Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden 29 augusti 2002 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Angarnsrummet, Tunahuset, Tuna torg 2, Vallentuna torsdagen den 29 augusti 2002 kl Bo Ivgren (m) ordförande Claes Ericsson (m) Carina Winza-Deshayes (m) ersättare för Elwe Nilsson (m) Jörgen Hellberg (fp) Maj Birgersson (kd) Ove Ekström (c) Ove Larsson (s) Tore Pettersson (s) Svein Tryti (v) Uno Arfvidsson (fp) Lennart Ehrsäter (kd) Nicklas Steorn (mp) Olle Wallin, samhällsbyggnadschef Kristina Berglund, stadsarkitekt Marita Widehagen, bygglovsarkitekt Kristina Gewers, chef för Plan- och exploatering Katarina Brundell, nämndsekreterare Tore Pettersson Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Katarina Brundell Paragrafer 131 Ordförande Bo Ivgren Justerande Tore Pettersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (6)

2 Innehållsförteckning: Renovering av pumpstation 357 genomförandebeslut...3 Sid 2 (6)

3 Renovering av pumpstation 357 genomförandebeslut SBN 131 Dnr Beslut Samhällsbyggnadsnämnden anhåller hos kommunfullmäktige om utökade investeringsanslag med 2,9 Mkr, till totalt 5,0 Mkr, för att genomföra renovering av pumpstation 357. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner genomförande med hjälp av byggherreombud. Samhällbyggnadsnämnden ger förvaltningschefen delegation att beställa pumpar och entreprenader inom nuvarande kostnadsram för projektet. Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar dessutom åt samhällsbyggnadsförvaltningen att studera hur man kan minimera bräddning i anslutning till renovering av pumpstationen och återkomma med en redovisning och eventuella tilläggsäskanden. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden beviljade den 13 juni 2002 förvaltningen tilläggsanslag för ombyggnad av pumpstation 357, Wirséns väg. Samhällsbyggnadsnämnden uppdrog samtidigt åt förvaltningen att vid nästa nämndsammanträde redovisa finansieringen. Bakgrund Pumpstation 357 vid Wirséns väg är Vallentunas huvudpumpstation. Pumpstationen 351, Stockholmsvägen pumpar huvuddelen av spillvattnet från Vallentuna tätort till pumpstation 357 som i sin tur pumpar avloppsvattnet vidare till Käppalaförbundets ledningar vid kommungränsen mot Täby. Pumpning av avloppsvatten från Vallentuna till Käppalaförbundet har skett sedan Pumpstation 357 är byggd 1970 samt ombyggd 1975 och Pumpstationen har en stor lyfthöjd vilket gör att slitaget på pumparna är stort. Under de senaste åren har det varit ett antal haverier på befintliga pumpar. För att hålla stationen vid liv har krävts mycket tillsyn och extraordinära driftinsatser. Vid pumpservice har påtalats att pumparna är i akut behov av utbyte. Driftproblemen har inneburit att avloppsvatten har bräddat ut i Vallentunasjön. Motiven finns närmare beskrivna i tjänsteskrivelse till nämnden i juni Genomförandeform Två alternativ till genomgörandeform har diskuterats: Ett där konsult svarar för detaljprojektering och upprättar förfrågningsunderlag samt medverkar som kontrollant/byggledare medan förvaltningen sköter upphandling och ansvarar för att 3 (6)

4 projektets olika delar samordnas. Samordningen läggs i detta fall ofta ut på en av entreprenörerna. Ett annat där konsulten fungerar som byggherreombud och ansvarar för detaljprojektering, upprättar förfrågningsunderlag, sköter upphandling och ansvarar för samordning och genomförandet av projektet. Arbetet sker i nära samarbete med beställaren med full insyn och kostnadsredovisning. Förvaltningen föreslår ett genomförande med byggherreombud. Genomförandeformen ger ett större utbud av entreprenörer eftersom även de som inte har möjlighet att ansvara för samordning kan delta i anbudsgivningen. Genomförandeformen minskar också risken för driftstopp, med tillhörande bräddningar till Vallentunasjön, eftersom beställaren genom byggherreombudet har bättre kontroll över samordningen av projektet. Ombyggnadsarbeten och tidplan Renovering av pumpstation 357 föreslås delas i sex olika uppdrag: 1 konsult och byggherreombud, från detaljprojektering till färdig anläggning, 2 pumpleverans, 3 maskinentreprenad, 4 el- och styrentreprenad, 5 VVS-entreprenad och 6 byggentreprenad, håltagningar, betonggjutningar, markarbeten, målning och uppfräschning av ytskick ute och inne. Införskaffande av pumpar kräver veckors leveranstid. Förfrågan till pumpleverantörer gick ut före semestrarna och anbud ska lämnas den 7 augusti Anbuden öppnas den 8 augusti och därefter görs utvärdering. Förvaltningen föreslår att nämnden ger förvaltningschefen delegation att beställa pumpar när anbudsutvärderingen är klar. Detaljprojektering och upprättande av förfrågningsunderlag för de fyra delentreprenaderna; maskinistallation, el- och styrteknik, VVS och bygg, pågår och kommer att sändas ut när nämnden godkänt föreslagen genomförandeform och finansiering. Förvaltningen föreslår att nämnden ger förvaltningschefen delegation att beställa entreprenader inom ramen för skattade kostnader när anbudsutvärderingen är klar. Upphandling av entreprenaderna planeras att redovisas i nämnden i oktober 2002, vecka 40 eller 43. Entreprenaderna planeras att i sin huvudsak genomföras under november och december Projektet bedöms vara avslutat under mars (6)

5 Skattade kostnader Kostnaderna finns närmare beskrivna i tjänsteskrivelse till nämnden i juni 2002,. Projektdel kr Leverans av tre avloppspumpar Entreprenadkostnader Åtgärder för provisorisk drift Projektering Byggherreombud Oförutsett Summa Finansiering För renovering av pumpstation 357 har 2,1 Mkr anvisats i investeringsbudget, (0,6 Mkr år 2001 och 1,5 Mkr år 2002). För finansiering av pumpstation 357 behövs 2,9 Mkr i tilläggsanslag. Vid förprojekteringen har behovet av ombyggnad visat sig vara större än vad som tidigare varit känt. Den tidigare kostnaden omfattade endast pumpbyte med smärre ombyggnader i pumpstationen. Den nu planerade renoveringen innebär en upprustning av hela pumpstationen och bedöms hålla i ca 20 år. (Samtidigt vill förvaltningen informera om att de 5,1 Mkr, som finns anvisade år 2002 investeringsplanen, för ledningsomläggning längs Norrängsvägen endast delvis kommer att utnyttjas under 2002.) Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Samhällsbyggnadsnämnden anhåller hos kommunfullmäktige om utökade investeringsanslag med 2,9 Mkr, till totalt 5,0 Mkr, för att genomföra renovering av pumpstation 357. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner genomförande med hjälp av byggherreombud. Samhällbyggnadsnämnden ger förvaltningschefen delegation att beställa pumpar och entreprenader inom nuvarande kostnadsram för projektet. Detta ärende föreslås omedelbart justerat. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 13 augusti beslutat att föreslå samhällsbyggnadsnämnden besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. Beslutsgång Samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och uppdrar dessutom åt samhällsbyggnadsförvaltningen att studera 5 (6)

6 hur man kan minimera bräddning i anslutning till renovering av pumpstationen och återkomma med en redovisning och eventuella tilläggsäskanden. Handlingar i ärendet 1. Tjänsteskrivelse daterad Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 6 (6)