Mot mobil dokumentation i Arvika kommun

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Mot mobil dokumentation i Arvika kommun"

Sofia Lund
för 8 år sedan
Visningar:

1 Mot mobil dokumentation i Arvika kommun Vård och omsorgs utveckling på bredden med ny teknik. Presenteras av: Ann-Katrin Johansson

2 Arvika kommun Näst största kommunen i Värmland invånare varav ca bor i centralorten Arvika Stockholm km Oslo km

3 Vård och omsorg i Arvika Inom verksamheten Vård och omsorg är vi ca 950 anställda. Vi har myndighet och verkställighet inom SoL och LSS. Vi har kommunal Hälso- och sjukvård. Vi har 2 externa utförare som möjliga val vid utförande av serviceinsatser. Arbetsgrupper finns inom: Hemtjänst Omvårdnad och Service Särskilt boende SoL Dagverksamhet SoL Korttidsplats/växelvård SoL Särskilt boende LSS Daglig verksamhet LSS Korttidshem LSS Personlig assistans LSS Arvoderade insatser LSS

Vi har 2 externa utförare som möjliga val vid utförande av serviceinsatser.

4 Nytt verksamhetssystem Upphandling våren 2006 I samband med upphandlingen av nytt datasystem fanns krav på att alla lagrum samt alla yrkeskategorier inom vård och omsorg skulle ha ett gemensamt dataprogram. Genom tunna klienter hade möjligheten uppstått att ge all omvårdnadspersonal datastöd i ute i arbetsgrupperna.

vård och omsorg skulle ha ett gemensamt dataprogram.

5 Införandet Klart för start hösten 2006 Införandet påbörjades: Biståndshandläggarna 1/12-06 Avgiftshandläggarna 1/1-07 Enhetschefer 1/2 07 DSK/SSK, Arbetsterapeuter samt Sjukgymnaster 1/4 07 Omvårdnadspersonal fr.o.m. 1/6-07.

Avgiftshandläggarna 1/1-07 Enhetschefer 1/2 07 DSK/SSK,

6 Projektledare En projektledare anställdes för att hålla i organisationen vad gäller införandet av tekniskt stöd för all omvårdnadspersonal. Projektledaren fick då uppdraget att utbilda omvårdnadspersonal dels i tekniken dels i social dokumentation. Projektledaren var också kontakten med IT avdelningen och höll i organisationen så att alla arbetsgrupper fick tekniken på plats.

Projektledaren fick då uppdraget att utbilda omvårdnadspersonal dels i tekniken dels i social

7 Utbildning av omvårdnadspersonalen 1. Kartläggning 2. Grundutbild. Data 3. Utbildning Teknik 4. EC Utbildn/ Studiecirkel 5. Schema 6. Planering Inventera datavana Se över dataarbetsplatser ute i enheterna. Grundläggande data vana. Internet Intranätet Mail Grundutbildning Teknik Social dokument. Kontaktmannaskap Förankra kunskapen i arbetsgrupperna. Underhålla Utveckla Utbilda i schema modulen Utbilda i planerings modulen.

Planering Inventera datavana Se över dataarbetsplatser ute i enheterna. Grundläggande data vana.

8 Genomförandet Under två år jobbade vi med att införa verksamhetssystemet till all omvårdnadspersonal. Hösten 2009 hade alla grupper utom personlig assistans fått sin tekniska utrustning och man kunde gå över till digital dokumentation. Nya dokumentationsträd och sökord byggdes. Nya riktlinjer och rutiner kring bl.a. dokumentation togs fram. Enhetschefernas roll kring social dokumentation stärktes för att de skulle få djupare kunskap om dokumentation och ansvar för detta.

dokumentation. Nya dokumentationsträd och sökord byggdes. Nya riktlinjer och rutiner kring bl.a. dokumentation togs fram.

9 Mobil dokumentation Region Värmland har sedan 2014 drivit ett E-hälso projekt där mobil dokumentation har vari en del. En systemadministratör hos oss på vård och omsorg har varit medverkande i detta projekt. Genom projektet har vi haft möjlighet att ta fram mobila lösningar till olika yrkesgrupper som vi sett haft ett behov av detta. Genom projektet har vår IT avdelning tagit fram en teknisk lösning som gett oss möjligheten att nå vårt verksamhetssystem på de bärbara enheterna.

Genom projektet har vi haft möjlighet att ta fram mobila lösningar till olika yrkesgrupper som vi sett haft ett behov av

10 Mobil dokumentation Bland omvårdnadspersonalen var det personal i hemtjänsten som fick bärbara enheter i form av bärbar dator, Ipad eller Windows8 plattor. Det har lämnats ut en bärbar enhet per arbetsgrupp där detta har önskats. Syftet med att ha möjlighet till en mobil enhet var t.ex. att kunna ta den med sig till brukaren när en genomförandeplan skulle upprättas. Det skulle då möjliggöra att brukaren fick ett större inflytande och insikt i vad som skrevs i planen. Den arbetsgrupp som haft stor nytta av den mobila enheten är nattpatrullen som på så vis kan oavsett var man befinner sig ta del av brukarinformation och dokumentera under tiden man är ute i verksamheten.

att kunna ta den med sig till brukaren när en genomförandeplan skulle upprättas.

11 Mobil dokumentation Sedan 2010 så har hemtjänstgrupperna ett planeringsverktyg som möjliggör att ha planeringen i mobiltelefonen. Detta har gjort att ingen brukarinformation i pappersform går ut från våra hemtjänstgrupper utan allt finns i mobilerna. Nästa steg som vi nu jobbar med är att införa vårt verksamhetssystem i mobilerna som där ska ge oss möjlighet att läsa samt dokumentera direkt i mobilen. Detta har varit något som efterfrågats under lång tid och som nu har möjliggjorts genom vår leverantör.

Detta har gjort att ingen brukarinformation i pappersform går ut från våra hemtjänstgrupper utan allt finns i mobilerna.

12 Mobil dokumentation Genom att IT tagit fram den säkra kommunikationen som använts i mobil dokumentation har möjligheten getts för personlig assistans att kunna ha mobila enheter i brukarens hem. Idag har vi 10 personalgrupper som har datakommunikation med vårt verksamhetssystem i brukarens hem.

assistans att kunna ha mobila enheter i brukarens hem.

13 Övrigt teknik Vi har under några år testat nyckelfria lås. Detta ska vi nu utveckla genom att nya mer tekniska lås ska installeras. Det är inte fullt utbyggt utan här finns det i en enhet. Varför vi inte har gjort en större satsning är helt av ekonomiska skäl. Under 2015 har man också startat upp en liten test med Nattfrid i hemvården. Här är det ett par brukare som valt att ha denna teknik hos sig istället för att ha fysiska besök.

Det är inte fullt utbyggt utan här finns det i en enhet.

14 Teknik i vården Fördelar finns finns nackdelar? Ökad säkerhet Mer tid för brukaren Möjliggör mer delaktighet för brukaren Kontinuitet Teknik och etik en utmaning

Relevanta dokument

Uppföljning av individuella genomförandeplaner för handikappomsorgen per 31 december 2009

Uppföljning av individuella genomförandeplaner för handikappomsorgen per 31 december 2009 Maria Sandberg Februari 2010 Dnr Son 2010/41 2009-01-29 1 (6) Innehåll 1. BAKGRUND...2 2. SYFTE...2 3. METOD...2