BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 KYRKORÅDET (13) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 6 februari Ledamöter Leif Törnquist, Mia Hinndal Bellander, Lars Starkerud, Marianne Knutsson, Ulf Ellnebrant, Gerhard Nuss, Jan Winberg, Carin Eriksson, Mats Broström och Jan Bonander Tjänstgörande ers Ersättare Kerstin Nilsson, Kristina Lemón, Margareta Lindqvist, Rolf Ericsson, Mary Jensen, Birgitta Karlsson, Elisabet Toller, Pär Lindfors, Titti Jöngren Övriga Ekonomichef Karin A Widing, verksamhetschef Marie Engström samt sekreterare Margareta Nelkenmark. Utses justera Justeringens plats och tid Protokollet är justerat Sekreterare Ordförande Justerande Margareta Nelkenmark Leif Törnquist Margareta Lindqvist BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift 1-9 Margareta Nelkenmark

2 KYRKORÅDET (13) KR 1 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE, NÄRVARO, VAL AV JUSTERARE Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Tjänstgörande noterades och Margareta Lindqvist utsågs tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

3 KYRKORÅDET (13) KR 2 TILLÄGGSÄRENDEN Följande tilläggsärenden/rapporter anmäldes: 1) Rapport om förslag till ny hantering av kyrko- och begravningsavgift (promemoria från finansdepartementet) 2) Förslag på två nya kyrkvärdar 3) Brist på värmen i Prästgården 4) Förmöten tid och lokaler 5) Rapport från AU-/Ledningsgruppsdagarna i januari med dessa tillägg fastställa dagens föredragningslista.

4 KYRKORÅDET (13) KR 3 PERSONALÄRENDEN Som det tidigare informerats om kommer församlingsassistent Birgitta Kvist gå i pension sommaren Efter MBL-förhandlingar har det nu beslutats tjänsten ska återbesättas med en församlingsassistent/förskollärare, gärna med musikpedagogisk inriktning. Det är också önskvärt den nya församlingsassistenten har gått Kyrkans grundkurs. notera informationen till protokollet.

5 KYRKORÅDET (13) AU 4 KR 4 EKONOMIÄRENDEN a) TIDSPLAN FÖR ÅRSREDOVISNING/VERKSAMHETS- BERÄTTELSE 2011 SAMT BUDGET 2013 Arbetsutskottets behandling Ett preliminärt förslag till tidsplan för årsredovisning/verksamhetsberättelse 2011 samt budget 2013 utdelades vid sammanträdet. Det konstaterades intervallerna överensstämmer med tidigare års planering. Arbetsutskottet beslutade delge Kyrkorådet det uppdaterade förslaget av tidsplan för årsredovisning/verksamhetsberättelse 2011 samt tidsplan för budgetarbetet 2013 och bifoga detsamma till kallelsen till Kyrkorådssammanträdet den 6 februari. godta tidsplanen för årsredovisning/verksamhetsberättelse 2011 samt budget 2013.

6 KYRKORÅDET (13) AU 4 AU 11 KR 4 EKONOMIÄRENDEN forts b) SKATTEREDUKTION FÖR GÅVOR Arbetsutskottets behandling Ekonomichefen redogjorde för en ny skeregel. Från och med den 1 januari 2012 kan en privatperson under vissa förutsättningar få skereduktion för gåvor till olika organisationer. Varje gåva ska uppgå till minst 200 kr vid ett och samma gåvotillfälle och minst kr under ett år. Förutsättning är gåvomottagaren är godkänd via Skeverket dit också ansökan inlämnas. Ansökningsavgiften är kronor och ett godkännande som gåvomottagare gäller tre år från och med det år beslutet fades. Årsavgiften är kronor. Skereduktion medges med 25 % av gåvobeloppet och uppgår till högst kronor per person och år. Det högsta belopp som kan ge skereduktion är kronor. Diskussion följde angående för- och nackdelar. Leif Törnquist önskade kyrkoherden på ett extra AU-möte skulle presentera ett konkret förslag angående vad en ansökan och godkännande skulle kunna betyda för vår församling. På ett extra AU-sammanträde den 6 februari kompletterade ekonomichefen den information som delgivits Arbetsutskottet på sammanträdet den 23 januari Ekonomichefen informerade om hittills 17 organisationer är godkända av Skeverket. Bland dessa 17, vilka redovisas på Skeverkets hemsida, finns ingen församling inom Svenska kyrkan. Information gavs också om en ansökan medför en omfande administrativ hantering. På frågan om hur stora gåvor församlingen får in från gåvogivare som skulle kunna omfas av skereduktionen, svarade ekonomichefen det mest rör sig om mindre summor som understiger beloppsgränsen för skereduktion. När det gäller gåvor till t.ex. våra projekt i Kina och Tanzania så omfas dessa inte av möjligheten till skereduktion. Arbetsutskottet beslutade föreslå Kyrkorådet besluta om Österåker-Östra Ryds församling tills vidare ska avvakta med hos Skeverket ansöka om få bli godkänd som organisation, där gåvogivare kan erbjudas skereduktion.

7 KYRKORÅDET (13) forts KR 4 b) b) SKATTEREDUKTION FÖR GÅVOR forts. Kyrkorådets behandling Diskussion följde där samtliga enades om församlingen i enlighet med Arbetsutskottets förslag bör avvakta med en ansökan. Österåker-Östra Ryds församling tills vidare ska avvakta med hos Skeverket ansöka om få bli godkänd som organisation där gåvogivare kan erbjudas skereduktion.

8 KYRKORÅDET (13) AU 7 KR 5 DELEGATIONSORDNING Arbetsutskottets behandling En delegationsordning där klart och tydligt all delegation i församlingen redovisas måste uppdateras och därefter delas ut till samtliga i Kyrkorådet. Arbetsutskottet beslutade en detaljerad delegationsordning, där inga tveksamheter finns, snarast måste upprättas. Kyrkorådets behandling Kyrkoherden redogjorde för nödvändigheten av en tydlig delegationsordning i förhållandet Kyrkoherde Kyrkoråd. Ett kyrkoråd kan delegera arbetsmiljöfrågor, men aldrig avsäga sig ansvaret för dessa. En utbildning ska anordnas i Åkersberga Kyrkliga Centrum. Enligt Kyrkorådets ordförande är denna utbildning obligatorisk för ledamöter och ersättare i Arbetsutskottet, men det är synnerligen önskvärt även övriga i Kyrkorådet deltar. Önskemål om lång framförhållning när utbildningsdatum sätts framfördes. notera informationen till protokollet den kurs om arbetsmiljöfrågor som ska anordnas ska vara obligatorisk för Arbetsutskottets ledamöter och ersättare samt utbildningen rekommenderas för övriga i Kyrkorådet.

9 KYRKORÅDET (13) KR 6 VERKSAMHETSÄRENDEN a) Rapport angående konfirmandstatistiken Kyrkoherden hade fått i uppdrag informera om konfirmandstatistiken. Kyrkoherden informerade om konfirmandprocenttalet under de senaste fjorton åren varierat mellan 24 % och 37 % (1998). Målet är s till 35 %, men ligger nu på ca 30 %. Under åren har det förekommit ganska många ungdomar anmält sig och deltagit i konfirmandundervisningen en period, men avbrutit före själva konfirmationen. Fr.o.m har församlingen prövat ett nytt koncept, vilket har inneburit respektive konfirmandgrupp har en informationsträff under våren, därefter åker man på sommaren på ett tiodagarsläger. De veckovisa undervisningstillfällena sker sedan under hösten och konfirmation sker i november eller december. Detta koncept har lett till färre hoppar av. notera informationen till protokollet.

10 KYRKORÅDET (13) KR 6 forts VERKSAMHETSÄRENDEN b) Förslag på nya kyrkvärdar Med anledning av några kyrkvärdar slutat behövs nya. Kyrkoherden informerade om han tillfrågat två kandidater: Helena Jernberg och Birgitta Kvist om de skulle vilja bli kyrkvärdar. Dessa hade tackat ja. Kyrkoherden tillfrågade Kyrkorådet om dessa två kunde utses till kyrkvärdar. utse Helena Jernberg och Birgitta Kvist till nya kyrkvärdar.

11 KYRKORÅDET (13) KR 7 TILLÄGGSÄRENDEN Anmälda tilläggsärenden hade placerats in under rubrikerna Verksamhetsärenden och Rapporter.

12 KYRKORÅDET (13) KR 8 RAPPORTER a) Dopfestivalen. Rolf Ericsson, Marianne Knutsson och Mats Broström hade deltagit i Stockholms stifts dopfestival, som anordnades i januari. De hade lyssnat på föredrag och deltagit i workshops med föreläsare som Anna-Karin Hammar, Christina Grenholm, Jonas Jonsson, Ann-Louise Eriksson och Eva Brunne. Helhetsintrycket var överväldigande positivt. Kyrkoherden informerade om man kan lyssna på många av föredragen på b) Inkommen post. Tackbrev hade inkommit från Evangeliska Östasienmissionen angående ekonomisk gåva till bibelskolan i Zhoukou samt tackkort för kollekt från Kvinnojouren i Österåker. c) Värmen i Prästgården Rolf Ericsson ställde frågan om varför det är så kallt i Prästgården. Kyrkoherden svarade både han och kyrkogårds- och fastighetschefen haft åtskilliga kontakter med ansvarig leverantör av värmepannan och man fortsätter konsultera denna leverantör tills problemet är löst. d) Begravningsavgift. Ekonomichefen informerade om det i en promemoria från finansdepartementet föreslås samtliga folkbokförda personer i Sverige som bor där församlingen är begravningshuvudman (undantag församlingarna i Stockholms och Tranås kommuner) ska få en gemensam begravningsavgift. Förändringen föreslås gälla fr.o.m. den 1 januari Detaljerad information finns på e) Förmöten. De olika nomineringsgrupperna har olika långa förmöten. Kyrkoherden föreslog respektive grupp meddelar kansliet när de har möten så lokal kan bokas. Anslag ska inför varje sammanträde finnas i entrén i Åkersberga Kyrkliga Centrum, antingen på monitor eller i pappersformat. På grund av mycket verksamhet pågår i huset får endast förbokade lokaler användas. f) AU-Ledningsgruppsdagar i januari Kort rapport lämnades. Den övergripande rubriken för dagarna hade varit Församlingens ekonomi. Det hade varit konstruktiva mötesdagar där mycket diskuterades och ventilerades. Titti Jöngren önskade strategiska diskussioner utanför själva sammanträdena måste föras även i Kyrkorådet. Kyrkoherden svarade sådana tillfällen kommer ges i sambandet med Kyrkofullmäktiges arbete med ny församlingsinstruktion. notera informationen till protokollet.

13 KYRKORÅDET (13) KR 9 SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Kyrkoherden avslutade med läsa en bibeltext och därefter bad alla tillsammans Herrens bön och Välsignelsen. Därefter förklarade ordföranden sammanträdet för avslutat