Jean-Marc Orliaguet Ingvar Gustavsson Sandra Arvidsson Annika Palmdin Peter Hedborg Ulrika Borre. Erik Lindblom Sandra Malentacchi

Transkript

1 Protokoll från konstituerande styrelsemöte den Närvarande Styrelseledamöter Ersättare Jean-Marc Orliaguet Sandra Arvidsson Ulrika Borre 1 Val av sekreterare och justerare Ulrika väljs till mötets sekreterare. Sandra A väljs till protokolljusterare. 2 Föregående mötets protokoll Marie föredrar föregående mötets protokoll. Protokollet läggs till handlingarna. 3 Godkännande av Dagordning Dagordningen godkänns. 4 Medlemsantal och Ekonomi Nuvarande medlemsantal och föreningens saldo redovisas i bilaga och arkiveras med orginalprotokollet. 5 Arbetsfördelning i styrelsen Ordförande: Ordförande Vice ordförande: Jean-Marc Orliaguet Vice ordförande Postmottagare: Postmottagare Sekreterare: Ulrika Borre Sekreterare Kassör: Kassör Studieorganisatör: Jean-Marc Orliaguet Studieorganisatör Arbetsmiljöansvarig: Arbetsmiljöansvariga Jämställdhetsansvarig: Jämställdhetsansvari Rekryteringsgrupp: Sandra Arvidsson (sammankallande) Ordinarie: Ersättare: Jean-Marc Orliaguet g Rekryteringsgrupp ST s personalföreträdare Representanter i i styrelsen: Chalmers styrelse Repr i styrgruppen för Chalmers Chalmers Trygghetsfond: Trygghetsfond Friskvårdsansvarig: Kaija Matikainen Friskvårdsansvarig

2 Ledamöter i AJK: AJK Registeransvarig: Registeransvarig Lönegrupp: Jean-Marc Orliaguet Lönegrupp Sandra Arvidsson Annonskontakt: Annonskontakter Expeditionsansvarig: Expeditionsansvarig Webbgrupp: Jean-Marc Orliaguet (sammankallande) Webbgrupp Arbetsuppgifter inom ansvarsområdena: Sekreterare: Skriva protokoll, se till att originalen arkiveras. Kallelse till styrelsemöten skickas ut av Marie W. När protokollen är klara och justerade skicka ut dem till styrelsemedlemmar och till webb-ansvarig. Kassör: De vanliga uppgifterna. Marie signerar kvitton. Utlägg signeras både av Marie och Annika. Annika sätter in utläggen på uppgivet konto. Studieorganisatör: Lägger upp de kurser och aktiviteter på webben som är relevanta för våra medlemmar och som kommer från ST, Sensus, mm. Är med och anordnar kurser tillsammans med andra styrelsemedlemmar. Arbetsmiljöansvarig: Tillfråga alla arbetsplatsombud om de vill fortsätta (uppdraget är på 3 år). Medverka i beredningsmöten och möten med alla arbetsplatsombud inför AJK möten. Sitta med som representant i AJK. Skapa ett kontaktnät med arbetsmiljöombuden som tillhör ST på Chalmers. Ingå i beställargruppen för företagshälsovård. Jämställdhetsansvarig: Delta i AJK möten. Delta i träffar med jämställdhetsombuden och rapportera till styrelsen. Rekryteringsgrupp: Vara synliga för arbetsplatsombuden och stötta dem. Samordna och bjuda in till AO-luncher. Bjuda in nya AO till en del av ett styrelsemöte för information om vilka uppgifter en AO har, mm. ST s personal företrädare: Firmaansvariga och företrädare för alla anställda på Chalmers. Medverka i förmöten och eftermöten med alla fackliga representanter och tillsammans med Styrelsens ordförande. Expeditionsansvarig: Tömma posten, fylla på våra förråd. Webbgruppen: Sköta det tekniska och utseendet på hemsidan. Fräscha upp hemsidan och se till att rätt saker ligger där. Arbetsuppgifter Sekreteraruppgifter Kassöruppgifter Studieorganisatörsup p. Arbetsmiljöuppgifter Jämställdhetsupp Rekryteringsgrupp Personal företrädare Exp ansvarig Webbgruppen 6 Firmatecknare

3 Till firmatecknare välj, och Jean-Marc Orliaguet. 7 Susanne Grill, Arkitektur och, Bygg- och miljöteknik Eva Axelsson, Data- och informationsteknik och Ulf Stenman, Energi och miljö Marie-Louise Wennerhag, Kemi- och bioteknik Lotta Fernström, Matematiska vetenskaper Dick Olofsson, Material- och tillverkningsteknik Catharina Forssén och Johan Anderssson, Mikroteknologi och nanovetenskap Mona Kanderhag, Produkt och produktionsutveckling Vakant, Radio- och rymdvetenskap Sandra Arvidsson, Signaler och system Marita Ahlkvist, Sjöfart och marin teknik Birgitta Engrell, Teknikens ekonomi och organistation Ulla Lindberg-Thieme och Allan Sognell, Tillämpad mekanik Ulrika Borre, Administration och service, Biblioteket Jean-Marc Orliaguet, ITS, Serviceavdelningen Lasse Urholm, Teknisk Fysik Utseende av samverkansrepresentanter 8 Datum för styrelsemöten 2010/ /5 kl /6 kl avslutning 13/9 kl /10 kl /11 kl /12 kl julavslutning 10/1 kl /2 kl /3 kl / Årsmöte Frukosttorsdagar udda veckor med början torsdagen den 29/4 onsdagen den 12/5 torsdagen den 27/5 onsdagen den 9/6 AO-lunch 10/6 kl Frukostmorgnar AO-lunch 9 Kommande konferenser och kurer Ordförande möte som Jean-Marc och Marie åker till. 10 Rapporter

4 Erik: Har varit på ett kort möte angående heltids huvudarbets-miljöombud. Det är inte klart än om det kan vara en heltid som fler personer delar på. Nu är det en 50% tjänst som axlas av en person. Det är ingen utav de namn som tagits fram som vill ta hela tjänsten själv. Huvudarbetsmiljöombud Jean Marc: Arbetat med hemsidan Hemsidan Anders: Trygghetsfonden; ny omgång av ITS som sökt pengar för fortsatt Trygghetsfonden kompentensutveckling. Sandra A: Lokalsamverkan på Signaler o system. Kommer att rekrytera och annonsera efter sekreterare. Fått ny arbetsuppgift som projektledare för omorganisation på D o IT när det gäller GU och Chalmers avdelningar. Ny sekreterare till Signaler och system Annika: Marie: Ulrika: Har varit på AJK möte som bl a tog upp årsrapporter från företagshälsovården. Läggs mer på förebyggande nu än tidigare. Rekrytering för en ekonomihandläggar tjänst på Bygg o miljöteknik. Har varit på förhandlingsdag där bl a de nya aviseringsrutinerna har diskuterats; en avtalspension på D o It som beviljats; all uppdragsutbildning på Chalmers slås ihop dvs Champs + Industrihögskolan + Träffpunkt Sjöfart blir en avdelning; togs även upp att det var oklarheter när det gäller regler för tjänstledigheter; LYFTpraktikanterna ska behandlas på lokal samverkan, blir det problem ska det lyftas till central samverkan. Central samverkan: Togs upp att på KTH har man bitr lektorer istället för forskarassistenter. Träffat nya styrelseordförande Jan-Olof Olsson. Varit på ett möte ang BVU styrgruppsmöte det handlade om att ta direktivet för införandet. ISK möte: Fler projekt redovisades av Britt-Marie Lundqvist och Rolf Almelund. Extra central samverkan med Sven Engström. Bl a en pensionsfråga. Grundutbildningens organisation ska omorganiserats. Tryggandet av Chalmers pensionsåtagande. Har haft extra lokal samverkan som var förstärkt där parterna skildes i oenighet. Gällde tillsättandet av chef för den nya enheten Antagning/Examen på Avdelningen för studieorganisation. Det ska även bli förstärkt lokal samverkan nästa samverkansmöte för AoS. AJK Rekrytering till Bygg o miljöteknik Förhandlingsdag Central samverkan Träffat nya styrelseordf BVU ISK Extra central samverkan Extra lokal samverkan 11 Avsluta mötet Marie tackar för visat intresse och avslutar mötet.

5 Dag som ovan Sekreterare Justerare Ordförande Ulrika Borre Sandra Arvidsson