Studiehandledarpaket 2016

Transkript

1 Studiehandledarpaket 2016 Anvisningar för dem som slutför den grundläggande utbildningen Gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning Ansökan till yrkesinriktad specialundervisning Ansökan till förberedande utbildningar efter grundläggande utbildning

2 Tidtabeller för ansökan våren Gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning Ansökan till yrkesinriktad specialundervisning Ansökan till förberedande utbildningar efter grundskolan Ansökningstiden utgår kl den sista ansökningsdagen.

3 Ansökningsanvisningar 1/3 Utbildningar att söka till hittas i Eleven kan göra sin ansökan antingen hemma eller tillsammans med studiehandledaren i skolan Om elevens basuppgifter är överförda, kan studiehandledaren följa med elevens ansökan i Studieinfo studiehandledaren kan kontrollera och korrigera ansökningarna

4 Ansökningsanvisningar 2/3 Förvaltningslagen tillämpas: ifall dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och det inte finns skäl att betvivla dess äkthet, behöver en elektronisk ansökning inte förses med underskrift Enligt förvaltningslagen bör vårdnadshavaren höras Själva ansökan kräver inte vårdnadshavarens underskrift Skolan kan ordna hörande av vårdnadshavare på lämpligt sätt.

5 Ansökningsanvisningar 3/3 Samtal mellan studiehandledare vårdnadshavare elev Studiehandledaren bör vid begäran meddela vårdnadshavaren om elevens ansökningsönskemål Samarbetet mellan hemmet och skolan är viktigt!

6 Ändring av ansökningsönskemål 1/2 Det går att ändra ansökningsönskemålen endast under ansökningstiden Endast sökande kan be om ändring (inte studiehandledare eller vårdnadshavare) Meddelandet görs skriftligen från den personliga e-postadress sökande har angett i sin ansökan till adressen info(at)studieinfo.fi. Om sökande inte har tillgång till e-post, skickas ändringen undertecknad av sökande per fax eller brev till Studieinfos ansökningstjänst. Sökande får alltid ett meddelande till sin e-post då ändringen är gjord

7 Ändring av ansökningsönskemål 2/2 Följande uppgifter bör anges i meddelandet Sökandes namn Ansökans nummer Klart och tydligt de nya ansökningsönskemålen (läroanstalt/verksamhetsställe och utbildning) samt alltid också alla slutliga ansökningsönskemål i den ordning enligt vilken sökande vill bli antagen Personbeteckningen får inte anges i e-postmeddelande Eventuella tilläggssvar för ett nytt ansökningsönskemål

8 Ändring av övriga uppgifter Studiehandledaren kan korrigera person- och vitsordsuppgifter i Studieinfos prestationsregister Sökande bör meddela om ändrade kontaktuppgifter till studiehandledaren eller till UBS så fort som möjligt, så att de nya uppgifterna kan korrigeras i registret i tid OBS! Vitsordsändringar samt ev. övriga uppgifter som inverkar på den slutliga antagningen bör korrigeras eller meddelas till UBS senast

9 Min Studieinfo-tjänsten Genom att identifiera sig med nätbankskoder, mobil ID eller ett elektroniskt ID-kort kan sökande logga in i tjänsten I Min Studieinfo-tjänsten kan sökande under ansökningstiden ändra sina ansökningsönskemål och ta emot studieplats I Studieinfo införs ett nytt sätt för sökande att göra ev. ändringar i ansökningsönskemålen. I fortsättningen ska sökande kunna gå in i Min Studieinfo-tjänst och göra sina ändringar i ansökan via en länk i e- postbekräftelsen om studieplats. Mera info läggs in på Studieinfo.fi före ansökningstiden. 9 Studieinfo.fi

10 Gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning I gemensam ansökan ingår grundläggande yrkesutbildning och gymnasieutbildning avsedd för unga I gemensam ansökan kan man söka till högst fem utbildningar De som gått ut grundskolan söker till grundskolbaserade utbildningar Ansökningsblankettens demoversion öppnas i november på adressen demo.opintopolku.fi Footer text Studieinfo.fi

11 Hälsofaktorer vid ansökan till yrkesutbildning Hälsofaktorer som inverkar på yrkesvalet bör tas i beaktande då man funderar på ansökningsönskemål I examensgrunderna bestäms om hälsokraven Utgångsläget är att faktorer som har att göra med sökandes hälsotillstånd eller funktionsförmåga inte får vara ett hinder för antagning av studerande Som studerande kan dock inte antas en person som p.g.a. sitt hälsotillstånd eller sin funktionsförmåga inte är kapabel att utföra praktiska uppgifter/praktik som hör till studierna I webbansökan bes sökande meddela om de uppfyller de hälsokrav som studierna kräver ifall det på p.g.a. de uppgifter som sökande uppger framstår behov, kan läroanstalten av den sökande be om noggrannare uppgifter om hälsotillståndet, för att bedöma ifall den sökande klarar av studierna Studieinfo.fi

12 Ansökningsönskemålens ordningsföljd Ordningsföljden är bindande det går inte att ändra på den efter att ansökningstiden har gått ut Yrkesutbildning som första ansökningsönskemål sökande får två (2) poäng Provkallelse till inträdesprovsgruppens högsta ansökningsönskemål (alla behöriga kallas till prov) Antagningen sker till högsta ansökningsönskemål som poängen räcker till lägre ansökningsönskemål annulleras automatiskt och man kan inte bli antagen till dem

13 Med vilket betyg söker man? Vid antagning används avgångsbetyget från den grundläggande utbildningen Av grundskolans avgångsklassister frågas inte vitsord i ansökningsskedet

14 Ansökan till grex inom dans, musik, cirkus, visuell framställning eller idrottsinstruktion Sökande till grundexamen inom dans, musik, cirkus, idrottsinstruktion eller visuell framställning bör på läroanstaltens hemsida kontrollera om det förutom ansökan i gemensam ansökan krävs att en särskild tilläggsblankett returneras till läroanstalten Blanketten finns på läroanstaltens hemsida och den skickas/returneras direkt till läroanstalten

15 Antagning på basis av utbildningsanordnarens prövning 1/2 Utbildningsanordnaren kan då det finns särskilda skäl anta högst 30% av de studerande i varje ansökningsmål oberoende av poäng Särskilda skäl kan vara inlärningssvårigheter och sociala skäl Via antagning på basis av utbildningsanordnarens prövning kan man söka till alla yrkesutbildningsönskemål

16 Antagning på basis av utbildningsanordnarens prövning 2/2 Intyg över det man hänvisar till (skolbetyg mm.) samt en kopia av ansökningsblanketten skickas inom ansökningstiden direkt till läroanstalten Sökande med utländskt avgångsbetyg och de som avbrutit sin läroplikt söker (och kan enbart bli antagna) via antagning på basis av utbildningsanordnarens prövning, även till gymnasieutbildning sökande bör skicka sina skolbetyg eller sitt avgångsbetyg till läroanstalten

17 Inträdes-, lämplighets- och språkprov 1/3 Skriftlig kallelse till ev. inträdes-, lämplighets- och/eller språkprov skickas till sökande fr.o.m. 31.3, provet ordnas 11.4 Utbildningsanordnarna kan skicka kallelser till inträdes- och lämplighetsprov från 21.4 Alla behöriga sökande kallas till inträdes- och lämplighetsprov Sökande kallas till prov till ansökningsmålets högsta önskemål Sökandens provresultat kopieras automatiskt till alla övriga ansökningsönskemål inom samma inträdesprovgrupp

18 Inträdes-, lämplighets- och språkprov 2/3 Vad är en inträdesprovsgrupp? En grupp som består av utbildningar som använder sig av samma inträdes- och lämplighetsprovsresultat i antagningen av studerande (t.ex. grex inom social- och hälsovårdsbranschen utgör en inträdesprovgrupp) OBS! Till följande utbildningar beaktas endast utbildningsanordnarens eget prov: grex inom hantverk och konstindustri, grex i audiovisuell kommunikation, grex i visuell framställning, grex inom cirkusbranschen, grex i dans, grex i musik, grex i ungdoms- och fritidsinstruktion

19 Inträdes-, lämplighets- och språkprov 3/3 Sökande kallas till språkprov om modersmålet är ett annat än utbildningens undervisningsspråk (ett riksomfattande gemensamt språkprov) För att visa att sökande har tillräckliga språkkunskaper räcker, att den grundläggande utbildningen har genomförts på undervisningsspråket En sökande med ett underkänt provresultat kan inte bli antagen till utbildningen

20 Antagning av studerande: yrkesutbildning 1/2 Förordning om grunderna för antagning av studerande (167/2002, 1248/2003, 772/2006, 4/2013, 451/2015) Sökande antas enligt sina poäng och ansökningsönskemålens prioritetsordning. Poängen är beroende av följande: Poäng ges till sökande som inte har studieplats som leder till yrkesinriktad grundexamen eller i gymnasieutbildning Slutförd lärokurs inom grundläggande utbildning under ansökningsåret, eller under de sex månader som föregår slutet av ansökningstiden, eller påbyggnadsundervisning eller utbildningar som förbereder för grundläggande yrkesutbildning Allmän skolframgång (de vitsord som nämns i förordningen) Betonade vitsord (gäller ej st-baserade sökande) Allmän arbetserfarenhet Yrkesutbildning som första ansökningsönskemål Könstillhörighet (under 30% av förstahandsökande) Eventuellt inträdes- eller lämplighetsprov Tidigare studier, fritidsintressen eller extra prestationer (vid antagning till utbildning inom dans, musik, cirkus, idrott, visuell framställning)

21 Antagning av studerande: yrkesutbildning 2/2 Sökande med samma poängantal till grundskolsbaserad yrkesutbildning rangordnas enligt följande: Prioritering av ansökningsönskemål Antalet poäng för ev. inträdes- eller lämplighetsprov Allmän skolframgång Betonade vitsord Efter detta antas de som fått samma poängantal i slumpmässig ordning

22 Antagning av studerande till gymnasieutbildning 1/2 Förordning om grunderna för antagning av studerande (856/2006) Antagning till gymnasiet enligt medeltalet av vitsorden på avgångsbetyget Studerande antas huvudsakligen i den ordning som bestäms av den grundläggande utbildningens avgångsbetygets aritmetiska medeltal av vitsorden i modersmål och litteratur, det andra inhemska språket, främmande språk, religion eller livsåskådningskunskap, historia, samhällslära, matematik, fysik, kemi, biologi, hälsokunskap och geografi Utbildningsanordnaren kan även besluta att Vid antagningen till gymnasieutbildning som följer en läroplan där ett eller flera läroämnen betonas, beakta vitsorden i ett eller flera av de ämnen då medeltalet räknas Utöver medeltalet också använda inträdes- och lämplighetsprov och/eller beakta sökandes övriga utbildning, fritidsaktiviteter eller andra tilläggsprestationer Utbildningsanordnaren kan faställa en medeltalsgräns för antagningen

23 Antagning av studerande till gymnasieutbildning 2/2 Sökande med samma poängantal till gymnasieutbildning rangordnas enligt följande: Prioritering av ansökningsönskemål Det aritmetiska medeltalet av följande läroämnen: modersmål och litteratur, det andra inhemska språket, främmande språk, religion eller livsåskådningskunskap, historia, samhällslära, matematik, fysik, kemi, biologi, hälsokunskap, geografi, gymnastik, slöjd, huslig ekonomi, musik och bildkonst Efter detta antas de som fått samma poängantal i slumpmässig ordning

24 Antagningsresultaten Antagningsbreven till sökande som antagits får postas tidigast Antagningsresultatet får publiceras för sökande tidigast Läroanstalten meddelar om antagningsresultatet Efterhandledningsbreven till dem som inte antagits postas tidigast (UBS) OBS! Mottagandet av studieplatsen måste göras senast

25 Ändringar i antagningsgrunderna till yrkesutbildning fr.o.m För sökande som fullgjort grundläggande utbildningens lärokurs ges 6 antagningspoäng, också för genomförd utbildning som handleder för grundläggande yrkesutbildning (VALMA, TELMA) Sökande som inte vid utgången av ansökningstiden har en studieplats inom utbildning för yrkesinriktad grundexamen eller inom gymnasieutbildning, ges 8 antagningspoäng. Om sökande tar emot en plats efter att ansökningstiden gått ut, får han eller hon ändå bara 8 poäng. Sökande som har fullgjort grundläggande utbildningen under ansökningsåret eller under de sex månader som föregår slutet av ansökningstiden, ges 6 poäng.

26 Ändringar i antagningsgrunderna till yrkesutbildning 2/2 Om en sökande inte i grundläggande utbildning har läst de ämnen som betonas, används medeltalet för den allmänna skolframgången istället för medeltalet för betonade vitsord För inträdes- och lämplighetsprovet kan sökande ges 0-10 poäng det är inte längre möjligt att ge ett underkänt provresultat om sökande inte deltar i prov eller om han får 0 poäng i provet, kan han antas till utbildningen om poängen annars räcker till för antagning. undantag utgör de utbildningar, där antagningen görs utgående från utbildningsanordnarens eget inträdes- och lämplighetsprov, då ett underkänt resultat och icke-deltagande i prov innebär ett underkänt provresultat. Sätt att visa att sökande behärskar undervisningsspråket Sökande har avlagt det nationella språkprovet med godkänt vitsord i utbildningens undervisningsspråk

27 Ansökan till yrkesinriktad specialundervisning Ansökan till specialundervisning I ansökan ingår följande utbildningar som ordnas på basis av en särskild uppgift inom specialundervisning Yrkesutbildning som ordnas som specialundervisning Handledande utbildning för grundläggande yrkesutbildning Utbildning som förbereder för arbete och ett självständigt liv Sökande anger ansökningsmålen (max 5) i prioritetsordning Utbildningsanordnarna bestämmer själv om antagningsgrunderna gör antagningarna och anger godkända sökande, sökande på reservplats och underkända sökande i systemet Sökande väljs till sitt högsta godkända ansökningsmål

28 Ansökan till förberedande utbildningar efter den grundläggande utbildningen Ansökan till förberedande utbildning efter den grundläggande utbildningen I ansökan ingår följande utbildningar Tionde klassen Gymnasieförberedande utbildning för invandrare Handledande utbildning för grundläggande yrkesutbildning Sökande anger ansökningsmålen (max 3) i prioritetsordning Utbildningsanordnarna bestämmer själv om antagningsgrunderna för antagningarna och anger godkända sökande, sökande på reservplats och underkända sökande i systemet Sökande väljs till sitt högsta godkända ansökningsmål

29 Info och rådgivning Studieinfos ansökningstjänst E-post: kontakt(at)studieinfo.fi (skolor och läroanstalter) info(at)studieinfo.fi (sökande) Tfn: (vardagar kl. 9-13) Fax: Postadress: Studieinfos ansökningstjänst Utbildningsstyrelsen PB Helsingfors