Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Kungsbackarummet Klockan , paus Beslutande Övriga närvarande Ledamöter Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S) Tjänstemän Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör Sven-Erik Bergström, verksamhetschef Evelina Andersson, nämndsekreterare Elin Johansson, verksamhetschef, 218 Katarina Eiderbrant, verksamhetschef, 218 Hasse Andersson, strateg fysisk planering 218 Anders Kardborn, projektledare, 218 Magnus Almhed, informatör, 218 Camilla Winter, internationell strateg, 218 Underskrifter Sekreterare Evelina Andersson Paragrafer Ordförande Hans Forsberg (M) Protokolljusterare Fredrik Hansson (C)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift Evelina Andersson

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Innehåll Ändring av föredragningslistan 4 Antagande av studentmedarbetaravtal som lokalt kollektivavtal 5 Förslag till förändrat väghållningsområde och väghållningsansvar för väg 940 Onsala 7 Remissvar - Genomförande av EU:s direktiv om fri rörlighet för arbetstagare 9 Sammanslagning av förvaltningarna Funktionsstöd och Individ & Familjeomsorg 11 Sammanslagning av förvaltningarna Kultur & Turism och Fritid & Folkhälsa 15 Förslag till beslut i kommunstyrelsen/kommunfullmäktige 15 Sammanfattning 16 Information/avstämning 21

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 212 Ändring av föredragningslistan Beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott På förslag från ordförande godkänner kommunstyrelsens arbetsutskott att ärendet Remissvar - Vägar till ett effektivare miljöarbete, tas upp för avstämning istället för beslut.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 213 Antagande av studentmedarbetaravtal som lokalt kollektivavtal Dnr KS/2015:330 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar Bestämmelser för studentmedarbetaravtal som lokalt kollektivavtal. Sammanfattning Ett nytt centralt avtal om bestämmelser för studentmedarbetare har träffats mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta å ena sidan och Offentliganställdas förhandlingsråd förbundsområde; Allmän kommunal verksamhet med anslutna organisationer, AkademikerAlliansen med anslutna riksorganisationer å den andra. Parterna rekommenderar berörda arbetsgivare som är kommun, landsting, region eller kommunalförbund att anta Bestämmelser för studentmedarbetaravtal som lokalt kollektivavtal med den utformning och det innehåll som framgår av Lokalt kollektivavtal Bestämmelser för studentmedarbetare. Syftet med avtalet är att stärka övergången från studier till arbete och stimulera framtida kompetensförsörjning i Kungsbacka kommun. Avtalet ger förutsättningar att förena pågående studier med arbete som har en koppling till studierna. Detta ger goda förutsättningar för en naturlig övergång från slutförda studier till arbetsliv. - Avtalet kan tillämpas för personer som studerar vid universitet, högskola eller eftergymnasial utbildning. - Arbetstiden är begränsad till i genomsnitt 15 timmar per vecka under terminen. - Anställningen är tidsbegränsad terminsvis och ger inte någon företrädesrätt till återanställning eller rätt till konvertering till tillsvidareanställning enligt LAS och AB. Anställningen kan brytas med en månad ömsesidig uppsägningstid. - Lönen betalas ut per timme för arbetad tid och är individuell och differentierad och med intentionen att stimulera till förbättringar av verksamhetens effektivitet, produktivitet och kvalitet. - Studentmedarbetaren ska tilldelas en mentor som ges förutsättningar att genomföra sitt mentoruppdrag. Mentorn ska ha intresse för att pedagogiskt förmedla sitt yrkeskunnande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Överenskommelse av Bestämmelser för studentmedarbetaravtal,

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) Beslutet skickas till Civilekonomerna DIK FSA Jusek Naturvetarna SRAT Sveriges Arkitekter Sveriges Ingenjörer Sveriges Skolledarförbund Vision Akademikerförbundet SSR kontakt@civilekonomerna.se eva.bergius@kungsbacka.se fsa@akademikerhuset.se jusek@jusek.se info@naturvetarna.se kansli@srat.se andrea.erikssonungsbacka.se claes.neuman@kungsbacka.se eva.malmgren-thornblom@kungsbacka.se facket.vision@kungsbacka.se inger.grahn@kungsbacka.se

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 214 Förslag till förändrat väghållningsområde och väghållningsansvar för väg 940 Onsala Dnr KS/2015:296 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna föreliggande avtalsförslag från Trafikverket, daterat , med bilagor om utökat väghållningsområde i Onsala och väghållningsansvar med anledning av ny vägsträckning för väg 940 delen Rösan-Forsbäck, Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören utses att för kommunens räkning underteckna av kommunfullmäktige godkänt avtal, Kommunfullmäktige ger nämnden för Teknik i uppdrag att vidta erforderliga planeringsåtgärderåtgärder och ansvara för kommunens åtaganden i enlighet med godkänt avtal. Kommunfullmäktige ger nämnden för Teknik i uppdrag att i samband med kommande budgetberedningar återkomma med beräkningar över kostnader för framtida drift respektive investering för avtalets genomförande. Sammanfattning Planeringen för utbyggnad av den nya Onsalavägen, delen Rösan-Forsbäck, har nu nått så långt att en arbetsplan ska fastställas av Trafikverket. Innan planen kan fastställas måste kommunens väghållningsområde utökas så att det även innefattar berörda delar i Onsala. Trafikverket har därför i bifogat avtalsförslag, , formulerat områdets omfattning till i huvudsak nuvarande väg 940 Rösan-Forsbäck samt del av Håkullavägen och Skällaredsvägen. Dessutom reglerar avtalet ett väghållningsansvar för det nya väghållningsområdet samt ansvar för framtida drift, underhåll och förnyelse för ytterligare anläggningar, se även bilagor daterade Bilaga 5 från arbetsplanen år 2013, reviderad , visar överskådligt väghållningsansvaret mellan Trafikverket, kommunen och enskilda vägföreningar. Principerna för kommunens åtaganden i samband med utbyggnad av den nya Onsalavägen har tidigare fattats i avtal och särskilda beslut, se bilaga 6 som omfattar avtal från år 2009 mellan kommunen, Vägverket region Väst och Region Halland. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Trafikverket, avtalsförslag daterat Bilaga 1-4, Kartor som redovisar nytt väghållningsområde för Kungsbacka Kommun vid Onsalahalvön, daterade Bilaga 5, karta ur Arbetsplan delen Rösan Forsbäck som redovisar fördelningen av väghållningsansvaret, daterad Bilaga 6, Tidigare avtal mellan Trafikverket, Kungsbacka kommun och Region Halland, daterat

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) Bilaga 7, Väghållningskartor och lista över väganordningar som övergår till kommunal väghållning, daterade

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) 215 Remissvar - Genomförande av EU:s direktiv om fri rörlighet för arbetstagare Dnr KS/2015:308 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar yttrande, , som sitt svar på remissen EU:s direktiv om fri rörlighet för arbetstagare och översänder det till Arbetsmarknadsdepartementet. Sammanfattning Kungsbacka kommun har tagit del av rapporten EU:s direktiv om fri rörlighet för arbetstagare och har inget att tillägga till förslaget. Direktiv 2014/54/EU syftar till att underlätta arbetstagares rättigheter i samband med fri rörlighet. Direktivet berör unionsmedborgare och deras familjer och ska tillämpas vid tillträde till arbetsmarknaden, för anställnings- och arbetsvillkor, för tillgång till sociala förmåner och skatteförmåner, vid medlemskap i fackföreningar, för tillgång till utbildning samt bostad och hjälp som ges av arbetsförmedlingar. Direktivet består av två delar; bestämmelser om tillvaratagande av rättigheter och bestämmelser om organ med uppgift att främja likabehandling och stödja unionsmedborgare som utövar sin rätt till fri rörlighet och om dialog och information. För att underlätta en bättre och mer enhetlig tillämpning av bestämmelserna krävs att EU:s medlemsstater säkerställer tillgången till rättsliga förfaranden för efterleva bestämmelserna. Unionsmedborgarna och deras familjemedlemmar som anser att likabehandlingsprincipen inte har tillämpats, eller upplever att de har drabbats av omotiverade begränsningar för rätten att nyttja fri rörlighet ska kunna få saken rättsligt prövad. Förslaget är därför att en ny lag om skydd mot repressalier för den som utövar rätten till fri rörlighet för arbetstagare träder i kraft den 20 maj Lagen gäller för unionsmedborgare och övriga EES-medborgare som utöver rätten till fri rörlighet för arbetstagare samt för medborgare i Schweiz som utövar denna rätt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Remissvar - EU:s direktiv om fri rörlighet för arbetstagare, Rapport EU:s direktiv om fri rörlighet för arbetstagare, Beslutet skickas till Arbetsmarknadsdepartementet

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) 216 Sammanslagning av förvaltningarna Funktionsstöd och Individ & Familjeomsorg Dnr KS/2015:232 Förslag till beslut i kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att slå samman förvaltningarna för Funktionsstöd och för Individ & Familjeomsorg till en förvaltning med namnet förvaltningen för Individ & Familjeomsorg. Beslutet ska gälla från och med 1 januari Kommunfullmäktige beslutar att den nybildade förvaltningen för Individ & Familjeomsorg ska vara den gemensamma förvaltningen vid nämnden för Funktionsstöd och vid nämnden för Individ & Familjeomsorg. Nämnderna för Funktionsstöd och för Individ & Familjeomsorg ska ha gemensamma presidieberedningar. Kommunfullmäktige uppdrar åt nämnden för Funktionsstöd och nämnden för Individ & Familjeomsorg att besluta om ny delegeringsförteckning samt om nödvändiga förändringar av ansvar för arbetsmiljö och ekonomi. Kommunfullmäktige uppdrar åt nämnden för Funktionsstöd samt nämnden för Individ & Familjeomsorg att se över reglemente och återkomma med eventuella revideringar till kommunfullmäktige senast under första kvartalet Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att utvärdera sammanslagningen av förvaltningarna samt att utreda sammanslagning av nämnderna för Funktionsstöd och för Individ & Familjeomsorg inför nästa mandatperiod. Utvärdering och utredning ska återrapporteras till kommunfullmäktige under hösten Förslag till beslut i kommunstyrelsen, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att anställa förvaltningschef för den nybildade förvaltningen för Individ & Familjeomsorg. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att utvärdera sammanslagningen av förvaltningarna samt att utreda sammanslagning av nämnderna för Funktionsstöd och för Individ & Familjeomsorg inför nästa mandatperiod. Utvärdering och utredning ska återrapporteras till kommunstyrelsen i så god tid att kommunstyrelsen kan återrapportera till kommunfullmäktige under hösten Sammanfattning Idag finns det en nämnd och en förvaltning för Funktionsstöd samt en nämnd och en förvaltning för Individ- och familjeomsorg. Nu föreslås en sammanslagning av förvaltningarna och grunderna för detta är bland annat: - Ur ett invånarperspektiv skulle en sammanslagning av de båda förvaltningarna innebära en förbättrad tillgänglighet och tydlighet kring var i

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) kommunen man vänder sig, oavsett om man har funktionshinder eller ett annat problem i sin eller familjens livssituation med behov av socialtjänstens stöd. En större samplanerande verksamhet förstärker socialtjänstens område och de grundläggande värden för utsatta grupper vi ska värna om liksom den rättssäkerhet vi enligt lag ska bevaka. - En större samlad förvaltning bidrar till en effektivisering då vi kan samla förvaltningen under en gemensam ledning och administration. Verksamhetsutveckling, omvärldsbevakning och kompetensförsörjning kan samordnas på ett sätt som effektiviserar och kvalitetssäkrar socialtjänsten nu och för att möta de utmaningar som tjänstesektorn står inför utifrån teknisk utveckling och inte minst kompetensförsörjning. - En rad synergieffekter uppkommer vad avser bland annat övergripande planering, ökat utrymme för stödresurser, enklare att gemensamt hantera lösningar med olika professioners kunskap, ökat teamarbete, minskad sårbarhet, samordnad kompetensutveckling. - En sammanslagen förvaltning bidrar till utvecklingen mot Ett Kungsbacka. Nämnderna föreslås arbeta utifrån den plan för nämndsammansättning som beslutats för mandatperioden. Nämnderna föreslås revidera nuvarande reglementen för en tydlig fördelning av ansvar avseende rättssäkerhet och arbetsmiljö samt att hålla gemensamma presidieträffar i syfte att utgöra gemensamma informationstillfällen och kunna fånga frågor med behov av större nämndgemensamma överläggningar. Förvaltningarna påbörjar en planering för processen med plan för kommunicering, delaktighet, information och samverkan under hösten Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Utredningen Analys sammanslagning Individ & Familjeomsorg och Funktionsstöd samt organisering av nämnderna, Skrivelse från Ulrika Landergren (FP) Yrkande Eva Borg (S) yrkar avslag på tjänsteskrivelse, Hans Forsberg (M), Lisa Andersson (M) och Fredrik Hansson (C) yrkar bifall till tjänsteskrivelse, Ulrika Landergren (FP) yrkar att: Kommunfullmäktige beslutar att inrätta en nämnd för Individ & Familjeomsorg, som från 1 januari 2016 ska ansvara för de verksamheter som nämnderna för Funktionsstöd och för Individ & Familjeomsorg har ansvarat för fram till denna tidpunkt. Kommunfullmäktige återkallar förtroendeuppdragen för samtliga förtroendevalda i nämnderna för Funktionsstöd och för Individ & Familjeomsorg med verkan från 1 januari Kommunfullmäktige beslutar att nämnden för Individ & Familjeomsorg ska bestå av

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) elva ledamöter och åtta ersättare. Presidiet ska bestå av ordförande och två vice ordförande. Nämnden för Individ & Familjeomsorg ska ha arbetsutskott som ska bestå av fem ledamöter och fem ersättare. Kommunfullmäktige beslutar att slå samman förvaltningarna för Funktionsstöd och för Individ & Familjeomsorg. Kommunfullmäktige uppdrar åt den nya nämnden för Individ & Familjeomsorg att besluta om ny delegeringsförteckning samt om nödvändiga förändringar av ansvar för arbetsmiljö och ekonomi. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att se över reglemente och återkomma med eventuella revideringar till kommunfullmäktige senast vid decembermötet Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att utvärdera sammanslagningen av nämnderna. Utvärderingen ska återrapporteras till kommunfullmäktige under hösten KS beslut, under förutsättning av fullmäktiges beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att anställa förvaltningschef för den nybildade förvaltningen för Individ & Familjeomsorg. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att utvärdera sammanslagningen av nämnderna. Utvärderingen ska återrapporteras till kommunstyrelsen i så god tid att kommunstyrelsen kan återrapportera till kommunfullmäktige under hösten Proposition Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt Hans Forsberg med fleras yrkande. Reservation Ulrika Landergren (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Beslutet skickas till FS, IF

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 217 Sammanslagning av förvaltningarna Kultur & Turism och Fritid & Folkhälsa Dnr KS/2015:79 Förslag till beslut i kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att slå samman förvaltningarna för Fritid & Folkhälsa och för Kultur & Turism samt verksamhetsområdet Kulturskolan inom nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning, till en förvaltning under namnet förvaltningen för Kultur & Fritid. Verksamhetsområdet Kulturskolan ska ingå som en del av nämnden för Kultur & Turisms ansvarsområde. Beslutet ska gälla från och med 1 januari Kommunfullmäktige beslutar att den nybildade förvaltningen för Kultur & Fritid ska vara den gemensamma förvaltningen vid nämnden för Kultur & Turism och vid nämnden för Fritid & Folkhälsa. Nämnderna för Kultur & Turism och för Fritid & Folkhälsa ska ha gemensamma presidieberedningar. Kommunfullmäktige uppdrar åt nämnden för Fritid & Folkhälsa att beakta förändring av den nybildade förvaltningen för Kultur & Fritids driftorganisation i samband med utredningen om ett nytt gemensamt Teknikens hus. Kommunfullmäktige uppdrar åt nämnden för Kultur & Turism, nämnden för Fritid & Folkhälsa samt nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning att besluta om ny delegeringsförteckning samt om nödvändiga förändringar av ansvar för arbetsmiljö och ekonomi. Kommunfullmäktige uppdrar åt nämnden för Kultur & Turism, Fritid & Folkhälsa samt nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning att se över reglemente och återkomma med eventuella revideringar till kommunfullmäktige senast under första kvartalet Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att utvärdera sammanslagningen av förvaltningarna samt att utreda sammanslagning av nämnderna för Kultur & Turism och för Fritid & Folkhälsa inför nästa mandatperiod. Utvärdering och utredning ska återrapporteras till kommunfullmäktige under hösten Förslag till beslut i kommunstyrelsen, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att anställa förvaltningschef för den nybildade förvaltningen för Kultur & Fritid. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att utvärdera sammanslagningen av förvaltningarna samt att utreda sammanslagning av nämnderna för Kultur & Turism och för Fritid & Folkhälsa inför nästa mandatperiod. Utvärdering och utredning ska

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) återrapporteras till kommunstyrelsen i så god tid att kommunstyrelsen kan återrapportera till kommunfullmäktige under hösten Sammanfattning Utredningens omfattning Kommunstyrelsen gav uppdraget att utreda förutsättningarna för en sammanslagning av förvaltningarna för Fritid & Folkhälsa och Kultur & Turism. Uppdraget kan sammanfattas i tre punkter. 1. Utreda möjligheten att fusionera Fritid & Folkhälsa och Kultur & Turism. 2. I utredningen ingår att se över vilka funktioner, exempelvis driftfunktioner, som kan organiseras inom andra delar av kommunen. Här blir arbetet med ett gemensamt Teknikens hus en viktig beståndsdel. 3. I utredningen ingår också att överväga om Kulturskolan, som idag organiseras inom gymnasie- och vuxenverksamhet, bör integreras i en ny fritids- och kulturorganisation. 4. I uppdraget ingick inte att se över verksamheten Turisms organisatoriska placering och inte heller att överväga en förändring av nämndstrukturen. Preeras rekommendation Konsultföretaget Preera har genomfört en utredning genom en mängd intervjuer och workshops med berörda politiker och tjänstemän. Utredningen har lett till följande rekommendationer. - Preera rekommenderar att slå samman Kultur & Turism samt Fritid & Folkhälsa. Rekommendationen grundar sig framförallt i att EN kanal in till den fria tiden förenklar för den gemensamma kunden (framförallt den prioriterade målgruppen 7-20 år). Vidare möjliggör EN organisation ett större kundnätverk och enklare samarbeten kring kunden utifrån EN gemensam verksamhetsplan. EN väg in skapar större möjligheter att fånga upp kundens behov och slussa kunden rätt. Det har identifierats samordningsvinster i form av gemensamma arbetssätt, kunskapsutbyte samt gemensamt nyttjande av resurser, lokaler och utrustning. En större förvaltning blir också mindre sårbar. Det finns kulturella och strukturella skillnader mellan verksamheterna vilka kan ses som möjligheter, men som även bör beaktas som utmaningar. - Preeras rekommendation är att i dagsläget inte låta driftsavdelningen övergå till Service Fastigheter. Det finns en oro och risk att den slutgiltiga brukaren (föreningslivet och allmänheten) blir lidande vid en övergång till följd av olika arbetssätt, synen på vad som är kvalitet samt vilken kund man tjänar. - Som ett nästa steg är det klokt och naturligt att integrera Kulturskolan i en gemensam förvaltning för Kultur & Turism samt Fritid & Folkhälsa. Detta är framförallt kopplat till de möjliga fördelarna för kunden och för att enklare kunna ta del av möjliga samordningsvinster. En integrering skulle också inspirera

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) Kulturskolan in i ett nytt arbetssätt och ett nytt hur, något de själva tror de behöver utveckla för att kunna möta framtiden. Preeras bedömning är att Kulturskolan, i nuläget inte bedöms vara redo att helt integreras. De behöver mer tid att tänka igenom vad de själva vill och bör göra för att känna sig trygga att lämna skolans tillhörighet och de förändringar det kan komma att innebära. Ytterligare ett argument som talar för att avvakta en integrering är den nationella utredning som nu pågår kring Kulturskolans framtid samt frågan kring ferieavtal eller ej. Till dessa förslag kommer också en nyanserad bild av utmaningar där vissa farhågor lyfts fram. Dessa kan läsas i sin helhet i den bifogade utredningen. Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning delar Preeras syn på frågorna, men vill göra följande kompletteringar. 1. Vi har inga synpunkter på den första punkten. 2. När det gäller driftorganisationen tror vi efter att ha tagit del av utredningen att Preeras rekommendation är riktig. Ytterligare en viktig orsak för att vänta är den parallella utredning som pågår angående Teknikens hus. Vi tror att ett nytt Teknikens hus utgör en startpunkt för en gemensam teknisk driftorganisation i Kungsbacka kommun. En organisationsförändring mot en gemensam driftorganisation bör inkludera såväl Teknik som Service och Fritid & Folkhälsa. 3. Vi delar Preeras beskrivning av Kulturskolans situation. Dock tror vi att det vore fördelaktigt att ändå gå vidare med en integration av verksamheten i en ny förvaltning. PREERA menar att detta bör ske vid ett senare tillfälle, medan vi tror att Kulturskolan har mycket att tillföra i en ny organisation och att de frågetecken som finns bör hanteras i en ny organisation snarare än i den nuvarande. Det är viktigt att processen planeras med stor hänsyn tagen till Preeras synpunkter. Fortsatt arbete och tidplan Nästa steg handlar om att sammanföra Fritid & Folkhälsa, Kultur & Turism och Kulturskolan och implementera den nya organisationen. I fasen ingår att fastställa arbetsmiljö- och ekonomiansvar, att föreslå en organisation för den nya förvaltningen och ta fram en mer detaljerad tidplan för genomförandet. Säkerligen kommer en rad ytterligare frågor att bli aktuella på resans gång. För att få en så väl fungerande organisation som möjligt tror vi att en process där nämnderna gemensamt beslutar om sina förutsättningar under hösten är att föredra framför att föreslå en färdig lösning direkt. Vi tror att ny organisation kan gälla från årsskiftet. Det kan vara någon eller några delar av förändringen som kan genomföras snabbare medan andra kan ta något längre tid.

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Utredning samordning nämndarbete Kultur & Fritid, Utredning om eventuell sammanslagning av förvaltningarna, Skrivelse från Ulrika Landergren (FP) Yrkande Hans Forsberg (M), Lisa Andersson (M) och Fredrik Hansson (C) yrkar bifall till tjänsteskrivelse, Eva Borg (S) yrkar bifall till andra beslutsmeningen Verksamhetsområdet Kulturskolan ska ingå som en del av nämnden för Kultur & Turisms ansvarsområde samt yrkar avslag på övriga beslutsmeningar enligt tjänsteskrivelse, Ulrika Landergren (FP) yrkar att: Kommunfullmäktige beslutar att inrätta en nämnd för Kultur & Fritid, som från 1 januari 2016 ska ansvara för de verksamheter som nämnderna för Kultur & Turism och för Fritid & Folkhälsa har ansvarat för fram till denna tidpunkt. Kommunfullmäktige beslutar att verksamheten Kulturskolan från 1 januari 2016 förs över från nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning till den nybildade nämnden för Kultur & Fritid. Kommunfullmäktige återkallar förtroendeuppdragen för samtliga förtroendevalda i nämnderna för Kultur & Turism och för Fritid & Folkhälsa med verkan från 1 januari Kommunfullmäktige beslutar att nämnden för Kultur & Fritid ska bestå av elva ledamöter och åtta ersättare. Presidiet ska bestå av ordförande och två vice ordförande. Nämnden för Kultur & Fritid ska ha arbetsutskott som ska bestå av fem ledamöter och fem ersättare. Kommunfullmäktige beslutar att slå samman förvaltningarna för Kultur & Turism och för Fritid & Folkhälsa. Kommunfullmäktige uppdrar åt den nya nämnden för Kultur & Fritid att beakta driftorganisationen i samband med utredningen om ett nytt gemensamt Teknikens hus. Kommunfullmäktige uppdrar åt den nya nämnden för Kultur & Fritid att besluta om ny delegeringsförteckning samt om nödvändiga förändringar av ansvar för arbetsmiljö och ekonomi. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att se över reglemente och återkomma med eventuella revideringar till kommunfullmäktige senast vid decembermötet Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att utvärdera sammanslagningen

17 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) av nämnderna. Utvärderingen ska återrapporteras till kommunfullmäktige under hösten KS beslut, under förutsättning av fullmäktiges beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att anställa förvaltningschef för den nybildade förvaltningen för Kultur & Fritid. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att utvärdera sammanslagningen av nämnderna. Utvärderingen ska återrapporteras till kommunstyrelsen i så god tid att kommunstyrelsen kan återrapportera till kommunfullmäktige under hösten Proposition Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt Hans Forsberg (M) med fleras yrkande. Reservation Ulrika Landergren (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Beslutet skickas till KT, FH, GV

18 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 218 Information/avstämning Information om nya Plan- och bygglagen Information om Vision 2030 inför workshop Information om Överenskommelse EUsamverkan inom Göteborgsregionen Information om flyktingmottagning Nuläge och Framtid Avstämning Remissvar Vägar till ett effektivare miljöarbete Elin Johansson Anders Kardborn och Magnus Almhed Camilla Winter Ann-Charlotte Järnström Sven-Erik Bergström Avstämning En ny regional planering ökad samordning och bättre bostadsförsörjning

19 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn HANS KARL FREDRIK FORSBERG & Tid :06:32 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _04cc226eabc390425a4bfa5c811122b876 Namn FREDRIK HANSSON & Tid :22:22 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _07d937dcd29ec2e04e26a506f7ba0f0e58 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare :22:25 +02:00 Ref: Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1