Dokumenttyp. Namn på uppdraget. Det mobila kontoret åtkomst till dokumentation inom kommunens vård och omsorg

Transkript

1 Uppdragsidé 1 (5) dokumentation inom ens vård och Innehåll 1. Mål Bakgrund och uppdragsidé Avgränsningar Kompetensbehov Intressenter Risker...4

2 Uppdragsidé 2 (5) dokumentation inom ens vård och 1. Mål 1.1 Bakgrund och uppdragsidé Uppdraget handlar om att ge personal inom socialförvaltningen tillgång till sin dokumentation i ens nätverk när de är utanför sitt kontor det mobila kontoret. Genom det mobila kontoret kan personal nå dokumentation om brukaren/patienten där de möts (i brukarens hem, på sjukhuset etc.). Uppdraget vänder sig främst till tre personalgrupper med särskilt stora behov av mobila kontor. Målet är att kunna ge brukaren/patienten rätt vård och i en mobil situation genom att ha åtkomst till kvalitativ sekretesskyddad dokumentation i ens nätverk. I uppdraget ingår att använda APN för att nå ens nätverk mobilt och att prova ett antal olika enheter för att nå dokumentationen, t.ex. bärbar dator, läsplatta och mobiltelefon. Grupp 1 Personliga assistenter Arbetsplats endast i brukarens hem Inget personalutrymme E-post, intranätet, lönerapporteringssystem etc. Dokumentation sker idag på papper Personalgruppen har idag tillgång till en gemensam dator på enhetschefens kontor som inte används p.g.a. att det tar för lång tid att ta sig dit. Grupp 2 Kvälls- och nattsköterska och nattpatrull

3 Uppdragsidé 3 (5) dokumentation inom ens vård och Åker i bil och besöker olika brukare/patienter i deras hem i hela en. Utgångspunkt från kontor på Klockaregården/Furubergsgården med datorer. Ibland mer akut behov av att kunna läsa in sig på brukares/patients dokumentation när någon har larmat eller blivit plötsligt sämre. SVPL-Klara Pascal Dokumentation sker idag i dator på kontor, ev. på olika vo-boenden Tillfällig dokumentation för minnet på papper? Grupp 3 Vårdplaneringsteam, sutredare och socialsekreterare Åker i till sjukhus och vårdplanerar inför patienters/brukares hemgång Åker på hembesök eller besök på boenden även utanför en Utgångspunkt från sina kontor med dator Procapita SVPL-Klara Dokumentation sker idag i dator på kontor Tillfällig dokumentation för minnet på papper

4 Uppdragsidé 4 (5) dokumentation inom ens vård och Effektmål Effektmål Att brukaren/patienten möter personal som har den kunskap de behöver för att kunna ge rätt vård och. Att få en säker hantering kring sin dokumentation. 1.2 Avgränsningar 2. Kompetensbehov Kompetens Kunskap om hantering av datorn med mobil uppkoppling Kunskap och rutin för hantering av sekretessdokumentation i ett mobilt kontor Tänkbar roll med kompetensen De olika yrkeskategorierna De olika yrkeskategorierna 3. Intressenter Intressent Beskrivning/förklaring Brukare De olika personalkatego rierna Chefer, politiker och MAS VGR Att få den hjälp man är i behov av och berättigad till. Att personalen man möter har den kunskap de behöver för att kunna ge en bra hjälp. Att få en säker hantering kring sin dokumentation. Att kunna utföra sin dokumentation på ett säkert och effektivt sätt Att de olika personalkategorierna ska kunna utföra sin dokumentation på ett säkert och effektivt sätt. Att ens personal kan nå och göra den dokumentation som krävs för en effektiv och säker vårdplanering 4. Risker Riskbeskrivning Ev åtgärder

5 Uppdragsidé 5 (5) dokumentation inom ens vård och Sekretess Uppkoppling och uppkopplingstid Andra aktiviteter stör, t.ex. införandet av nytt verksamhetssystem Kort tid för genomförandet Återbetalningsskyldig vid försening Kunskap, behörighetsstyrning och kryptering? Fokusera på processen Effektiv projektledning för att komma framåt i projektet Inte gå in i projektet om man blir återbetalningsskyldig vid eventuell försening