Effektstyrd upphandling med Agila kontrakt på 5 min

Transkript

1 Effektstyrd upphandling med Agila kontrakt på 5 min Agila kontrakt vs. tradi=onell upphandling ma;as.skarin@crisp.se tomer.shalit@crisp.se mia.kolmodin@crisp.se

2 Varmt välkommen på konferens I Stockholm den 21a februari 2017! Boka din biljed på hdps://agila-upphandlingar-inom-lou.confe;.events Ma;as Skarin 2

3 Varför Agil upphandling? Vi lyckas med upphandlingen men misslyckas uppnå nydan. Endast 40% av funk=onaliteten i ed system används. Sverige har många fallerande Megaprojekt ( ). Sverige är ledande på Agil utveckling, men nydoeffekten stannar på IT sidan och når sällan verksamheten. ED hinder är förlegade kontraktsformer. Ma;as Skarin 3

4 Tradi=onell vs Agil upphandling även inom LOU upphandling Kravställa lösning i detalj (hoppas vi inte missar ngt...) Välja leverantör u=från lägsta pris och en produktdemo. Agil upphandling Kravställa u=från behov och mätbara effektmål Välja leverantör u=från förmågor Ger en dyrare lösning Liten förmåga ad förändra krav Lång utvecklings=d Frustrerade medarbetar och användare Snabb ROI En lösning baserad på rik=ga behov En lärande process u=från mätbara mål Billigare lösning Ma;as Skarin 4

5 Tradi=onella kontrakt skapar skilda incitament Vart tog mina behov vägen? Kundens incitament Leverantörens incitament Användare

6 Exemel på gemensamt incitament ad lyckas i =d Change for free: Värde Du kan byta ut så länge du tar bort något av liknande storlek Money for nothing Kund Leverantör Tid

7 Agila kontrakt ger flexibilitet ad följa målet Agil utveckling följer målet Trad. utveckling följer planen Trad. utveckling Agil utveckling Psst: Tack =ll Henrik för orginalidén =ll denna bild Ma;as Skarin 7

8 Trad. upphandling StafeDprocessen Ingen möjlighet ad justrera krav, trots sen informa=on ad vi borde göra det?? Val av leverantör Designkontrakt Kravställa Leveranskontrakt Implementation Överlämningar mellan flera parter skapar omtolkningar av behoven. Ca 50% av kunskapen går förlorad. Ingen konsekvens om nästa steg misslyckas. Det är i denna fasen den största risken finns. Tradi=onella upphandlingar låser fast intressenter för =digt för ad kunna hantera dessa. Användare 8

9 Agilt kontrakt - Den röda tråden =ll uppnådd effekt Möjlighet ad justrera krav löpande Agila kontrakt Val av leverantör Beställa räd sak Löpande leverans och implementa3on Vi kan stanna i för=d med det vik=gast värdet levererat Effektmål Vi styr mot effekmålet 9

10 Vad är ed Agilt kontrakt? Ma;as Skarin 10

11 Agila kontrakt har tre fundament (som förstärker varandra) Skapa innova=onshöjd genom ad beställa på önskat effektmål och behov (ej lösning) Beställ räd sak HiDa räd leverantör Tydlig målstyrning och kon=nuerlig uppföljning Gemensam samverkan mot målet Kompetens, proak=vitet och samverkansförmåga vik=gare än lägsta pris Ma;as Skarin 11

12 Beställ räd sak ED ledarskapskile Effekt -mål Behov Krav Ma;as Skarin 12

13 Agila kontrakt håller budget och =d! Krav Pga flexibilitet ad justrera krav och lösning med nydan i centrum under resans gång NyOan Kostnad Tid Ma;as Skarin 13

14 Moduler i ed Agilt kontrakt Behov Process Incitamentsmodell Målet är ad bygga förtroende! Ma;as Skarin 14

15 Agilt kontrakt innebär ed skile i synen på risk Projektorg. Process Budget & =dsram Kompetens och mognad Till ad risk hanteras genom ad säda räd förutsädningar Från ad risken hanteras via ed detaljerat kontrakt Ma;as Skarin 15

16 Riskfördelning Tradi=onellt kontrakt Risk hos leverantören Time and material Risk hos kunden Agilt kontrakt 16

17 Finns det rik=ga exempel? Ma;as Skarin 17

18 erst.dk IT projekt med Agilt kontrakt. Budget: 500Mkr. Några framgångsfaktorer Business users part of the project Break down to small parts Our success factors Se Rikke Halland från Danska Bolagsverket presentera caset. (44 min) hdps://youtu.be/xjpz9ojvqnw Ma;as Skarin 18

19 Karlstad sjukhus Agilt byggprojekt. Budget 1 miljard kr. Några framgångsfaktorer Gemensamt formulerad målbild Regelbunden samverkan, problemlösning och uppföljning Prototyper av varje specialrum Fokus (eliminering av intressekonflikter) Ma;as Skarin 19

20 Fungerar det med LOU? Ma;as Skarin 20

21 LOU s principer Likabehandling Transparens Propor@onalitet Ömsesidigt erkännande Alla anbudsgivare skall behandlas lika Alla skall veta vad som gäller. Anbudsvillkor, utvärderingskriterier och utvärdering skall vara =llgänglig för samtliga anbudsgivare. Beställaren får inte ställa högre krav på resurser, kvalitet m.m. än vad som rimligt erfodras för genomförande av uppdraget Dokument från EU land skall likställas med motsvarande svenskt Ma;as Skarin 21

22 LOU myter LOU möjligheter Tydlig kravspec Lägsta pris Innova=on sker i innova=onsupphandling Upphandla kompetens Funk=onsupphandling Styr processen och projektorganisa=on Ma;as Skarin 22

23 Din mognad som beställare är vik=gare än val av förfarande Beställ RäD sak HiDa räd Lev. Skriv ed bra kontrakt Ma;as Skarin 23

24 Intresserad av mer? Vår konferens i Agil upphandling den 21 februari 2017 hdps://agila-upphandlingar-inom-lou.confe;.events Goda exempel: Facebook: hdps://

25 Cer=fierad Agil Beställare Bygg din mognad som beställare Lär dig leda en väl fungerande Agil upphandling inom ramen för LOU Skapa förutsädningar för ad lyckas jobba Agilt Boka en intern utbildning på ert företag hdps://crisp.se/kurser/kurstyper/cer=fierad-agilbestallare

26 Varmt välkommen på konferens I Stockholm den 21a februari 2017! Boka din biljed på hdps://agila-upphandlingar-inom-lou.confe;.events Ma;as Skarin 26