BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 KYRKORÅDET (14) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum tisdag den 26 april kl Ledamöter Tjänstgörande ers Leif Törnquist, Mia Hinndal Bellander, Lars Starkerud Marianne Knutsson, Ulf Ellnebrant, Gerhard Nuss, Jan Winberg, och Jan Bonander. Kerstin Nilsson, Kristina Lemon, Ersättare Rolf Ericsson, Mary Jensen, Elisabeth Toller, Titti Jöngren. Övriga Utses justera Ekonomichef Karin A Widing, kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Msson samt sekreterare Margareta Nelkenmark. Lars Starkerud Justeringens plats och tid Protokollet är justerat i Åkersberga Kyrkliga Centrum Sekreterare Ordförande Justerande Margareta Nelkenmark Leif Törnquist Lars Starkerud BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Margareta Nelkenmark

2 KYRKORÅDET (14) KR 30 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE, NÄRVARO, VAL AV JUSTERARE Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Kyrkoherden inledde med läsa Johannesevangeliet 20:19-23 samt be en bön. Lars Starkerud utsågs tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

3 KYRKORÅDET (14) KR 31 ANMÄLAN OM TILLÄGGSÄRENDEN OCH FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Följande tilläggsärenden anmäldes. 1) Etapp 2011 AU 35 2) Informationsärende Jan Winberg Borttagande av punkt på föredragningslistan Avtackning av tidigare kyrkorådsledamoten Dörte Kind. På grund av Dörte Kind anmält förhinder deltaga vid kvällens sammanträde, flyttas avtackningen till ett kommande möte med kyrkorådet. Kyrkoherden fick i uppdrag inbjuda Dörte Kind till den 30 maj. med detta tillägg samt borttagande fastställa dagens föredragningslista.

4 KYRKORÅDET (14) AU 23 KR 32 AKTUELLA PERSONALÄRENDEN Kyrkoherden och ekonomichefen redogjorde för aktuell personalsituation. a) Sirpa Husso har anställts som husmor på 75 %. Hon började arbeta i församlingen den 26 april. b) Dörte Kind har anställts som församlingsassistent på heltid fr.o.m. 18 april. c) Annons angående Familjerådgivare finns nu ute för ansökan. Tjänsten utlyses i första hand på 50 %, men är totalt på 75 %. Församlingens andra familjerådgivare, som för närvarande innehar en 75 % -tjänst önskar dock om möjligt bli anställd på ytterligare 25 % och har enligt reglerna förtursrätt till heltidsanställning. c) Semesterschemaläggningen för präster och övrig personal pågår. Som svar på frågan angående varför församlingen anställer vikarierande präster i den utsträckning som görs, förklarade kyrkoherden det är nödvändigt med tanke på ordinarie prästers konfirmandläger, vuxenläger och därpå följande kompensationsledighet samt semestrar. Efter exempelvis fyra veckors semester går det inte ha begravning de första dagarna när prästen åter är i tjänst, eftersom samtal med anhöriga sker minst en vecka före själva begravningen. Under sommaren 2011 kommer i likhet med tidigare år ett antal ungdomar anställas för arbete på församlingens kyrkogårdar. notera informationen till protokollet.

5 KYRKORÅDET (14) AU 24 KR 33 ÅRSREDOVISNING 2010 Ärende/arbetsutskottets behandling Handling hade skickats ut. Ekonomichefen föredrog ärendet och lämnade förtydliganden i anslutning till arbetsutskottets genomgång av årsredovisningen. Ekonomichefen meddelade de externa revisorerna samt de ordinarie interna revisorerna fått årsredovisningen för granskning. Arbetsutskottet beslutade godkänna årsredovisningen för räkenskapsåret 2010 och överlämna årsredovisningen till Kyrkorådet för godkännande och undertecknande samt överlämna densamma till Kyrkofullmäktige för godkännande. Kyrkorådets behandling Ordföranden föredrog ärendet. föreslå kyrkofullmäktige besluta godkänna årsredovisningen för räkenskapsåret 2010.

6 KYRKORÅDET (14) AU 25 KR 34 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 Ärende/arbetsutskottets behandling Ordföranden föredrog ärendet. Redaktionella justeringar noterades särskilt. Arbetsutskottet beslutade med hänsyn taget till arbetsutskottets noterade justeringar föreslå Kyrkorådet besluta föreslå Kyrkofullmäktige besluta godkänna verksamhetsberättelsen år Kyrkorådets behandling Till dagens sammanträde hade ett förslag till Verksamhetsberättelse 2010 skickats ut. Ordförandens inledningstext till Verksamhetsberättelsen utdelades vid mötet. Ordföranden föredrog ärendet. Verksamhetsberättelsen godkändes. föreslå kyrkofullmäktige godkänna Verksamhetsberättelsen år 2010.

7 KYRKORÅDET (14) AU 26 KR 35 INKÖP AV BIL TILL SERVERING Ärende/arbetsutskottets behandling Handling hade skickats ut. Ekonomichefen föredrog ärendet. Församlingen bedriver serveringsverksamhet i samband med begravningar. Smörgåstårtor, landgångar med mera bereds i Åkersberga Kyrkliga Centrum för med bil transporteras till Vasagården och Prästgården. Ur hygiensynpunkt bör dessa transporter inte ske i anställdas privata bilar. Församlingen önskar därför få införskaffa en liten pickup eller liknande fordon använda i samband med serveringsverksamheten. Finansiering föreslås ske genom överskrida 2011 års budgeterade fordonskostnader. Arbetsutskottet beslutade föreslå Kyrkorådet besluta införskaffa en serverings -bil. Kyrkorådet beslutade bifalla hemställan om få införskaffa en serverings-bil

8 KYRKORÅDET (14) KR 36 ÖVRIGA EKONOMIÄRENDEN a) Kvartalsrapport kvartal 1, 2011 hade bifogats kallelsen. Kyrkorådet beslutade notera informationen till protokollet. b) Värdepappersinnehav Handling hade bifogats kallelsen. Kyrkorådet beslutade notera informationen till protokollet.

9 KYRKORÅDET (14) ÖVRIGA EKONOMIÄRENDEN c) Löneavtalet för Svenska kyrkan 2011 AU 32 Ärende/arbetsutskottets behandling Ekonomichefen och kyrkoherden föredrog ärendet. Kollektivavtalet för Svenska kyrkans medarbetare är klart. Avtalet tecknades den 1 april och innebär ett lägsta löneutfall på 1,5 % för alla förbund utom Kommunal där utfallet är 480 kr. Avtalet löper i 13 månader och gäller från till Avtalet är grupp- och ej individgaranterat. Kyrkoherden påpekade det i församlingen finns 13 personer som ligger under lönegenomsnittet i Stockholms stift, vilket föreslås justeras utanför kollektivavtalet. Dessutom kommer förändringar i Ledningsgruppens sammansättning påverka löneuppräkningsutfallet. Kyrkoherden föreslog för ovan nämnda förändringar få disponera de 3 % för löneuppräkning som finns planerat i årets budget. Diskussion följde i Arbetsutskottet och kyrkoherden ombads återkomma med specificerade förslag, dock ej på personnivå, notera informationen till protokollet. bifalla kyrkoherdens förslag få utnyttja hela löneutrymmet på 3 %, som finns i årets budget, för i första hand höja lönerna för dem som ligger under medelnivån i Stockholms stift.

10 KYRKORÅDET (14) AU 35 KR 37 FASTIGHETSÄRENDEN Etapp 2011 Ärende/arbetsutskottets behandling Kyrkogårds- och fastighetschefen redogjorde för innehållet i Etapp Offertöppning hade genomförts på Skärtorsdagen av Kyrkogårds- och fastighetschefen samt byggledare Göran Axén, Bylero, vilka också sammanställt svaren från de olika tillfrågade anbudsgivarna. Handling utdelades vid sammanträdet. Ett beslutsunderlag baserat på anbuden presenterades. Det sammanlagda beloppet på samtliga anbud för Etapp 2011 ligger inom planerad budget. Tidsplan för genomförande ska göras med hänsyn tagen till församlingens verksamhet. acceptera anbuden på de sex punkter som föreslagits av styrgruppen, uppdra åt kyrkoherde och styrgrupp upphandla enligt anbuden och därefter starta Etapp 2011 enligt den tidsplan som bäst tar hänsyn till församlingens verksamhet.

11 KYRKORÅDET (14) AU 28 KR 38 FÖRSAMLINGSINDELNINGSUTREDNING Ärende/arbetsutskottets behandling Stockholms stift har skickat ut både skrivelse och remiss som avser förslag till ändring i församlings- och pastoratsindelningen avseende de territoriella församlingarna i Stockholms innerstad samt förslag till ändring i kontraktsindelningen i första hand mellan Östermalms och Lidingö kontrakt och Roslags kontrakt. Till detta möte hade ett diskussionsförslag från kyrkoherden skickats ut. Kyrkoherden ansåg frågan om indelningsförändringar i Stockholms innerstad inte ska besvaras av vår församling. Diskussion fördes kring förslaget om Lidingö församling skulle flyttas från nuvarande Östermalms och Lidingö kontrakt till Roslags kontrakt. Det som i första hand ansågs som negativt var det geografiska avståndet som innebär personal från Lidingö församling som ska åka till ett kontraktsmöte i Roslags kontrakt, måste passera ett flertal församlingar innan de når den första församlingen i ett eventuellt nytt kontrakt. Efter diskussion om för- och nackdelar ansåg majoriteten av Arbetsutskottet församlingen bör avstyrka förslaget Lidingö församling förs till Roslags kontrakt. Arbetsutskottets förslag var: ej ha synpunkter på indelningsförändringarna gällande församlingar i Stockholms innerstad, avstyrka förslaget Lidingö församling förs till Roslags kontrakt. uppdra åt kyrkoherden utforma ett svar på remissen i enlighet med arbetsutskottets förslag.

12 KYRKORÅDET (14) KR 39 RAPPORTER a) Bergavägen en stadsgata etapp A förslag från Österåkers kommun. Kyrkoherden lämnade en kort redogörelse för hur detaljplanen skulle påverka församlingens tillgång på parkeringsplatser. Lars Starkerud påpekade det saknas parkeringsplatser vid stora söndagsgudstjänster i Åkersberga kyrka. Detaljplanen Bergavägen en stadsgata finns nu uppställd som utställning i Alcea-huset. b) Cykelvägen till Österåkers kyrka som ska byggas av kommunen. Meddelades arbetet med cykelvägen ännu ej är påbörjat. c) Äldreboendeutredningen. Kyrkoherden redogjorde för den utredning som biskop Eckerdal gjort angående äldreboenden. I utredningen står det en församling får driva bolag, men om församlingen är huvudman för ett äldreboende måste kyrkoherden vara VD samt operativ ledare och Kyrkorådet måste vara styrelse. Det finns också en möjlighet driva ett äldreboende med församling och annan aktör i partnerskap. Kyrkoherde och kyrkoråd ansåg efter diskussion församlingen ej ska driva äldreboende i egen regi, men frågan om äldreboende ska utredas vidare. d) Etapp 2 Åkersberga kyrkliga centrum Kyrkogårds- och fastighetschefen informerade om Etapp 2 nu är färdigprojekterad. Styrgruppen sammanträder den 6 maj för granskning och därefter kommer konkurrensupphandling påbörjas. Anbudsförfrågningar kommer troligtvis skickas ut i början av hösten. e) Inkommen post En handling med notering av inkommen post till kyrkorådet delades ut. notera informationen till protokollet.

13 KYRKORÅDET (14) KR 40 TILLÄGGSÄRENDEN 1) Etapp 2011 Protokollfört under KR 37 2) Inbjudan Kyrkorådsledamot Jan Winberg inbjöd Kyrkorådet till Öppet hus den 27 maj från kl i samband med sin 70-årsdag. Adress: Genvägen 7, Åkersberga. notera informationen till protokollet.

14 KYRKORÅDET (14) KR 41 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Kyrkoherden avslutade med läsa en text ur Psaltaren, bön och välsignelse och därefter förklarade ordföranden sammanträdet för avslutat kl