarenheterna - Använd inte ett mer uppstyltat språk än du brukar - Kontrollera stavningen noggrant - Undvik färgat eller mönstrat papper - Be kompisar kolla! - Skriv under - Namnförtydligande! - Skicka i C4-kuvert Meritförteckning/CV Orden meritförteckning och CV (curriculum vitae=levnadsbeskrivning) används ibland synonymt, men egentligen är en CV litet mer fyllig än en meritförteckning, och innehåller uppgifter om t.ex. fritidsintressen, personlighet och dina målsättningar med karriären. Din meritförteckning ska på ett enkelt och överskådligt sätt ge arbetsgivaren uppgifter om din bakgrund, utbildning, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper m.m. Bäst är att bygga upp meritförteckningen runt rubriker. För dig som just har eller håller på att avsluta dina studier känns kanske din utbildning som din största merit - då sätter du den rubriken innan din arbetslivserfarenhet. Du kan variera uppbyggnaden på din meritförteckning efter jobbet du söker - efterfrågar arbetsgivaren t.ex. internationell erfarenhet kan du låta dina internationella meriter få en egen rubrik som du sätter högt upp i meritförteckningen (t.ex. jordenrunt-resor, MFS, utlandsstudier). Generellt gäller att du bör räkna upp dina meriter i omvänd kronologisk ordning (d.v.s. senaste först) under respektive rubrik. Har du t.ex. sommarjobbat på samma ställe under flera somrar (med samma arbetsuppgifter) så lägg ihop den arbetslivserfarenheten till en rubrik. Du bör ha med referenspersoner i din meritförteckning. Det skall vara personer som känner dig och vet hur du arbetar, gärna tidigare chefer/kollegor eller kanske handledare för projekt/examensarbeten. Du måste alltid prata med dina referenser innan du skriver in dem i meritförteckningen! Söker du många arbeten samtidigt är det bra att ha regelbunden kontakt med referenserna och informera dem om vilka arbeten du söker. Intyg Du bör vara restriktiv med att skicka med intyg och betyg - examensbeviset alternativt poängutdrag räcker ofta. Här kan dock önskemålen variera mellan arbetsgivare, så ring gärna till den som står som kontaktperson i annonsen och fråga vilka dokument man vill att du skall bifoga. (Passa samtidigt på att ställa andra frågor om tjänsten). Viktigt att komma ihåg är att kopior på intyg/betyg skall vara vidimerade.

8 Att söka jobb Page 3 of 4 Din meritförteckning får bli längre än ett ansökningsbrev. Det kan dock vara klokt att se till att få med de viktigaste uppgifterna på första sidan. Du kan bygga upp din meritförteckning enligt följande mall: MERITFÖRTECKNING Personuppgifter namn: Pelle Persson adress: Pellevägen Pellestad tel: mobil: e-post: pelle@pelle.se personnummer: Utbildning Skoglig magister i företagsekonomi, 160p, SLU Pedagogik, 20p, Uppsala Universitet Naturvetenskapligt program, Pellegymnasiet, Pellestad Tid (Bilaga 1) Språk engelska, 10p Lunds universitet, flytande muntligt och goda kunskaper skriftligt tyska, goda kunskaper muntligt och skriftligt Tid 1995 Datakunskaper Jag använder obehindrat programmen word, excel och page maker Arbetslivserfarenhet Arbetsgivare MoDo Skog, Norrköping Landstinget i Pellestad Arbetsuppgifter Praktik, lönsamhetsberäkningar Vaktmästare Tid juni - augusti 2000 sommar Förtroendeuppdrag Uppdrag Kassör Styrelseledamot Förening ULS studentkår Pellestads IF Tid

9 Att söka jobb Page 4 of 4 Övrig Utbildning Utbildning Ledarutbildning Studiecirkel, Skogsbrukets villkor Arrangör ABF, Pellestad ABF, Pellestad Tid mars Referenser Namn, arbetsplats Arne Andersson, MoDo Skog Jonna Jonsson, SLU, Inst f Ekonomi Relation chef under praktikperiod Handledare examensarbete Telefon Rubrikerna ovan är de vanligaste i en meritförteckning, andra man kan tänka sig är: Fritidsintressen Personliga egenskaper Karriärmål Internationell Erfarenhet skapad av Arbetslivscenter

10 Arbetsintervju Page 1 of 2 Anställningsintervjun Tillbaka Hem Studerande Arbetsforums databas E-postlistan Lediga platser Enligt ort Enligt kategori Gradunet Praktik Söka jobb -guide Att söka jobb är att marknadsföra sig själv Var hittar jag jag lediga arbetsplatser? Hur skriva en ansökan? Hur gör jag upp en meritförteckning? Anställningsintervju Lämplighetstest Lönekrav Sysselsätt Dig själv - bli företagare Jobba utomlands -guide Starta eget? Arbetsgivare Fakulteter Aktuellt Kontakta oss Att bli kallad till intervju betyder att du är en av dem som arbetsgivaren är mest intresserad av. Det gäller att utnyttja intervjun på bästa sätt. Ju bättre förberedd du är inför mötet, desto säkrare och avspänd kommer du att känna dig. Du skall skaffa dig information om både arbetsgivaren och det jobb du söker. Du kan också försöka få reda på vem som kommer att intervjua dig, och vilka positioner de har i företaget. Lika viktig som din kompetens, ditt kunnande, är att du är lämplig för jobbet och arbetsmiljön. Arbetsgivaren måste få en uppfattning om hur du jobbar, reagerar på stress, hurdana arbetskamrater du kan jobba med, hurdan arbetsmiljö du trivs i osv. Arbetsgivaren vill m.a.o. veta något om din personlighet. Din personlighet lämplighet kan t.o.m. vara mer avgörande än de kunskaper du besitter. Det effektivaste sättet att bedöma lämpligheten är intervjuer och personlighetstest. Intervjun är den viktigaste. Förbered dig väl så kan du presentera dig på ett framgångsrikt sätt. Om du förbereder dig väl inför intervjun känner du dig också mer avslappnad och säker. Intervjun din chans Det finns lika många typer av intervjuer som intervjuare. Var förberedd på vad som helst. I bland förekommer paneler med två, tre intervjuare. Ibland blir du intervjuad av endast en person. Ibland blir du intervjuad endast en gång i bland tre fyra gånger. Ibland får du uppgifter att lösa ensam eller i grupp. Intervjuaren kan vara en personal- och/eller rekryteringsansvarig, konsult, arbetsledare eller avdelningschef. I något skede blir du intervjuad av din kommande förman. Ge ett bra första intryck och hälften är vunnet! Att komma i tid och uppträda artigt och intresserat, samt att vara rätt klädd garanterar ett positivt första intryck. Det är svårt att reparera ett dåligt första intryck för tiden är begränsad. En första intervju tar sällan längre än min.

11 Arbetsintervju Page 2 of 2 Förbered svar på några vanliga frågor: Berätta om dig själv! (Tala kortfattat om var du är född och uppvuxen, om din utbildning och arbetserfarenhet.) Varför söker du just det här jobbet? Varför skall vi välja just dig till denna tjänst? Vilka är dina starka/svaga sidor? (Visa ingen falsk blygsamhet, men överdriv inte heller. Du kan ta upp tex 3-5 goda egenskaper resp. 3-5 svagheter, men tala också om hur du kompenserar dina svagheter.) Hur bra samarbetar du med andra, hur jobbar du i grupp, eller jobbar du helst ensam? Gillar du att betjäna kunder? Hur arbetar du under tidspress? Tar du gärna ansvar? Förbered också några sakliga frågor till arbetsgivaren, tex om arbetsinnehållet och framtidsplaner. Samtidigt kan du fundera på om detta verkligen är den tjänst du vill ha. Några basregler angående anställningsintervjun: Klä dig snyggt och sakligt. Gå till avtalad plats på avtalad tid - försena dig inte! Presentera dig och ditt ärende tydligt. Uppför dig artigt och smidigt. Besvara logiskt och tydligt, och ärligt, på frågor som man ställer dig. Se intervjuarna i ögonen Visa intresse - ställ frågor! Kom dock ihåg att det är du som blir intervjuad svara på frågorna Tiden är begränsad Ge akt på ditt kroppsspråk Det är din uppgift att övertyga arbetsgivaren om att just du är den rätta personen för jobbet! /afwebb@abo.fi

12 Modellbrev Page 1 of 1 Modell för ansökningsbrev: Förnamn efternamn Adress POSTADRESS Telefon E-postadress Arbetsgivare Kontaktperson Adress ANSÖKAN Datum Referens till informationskälla/annons DET JOBB DU SÖKER Berätta vilket jobb du söker, varifrån du fick informationen, varför du vill ha jobbet, att du är intresserad av arbetsuppgifterna och branschen och vad du har att erbjuda. Du skall redan här försäkra, att det lönar sig att läsa genom din ansökan Presentera dig själv, kunnande, erfarenhet, meriter, övriga egenskaper kort och koncist. Du kan komplettera de fakta som finns i bilagorna genom att presentera din tidigare verksamhet i en mera livfull form. Förklara hur du uppfyller de krav som ställs på den sökande samt ange ett motiverat löneanspråk om arbetsgivaren frågar efter det. Betona de saker som gör just dig värd att beakta. Hjälp den som läser brevet att för sig själv motivera beslutet att kalla dig till intervju. Uttryck din iver att besöka arbetsgivaren för att diskutera vidare. Om det är du som har initiativet för fortsättningen, berätta hur du kommer att gå till väga. Med vänlig hälsning, Underskrift BILAGOR Meritförteckning

13 Modellcv Page 1 of 1 Modell för meritförteckning: Förnamn efternamn Adress POSTADRESS Telefon e-postadress PERSONUPPGIFTER Namn Födelsetid och -plats Familjeförhållanden MERITFÖRTECKNING Datum UTBILDNING Studentexamen (skola, examensår) Högskolexamen (universitet, examen, examensår, huvudämne, ev. biämnen osv.) Övrig utbildning (samt relevanta längre kurser) ARBETSERFARENHET Uppgifter om tidigare arbetsgivare, arbetsuppgifter och anställningstider i kronologisk ordning (t.ex. börjande med nuvarande/senaste) eller ordnade enligt typ av uppgift (t.ex. försäljningsjobb, sekreterarjobb, internationella jobb, lärarjobb osv). Du kan också presentera uppgifterna funktionellt så att du framhåller dina färdigheter och kunnande. SPRÅKKUNSKAPER Nivån på språkkunskaperna kan anges t ex på skalan tillfredsställande, god, utmärkt DATAKUNSKAP Nämn dataprogram du kan använda, och t.ex. nätsidor som du har gjort FÖRTROENDEUPPDRAG Deltagande i t ex student-, intresse-, idrotts- eller annan föreningsverksamhet på styrelsenivå FRITIDSSYSSELSÄTTNINGAR Kan ofta betona aktivitet, kreativitet och insikter på olika områden REFERENSPERSONER Titel/befattning, namn, kontaktuppgifter, möjligen personens anknytning till dig Underskrift