2. Val av mötets ordförande, sekreterare, justeringsmän (2) och rösträknare

Transkript

1 Protokoll från X-Pokers årsmöte Närvarande Daniel Forsberg Tommy Henriksson Göran Engblom Tom Andersson Micke Almgren Peter Jonsson Anders Grönqvist Bennet Rosengren Tobias Johansson Tony Lundberg Frånvarande Plats Kari Tikkanen Anders Grönqvists bostad på Insektsvägen i Nyköping Tid 14:00 16:00 1. Mötets öppnande Sittande ordförande i X-Pokers förklarade mötet öppnat och passade samtidigt på att gratulera Tobias Johansson till segern i Gissa sångerskorna tävlingen 2. Val av mötets ordförande, sekreterare, justeringsmän (2) och rösträknare Till mötets ordförande valdes Tom Andersson, till mötets sekreterare valdes, till justeringsmän valdes och Daniel Forsberg och till rösträknare valdes Bennet Rosengren 3. Mötets behöriga utlysande Mötet fann att mötet utlysts enligt gällande stadgar. 4. Fastställande av föredragslista Föredragslistan godkändes. 5. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till de 12 närvarande medlemmarna samt att Kari lämnat sina åsikter om motionerna till ordförande. Detta innebär att 9 röster måste vara för en motion för att den skall antas. 6. Val av ordförande och styrelseledamöter för 2011 Sittande styrelse omvaldes. omvaldes som ordförande, Kari Tikkanen omvaldes som kassör och Daniel Forsberg omvaldes som sekreterare Sida 1 av 7

2 7. Verksamhetsberättelse 2010 Verksamhetsberättelsen godkändes av mötet 8. Ekonomisk redogörelse för 2010 Eftersom Kassören Kari Tikkanen inte deltog vid mötet redogjorde för verksamhetsåret Detaljerad redogörelse har skickats ut till medlemmarna. Bokslut 2010 Ingående balans Årets resultat Utgående balans sek 518 sek 1827 sek Mötet godkände ovanstående ekonomiska berättelse och godkände att resultat överfördes till balansräkningen 9. Genomgång av årsmötesprotokoll från 2010 Protokollet genomlästes och godkändes 10. Utvärdering av klädinköp samt beslut om nya inköp 2011 Samtliga medlemmar var mycket nöjda med 2010 års kollektion (T-shirt, piké och tröja) även om någon klagade på att pikén krympt och att det var fel färg på tröjan. Avseende nya klädinköp meddelade Anders Grönqvist att han kommer att sponsra medlemmarna med en skjorta samt en munktröja/huvtröja. Anders tar fram förslag på kollektion och färger. Möjlighet skall även finnas att välja lång eller kort ärm på skjortan. 11. Hemsidan Fredrik informerade om att hemsidan tar oerhört mycket tid i anspråk och att han inte hinner med att presentera foton samt omröstningar. Han efterlyste hjälp med hemsidan. Tobias Johansson erbjöd sig att hjälpa till med foton och Daniel med omröstningar. Fredrik, Tobias och Daniel skall träffas så att Fredrik kan visa hur man hanterar hemsidan. 12. Behandling av bordlagda motioner från 2010 Samtliga tre bordlagda motioner avslogs Motion 2007:5 Klubblogga och nytt medlemskort Vi bör ta fram en logga för X-Pokers och därefter trycka upp nya snygga professionella medlemskort. Beslut 2010: Ny logga för X-Pokers avhandlas under punkt 12 Beslut om att trycka upp nya medlemskort fattades inte. Sida 2 av 7

3 : med hänvisning till att mötet ansåg att medlemskort inte ör en nödvändighet för X-Pokers Motion 2008:15 Beställa specialgjorda kortlekar för X-Pokers Köpa in snygga specialgjorda X-Pokers kortlekar att användas vid våra sammankomster, alternativt bild på den som har bucklan på kortleken. Beslut 2010: När X-Pokers nya logga är klar tar styrelsen in uppgifter på vad kortlek med logga kostar att beställa. Slutligt beslut om detta fattas sen av styrelsen. : p.g.a. detta skulle bli en onödig kostnad för X-Pokers Motion 2010:5 Årets X-Pokers Tom Andersson Utökning av stadgarna punkt 14. Denna punkt stadfäster att det årligen ska utses en Årets X-Pokers och att denna utses via sluten omröstning. Ingenting sägs om kriterier vilket sprider split och osämja inom förening då olika tolkningar och värderingar väges mot varandra. Jag föreslår att en grupp inom X-Pokers tar fram kriterier. Punkt 14 i stadgarna utökas med dessa kriterier. Helt enkelt vad som ska värderas och gentemot vad det värderas när någon ska utses. Beslut 2010 Årsmötet beslutade att bordlägga motionen så tills vidare gäller det regelverk som finns i stadgarna p.g.a. att ny motion avseende detta lämnats in till årsmötet 13. Behandling av nyinkomna motioner Av femton nyinkomna motioner antogs 6 och 9 avslogs Motion 2011:1 Extra speltillfälle Många medlemmar har uttryckt en saknad över de spelträffar vi hade i X-Pokers ungdom. Därför föreslås en utökning av antal speltillfällen till 6. Det extra speltillfället skall vara av det gamla slaget d.v.s. kompiskväll med tipsextra, 3-10:ors, cashgame limit 7 card m.m. och endast vara öppen för medlemmar. Vid detta speltillfälle delas inga rankingpoäng ut. Datum för detta speltillfälle bestäms på årsmötet. Motionen antogs och Tom Andersson erbjöd sig att arrangera detta någon gång under sensommaren 2011 i sin sommarstuga vilket mottogs med stort jubel från mötesdeltagarna. Sida 3 av 7

4 Motion 2010:2 Finalbord När vi spelar turneringar med mer än ett startbord skall lottning av platser ske när antalet deltagare är så få att spelet fortsätter vid ett bord (finalbordet). Detta är en anpassning till de allmänna regler som gäller vid turneringsspel. Motionen antogs Motion 2011:3 Tatuering Samtliga medlemmar skall tatuera in X-pokers logga på valfri plats på kroppen nu när vi fått en förfinad logga. för andra året i rad Motion 2011:4 Straffavgift Straffavgift på 50:- vid avhopp/begäran flytt av turnering (gäller ej sjukdom inom familjen ) efter att man sagt ja, pengarna tillfaller X-pokers. Motion 2011: 5 3-Hundringars 1 gång per år skall vi spela en 3 hundringars i samband med våra sammankomster Motion 2011:6 Facebook Motion om vi ska skaffa en Facebookgrupp inom X-pokers Sida 4 av 7

5 Motion 2011:7 Provmedlemsskap En ny medlem skall under det första året (de 5 nästkommande livespelen) vara provmedlem i X-Pokers. För att bli permanent medlem skall provmedlemmen delta vid minst 3 av de 5 nästkommande spelen. Om synnerliga skäl förekommer kan dock dispens ges från ovanstående. Detta för att någon inte skall kunna bli medlem bara för att han råkat spela många gånger under en kort period utan för att han genom att delta enligt ovanstående visar att han verkligen vill vara medlem i X-Pokers Provmedlem har i övrigt samma status som permanent medlem d.v.s. han kan vinna pokalen, han får delta vid alla spel och han betalar samma deltagaravgift som de permanenta medlemmarna. Motion 2011:8 Namn på klubben I dag heter vi X-Pokers men vi bör utöka vårt namn med någon av nedanstående alternativ. Pokerklubben X-Pokers Pokerföreningen X-Pokers X-Pokers Pokerklubb X-Pokers Pokerförening Spelklubben X-Pokers Spelföreningen X-Pokers med motiveringen att vi heter X-Pokers (punkt slut) Motion 2011:9 Pokerträff i Svanå Göran Forsberg En Pokerträff i Svanå (hos Tony och Sillen) någon gång i april med motivering att detta kommer att behandlas när mötet fastställer de fem nästkommande speltillfällena Motion 2011:10 Pokerregler Att vi antar reglerna i bilagan X-Pokers tävlingsregler version 1.0 med de eventuella förändringar som årsmötet fastställer. Efter lång diskussion om detta togs beslut om att styrelsen tar fram ett förslag som mailas ut till medlemmarna. för godkännande. Sida 5 av 7

6 Motion 2011:11 Välgörande ändamål Daniel Forsberg En viss del av total prissumman på Main Event, förslagsvis 2,5 %, ska från X-Pokers skänkas till välgörande ändamål. Vinnaren av Main Event skall enväldigt besluta vilken organisation som pengarna ska skänkas till för andra året i rad Motion 2011:12 Utmärkelser Daniel Forsberg För att förtydliga och bättre definiera kriterierna för X-Pokers utmärkelser så bör 2 st. utmärkelser införas! Utmärkelsen Årets X-Pokers ska gå till den person som medlemmarna anser ha lyckats bäst i X-Pokers live och nätturneringar, och X-Pokers stora hederspris ska gå till den person som av medlemmarna anses ha utmärkt sig berömvärt i övrigt under året. Motionen antogs. Från och med detta år skall medlemmarna rösta på två personer utifrån dessa kriterier: Årets X-Pokers För pokerrelaterade insatser X-Pokers stora hederspris För insatser som inte är pokerrelaterade Motion 2011:13 Årets X-Pokers Mer struktur hur vi utser årets X-Pokers. I god tid innan årsmötet skickar alla medlemmar in, gärna med motivering, vem de tycker skall bli årets X- Pokers. De tre medlemmar som fått flest röster är klar för den slutliga omröstningen. På årsmötet läsas ovanstående 3 namn upp med motiveringarna och en sluten omröstning sker. Den som får flest röster utses till årets X-Pokers. Motionen antogs. Från och med detta år skall medlemmarna till ordförande senast en vecka innan årsmötet skicka in förslag på vem som skall bli Årets X-Pokers och vem som skall få X-Pokers stora hederspris. De tre personer som fått flest röster inom varje kategori deltar sen i sluten omröstning vid årsmötet. Motion 2011:14 Samtliga livespel statistikförs Även Loser Tournament (Lucky Loser) och Late Tournament skall redovisas på hemsidan. Motionen antogs Motion 2011:15 Casino Cosmopol Sida 6 av 7

7 En gång om året skall X-Pokers arrangera ett besök på Casinot i Stockholm för medlemmar och hangarounds. Besöket arrangeras av Stockholmsfalangen i X-Pokers. På årsmötet skall månad för besöket beslutas och därefter tar arrangörsgruppen fram förslag på dag. Motionen antogs med komplettring om att Stockholmsfalangen inte automatisk skall boka hotell, måltider och betala anmälningsavgifter. Stockholmsfalangen skall komma med ett datum då X-Pokers gemensamt skall besöka Casinot någon gång i oktober Fastställande av speltillfällen fram till och med nästa årsmöte Mötet fastslog följande datum vid de 5 närmaste speltillfällena Spel 2011:2 Västerås Spel 2011:3 Åland Spel 2011:4 Orresta Golfklubb (Main Event) Spel 2011:5 Stockholm Spel 2011:1 Nyköping Tony Lundberg tog på sig att arrangera spelet den 9 april, Bennet Rosengren ansvarar för spelet den 19 november (om det blir hemma hos honom eller i någon lokal bestäms senare). Anders Grönqvist tar hand om spelet den 4 februari Extra spelet bestämdes till någon gång på sensommaren. Tom Andersson återkommer med inbjudan. 15. Omröstning om Årets X-Pokers 2010 Tony Lundberg utsågs till årets X-Pokers Övriga frågor Inga övriga frågor fanns 17. Mötets avslutande Tom Andersson avslutade mötet och tackade för visat intresse Mötets sekreterare Justeras Daniel Forsberg Sida 7 av 7