Projektplan ansökan om medel från anslag 2:4 Krisberedskap 2015

Transkript

1 Projektplan ansökan om medel Sida: 1 (11) Projektplan ansökan om medel från anslag 2:4 Krisberedskap 2015 Projektöversikt Projekttitel Namnet på projektet ska vara beskrivande och kortfattat (undvik dock förkortningar) Exempelansökan: Samverkan - kommunikationssamverkan och samlad lägesuppfattning med resursförstärkning Har ansökan om detta (eller likartat) projektet gjorts tidigare? Nej Ja, projektet har avslutats och denna ansökan bygger på det tidigare projektet. 1 Ange det tidigare projektets titel: XX-projektet Ja, projektet avslogs. Ange nedan hur denna ansökan skiljer sig från den tidigare. Om titel eller sökande myndighet har ändrats ange även detta. Projektsammanfattning Beskriv kortfattat och översiktligt syfte, mål, och vad som ska genomföras. Texten kommer att användas på MSB:s webbplats. Max 1500 tecken. 1 Observera att projekt som tidigare beviljats för detta år inte behöver en ny ansökan.

2 Projektplan ansökan om medel Sida: 2 (11) Syftet med projektet är att vidareutveckla flera organisationers gemensamma förmåga till ledning och samverkan. Projektet har fyra mål. Inom respektive mål kommer delmål preciseras. Mål 1) Stabsarbete/ledningsstöd organisationerna har implementerat resultat av XX-projektet. Mål 2) Lägesbild och informationsdelning organisationerna har en god förmåga till utbyte av information, framställande samt delning av samlad lägesuppfattning. Mål 3) Utbildning, kompetens- och erfarenhetsutbyte organisationerna har goda kunskaper att leda och samverka, inrikta och samordna inför, under och efter en kris. Mål 4) Övning - organisationerna har god förmåga att leda och samverka, inrikta och samordna inför, under och efter en kris. Första året kommer huvudfokus att ligga på utbildning, samt att påbörja utveckling av organisationernas koncept för krisledning och samverkan utifrån resultaten från projektet XX. Andra året ligger fokus på implementering av konceptet i organisationerna. Därefter ligger fokus på funktionsövningar hos organisationerna. Tredje året ligger fokus på en simuleringsövning med motspel samt utvärdering och erfarenhetshantering (Tips: effektmålen bör kopplas till aktörernas fleråriga övningsplaner) (Tips: för stöd vid formulering av syfte med övningen se övningsvägledningen grundbok kap. 5. För information om vilka förmågor som är prioriterade se MSB övningsinriktning d.nr ). Tidplan Projektstart (ÅÅ-MM-DD): Projektet slut (ÅÅ-MM-DD): Antal kalenderår projektet löper: 3 Kontaktuppgifter Myndighet: Samverkansområde: Organisation A SOGO Namn på projektets kontaktperson: Kalle Karlsson Telefonnummer till projektets kontaktperson: E-post till projektets kontaktperson: förnamn.efternamn@organisationa.se

3 Projektplan ansökan om medel Sida: 3 (11) Inriktning och behov Inriktningsområde Ange med ett kryss vilket område i inriktningen för anslag 2:4 Krisberedskap 2015 som projektet hör till. Välj endast ett område, om projektet passar in under flera områden - välj det ni bedömer mest passande. 2.1 Förmåga till kontinuitet i samhällsviktig verksamhet Förmåga att säkerställa funktionalitet och kontinuitet i samhällsviktig verksamhet Utvecklade myndighetsgemensamma och sektorsövergripande risk- och sårbarhetsanalyser Säkerhet i samhällsviktiga industriella informations- och styrsystem Förmåga till systematiskt arbete med informationssäkerhet 2.2 Förmåga att agera samordnat vid händelser Förmåga till samordning och inriktning Förmåga till kriskommunikation och samordning av information Förmåga till upptäckt, tidig varning och analys Förmåga att använda förstärkningsresurser Förmåga att agera samordnat vid CBRNE-händelser Ange vilket mål i inriktningen som projektet bidrar till att uppnå, inom det område ni angivit ovan (Målen finns som punktsatser under respektive område i inriktningen kopiera in punktsatsen här.) Projektet anknyter även till följande områden: 1.2 Risk- och sårbarhetsanalys Projektet har nära kopplingar till organisationernas risk- och sårbarhetsanalyser. De risker och sårbarheter som identifieras i dessa analyser ligger till grund för utvecklingsinsatser. 2.2 Samordning och inriktning Samtliga organisationer har börjat eller kommer att påbörja en utvecklingsprocess av respektive organisations förmåga att prioritera resurser i samband med uthållighet, kriskommunikation och informationssamordning och samverkan om samlad lägesuppfattning. 2.3 Kriskommunikation och samordning av information Projektet är nära kopplat till projektet Samordnad kriskommunikation hos organisationerna. Båda dessa projekt kommer att ha en ömsesidig påverkan på varandras aktiviteter. I vissa fall kommer även aktiviteter mellan projekten att samordnas, framförallt för att stärka kontakten mellan krisberedskapshandläggare och kommunikatörer samt öka kunskapen om varandras ämnesområde. 2.4 Förstärkt ledning För att organisationerna ska kunna förstärka och/eller stödja varandra inför, under och efter kriser behövs rätt kunskap, metoder och förmågor. Behovsbeskrivning Beskriv tydligt det behov inom krisberedskapen som ligger till grund för projektet. Motivera och exemplifiera på vilket sätt projektet kommer att bidra till att åtgärda behovet. Verifiera i nästa fråga var behovet finns dokumenterat Max 3000 tecken.

4 Projektplan ansökan om medel Sida: 4 (11) Etc I nuläget finns brister i organisationernas förmåga att skapa och dela samlade lägesbilder samt förmågan till informationssamordning. Under övning SAMÖ 20xx och övning Upp och ner 20xx prövades förmågan att skapa en samlad lägesuppfattning och förmågan till kriskommunikation och informationssamordning. I samband med övningarna identifierades flera brister kopplade till de generella förmågorna som a, b och c. I organisationernas RSA framgår tydligt behovet av att gemensamt kunna ta del av en samlad lägesuppfattning, samordna krisinformation och kommunicera mer gemensamt till olika målgrupper vid en kris. Var finns behovet dokumenterat? Ange var den analys som ligger till grund för projektet finns dokumenterad. RSA (inklusive förmågebedömning): dokument: dnr: xxxxår: xxxx sidhänvisning: xx-xx Annat, specificera: Övningsplan/-er, övningsutvärderingar, utvecklingsområden från övning SAMÖ 20xx och övning Upp och ner 20xx Ansvarsprincipen 2 Motivera varför projektet bör finansieras med medel från anslag 2:4 Krisberedskap och varför det inte ska finansieras av myndighetens ordinarie anslag. Vad som är applicerbart för den egna organisationen se regeringens senaste syn på ansvarsprincipen i proposition 2013/14:144 sid 17. Se skrivningar från UL-INRI. Avgränsningar Förtydliga vad som inte ingår i projektet. I projektet ingår inte: Varje aktör förväntas ha goda kunskaper om egen organisations roll och ansvar. Mål och resultat Projektmål Beskriv det mål som projektet förväntas uppnå. Målet ska bidra till att uppnå det mål i inriktningen som ni angivit under rubriken Inriktningsområde ovan. 2 Den myndighet eller utförare som har ansvaret för en verksamhet under normala förhållanden har även ansvaret i en krissituation. I linje med detta ska åtgärder för att upprätthålla en tillräcklig förmåga vid allvarliga händelser och kriser finansieras inom ramen för myndighetens ordinarie verksamhet.

5 Projektplan ansökan om medel Sida: 5 (11) Beskriv målet som ett framtida önskat tillstånd. Observera att det inte är aktiviteter som ska beskrivas utan det framtida tillståndet dvs. vad som ska vara uppnått när projektet är slutfört. Om projektet är flerårigt, ange delmål för respektive år. Projektets mål är att deltagande organisationers generella förmågor är. för att kunna hantera uppkommande kriser. Konstaterade brister efter övningarna tas om hand i åtgärdsplaner för vidare eliminering av brister Resultat Redovisa de resultat som projektets aktiviteter ska leverera för att nå målet och vilka effekter de leder till. Exempel: en vägledning/en gemensam kommunikationsplan/en utbildning som leder till förbättrad samverkan/ samlad lägesbild/ etc. Utbildningarna leder till Övningarna leder till Xxx leder till. Mmm leder till Den samanlagda produkten leder till Aktivitetsplan Redovisa i stora drag de aktiviteter som krävs för att uppnå prestationer och mål i projektet och när de ska genomföras. Tidpunkt Aktivitet Våren 2015 Aktivitet ett Hösten Aktivitet två Hösten 2015 Alarmeringsövning Våren 2016 Aktivitet fyra Våren 2016 Aktivitet fem Hösten 2016 Seminariövning Hösten 2016 Aktivitet sju Våren 2017 Aktivitet åtta Våren 2017 Simuleringsövning med motspel Hösten 2017 Aktivitet tio och Erfarenhetshantering med bl a framtagande av åtgärdsplaner

6 Projektplan ansökan om medel Sida: 6 (11) Implementering av resultat Beskriv hur projektets resultat ska införlivas i den ordinarie verksamheten efter projektets slut. Ange vem som ansvarar för framtida löpande kostnader för förvaltning. Efter genomförda utbildningar, övningar, utvärderingar m fl skapas gemensamma handlingplaner Målgrupper Ange med kryss vilka som är målgrupper för projektet, dvs. vems förmåga som ska stärkas genom projektet. Centrala myndigheter Länsstyrelser Landsting Kommuner Näringsliv Frivilligorganisation Annan, specificera: Kunskapsåterföring Beskriv hur projektets resultat ska användas hos målgrupperna. Samverkan Samverkansområdet Är projektet avstämt i berörda samverkansområden? Ja Nej Om ja, på vilket sätt? Om nej, varför inte? I SOGOs ordinarie möte under punkten kommande projekt Hur och med vem har projektet i övrigt förankrats? Med deltagande aktörer Övrigt Vilka andra aktörer är involverade i projektet och hur? Ange endast aktörer som har accepterat att vara aktivt involverade i projektet.

7 Projektplan ansökan om medel Sida: 7 (11) Samverkanspartner, kontaktperson och telefonnummer Organisation B Organisation Ö Organisation K Delaktighet, ange hur Deltar i hela projektet Deltar i hela projektet Deltar i hela projektet

8 Projektplan ansökan om medel Sida: 8 (11) Budget och Finansieringsprinciper Finansieringsprinciper Vi har tagit del av de finansieringsprinciper som gäller för anslaget och intygar att endast giltiga kostnader ingår i projektet. (Markera med ett kryss.) Budget Ange det belopp ni söker medel från anslag 2:4 för. Om projektet är flerårigt, ange kostnader per år. Endast giltiga kostnader enligt gällande finansieringsprinciper ska ingå. Redovisa enligt angivna budgetposter. Dubbelkolla att ni summerat rätt! Om ni vill kan ni använda excel-tabellen (bilaga 6) för att summera och därefter kopiera över siffrorna till denna projektansökan (frivilligt). Om det är flera myndigheter som delar på kostnaderna för projektet kan ni för er egen skull dela upp budgeten på varje deltagande myndighet. Fyll då i bilaga 6 (frivilligt). Kalkylpost Lön (Ange funktion och ungefärligt antal arbetstimmar): Kostnad 2015 (kr) Kostnad 2016 (kr) Kostnad 2017 (kr) Summa Varor (Ange typ av vara och ungefärligt antal): - 10 st av vara xx - 50 st av vara zö - 15 st av vara ym Tjänster ex konsult (Ange kompetens och ungefärligt antal timmar): Konsult - experthjälp för framtagande av övningsscenario Resekostnader (Ange resmål på övergripande nivå; inrikes/utrikes etc samt ungefärlig tidsperiod och antal personer): 5 resor per år för 8 personer melan ort Å och ort Ä Utbildning och konferenser (Ange ungefärlig tidsperiod, plats och antal deltagare): - tre projektmöten per år för 10 personer - två styrgruppsmöten per år för 5 personer - ett referensgruppsmöte per år för 14 personer - sex projektledningsmöten per år för 8 pesoner Övriga kostnader (Ange typ av kostnad och antal): Kostnader för hyra av motspelslokal Summa som söks från anslag 2:4 Krisberedskap:

9 Projektplan ansökan om medel Sida: 9 (11) Bilagor Här redovisar du eventuella bilagor till projektplanen. Bilagor är dokument som kompletterar och förtydligar projektplanen, t.ex. risk- och sårbarhetsanalyser. Även eventuella budgetar uppdelade per myndighet tas med här. Bilagor ska inte skickas till MSB utan efterfrågas vid behov. Bilaga Dokumentnamn Utgåva, datum 1 RSA, 20XX (se sid xx-xx) Version 3, 20xx 2 3

10 Projektplan ansökan om medel Sida: 10 (11) EXTRA INFORMATION ATT FYLLA I AVSEENDE ÖVNING Innehåller projektet en eller flera övningar? Komplettera då ansökan enligt nedan. Om det är flera övningar, fyll i separat för varje övning. Ingår övningen/arna som en del i ett större projektet? Beskriv/redovisa övningen/arnas betydelse för projektet. Funktionsövningen/ Alarmeringsövningen är till för att säkerställa att hela larmkedjan fungerar som vi har arbetat fram inom projektet. Seminarieövningen är till för att säkerställa att projektmedlemmarna kan och förstår sina respektive roller och ansvar i syfte att de ska se helheten. Simuleringsövningen med motspel är till för att pröva projektets framtagna planer och riktlinjer. Övningens syfte,effekter och förmågor som ska övas Beskriv övningens syfte och effekt (om övningen är en del av ett projekt) det vill säga varför ni ska genomföra övningen och vad vill ni att den skall uppnå? Beskriv också vilken eller vilka av de förmågor som beskrivs i den senaste övningsinriktningen som kommer att övas. Funktionsövninge/alarmeringsövningens syfte är att pröva larmkedjan som ska vara obruten.syftet med seminarieövningen är att deltagande aktörer har kunskap om egna och andras roller och ansvar inom ramen för gemensam ledning och samverkan för att på så sätt också få kunskap om helheten. Övningen kommer att leda till en ökad gemensam förmåga till samlad lägesuppfattning.simuleringsövningen prövar aktörernas förmågor till prioritering av resurser (och dess samband med uthållighet), kriskommunikation och informationssamordning, samt samverkan om samlad lägesuppfattning. Utvärderingen kommer att leda till utvecklingsområden och åtgärdsplaner för att täcka de brister som konstaterats. Övningsformat, nomenklatur och formalia Vilket/a övningsformat kommer att användas? Övning med fältenheter Seminarieövning Simuleringsövning med motspel Funktionsövning Ej beslutat För att beviljas medel så ska ni i ert arbete med övningen använda er av MSB:s övningsvägledning och dess nomenklatur för övningar samt anmält övningarna till den nationella övningskalendern. Vi intygar att vi kommer att följa ovanstående Deltagande aktörer Ange vilka aktörer som planerar att vara med och öva, både redan kända och tänkbara samt om de är vidtalade eller ej. Aktör Vidtalad

11 Projektplan ansökan om medel Sida: 11 (11) Organisation B Organisation Ö Organisation K Organisation C Organisation M Ja Ja Ja Nej Nej Bemanning Beskriv översiktligt bemanning av de viktigaste projektrollerna i övningsprojektet. Notera att projektledarrollen ska och utvärderingsledare bör vara bemannad av sökande aktör(er) (ej konsulter), i syfte att främja utvecklingen av myndighetens förmågor. De olika projektrollerna kommer att bemannas av de deltagande organisationerna. Projektledare kommer att bemannas av sökande organisation Erfarenhetshantering Beskriv översiktligt hur ni kommer att ta hand om de erfarenheter som övningen ger. Exempelvis ta fram en åtgärdsplan. Samtliga övningar kommer att utvärderas och utvecklingsområden kommer att identifieras. En åtgärdsplan kommer att tas fram för att åtgärda de brister som identifierats. Åtgärderna kommer att hanteras hos respektive organisation. När åtgärderna är färdigställda kommer en rapport delges till andra intressenter.