PROTOKOLL 1 (37)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (37) Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl Beslutande Hans-Eric Wallin (V), ordförande Rickard Carstedt (S) Harriet Classon Rose-Marie Johansson (S) Håkan Lindh (FP) Ida Lindh (FP) Andreas Löwenhöök (M) Bengt Markstedt (S) Torvald Stefansson (S) Maria Wiksten (KD) Rune Wästerby (MP) Ann Åström (S) Daniel Öhgren (C) Övriga deltagande Ersättare Daniel Berg (KD) Anette Lindgren (M) Carina Sundbom (C) Tjänstemän Susanne Aidanpää, ekonomichef, kl Linnea Hagenbjörk, planarkitekt, kl Jan Tarras Wahlberg, miljöstrateg, kl Kristina Sundin Jonsson, kommunchef, kl Lars Björklund, sekreterare, kl Tjänstgörande ersättare Elizabeth Westerlund (S) tjg ersättare för Åsa Etelämäki (S) Staffan Asplund (S) tjg ersättare för Bert Öhlund (S) Justerare Daniel Öhgren med Håkan Lindh som ersättare Paragrafer Underskrifter.. Hans-Eric Wallin, ordförande Lars Björklund, sekreterare.. Daniel Öhgren, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret/sekretariatet Underskrift. Anna Norén Engström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Skrivelse om att göra Rismyrliden till kulturreservat Stiftelsen Rismyrliden föreslår att nybygget Rismyrliden ska bli ett kulturreservat och att kommunledningen omedelbart påbörjar det arbete som krävs för att skapa kulturreservatet. Kommunledningskontoret redovisar att det är eventuellt möjligt att bilda ett kulturreservat, och i vissa avseenden skulle det kunna bidra till att säkra fortsatt verksamhet i Rismyrliden. Samtidigt finns med stor sannolikhet andra lösningar med liknande resultat, men mindre omfattande process. Slutsatsen är att andra lösningar bör övervägas innan möjligheter med ett eventuellt kulturreservat studeras. En utredning i syfte att klargöra Rismyrlidens värden, samt möjliga tillvägagångssätt för att bevara dessa, kunde vara ett första steg. Trekom Leader erbjuder till exempel möjligheter att finansiera liknande förstudier. Leader erbjuder även, i ett nästa steg, möjligheter att söka stöd för att genomföra förstudiens eventuella slutsatser. Rismyrlidens vänner förbereder i dagsläget en ansökan om stöd från Trekom Leader för att genomföra en förstudie av Rismyrlidens värden samt tillvägagångssätt för att bevara dessa. Kommunen påbörjar inte arbetet med att göra Rismyrliden till ett kulturreservat. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 271 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Skrivelse från Stiftelsen Rismyrliden Stiftelsen Rismyrliden Kulturnämnden

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ändring av förbundsordning för Regionförbundet Västerbottens län Region Västerbotten föreslår fullmäktige i kommuner och landstinget i Västerbottens län att godkänna två tillägg i förbundsordningen. Det första tillägget gäller övertagande av aktier i AB Transitio. Med anledning av förändringarna i kollektivtrafiklagstiftningen ska ägandet av AB Transitio övergå till den regionala Kollektivtrafikmyndigheten. De nya ägarförhållandena innebär ingen förändring avseende landstingets borgensåtagande och landstinget kommer även fortsättningsvis att stå för borgen vid nyanskaffningar av tåg i regionen. Solidarisk borgen för alla ägare gäller inte längre för framtida fordonsanskaffning. Enligt förbundsordningen ska Regionförbundet Västerbottens län som Kollektivtrafikmyndighet ha medlemmarnas medgivande att överta aktier i AB Transitio. Följande kursiverade text läggs till under 13 Förbundets uppgifter, punkt 14: c. Vara regional huvudman för AB Transitio (5,3 %). Det andra tillägget gäller ändring av antalet revisorer. Förbundsordningen för Regionförbundet Västerbottens län 14 anger att styrelsen ska utse tre revisorer. På grund av förbundets utökade uppdrag har valberedningens presidium föreslagit att förbundet utökar antalet lekmannarevisorer till fem stycken. Följande kursiverad och understruken text ändras under 14: Förbundsfullmäktige ska för samma mandatperiod som gäller för styrelsen utse fem revisorer. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Skellefteå kommun godkänner revidering av förbundsordningen för Regionförbundet Västerbottens län avseende övertagande av aktier i AB Transitio samt ändring av antalet revisorer för Regionförbundet Västerbottens län. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 272 Region Västerbottens skrivelse

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Skrivelse om att främja kvinnors företagande, Andreas Löwenhöök (M) Andreas Löwenhöök (M) föreslår att Tillväxt Skellefteå söker om medel hos Region Västerbotten för ett projekt som ska främja kvinnors företagande. Tillväxt Skellefteå arbetar med både Start på Entreprenören och med Nyföretagar- Centrum för att skapa förutsättningar för fler företagare. Både Start och de lokala företagsorganisationerna har erfarenhets- och kunskapsutbyten i den ordinarie verksamheten som en väsentlig del i den uppföljning som sker gentemot företag, inte minst kvinnliga företagare, som varit igång ett par år. Ingen organisation upplever att ett nytt kortare projekt kan tillföra nya kunskaper som direkt ökar antalet företag i Skellefteå. Skrivelsen föranleder ingen åtgärd. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 286 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Andreas Löwenhööks skrivelse Andreas Löwenhöök

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Riktlinjer för feriearbete för elever inom vård och omsorscollege (VO-college) Västerbotten Primärkommunala delegationen i region Västerbotten har lämnat nya riktlinjer för feriearbete för elever inom vård och omsorgscollege. Beslutet innehöll en rekommendation att kommunerna i Västerbotten ska anta och tillämpa föreslagna riktlinjer från sommaren Kommunledningskontorets bedömning efter genomgång av de nya riktlinjerna är att Skellefteå kommun, i allt väsentligt, redan följer de riktlinjer som finns. I ett avseende, att använda begreppet feriearbete i stället för feriepraktik, blir det svårt att få fullt genomslag redan under sommaren 2012 då informationsunderlag med mera redan är utskickat och kommunicerat. Kommunledningskontoret noterar att begreppet feriearbete ska användas för elever inom vård och omsorgscollege och förändringen kommer att nå fullt genomslag till 2013 års ferieperiod. Feriepraktik som begrepp kommer även fortsättningsvis att användas för ungdomar från andra stadier eller program även om dessa har sin praktik förlagd till vård och omsorg. I övrigt kan noteras att Skellefteå kommun erbjuder ungdomar feriepraktik i tre veckor och med 7 timmars arbetsdag, det vill säga 1 timme mer per dag än riktlinjerna. Riktlinjerna godkänns. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 288 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Riktlinjer för feriearbete från primärkommunala delegationen Kommunledningskontoret/arbetsmarknadsgruppen

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bidrag till handledare för feriepraktik 2012, Medborgarskolan Medborgarskolan i Skellefteå vill, även i år, erbjuda kommunens ungdomar feriepraktik under sommaren De har därför ansökt om bidrag för handledning för att kunna erbjuda 36 feriepraktikplatser. Sökt belopp uppgår till kronor och innefattar totalkostnaden för tre handledarlöner. Kommunledningskontoret redovisar att Medborgarskolan har sedan flera år tillbaka bedrivit så kallad musikskola (musik och minnesträning) med framförande för boende i vård och omsorg. Verksamheten har varit uppskattad av både ungdomar och kunder och arbetsmarknadsenheten har goda erfarenheter av samarbetet med Medborgarskolan. Nu pågår ferieförmedlingens arbete med matchning av ungdomar mot tillgängliga platser. För att klara matchningsprocessen behövs fler platser i centrala staden samt fler platser med den inriktning som musikskolan innebär. 1. Medborgarskolan får bidrag för handledarlöner med kronor. 2. Bidraget finansieras ur anslaget för ferieverksamhet. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 289 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag till handledare för feriepraktik 2012, Medborgarskolan Kommunledningskontoret/arbetsmarknadsgruppen Kommunledningskontoret/ekonomiavdelning Medborgarskolan

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ansökan om marknadsbidrag till SM i Beach Soccer 2012 Skellefteå FF och Västerbottens fotbollsförbund har tackat ja till att arrangera gruppspel för Inofficiellt SM i Beach Soccer (strandfotboll). Gruppspelet avgörs på sex orter med slutspel i Åhus den juli. Arrangemanget gäller såväl damer som herrar. Under de senaste fyra åren har Skellefteå FF arrangerat Boviken Nordic Light Beach Soccer. Antalet lag har hela tiden ökat och under 2011 deltog totalt 83 lag och antalet besökare har uppskattats till Föreningen söker nu bidrag på kronor för marknadsföring och projektledning i syfte att ytterligare stärka arrangemanget och locka fler deltagande lag från framförallt norra Sverige och norra Norge. Fritidsnämnden har sedan tidigare beviljat så kallat evenemangsstöd på totalt cirka kronor för att säkerställa de tävlingsmässiga förutsättningarna på plats i Boviken. 1. Bidrag till extern marknadsföring lämnas med kronor. 2. Bidraget betalas ur Tillväxt Skellefteås anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 290 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Tillväxt Skellefteå Skellefteå FF

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ansökan om bidrag ur bygdeavgiftsmedel 2012 Till årets fördelning av medel ur bygdeavgiftsmedel har det kommit in 25 ansökningar med anspråk på totalt kronor. För året är kronor, inklusive ränta, anslaget från länsstyrelsen och kronor för ny fördelning från tidigare år. Totalt finns kronor att fördela. Kommunledningskontoret har vägt samman det inkomna förslaget från fritidskontoret till fördelning med tidigare beviljade bygdeavgiftsmedel och de sökandes egna insatser av projekten. Viss hänsyn har tagits till projektens allmänna nytta. Enligt förordningen som reglerar hanteringen av bygdeavgiftsmedel framgår att medel kan bara beviljas till investeringar. Det innebär att till exempel förstudier, inventeringar och olika typer av arrangemang inte kan beviljas bidrag ur bygdeavgiftsmedel. Vidare sägs att det normala är att bygdeavgiftsmedlen kan täcka maximalt 75 % av investeringen. Är investeringen av allmänt intresse kan en högre del av investeringen täckas av bygdeavgiftsmedel. Om så är fallet ska en särskild prövning göras i varje enskilt fall och de särskilda skälen ska anges i beslutet. Lövlunds byaförening och Skellefteå hembygdsförening får ett högre bidrag eftersom projekten är av allmänt intresse. 1. Årets anslag fördelas enligt följande: Stiftelsen Finnfors kraftverksmuseum Skellefteå FF Myckle IK Skellefteå ridklubb Sunnanå SK Bergsbyns SK Morön BK Lövlunds byaförening Skelleftebygdens släktforskare Skellefteå hembygdsförening Föreningen Skellefteå allmogebåtar Örvikens byamän Skellefteå kanotklubb Lunds byaförening Brännfors byalag Alderholmens naturområde Skelleftesnöskoter IFK Bjurfors Framtidsgruppen i Boliden Bolidens Golfklubb Forum museum Rönnskär Skellefteå Squashklubb Summa kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 2. Övriga ansökningar avslås med hänsyn till den begränsade medelstillgången och att ändamålen inte bedöms så angelägna att de för närvarande inte bör prioriteras. 3. De ansökningar som avslagits kvarstår inte automatiskt till nästa års fördelning varför de sökande informerats om att det krävs en förnyad ansökan. 4. Beviljade bidrag utbetalas efter redovisning av utförd investering eller successivt efter delredovisning. 5. Om investeringen inte är genomförd och slutredovisad före förfaller bidragsbeslutet och medlen överförs till ny fördelning. 6. Kommunen avser att följa samma handlingsplan även vid fördelning av bygdeavgiftsmedel Kommunledningskontoret ska göra en sammanställning över de sista 10 årens bidrag efter mottagare och ändamål. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 291 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Ansökningar från organisationerna Länsstyrelsen Västerbotten Tillväxt Skellefteå

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Medfinansiering till förstudie av samarbetsprojekt inom Trekom Norr Kulturfabriken På uppdrag av styr- och ledningsgrupperna inom Trekom Norr har ett samarbetsprojekt tagits fram för den kulturella och kreativa näringen i samarbete mellan kommunernas näringslivsenheter. Tillväxt Skellefteå ansöker om medfinansiering från Skellefteå kommun med totalt kronor. Syftet med förstudien är att ta fram en grund för att på bästa sätt bredda förutsättningarna för de kulturella och kreativa näringarna och på så sätt öka attraktiviteten för alla, men framförallt för kvinnor, unga och unga vuxna att bo, verka och arbeta i våra kommuner. Förstudien ska visa på lämpliga och möjliga modellbyggen, lämpliga mötesplatser samt stämma av förutsättningarna i de tre kommunerna och för Skellefteås del även serviceorterna. Vidare ska förstudien resultera i en projektansökan för ett genomförandeprojekt med budget, finansiering, tidsram och övrig planering för att få ett bra lönande projekt. Förstudien ska också kartlägga tänkbar samverkan mellan olika aktörer, till exempel Start, Entreprenörscentrum och andra projekt. Totalkostnaden är kronor. 1. Skellefteå kommun medfinansierar projektet förstudien Kulturfabriken med totalt kronor kontant samt med egen arbetstid för kronor. 2. Medfinansieringen betalas med kronor ur kommunstyrelsens medel för näringslivsutveckling i 2012 års budget. 3. Medfinansiering sker under förutsättning att övrig finansiering säkerställs. 4. Tillväxt Skellefteå får upphandla tjänsten i enlighet med projektansökan. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 293 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Region Västerbotten Tillväxt Skellefteå Kommunledningskontoret/ekonomiavdelning Kommunledningskontorets ekonom

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Överföring av anslag för hyra från CV Campus till gymnasienämnden En samlokalisering på Campus av verksamheterna Lärcentrum och CV (Centrum för Vägledning och Validering) sker sedan hösten Målsättningen med samlokaliseringen har varit att samla stödet till studenter och kommunmedborgarna i frågor rörande studievägledning, validering och studentstöd till ett ställe på Campusområdet. Organisatoriskt ansvarar kommunledningskontoret/campusutveckling för Lärcentrum och gymnasiekontoret/vuxenutbildningen för CV. Campusutveckling har ansvarat för lokalkostnader för båda verksamheterna. För att renodla ansvarsfrågorna föreslår gymnasienämnden att vuxenutbildningen ansvarar för hyreskontrakt och lokalkostnader för CV och Campusutveckling för hyreskontrakt och lokalkostnader för Lärcentrum. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige kronor överförs från kommunstyrelsen till gymnasienämnden för hyreskostnaden för CV Campus. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 295 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Gymnasienämndens protokoll , 33 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Riktlinjer och dokumenthanteringsplan för EU-projekt inom Skellefteå kommun EU ställer krav på arkivering av handlingar i EU-projekt vilket medför att Skellefteå kommun bör uppdatera sina arkivrutiner. Samtliga handlingar ska vara tillgängliga i minst 15 år efter aktuell programperiods utgång. Detta innebär att kommunens databaser för ekonomisystem, personalsystem och annan digital information måste vara anpassade för att bevara informationen så länge. Liksom för all annan verksamhet gäller för EU-projekt att vissa handlingar ska bevaras för all framtid medan andra kan gallras. Det är inte möjligt att i ett för kommunen samlat gallringsbeslut reglera alla de handlingar som kan uppstå inom ett EU-projekt. I förslaget redovisas dock de handlingar som är mer generella och därför kan antas förekomma i flertalet EU-projekt. European Office/Tillväxt Skellefteå ska från och med detta beslut delges alla EUansökningar, EU-beslut och slutrapporter för att kunna redovisa en korrekt och samlad bild av EU-projekten i Skellefteå kommun. Riktlinjer för arkivering och dokumenthantering fastställs för EU-projekt. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 296 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Dokumenthanteringsplan Tillväxt Skellefteå Arkivet

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Motion om att bilda ett trafiksäkerhetsråd (9/12) Kommunfullmäktigeledamoten Maria Wiksten (KD) föreslår i en motion att kommunen inrättar ett trafiksäkerhetsråd. Rådet ska vara ett forum för trafiksäkerhetsfrågor där kommunen tillsammans med andra organisationer som bussbolag, trafikskolor, Trafikverket, taxi, pensionärsföreningar, handikapporganisationer med flera diskuterar och utbyter information om säkerhet på gator och vägar i kommunen. Tekniska nämnden redovisar att kontorets trafiksektion ansvarar för det övergripande trafiksäkerhetsarbetet i kommunen. En del av trafiksäkerhetsarbetet bedrivs också via projektet Framtidsvägen. Projektet ska syfta till att få fler att välja hållbara transporter och ska även fokusera på ökad trafiksäkerhet. Framtidsvägen samarbetar med Trafikverket Region Norr och NTF Västerbotten. I kommunens regi finns två olika grupper som samarbetar med andra intressenter inom ämnet trafiksäkerhet. Det finns ett trafiksäkerhetsnätverk dit representanter från bland annat Polisen, Trafikverket, Kvinnliga bilkåren, pensionärsföreningar, Skelleftebuss, taxi med flera bjuds in. Det finns också en trafiksäkerhetspool som består av representanter från bland annat barn- och grundskolenämnden, Trafikverket, taxi, tekniska kontoret, bygg- och miljökontoret samt skolskjutshandläggare på kommunen. Tekniska nämnden anser att mot bakgrund av att det redan i dag sker samarbeten inom trafiksäkerhetsfrågor så bidrar inte bildandet av ett trafiksäkerhetsråd till ytterligare samarbeten inom området. Motionen återremitteras till tekniska nämnden för bl a samråd med övriga intressenter och planer på utveckling av trafiksäkerhetsarbeten. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 297 Tekniska nämndens protokoll , 106 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Motion (9/12) Tekniska nämnden

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Reglemente för kommunala pensionärsrådet Kommunfullmäktige beslutade hösten 2011 att det kommunala pensionärsrådet organisatoriskt placeras under kommunstyrelsen medan rådets administration även fortsättningsvis hanteras på socialkontoret. Kommunstyrelsen skulle också formulera ett reglemente för det kommunala pensionärsrådet. Kommunledningskontoret upprättade ett sådant förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i december 2011 att remittera förslaget till det kommunala pensionärsrådet och socialnämnden. Dessa har nu kommit med yttranden över förslaget. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till reviderat reglemente för det kommunala pensionärsrådet utifrån inkomna synpunkter från socialnämnden och pensionärsrådet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Reglemente för det kommunala pensionärsrådet fastställs med följande ändringar: a) 1, femte punkten formuleras Rådet fungerar som remissorgan i frågor som är av särskild vikt för pensionärerna och ses som en resurs för nämnder och styrelser. b) 5 ny text Till pensionärsorganisationernas representanter utgår arvode och traktaments- och reseersättning enligt av kommunfullmäktige fastställda regler för förtroendevalda. 2. Pensionärsorganisationernas representation i rådet blir oförändrad under innevarande mandatperiod. 3. En uppföljning av reglemente, arbetsformer med mera för det kommunala pensionärsrådet genomförs i samband med översyn av förtroendemannaorganisationen inför nästa mandatperiod. Yrkande Maria Wiksten (KD) yrkar att ärendet bordläggs i väntan på förslag om reglemente för handikapprådet. Maria Wiksten (KD) yrkar att rådet utökas med en ledamot från kulturnämnden och minskas med en från kommunstyrelsen. Beslutsgång 1 Ordföranden ställer bifall respektive avslag till bordläggningsyrkandet var för sig under proposition och finner att kommunstyrelsen avslagit yrkandet. Beslutsgång 2 Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och Maria Wikstens yrkande var för sig under proposition och finner att kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 298 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Reglemente Socialnämndens protokoll , 56 Kommunala pensionärsrådets protokoll , 12 Kommunfullmäktiges protokoll , 170

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Personalstugan i Näset återförs till Skellefteå Kraft AB Personalnämnden tillhandahåller tre personalstugor som personalbefrämjande åtgärder för uthyrning till kommunens anställda. Utredning pågår beträffande de två stugor som är belägna inom Arjeplogs och Storumans kommuner. Den tredje, Näset, är belägen vid Skellefteälven. I samband med avtal med Skellefteå Kraftaktiebolag om nyttjanderätt till fastigheten och senare förvärv är villkoret att fastigheten ej får försäljas utan ska återgå till Skellefteå Kraft AB när den inte avses att nyttjas av oss längre. Nyttjandegraden har minskat och stugan är mycket nedsliten. Det krävs stora insatser för upprustning och regelbundet underhåll för att hålla den i önskvärt skick. Personalstugan återförs till Skellefteå kraftaktiebolag. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 299 Personalnämndens protokoll , 58 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Personalnämnden Skellefteå kraftaktiebolag

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Årsredovisning 2011 för Stiftelsen Rönnbäret Stiftelsen Rönnbäret har lämnat årsredovisning för år Stiftelsens revisor tillstyrker att årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och att styrelsens ledamöter inte handlat i strid med stiftelselagen eller stiftelseförordnandet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunen godkänner för sin del resultat- och balansräkning för Stiftelsen Rönnbäret. 2. Kommunen beviljar för sin del ansvarsfrihet för verksamhetsåret Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 300 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Årsredovisning 2011

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ändrad investeringsplan för Skellefteå Camping Fritidsnämnden föreslår att etapp tre med nyproduktion av stugor för åretruntbruk får påbörjas under hösten 2012 som ett lärlingsbygge. Etappen omfattar ytterligare tre stugor till en beräknad kostnad av 3,5 miljoner kronor varav 2 miljoner kronor finns i 2012 års investeringsbudget. Således behövs ytterligare 1,5 miljoner kronor i 2013 års investeringsbudget. Fritidsnämnden ser också ett stort behov av att bygga en ny receptionsbyggnad av såväl praktiska som arbetsmiljömässiga skäl. Byggnaden innehåller förutom reception - butik, servering och personalutrymmen. Kostnaden för denna byggnad beräknas till 7 miljoner kronor och bygget bör påbörjas i september 2012 för att stå klart till sommaren Som en följd av detta bör den gamla servicebyggnaden som är i samma byggnad som dagens reception totalrenoveras och utökas eftersom den är i mycket dåligt skick och inte fyller dagens krav. Byggnaden kommer också att möjliggöra samordning av vaktmästeri och städcentral i en annan servicebyggnad. Ombyggnaden kostnadsberäknas till 8 miljoner kronor. För att hela projektet ska kunna genomföras logistiskt och komma kunderna till nytta i rätt tid föreslås att 7 miljoner kronor avsätts i investeringsbudget för ändamålet 2013 och 8 miljoner kronor 2014 samt att etapp 3 stugor och etapp 1 receptionsbyggnad får igångsättningstillstånd och säkerställd finansiering för hösten Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Fritidsnämnden anvisas tilläggsanslag om kronor till byggande av tre campingstugor år 2012 och med igångsättning hösten Fritidsnämnden anvisas ett investeringsanslag i 2013 års budget om 7 miljoner kronor till ny receptionsbyggnad och med igångsättning hösten Fritidsnämnden anvisas ett investeringsanslag i 2014 års budget om 8 miljoner kronor till ombyggnad av den gamla receptionsbyggnaden. 4. Anslagen finansieras ur rörelsekapitalet i respektive års budget. Reservation Håkan Lindh (FP), Ida Lindh (FP), Andreas Löwenhöök (M), Maria Wiksten (KD) och Daniel Öhgren (C) reserverar sig mot beslutet med motivering som redovisas sist i protokollet. Yrkande Andreas Löwenhöök (M) yrkar att framställningen avslås. Kommunledningskontoret redovisar förslag till beslut.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Beslutsgång Ordföranden ställer kommunledningskontorets förslag och Andreas Löwenhööks yrkande var för sig under proposition och finner att kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder kommunledningskontorets förslag röstar ja. Den som stöder Andreas Löwenhööks yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 10 ja-röster (Rickard Carstedt (S), Harriet Classon (S), Elizabeth Westerlund (S), Rose-Marie Johansson (S), Bengt Markstedt (S), Torvald Stefansson (S), Rune Wästerby (MP), Ann Åström (S), Staffan Asplund (S) och Hans-Eric Wallin (V)) och 5 nej-röster (Håkan Lindh (FP), Ida Lindh (FP), Andreas Löwenhöök (M), Maria Wiksten (KD) och Daniel Öhgren (C)). Motivering till reservation Vi reserverar oss mot beslutet att bevilja totalt 16,5 miljoner kronor i investeringsmedel till fritidsnämnden, för utbyggnad av Skellefteå camping, med hänvisning till att vi vill avyttra kommunens campingverksamheter. Det är enligt vår uppfattning upp till en ny ägare av campingen att ta ställning till en dylik investering. Vi vill istället använda dessa investeringsmedel till satsningar på utvecklingen av Skellefteå kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 307 Fritidsnämndens protokoll , 68 Fritidskontorets tjänsteskrivelse

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Budgetramar för Region Västerbotten Region Västerbotten har upprättat förslag till medlemsavgifter med mera för åren Förslaget innebär en uppräkning av kommunernas medlemsavgifter under som görs utifrån regeringens senaste prognos för löneutvecklingen (prognos per ). Detsamma gäller för landstinget. Till detta ska även läggas ett grundanslag samt anslag för överförd verksamhet från och med från landstinget som varje år uppräknas med KPI enligt gällande förbundsordning. Skellefteå kommun föreslår att medlemsavgiften från och med år 2014 uppräknas efter förändringen av länets totala skatteunderlag. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 308 Region Västerbottens skrivelse Region Västerbotten

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Skellefteå Resecentrum - järnvägens läge Kommunen har länge förespråkat ett nedsänkt läge av järnvägen genom centrum och har uttryckt önskemål om att ytterligare studier av nedsänkt läge behöver utföras i samband eller inför tillåtlighetsprövningen. Kommunledningskontoret redovisar att Trafikverket har avslutat järnvägsutredningen JU120 för delsträckan Robertsfors Skellefteå Ostvik och valt korridorer för den fortsatta planeringen. I beslutet för JU120 anser Trafikverket att järnvägen ska förläggas i markplan genom centrala Skellefteå på grund av att de samhällsekonomiska vinsterna inte är tillräckligt stora i jämförelse med merkostnaderna. Däremot så kommer Trafikverket vid förfrågan från kommunens sida studera vidare en nedsänkning, men detta måste ske med kommunen som aktiv part och finansiär. I det fortsatta arbetet med planeringen av Skellefteå resecentrum är det viktigt att man bara har ett läge på järnvägen att planera utifrån. Planeringsförutsättningen för Skellefteå resecentrum är att järnvägen kommer att gå i markplan. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 311 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Underlag resecentrum Järnvägens läge Kommunledningskontoret/planeringsavdelning

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Förvärv av Skellefteå 7:2, stadsdelen Centrum Skellefteå kommun planerar för ett resecentrum. En av utgångspunkterna är att ett nytt resecentrum ska bli funktionellt för all kollektivtrafik. Därmed ska det kunna angöras av persontrafik på järnväg. Det styr lokaliseringen till området intill järnvägen i centrum av Skellefteå. Det statliga bolaget Jernhusen AB äger fastigheten Skellefteå 7:2. Fastigheten omfattar området kring den tidigare järnvägsstationen i Skellefteå. Stationen har inte längre någon funktion för resande utan alla lokaler på fastigheten hyrs ut för olika kommersiella ändamål. Skellefteå kommun har ett lokalt ansvar för kollektivtrafiken och ska ordna att infrastrukturen kring trafiken fungerar. Ett förvärv av fastigheten Skellefteå 7:2 skulle ge kommunen möjlighet att ta ansvar som byggherre för resecentrum och utveckla anläggningen successivt för en bra funktion. Kommunen begär att få köpa Skellefteå 7:2 av Jernhusen AB. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 312 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Skrivelse till Jernhusen AB Karta Kommunledningskontoret/planeringsavdelning

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppföljning 2011 och planering 2012 av Ett Skellefteå för alla - det handikappolitiska arbetet i Skellefteå kommun Hösten 2010 antog kommunfullmäktige ett nytt handikappolitiskt program för Skellefteå kommun Ett Skellefteå för alla plan för det handikappolitiska arbetet i Skellefteå kommun. Det handikappolitiska programmet tydliggör nämndernas ansvar genom både övergripande, långsiktiga målinriktningar och konkreta aktiviteter inom fyra prioriterade områden: höjd kunskapsnivå, tillgänglighet, delaktighet och arbete. Socialnämnden har ansvaret att följa upp nämndernas arbete utifrån det handikapppolitiska programmet och redovisa till kommunstyrelsen. Nämndernas redovisning av aktiviteter 2011 visar på god måluppfyllelse. De flesta planerade aktiviteter är genomförda eller påbörjade. Flera nämnder redovisar att mer aktiviteter än de planerade har genomförts. Detta gäller inom alla fyra prioriterade områden men främst inom utbildning och tillgänglighet. De aktiviteter som inte genomförts finns i en del fall med som planerade aktiviteter Nämndernas redovisning för 2011 godkänns. 2. Samtliga nämnder påminns om att från 2011 ska fortsatta aktiviteter kommenteras i samband med redovisning av aktiviteter Samtliga nämnder ska vid redovisning av 2012 även redovisa planerade aktiviteter för Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 313 Socialnämndens protokoll , 85 Socialkontorets tjänsteskrivelse Sammanställning av nämndernas svar Alla nämnder Kommunledningskontoret/planeringsavdelning

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Biblioteksplan för Skellefteå kommun Enligt bibliotekslagen ska varje kommun anta plan för biblioteksverksamheterna och biblioteken och dess huvudmän ska samverka. Skellefteå kommuns biblioteksplan är ett styrdokument som anger riktningen för bibliotekens utveckling under perioden Kulturnämnden har upprättat nytt förslag till plan efter en återremiss från kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Biblioteksplanen för Skellefteå kommun antas som kommunens övergripande biblioteksplan. 2. Respektive nämnd (kulturnämnd, barn- och grundskolenämnd, gymnasienämnd) ansvarar för att utarbeta planer/måldokument för sina ansvarsområden och rapportera dessa till kulturnämndens biblioteksavdelning. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 314 Kulturnämndens protokoll , 34 Biblioteksplan för Skellefteå kommun Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll , 280

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Redovisning av kompetensnivå inom brandskyddet I en motion till kommunfullmäktige har räddningstjänstens försäljning av extern kursverksamhet ifrågasatts. Kommunfullmäktige har uppdragit till tekniska nämnden att redovisa hur kompetenskrav inom brandskyddet efterlevs i kommunen. Tekniska nämnden redovisar att räddningstjänsten genomför tillsynsbesök och bedömer om ägare och nyttjare till byggnaden i skälig omfattning arbetar med förebyggande brandskyddsåtgärder. Utifrån detta gör räddningstjänsten följande allmänna bedömning: På vårdanläggningar och i skolverksamheter har utbildningsläget generellt sett förbättrats mycket under de senaste åren. Inom industriverksamheter är det stora skillnader på brandskyddskompetens mellan olika företag och det går inte att dra någon annan generell slutsats än att större industrier i regel har det bättre ställt än mindre företag. Verksamhetstyperna hotell och samlingslokaler, särskilt butiker och restauranger, har generellt sett jämförelsevis det sämsta kompetensläget när det gäller brandskydd. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen noteras. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 316 Tekniska nämndens protokoll , 95 Räddningstjänstens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige , 29

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Motion om plats för graffitikonst med mera (28/11) Kommunfullmäktigeledamoten Daniel Ådin (S) föreslår i en motion att kommunen tar fram lämpliga platser för laglig graffitimålning, till exempel i gång- och cykeltunnlar. Det bör också utredas att graffiti kan få en plats i det kommande kulturhuset. Skellefteå har en strikt policy mot klotter och den tycker jag är bra. Daniel Ådin avskyr när det klottras i gångtunnlar och liknande där kommunen lagt ned tid och pengar på konstnärlig utsmyckning. Men man måste fråga sig om värdet i att lägga ned mycket pengar på att sanera klotter och graffiti när resultatet blir en ren betongvägg. Varför inte tillåta graffiti vid platser som i dag helt saknar utsmyckning? Varför inte låta graffitikonsten utövas där den faktiskt gör nytta? Tekniska nämnden har de senaste åren lagt ner stora summor på att sanera bort klotter. Kommuner som prövat att upplåta särskilt anvisade ytor eller plank till graffiti har erfarenheten att klottret på allmän plats har ökat sedan graffitimålning blev tillåten. Det har också visat sig svårare att få klottrare fällda om de ertappas med sprayflaskor på allmän plats eftersom de kan hänvisa till att de är på väg till den lagliga graffitiplatsen. Tekniska nämnden är däremot öppen för att diskutera graffiti eller annan konstnärlig utsmyckning om lämpliga platser kan anvisas och att uppdraget riktas till en utvald konstnär, konstnärlig grupp/elever eller liknande. Kulturnämnden däremot anser att kommunen tar fram lämpliga platser för laglig graffitimålning. Motionen återremitteras till tekniska nämnden för utveckling av organiserad graffitimålning av utvalda ytor. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 317 Tekniska nämndens protokoll , 105 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Kulturnämndens protokoll , 132 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Motion (28/11) Tekniska nämnden

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Program Vindkraft, tematiskt tillägg till översiktsplanen, godkännande av program Syftet med programmet är att lyfta fram och redovisa de mål och riktlinjer som kommunen har som underlag för det fortsatta arbetet med vindkraftsplanen. Dessutom belyser programmet de viktigaste förutsättningarna för planarbetet. Exempel på sådant underlagsmaterial är vindkartering, skyddsavstånd, tekniska krav och motstående intressen. Programmet innehåller också en avgränsning av miljöbedömningen. Samtliga synpunkter som kommit in på planförslaget kommer att användas i det fortsatta planarbetet. Programmet godkänns. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 318 Bygg- och miljökontorets tjänsteskrivelse Programhandling av ställningstaganden Samrådsredogörelse Bygg- och miljökontoret

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ansökan om medfinansiering till Interreg-projektet Filmarc 2.0, Poem foundation, Uleåborg Finland Poem foundation ansöker om totalt kronor till ett utvecklingsprojekt för rörlig bild. Projektet riktar sig till näringslivet som producerar film, TV, dataspel, rörlig bild för webben och mobila plattformar. Projektet är ett samarbete mellan Film i Västerbotten, Filmpool Nord (Norrbotten), Filmcamp (Troms fylke, Norge) och Poem från Uleåborg som också agerar projektägare för projektet. Totalkostnaden är kronor. 1. Skellefteå kommun medfinansierar projektet med kronor. 2. Medfinansiering sker med kronor år 2012, kronor år 2013 och med kronor år 2014 ur medel till EU-projekt från respektive års budget. 3. Medfinansiering sker under förutsättning att övrig finansiering säkerställs. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 320 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Ansökan Poem foundation Länsstyrelsen Norrbotten Tillväxt Skellefteå Kommunledningskontoret/ekonomiavdelning Kommunledningskontorets ekonom

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ansökan om finansiering, Stiftelsen Adopticum Stiftelsen Adopticum ansöker om totalt kronor av kommunstyrelsen i form av basfinansiering till verksamheten i Adopticum. Syftet med Adopticum är att bygga upp ett kluster inom optiska mätsystem, speciellt robust industriell optik. Adopticum ska med sin kompetens bidra till ökad konkurrenskraft till företag norr om Sundsvall, ge upphov till nya produkter och bidra till att fler företag etableras. I Skellefteå har ett optiklabb och en testverksamhet byggts upp med internationellt konkurrenskraftig kompetens. Adopticum kommer inför 2014 att söka strategiska allianser för att möjliggöra finansiering inom ramarna för EU:s Strukturfonds- och innovationsprogram. Teknikområdet är en av fem så kallade nyckelteknologier för Europas fortsatta konkurrenskraft och industriella utveckling enligt EU-Kommissionen. För de medel som nu söks från Skellefteå kommun kommer hälften av medlen att användas till det testlabb som tillhandahålls för andra företag och den andra hälften används till löpande aktiviteter för att bygga upp klustret kring Adopticum. Ärendet återremitteras till arbetsutskottet. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 321 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Ansökan Kommunstyrelsens arbetsutskott

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Styrelse- och revisionsberättelse 2011, Stiftelsen Skellefteå och Byske kompaniers invalidbeväringskassa Föreligger styrelse- och revisionsberättelse 2011 för Stiftelsen Skellefteå och Byske kompaniers invalidbeväringskassa. Revisorerna hemställer att ansvarsfrihet beviljas styrelsen och redogöraren för Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunen beviljar för sin del styrelsen och redogöraren ansvarsfrihet för 2011 års förvaltning. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 322 Styrelse- och revisionsberättelse 2011

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Namn på park i Boliden En upprustning har skett av parken i Boliden mellan Södra och Norra Torggatan, se särskild karta. Bolidens aktivitetsgrupp har inkommit med önskemål om att parken ska namnsättas. Aktivitetsgruppens förslag till namn är Margaretaparken, efter Margareta Lundberg som 1924 var den första som sålde mark till gruvbolaget. Lantmäteriavdelningen föreslår att parkens namn blir Margaretaparken. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Namnet Margaretaparken fastställs. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 323 Lantmäterimyndighetens skrivelse Karta

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delårsrapport april 2012, kommunstyrelsen Kommunledningskontoret har upprättat kommunstyrelsens delårsrapport för april Kommunstyrelsen bedöms nå måluppfyllelse under 2012 i samtliga perspektiv. April månads årsprognos uppgår till ett budgetmässigt överskott på 11,6 miljoner kronor för hela kommunstyrelsens verksamhetsområde. Prognosen för den skattefinansierade verksamheten visar ett överskott på 12,0 miljoner kronor beroende på tomtförsäljning vid Solbackens handelsområde och ej förbrukad resultatöverföring från För affärsverksamheten elförsörjning visar prognosen ett underskott med 0,4 miljoner kronor. Delårsrapporten godkänns. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 331 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Delårsrapport Kommunledningskontoret/ekonomiavdelning

33 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delårsrapport april 2012, Skellefteå kommun Kommunledningskontoret har upprättat delårsrapport per Redovisningen är utformad i enlighet med god redovisningssed och den kommunala redovisningslagen. Rapporten omfattar också de kommunala företagen. Skellefteå kommuns delårsresultat uppgår till -1 miljon kronor (-21 miljoner kronor), vilket utgörs av -51 miljoner kronor i den skattefinansierade verksamheten samt +50 miljoner kronor i affärsverksamheterna. Kommunens delårsresultat är bättre än samma period föregående år vilket främst beror på att årets löneavtal inte är klara. Årsprognosen pekar på ett resultat för Skellefteå kommun på 174 miljoner kronor, vilket överstiger budget (inklusive kompletteringsbudget) med 1 miljon kronor. Årsprognosen för Skellefteå kommun, exklusive affärsverksamheten elförsörjning, pekar på ett resultat på 2 miljoner kronor, vilket överstiger budget (inklusive kompletteringsbudget) med 1 miljon kronor. Kommunstyrelsens beslut 1. Delårsrapporten fastställs. Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige 1. Delårsrapporten godkänns. 2. Barn- och grundskolenämnden, socialnämnden och tekniska nämnden (för den skattefinansierade verksamheten) ska till nästa uppföljningstillfälle inkomma med åtgärdsplaner som visar åtgärder för en ekonomi i balans Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 332 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Delårsrapport

34 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Hyresnämndens beslut att utse kommun som förvaltare av fastigheten Kölen 3 i Skelleftehamn Hyresnämnden har beslutat om tvångsförvaltning av fastigheten Kölen 3, Södra Hamngatan 23 i Skelleftehamn under två år. Skellefteå kommun har utsetts till förvaltare. Fastighetsnämnden ska förvalta fastigheten i samråd med Skelleftebostäder AB. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 333 Hyresnämndens underrättelse Skebo Fastighetsnämnden

35 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Organisationsförändringar nuvarande planeringsavdelningen, kommunledningskontoret Inom ramen för den pågående organisationsförändringen är avsikten att delar av verksamheterna vid planeringsavdelningen på kommunledningskontoret överförs till andra förvaltningar. Det gäller dels en överföring av tillståndsenheten till bygg- och miljökontoret. Tillståndsenheten svarar för myndighetsutövning beträffande serveringstillstånd för alkohol, lotterier, folköl, tobak och läkemedel. Två handläggare berörs och dessa får i stället sina tjänster vid bygg- och miljökontoret. Verksamheten i sin helhet ska bedrivas på motsvarande sätt på den nya förvaltningen. Det gäller dels också en överföring av projektet för sanering av Scharinsområdet till tekniska kontoret. Verksamheten, som handlar om förorenad mark, har utöver Scharinsområdet också omfattat undersökning av ett antal andra påverkade områden. En tjänst som handläggare berörs och överförs till tekniska kontoret. Verksamheten i sin helhet ska bedrivas på motsvarande sätt på den nya förvaltningen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Föreslagna organisationsförändringar godkänns. 2. Den nya organisationen gäller från och med 1 september Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 336 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse

36 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Program för torget, stadsdelen Centrum Daniel Öhgren (C) väcker ett ärende om ett program för torget samordnat med framtida ombyggnad av kv Perseus, nuvarande busstorg. Bygg- och miljökontoret ska ta fram ett program för torget samordnat med planarbetet för kv Perseus. Daniel Öhgrens tjänsteskrivelse Bygg- och miljökontoret Kommunledningskontoret/planeringsavdelning Daniel Öhgren

37 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Arbetsutskottets protokoll Det noteras att fullmäktiges ledamöter och ersättare erhållit kopia av arbetsutskottets protokoll , och