Datum Att: Upphandlingsform Förenklat förfarande enligt 15 kap. LOU med säkerhetsskyddsavtal (SUA)

Transkript

1 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlande enhet Rikspolisstyrelsen Ansvarig upphandlare Bo Stålhammar Telefon E-post Beställare Rikskriminalpolisen Anbudsinbjudan Datum Att: Diarienr (åberopas vid korrespondens) PVS /10 Ärendebeteckning 968 Upphandlingsform Förenklat förfarande enligt 15 kap. LOU med säkerhetsskyddsavtal (SUA) Anbud senast Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm Anbudsgivaren skall vara bunden till sitt anbud t o m Avtalsform Totalentreprenad Start fr. o m Avslutad Omgående efter Enligt överenskommen tidplan. beställning Förfrågan avser Säkerhetsstaket m m för Polisflyget vid Göteborg City Airport (Säve) INBJUDAN Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 länsindelade polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Rikskriminalpolisen, Polisflygets räkning och inbjuder er att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen i Anbudsjournalen samt genom publicering på Polisens hemsida: Anbudsgivaren är själv skyldig att kontrollera att fullständigt Förfrågningsunderlag enligt AFB.22 erhållits. Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av Förfrågningsunderlaget. Om behov av klargörande uppstår önskar Rikspolisstyrelsen erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post alternativt per fax, ställda till ansvarig upphandlare: Bo Stålhammar E-post: bo.stalhammar@polisen.se Faxnr.: Postadress Box STOCKHOLM Besöksadress Polhemsgatan 30 STOCKHOLM Telefon E-post rikspolisstyrelsen@rps.police.se Org.nr Hemsida Telefax v2.1

2 Svar på inkomna frågor publiceras löpande på och anbudsgivare är själv skyldig att gå in där för att hålla sig uppdaterad i upphandlingen. Frågor inkomna senare än sju (7) dagar innan anbudstidens utgång kan av administrativa skäl inte garanteras att de blir till fullo besvarade. Endast skriftliga svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. Rikspolisstyrelsen Bo Stålhammar Sida 2(2) Anbudsinbjudan

3 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Säkerhetsstaket Göteborg City Airport Ny- och tillbyggnad för Rikskriminalpolisen Polisflyget ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Daterad Totalentreprenad PVS /10 1

4 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 07 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för funktionsentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.11 Fastighetsägare Cityflygplatsen i Göteborg AB Säve Flygplatsväg SÄVE AFA.12 Beställare Rikspolisstyrelsen, Rikskriminalpolisen Box Stockholm AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Frågor om entreprenaden under anbudstiden skall ställas skriftligen till: Rikspolisstyrelsen Tel: Bo Stålhammar Fax: Box Mail: bo.stalhammar@polisen.se Stockholm Frågor och svar kommer skriftligen att delges alla anbudsgivare. AFA.1211 Byggledare Michael Klevbrant Tel: , Göteborg City Airport Fax: Säve Flygplatsväg Mail: michael@goteborgairport.se SÄVE Eller den som denne förordnar. PVS /10 2

5 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Håkan Andersson Tel: Rikskriminalpolisen Fax: Säve Flygplatsväg 2 Mail: hakan.andersson@polisen.se SÄVE Eller den som denne förordnar. AFA.13 Projektörer Rambeskrivning Reviderad Rikskriminalpolisen Stefan Niklasson AFA.131 Administrativa föreskrifter Bo Stålhammar Rikspolisstyrelsen Box Stockholm AFA.21 Översiktlig information om objektet Objektet är en nyproduktion avsedd att förhindra insyn till polisflygets verksamhet från Konghällavägen. Polisflyget kommer under hela entreprenadtiden vara i normal drift. Eventuella arbeten som kan påverka flygverksamheten skall i god tid meddelas flygplatsen. AFA.211 Projektgenomgång under anbudstiden Beställaren kommer inte att i form av projektgenomgång under anbudstiden orientera anbudsgivarna om objektet. AFA.22 Objektets läge Objektet är beläget inom fastigheten Åseby 1:6 Göteborgs kommun. AFA.3 Förkortningar AF Administrativa Föreskrifter B Beställare TE Totalentreprenör UE Underentreprenör LOU Lagen om offentlig upphandling SFS 2007:1091 OH Kostnader för central administration PVS /10 3

6 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFA.4 Begreppsförklaringar Med ändring av ABT 06 Begreppsbestämningar ska följande gälla: À-pris; SUA Pris, exklusive mervärdesskatt, ska avse samtliga prestationer jämte ersättning för entreprenörarvode inbegripet kostnader för räntor och centraladministration; á-pris ska avse en enhet av det kompletta arbetet, om inte annat sägs. Om á-pris ska avse del av det kompletta arbetet framgår detta av á-prislistans innehåll eller på annat sätt. Säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal. PVS /10 4

7 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.11 Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande enligt kapitel 15 i LOU (SFS 2007:1091) med säkerhetsskyddsavtal (SUA) AFB.12 Entreprenadform Totalentreprenad AFB.13 Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen Förutsättningar för upphandlingen är att: - erforderliga tillstånd och bygglov erhålles - kostnaden för vinnande anbud ryms inom Polisens kostnadsramar - all personal som ska arbeta med entreprenaden ur säkerhetssynpunkt (SUA) blivit godkända av beställaren och entreprenören innan de får utföra något arbete förenat med entreprenaden AFB.2 Förfrågningsunderlag Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag är komplett i enlighet med AFB.22. AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Beställaren tillhandahåller en omgång förfrågningsunderlag kostnadsfritt. Önskar anbudsgivaren ytterligare omgångar av förfrågningsunderlaget, eller delar därav, kan dessa rekvireras mot självkostnad. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 03. Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06. (bifogas ej) 06. Förfrågningsunderlag PVS /10 5

8 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa administrativa föreskrifter för totalentreprenad, daterade Företagsuppgifter Sanningsförsäkran Rambeskrivning daterad , rev Inbjudningsbrev daterat Formulär till anbud 07. Airport Regulation Ver: 2.0 daterade Säkerhetsskyddsavtal, nivå Antidiskrimineringsvillkor AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas skriftligen till Beställarens ombud under anbudstiden, se AFA 121. Beställarens ombud under anbudstiden kommer att skriftligen delge samtliga anbudssökanden alla inkomna frågor och avgivna svar. Dessa publiceras löpande på polisens upphandlarprofil Anbudsgivare är själv skyldig att hålla sig uppdaterad i ärendet via denna upphandlarprofil. Frågor inkomna senare än sju (7) dagar innan anbudstidens utgång kan av administrativa skäl inte garanteras att de blir till fullo besvarade. Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer, får ej av TE göras gällande mot beställaren. AFB.24 Återställande av förfrågningsunderlag Erhållet förfrågningsunderlag återsänds ej. AFB.3 Anbudsgivning Anbudsgivaren är skyldig att före anbudets avlämnade genom besiktning av entreprenadområdet in- och utvändigt skaffa sig kännedom om de arbeten som erfordras för entreprenadens fullföljande samt övriga förhållanden som kan inverka på anbudssumman. Entreprenören äger således inte rätt till extra ersättning för utförande av arbeten som föranleds av sådana förhållanden varom han genom okulärbesiktning kunnat skaffa sig kännedom. Ovanstående skrivning innebär att anbudsgivaren har större undersökningsplikt än vad som föreskrivs i ABT 06. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare. I det fall företrädares behörighet ej framgår av bifogat registreringsbevis från Bolagsverket skall PVS /10 6

9 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER behörigheten styrkas med annan erforderlig handling såsom fullmakt eller motsvarande. Anbud skall lämnas på svenska. Anbud skall avges skriftligt i förslutet omslag. Eventuella reservationer skall vara prissatta. Om reservationer som lämnas ej är prissatta kommer anbudet komma att förkastas. Anbudsgivare skall till anbudet foga undertecknad bilaga Sanningsförsäkran. Aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket med uppgifter om gällande firmatecknare skall fogas till anbudet. Uppgifterna får ej vara äldre än tre (3) månader räknat från sista dag att inkomma med anbud. Utdrag ur UC AB (eller motsvarande) som visar ekonomisk riskklassificering skall bifogas anbudet. Uppgifterna får ej vara äldre än tre (3) månader räknat från sista dag att inkomma med anbud. Där i beskrivning eller på ritning angetts visst material med tillägget eller likvärdigt gäller att anbudsgivare i anbud skall ange i vilket fall han avser erbjuda likvärdigt. Anbud skall lämnas i ett (1) komplett original. Eventuella ritningar och skisser bör vara i A3 format. Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. Anbudet skall även innehålla följande uppgifter: 1. Anbudssumman innehållande samtliga delarbeten som erfordras för komplett färdigt arbete enligt förfrågningsunderlaget. 2. Procentsatser som enligt ABT 06, kap. 6 9 pkt 8, skall tillämpas vid arbeten på löpande räkning. 3. Á-priser per arbetstimma på samtliga i entreprenaden ingående yrkeskategorier. 4. Förslag till tidplan. 5. Redogörelse för företagets kvalitets- och miljöpolicy samt uppgift på tänkt egenkontroll. 6. Namn på entreprenörens kvalitetsansvarige 7. Namn på arbetsledare på plats samt dennes referenser. 8. Namn på entreprenörens ombud. 9. Namn på BAS-P 10. Namn på BAS-U PVS /10 7

10 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 11. Namn på entreprenörens miljöansvarige 12. Namn på entreprenörens kontrollplanansvarig Anbudsgivare bör i anbud redovisa ett utkast till service- och underhållsavtal för tillämpliga delar av entreprenaden. AFB.311 Huvudanbud Med huvudanbud avses anbud helt enligt förfrågningsunderlaget. AFB.312 Sidoanbud För att sidoanbud ska kunna tas upp till prövning skall även ett fullständigt huvudanbud lämnats. Med sidoanbud avses anbud, för vilket anbudsgivare i förhållande till förfrågningsunderlaget förutsatt ändrad konstruktion eller vara, ändrad arbetsmetod, ändrad byggtid eller organisation, annan avvikelse, s.k. reservation eller dylikt. Sidoanbud skall vara så preciserat och prissatt att jämförelse med huvudanbud är möjligt i annat fall kommer det ej att tas upp till prövning. AFB.314 Förhållande på plats Det åligger anbudsgivare att före avgivande noggrant förvissa sig om arbetsområdets belägenhet och utseende, arbetsförhållanden, framkomst möjligheter, omfattningar mm så att han är fullt förtrogen med de faktorer, förhållanden och omständigheter som kan inverka på entreprenaden. Faktorer som efter sådan undersökning bedöms påverka entreprenadsumman ska ingå i anbudet. Ovanstående skrivning innebär att anbudsgivaren har större undersökningsplikt än vad som föreskrivs i ABT 06 AFB.32 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast AFB.33 Anbudets giltighetstid Entreprenören är bunden av sitt anbud till och med AFB.34 Adressering Anbud märkt: Sänds till: ANBUD-Polisflyget Göteborg PVS /10 Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box Stockholm PVS /10 8

11 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFB.4 Anbudsöppning Anbuden öppnas snarast möjligt efter anbudstidens utgång med minst 2 personer närvarande. AFB.41 Sekretess Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som skyddsvärda; c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. AFB.5 Anbudsprövning Endast de krav som ställts i Förfrågningsunderlaget kommer att utvärderas. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skall-krav är uppfyllda. Samtliga inkomna anbud kommer att prövas i två (2) på varandra följande steg enligt nedan. Kvalificering (steg 1) Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivare uppfyller de ställda kvalifikationskraven i punkten AFB 51 Prövning av anbudsgivare samt om anbud är korrekt inlämnade och innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. PVS /10 9

12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER De anbudsgivare som uppfyller kvalifikationskraven och vars anbud är korrekt inlämnade har kvalificerat sig till anbudsprövning. Anbudsprövning (steg 2) Vid anbudsprövningen kontrolleras inledningsvis att anbud uppfyller de ställda skall-kraven på entreprenadens utförande. Därefter kommer de anbud som uppfyller skall-kraven att genomgå en bedömning av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga. AFB.51 Prövning av anbudsgivare Anbudsgivare skall uppfylla krav enligt 10 kapitlet 1 i LOU. Anbudsgivare skall vara juridisk person. Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk stabilitet att han kan upprätthålla ett långsiktigt avtal med beställaren. Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk stabilitet gäller att företagets riskklassificering enligt affärs och kreditupplysningsföretaget UC AB inte får understiga 3 (eller motsvarande hos likvärdigt kreditupplysningsföretag) enligt värden redovisade vid utgången av det senaste registrerade och avslutade räkenskapsåret. I det fall lägre riskklassificering redovisas kan anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren lämnat annat ekonomiskt underlag som klargör att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Sådan redovisning/förklaring skall vara undertecknad av en auktoriserad revisor. Ovanstående krav på anbudsgivare gäller även för de underentreprenörer som anbudsgivare har för avsikt att anlita för entreprenadens utförande. Anbudsgivare skall vara fri från skulder för skatter, sociala avgifter eller hos Kronofogdemyndigheten Blivande entreprenör skall vidare visa att företaget har teknisk kompetens för uppdraget genom att till anbudet bifoga minst två (2) goda referenser. Referenserna skall innehålla uppgifter om utfört uppdrag, när uppdraget utfördes, för vem uppdraget utfördes, namn och telefonnummer till kontakperson för uppdragen. AFB.511 Uppgifter från Skatte- och Kronofogdemyndigheten Rikspolisstyrelsen kommer hos Skatteverket och Kronofogdemyndigheten kontrollera att svensk anbudsgivare ej har skulder där. För utländsk anbudsgivare skall motsvarande uppgifter från det land där firman är registrerad fogas till anbudet. Uppgifterna får ej vara äldre än tre (3) månader räknat från sista dag att inkomma med anbud. PVS /10 10

13 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud För de anbud som uppfyller krav på anbudsgivare samt krav på entreprenadens utförande görs slutligen en bedömning av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga men hänsyn till nedan angivna och rangordnade utvärderingskriterier. 1. Pris 70% Det anbud som lämnar det lägsta anbudspriset enligt bilaga Formulär till anbud erhåller 80 poäng. Övriga får procentuellt avdrag från 80 p i förhållandet eget anbudspris och lägsta anbudspris. 2. Utökad garantitid 15% För entreprenaden gäller en garantitid om fem (5) år. För varje utökat garantiår erhåller anbudsgivare 10 poäng. Maximalt kan 80 poäng erhållas. 3. Referenser 10% Anbudsgivare ska till anbud bifoga minst två (2) av referenserna ifyllda och undertecknade referensblad (bilaga 07.03). Bifogas fler än två (2) referensblad kommer de två (2) som ger högst poäng att användas i utvärderingen. Av referensbladen skall namn och telefonnummer till den som avgivit referensen framgå. Detta för att Rikspolisstyrelsen ska kunna ringa och kontrollera att lämnade uppgifter är riktiga. Framgår inte dessa uppgifter kommer referensen att förkastas och ingen poäng erhållas i utvärderingen för den referensen. Maximalt kan erhållas = 80 poäng för referenser. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt modellen, summa = (0,70*prispoäng + 0,15* utökad garantipoäng + 0,10*referenspoäng) kommer att antas. AFB.53 Meddelande om beslut vid anbudsprövning Anbudslämnare kommer att meddelas skriftligen via fax eller e-post om utgången av anbudsprövningen. AFB.54 Förhandling Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Eventuell förhandling sker på Beställarens initiativ. PVS /10 11

14 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06 med de ändringar, kompletteringar och tillägg som framgår av dessa AF. AFD.1 Omfattning Del 1: Färdigställa områdesskyddet med säkerhetsstaket och elstängsellarm runt helikopterbaseringen. Del 2: Slussfunktion med säkerhetsstaket och yttre grind vid infarten till baseringen. Del 3 (option): Nedgrävning av kabelrör till de nya motorgrindarna och passagesystem för dessa samt punktbelysning på det nya säkerhetsstaketet. Se vidare rambeskrivning AFD.11 Kontraktshandlingar Kontraktshandlingar utgörs av anbudsunderlaget jämte eventuellt PM, anbud, upphandlingsprotokoll och beställningsskrivelse. Med ändring av ABT 06 kap 1 3 ska nedanstående rangordning gälla vid beställning/upphandling. 01 Säkerhetsskyddsavtal 02 Beställningsskrivelse 03 Upphandlingsprotokoll 04 Ändringar och tillägg till förfrågningsunderlag 05 Förfrågningsunderlag 06 Ändringar och tillägg till anbudshandlingar 07 Anbudshandlingar AFD.111 Sammanställningar av ändringar i ABT 06 AFA.4 AFB.3 AFB.314 AFD.11 AFD.223 AFD.23 AFD.242 AFD.2423 AFD.361 Begreppsförklaringar Anbudsgivning Förhållanden på plats Kontraktshandlingar Kvalitets- och miljöplan ÄTA arbeten Tillhandahållande handling och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Nyttjanderätt till handlingar Samordning av arbeten PVS /10 12

15 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFD.461 AFD.53 AFD.543 AFD.621 AFD.622 AFD.8 AFD.9 Garantitid för entreprenaden Ansvar mot tredje man Försäkring avseende befintlig egendom Betalningsansvar Betalningsplan Hävande Tvistelösning AFD.114 Ansvar för uppgifter Se ABT 06 kap 1 6 AFD.12 AFD.121 Arbetsområde Arbetsområdets gränser Arbetsområdet framgår av bilaga till rambeskrivning Etablering kan ske i anslutning arbetsområde APD-plan upprättas av entreprenören AFD.122 Syn före påbörjande av arbetet Syn skall av parterna gemensamt förrättas inom arbetsområdet före igångsättning av entreprenadarbetet. Entreprenören kallar till syn, beställaren protokollför vad som framkommer vid synen. AFD.13 Förutsättningar Entreprenören ska bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom kollektivavtalsområdet AFD.132 Arbetstider Normal skall arbeten bedrivas dagtid mellan 06:45 och 16:00. Om övertidsarbete som innebär störningar för kringboende planeras skall dessa informeras senast dagen innan arbetet utförs. Flygplatsen är bemannad 06:30 22:00 dagligen. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Vid entreprenadens utförande skall hänsyn tas till de till de företag som har sina kontors- och verksamhetslokaler inom flygplatsen. Arbetet skall utföras på ett sådant sätt att störningar minimeras. Flygplatsens ordinarie verksamhet får ej påverkas av entreprenaden. PVS /10 13

16 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Utrymningsvägar får ej blockeras. Tillgängligheten till fastigheter för passagerare, hyresgäster, leverantörer, utryckningsfordon m.m. får ej hindras under entreprenadtiden. AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m.m. Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att med underentreprenör avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Entreprenören är skyldig att följa de ordnings- säkerhets- och brandföreskrifter som gäller eller kan komma att utfärdas med anledning av entreprenaden AFD.145 Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till flygplats Airport Regulation Ver:2.0 daterade , se AFB.22 AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet Säkerhetsskyddsavtal, se AFB.22 AFD.153 Information till fastighetsägare, boende m fl Entreprenören skall själv kontakta och komma överens med hyresgäster om tillträde till lokaler samt om eventuella avbrott i el-, tele- och va-försörjning. Kontakt skall tas i god tid före arbetens genomförande. AFD.161 Tillstånd från myndighet Fastighetsägaren ansöker om byggnadslov samt gör erforderliga anmälningar till Länsstyrelsen och Luftfartsstyrelsen. AFD.162 Myndighetsbesiktning Som förtydligande till ABT 06 kap anges nedan Fastighetsägaren bekostar byggnadslov skede 1 inkluderande kostnader för samråd med byggnadsnämnden. Övriga myndighetskostnader bekostas av entreprenören. PVS /10 14

17 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFD.171 Anmälningar till myndighet Entreprenören ombesörjer den i AFS 1999:03 angivna förhandsanmälan till Arbetsmiljöinspektionen innan arbetet påbörjas. Entreprenören anmäler arbeten med farligt avfall, buller mm till Arbetsmiljöverket (tidigare yrkesinspektionen), länsstyrelsen och kommunens miljöorganisation. Entreprenören övertar beställarens arbetsplatsmiljöansvar vid beställning. Fastighetsägaren ombesörjer bygganmälan. Före avstängning av eller inkoppling till befintliga ledningar ska entreprenören med hjälp av beställaren inhämta tillstånd från vederbörande huvudman/sakägare/nätägare. AFD.2 AFD.21 Utförande Kvalitetsangivelser Beställaren förbehåller sig rätten att utvärdera likvärdigheten hos vara eller arbetsutförande. Generellt gäller att alla arbeten skall projekteras och utföras enligt: - Boverkets Byggregler BBR 2008, BFS 1993:57 med ändringar t.o.m 2008:6 - Boverkets Konstruktionsregler BKR med ändringar t.o.m 2008:7 - Allmän Materiel och Arbetsbeskrivning, AMA 07 Föreskrift i AMA skall i tillämpliga delar, om inte högre krav ställs i ramhandling, gälla som lägsta utförande. Saknas föreskrift i AMA skall materialval och utförande göras enligt normal standard. Materialleverantörens anvisningar skall alltid följas. Vid val mellan olika material och arbetsmetoder skall de som är mest skonsamma mot miljön användas. I övrigt skall krav och föreskrifter i förfrågningsunderlag följas. AFD.22 AFD.221 Kvalitets- och miljöarbete Kvalitetsledning Anbudsgivare skall ha ett kvalitetsledningssystem motsvarande ISO 9001 eller likvärdigt. PVS /10 15

18 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFD.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Anges senare. AFD.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarige I anbud skall anges vem som är kvalitetsansvarig hos TE AFD.2222 Entreprenörens miljöansvarige I anbud skall anges vem som är miljöansvarig hos TE AFD.223 Kvalitets- och miljöplan Med ändring av ABT 06 kap 2 2 föreskrivs, att entreprenörens verifierade egenkontroll innefattar en utfästelse om kontrakt enligt utförande för vilket entreprenören ansvarar strikt under lag föreskriven allmän preskriptionstid, räknad från garantitidens början AFD.2232 Entreprenörens kvalitetsplan Kvalitetsplan ska upprättas i enlighet med ISO 9000 eller likvärdig. Kvalitetsplanen ska innehålla nedanstående huvudpunkter 1.Orientering 2.Organisation 3.Planering/Inköp 4.Produktion 5.Avslutning 6.Dokumentation/Erfarenhetsåterföring Tyngdpunkten ska läggas punkterna 4 och 5 med innehåll, arbetsberedning, egenkontroll, produktionsuppföljning med checklistor, kvalitetsronder och besiktningsförberedelser. Den av byggnadsnämnden fastställda kontrollplanen ska följas. AFD.2233 Entreprenörens miljöplan Entreprenören ska i samband med anbudet överlämna en övergripande miljöplan. Planen ska redovisa företagets policy för hur arbetet ska bedrivas. I enlighet med lagkrav och lokala myndigheters föreskrifter åläggs entreprenören att källsortera och ombesörja omhändertagande av farligt avfall samt övrigt rivningsmaterial. PVS /10 16

19 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFD.23 Ändringar och tilläggsarbeten Se ABT 06 kap Med ändring av ovanstående paragrafer i ABT 06, gäller att innan ändringseller tilläggsarbeten får påbörjas, ska entreprenören ha fått en skriftlig beställning på dessa arbeten från beställaren eller dennes ombud. AFD.242 Tillhandahållande handling och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Relationsritningar och samordnade instruktioner för drift och underhåll av objektets alla delar, skrivna på svenska, ska lämnas i 2 omgångar till beställaren senast till slutbesiktning. Entreprenören ska upprätta en arbetsmiljöplan enligt AFS 1999:03 innan etablering av arbetsplatsen får ske. Arbetsmiljöplanen ska revideras efter hand nya riskmoment analyserats. Planen ska anslås på arbetsplatsen och ingå med rubrik i entreprenörens egen kontrollplan.. Entreprenörens ritningar och handlingar i två (2) exemplar tillställes beställaren för granskning. Granskningshandling ska vara signerad av ansvarig handläggande konsult och av entreprenören innan den tillställes beställaren för granskning. Med ändring av ABT 06, kap 2 9 föreskrives att beställaren ska ha skälig granskningstid, normalt fjorton (14) arbetsdagar. Projekteringen ska bedrivas så att granskning kan ske av hela system och ej av enskild ritning. Beställarens granskningssynpunkter tillställs entreprenören skriftligen. Efter erforderliga ändringar och kompletteringar av förhandskopior och godkända granskningsritningar märks sådan handling BYGGHANDLING som tillställs beställaren i två (2) exemplar. Entreprenören får icke revidera tidigare överenskommet utförande, redovisat i handling som utgör BYGGHANDLING, utan att överenskommelse om ändrat utförande i varje särskilt fall, först träffas med beställaren. Arbeten får endast utföras efter handling märkt BYGGHANDLING. Entreprenören ska tillhandahålla en (1) omgång handlingar till respektive besiktningsman för deras genomförande av entreprenadens slutbesiktning. AFD.2422 Arkivering av handlingar m.m. Entreprenören ska arkivera kopia (i fall att beställaren begärt ut originalhandlingarna) av originalhandlingarna (i annat fall originalhandlingarna) hos sina konsulter under minst tio (10) år från det att entreprenaden godkänts vid slutbesiktning. PVS /10 17

20 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Entreprenörens konsulter ska arkivera de datafiler och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingarna framställts under minst fyra (4) år från det uppdraget slutförts och i den form de upprättats. Entreprenörens konsulter är skyldiga att på beställarens begäran, mot skälig ersättning, lämna beställaren kopior av arkiverade handlingar. Entreprenören är skyldig att på beställarens begäran, utan särskild ersättning, överlämna originalhandlingarna till beställaren och vidare arkivera kopia av originalhandlingarna enligt första stycket ovan AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar m m Med tillägg till ABT 06 kap 1 14 gäller att beställaren har nyttjanderätten och äganderätten till entreprenörens originalhandlingar efter det att avtalsenlig ersättning erlagts. AFD.26 AFD.262 Varor m.m. Varor eller arbeten från beställaren Rivningsmaterial, överblivet byggnadsmaterial är entreprenörens egendom och bortforslas av densamme. AFD.28 Underentreprenörer Utbyte av i anbudet angiven och i samråd med beställaren antagen UE får ej ske utan beställarens skriftliga medgivande. Har UE ej angivits i anbud ska entreprenören samråda med beställaren om val av UE. Se även säkerhetsskyddsavtalet. AFD.3 Organisation Entreprenören får inte byta namngivna personer eller underentreprenörer i projektet utan beställarens skriftliga medgivande. AFD.311 Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden Michael Klevbrant Tel: Göteborg City Airport Fax: Säve Flygplatsväg Mail: michael@goteborgairport.se SÄVE PVS /10 18

21 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFD.313 Entreprenörens ombud Skall anges i anbud. AFD.32 AFD.323 Möten Byggmöten Part äger rätt att påkalla byggmöte. Beställaren leder och protokollför. Protokoll utsänds snarast efter sammanträde och justeras av entreprenören. Byggmöten beräknas hållas minst var 14:e dag. Beställaren kallar, leder och protokollför. Vardera parten svarar för sin och sina representanters kostnader för deltagande i byggmöte. Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda. Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att företräda sin huvudman. AFD.33 Tillsyn och kontroll enligt PBL Entreprenören ska medverka med uppgifter för att uppfylla krav i kontrollplan enligt PBL. Entreprenören ska överta det ansvar som enligt PBL (SFS 1987:10) åvilar beställaren för den egenkontroll som föreskrivs. Den föreskrivna egenkontrollen ska ingå i entreprenörens kvalitetsplan och utgöra del av hans egenkontroll. Beställaren upprättar förslag till kontrollplan - PBL. Kontrollplan PBL ska inarbetas i entreprenörens egenkontrollplan i de entreprenader som berörs. AFD.331 Kvalitetsansvarig enligt PBL Utses av beställaren AFD.342 Arbetsledning Under entreprenadtiden ska entreprenören tillhandahålla arbetsledare för de arbeten som ingår i entreprenaden PVS /10 19

22 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFD.343 Anställda Entreprenören ska iaktta de krav som Länsarbetsnämnden anger vid rekrytering av arbetskraft samt verkställa föreskriven rapportering. Finns inte erforderlig arbetskraft inom orten där entreprenadarbetena ska bedrivas, ska entreprenören anskaffa arbetskraft från andra orter och kostnaden härför ska inräknas i anbudssumman. AFD.344 Personalförteckning och legitimationsplikt För entreprenaden gäller ID06. AFD.351 Kontroll Entreprenören upprättar projektspecifika manualer checklistor för arbetets genomförande. Lägsta nivå på egenprövningen är enligt den av byggnadsnämnden fastställda kontrollplanen. Entreprenören ska avtala om rätt för beställaren att utöva den kontroll han finner erforderlig utanför arbetsområdet hos entreprenörens leverantörer och underentreprenörer AFD.3511 Kontroll av måttangivelser Entreprenören ska under entreprenad tiden utföra kontroll av måttangivelser mot verkliga förhållanden före beställning av vara som är beroende av visst mått för sin montering eller installation. AFD.352 Provning Innan entreprenaden får anmälas till slutbesiktning skal protokoll visande godkända värden från föreskrivna provningar föreligga. Omfattningen och utförandet av provning i övrigt redovisas i respektive teknisk beskrivning. Det av entreprenören upprättade provningsprogrammet ska tillställas beställaren för godkännande minst 2 veckor innan provningar påbörjas. Vidimerade protokoll visande godkända värden från samtliga provningar ska upprättas. Beställaren ska beredas tillfälle att närvara vid samtliga provningar. AFD.36 Samordning Entreprenören ska samordna sina arbeten med berörda verk och myndigheter. PVS /10 20

23 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFD.361 Samordning av arbeten Med ändring av ABT 06, kap 3 9 föreskrivs att entreprenören ska svara för i bestämmelsen angiven samordning. AFD.364 Samordning av arbetarskydd AFD.3642 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) TE utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Entreprenören skall med intyg kunna styrka att den person som entreprenören avser använda har erforderliga kvalifikationer. AFD.3643 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) TE utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförandet av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Entreprenören skall med intyg kunna styrka att den person som entreprenören avser använda har erforderliga kvalifikationer. AFD.365 Upplysning och samordning av arbetarskydd Entreprenören ska snarast efter igångsättning av arbetena, anslå och informera om vem som kommer att svara för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället. Beställaren ska beredas tillfälle att deltaga i skyddsarbetet AFD.37 AFD.371 Dagbok Av entreprenören förd dagbok Entreprenören ska föra bunden dagbok vars innehåll fortlöpande ska delges beställaren som bekräftar delgivningen. I dagboken ska entreprenören även anteckna avvikelser från tidplan, som påverkar de produktionsanpassade besiktningarna. Godkännande eller signering av dagboksblad utgör icke i sig grund för att av entreprenören noterat ändrings- eller tilläggsarbete därmed godkänts av beställaren. Godkännandet eller signering utgör endast bevis över att arbetet som sådant utförts och utgör verifiering över ianspråktagen arbetsstyrka, vara och hjälpmedel. PVS /10 21

24 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Beställaren erhåller en (1) kopia av dagboksbladen vid signeringen. Beställaren, hans ombud eller hans kontrollanter äger rätt att även i dagboken föra in kompletterande uppgifter, göra tillägg eller eljest föra in uppgifter av värde för framtiden. Vid oenighet om visst förhållande, ska båda parters uppfattning antecknas. Entreprenör ska föra särskild dagbok och provningsjournal för betongarbeten. Vid sprängningsarbeten ska entreprenören föra sprängjournal. AFD.4 Tider AFD.41 Tidplan Utsedd entreprenör ska tillhandahålla samordnad tidplan. Denna ska vara godkänd av beställaren innan entreprenaden får påbörjas. Tidplan ska utföras som detaljerad, resurssatt tidplan utvisande samtliga entreprenörers aktiviteter liksom beställarens. Tidplan ska hållas aktuell under hela entreprenadtiden. Avstämd tidplan ska föreligga vid varje byggmöte. AFD.42 Igångsättningstid Arbeten påbörjas omgående efter beställning. AFD.44 Färdigställandetider Färdigställandetid enligt inbjudningsbrev. Eventuella fel vid slutbesiktning ska åtgärdas inom 30 dagar. AFD.45 Förändring av kontraktstiden Underrättelse enligt ABT 06 kap 4 4 ska lämnas skriftligen. AFD.461 Garantitid för entreprenaden Garantitid enligt ABT 06 kap 4 7. Garantitiden kan komma att utökas om anbudsgivare har offererat det. PVS /10 22

25 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFD.5 Ansvar och avhjälpande Entreprenören ska överta det ansvar som enligt PBL (SFS 1987:10) med senaste ändring (SFS 1996:1315) åvilar byggherren för den egenkontroll som föreskrivs. Den föreskrivna egenkontrollen ska ingå i entreprenörens kvalitetsplan och utgöra del av hans egenkontroll. AFD.51 Vite AFD.511 Vite vid försening Vid försening ska entreprenören betala vite med ett belopp av 1,5 % av kontraktsumman för varje påbörjad vecka som entreprenaden i sin helhet försenats. Härutöver gäller att vite utgår med halva vitesbeloppet för varje påbörjad vecka varmed entreprenören överskrider den tid inom vilken fel, enligt AFD.44, skall vara avhjälpta. AFD.53 Ansvar mot tredje man Med ändring av ABT 06 kap 5 13, andra och tredje stycket gäller: TE övertar det byggherreansvar för alla skador som kan uppkomma i samband med arbetenas utförande. AFD.531 Syn inom närliggande område Parterna bestämmer tillsammans lämpliga områdesbegränsningar för syn. Entreprenören kallar till syn. AFD.54 Försäkring Entreprenören ska teckna allriskförsäkring och ansvarsförsäkring enligt ABT 06 kap 5 23 och uppfylla Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar. Försäkringsbevis ska överlämnas till beställaren innan entreprenad påbörjas. AFD.541 Försäkringar under garantitiden Entreprenören ska vidmakthålla tecknad allriskförsäkring enligt AFD.54 under hela garantitiden, se AFD.461. PVS /10 23

26 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom Utöver det som föreskrivs i ABT 06 kap 5 23 ska TE teckna ROT-försäkring gällande skada på befintlig fast och lös egendom tillhörig beställaren eller tredje man. ROT-försäkringen ska vara en allriskförsäkring och bl.a gälla för fastighetsägaren, beställaren och eventuella hyresgäster. ROT-försäkringens försäkringsbelopp ska vara lägst fem (5) miljoner kronor. TE svara för kostnader som uppstår i samband med att för entreprenadens utförande till TE överlämnade nycklar eller kort förkommer eller kommer i orätta händer. Dessa kostnader inkluderar även låsbyten. Nycklar och kostnader för låsbyten m m ska i detta sammanhang anses vara hjälpmedel. AFD.5434 Försäkring avseende beställarens och hyresgästers befintliga egendom Försäkringsbelopp minst en miljon kronor, självrisk maximalt ett prisbasbelopp. AFD.55 Ansvar för brandskydd Entreprenören svarar för att fastighetsägarens försäkringsvillkor för heta arbeten följs under genomförandet av entreprenaden. Entreprenören ansvarar även för att underentreprenörer följer villkoren. Entreprenören svarar för brandbevakning efter Heta arbeten. AFD.551 Ansvar för heta arbeten Vid heta arbeten gäller Trygg Hansas Säkerhetsföreskrifter vid Brandfarliga Heta Arbeten eller likvärdiga. Den personal hos entreprenören, underentreprenören och leverantör som ska vara tillståndsansvarig, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten ska ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd. Berörd personal ska efter anfordran uppvisa giltigt certifikat för heta arbeten AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige Entreprenören ska tillhandahålla en namngiven fysisk person som ska vara tillståndsansvarig i samband med entreprenaden. Entreprenören får inte överlåta sitt tillståndsansvar för heta arbeten till underentreprenör. Som tillståndsansvarig får inte utses den som ska utföra brandfarliga heta arbeten. PVS /10 24

27 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga Entreprenören ska tillhandahålla en namngiven fysisk person som ska ansvara för samordningen av samtliga tillståndsansvarigas ansvarsområden. AFD.5514 Brandbevakning Brandvakt ska finnas även under arbetsrast på den arbetsplats där det brandfarliga heta arbetet bedrivs. Brandvakten får ej lämna arbetsplatsen förrän betryggande tid förflutit sedan arbetet avslutats och risk för brand inte längre kan bedömas föreligga. AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten Värdet av ÄTA beräknas enligt ABT 06. Varje ÄTA ska skriftligen prissättas och anmälas av entreprenören till beställaren, beställaren ska skriftligen godkänna ÄTA innan utförande. Om så ej sker innan utförande kan rätten till ersättning förfalla. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Kontraktsumman och timpriser är fasta och ska ej indexregleras. AFD.62 Betalning Faktura betalas på 30 dagar räknat från den dag då beställaren mottagit fakturan. Om entreprenören använder sig av finansiell eller administrativ service för sina kundfordringar skall betalningsvillkoren enligt detta avtal gälla även mot tredje part. AFD.621 Betalningsansvar Med avvikelse från ABT 06 kap 6 17 gäller att felaktig faktura ska krediteras. Ny faktura som ersätter felaktig faktura betalas ej förrän kreditfakturan har kommit beställaren tillhanda. Eventuell dröjsmålsränta på felaktig fakturabelopp utgår ej. Med avvikelse från ABT 06 kap 6 19 gäller preskriptionstid om fyra (4) månader från entreprenadens godkännande. AFD.622 Betalningsplan Entreprenörens betalningsplan ska vara prestationsbunden och godkännas av beställaren innan första dellikvid utbetalas. Varje utbetalningspost ska utgöra 90 % av värdet av utfört kontraktsarbete. Innehållet belopp ska dock ej överstiga 5 % av kontraktssumman. PVS /10 25

28 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Med ändring av ABT 06 kap. 6 15, gäller att innehållna 5 %, återstoden av kontraktssumman, utbetalas till entreprenören först när eventuella fel som konstaterats på slutbesiktningen är åtgärdade och godkända av besiktningsmannen. Denna skrivning gäller ej för eventuella årstidsberoende arbeten. AFD.623 Förskott Förskott beviljas ej. AFD.624 Fakturering Kontraktssumman faktureras enligt betalningsplanen och vid faktureringstillfället ska faktura endast omfatta utfört arbete. Faktura tillställs fastighetsägare, se AFD.11 högst en (1) gång per månad, Mervärdesskatt ska debiteras fastighetsägaren på respektive faktura. AFD.625 AFD.631 Dröjsmålsränta Säkerhet till beställaren Säkerhet till beställaren ska utgöras av bankgaranti/byggsäkerhet enligt ABT 06 kap 6 21 och får ej vara tidsbunden. AFD.7 Besiktning Senast vid slutbesiktning ska följande handlingar överlämnas till beställaren, nämligen: Relationsritningar enligt AFD.242 Drift- och underhållsinstruktioner enligt AFD.242 Fel i ovan nämnda handlingar kan utgöra hinder för godkännande av entreprenaden. AFD.713 AFD.715 Slutbesiktning Garantibesiktning Entreprenören ska i god tid till besiktningsman anmäla entreprenaden för garantibesiktning. Vid underlåtenhet löper garantitiden tills besiktning verkställs. AFD.72 Besiktningsman Utses av Beställaren enligt ABT 06 kap 7 7. PVS /10 26

29 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFD.8 Hävning Med tillägg till ABT 06 kap 4 1 i förskrives att beställaren äger rätt att häva entreprenad kontraktet såvitt avser icke utförd del av entreprenaden, då entreprenör brister i fullgörandet. För kostnader för eventuell skada som kan komma att drabba entreprenören i anledning härav, utgår ingen särskild ersättning till honom, hans underentreprenörer eller andra av entreprenören engagerade företag eller personer. AFD.9 Tvistelösning Med ändring av ABT 06, kap 9 1, föreskrivs att tvist på grund av entreprenadkontraktet avgörs av svensk allmän domstol enligt svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. PVS /10 27

30 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel Placering av manskapsbodar, förrådscontainer m.m sker i anslutning arbetsområdet enligt flygplatsens anvisning. Föremål som har en höjd över 10 meter skall före montage/placering klargöras med flygplatsen. AFH.11 Placeringsritning som upprättas av entreprenören Entreprenören upprättar placeringsritning som skall godkännas av beställaren. AFH.41 Tillfällig elförsörjning Beställaren har inget eget abonnemang i fastigheten. Entreprenören får själv bekosta och anskaffa el-abonnemang för sina arbeten. AFH.42 Tillfällig va-försörjning Entreprenören får efter att beställaren anvisat lämpliga anslutningspunkter lov att använda befintliga vatteninstallationer. Nyttjande av vatten sker på entreprenörens egen risk. Ersättningskrav på grund av leveransstörningar kan ej ställas mot beställaren. AFH.51 AFH.52 Skydd av arbete Skydd av ledning, mätpunkt m.m. Entreprenören skall utföra erforderliga utsättningar av kablar och ledningar. AFH.53 Skydd av vegetation Området består av gräs- och ängsmark och skall skyddas eller återställas. AFH.61 Ställningar m.m. Entreprenören håller ställningar för eget arbete. PVS /10 28

31 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFJ ALLMÄNNA ARBETEN AFJ.4 Skyddsåtgärder Entreprenören utför och bekostar eventuella skyddsarbeten och/eller provisorier som kan behövas för att anslutande ytor ej skall skadas. AFJ.72 Renhållning I sambandet med upprättande av kvalitetsplan skall plan för källsortering upprättas. Göteborgs Kommuns Renhållningsordning skall följas. AFJ.751 Städning Entreprenören skall dagligen hålla arbetsplatsen och utvändiga ytor rena från byggavfall m.m. Även till arbetsområdet anslutande vägar ingår i daglig städning. Mycket stor vikt skall läggas vid att hålla rent från föremål som kan blåsa ut på område avsett för flygtrafik. AFJ.752 Slutrengöring Med slutrengöring avses finstädning av utomhusytor. Anslutande vägar som nyttjats skall rengöras. AFJ.76 Återställande av mark Där markyta skadats av de arbeten entreprenören utfört skall den återställas till ursprungligt skick. AFJ.8 Inmätning och utsättning Utsättning samt anmälan om kontrollmätning åvilar entreprenören. PVS /10 29

32 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen FÖRETAGSUPPGIFTER Bilaga Diarienr (åberopas vid korrespondens) PVS /10 Ärendebeteckning 968 Information om anbudsgivaren Anbudsgivarens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen i upphandlingen: Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen under avtalsperioden: Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Avtalsansvarig (den som undertecknar avtalet): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: v4.5.16_1

33 Information om eventuella underleverantörer Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Sida 2(2)

34 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen SANNINGSFÖRSÄKRAN Bilaga Diarienr (åberopas vid korrespondens) PVS /10 Ärendebeteckning 968 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att anbudsgivarens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. iii. iv. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; inte genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. vii. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. Härmed bekräftas att anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren, säkerhetsskyddsvillkoren i bilaga samt antidiskrimeringsvillkoren i bilaga och accepterar dessa utan reservationer ändringar eller tillägg. Anbudsgivarens anbud är giltigt till och med _ _- - Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning v4.5.16_1

35 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att underleverantörens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. iii. iv. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; inte genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. vii. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. 201_ _- - Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Sida 2(2)