FÖREDRAGNINGSLISTA KÅRSTYRELSENS

Transkript

1 Ordförande Föredragningslista Styrelsemöte nr.2 10/11 : Kårstyrelsen, gruppledare, inspektor och proinspektor, verksamhetsrevisorer, sektioner FÖREDRAGNINGSLISTA KÅRSTYRELSENS Datum: Tid: Plats: Formalia Sammanträdesrummet Tornet Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut, : F1 Mötets öppnande F2 Mötets behöriga utlysande Kallelse gick ut 15/9 och handlingar 19/9 anse mötet behörigt utlyst F3 Val av justeringsperson utse en till justeringsperson F4 Fastställande av föredragningslista fastställa föredragningslistan F5 Adjungeringar adjungera närvarande tjänstemän med närvaro och yttranderätt. Beslutsuppföljning Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut, : U1 Sammanfattning av beslut från föregående protokoll, KS Meddelanden/information Stefan Brattlöf lägga protokollet till handlingarna. Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut, : M1 Presidiet informerar M1 Presidiet M2 Medlemsanslutning M2 Alexander Szögi M3 Val på kårfullmäktige (verksamhetsrevisorer/valnämnd) Sidan 1 av 3

2 Beslutspunkter Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut, : B1 Verksamhetsplan 2010/2011 B1 Presidiet Kårstyrelsen har nu i uppdrag att föreslå en slutlig verksamhetsplan som fastställs av Kårfullmäktige. föreslå kårfullmäktige att fastställa verksamhetsplan 2010/2011 i enlighet med kårstyrelsens förslag B2 Budget 2010/2011 B2_1 B2_2 En rad förändringar föreslås i den slutliga budgeten som, efter beslut i kårstyrelsen, ska fastställas av Kårfullmäktige. föreslå kårfullmäktige att fastställa Budget 2010/2011 i enlighet med kårstyrelsens förslag B3 Mötesdatum för KS+KF 2010/2011 Det åligger Kårstyrelsen att sammankalla Kårfullmäktige. Därför ska styrelsen också fastställa mötesdatum för årets sammanträden. fastställa mötesdatum för kårstyrelsen 2010/2011 fastställa mötesdatum för kårfullmäktige 2010/2011 B4 Tidpunkt för val av kårfullmäktige Kårfullmäktige ska fastställa tid för val av Kårfullmäktige på förslag av Kårstyrelsen. Med första valdagen menas dagen då vallokalerna öppnar. B5 Val av ny auktoriserad revisor B5 föreslå kårfullmäktige att fastställa tid för val av kårfullmäktige En upphandling genomfördes i slutet av våren 2010 gällande nytt revisorsval. Då Kårfullmäktige fattat beslut om en annan auktoriserad firma behöver ett nytt beslut fattas om byte av auktoriserad revisor. föreslå kårfullmäktige att till auktoriserad revisor utse Andreas Vretblom hos Grant Thornton. Ersättare utses av byrån. Sidan 2 av 3

3 B6 Val av inspektor till slutet av verksamhetsåret 2011/2012 Inspektor väljs vartannat år och har till uppgift att vara fortlöpande iakttaga och stödja kåren i dess arbete samt överse att kåren följer stadgarna. Vår nuvarande Inspektor är Svante Norrhem från institutionen för Idé- och Samhällsstudier. tillfråga nuvarande Inspektor Svante Norrhem om intresse finns att fortsätta som inspektor till slutet av verksamhetsåret 2011/2012 B7 Val av ny ledamot i Stiftelsen JC Kempes Minnes Stipendiefonds styrelse Bilaga utsänds senare är grundare av Kempestiftelsen som varje år delar ut mellan en till två miljoner kronor till främst Doktorander vid Umeå universitet. I styrelsen sitter representanter för samtliga fakulteter och nu är det dags att göra fyllnadsval gällande en av platserna inom Medicinsk fakultet. Vi har fått in en nominering från den avgående ledamoten. Denna är Anncristine Fjellman- Wiklund från institutionen för Samhällsmedicin och rehabilitering. välja Anncristine Fjellman-Wiklund som ledamot i Stiftelsen JC Kempes Minnes Stipendiefond styrelse B8 Reviderad delegationsordning B8 Då centralt detta år har fem arvoderade samt i budgeten avsatt verksamhetsmedel för dessa fem bör den befintliga delegationsordningen skrivas om för att tydliggöra dessa fem presidialer. fastställa den reviderade delegationsordningen i enlighet med Bilaga B8 F6 Mötets avslutande Sidan 3 av 3

4 Information Presidiet informerar Studiesocialt ansvarig - Samverkansgruppen för tillgänglighetsfrågor: Samverkansgruppen är hopsatt av representanter för universitetet, bland annat handikappsamordnaren, studentcentrum och lokalförsörjningsenheten, samt representanter för kårerna. Gruppen är kopplad till arbetsmiljögruppen. Just nu håller vi på att utarbeta en definition av vad grundtillgänglighet är för att underlätta för institutionerna i deras tillgänglighetsarbete. Detta för att institutionerna har så olika ekonomiska fröutsättningar. - Studiesociala nätverket - Inlett kontakter med kårsektion (HHUS) - Kampanjat för att sälja kårmedlemskap - Bostadssituationen - SFS Equalizer, 17 november: Kommit igång lite sakta, skall ta tag i det nästa vecka. Vår kontaktperson, Therese, uppmanade oss att ta vara på detta tillfälle och marknadsföra våra sektioner. Så en tanke är att vi bokar hela Lindellhallen den dagen och låter våra sektioner och sektionsföreningar kampanja, visa upp sig och ha aktiviteter, gärna kopplat till jämställdhet. Bla Juridiska föreningen och HHUS är intresserade av det! - Utbildning Straffbart: Åker in till tryck den 1 oktober. Pressrelease den 9 november i Sthlm och den 11 november i Umeå (US ansvarar för den pressreleasen). Temat i Sthlm är ekonomi och i Umeå studenter med barn och doktorandernas situation. Idéer kring hur vi ska lägga upp detta? Seminarium kring dessa ämnen, paneldebatt eller hur skall vi locka berörda parter? Detta kan bli ett sätt att få igång DokSek kanske? - Arbetsgrupp för arbetsmiljökommittén: Startat arbetet med att revidera de lokala arbetsmiljöavtalen där universitetet, fackliga representanter och studentkårerna är de som arbetar fram ett nytt förslag. Om vi vill ha ett KS-beslut på förslag till ändringar så behövs det ett extra KS innan 11 oktober. Skall vi driva rätten att sitta med vid förhandlingarna? I arbetsmiljölagen likställs studenterna med arbetstagare vilket innebär att vi skulle ha rätt att sitta med vid de faktiska förhandlingarna om avtalet. Detta motsätter sig fackrepresentanterna. - Studentfall - Seriekrock Sidan 1 av 1

5 Information Informations- och marknadsföringsansvarig - Medlemsvärvarkampanjen Kårmedlemmar har ett roligare studentliv: Kårobligatoriets avskaffande innebär en stor utmaning för US främst vad gäller att skapa fortsatt intresse för kårens verksamhet, anslutning till kåren bland studenterna, kårens ekonomi och fortsatta verksamhet. Denna utmaning har US valt att möta med en intensiv och kvantitativ informationsinsats. Med kampanjen Kårmedlemmar har ett roligare studentliv, som pågår under höstterminens första fem veckor, arbetar US för att kommunicera medlemskapets värde. Kampanjen innebär affischering, daglig fysisk närvaro runt om på campus, samt närvaro utanför kårpubarna under kvällstid. - Välkomstmässa 2/9: Vid välkomstmässan närvarade US tillsammans med vår huvudsamarbetspartner Länsförsäkringar Västerbotten, Malmö Aviation, Securia Systems AB samt alla kårsektioner. Under välkomstmässan värvade US 40 medlemmar. - Studentyra 4/9: Studentyran är ett nytt arrangemang som arrangerar i samband med terminsstarten under hösten för att erbjuda föreningar och sektioner ett större socialt event att samlas kring. samarbetade med IKSU brännboll som tillhandahöll funktionärer, kåren stod för marknadsföring och organisation. Corona, Coop Konsum Ålidhem och Megazone delade ut priser. Arbetsmarknad- och externa relationer - Tria: Fortsatt förhandlingarna med Tria, men utan större framsteg då Tria tycks tro att de kan lura sig till det ursprungliga avtalet pga nytillsatt presidium. Förhandlingarna har avtagit via avsaknad av respons från Tria. - Academic work: 2 nya avtal med Academic work, varav ett det så kallade goodie bags - projektet. Gb-projektet är värt kr, och är en ren guldgruva för US. Vi ger ut gratisgrejor till studenterna och får betalt för det. Framtida samarbeten av liknande slag finns tillgängliga. - Länsförsäkringar: Fortsatt samarbete med Länsförsäkringar, men nya effektivare metoder för att marknadsföra LF. LF har flyttat runt med US under hela v.37 istället för att ha sina montertillfällen utspridda under terminen. - Umeåregionen: Nytt projekt med Umeåregionen som arbetsplats och UMS och NTK. Kommer bli ett större arbetsmarknadsprojekt med möjlighet till ökat samarbete mellan kårerna. - Malmö Aviation: Malmö Aviation medverkade med US på välkomstmässan och var mycket nöjda med utfallet. Malmö Aviation kommer återkomma under terminen för att hålla monter och är mycket positivt inställd till framtida samarbeten med kåren Sidan 2 av 2

6 Information Alexander Szögi Informationsansvarig Antalet anslutna medlemmar HT10 kan nu se tillbaka på de första fyra veckornas medlemsrekrytering efter kårobligatoriets avskaffande. Med anledning av detta är det nu viktigt att informera kårstyrelsen om vilket arbete som genomförts och vad utfallet hittills har blivit. Kampanjarbetet påbörjades veckan innan terminsstart, dvs. den 23/8. Från det datumet har dagsstatistik förts under arbetsdagarna och en prognos har kunnat utformas utifrån det underlag som framkommit. Nedan följer lite statistik: Antal medlemmar 23/8: 48 st. Antal medlemmar 17/9: 4407 st. Antal medlemmar/dag: 218 st. Snittintäkt/medlem: 182 kr. Ovan visas medlemsutvecklingen perioden 23/8 till 17/9 (blå linje), Till denna är prognos gjord baserad på genomsnittliga medlemsutvecklingen (svart linje). En viss dämpning har skett den senaste veckan, även om medlemstillströmningen legat över 1000 medlemmar/vecka. Nedan återges medlemsutvecklingen i siffror med tillhörande anslutningsgrad: info@umeastudentkar.se Sidan 1 av 1

7 Information Alexander Szögi Informationsansvarig Datum Antal medlemmar Anslutningsgrad 23-aug 48 0,37% 24-aug 67 0,51% 25-aug 126 0,96% 26-aug 176 1,34% 27-aug 298 2,27% 30-aug 528 4,03% 31-aug 874 6,67% 01-sep ,85% 02-sep ,90% 03-sep ,45% 06-sep ,16% 07-sep ,78% 08-sep ,08% 09-sep ,37% 10-sep ,96% 13-sep ,13% 14-sep ,56% 15-sep ,89% 16-sep ,55% 17-sep ,64% Sidan 2 av 2

8 Styrdokument VERKSAMHETSPLAN 2010/2011 Övergripande står inför ett år med många utmaningar, såväl utbildningspolitiskt som organisatoriskt. Kårobligatoriets avskaffande ser kårstyrelsen som en chans för att visa alla intressenter; såväl studenter som samarbetspartners och universitetet, att vi fortsatt är en starkt studentorganisation som fortsätter att utvecklas och som kan erbjuda ett attraktivt och värdefullt medlemskap. Vi delar årets utmaningar med NTK, UMS och Skogshögskolans studentkår. Därför är det ännu viktigare att ytterligare stärka samarbetet kårerna emellan för att skapa ett mervärde för samtliga studenter och bli en starkare part mot externa relationer. kommer i år att fokusera ännu mer på de ideella krafterna i organisationen. Kårens sektioner och föreningar står för den absoluta majoriteten studentfackligt aktiva och är vår huvudsakliga kanal ut till den enskilda medlemmen. Därför avser kårstyrelsen att i år genomföra en organisationsutredning för att möjliggöra ett ökat inflytande för kårsektionerna i kårens verksamhet. Vidare så kommer det formella samarbetet, som tidigare skett i sektionsrådet, att ytterligare förstärkas. Centralt kommer vi genomföra en stadgeöversyn tillsammans med hela verksamheten för att underlätta kårsektionernas och kårföreningarnas omställningsarbete till att vara en del av en frivilligorganisation. I de fall att studenter saknar tillhörighet till en kårförening ska Umeå studentkår också hjälpa till i arbetet med att etablera dessa nya föreningar för studenterna. ska: - Verka för ett stärkt samarbete med NTK, UMS och Skogshögskolans studentkår - Genomföra en organisationsutredning i syfte att skapa ett formellt inflytande för Umeå studentkårs sektioner samt tydliggöra organisationen - Stärka samarbetet med kårsektioner genom formaliserat samarbete - Verka för en ökad samhörighet inom organisationen mellan kårens sektioner och föreningar - Genomföra en stadgeöversyn över s samtliga sektioner och föreningar - Stärka kårens varumärke och synlighet externt och internt - Verka för fler aktiva kårföreningar Sidan 1 av 9

9 Styrdokument Studiesocialt s arbete grundar sig i uppfattningen att alla studenter oavsett kön, könsidentitet, sexuell läggning, klass, etnisk bakgrund, ålder, fysiska eller psykiska förutsättningar skall ha samma grundläggande möjligheter att komma in i och lyckas med högre studier. För att lyckas med studierna är en förutsättning att den fysiska och psykosociala arbetsmiljön är väl fungerande och anpassad för alla olika studentgrupper. Campusstudenterna spenderar en stor del av sin studietid på campusområdet. Detta ställer stora krav på tillgängligheten, såväl den fysiska som den psykosociala. verkar för att Umeå universitet skall vara ett tillgängligt och inkluderande universitet där människor med olika bakgrunder och förutsättningar kan mötas, utbyta erfarenheter och lära av varandra. Medelåldern på Umeå universitet är högre än på de flesta lärosäten och andelen studenter med barn är även den högre. Därför skall studentkåren fortsätta utveckla nätverket studenter med barn i syfte att tillgodose en studentgrupp som ofta blir eftersatt. För att kunna fortsätta arbeta för att förbättra det studiesociala området kommer det Studiesociala Nätverket att utvecklas tillsammans med kårsektionerna inom och övriga kårer. Som ett led i det Studiesociala Nätverkets arbete kommer arbetet med den studiesociala delen i Studentfallskrivelsen att vidareutvecklas. Som en del i arbetet för ett tillgängligt och inkluderande universitet ingår att skapa diskussion och reflektion kring genus, makt och kön. s syn på inkluderande och tillgänglighet omfattar alla studenter, oavsett kön, könsidentitet, sexuell läggning, klass, etnisk bakgrund, ålder, fysiska eller psykiska förutsättningar. Under förra verksamhetsåret startades projektet Seriekrock i syfte att skapa debatt kring de krockar vi upplever i begränsningar utifrån kön. Seriekrock kommer fortsätta drivas under kommande verksamhetsår. Inkluderande universitet omfattar även att internationella studenter skall känna sig välkomna och bemötta på samma sätt som inhemska studenter. Därför kommer verka för att stärka kontakterna med internationella studenter under året. Något som påverkar studenternas situation i stort sett dagligen är ekonomin. Studenternas ekonomiska situation är idag ansträngd, till största del beror det på studiemedlets nivå samt att hyran oftast äter upp den största delen av studenternas ekonomiska medel. Detta gör det viktigt att vi på kåren bedriver ett påverkansarbete gentemot CSN och bostadsbolag i syfte att förbättra studenternas ekonomiska situation. Studenternas bostadssituation varierar stort idag och många grupper har andra preferenser än att bo i studentkorridor. Vid terminsstart är det idag väldigt svårt att få tag på ett boende om du inte stått i bostadskö väldigt länge eller känner någon att bo hos. Därför vill att bostadssituationen för studenterna vid kursstart tas på större allvar och att alla studenter skall få möjlighet till tak över huvudet när terminen börjat. känna trygghet i sina studier kräver att studenten känner trygghet i sin bostadssituation. Ett sätt som vi på valt att hjälpa våra medlemmar på när det kommer till ekonomin är att vi erbjuder dem akutlån när oväntade utgifter uppkommer. När nya studenter kommer till universitetet är mottagandet viktigt. Ett sätt att som ny student lära känna andra och engagera sig i studentlivet är att göra det i en studentförening. Därför är det viktigt att studentföreningar vet om sin rätt att bedriva sin verksamhet i universitetets lokaler. En Sidan 2 av 9

10 Styrdokument annan viktig del i mottagandet av nya studenter är att mottagningen fungerar, är välkomnande och inkluderande. Därför skall utveckla sin mottagningsutbildning så att alla kårsektioner och kårföreningar har samma grund att stå på när det kommer till mottagning av nya studenter. Som en del i detta arbete kommer vi även sprida information och kännedom om kårens alkohol- och drogpolicy för fler aktiva inom studentkåren, kårsektionerna och kårföreningarna. ska: Verka för att den fysiska och psykosociala studie- och arbetsmiljön på universitetet förbättras Verka för att universitetet skall vara inkluderande Arbeta för att universitetet skall vara tillgängligt för alla studenter oberoende av fysiska och psykiska förutsättningar Fortsätta utveckla nätverket studenter med barn Utveckla det studiesociala nätverket Utveckla det studiesociala området i studentfallsskrivelsen Genomföra aktiviteter med syfte att skapa diskussion och reflektion kring området genus, makt och kön Stärka kontakten med internationella studenter Fortsätta samarbetet med CSN Tillhandahålla akutlån till våra medlemmar Informera och bedriva påverkansarbete i syfte att förbättra studenternas bostadssituation Utveckla mottagningsutbildningen Verka för att kårens alkohol- och mottagningspolicy blir känd för fler aktiva inom kåren Tydliggöra och informera studentföreningar om deras rätt att verka på universitetet Driva projektet Seriekrock Bedriva nationellt påverkansarbete via nationella samarbetsorgan i syfte att förbättra studenternas allmänna studiesociala situation Sidan 3 av 9

11 Styrdokument Utbildningsbevakning och utbildningskvalitet Ett av kårens viktigaste uppdrag är utbildningsbevakning. Kåren främsta uppgift är således att verka för att utbildningen på Umeå universitet håller en fortsatt hög kvalitet. Utbildningsbevakningen sker på olika nivåer; kåren ska på ett nationellt plan bedriva påverkansarbete i utbildningsfrågor genom att vara remissinstans och driva nationella frågor som gynnar studenterna som kollektiv. På universitetsnivå är kårens uppgift att i dialog med universitetet utveckla samt säkerställa kvaliteten i utbildningen. Detta sker bland annat genom aktiv studentrepresentation i beslutande och beredande organ på alla nivåer inom universitetets linjeorganisation. Kåren har också till uppgift att hjälpa den enskilde studenten med råd och stöd i specifika ärenden. Det är viktigt att kunskapen om studenters rättigheter sprids genom återkommande informationskampanjer i samarbete med kårens sektioner. Studentfacklig utbildning är också ett viktigt verktyg för att förmedla denna kunskap. Samarbetet mellan utbildningsbevakarna på kårsektionsnivå och kåren centralt samt dialogen mellan de tre kårerna ska utvecklas. I och med att avtalen mellan och fakulteterna sker centralt med kåren bör en mall utformas för arbetsbeskrivningar för samtliga utbildningsbevakare, detta för att skapa enhetlighet mellan kårens olika sektionsutbildningsbevakare men även lämna en frihet att utforma arbetsbeskrivningarna utifrån de olika kårsektionernas behov. Varje år lämnar studentkårerna in studentfallskrivelsen till universitetet och syftet med denna skrivelse är att lyfta de generella problem och synpunkter som vi ser inom utbildningarna. Skrivelsen är ett av de enskilt viktigaste dokumenten kåren producerar. Under året kommer kåren att fortsätta dialogen med universitetet kring studentfallsskrivelsens syfte, innehåll och utformning. Universitetet står inför stora förändringar. Det handlar bland annat om autonomipropositionen, om ett nytt kvalitetsutvärderingssystem, införandet av studieavgifter för så kallade freemovers, om en ny lärarutbildning och omorganisering av Handelshögskolan. Det är av stor vikt att Umeå studentkår aktivt arbetar med dessa frågor och är med i processerna kring förberedelser och implementering. Detta görs genom kontinuerlig kontakt med kårsektioner, andra kårer, såväl lokalt som nationellt, och ett aktivt deltagande i berörda organ och grupper. För att effektivisera detta arbete är det nödvändigt för kåren att kartlägga studentrepresentationen på alla nivåer inom organisationen. En central del i all form av utbildning är den lärarledda undervisningen där studenterna ges möjlighet att tillgodogöra sig sådan kunskap som är svår att läsa sig till. Interaktionen mellan lärare och student bidrar också till en fördjupad förståelse för ämnet och en känsla av samhörighet. Många studenter upplever idag att det är för lite lärarledd undervisning och denna bör således öka. Studenternas upplevelse är korrekt, resurstilldelningen till lärosätena ligger kvar på 1998 års nivå enligt HSV, samtidigt som studentantalet har ökat sedan Resultatet är en ohållbar ekvation. ställer sig bakom SFS:s åsikt att 15 lärarledda timmar per vecka är en rimlig snittnivå. Kåren ska därför verka för att den nationella debatten om ökade anslag till grundutbildningen hålls vid liv. Den nuvarande resurstilldelningen till Sidan 4 av 9

12 Styrdokument grundutbildningen tillåter i många fall inte en snittnivå på 15 lärarledda timmar i veckan och resurstilldelningen till grundutbildningen måste därför öka. Samtidigt som vi menar att den lärarledda tiden ska öka är det viktigt att poängtera att vi efterfrågar mer tid med disputerade lärare. Vi är medvetna om att flera institutioner har en ansträngd personalsituation vilket får till följd att en orimligt stor andel av arbetet läggs på doktoranderna. Detta medför att doktoranderna i praktiken viker mer än 20% av sin arbetstid till institutionstjänstgöring, ett merarbete som i många fall sker oavlönat. Det är också viktigt att de nuvarande anslagen till utbildning på grund- och avancerad nivå förvaltas på ett optimalt sätt och kåren måste bevaka att så sker. Ineffektiva rutiner och dålig planering med onödiga merkostnader som följd kan aldrig tillåtas. Umeå universitet har högst andel distansstudenter i landet visar statistik från Högskoleverket och SCB (april 2010). Under läsåret 08/09 rörde det sig om mer än studenter som studerade vid Umeå universitet. Distans- och nätbaserade utbildningar är svåra att överblicka och för Umeå studentkår har kontakten med dessa studentgrupper varit bristfällig. Under kommande verksamhetsår ska genomföra granskningar av ett antal nät- och distansutbildningar. Dessutom ska kåren stärka kontakten med dessa studentgrupper för att få en klarare bild över hur utbildningarna fungerar och upplysa dessa studenter om var de kan vända sig om de stöter på problem. Under lång tid har intresset för sommarkurser varit svalt och studenterna slutför dessa kurser i betydlig lägre utsträckning är ordinarie kurser under terminerna. Detta har lett till att institutionerna drar sig för att arrangera ytterligare kurser kommande år. Resultatet är en nedåtgående spiral och tror att denna spiral går att bryta genom kurser som går att tillgodoräkna sig inom de vanligaste utbildningsprogrammen. Genom dessa kurser ökar studenternas motivation då detta medför en kortare och mer flexibel utbildningstid. Samtidigt bör detta gynna institutionerna då genomströmningen kan komma att öka. Arbetet med att stärka upp doktorandföreningarna måste fortgå och om möjligt utvecklas. Det är av yttersta vikt att doktorandernas påverkansarbete och olika samarbetsorgan fungerar då doktorandernas situation i många avseenden skiljer sig från studenters på grund- och avancerad nivå. erkänner dessa skillnader och menar att ett verkligt framgångsrikt påverkansarbete därför bara kan genomföras av doktoranderna själva. Kårens uppgift är att bistå doktorandsektionen med stöd och att stimulera till ett större engagemang under kommande år. Kåren ska också utveckla kontakten med doktorandkoordinatorn vid Studentcentrum för att i fortsättningen öka kunskapen kring doktorandernas situation och behov. ska: Genomföra fler informationskampanjer om studenternas rättigheter Genomföra studentfackliga utbildningsdagar Arbeta för att den lärarledda undervisningstiden ökar Följa upp studentfallsskrivelsen från föregående verksamhetsår och genomföra en ny detta år Genomföra en granskning av ett urval distans- och nätbaserade utbildningar Sidan 5 av 9

13 Styrdokument Vara aktiv medlem i Sveriges Förenade Studentkårer Verka för att universitet ska erbjuda mer relevanta sommarkurser som studenterna kan tillgodoräkna sig inom de vanligaste utbildningsprogrammen Utforma en arbetsbeskrivningsmall för utbildningsbevakare Utveckla samarbetet med doktorandsektionen i syfte att stärka kårens utbildningsbevakning i doktorandfrågor Stärka kontakten med nät- och distansstudenter Ge stöd till kårsektioner och kårföreningar i deras arbete med utbildningsfrågor Dela ut pedagogiska priset Genomföra en kartläggning av studentrepresentationen inom kårens verksamhetsområde Information Synlighet, positionering och öppenhet s informationsverksamhet ska syfta till att göra organisationen mer transparent för medlemmar, studenter och övriga samhället. Detta ska uppnås genom en kontinuerlig närvaro vid Umeå universitets campusorter. För att upprätthålla en transparent organisation måste informationsinsatser utformas i syfte att skapa intresse och diskussion kring hela kårens verksamhet. Detta uppnås genom att synliggöra kårens verksamhet och tydliggöra samtliga organisationsled. Efter kårobligatoriets avskaffande har även betydande strategiska intressen av att medlemmar upplever organisationen som påverkbar och att kårmedlemskapet innebär ett mervärde i studentlivet. s verksamhet ska uppfattas som bred och till nytta för alla medlemmar oavsett utbildningsområde, ålder, familjesituation eller studievana. Därför måste alla verksamhetsområden synliggöras för medlemmar och potentiella medlemmar. Kårmedlemskapets värde förstärks genom tydligt uttalade värderingar om vad verksamheten syftar till, samt en ökad medvetenhet om sambandet mellan kårföreningar, kårsektioner och kåren centralt. Informationsinsatser måste på ett mycket effektivare sätt än tidigare kommunicera medlemskapets värde och kårens budskap måste planeras strategiskt. Kortsiktigt måste informationsinsatser göras för att skapa intresse för s verksamhet. Under kommande verksamhetsår kommer flera kommunikationsprojekt genomföras för att göra kårmedlemskapet mer attraktivt för studenter. En ständig tillströmning av studenter till kåren bygger på att skapa en lojal medlemskår. För att åstadkomma detta måste kunskap om Umeå studentkårs verksamhet långsiktigt skapas genom en ständig närvaro i studentens vardag, från mottagning till examen. Därför är verksamheterna som bedrivs i kårens föreningar och sektioner strategiskt viktiga kommunikationsmedel Sidan 6 av 9

14 Styrdokument ska: Tydliggöra medlemskapets värde för medlemmar och potentiella medlemmar Samarbeta med externa parter för att sprida information om studentkårens verksamhet till studenterna Öka samarbetet med kårsektioner och kårföreningar vid utåtriktade aktiviteter Förstärka kårens fysiska närvaro på Umeå universitets campusområden Genom sponsring verka för att kåren centralt, dess sektioner och föreningar i större utsträckning uppfattas som en och samma organisation Genomföra flera stora sociala aktiviteter i syfte att förstärka medlemskapets värde Stödja kårsektionernas och kårföreningarnas informationsarbete Utforma en kommunikationsplattform i syfte att göra kårens informationsarbete mer strategiskt och effektivt Genomföra fler aktiviteter i syfte att skapa intresse för, och diskussion kring, studentkårens verksamhet och organisation Synliggöra studentkårens utbildningsbevakning i syfte att skapa kontakter mellan studenter och utbildningsbevakare Fortsätta verka för förenklade möjligheter för studenter att betala medlemsavgift till studentkåren Resurseffektivisera kårvalet Arbetsmarknad och externa relationer Arbetsmarknadsfrågor Headhunt startades 2008 med syftet att vara ett arbetsmarknadsevent för s samtliga medlemmar. Fokus ligger på kontakt mellan företag och studenter och intressanta föreläsningar. Headhunt ska ha relevans för kårens medlemmar och främja studenternas kontakt med näringslivet och framtida arbetsgivare. Kåren ska under året se över Headhunts utformning och genom styrgruppen försöka framställa ett mer effektivt och givande arrangemang. ska kunna agera som förmedlare och talesman för studenter som vill få kontakt med näringslivet, då kåren kan ses som en mer slagkraftig aktör en den enskilda studenten Sidan 7 av 9

15 Styrdokument ska: Fortsätta att driva projektet medarbetare för en dag Utveckla Headhunt enligt styrgruppens, i form av kårsektionerna och s representants, preferenser. Anpassa Headhunt till en nivå som innebär att arrangemanget själv kan finansiera sina kostnader. Vara med och arrangera föreläsningar kring arbetslivsanknytning och anställningsbarhet. Underlätta för studenter och kårens föreningar att komma i kontakt med eventuella arbetsgivare vid tillfällen som praktik, VFU och studiebesök. Externa relationer vill samarbeta med fler företag som direkt vänder sig till studenterna och som studenterna kan ha större nytta av. Kåren ska utöka sina externa relationer och kommer främst inrikta sig mot studentnyttiga parter. Studenternas bästa ska alltid vara första prioritet i förhandlingar mellan kår och extern part. ska: Utöka de externa relationerna och intäkterna Öka samarbeten med företag som är studentnyttiga Öka samarbetet med de andra kårerna mot externa parter Sidan 8 av 9

16 Styrdokument Kårsektioner s sektioner och deras föreningar utgör grunden för det breda engagemang som krävs för att kåren som helhet ska vara en stark studentröst som kan driva relevanta frågor för studenterna på alla nivåer inom universitetet. Sektionerna arbetar i huvudsak mot fakulteter/use medan deras föreningar bedriver sitt huvudsakliga arbete på institutionsnivå. Totalt omfattar kårens verksamhet 8 kårsektioner och ca: 25 kårföreningar. Dessa erhåller varje år verksamhetsmedel som syftar till att underlätta det studentfackliga arbetet, mottagning av nya studenter och studiesociala aktiviteter under året. Utöver dessa medel finns heltidsarvoderade utbildningsbevakare vid varje fakultet/use. Det är kårsektionerna som tillsätter och utformar uppdraget för utbildningsbevakarna som i sin tur knyts till kåren centralt via den centrala utbildningsbevakaren. Nytt för i år är att på ett tydligare sätt kommer lyfta fram kårsektionernas roll inom kåren och därför är dessa numera en del av verksamhetsplanen. Detta är också en del i s arbete att visa universitetet hela kårens verksamhet. BetSek DokSek UmPe HHUS HumSek SamSek Stung SfCs Sidan 9 av 9

17 Underlag Kommentarer till förslag om slutgiltig budget för 2010/2011 I samband med september månads kårfullmäktige ska också en slutlig budget för 2010/2011 tas. Den preliminära budgeten behandlades därför på kårstyrelsehelgen augusti. Sedan den preliminära budgeten togs vid konstituerande fullmäktige i maj har en rad saker förändrats: ny avtal har slutits och kårstyrelsen har valt att stärka sina ambitionsnivåer inom en del områden samt göra besparingar inom andra. Nedan följer klargöranden till de förändringar som föreslås i den slutliga budgeten för 2010/2011. Medlemsavgifter - Administrativ avgift baskort : Föreslås skrivas upp med 50kr/kort. Detta är en del i en kårgemensam överenskommelse att ha samma avgiftsnivå på baskortet. Externa stöd Antalet helårsstudenter är uppjusterat till st d.v.s en ökning med 225 st - Statsanslag: Hette tidigare Statsbidrag Ökar med kr i och med ökat antal HST samt att ett förstärkt stöd ges under hösten Tjänsteköp från UmU centralt: Hette tidigare Stöd från UmU centralt - Tjänsteköp från fakulteter/use: Hette tidigare Stöd från fakulteter/use Tjänsteköpens intäkter ökar i och med att förväntat antal HST ökar. Tjänsteintäkter - Kårhusstiftelsen: Föreslås skivas upp med kr för att delfinansiera arvoderingen Arbetsmarknad & Externa relationer som kommer ha Headhunt som en del i sin arvodering. - Lönebidrag: Minskas med kr i och med att tidigare budget varit för högt räknat. - Externa relationer: Föreslås skrivas upp med kr. Detta speglar en ökad ambitionsnivå på området samt att redan tecknat avtal med nya parter. Övriga intäkter - Inbetalningsavg 10 : Föreslås strykas och därmed tas bort ur budgeten. Kårstyrelsen anser det orimligt att ska ta ut en extra avgift för den som betalar på expeditionen. Personal - Löner personal och timanställda ökar i enlighet med lönebudget samt det faktum att det behövs timanställda även till våren. Höstens köer har redan förbrukat de avsatta medlen Sidan 1 av 1

18 Underlag Kansli - Återbetalning av kåravgifter: Föreslås strykas då några återbetalningar ej kommer att vara nödvändiga.. - Övriga kostnader: Budgetsumman kan minskas med kronor. Förtroendevalda - Arvode presidium: Föreslås skrivas upp med kr för att möjliggöra 4+1 presidialer på heltid fr.o.m. 1 oktober. - Soc. avg. förtroendevalda: Föreslås oförändrade trots utökningen av presidiet och kvarstår de låga sociala avgifterna även efter årsskiftet är en rejäl sänkning möjlig. - Heltidsarvodet inkl. schablonmässigt traktamente höjs till kr fr.o.m 1/ Organisationsomkostnader - Kårsamarbete: Föreslås skrivas upp med 5000 kr som en del i ambitionen att stärka samarbetet kårerna emellan. - Verksamhetsmedel forskn.: Föreslås strykas - Revisionskostnaden: kan mer än halveras i och med nytt avtal slutits. Informationskostnader - Infobroschyr: Föreslås strykas - Design kårlegitimation: Ny post på kr med anledning av att tagit fram en kårunik design till hösten. Verksamhetsstöd - Prenumerationsbidrag Vertex: Föreslås strykas då Vertex överlevnad säkrats genom ett universitetsanslag. Kårval - Kostnader kårval: Föreslås sänkas med kr. Detta då budgeten grundar sig på ett mycket lägre medlemsantal. Avsättningar och fonder - Framtidsfond: Vi föreslår en reservering av hela kr i syfte att bygga upp vårt egna kapital för att kunna göra framtida investeringar eller att möta andra behov. - Jubileumsfond: Föreslås strykas - Kårutvecklingspott: Föreslås strykas Resultat Med ovan gjorda förändringar revideras kårens budgeterade resultat från kr till kr Sidan 2 av 2

19 BUDGET för Umeå Studentkår verksamhetsåret 2010/11 Slutbudget 10/11 Prel.Budget 10/11 Förändring INTÄKTER NOTER Nya uppgifter UMU Medlemsavgifter Kåravgifter Antal Avgift Anslutningsgrad 3010 Hel avgift ,00 kr ,00 kr - kr Terminsavg % 3013 Reducerad avgift ,00 kr ,00 kr - kr Reducerade % Stödmedlemsavgift ,00 kr ,00 kr - kr Stödmedlemmar (50 kr till sekt.) Adminstrativ avg. "Baskort" ,00 kr ,00 kr ,00 kr Medlemmar: 4450 Summa medlemsavgifter ,00 kr ,00 kr ,00 kr Adm. avg. "Baskort" Externa stöd 3011 Statsanslag ,00 kr ,00 kr ,00 kr Helårsstudenter Tjänsteköp från UmU centralt ,00 kr ,00 kr ,00 kr Tjänsteköp från fakulter/use ,00 kr ,00 kr 8 435,00 kr Summa externa stöd ,00 kr ,00 kr ,00 kr Tjänsteintäkter 3610 Kårhusstiftelsen ,00 kr ,00 kr ,00 kr Varav tjänsteköp är 60 kkr 3630 Kempestiftelsen, adm ,00 kr ,00 kr - kr 3805 Kempestiftelsen, arvode ,00 kr ,00 kr - kr 3620 Lönebidrag ,00 kr ,00 kr ,00 kr 3845 Externa relationer ,00 kr ,00 kr ,00 kr Summa tjänsteintäkter ,00 kr ,00 kr ,00 kr Övriga intäkter 3032 Inbetalningsavg "10" - kr 8 250,00 kr ,00 kr 10:an föreslås upphöra 3029 Övrigt 2 000,00 kr 2 000,00 kr - kr Finansiella intäkter ,00 kr ,00 kr - kr Hyresintäkter ,00 kr ,00 kr - kr Campusbokh Studentkommunsamarbete ,00 kr ,00 kr - kr Summa övriga intäkter ,00 kr ,00 kr ,00 kr SUMMA INTÄKTER ,00 kr ,00 kr ,00 kr Sida 1 Budget 10/11

20 KOSTNADER Personal BUDGET för Umeå Studentkår verksamhetsåret 2010/ Löner ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr 5020 Löner, timanställda ,00 kr ,00 kr ,00 kr 5600 Arbetsgivaravgifter ,00 kr ,00 kr - kr Summa personal ,00 kr ,00 kr ,00 kr Personalomkostnader 5700 AMF 5 000,00 kr 5 000,00 kr - kr 5710 Alecta/Collectum ,00 kr ,00 kr - kr 7310 Kompetensutveckling ,00 kr ,00 kr - kr 7320 Personalvård ,00 kr ,00 kr - kr 7321 Företags/ Friskvård ,00 kr ,00 kr - kr 7322 Inventarier/Arbetsmiljö ,00 kr ,00 kr - kr 7330 Arbetsgivaralliansen 6 000,00 kr 6 000,00 kr - kr Summa personalomk ,00 kr ,00 kr - kr Kansli 7111 Medlemsregister ,00 kr ,00 kr - kr 7112 Porto ,00 kr ,00 kr - kr Återbetalning av kåravgifter - kr - kr - kr 7120 Mottagaravgifter/ Bankavg ,00 kr ,00 kr - kr 7140 Övriga kostnader kansli ,00 kr ,00 kr ,00 kr Summa kansli ,00 kr ,00 kr ,00 kr Gemensamma kostnader 7510 Lokalhyra ,00 kr ,00 kr - kr inkl. campusbokh 7520 Telefoni, fast ,00 kr ,00 kr - kr 7525 Telefoni, mobil ,00 kr ,00 kr - kr 7540 Kontorsmaterial ,00 kr ,00 kr - kr 7545 Fotokopior ,00 kr ,00 kr - kr 7560 Datorunderhåll/serverhyra ,00 kr ,00 kr - kr 7580 Övriga kostnader ,00 kr ,00 kr - kr 7590 Städning ,00 kr ,00 kr - kr Summa gemensamma kostnader ,00 kr ,00 kr - kr Sida 2 Budget 10/11

21 Förtroendevalda BUDGET för Umeå Studentkår verksamhetsåret 2010/ Arvode, presidium 4 st ,00 kr ,00 kr ,00 kr Arvode, central utbbev ,00 kr ,00 kr 3 000,00 kr Arvode, fak utbbev ,00 kr ,00 kr - kr 6011 Arvode, talman KF ,00 kr ,00 kr - kr 5650 Soc. avg förtroendevalda ,00 kr ,00 kr - kr Summa förtroendevalda ,00 kr ,00 kr ,00 kr Organistationsomkostnader 6005 Kårstyrelse, disp ,00 kr ,00 kr - kr 6006 Möteskostnader 5 000,00 kr 5 000,00 kr - kr 7530 Resor ,00 kr ,00 kr - kr 6004 Utbildningsinsatser ,00 kr ,00 kr - kr 6003 Kårsamarbete ,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr 6012 Verksamhetsmedel, ledn ,00 kr ,00 kr - kr 6112 Verks.medel, utbbev ,00 kr ,00 kr - kr 6113 Ped. priset/studieväglpriset 1 000,00 kr 1 000,00 kr - kr 6115 Verksamhetsmedel, forskn. - kr - kr - kr 6512 Verksamhetsmedel, studsoc ,00 kr ,00 kr - kr 6812 Verksamhetsmedel, info ,00 kr ,00 kr - kr Verksamhetsmedlel, externa rel ,00 kr ,00 kr - kr 6019 SFS-Fullmäktige ,00 kr ,00 kr - kr 7570 Revision ,00 kr ,00 kr ,00 kr Studentkommunsamarbete ,00 kr ,00 kr - kr Summa organisationsomk ,00 kr ,00 kr ,00 kr Informationskostnader 6807 Infobroschyr - kr - kr - kr Design kårlegitimation ,00 kr - kr ,00 kr 6810 Infomaterial ,00 kr ,00 kr - kr 6811 Annonsering/Reklam ,00 kr ,00 kr - kr Summa informationskostnader ,00 kr ,00 kr ,00 kr Sida 3 Budget 10/11

22 Verksamhetsstöd BUDGET för Umeå Studentkår verksamhetsåret 2010/ Sektions- och föreningsstöd ,00 kr ,00 kr - kr Verksamhetstipendier ,00 kr ,00 kr - kr 6513 Kostnader akutlån 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr 7605 Prenumerationsbidrag, Vertex - kr ,00 kr ,00 kr 7917 Nationsstöd ,00 kr ,00 kr - kr 7117 Medlemsavgift SFS ,00 kr ,00 kr 1 125,00 kr Summa verksamhetsstöd ,00 kr ,00 kr ,00 kr Kårval 7719 Kostnader kårval ,00 kr ,00 kr ,00 kr Summa kårval ,00 kr ,00 kr ,00 kr Avsättningar och Fonder Verksamhetsfond ,00 kr ,00 kr - kr Framtidsfond ,00 kr - kr ,00 kr Jubileumsfond - kr - kr - kr Kårutvecklingspott - kr - kr - kr Summa avsättningar och fonder ,00 kr ,00 kr ,00 kr SUMMA KOSTNADER ,00 kr ,00 kr ,00 kr RESULTAT ,00 kr ,00 kr ,00 kr Sida 4 Budget 10/11

23 Beslut Val av ny auktoriserad revisor Vårt revisionsavtal löpte ut efter att ha omfattat år. I valet mellan att ånyo förlänga avtalet eller att göra en ny upphandling så valde vi det sistnämnda. De främsta anledningarna var att det dels vore intressant att se vad marknaden hade att erbjuda och dels av det faktum att vi det senaste året debiterats för timmar som rimligtvis borde ingå i offererat pris. Tidigare gällande anbud var på totalt kr exkl. moms men att hela kr fakturerats för föregående år. Umeå Studentkår utformade därför, i likhet med tidigare upphandlingar, en offertförfrågan gemensam för kåren, SJCKMS samt Kårhusstiftelsen avseende de närmaste tre åren d.v.s gällande Fem av de totalt sex tillfrågade revisionsbyråerna inkom med anbud. Vi noterade genast att denna anbudsförfrågan var väl värt några timmars nedlagt arbete då de inkomna priserna var mycket konkurrenskraftiga. Erhållna priser gällande US: KPMG 8 kkr, Grant Thornton 9,9 kkr, Ernst & Young 21 kkr, Öhrlings 25 kkr samt Revisionsteamet 29 kkr. Samtliga priser exkl. moms. Det kan även nämnas att anbudet med det högsta sammanlagda priset låg på kronor samt att vår tidigare revisor offererade kronor. De två ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden, lämnade av KPMG och Grant Thornton, var de vi sedan valde att fortsätta diskussionerna med. Efter genomförda träffar med kvarstående intressenter förordar vi att Grant Thornton utses till Umeå Studentkårs revisionsbyrå för de kommande tre åren samt att den av byrån föreslagna Andreas Vretblom väljs till revisor under nämnda period. Grant Thorntons anbud är på totalt kronor varav Umeå Studentkårs kostnad uppgår till kronor. Valet av Grant Thornton och Andreas Vretblom motiveras enligt följande: - Mycket väl formulerat och beskrivande anbud. - Konkurrenskraftigt pris, dock ej det lägsta. - Vi blir kund med högsta prioritet. - Stor erfarenhet av stiftelser, ideella organisationer och föreningar. - En framåtriktad revision inriktad på väsentligheter och risk anpassad till organisationens verksamhet. - En tydlig kommunikation ang. planering av revisionen samt kostnad för revisionen. - En löpande informationsprocess vilket bl.a. innebär att GT erhåller månadsvisa resultat- och balansräkningar. - En uttalad miljöpolicy innebärande bl. a att minska pappersförbrukningen. - Årlig utvärdering av GT beträffande teamets prestation och kundens förväntningar. Därför hemställer vi att s fullmäktige utser Grant Thornton till US revisionsbyrå och att Andres Vretblom väljs till revisor för perioden Umeå Lars g Bokeskog Oskar Söderberg Kanslichef Vice ordförande 2009/ Sidan 1 av 1

24 Box Umeå Tel: Styrdokument Delegationsordning för verksamhetsåret 10/11 Inledning Med denna delegationsordning, delegerar kårstyrelsen beslutanderätt i vissa frågor inom sitt ansvarsområde till angivna befattningshavare. Syftet med en delegationsordning är att underlätta det löpande arbetet inom en organisation, så att beslut alltid fattas på lämplig nivå, sett ur såväl ett demokratiskt som ett pragmatiskt perspektiv. En delegationsordning syftar vidare till att det aldrig ska råda någon tvekan om vem i en organisation som har rätt att fatta beslut i ett ärende. Två viktiga omständigheter beträffande en delegationsordning bör i detta sammanhang betonas, nämligen (1) att ansvaret för ett ärende, och de beslut som fattas däri, ligger kvar på den som delegerat beslutanderätten, och en delegation är således inte ett sätt att frånsäga sig ansvar, samt (2) att den som delegerat en beslutanderätt när som helst kan återkalla delegationen. Om inget annat anges, får en delegerad beslutanderätt enligt denna delegationsordning inte vidaredelegeras. Undantaget är kårordföranden som alltid har rätt att förordna någon av de båda vice kårordförande att inträda i kårordförandes ställe. En av kårstyrelsen vid senare tidpunkt än datum som ovan utfärdad delegation till viss person eller organ i enskild fråga, gäller i det ärendet framför denna delegationsordning. Givetvis gäller också s stadgar framför delegationsordningen. Delegationsordningen gäller tills vidare, även över verksamhetsår, till dess att den upphävs av kårstyrelsen eller ersätts av ny eller reviderad delegationsordning. Kårstyrelsens delegation till arbetsutskottet: Kårstyrelsens arbetsutskott (AU) består av kårstyrelsens, tillika kårens, ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande. Beslut fattade av arbetsutskottet ska meddelas kårstyrelsen vid nästkommande sammanträde. Arbetsutskottet är beslutsmässigt med två (2) ledamöter närvarande. Beslut fattas med relativ majoritet samt ska protokollföras och justeras av samtliga deltagande i beslutet. Till kårstyrelsens arbetsutskott delegeras: utse s studeranderepresentanter när antalet nominerade ej överstiger antalet platser. fastställa s yttranden i remissärenden och dylikt. besluta om inköp/åtaganden inom de arvoderades budgetområden överstigande ½ prisbasbelopp 1. i övrigt fatta beslut på kårstyrelsens vägnar i frågor som ej tål uppskov. 1 Prisbasbeloppet för 2010 är satt till kr. Sidan 1 av 3

25 Kårstyrelsens delegation till ordföranden Till kårordförande delegeras: självständigt teckna avtal i s namn, i ärenden av ringa principiell och/eller ekonomisk natur 2. självständigt teckna ekonomiska avtal (inkl anställningsavtal) i namn i ärenden där kostnaden för kåren understiger 1 prisbasbelopp 1 och ryms inom fastställda budgetramar. Detta förutsatt att avtalet inte också har en principiell betydelse som är mer än ringa (se ovan). självständigt teckna ekonomiska avtal i namn med sponsorer/annonsörer upp till 1½ prisbasbelopp 1 i inbringade intäkter till kåren, förutsatt att avtalet inte också har en principiell betydelse som är mer än ringa (se ovan). representera i förhandlingar med sektionsföreträdare, övriga kårer, universitetet, samt andra externa intressenter. Denna befogenhet kan av kårordföranden för ett visst ärende delegeras till annan befattningshavare 3. besluta om att avböja att inkomma med synpunkter på remisser. med sitt namn underteckna från eller dess organ utgående skrivelser. Denna befogenhet kan av kårordförande för ett visst ärende delegeras till annan befattningshavare fastställa kårens pressmeddelanden innan de skickas till media. Denna befogenhet kan av kårordförande för ett visst tillfälle delegeras till annan befattningshavare på kårstyrelsens vägnar utfärda kallelse till kårfullmäktige. Kan uppdras åt annan befattningshavare att göra i kårordförandes namn. vara arbetsledare för kårens anställda, innefattandes att besluta om fördelning av arbetsuppgifter inom kansliet inom ramen för de anställdas anställningsavtal samt fastställa arbetsbeskrivningar. godkänna timrapporter för anställd personal inför löneutbetalningar. bevilja/beordra mertid och/eller övertid för anställd personal, inom fastställda budgetramar. besluta om ledighet för anställd personal. företräda arbetsgivarsidan, dvs. kårstyrelsen, i löneförhandlingar med anställd personal samt att fastställa slutliga löner inom fastställda budgetramar. besluta om kansliets öppettider. vid behov besluta om att förordna vikarie för anställd personal inom fastställda budgetramar samt att själständigt teckna anställningsavtal i namn i detta avseende. Beslut om längre vikariatsförordnanden än en vecka ska fattas av kårstyrelsen. vid behov besluta om att anställa tillfällig personal vid arbetstoppar inom fastställda budgetramar. Beslut om längre anställningar än en vecka ska fattas av kårstyrelsen. 2 Med ärenden av ringa principiell natur avses exempelvis enklare överenskommelser med andra kårer, sektionerna eller universitetet, avtal med tydlig koppling till löpande verksamhet, avtal som skall tecknas om utan större förändringar i avtalets huvuddrag, avtal som endast innebär en konfirmering/förtydligande av inom kåren redan behörigt fattade beslut eller som ryms inom ramen för sådana beslut etc. Avtal av ringa principiell natur får inte strida mot av kåren genom beslut eller praxis fastställda ståndpunkter. 3 Med annan befattningshavare menas förtroendevald eller tjänsteman. Sidan 2 av 3

26 Kårstyrelsens delegation till 1:e vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor Till 1:e vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor delegeras: fatta beslut inom sitt budgetområde upp till ½ prisbasbelopp 1. Kårstyrelsens delegation till 2:e vice ordförande med ansvar utbildningsfrågor Till 2:e vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor delegeras: fatta beslut inom sitt budgetområde upp till ½ prisbasbelopp 1. Kårstyrelsens delegation till ansvarig för Information- och marknadsföring Till ansvarig för Information- och marknadsföring delegeras: fatta beslut inom sitt budgetområde upp till ½ prisbasbelopp 1. Kårstyrelsens delegation till ansvarig för Arbetsmarknad- och externa relationer Till ansvarig för Arbetsmarknad- och externa relationer delegeras: fatta beslut inom sitt budgetområde upp till ½ prisbasbelopp 1. Sidan 3 av 3