Skaffa drömjobbet med din egna personliga reklamkampanj

Transkript

1 Skaffa drömjobbet med din egna personliga reklamkampanj Denna artikel är skriven av Linda U Johansson, KarriärCoachen Informationen får ej spridas eller kopieras utan författarens medgivande 1

2 Hur du skapar Cv:t och personliga brevet som ger dig drömjobbet! Arbetsmarknaden har förändrats, nu arbetar man inte längre hela sitt liv på samma arbetsplats. Detta skapar en mer rörlig arbetsmarknad och många fler som söker de utannonserade platserna. Så konkurrensen är hård, ja visst, men det är ändå inte omöjligt! Det hela handlar om en enda sak Att skapa uppmärksamhet och stå ut från mängden! Denna minikurs kommer på ett enkelt sätt lära dig hur du skriver det perfekta Cv:t och personliga brevet, allt för att du ska få ditt drömjobb! Kampen om uppmärksamheten Det råder som sagt hög konkurrens om utannonserade arbeten idag. Men konkurrens är inget nytt, det är många branscher och ting som dagligen är konkurrensutsatta, låt oss titta på vad de gör för att komma före alla andra : Hur gör t ex ett schampo märke för att få just dig att köpa märket? Självklart tänker du, de gör REKLAM! De försöker med alla medel att tilltala alla dina sinnen så att du utvecklar ett behov av schampot. Eller tänk på en bilförsäljare, han eller hon försöker övertyga dig genom att lyfta fram alla positiva egenskaper som bilen har samt hur väl bilen hade passat dina behov. PRECIS så ska du också göra när du ska försöka sälja in dig till en ny arbetsplats! Du ska göra REKLAM för dig själv! När du skriver dina dokument ska du tänka på dig själv ur företagens synvinkel, HUR kan du HJÄLPA dem fylla sitt behov? Man kan säga att det handlar om att kunna skryta lita om sig själv! I dagens samhälle som är starkt präglat av Jante-lagen så har vi svårt att skryta om oss själva. Skryt uppfattas som fult och vi (särskilt kvinnor) väljer gärna bort detta. Men hey! Tror du att du som bilförsäljare hade fått sålt några bilar om du inte valt att skryta om bilens fördelar och egenskaper? Att söka jobb är ju som vi slog fast en konkurrensutsatt situation och då skall du väl göra ditt allra bästa för att komma längst fram i kön för att så småningom få jobbet? Så släng av dig Jante och kavla upp ärmarna! 2

3 Egenskap- och Kompenskartläggning För att göra REKLAM om dig själv så behöver du lista vilka fördelar och egenskaper du har eftersom det är dessa du ska lyfta fram i din reklamkampanj. Tänk då istället på dig själv utifrån andras ögon, tänk på hur de ser dig, då kan det vara lättare att hitta bra egenskaper och fördelar. Övning för att kartlägga dina personliga egenskaper Denna övning syftar att beskriva hur du är som person. Steg 1: Sätt dig i lugn och ro och ge dig själv tanke tid låt detta ta tid. Besvara följande frågor: 1. Hur tycker du själv att du är som person? (skriv minst 10 egenskaper) 2. Hur tycker din familj att du är som person? (skriv minst 5 egenskaper) 3. Hur tycker dina vänner att du är som person? (skriv minst 5 egenskaper) 4. Hur tycker dina tidigare arbetskompisar du är som person? (skriv minst 5 egenskaper) Steg 2: Nästa steg är att verkligen fråga familj och vänner och gärna även tidigare arbetskompisar om de kan beskriva dig med minst 5 egenskaper. Att fråga andra kan ge oerhörda inblickar i sin egen personlighet så det är viktigt att du gör detta. Steg 3: Nu har du en lista med egenskaper som du själv och andra tycker kännetecknar dig själv. Titta på listan i lugn och ro och stryk under de egenskaper som du tycker vore värdefulla för en framtida arbetsgivare. Orden du stryker under är även de som är viktiga för dig själv. Så! Nu har du gjort en kartläggning av dina personliga egenskaper. Nu ska du fortsätta med att göra en kartläggning av dina kompetenser. Övning för att kartlägga dina kompetenser Denna övning syftar till att kartlägga vad du KAN. Steg 1. Sätt dig i lugn och ro och ge dig själv tanke tid låt detta ta tid. Besvara följande frågor (skriv så mycket du kan): 1. Vilka kunskaper har du fått från utbildningar eller kurser som du har gått? 2. Om du tänker på din tidigare arbetslivserfarenhet, vad har du lärt dig? 3. Vad har DU lärt andra? 4. Vilka dataprogram eller datasystem har du lärt dig? 5. Vilka språk har du lärt dig? 6. Vad har en eventuell hobby eller privat intresse lärt dig? 7. Vad har gemenskap med familj och vänner lärt dig? Steg 2: Fråga även här familj, vänner och tidigare arbetskollegor om vad de skulle svara på dessa frågor. Steg 3. Nu har du en lista över vad du kan. Nu ska du göra en viktning över hur duktig du är i de olika kunskaperna. Sätt ett betyg efter varje kunskap (1-5 där 1 är inte så bra och 5 är superduktig ). Alla kunskaper som du sätter betyget 3 och uppåt på är sådana som du kan ta med i ditt CV och personliga brev. 3

4 Så! Nu har du gjort en kompetenskartläggning! Drömjobbets perspektiv Nu har du en lista med personliga egenskaper och kompetenser. Nu gäller det att skifta plats och tänka utifrån den önskade arbetsgivarens situation. Vilka egenskaper och kompetenser som du har tror du attraherar den önskade arbetsgivaren allra mest? Om du funderar riktigt hårt, vad tror du att de behöver? Vad kan du säga om dig själv för att sälja in sig precis på samma sätt som en bilförsäljare som får sålt en bil (med dina egna förutsättningar, du ska inte säga att du är fin i lacken )? När du funderat över detta så ska du anpassningen till ditt CV och personligt brev, du vet vilka kunskaper och kompetenser som du ska trycka på lite extra i texten. Nu är du redo att börja bygga din egna personliga reklamkampanj! Hörnstenarna för en lyckad personlig reklamkampanj Nu ska du bestämma formen på just din personliga reklamkampanj som inkluderar CV och personligt brev. Det finns några olika otroligt viktiga hörnstenar som varje lyckad kampanj ska ha, dessa är: Fakta Du skall ha med relevant fakta; kunskaper, egenskaper, utbildningar, tidigare arbetslivserfarenhet, referenser och kontaktuppgifter Nyckelord I texten skall du krydda med dina nyckelord Kreativitet och layout Vilket mått av kreativitet lockar den tilltänkta arbetsgivaren? Kampanjen ska vara snygg och tilltalande för ögat Engagemang Även detta är bland det viktigaste i hela kampanjen, det måste lysa av engagemang för den utlysta tjänsten eller för den tilltänkta arbetsgivaren Humor Ett litet stänk av humor påvisar mänsklighet och kan faktiskt utmärka dig positivt mot de som du konkurrerar mot. Människor gillar andra människor som har glimten i ögat. Röd tråd och upplägg En röd tråd i hela kampanjen är bland det viktigaste av allt Nu börjar vi bygga! Fakta Eftersom du nu redan har en lista av kunskaper och kompetenser så hoppar vi över dem för tillfället. Först ska du lista alla delar och därefter ska du ta in dem i en mall. 1. Skriv en lista med dina utbildningar, skriv den senaste först. Här är ett exempel på ett upplägg hur du kan skriva den: a. Utbildningar (rubrik) Högskola/universitet År Ange det formella namnet på din examen eller utbildning. Beskriv innehåll som är relevanta för den sökta tjänsten. b. Kurser(rubrik) Kurssamordnare År Ange det formella namnet på din kurs. Beskriv innehåll som är relevanta för den sökta tjänsten. 4

5 2. Skriv en lista med din tidigare arbetslivserfarenhet, skriv den senaste först. Här är ett exempel på ett upplägg hur du kan skriva den: a. Yrkeserfarenhet (rubrik) Företag Titel År Här presenterar du de yrkesroller som är relevanta för den sökta tjänsten. Beskriv dina arbetsuppgifter och ta upp det viktigaste först. b. Diverse anställningar (rubrik) Företag Titel År Här kan du kort sammanfatta de yrkeserfarenheter som är av mindre relevans för ditt yrkesliv som helhet och den yrkesroll du söker, t.ex. sommarjobb eller anställningar långt tillbaka i tiden. 3. Skriv en lista på 2-3 personer som kan ge dig bra referenser (tänk på att fråga dessa personer om lov först). Här är ett exempel på ett upplägg: a. Personnamn Relation/hur de känner er Ort E-postadress Telefonnummer 4. Skriv dina kontaktuppgifter. Här är ett exempel på ett upplägg: a. Personnamn Adress E-postadress Telefonnummer (Personnummer kan även stå med om du tycker det) 5

6 Nyckelord Det gäller att skapa ett antal nyckelord som du tror verkligen attraherar din framtida arbetsgivare. Försök att vara specifik istället för generell. När det gäller nyckelord är det tyvärr inte så att alla nyckelord passar alla arbetsgivare så denna lista behöver du egentligen skapa om och om igen utifrån vilken arbetsgivare du ämnar söka jobb hos. Ett enkelt sätt att hitta nyckelord är att läsa deras platsannons, där står det ganska tydligt vilka nyckelord som är viktiga för dem. Idag har flera stora bolag automatisk sökning efter nyckelord vilket gör att du faktiskt riskerar bli bortgallrad bara för att du inte hade med sökorden som den aktuella arbetsgivaren söker efter. I en undersökning av 3000 platsannonser så framkom dessa nyckelord som viktiga för företagen: 1) noggrann (+18) 2) strukturerad (-1) 3) självgående (-1) 4) flexibel (+5) 5) serviceminded (+3) 6) prestigelös (-3) 7) ansvarstagande (-2) 8) stresstålig (+3) 9) samarbetsvillig (NY) 10) tävlingsorienterad (+10) 11) utåtriktad (-5) 12) initiativrik (-8) 13) lösningsbenägen (NY) 14) kreativ (+2) 15) karriärfokuserad (NY) 16) positiv (-10) 17) målinriktad (NY) 18) klarsynt (NY) 19) riskmedveten (NY) 20) kunskapstörstande (NY) Källa: Saplo/Monster 6

7 Kreativitet Här får du ta fram din inre reklammakare och fundera på vilken grad av kreativitet som krävs för att den tilltänkta arbetsgivaren verkligen ska hajja (på ett positivt sätt) och lägga din ansökan i högen för intressanta kandidater. Du har egentligen möjligheter att vara hur kreativ som helst. Vem säger att du måste vara som alla andra? Istället för att skapa ett traditionellt personligt brev med tillhörande CV så kan du göra något av följande: Skapa en snygg hemsida med all info Spela in en film som du länkar till Låta trycka en broschyr om dig själv Trycka upp all info på en t-shirt som du skickar arbetsgivaren Men ett varningens ord, tänk på att du ska prata med bönder på bönders vis och de lärde på latin. Anpassa graden kreativitet efter vad du tror arbetsgivaren uppskattar. Om du blir för kreativ i en ansökan till en bransch som inte är van vid detta så kan det rent utav vara negativt. Här är några otroligt kreativa exempel på människor som tänkt utanför boxen när de sökt jobb (alla fick mycket snabbt arbete): 7

8 8

9 9

10 10

11 Blev du skrämd nu? Tänk på vad jag sa, tala med bönder på bönders vis! Flera av ovan exempel är människor som sökt arbete inom reklambranschen och därför måste visa upp sin kreativitet. Här är ett enklare men ändå kreativt exempel: (dessa två brev skickades med 1 veckas mellanrum som spontanansökningar) 11

12 Och här är ett bra exempel på ett CV och personligt brev som har en fin layout: 12

13 13

14 Så vad jag vill förmedla är bara att du ska våga vara kreativ och tänka på vad som kan attrahera din tilltänkta arbetsgivare. Engagemang Det är otroligt viktigt att din personliga reklamkampanj återspeglar ett verkligt engagemang att du verkligen vill ha det tilltänkta jobbet! Humor En liten gnutta humor är otroligt viktigt också. Oftast är det detta som människor missar i sina ansökningar. Men tänk på vad du själv skulle uppskatta som arbetsgivare en helt, torr, korrekt ansökan eller en ansökan som var lite mer levande! Men överdriv inte! Var dig själv framförallt! Röd tråd Förutom de övriga hörnstenarna så är det viktigt att ha en röd tråd i sin personliga reklamkampanj. Det kan vara något som man har med i inledningen, utvecklar vidare i texten och sedan har med som en knorr på slutet. Denna del gäller främst det personliga brevet. Bestäm dig för vad som är din RÖDA tråd i brevet. En röd tråd genom ditt personliga brev är en bra utgångs punkt för att framhålla din yrkeslivserfarenhet. Din tidigare erfarenhet inom liknande sysselsättningar har kanske gett dig den erfarenhet och insikt som krävs för att få just denna tjänst. Kanske är det att få arbeta med specifika arbetsuppgifter som gör att du söker dig till just denna arbetsgivare. Du är så säker på att det är just detta du vill göra oavsett om det är hos denna arbetsgivare eller annan. Det som underlättar att få till en röd tråd är upplägget. Bra! Nu har du alla delar som behövs för att skapa din personliga reklamkampanj! Börja fundera på hur just DU ska utforma din reklamkampanj med allt det innehåll du nu skapat. 14

15 Traditionellt Personligt brev Här nedan följer förklaringar på hur du ska skapa ett traditionellt personligt brev och CV Upplägg för ditt personliga brev(inklusive röd tråd)- exempel: 1. Intresseväckande rubrik nämn din röda tråd här 2. Kort, koncis inledning (1 eller 2 meningar) där du använder dina kraftfullaste nyckelord 3. Del som beskriver att du uppskattar företaget och att du har en stor önskan av att få arbeta på företaget 4. Del som beskriver din erfarenhet av det som företaget söker (tryck på nyckelorden) 5. Kort del om övriga egenskaper och kunskaper 6. Avslutande del där du uttrycker en önskan om att få träffa dem personligen 7. Knorr där du återknyter till rubriken (gärna med lite humor) 8. Avslutande hälsningsfras och signatur Tänk på detta! Inga stavfel! Otroligt viktigt att det inte finns några stavfel i det personliga brevet låt någon annan korrekturläsa ditt brev! Skicka inte samma brev till olika tilltänkta arbetsgivare gör brevet unikt för varje arbetsgivare! Försök inte kunna allt! Gör en PDF av ditt dokument så att du är säker på att mottagaren kan öppna dina dokument Skriv aldrig något dåligt om en tidigare arbetsgivare Undvik att berätta för mycket om din fritid, en eller två meningar om detta räcker Även om företaget vill ha in din ansökan digitalt så försökt att även få skicka den med brev Tips Om du ska skicka din ansökan med brev skriv då ut personliga brevet och Cv:t på ett finare papper. Det ger intrycket av att du är seriös och noggrann. Bild eller inte bild? Om människor ska ha med en bild på sig själv i ditt CV detta tvistar de lärde om! Vissa tycker att det är positivt och gör ansökan mer personlig medan andra rekryterare tycker att de direkt får förutfattade åsikter bara genom att se utseendet på den som ansöker. Oavsett om du har med en bild på dig själv eller inte så ska bilden vara avslappnad och utstråla professionalism, det är också viktigt att du ler! Bikini bilder eller party bilder ska du INTE lägga in. Ett alternativ är dock att infoga en bild som inte föreställer dig utan en vacker naturbild eller liknande som samstämmer med din personlighet. Traditionellt CV OM du väljer att skriva ett vanligt CV så har du några bra mallar nedan:

16 Lycka till!! Denna artikel är skriven av Linda U Johansson, KarriärCoachen Informationen får ej spridas eller kopieras utan författarens medgivande Linda U Johansson är Karriärcoach och Entreprenörcoach och coachar dagligen människor som vill förändra sin karriär eller starta eget företag. Linda driver flera företag och är prisbelönt bloggare Ta gärna kontakt med Linda: info@karriarcoachen.nu 16