/012/2006 UPPDATERINGEN AV UTBILDNINGSUTBUDET ÅR 2007 I UTBILDNINGSSTYRELSENS LÄROANSTALTSDATASYSTEM OPTI

Transkript

1 OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN ANVISNING /012/2006 Gäller fr.o.m tillsvidare Rätten att meddela anvisningen följer av: 7 lagen 182/1991 om Utbildningsstyrelsen 33 gymnasielagen 629/ lagen 630/1998 om yrkesutbildning 16 lagen 631/1998 om yrkesinriktad vuenutbildning 3 förordningen 1197/1998 om systemet för gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning Upphäver anvisning 1/012/2005/ Utbildningsanordnarna för gymnasie- och yrkesutbildning Huvudmännen för läroanstalterna inom det fria bildningsarbetet UPPDATERINGEN AV UTBILDNINGSUTBUDET ÅR 2007 I UTBILDNINGSSTYRELSENS LÄROANSTALTSDATASYSTEM OPTI Denna anvisning träder i kraft Anvisningen tillämpas i utbildning som inleds eller senare. Utbildningsanordnaren skall i Utbildningsstyrelsens läroanstaltsdatasystem OPTI uppdatera uppgifter för den utbildning som inleds år Uppgifter ges om både utbildning för unga och för vuna. Uppgifter ges om - gymnasieutbildning - utbildning som leder till och förbereder för yrkesinriktad grundeamen - utbildning inom huslig ekonomi - undervisning och handledning som ges i tränings- och rehabiliteringssyfte - utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning - utbildning som förbereder för yrkes- eller specialyrkeseamen - separata eamenstillfällen för yrkesinriktade grundeamina, yrkeseamina och specialyrkeseamina för vuna - yrkesinriktad tilläggsutbildning för vuna som inte leder till eamen - minst 12 studieveckor lång utbildning inom det fria bildningsarbetet - grundläggande utbildning (annanstans än i grundskolorna) - påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning Till skillnad från tidigare uppdateras undervisning för invandrare som förbereder för grundläggande utbildning inte längre i OPTI. Utbildningsanordnaren skall granska sina organisationers kontaktuppgifter och uppdatera eventuella förändringar. Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB HELSINKI HELSINGFORS Puhelin (09) Telefon (09)

2 2(14) Utbildningsanordnaren ansvarar för att uppgifterna är uppdaterade och riktiga. Uppgifterna skall uppdateras enligt den tidtabell som ges i denna anvisning. Vi ber er informera om denna anvisning i er organisation, till era läroanstalter och ansvariga OPTI-användare. Läroanstaltsdatasystemet OPTI är Utbildningsstyrelsen riksomfattande datasystem för utbildning. Uppgifterna i OPTI används för att informera om utbildning, i systemet för ansökan till andra stadiet och för uppföljning och utvärdering av utbildning enligt följande: - Systemet för gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning använder OPTIs uppgifter. - De riksomfattande utbildningsguiderna får uppgifterna om den utbildning som inleds jämte kontaktuppgifterna från OPTI ( > Svenska > Studietjänster > Ansökan till utbildning > Utbildningsguider). - OPTIs uppgifter överförs till Utbildningsstyrelsens öppna Internettjänst, Studieinfo där de är tillgängliga för arbetskraftsbyråernas kundtjänst, för olika rådgivande och handledande instanser och för dem som söker till utbildning ( - Undervisningsministeriet, Utbildningsstyrelsen, länsstyrelserna och Statistikcentralen använder uppgifterna i sin verksamhet. - Utbildningsstyrelsen använder kontaktuppgifterna för organisationerna i OPTI i sina postningar och säljer kontaktuppgifter till utomstående. - Folkpensionsanstalten överför uppgifter från OPTI till sitt eget adb-system och utnyttjar dem i kundservicen i fråga om studiestöd, rehabilitering och skolresebidrag samt i beslutsfattandet om dessa. - Kontaktinformationen för läroanstalternas undervisningsställen överförs till Opintoluotsi.fi -portalen där de används av personer som söker uppgifter om instanser som ger rådgivning i frågor om utbildning ( - Gymnasierektorernas adresser i OPTI används i informationsöverföringen mellan Studenteamensnämnden och gymnasierna. 1. TILLSTÅND ATT ORDNA UTBILDNING OCH AVTAL OM ATT ANORDNA EXAMINA Utbildningsanordnaren skall följa undervisningsministeriets tillstånd att ordna utbildning och däri ingående utbildningsuppgift i sina beslut om antal nybörjarplatser. Huvudmännen för läroanstalterna inom det fria bildningsarbetet skall även följa undervisningsministeriets beslut om tillstånd att ordna av grundläggande utbildning och gymnasieutbildning. Också då utbildningsanordnaren grundar nya undervisningsställen skall utbildningsanordnaren följa undervisningsministeriets tillstånd att anordna utbildning eller tillstånd att upprätthålla läroanstalt, t.e. i fråga om placeringskommun och undervisningsspråk. Undervisningsministeriets tillstånd att anordna yrkesutbildning och föreskrivna utbildningsuppgift finns i OPTIs huvudmeny under punkten Rapporter Beslut att anordna utbildning (UVM). Fristående eamina får endast anordnas av läroanstalter, som har ett avtal med eamenskommissionen om att anordna eamina. Avtalet med eamenskommissionen skall följas när uppgifter uppdateras i OPTI.

3 3(14) 2. UPPDATERING AV UTBILDNING FÖR UNGA OCH VUXNA I OPTI uppdateras utbildning som finansieras av undervisningsförvaltningen, med undantag av läroavtalsutbildning, utbildning som omfattar mindre än en studievecka, undervisning vid det öppna universitetet och vid den öppna yrkeshögskolan samt fortbildning. Arbetskraftsutbildning och personalutbildning skall inte uppdateras i OPTI. Länsstyrelserna uppdaterar i OPTI den utbildning som de beviljar statsunderstöd för, den s.k. Lyft-utbildningen. Lyftprogrammet strävar till att höja utbildningsnivån hos vuna i åldern som saknar yrkesinriktad grundeamen. För uppdateringen av utbildningsutbudet redogörs detaljerat i OPTIs Användarens guide och Snabbguide. Utbildningsanordnaren uppmanas att omsorgsfullt bekanta sig med guiderna, även punkterna om beskrivningar, före uppdateringen. Användarens guide finns i OPTIs huvudmeny under punkten Anvisningar Användarens guide och Snabbguiden i huvudmenyn under punkten Anvisningar Snabbguide. Användarens guide finns också under adressen > Svenska > Studietjänster > Ansökan till utbildning > Läroanstaltsdatasystemet OPTI. Användarens guide finns tillsvidare endast på finska, men kommer under våren även på svenska. Snabbguiderna finns på svenska. Utbildningsstyrelsens denna anvisning om utbildningsutbudet finns också i OPTIs huvudmeny under punkten Anvisningar Anvisningar för utbildningsutbudet. 2.1 Gymnasieutbildning Utbildningsanordnaren skall uppdatera gymnasieutbildningen i OPTI. Uppgifterna ges både om utbildning för unga och för vuna. Gymnasieutbildning för unga ingår i gemensam ansökan. Märk! Utbildningsstyrelsen gör en automatisk körning, då gymnasieutbildningens uppgifter för år 2006 kopieras till år På det här sättet vill vi underlätta uppdateringen för speciellt de gymnasier vars uppgifter i stort sätt är de samma från år till år. Efter att uppgifterna kopierats skall utbildningsanordnaren själv bekräfta att utbildningen förverkligas genom att ändra utbildningens status till Beslut fattat. Även i övrigt skall uppgifterna granskas. Utbildningsanordnaren skall avlägsna sådan utbildning som inte erbjuds år Utbildning som saknas, men är avsedd att inledas, skall läggas till. Om utbildningsanordnaren själv har kopierat utbildning till år 2007 före kommer utbildningen att finns dubbelt i OPTI. Den överflödiga utbildningen skall tas bort. Grunderna för antagning av studerande Undervisningsministeriet har beslutat om grunderna för antagning av studerande till gymnasieutbildning för unga (1202/ ). Enligt grunderna antas de studerande till utbildning avsedd för unga som huvudregel enligt medeltalet. Utbildningsanordnaren kan därtill besluta att använda övriga grunder för antagningen av studerande som nämns i beslutet. Utbildningsanordnaren skall årligen uppdatera de grunder som används i OPTI. Uppgifterna används bl.a. i systemet för gemensam ansökan till andra stadiet och i utbildningsguiderna. Undervisningsministeriets grunder för antagning av studerande till gymnasieutbildning finns i OPTIs huvudmeny under punkt Anvisningar Anvisningar för gemensam ansökan.

4 4(14) Språkutbudet i gymnasiet Utbildningsanordnaren skall uppdatera uppgifterna om gymnasiets språkutbud, skilt för unga och för vuna, under läsåret i OPTI. Språkutbudet uppdateras på undervisningsställets mellanblad Gymnasiets språkutbud. 2.2 Grundläggande yrkesutbildning Utbildningsanordnaren skall uppdatera yrkesinriktade grundeamina, utbildning inom huslig ekonomi, undervisning och handledning i tränings- och rehabiliteringssyfte samt utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning. Uppgifterna ges om både utbildning för unga och för vuna. Även de eamenstillfällen för vuna som arrangeras separat, utan förberedande utbildning, skall uppdateras i OPTI Grundläggande yrkesutbildning för unga Grunderna för antagning av studerande och gemensam ansökan Undervisningsministeriet har utfärdat en förordning om grunderna för antagning av studerande till den grundläggande yrkesutbildningen för unga (F167/2002/ och F1248/2003/ ). Grunderna finns i OPTIs huvudmeny under punkt Anvisningar Anvisningar för gemensam ansökan. Enligt de ovan nämnda förordningarna kan den enhet till vilken studeranden antas till en grundeamen vara - en yrkesinriktad grundeamen - ett bestämt utbildningsprogram - en enhet som är större än en grundeamen, varom utbildningsanordnaren besluter - någon annan enhet, då det gäller grundeamen inom hantverk och konstindustri, i audiovisuell kommunikation, i visuell framställning, i dans eller i musik, som utbildningsanordnaren besluter om. I gemensam ansökan ingår yrkesinriktade grundeamina för unga. Undervisning i huslig ekonomi och utbildning som ges vid specialyrkesläroanstalter kan om utbildningsanordnaren så önskar ingå i gemensam ansökan. I gemensam ansökan ingår inte grundeamina i dans, musik och idrott, utbildning på främmande språk, undervisning och handledning som ges i tränings- och rehabiliteringssyfte eller utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning. Utbildningsanordnaren uppdaterar för varje enhet dess linjekod i gemensam ansökan. Om antagningsenheten är annan än grundeamen eller ett bestämt utbildningsprogram som beslutats om i grunderna för antagning av studerande samt en linjekod inte finns i OPTI, så skall utbildningsanordnaren ta kontakt med Utbildningsstyrelsen. Utbildningsstyrelsen ger antagningsenheten en linjekod för gemensam ansökan. Om studerande utöver en grundeamen även genomför gymnasiets lärokurs och studenteamen, kan helheten ges en egen kod i den gemensamma ansökan. Närmare anvisningar ges i Användarmanualen för OPTI. Studerande som genomgått gymnasiet eller avlagt studenteamen och yrkesinriktad grundeamen Enligt grunderna för antagning av studerande kan utbildningsanordnaren besluta att en del av nybörjarplatserna inom en utbildning som leder till grundeamen reserveras för personer som har genomgått gymnasiet eller avlagt studenteamen (kravet på grundut-

5 5(14) bildning ST = student). Utbildningsanordnaren uppdaterar i detta fall nybörjarplatserna specificerade i grundskole- och studenteamensbaserade nybörjarplatser, som separata utbildningar och med egna koder för gemensam ansökan Grundläggande yrkesutbildning för vuna Utbildning för vuna som förbereder för yrkesinriktade grundeamina och separata eamenstillfällen för yrkesinriktade grundeamina för vuna skall uppdateras i OPTI. Eamenstillfällen som ingår i den förberedande utbildningen uppdateras inte i OPTI. Även deleamina uppdateras med de officiella eamensbenämningarna. Eamenslens/eamensdelarnas namn antecknas i Betoningsfältet. I fältet för deleamen görs anteckning. Även utbildning avsedd för vuna inom huslig ekonomi, undervisning och handledning i tränings- och rehabiliteringssyfte samt utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning skall uppdateras i OPTI. 2.3 Yrkesinriktad tilläggsutbildning för vuna Utbildningsanordnaren skall uppdatera yrkesinriktad tilläggsutbildning i OPTI. Yrkesinriktad tilläggsutbildning är utbildning som förbereder för yrkeseamina och specialyrkeseamina samt tilläggsutbildning som inte leder till eamen. Också separata eamenstillfällen för yrkeseamina och specialyrkeseamina uppdateras i OPTI. Eamenstillfällen som ingår i den förberedande utbildningen uppdateras inte i OPTI. Yrkesinriktad tilläggsutbildning uppdateras i OPTI enligt följande: - Tilläggsutbildning som förbereder för eamen och eamenstillfällen Yrkes- och specialyrkeseamina uppdateras med användning av de officiella eamensbenämningarna. Deleamina uppdateras med användning av de officiella eamensbenämningarna. Eamensdelens/-delarnas namn antecknas i Betoningsfältet. I fältet för deleamen görs anteckning. - Tilläggsutbildning som inte leder till eamen uppdateras med användning av beteckningen för studieområdet, t.e. Yrkesinriktad tilläggsutbildning i lantbruk eller Yrkesinriktad tilläggsutbildning i hantverk och konstindustri. Utbildningens egentliga namn antecknas i Betoningsfältet. 2.4 Utbildning inom det fria bildningsarbetet Läroanstaltens huvudman skall uppdatera utbildning inom det fria bildningsarbetet som omfattar minst 12 studieveckor i OPTI. Uppgifterna ges om både utbildning för unga och för vuna. En utbildning för unga inom det fria bildningsarbetet kan om läroanstaltens huvudman så önskar ingå i gemensam ansökan. För varje utbildning uppdateras en egen utbildningskod och en linjekod i gemensam ansökan. Ifall en kod i någondera fallet inte finns i OPTI, så skall utbildningsanordnaren ta kontakt med Utbildningsstyrelsen, som ger en kod. De studerande till utbildningen enligt medeltalet. Medeltalet räknas på samma grund som i antagningen av elever till gymnasieutbildning. Huvudmannen kan också arrangera ur

6 valsprov för de sökande till utbildningen. Urvalsprovet bedöms enligt principen godkänd-underkänd. 6(14) Utbildning inom det fria bildningsarbetet som inte ingår i gemensam ansökan, uppdateras som utbildning för unga eller vuna beroende på för vem den i första hand är avsedd. Som benämning på utbildningen används alltid Utbildning inom det fria bildningsarbetet. Utbildningens riktiga namn antecknas i Betoningsfältet. 2.5 Grundläggande utbildning och påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning Utbildningsanordnaren skall uppdatera utbudet av grundläggande utbildning i OPTI. Uppgifterna ges för övriga läroanstalter än grundskolorna. Utbildningsanordnaren skall också uppdatera påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning vid grundskolor och övriga läroanstalter. Grundläggande utbildning och påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning vid övriga läroanstalter än grundskolor kan om utbildningsanordnaren så önskar ingå i gemensam ansökan. Grundläggande utbildning och påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning som ingår i gemensam ansökan är utbildning för unga. Grundläggande utbildning och påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning som inte ingår i gemensam ansökan, uppdateras som utbildning för unga eller vuna beroende på för vem den i första hand är avsedd. 3. UPPDATERING AV KONTAKTUPPGIFTERNA Det är av stor vikt att kontaktuppgifterna alltid är uppdaterade och riktiga. Utbildningsanordnaren skall hålla sin egen samt sina läroanstalters och undervisningsställes kontaktinformation (adressuppgifter, telefonnummer, e-postadress, webbadress, ledarens namn, rektors namn, övriga kontaktperson) uppdaterad i OPTI. Kontaktuppgifterna används för att informera om utbildning, i systemet för gemensam ansökan och för Utbildningsstyrelsens information. T.e. utbildningsguiderna tar kontaktuppgifterna för undervisningsställena från OPTI. Kontaktuppgifterna i OPTI förmedlas till Studieinfo och Opintoluotsi. Läroanstalternas kontaktuppgifter i OPTI används i postningarna för gemensam ansökan. Utbildningsstyrelsen säljer även kontaktinformation. Utbildningsstyrelsen övergår allt mera i sin myndighetsinformation till att informera via e-post. Som källa för adressuppgifterna används OPTI. Utbildningsstyrelsen skickade ett meddelande 10/2006 om detta (daterat ) till alla utbildningsanordnare. 4. UPPDATERING AV AVTALSKOMMUNERNA Kommunförbunden skall uppdatera förteckningen över sina avtalskommuner i OPTI. Undervisningsministeriet använder uppgiften i beredandet av beslutet om utbildningsuppgift och i uppföljningen av det regionala utbildningsutbudet. Avtalskommunerna uppdateras under utbildningsanordnaren på mellanbladet Avtalskommuner. 5. UPPDATERING AV SÄRSKILD UTBILDNINGSUPPGIFT Utbildningsanordnaren skall uppdatera uppgiften om den särskilda utbildningsuppgift som ingår i undervisningsministeriets beslut om utbildningsuppgift. Den särskilda utbildningsuppgiften uppdateras vid det undervisningsställe där den förverkligas. Uppdateringen görs på undervisningsställets mellanblad Basuppgifter. De betoningar som utbild-

7 7(14) ningsanordnaren själv beslutat om uppdateras inte som särskild utbildningsuppgift. De här betoningarna kan uppdateras som undervisningsställets eller utbildningens beskrivning. 6. GRANSKNING AV DE UPPDATERADE UPPGIFTERNA För granskningen av de uppdaterade uppgifterna finns det rapporter i OPTI. Rapporterna finns i OPTIs huvudmeny under punkten Rapporter. Utbildningsanordnaren skall alltid granska uppgifterna. Länsstyrelserna ansvarar för genomförandet av gemensam ansökan på den regionala nivån. Länsstyrelserna granskar uppgifterna om den utbildning som hör till gemensam ansökan och kontaktar vid behov utbildningsanordnarna. Ansvaret för uppgifternas riktighet är hos utbildningsanordnaren. Rapportgrupperna är följande: Nybörjarplatser Med hjälp av rapporterna om nybörjarplatser kan utbildningsanordnaren granska att all utbildning som inleds är införd i OPTI och att uppgifterna är riktiga. Gemensam ansökan Med hjälp av rapporterna för förverkligandet av gemensam ansökan skall utbildningsanordnaren granska att de uppgifter som behövs i gemensam ansökan är riktiga. Med hjälp av rapporten Lediga studieplatser skall utbildningsanordnaren granska att uppgifterna om lediga studieplatser hela tiden är uppdaterade. Guiderna Med hjälp av rapporterna om utbildningsguiderna skall utbildningsanordnaren granska att undervisningsställenas kontaktuppgifter och de utbildningar som kommer att ingå i utbildningsguiderna är riktiga. Avtal om att ordna eamina I rapporten om avtal om att ordna eamina ser utbildningsanordnaren de avtal som gjorts med en eamenskommission. Även de eamina som ingår i avtalet finns i rapporten. Utbildningsstyrelsen ansvarar för uppdaterandet av avtalen om att ordna eamina. Rapporten finns endast på finska. Beslut att anordna utbildning (UVM) I rapporten ser utbildningsanordnaren det beslut som Undervisningsministeriet gett om att anordna grundläggande yrkesutbildning. Kontaktinformation Med hjälp av rapporten om kontaktinformation kan utbildningsanordnaren kontrollera kontaktinformationen för de egna läroanstalterna och undervisningsställena. Alla uppgifter om en utbildning, ett undervisningsställe, en läroanstalt eller en utbildningsanordnare kan skrivas ut från för granskning från OPTIs uppdateringsfönster genom att klicka på fältet Mata ut.

8 8(14) 7. TIDTABELL FÖR UPPDATERINGEN Uppdateringen av OPTI är fortgående. Eftersom uppgifterna används i Utbildningsstyrelsens utbildningsguider och i systemet för gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning bör utbildningsanordnaren sköta om att uppgifterna om läroanstalterna, undervisningsställena och utbildningsutbudet som behövs för dessa ändamål uppdateras enligt tidtabellen nedan. Gymnasieutbildning Gymnasieutbildning (1) Utbildning för unga Senast utbildning som inleds våren 2007 Senast utbildning som inleds hösten 2007 Vuenutbildning Senast utbildning som inleds våren 2007 Senast utbildning som inleds hösten 2007 Yrkesutbildning (2) Yrkesinriktade grundeamina som leder till eamen Utbildning som förbereder för yrkesinriktade grundeamina Undervisning i huslig ekonomi Undervisning och handledning i träningsoch rehabiliteringssyfte Utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning Separata eamenstillfällen för yrkesinriktade grundeamina Yrkesinriktad tilläggsutbildning Utbildning som förbereder för yrkes- och specialyrkeseamina Separata eamenstillfällen för yrkes- och specialyrkeseamina Yrkesinriktad tilläggsutbildning som inte leder till eamen Utbildning inom det fria bildningsarbetet Utbildning inom det fria bildningsarbetet som omfattar minst 12 studieveckor Grundläggande utbildning Grundläggande utbildning (annan än den som anordnas i grundskolorna) Påbyggnadsundervisning för den grundläggande utbildningen (1) Gymnasiets språkutbud läsåret för unga skall uppdateras senast och för vuna senast (2) En särskild anvisning och tidtabell ges om uppdateringen av vitsorden för sökande från yrkesutbildning till yrkeshögskola via gemensam ansökan till yrkeshögskoleutbildning.

9 9(14) 8. FÖRÄNDRINGAR I DE UPPDATERADE UPPGIFTERNA 8.1 Utbildningsuppgifter Utbildningsanordnaren uppmanas att omedelbart uppdatera eventuella förändringar i de uppgifter som uppdaterats i OPTI (t.e. antalet nybörjarplatser, tidpunkten då utbildningen inleds, kravet på grundutbildning, ansökningstiden). Även nya utbildningar skall genast uppdateras i OPTI och inhiberade utbildningars status ändras till Inhiberad. Om den inhiberade utbildningen ingår i gemensam ansökan bör utbildningsanordnaren sköta informationen till de sökande och rättsskyddet för de sökande. Det är viktigt att uppgifterna är riktiga eftersom de dagligen används i Utbildningsstyrelsens Studieinfo av studiehandledare och i arbetskraftsbyråernas kundrådgivning. Om korrigeringar som skall göras i utbildningsguiderna och tidtabellen för dem meddelas skilt. 8.2 Läroanstaltsnätet och utbildningsanordnaren Utbildningsanordnaren skall anmäla om förändringar i sitt läroanstaltsnät och nätet för undervisningsställen (namnändring, grundande, sammanslagning och indragning) till Utbildningsstyrelsen. Utbildningsstyrelsen uppdaterar uppgifterna i OPTI. Ändringar som gäller utbildningsanordnaren skall på motsvarande sätt anmälas till Utbildningsstyrelsen. Ändringarna anmäls på en blankett som finns i OPTIs huvudmeny under punkten Anvisningar OPTI-blanketter. I förändringar som gäller utbildningsanordnaren eller läroanstalter bör ett utdrag ur det officiella beslutet skickas till Utbildningsstyrelsen som bilaga till blanketten. Då förändringen gäller undervisningsställen räcker det med den ifyllda blanketten. 9. UTBILDNINGSANORDNARENS ANSVARIGA ANVÄNDARE AV OPTI Om utbildningsanordnaren inte har ansvariga OPTI-användare, ber Utbildningsstyrelsen att utbildningsanordnaren väljer, gärna två, ansvariga användare. Anmälan görs på den blankett som finns som bilaga i denna anvisning. De ansvariga användarna har rätt att uppdatera utbildningsanordnarens uppgifter i OPTI samt rättigheter att ge användarnamn åt personer i den egna organisationen eller dess läroanstalter. Därtill ber Utbildningsstyrelsen de ansvariga användarna att kontrollera innehavarna av uppdateringsrättigheter till OPTI inom den egna organisationen. De personliga användarnamn som innehas av personer som inte längre gör uppdateringsarbete skall avlägsnas. Den ansvariga användaren ser den egna organisationens alla användarnamn i rapporten OPTIs användare. Rapporten finns i OPTIs huvudmeny under punkten Rapporter > OP- TIs användare. Användarnamnen upprätthålls under huvudmenyns punkt Rättigheter > Användarrättigheter. 10. UTBILDNING I ATT ANVÄNDA OPTI Utbildningsstyrelsen ordnar såväl svensk- som finskspråkig utbildning i att använda OPTI. Innehållet i utbildningarna är planerat framförallt för nya OPTI-användare. Under dagen behandlas allt som berör utbildningsanordnarnas uppdatering av sina uppgifter i OPTI. Utbildningen är avgiftsfri, men Utbildningsstyrelsen ersätter inte deltagarnas reseoch övriga kostnader.

10 10(14) De följande finskspråkiga utbildningarna är i Tammerfors, Tammerfors universitets Pinni (del A), Kanselerinrinne i Helsingfors, Helsingfors universitet, Oppimiskeskus Aleksandria, Fabiansgatan 27. Följande svenskspråkiga utbildning är i Helsingfors, Utbildningsstyrelsen, Hagnäsgatan 2. Närmare uppgifter om utbildningarna, deras program och tidtabeller finns under adressen (om de finska utbildningarna under adressen finns på samma ställe. 11. TILLÄGGSUPPGIFTER OCH FÖRFRÅGNINGAR Yttterligare information ges på Utbildningsstyrelsen av: Utbildningsstyrelsen, Kvalitet och uppföljning Adress: PB 380 (Hagnäsgatan 2), Helsingfors Tel. väel: (09) Fa: (09) E-post: i formen fornamn.efternamn@oph.fi Uppdateringsrådgivning: E-post (grupp) i OPTI-ärenden: opti@oph.fi Servicenummer i OPTI-ärenden: (09) I ärenden rörande gemensam ansökan och utbildningsguiderna: Gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning Markku Hartonen (09) Syksyn yhteishaun hakuohje Ansöknings- Timo Valtonen (09) / anvisningar för gemensam ansökan på hösten Christian Seger (09) Koulutusopas Timo Valtonen Utbildningsguiden Regina Westermarck (09) Aikuiskoulutusopas Sampo Utriainen (09) Utbildning för vuna: Regina Westermarck Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuna Sampo Utriainen/Christian Seger I ärenden rörande avtal om att ordna eamina Heidi Huhtala (09) generaldirektör Kirsi Lindroos kvalitetsdirektör Pentti Yrjölä

11 11(14) BILAGOR Hur kommer jag in i OPTI? Förteckning över anvisningar till utbildningsanordnarna för uppdatering av OPTI Blankett för organisationsförändringar i OPTI Blankett för anmälning av ansvariga användare av OPTI FÖR KÄNNEDOM Undervisningsministeriet Utbildningsstyrelsens verksamhetsenheter Folkpensionsanstaltens studiestödscentral Länsstyrelserna och deras regionala serviceställen Folkhögskoleföreningen i Finland Finlands Kommunförbund Statistikcentralen Arbetsministeriet/teamet för utvecklande och styrning av arbetskraften Ålands landsskapsregering TietoEnator Oyj/GMR WM-data Oy

12 Bilaga, 1/012/2006, (14) Hur öppnas OPTI? OPTI är ett program som öppnas via Internet. Man kan öppna programmet via två olika adresser. Den adress som fungerar i användarens egen arbetsstation, är beroende av organisationens användar- och apparatomgivning. Man kan öppna OPTI via följande adress: eller Om du öppnar OPTI via en favoritmapp via en egen Internetserver eller via en ikon där adressen är lagrad, bör du kontrollera att en av de ovannämnda adresserna används också i dessa fall. Om OPTI inte kan öppnas, skall du ta kontakt med er egen ADB-stödperson Följande anvisningar är avsedda som stöd för er ADB-stödfunktion i sådana situationer där OPTI inte kan öppnas med någon av ovannämnda adresser. I er organisation kan det vara förbjudet att ladda ner.ee-filer från Internet, varvid programmet enbart kan installeras av en person med Power-User rättigheter. OPTI är en Oracle-databas, som behöver antingen Oracles Jinitiator eller SUN:s Javaplug-in för att fungera på Internet. - Att ladda ner Jinitiator Kontrollera att Oracles Jinitiatiorprogram, version har laddats ner på din arbetsstation. Du kan kontrollera Jinitiatorversionen genom att välja Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Jinitiator > About-mellanbladet. Om du inte har versionen eller om du inte alls har Jinitiator installerad, kan du ladda ner den via adressen Programmet är avgiftsfritt. Nedladdningen räcker cirka en halv minut och framskrider automatiskt. Det enda du behöver göra är att trycka Ja/Ok. Om användarsystemet eller datamaskinen byts ut, måste Jinitiator-programmet laddas ner på nytt. Efter nedladdningen av Jinitiator, kan du öppna OPTI via adressen: - Att ladda ner SUN:s Java-plug-in Om du inte använder dig av Jinitiator, kan du använda dig av SUN:s Java-plug-in, version Du kan kontrollera din egen version av Java-plug-in genom att välja Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Java Plug-in > About-mellanbladet. Om du inte har version eller om Java Plug-in saknas helt, kan du ladda ner den via adressen:

13 13(14) (välj: Download J2SE_JRE > Accept License Agreement > Windows Installation Multi-language > Run/Avaa). Programmet är avgiftsfritt. Nedladdningen kan ta flera minuter och framskrider automatiskt förutom för några Net-godkännanden. I Windows 2000-användarsystemet bör installeringen av SUN:s Java-plug-in tas i bruk (via serverns meny Työkalut >Internet-asetukset > Lisäasetukset > Java Sun = kyllä). Efter att nedladdningen av SUN:s Java-plug-in har genomförts, kan OPTI öppnas via adressen: Arbetsstationsomgivning Server: MicroSoft IE 4.X 6.X Netscape X, Netscape 7.X Firefo, Mozilla Arbetsstation Användarsystem: På Pentium-nivå Rekommenderad minneskapacitet minst 128Mbytes Resolution (även större) Win95, Win98, WinNT, Win2000, WinXP Rapportutskrift: Acrobat Reader X Om man inte kan installera Acrobat Reader programmet på arbetsstationen, bör rapportens utskriftsformat vara html eller rtf. För uppdateringen behövs personliga användarnamn Uppgifterna i OPTI får uppdateras enbart av de personer som utbildningsanordnaren har utsett. Vid uppdateringen används personliga användarnamn, som ges av ansvarspersonen för OPTI. Om ansvarspersonen inte är känd, kan uppgiften fås av Utbildningsstyrelsen. Om utbildningsanordnaren saknar ansvarsperson, ges ansvarspersonens användarnamn och lösenord av Utbildningsstyrelsen. Man kan granska uppgifterna i OPTI utan uppdateringsrättigheter. Öppna och gemensamma granskningsrättigheter i OPTI: Finskspråkig Svenskspråkig Användarnamn optis optir Lösenord optis optir Databas opti.raita opti.raita Tilläggsinformation Rådgivning i användning av OPTI ger OPTI-teamet vid Utbildningsstyrelsen: e-post opti@oph.fi telefon (09)

14 FÖRTECKNING ÖVER FÖRTECKNING ÖVER ANVISNINGAR TILL UTBILDNINGSANORDNARNA FÖR UPPDATERING AV OPTI Våren 2006 Våren 2007 Ärende Målgrupp Sänds Försändelse Uppdatering av utbildningsutbudet år 2007 Anordnare av gymnasie- och yrkes- April 2006 Som officiellt brev, i OPTI utbildning, huvudmän för läroanstalter per e-post till ansvariga inom det fria bildningsarbetet OPTI-användare och i OPTIs meny (Anvisningar) Uppdatering av vitsord i OPTI över dem som avlagt Anordnare av grundläggande yrkes- April 2006 Per brev och e-post yrkesinriktad grundeamen år 2006 för registret över utbildning till ansvariga gemensam ansökan för yrkeshögskolor OPTI-användare Påminnelse om kontroll av de uppgifter i OPTI som körs ut för Anordnare av yrkesutbildning Maj 2006 Per e-post till ansökningsanvisningarna för gemensam ansökan på hösten och huvudmän för läroanstalter inom ansvariga OPTI-användare samt information om utgivningsdatum. det fria bildningsväsendet Påminnelse om kontroll av de uppgifter i OPTI som körs ut för Alla utbildningsanordnare Augusti 2006 Per e-post till Utbildningsguiden 2007 och Koulutusopas 2007 ansvariga OPTI-användare samt info om guidernas tidtabeller och i OPTIs meny (Anvisningar) Uppdatering av kontakt- och årskursuppgifter Anordnare av grundläggande utbild- Oktober 2006 Som officiellt brev och och antalet elever i avgångsklasserna inom den ning och gymnasieutbildning per e-post till grundläggande utbildningen samt uppdatering av ansvariga OPTI-användare påbyggnadsundervisning inom grundläggande utbildningen Tidtabell för gemensam ansökan till andra stadiet 2007 Alla utbildningsanordnare Oktober 2006 I OPTIs meny (Anvisningar) (ansökningstider, behandling av ansökningsblanketter, antagningsgrunder i OPTI, antagningskörning, resultat, handledning i efterhand) Påminnelse om kontroll av de uppgifter i OPTI som körs ut för Alla utbildningsanordnare Augusti 2006 Per e-post till guiden Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuna 2007 samt ansvariga OPTI-användare information om guidens tidtabell och i OPTIs meny Påminnelse om kontroll av de uppgifter i OPTI som körs ut Alla utbildningsanordnare Januari 2007 Per e-post till för guiderna Aikuiskoulutusopas 2007 och Utbildning ansvariga OPTI-användare för vuna 2007 samt information om guidernas tidtabeller och i OPTIs meny