Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden 14 december 2004 Plats och tid för sammanträdet ande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Angarnsrummet, Tunahuset Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 14 december 2004 kl Elwe Nilsson (m) ordförande Ove Ekström (c) vice ordförande Claes Ericsson (m) Lage Jansson (m) Maj Birgersson (kd) Ragnar Dahl (fp) Ove Larsson (s) Tore Pettersson (s) Ing-Marie Elfström (s) ersättare för vakant (s) Robert Sandgren (m) Erika Nordell (c) Arne Karlsson (m) Olle Wallin, samhällsbyggnadschef Kristina Gewers, chef för Plan- och exploatering Lars Haraldsson, chef för Miljö och bygglov Lennart Tillborg, chef för Tunafastigheter Katarina Brundell, sekreterare Ove Larsson Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Katarina Brundell Paragrafer Ordförande Elwe Nilsson Justerande Ove Larsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (26)

2 Innehållsförteckning: Justerande.1 Upphandling av ramavtal för löpande VS-installationer...3 Upphandling av ramavtal för löpande elinstallationer...4 Upphandling av ramavtal för löpande kylinstallationer...5 Upphandling av ramavtal för VVS-konsult...6 Upphandling av ramavtal för inköp av luftfilter till ventilationsanläggningar...7 Angarns-Örsta 3:13, Örsta/Angarn, ansökan om förhandsbesked för att uppföra ett enbostadshus på ny tomtplats...8 Angarns-Örsta 3:13, Örsta, -byggnad uppförd utan bygglov...10 Ändring av adress till Frukthammar...13 Vägnamn i Fågelsångens Företagspark...14 Överlåtelse av andelar i Kragsta s:1 från Uthamra 6: Överlåtelse av allmän platsmark från Uthamra 6:1 inom Uthamra strand...16 Exploateringsavtal för detaljplan, Brittas backe...17 Detaljplan för del av Karby 3:2 Brittas backe, utställning...18 Slutredovisning av investeringsprojekt, vatten och avlopp...19 Tilläggsavtal till exploateringsavtal för Bällstalund...20 Användning av före detta postens lokal i kommunalhuset...21 Gallring av före detta bostadsförmedlingens handlingar...22 Anmälningar...23 Månadsuppföljning nr 11 för samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö...23 Sid 2 (26)

3 Upphandling av ramavtal för löpande VS-installationer SBN 193 Dnr Samhällbyggnadsnämnden beslutar att upphandla anbudsgivarna INTAB och Svenska Regmaster AB. Samhällsbyggnadsförvaltningen har begärt in anbud på ramavtal avseende entreprenör för löpande VS-installationer. Upphandlingen avser perioden med möjlighet till förlängning ytterligare ett år om parterna kommer överens om detta. Utvärdering av anbuden framgår av dokumentation. Samhällbyggnadsnämnden beslutar att upphandla anbudsgivarna INTAB och Svenska Regmaster AB. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 197, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Tjänsteskrivelse Protokoll från anbudsöppning inkl bilaga Kvalificering och utvärdering av anbudsgivare inkl bilaga 3 (26)

4 Upphandling av ramavtal för löpande elinstallationer SBN 194 Dnr Samhällbyggnadsnämnden beslutar att upphandla anbudsgivarna Sjövägens elektriska AB, Ackevis Miljö El AB, Ljus & Kraft i Vallentuna AB och Svenska Regmaster AB. Samhällsbyggnadsförvaltningen har begärt in anbud på ramavtal avseende entreprenör för löpande elinstallationer. Upphandlingen avser perioden med möjlighet till förlängning ytterligare ett år om parterna kommer överens om detta. Utvärdering av anbuden framgår av dokumentation. Samhällbyggnadsnämnden beslutar att upphandla anbudsgivarna Sjövägens elektriska AB, Ackevis Miljö El AB, Ljus & Kraft i Vallentuna AB och Svenska Regmaster AB. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 198, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Tjänsteskrivelse Protokoll från anbudsöppning inkl bilaga Kvalificering och utvärdering av anbudsgivare inkl bilaga 4 (26)

5 Upphandling av ramavtal för löpande kylinstallationer SBN 195 Dnr Samhällbyggnadsnämnden beslutar att upphandla anbudsgivarna Kylgruppen H&W AB och Indoor Service AB. Samhällsbyggnadsförvaltningen har begärt in anbud på ramavtal avseende entreprenör för löpande kylinstallationer. Upphandlingen avser perioden med möjlighet till förlängning ytterligare ett år om parterna kommer överens om detta. Utvärdering av anbuden framgår av dokumentation. Samhällbyggnadsnämnden beslutar att upphandla anbudsgivarna Kylgruppen H&W AB och Indoor Service AB. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 199, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Tjänsteskrivelse Protokoll från anbudsöppning inkl bilaga Kvalificering och utvärdering av anbudsgivare inkl bilaga 5 (26)

6 Upphandling av ramavtal för VVS-konsult SBN 196 Dnr Samhällbyggnadsnämnden beslutar att upphandla anbudsgivarna E.a VVS Konsult AB, Bollnäs VVS & Energi Konsult och ICEE AB. Samhällsbyggnadsförvaltningen har begärt in anbud på ramavtal avseende löpande VVS-konsulttjänster. Upphandlingen avser perioden med möjlighet till förlängning ytterligare ett år om parterna kommer överens om detta. Utvärdering av anbuden framgår av dokumentation. : Samhällbyggnadsnämnden beslutar att upphandla anbudsgivarna E.a VVS Konsult AB, Bollnäs VVS & Energi Konsult och ICEE AB. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 200, lämnat ärendet direkt till samhällsbyggnadsnämnden. 1. Tjänsteskrivelse Protokoll från anbudsöppning inkl bilaga Kvalificering och utvärdering av anbudsgivare inkl bilaga 6 (26)

7 Upphandling av ramavtal för inköp av luftfilter till ventilationsanläggningar SBN 197 Dnr Samhällbyggnadsnämnden beslutar att upphandla anbudsgivare Nufilter Scandinavia AB. Samhällsbyggnadsförvaltningen har begärt in anbud på ramavtal avseende leverans av luftfilter till ventilationsanläggningar. Upphandlingen avser perioden med möjlighet till förlängning ytterligare ett år om parterna kommer överens om detta. Utvärdering av anbuden framgår av dokumentation. : Samhällbyggnadsnämnden beslutar att upphandla anbudsgivare Nufilter Scandinavia AB. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 201, lämnat ärendet direkt till samhällsbyggnadsnämnden. 1. Tjänsteskrivelse Protokoll från anbudsöppning inkl bilaga Kvalificering och utvärdering av anbudsgivare inkl bilaga 7 (26)

8 Angarns-Örsta 3:13, Örsta/Angarn, ansökan om förhandsbesked för att uppföra ett enbostadshus på ny tomtplats SBN 198 Syst f bygglov Som förhandsbesked enligt plan- och bygglagen kapitel 8 34 meddelas att den sökta åtgärden inte kan tillåtas eftersom den strider mot kraven i plan- och bygglagen kapitel 2. Sökande Patrik Wiberg, Johan Enbergs väg 7 2 tr, Solna. Ansökan Inkom: avser förhandsbesked om möjligheten att uppföra ett enbostadshus på en ny tomtplats om cirka 2000 kvadratmeter. Planer med mera Den föreslagna åtgärden är belägen: - Utanför detaljplanerat område och berörs inte av några riksintressen. - Enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram inom sammanhängande bebyggelse i kulturhistoriskt värdefullt område. Remissyttranden är inte utsänt på remiss. Yttrande från sakägare är inte utsänt till berörda grannar. Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande Den föreslagna tomtplatsen är kilformad och ligger i anslutning till väg 268. Huvuddelen av tomtplatsen ligger inom avstånd av 30 meter från vägområdet, detta område får inte bebyggas utan länsstyrelsens/vägverkets tillstånd. Samhällsbyggnadsförvaltningen är tveksam till den föreslagna åtgärden med avseende på närheten till- och buller från väg 268 samt att tomtplatsens form gör den svår att bebygga utan att inkräkta på mark som kräver tillstånd från länsstyrelsen/vägverket. Markförhållandena gör det troligt att avloppsfrågan är svår att lösa. Detta beslut går att överklaga hos länsstyrelsen i Stockholms län. Som förhandsbesked enligt plan- och bygglagen kapitel 8 34 meddelas att den sökta åtgärden inte kan tillåtas eftersom den strider mot kraven i plan- och bygglagen kapitel 2. 8 (26)

9 s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 206, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Tjänsteskrivelse 2. Kartor. Detta beslut går att överklaga hos länsstyrelsen i Stockholms län. 9 (26)

10 Angarns-Örsta 3:13, Örsta, -byggnad uppförd utan bygglov SBN 199 Syst f bygglov Samhällsbyggnadsnämnden återremitterar ärendet för ny handläggning. Fastighetsägare Gunlög Öberg och Örjan Öberg, Örsta gård, Vallentuna. Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande Det har konstaterats att en byggnad uppförts utan bygglov på fastigheten. Fastigheten ligger utanför detaljplanerat område. Fastighetsägaren har tidigare varit i kontakt med samhällsbyggnadsförvaltningen och informerat om att en maskinhall/lada, med traditionell utformning, skulle uppföras och att den skulle användas som ekonomibyggnad för jordbruksverksamheten. Förvaltningen informerade om att sådan byggnad inte kräver bygglov. Vid besök konstaterades att byggnadens yttermått är cirka 26x60 meter. Samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att utformningen inte kan anses vara traditionell för ekonomibyggnader i Vallentuna. Den verksamhet som pågick i byggnaden var lager för industriprodukter och mekanisk verkstad samt uppställning av traktor och jordbruksredskap. Fastighetsägaren har inlämnat muntlig och skriftlig förklaring. Av dessa framgår sammanfattningsvis att gårdens brukningscentrum av olika skäl flyttas till den nu aktuella platsen. Den uppförda byggnaden skall användas som en maskinhall/lada för jordbruksverksamheten på gården. Enligt den som bedriver lagerverksamhet i hallen, är den tillfällig och skall flyttas så snart egna lokaler blir tillgängliga. I plan- och bygglagen kapitel 8 1 står bland annat att i fråga om ekonomibyggnader för jordbruk, skogsbruk eller därmed jämförlig näring inom områden som inte omfattas av detaljplan krävs bygglov endast för att ta i anspråk eller inreda byggnader helt eller till viss del för väsentligen annat ändamål än det för vilket byggnaden senast har använts eller för vilket bygglov har lämnats. Frågan är om den uppförda byggnaden kan anses vara en ekonomibyggnad för jordbruk eller om den är i anspråktagen för väsentligen annat ändamål för vilket bygglov erfordras. 10 (26)

11 När samhällsbyggnadsförvaltningen besökte byggnaden var enligt förvaltningens bedömning merparten av byggnaden ianspråktagen för väsentligen annat ändamål än jordbruksnäring (lager av industriprodukter och mekanisk verkstad). Förvaltningen bedömer därför att den uppförda byggnaden kan anses vara en byggnad för en från jordbruket fristående verksamhet och därför är bygglovpliktig enligt plan- och bygglagen 8 kapitlet 1. Enligt plan- och bygglagen 10 kapitlet 1 skall samhällsbyggnadnämnden ta upp frågan om påföljd eller ingripande enligt detta kapitel så snart det finns anledning att anta att en överträdelse har skett av bestämmelserna om byggande i denna lag eller av någon föreskrift eller beslut som har meddelats med stöd av dessa bestämmelser. När en åtgärd som kräver bygglov, rivningslov eller marklov har vidtagits utan lov, skall nämnden se till att det som har utförts blir undanröjt eller på annat sätt rättat, om inte lov till åtgärden meddelas i efterhand. Enligt plan- och bygglagen 10 kapitlet 4 skall byggnadsavgift tas ut om någon utan lov utför en åtgärd som kräver bygglov. Byggnadsavgiften skall bestämmas till ett belopp som motsvarar fyra gånger bygglovavgiften. Är överträdelsen ringa, får byggnadsavgiften bestämmas till ett lägre belopp eller helt efterges. Om den olovligt uppförda byggnaden innan samhällsbygnadsnämnden beslutar i ärendet är riven eller om verksamheten i byggnaden ändrats så att den kan anses vara en enligt plan- och bygglagen bygglovbefriad ekonomibyggnad för jordbruket på gården, utgår inga avgifter och ärendet avförs. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att den utan bygglov uppförda hallen med den pågående verksamheten i denna, inte kan anses vara en enligt plan- och bygglagen 8 kapitlet 1 bygglovbefriad ekonomibyggnad för jordbruk, skogsbruk eller därmed jämförlig näring. Hallen med pågående verksamhet är bygglovpliktig och Gunlög Öberg och Örjan Öberg anmodas därför att senast 3 månader efter delgivning av beslutet ansöka om bygglov för hallen. et fattas med stöd av plan- och bygglagen 10 kapitlet 19. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att påföra Gunlög Öberg och Örjan Öberg en byggnadsavgift motsvarande 4 x = kronor att inbetalas till länsstyrelsen senast 3 månader efter delgivning av beslutet. et fattas med stöd av plan- och bygglagen 10 kapitlet 4. Fastighetsägarna upplyses om, enligt plan- och bygglagen 10 kapitlet 5, att om byggnaden tagits i anspråk för jord- eller skogsbrukets behov på fastigheten senast 1 mars 2005 kommer byggnaden att 11 (26)

12 betraktas som enligt plan- och bygglagen 8 kapitlet 1 bygglovbefriad ekonomibyggnad och inga avgifter kommer att tas ut. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 209, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. Ove Ekström har reserverat sig mot beslutet att påföra sökanden en byggnadsavgift om 4 x = kronor. Yrkanden Ordförande Elwe Nilsson yrkar att nämnden återremitterar ärendet för ny handläggning. sgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. 1. Tjänsteskrivelse 2. Karta 3. Brev från fastighetsägaren. Detta beslut går att överklaga hos länsstyrelsen i Stockholms län. 12 (26)

13 Ändring av adress till Frukthammar SBN 200 Dnr Samhällsbyggnadsnämnden fastställer namnberedningens förslag: Ändring av adress till Frukthammar. Ägare till fastigheten Össeby-Garns Prästgård 3:9, Anders och Anette Tysander, har och (komplettering) inkommit med brev om önskan att byta adress från Prästgårdsvägen till Frukthammar. Fastighetsägaren ansöker även om att få lägga gård till Frukthammar. Ägonamnet Frukthammar hörde tidigare till kyrkobostället och hela den äga som idag har namnet Össeby-Garns Prästgård. Eftersom ursprunget till namnet gäller hela ägan bör namnbytet till Frukthammar för Össeby-Garns Prästgård 3:9, kunna accepteras. Däremot bör Frukthammar gård inte accepteras då huvudgården på ägan var kyrkoherdebostället. Kulturnämnden tillstyrker ändring av adress till Frukthammar. Samhällsbyggnadsnämnden fastställer namnberedningens förslag: Ändring av adress till Frukthammar. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 210, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Kartbilaga 2. Kulturnämndens protokoll , (26)

14 Vägnamn i Fågelsångens Företagspark SBN 201 Dnr Samhällsbyggnadsnämnden fastställer namnberedningens förslag: Fågelsångsvägen. Vägen i det nya arbetsområdet Fågelsångens Företagspark har tidigare fått namnet Gallmosssevägen (enl. beslut i SBN ) efter ett torp som legat i området. Detta vägnamn har inte mottagits positivt av de företagare som vill etablera sig i området. Den gamla skogsvägen som går från Karlbergsområdet och som tidigare gick ner mot Fågelsångens Företagspark heter Fågelsångsvägen. Den är namnsatt efter ett torp som låg norr om Björnboda. På grund av Arningevägens utbyggnad har nu vägen skurits av. Den bebyggelse som fanns efter Fågelsångsvägen är nu borta. Idag finns inga adressnummer på den gamla Fågelsångsvägen. Kulturnämnden tillstyrker ändring av vägnamn till Fågelsångsvägen. Samhällsbyggnadsnämnden fastställer namnberedningens förslag: Fågelsångsvägen. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 211, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Kartbilaga 2. Kulturnämndens protokoll , (26)

15 Överlåtelse av andelar i Kragsta s:1 från Uthamra 6:1 SBN 202 Dnr Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna upprättat avtal för överlåtelse av andelar i Kragsta s:1 från Uthamra 6:1 till kommunen. Samhällbyggnadsförvaltningen har upprättat bifogat förslag till avtal om överlåtelse av andelar i samfälligheten Kragsta s:1 från Uthamra 6:1. Avtalet innebär att andelarna i samfälligheten Kragsta s:1 överlåts från Uthamra 6:1 för kronor till kommunen. Kragsta s:1 ligger helt inom befintliga Stockholmsvägen. Hela samfälligheten kommer att utplånas vid pågående lantmäteriförrättning då marken överförs till kommunens fastighet Kragsta 2:7. Uthamra 6:1 har störst andel i samfälligheten. Övriga delägare avser kommunen inte träffa avtal med. Enligt avtalet ska kommunen bekosta fastighetsregleringen. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 212, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Avtalsförslag 2. Karta 15 (26)

16 Överlåtelse av allmän platsmark från Uthamra 6:1 inom Uthamra strand SBN 203 Dnr Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna upprättat avtal för överlåtelse av mark från Uthamra 6:1 till kommunen för blivande allmän plats (gata och natur) inom planområdet Uthamra strand. Samhällbyggnadsförvaltningen har upprättat bifogat förslag till avtal om överlåtelse av mark från Uthamra 6:1. Avtalet innebär att ett område överlåts utan ersättning till kommunen inom Uthamra strand där planläggning pågår. Enligt planförslaget är området som överlåtelsen avser mark för allmän plats, lokalgata och natur. Enligt avtalet ska kommunen bekosta fastighetsreglering för överföring av det överlåtna området till kommunägd fastighet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna upprättat avtal för överlåtelse av mark från Uthamra 6:1 till kommunen för blivande allmän plats (gata och natur) inom planområdet Uthamra strand. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 213, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Avtalsförslag med kartbilaga 16 (26)

17 Exploateringsavtal för detaljplan, Brittas backe SBN 204 Dnr Samhällsbyggnadsnämnden beslutar godkänna upprättat förslag till exploateringsavtal med Vallentunavatten AB och Byggmästaren U J Johansson AB för detaljplaneområdet Brittas backe. Samhällbyggnadsförvaltningen har upprättat bifogat förslag till exploateringsavtal mellan kommunen, Vallentunavatten AB och Byggmästaren U J Johansson AB för detaljplaneområdet Brittas backe. Köpekontrakt och planavtal har tidigare tecknats inom samma område med Byggmästaren U J Johansson AB. Dessa avtal gäller oförändrade när exploateringsavtal träffats. Exploateringsavtalet reglerar ekonomiska frågor kring plangenomförandet. I avtalet regleras dessutom exploatörens åtaganden avseende tekniska anläggningar, ändring av gemensamhetsanläggning mm. Exploatören bygger ut förlängning av Aspvägen, GC-väg, lekplats, pulkabacke med gångväg vilka överlåts till Karby vägförening och VAledningar vilka överlåts till Vallentunavatten AB. Exploatören betalar ersättning till kommunen för kommunens kostnader för kontroll under byggtiden. Därutöver tillkommer exploateringsbidrag till det övergripande VA-nätet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar godkänna upprättat förslag till exploateringsavtal med Vallentunavatten AB och Byggmästaren U J Johansson AB för detaljplaneområdet Brittas backe. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 214, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Exploateringsavtal med kartbilagor 17 (26)

18 Detaljplan för del av Karby 3:2 Brittas backe, utställning SBN 205 Syst f plan Detaljplanen ställs ut för granskning. Detaljplan för del av Karby 3:2 Brittas backe var enligt Samhällsbyggnadsnämndens beslut den 23 mars 2004 utsänd för samråd till den 28 maj. Inkomna yttranden framgår av samrådsredogörelsen. Detaljplanen omfattar 22 bostäder i parhus i ett plan. För att anpassa husen till terrängen förses 6 bostäder med sluttningsvåning. Planbestämmelserna föreslås ändras så att byggrättens fördelning mellan bostadshus och garage/carport/förråd blir mer flexibel. Detaljplanen omfattar dessutom en ny lokalgata, en ny parkeringsplats till distriktssköterskan/bvc och en äng med lekplats. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i samarbete med Grappa Arkitektur & Form AB tagit fram Plankarta med planbestämmelser och illustrationsplan. Samhällsbyggnadsförvaltningen har utarbetat planbeskrivning, genomförandebeskrivning och samrådsredogörelse. Detaljplanen ställs ut för granskning. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 215, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Plankarta med planbestämmelser och Illustrationsplan 2. Planbeskrivning med redovisning av miljöaspekter och bebyggelsens gestaltning 3. Genomförandebeskrivning 4. Samrådsredogörelse 18 (26)

19 Slutredovisning av investeringsprojekt, vatten och avlopp SBN 206 Dnr Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att för egen del godkänna slutredovisningarna för de fem projekten samt överlämna desamma till kommunfullmäktige. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sammanställt de slutliga utgifterna för följande fem investeringsprojekt under åren : Projektnr Utredning VA-ledning Gillinge 2756 Brottby avloppspumpstation 2751 Pumpstation 357, pumpbyte 2733 Norrängsvägarna etapp 1 o ledningsomläggning Åtgärder tillskottsvatten i centrala Vallentuna 2773 För de fem projekten har totalt anslagits 10.1 miljoner kronor. Totala utgiften uppgår till 9,7 miljoner kronor. De totala utgifterna för de fem projekten redovisas. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att för egen del godkänna slutredovisningarna för de fem projekten samt överlämna desamma till kommunfullmäktige. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 217, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Tjänsteskrivelse daterad Sammanställning av totala utgifter 3. Sammanställning utgifter per projekt 19 (26)

20 Tilläggsavtal till exploateringsavtal för Bällstalund SBN 207 Dnr Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna upprättat avtal med Skanska Mark och Exploatering AB som tillägg till exploateringsavtal för Bällstalund. Tilläggsavtalet avser utbyggnad av gång- och cykelväg mellan Bällstalund och befintlig gång- och cykelväg i Kragstalund.. Samhällbyggnadsförvaltningen har upprättat bifogat förslag till avtal där Skanska Mark och Exploatering AB åtar sig att bygga en gång- och cykelväg över befintlig järnvägsbro med anslutning till befintlig gång- och cykelväg i Kragstalund. Gång- och cykelvägen skall utföras enligt brev daterat från Skanska Väg och Anläggning och kartbilaga till avtalet. Kommunen skall som ersättning till bolaget erlägga en ersättning om kronor exklusive moms. Därtill kommer kostnader för belysning och åtgärder på terrassen som beräknats till kronor exklusive moms. Beloppet förfaller till betalning efter godkänd slutbesiktning. Belysningsstolpar inklusive fundament (Victoria) skall tillhandahållas av kommunen. Kommunen svarar även för kontakter med SL för tillhandahållande av eventuell banvakt vid utförande av anläggningen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna upprättat avtal med Skanska Mark och Exploatering AB som tillägg till exploateringsavtal för Bällstalund. Tilläggsavtalet avser utbyggnad av gång- och cykelväg mellan Bällstalund och befintlig gång- och cykelväg i Kragstalund. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 218, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Avtalsförslag med kartbilaga 20 (26)

21 Användning av före detta postens lokal i kommunalhuset, motion SBN 208 Dnr Samhällsbyggnadsnämnden beslutar anta samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande såsom sitt eget och överlämnar yttrandet till kommunstyrelsen. I motion till kommunfullmäktige, , föreslås att ideella föreningar och skolklasser ges möjligheten att nyttja postens gamla lokaler i Kommunalhuset för att i denna ha loppmarknader och liknande verksamhet. Kommunstaben anhåller om samhällsbyggnadsnämndens synpunkter till kommunstyrelsen senast Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande Även om syftet med motionen synes gott, kan den tomma delen av gamla postlokalen, inte utan mer omfattande åtgärder upplåtas för annan verksamhet än till exempel tillfällig lagerlokal. Lokalen saknar toalettutrymmen och el- och belysningsinstallationerna är inte anpassade till lokalens nuvarande form efter det att den inre delen av lokalen byggts om till ny postlokal. Lokalens 530 m2 är i nuvarande utformning svåröverskådliga. Om upplåtelse ska ske för loppmarknader måste en avgränsning ske så att endast den yttre delen blir tillgänglig. Kostnaderna för iordningställande av lokalen för den tillfälla verksamhet som anges i motionen blir enligt förvaltningens mening alltför stora. Tills vidare upplåts istället lokalens skyltfönster för allmän kommunal information. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar anta samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande såsom sitt eget och överlämnar yttrandet till kommunstyrelsen. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 219, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Tjänsteskrivelse daterad Remiss från kommunstaben daterad Motion. Använd postens gamla lokaler i Kommunalhuset daterad (26)

22 Gallring av före detta bostadsförmedlingens handlingar SBN 209 Dnr Samhällsbyggnadsnämnden beslutar gallra respektive lämna över till socialförvaltningen och TunaFastigheter (TuFa) före detta bostadsförmedlingens handlingar enligt upprättad förteckning. Vallentuna kommuns bostadsförmedling upphörde 1 september Lediga lägenheter förmedlas istället via Stockholms Stads Bostadsförmedling AB med vilken kommunen har träffat avtal. Under perioden fram till och med 31 augusti 2006 finns en Vallentunakö där före detta bostadssökande från Vallentunas bostadskö finns registrerade. Från och med september 2006 förmedlas lediga lägenheter i Vallentuna via den ordinarie kön. Samhällsbyggnadsförvaltningen har förtecknat vilka handlingar som kan gallras samt vilka som ska lämnas över till socialförvaltningen och Tunafastigheter: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar gallra respektive lämna över till socialförvaltningen och TunaFastigheter (TuFa) före detta bostadsförmedlingens handlingar enligt upprättad förteckning. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 december 2004, 220, föreslagit samhällsbyggnadsnämnden att besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. 1. Förteckning 22 (26)

23 Månadsuppföljning nr 11 för samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö SBN 210 Dnr Samhällsbyggnadsnämnden godkänner för sin verksamhet kontorets månadsuppföljning. Samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och gjort en prognos över utfallet efter elva månader av verksamhetsåret. Hänsyn har tagits till ombudgetering från 2003 och justering av budget på grund av nya It-priser from 1 juli Resultat för de olika enheterna i tkr: Myndighetsnämnden för teknik och miljö -15 Samhällsbyggnadsnämnd exkl resultatenheter Vattenförsörjning och avloppshantering Avfallshantering TuFa (städverksamheten ingår i TuFa) Resultat för externt avgiftsfinansierad verksamhet tkr. Resultat för anslagsfinansierad verksamhet -19 tkr. Resultatprognos för året: Sammanfattningsvis bedöms verksamheterna inom samhällsbyggnadsnämndens och myndighetsnämnden för teknik och miljös verksamhetsområden exklusive resultatenheter att kunna bedrivas inom tilldelad ram. Resultatenheten VA-verksamhet visar på ett ackumulerat underskott på 3018 tkr. Från tidigare år har ombudgeterats ett underskott på tkr. Från och med 1 april har verksamheten flyttats över till Roslagsvatten. Anläggningarna har formellt inte övertagits och det är oklart om underskottet ska täckas av skattemedel. Resultatenheten TuFa:s årsprognos redovisar ett mindre underskott på 315 tkr. Städverksamheten beräknas ge underskott trots att 300 tkr av de ombudgeterade medel från 2003 tillförts verksamheten. De extra kostnader som den nya organisationen beräknades medföra uppskattades till 600 tkr. Skadegörelse och klottersanering har medfört stora kostnader under året. Resultatenheten Avfallshantering:s årsprognos visar ett överskott. Under året beräknas att delar av ackumulerat överskott från 2003 tas i anspråk. 23 (26)

24 Samhällsbyggnadsnämnden/myndighetsnämnden för teknik och miljö godkänner för sina respektive verksamheter kontorets månadsuppföljning. : 1. Tjänsteskrivelse daterad Månadsuppföljning drift (bil 1) 3. Månadsuppföljning investering (bil 2) 24 (26)

25 Anmälningar SBN 211 Meddelas och lägges till handlingarna 2 Protokoll Arbetsutskottets sammanträde , , , 216, 221 KS , , Ordförande i samhällsbyggnadsnämnden 4 Chefen för samhällsbyggnadsförvaltningen 5 Chefen för Tunafastigheter (TuFa) 6 Chefen för administrativa avdelningen 7 Chefen för plan och exploatering 1.07 om avstående av förköp löpnr Margareta Mjörne 2.05 Parkeringstillstånd, beviljade tillståndsnr Parkeringstillstånd, avslag Dnr F049, F057, F061, F Bostadsanpassningsbidrag enligt förteckning 9 Anita Ericsson 10 Hans Eklund Upphandling av Gmki Elkonsult AB, Sollentuna - ramavtal löpande elkonsulttjänster, Dnr Peter Tryzno 2.02 Förbud för motordrivna fordon att framföras på Centralvägen och del av Skördevägen kl , julmarknad 12 Miljö och bygglov/marita Widehagen, Christer Sjöborg Bygglov enligt förteckning 13 Ekonomi 14 Skrivelser Länsstyrelsens beslut, inkommet Överklagande av samhällsbyggnadsnämndens beslut , 129, att godkänna bytesavtal för fastigheterna Bällsta 2:198 och 2:964. Länsstyrelsen avvisar överklagandet. 25 (26)

26 Länsstyrelsens beslut, inkommet Miljörapport för verksamhetsåret 2003 Miljörapporten föranleder ingen ytterligare åtgärd från länsstyrelsen. Avtal mellan kommunen och Södra Roslagens Brandförsvarsförbund Överenskommelse med Södra Roslagens Brandförsvarsförbund om förlängning av köpeavtal för del av Olhamra 1:14 (numera Olhamra 1:79), daterat och Dnr Tillträdesdatum ändras till (26)