BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 KYRKORÅDET (11) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 1 december 2014 klockan Ledamöter Gerhard Nuss, Josephine Emtevik, Birgitta Karlsson, Lars Starkerud, Leif Lanner, Marianne Knutsson, Rolf Ericsson, Jan Winberg, Herman Strid, Maria Ljungdahl, Elisabeth Lanner samt kyrkoherde Jan Novosel Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses justera Birgitta Agervi, Christoph Kind, Ed Vivenius, Mats Broström, Kerstin Nilsson, Magnus Hultgren, Bertil Palmqvist, Gunnar Hallberg, Hector Gallardo Ekonomichef Karin A Widing (sekreterare), verksamhetschef Lena Walderfelt, kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Msson samt projektledare Eva von Eckerman och stiftspedagog Anna Rödström, bägge från Stockholms stift KR 86 Gerhard Nuss och Leif Lanner Justeringens plats och tid Protokollet är justerat Sekreterare Ordförande Justerande Karin Widing Gerhard Nuss Leif Lanner BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Karin Widing

2 KER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING RÅDET (11) KR 83 Sammanträdets öppnande, närvaro, val av justerare Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Särskilt hälsades projektledare Eva von Eckerman och stiftspedagog Anna Rödström välkomna. utse Leif Lanner, tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KR 84 Tilläggsärenden Elisabeth Lanner Pappershantering i samband med utskick till arbetsutskott och kyrkoråd. Kyrkoherden Indelningsärende Leif Lanner Presentation av nyanställd personal och verksamhetspresentation. med dessa tillägg fastställa dagens föredragningslista. KR 85 Anmälan av protokoll Arbetsutskottets protokoll från Arbetsutskottets protokoll från Protokollen hade bifogats kallelsen. notera man tagit del av arbetsutskottets protokoll från och sign

3 KYRKORÅDET (11) KR 86 Barnkonsekvensanalysutbildning För utbilda kyrkorådet i vad en barnkonsekvensanalys innebär och hur de ska genomföras hade stiftets projektledare i ämnet, Eva von Eckerman och stiftspedagog Anna Rödström särskilt inbjudits. En entimmes utbildning genomfördes. Mer information finns på stiftets webbplats, där även länk till webbutbildningen finns. Sensus anordnar vidareutbildning om barnkonventionen och barnkonsekvensanalys, anmälningsblankett till detta delades ut avslutningsvis. KR 87 Personalärenden Kyrkoherden informerade om vaktmästare Reine Marchant sagt upp sin tjänst och arbetar sin sista dag i församlingen den 19 december. a)kyrkogårdsassistenttjänsten Som tidigare meddelats hade den person som skulle erbjudas tjänsten dragit tillbaka sin ansökan och kyrkoherden meddelade rekryteringsprocessen fortsätter efter nyår. b)arvode Yogainstruktör AU 107 Medicinsk yoga Arbetsutskottets behandling Medicinsk yoga erbjuds på fredag förmiddag i Åkersberga kyrka. Verksamheten är välbesökt och mycket uppskad av deltagarna. Gruppen leds av en volontär samt av en av samtalsakutens terapeuter. Verksamhetsledaren för diakoni och samtal önskar nu arvodera volontären för säkerställa verksamheten kan fortsätta. Det är inte budgeterat några medel för detta i 2015 års budget. Arvodesfrågan diskuterades. Arbetsutskottet beslutade ge kyrkoherden i uppdrag återkomma med ett förlag på arvodering samt hur detta ska finansieras till kyrkorådets sammanträde den 1/ Kyrkorådets behandling Ett förslag på arvodering och finansiering var bifogat kallelsen. Diskussion följde. En principiell fråga som kräver svar är om volontärsdriven verksamhet kan eller bör bli arvoderad över huvud taget. Vidare bör frågan om medicinsk

4 KYRKORÅDET (11) (forts KR 87) yoga hör till kyrkans grundläggande verksamhet redas ut innan beslut kan fas. återremittera ärendet och uppdra åt kyrkoherden utreda frågorna.

5 KYRKORÅDET (11) KR 88 Ekonomiärenden a) Firmateckning Firmateckningsreglerna gäller kalenderårsvis och behöver därför förnyas inför Gällande regler lästes upp. Ekonomichefen föreslog de regler som gäller nu fortsätter gälla, men datumen ändras till till Församlingens firmateckning ska utövas av kyrkorådets ordförande Gerhard Nuss i förening med antingen kyrkoherde Jan Novosel eller ekonomichef Karin A Widing. Till ersättare för kyrkorådets ordförande utses kyrkorådets förste vice ordförande Jan Winberg, alternativt kyrkorådets andre vice ordförande Herman Strid. Till ersättare för ekonomichefen utses ekonomiassistent Barbro Jansson. Även kyrkorådet i sin helhet tecknar firman. 2. Församlingens plusgiro och bankräkning ska tecknas av två i förening: kyrkoherde Jan Novosel, ekonomichef Karin A Widing eller ekonomiassistent Barbro Jansson. Kvittering eller överlåtelser ska verkställas på liknande sätt. 3. Beslutet har giltighet från den 1 januari 2015 till och med den 31 december besluta om firmateckningsreglerna enligt förslaget.

6 KYRKORÅDET (11) b) Prognos 2014 Ekonomichefen föredrog ärendet. Den tidigare lämnade prognosen står sig, resultatet beräknas dock bli ännu något mer positivt än tidigare. Detaljerad genomgång av resultatet på verksamhetsnivå lämnas i samband med bokslut. KR 89 Fastighetsärenden Kyrkogårds- och fastighetschefen informerade om kyrkoantikvarisk ersättning nu är sökt för byte av den skadade delen av Östra Ryds kyrkas tak. Det sökta beloppet motsvarar 50 % av beräknad kostnaden om tkr. Förlikning är klar gällande värmepumpen i Österåkers prästgård. Byte av pumpen är budgeterad i 2015 års budget men byte av pump kommer av pratiska skäl ske så snart det är möjligt. Gällande det trasiga taket på Vasagården så gäller ingen försäkring. Dokumentation ska dock göras när taket tas bort för eventuell framtida ersättning av följdskador som uppkommit av venintrånget. Kyrkorådets ordförande vill ha en översikt och planering för de reparations och underhållsarbeten som enligt verksamhetsplan och budget ska genomföras under notera informationen till protokollet och uppdra till kyrkoherden ta fram en plan för reparation- och underhållsarbeten 2015 till kyrkorådets sammanträde den 2 februari AU 116 g) KR 90 Kyrkorådets arbetsordning Arbetsutskottets behandling Det råder oenighet kring huruvida punkt 3 e) Köp och försäljning av fast egendom är en fråga som kyrkofullmäktige eller kyrkoråd ska besluta om. Arbetsutskottets ordförande förslår punkten i enlighet med stiftets mall ska stå kvar och formuleras som ovan. Mert Lepik yrkar avslag. Röstning genomförs.

7 KYRKORÅDET (11) (forts. KR 90) Arbetsutskottet beslutade föreslå kyrkorådet fastställa arbetsordningen i sin nuvarande form. Kyrkorådets behandling Gerhard Nuss yrkade kyrkorådet skulle anta arbetsordningen i sin nuvarande form. Herman Strid yrkade punkt 3 e skulle strykas. Ordföranden tog därefter upp sitt eget yrkande och ställde det mot Herman Strids yrkande. anta kyrkorådets arbetsordning enligt ordförandens förslag. Hermann Strid och Maria Ljungdahl lämnar in en reservation till förmån för det egna yrkandet. KR 91 Sammanträdestider Ett förslag på sammanträdestider för kyrkorådet under 2015 var utskickat tillsammans med kallelsen. fastslå sammanträdestiderna 2015 enligt förslaget. AU 109 KR 92 Avgifter för icke kyrkotillhöriga Arbetsutskottets behandling För skapa mervärde för de kyrkotillhöriga föreslås det införs en prisskillnad i deltagaravgifterna i samband med läger och utflykter i vuxenverksamheten. Den som inte är församlingsbo eller inte är kyrkotillhörig betalar självkostnadspris för deltaga på läger och utflykter. Den som är församlingsbo eller tillhörig betalar 2/3 av självkostnadspris där så är budgeterat. Med självkostnadspris menas församlingens kostnader för resa, kost, logi och material på läger och utflykter. Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet besluta enligt förslaget. Kyrkorådets behandling Biträdande kyrkoherden hänvisade till arbetsutskottets behandling av ärendet. besluta enligt förslaget.

8 KYRKORÅDET (11) AU 35, 85c, 113 KR 93 Gravskötsel Arbetsutskottets behandling Ett förslag på olika gravskötselalternativ delades ut tillsammans med en kalkyl för de olika alternativen. Gravskötsel är serviceverksamhet vilket innebär ett frivilligt åtagande som inte får belasta begravningsverksamheten. De avgifter som tas ut av gravrättsinnehavarna för skötsel ska därför ge full kostnadstäckning. För minimera riskerna med fleråriga skötselavtal föreslås församlingen tecknar ett- och treårs avtal. Arbetsutskottet beslutade erbjuda gravrättsinnehavare sex olika gravskötselalternativ och justera gravskötselfoldern enligt förslaget, justera priserna uppåt till närmsta femtio kronor samt föreslå kyrkorådet föreslå kyrkofullmäktige besluta enligt förslaget. Kyrkorådets behandling Gravskötselkalkyl med beräkningar över de sex olika skötslarna hade bifogats kallelsen. Del olika alternativen gicks igenom. Diskussion följde om varför det var mest lämpligt erbjuda ett- och treårsavtal. föreslå fullmäktige anta föreslaget utbud och priser efter föreslagna justeringar. återremittera broschyren till kyrkoherden. KR 94 Utvärdering av kyrkorådets arbete. Enligt den nyss antagna arbetsordningen för kyrkorådet ska rådets arbete årligen utvärderas. En enkät hade bifogats kallelsen och samlades in av ordföranden.

9 KYRKORÅDET (11) AU 116 j) KR 95 Panoramafilmning av kyrkorna Arbetsutskottets behandling Församlingen har blivit kontaktad av företaget Queen media som panoramafilmar bland annat kyrkor för man via webben ska kunna göra en virtuell tur i kyrkan. Kostnaden är kr inklusive moms per kyrka. Arbetsutskottet anser det är ett fint sätt visa kyrkorna på men risk- och säkerhetfrågan behöver utredas innan filmning tillåts. Arbetsutskottet beslutade uppdra åt kyrkoherden reda ut säkerhetsrisken och återkomma med svar till kyrkorådets sammanträde den 1 december Kyrkorådets behandling Kyrkoherden informerade om han varit i kontakt med närpolischef Daniel Löfdahl och diskuterat saken. Polischefen avråder från lägga ut bilder på internet som föreställer värdefulla föremål eftersom brottrisken ökar. för närvarande inte filma församlingens kyrkor interiört för publicering på internet. KR 96 Motion inkommen till KF Kyrkofullmäktiges ordförande föredrog ärendet. En inkommen motion som bifogats kallelsen överlämnas till kyrkorådet för vidare befordran till arbetsutskottet för beredning.

10 KYRKORÅDET (11) KR 97 Tilläggsärenden a) Pappershantering Elisabeth Lanner anser utskicken i pappersform är resurskrävande, både när det gäller material och arbetstid. Det borde gå hitta en rimlig lösning för minska på pappershanteringen. överlämna frågan till arbetsutskottet som får diskutera frågan med ledningsgruppen under heldagen i januari. b) Presentation av ny personal och verksamhetsgrupper. Leif Lanner saknar dels de nyanställdas presentationer av sig själva som tidigare gjordes på kyrkorådets sammanträden, dels de verksamhetsredovisningar som verksamhetsledare och chefer presenterade över sin verksamhet enligt rullande schema. uppdra åt kyrkoherden återuppta sådana presentationer. c)information om framtida indelningsändring Kyrkoherden föredrog ärendet. Tillsammans med kyrkoherde Ida Åsman från Ljusterö-Kulla församling hade kyrkoherden kallats till möte på stiftet och fått information om stiftstyrelsens avsikt slå samman Österåker-Östra Ryd och Ljusterö-Kulla församlingar. Detta kommer ske antingen den 1/ eller den 1/1 2022, troligtvis det tidigare datumet. Ett första möte mellan förtroendavalda och anställda i de båda församlingarna planeras ske i marsapril Mer information kommer lämnas inom kort. KR 98 Information a)kyrktorget AU 46, 111 Kyrkoherden föredrog ärendet. Kyrkoherden har tidigare fått uppdrag sammankalla en kyrktorgsgrupp med anställda och förtroendevalda. Eftersom det är planerat omfande reparations- och underhållsarbeten enligt Etapp 2, prio ett under 2015 finns inga ekonomiska resurser göra några större

11 KYRKORÅDET (11) (forts. KR 98) förändringar på kyrktorget för närvarande. Projekttjänsten Kyrktorgsvärd bör också utvärderas innan eventuella förändringar på kyrktorget genomförs. b)utbildning för förtroendevalda AU 116 i) Kyrkoherden hade tidigare fått i uppdrag anordna en utbildningsdag för kyrkorådet. Kyrkoherden informerade om biskop emeritus Sven Tidevall, som har långvarig erfarenhet av bland annat utbildning i styrelsearbete i Svenska kyrkan gärna åtar sig uppdraget. Söndagen den 15 februari 2015 föreslås. Dagen inleds med gudstjänst följd av lättare lunch och sedan ett utbildningspass. boka söndagen den 15 februari 2015 för utbildning och anlita Sven Tidevall för uppdraget. KR 99 Rapporter Ett tack från organisationerna Min stora dag och Läkare utan gränser som fick delad kollekt från en konfirmationsgudstjänst där konfirmanderna hade fått välja kollektändamål lästes upp. Ersta Diakoni hade skickat ett tack för de frimärken församlingen skickat till Ersta frimärksavdelning. Ekonomichefen informerade om offerter nu inkommit från de tre banker som förfrågningsunderlag hade skickats till med anledning av upphandling av banktjänster. Placeringsgruppen ska nu gå igenom och jämföra offerterna. KR 100 Sammanträdets avslutning Efter önskan om ett gott nytt kyrkoår och en god jul, avslutade kyrkorådets ordförande sammanträdet kl