Kronologisk meritförteckning. Personligt brev. Personligt brev

Transkript

1 Att skriva en vinnande ansökan Agenda Meritförteckning / CV Personligt brev Checklista för din ansökan Intervjutips och vanliga intervjufrågor Vilka bedömningskriterier utvärderas du på? Var och hur hittar man ett jobb? Sammanfattning våra personliga tips till dig Meritförteckning / CV Ett CV är ett marknadsföringsredskap, designat i syfte att generera en arbetsintervju Ditt CV ska med relevant information förmedla dina färdigheter, kunskaper och prestationer CV:t utgör en av de viktigaste delarna i jobbsökningsprocessen. Inrikta dig i första hand på ett jobb där du bara klarar hälften av arbetsuppgifterna Utan nya utmaningar och vidgade kunskaper förtvinar vi andligen. Paul Stevens 1

2 Kronologisk meritförteckning Namn och personuppgifter Utbildning Vidareutbildning/kurser Arbetslivserfarenheter Militärtjänst Medlemskap/förtroendeuppdrag Språkkunskaper Datakunskaper Personligt (Referenser) Personligt brev Besvara följande frågor innan du skriver brevet: Varför vill jag ha det här arbetet? Varför ska de anställa just mig? Varför är jag intresserad av just detta företag och den utlysta tjänsten? Vilka tidigare arbetslivserfarenheter ska jag förmedla till den nya potentiella arbetsgivaren? Personligt brev Att tänka på i det personliga brevet: Referera till tidigare kontakter med personer på företaget du söker till Om företaget har flera kontor, söker du till dem alla eller önskemål om ort? Förmedla intresse för den sökta tjänsten Motivera varför du är bra på det du skriver att du är bra på Fokusera på nyligen intjänade meriter Använd gärna en lättsam ton Var inte alltför generell i dina motiveringar 2

3 Personligt brev Övrigt att tänka på i det personliga brevet: Kan det du beskriver som en positiv egenskap istället ses som en negativ egenskap? T ex Jag är lite av en perfektionist och avslutar inte något jag inte är nöjd med Ineffektiv? Precisera på vilket sätt just dina egenskaper passar för det sökta jobbet Bifoga gärna ett foto av dig själv i brevet Checklista för din ansökan Struktur Står dina kontaktuppgifter på varje sida? Har du angett din nuvarande adress och telefonnummer? Har du poängterat dina specifika prestationer och erfarenheter? Beskrivs dina starkaste sidor som är relevanta för detta jobb? Framgår din senaste utbildningsnivå först i utbildningsdelen, inriktning på din utbildning och beräknat examensdatum Checklista för din ansökan (forts) Målsättning Är målsättningen en riktig indikation på dina personliga ambitioner? Bra om målsättningen kort, fyra rader eller färre Framgår det klart och tydligt vilken typ av arbete du vill ha? Har du framfört vad du kan erbjuda såväl som vad du förväntar dig? Är din ansökan komplett, har du bifogat alla betyg, intyg etc som företaget vill ha? 2003 Deloitte & Touche 9 3

4 Checklista för din ansökan (forts) Språk och innehåll Har du använt ord och termer du normalt ej använder? - Ansökan ska spegla dig. Har du nämnt någon aktivitet som visar din förmåga att planera, organisera, kommunicera och arbeta i team? Har du använt kortfattade redogörelser och korta stycken? Checklista för din ansökan (forts) Språk och Innehåll Har du varit för blyg eller alltför anspråkslös i din beskrivning av dig själv och dina erfarenheter eller kanske tvärtom? Säger din ansökan allt om dig som kan intressera just denna potentiella arbetsgivare? Är din ansökan välorganiserad, övertygande och positiv? Checklista för din ansökan (forts) Språk och innehåll Är din stavning och kommatering korrekt? Har du skrivit med rymliga marginaler? Är meritförteckningen snyggt och korrekt utskriven? Är din ansökan korrekturläst av någon utomstående? 2003 Deloitte & Touche 12 4

5 Intervjutips Läs på om företaget Tänk igenom hur du vill presentera dig själv Gå på så många intervjuer och kontaktsamtal som möjligt Tänk på din klädsel och ditt kroppsspråk. Skriv ner de relevanta och genomtänkta frågor som du har och ta med till intervjun Se dig själv som en framtida tillgång för företaget Intervjutips (forts) Sväva inte ut för mycket i dina formuleringar när du får en fråga. Ge kompletta svar på frågorna Vid situationsbaserade frågor utgå ifrån P.A.R modellen Problem: Vilket var problemet du ställdes inför? Action: Vad gjorde du? Result: Vad blev resultatet av dina handlingar? 2003 Deloitte & Touche 14 Vilka frågor brukar man vanligtvis få? Berätta om dig själv Vad är det som är viktigt för dig när du söker ett arbete? Vilka krav ställer du och vilka förväntningar har du? Hur tycker du att en bra chef/ledare ska vara? Vad tyckte du bäst om i ditt förra arbete? 5

6 Vilka frågor brukar man vanligtvis få Vad fick dig att söka det här jobbet? Hur fungerar du som gruppmedlem? Hur hanterar du konflikter? Vilka är dina starka sidor? Vilka är dina svaga sidor? Varför ska vi anställa just dig för det här jobbet? 2003 Deloitte & Touche 16 Vilka bedömningskriterier utvärderas du på? Förmåga att lyssna och kommunicera Drivkrafter; vad driver dig? Kundservice, marknadsföring & försäljning Socialt (fritid, hobby, föreningar) Flexibilitet Ledarkvaliteter Professionellt intryck Analytisk förmåga Test / Case Var och hur hittar du ditt drömjobb? Spontanbrev till potentiella arbetsgivare Uthyrnings- & rekryteringsföretag Nätverk Mentorer Kunder och leverantörer Artiklar / annonser Mässor Internet Var finns min framtida chef (föredrag, klubbar, föreningar) 6

7 Sammanfattning våra personliga tips till dig! Satsa på att försöka hitta det jobb du verkligen vill ha Nyttja alla möjligheter att marknadsföra dig personligen Tänk på helhetsintrycket av din ansökan Lämna in din ansökan personligen Vid en intervju tänk igenom vilka egenskaper / vilken kompetens som krävs för tjänsten du söker och hur dessa stämmer överens med dina erfarenheter och personliga egenskaper Var dig själv! Frågestund Hur är könsfördelningen bland nyanställda? Hur värderas arbetslivserfarenhet? Är det en fördel att vara engagerad i Kåren eller ha andra förtroendeuppdrag? Hur långt innan bör man börja söka jobb? Hur ser företag på att man är en aktiv idrottsutövare och därför kanske inte har toppbetyg? Ser det illa ut att ha luckor i CV:n? Vilka bilagor ska man bifoga? Är det viktigt att lämna referenser? Hur viktiga är betygen? Kan man få anställning även om vissa högskolepoäng saknas? Är det en fördel att ha studerat/arbetat utomlands? 2004 Deloitte A member firm of Deloitte Touche Tohmatsu 7