Skrivinstruktion CV EBV PERSONAL. Framtaget av EBV PERSONAL 2011

Transkript

1 Skrivinstruktion CV EBV PERSONAL Framtaget av EBV PERSONAL 2011 Framtagen av EBV PERSONAL 2011

2 steg Inledning... 2 Om skrivinstruktionen... 2 Att skriva CV... 2 Skrivhjälp... 2 Skrivinstruktioner CV steg Kontaktuppgifter/sidhuvud... 3 Personnummer... 3 Foto eller inte... 3 Skrivinstruktioner CV steg Profil/Egenskaper... 4 Övning... 4 Mål/Ambitioner... 4 Skrivinstruktioner CV steg Erfarenhet och kompetens... 6 Arbetslivserfarenhet... 6 Utbildning... 6 Skrivinstruktioner CV steg Språkkunskaper... 7 Datorkunskaper... 7 Datakunskap... 7 Övrigt... 7 Referenser... 7 Skrivinstruktioner CV steg Korrekturläsning... 9 Skrivhjälp

3 Sidan 1 av 6 Inledning Curriculum vitae (CV) är det latinska namnet för levnadsteckning som bokstavligen betyder "levnadsbana, livsförlopp". Ett CV är en sammanställning av kunskaper, erfarenheter och färdigheter. Om skrivinstruktionen Denna skrivinstruktion är uppbyggd med en ny sida för vart avsnitt som finns i det CV som du håller på att framställa. För vart avsnitt finns tips eller övningar för att hjälpa dig med att hitta rätt med text och formuleringar i var del av ditt nya CV. Att skriva CV Nu är det dags för dig att börja skriva din levnadsförteckning, att skriva ett Cv handlar inte om att sitta framför datorn och producera. Att skriva ett CV handlar snarare om att arbeta med eftertanke, produktionen sker som ett resultat av en omfattande tankeverksamhet. Så därför kan du arbeta med ditt Cv var du än befinner dig. Har du en stund över, tänk över vad du ska skriva i ditt CV för att du ska få till ett så tilltalande innehåll som möjligt. Skrivhjälp Givetvis kan du få hjälp med ditt skrivande genom att teckna dig till någon av våra CV tjänster. Gå in på för läsa om tjänsterna och hur du beställer dem. 2

4 Sidan 2 av 6 Kontaktuppgifter/sidhuvud Att uppge dina kontaktuppgifter gör du på bästa sätt genom att använda dig av det sätt som presenteras i den mall du har valt. Använd namn, adress, telefonnummer och adress. Tänk på att vara noga med att dina uppgifter blir rätt. Du kan lägga till ett datum på ditt CV som ett sätt att visa att handlingen är uppdaterad. Annars är vårt tips att döp din CV fil till CV och datum för skapandet eller uppdateringen för ditt CV. Exempel: CV Personnummer Vårt förhållningssätt till att ange ålder eller personnummer är att man utelämnar denna uppgift. Du har ett syfte med din ansökan och det är att bli uttagen till en anställningsintervju och därför anse vi att du inte bör ge en information som du subjektivt kan bli sorterad bort på. Vet du med dig att du är i rätt åldersprofil och har nytta av att ange din ålder så gör du givetvis det men lämna inte ut ditt personnummer om du inte måste. Foto eller inte Självklart är det frivilligt att ha ett porträttfoto med på ditt CV, vårt förhållningssätt till ett foto är att det ska kännas bra att ha det där, gör det inte det så är det bättre att utelämna fotot även om ett foto kan vara en hjälp att ta sig vidare i det urval som sker vid en rekrytering. Väljer du att publicera foto på ditt CV är det viktigt att det är ett foto som framhåller dig positivt, så välj ditt foto med omsorg. Fördelen med foto är att den du skickar ditt CV till får en visuell bild av dig och tillsammans med det övriga innehållet i ditt CV så kan detta öka dina chanser att ta dig till en anställningsintervju och vidare till ett nytt arbete. 3

5 Sidan 3 av 6 Profil/Egenskaper Detta ligger direkt efter kontaktuppgifterna i ditt Cv och har som syfte att göra reklam för dig innan du går in på delen som behandlar erfarenhet och kompetens. Övning I tabellen nedan har du ett antal ord som beskriver egenskaper. Välj ut de egenskaper som du tycker passar in på dig som person, använd sedan de fyra - fem egenskaper som du tycker beskriver dig allra bäst för att skapa en profil/egenskaper som passar in på dig. Försök att formulera dig på ett slagkraftigt vis med en meningsbyggnad som är lätt att ta till sig. Avvaktande Bestämd Effektiv Empatisk Flexibel Grundlig Humoristisk Händig Impulsiv Ivrig Lyhörd Mångsidig Organisatör Praktisk Risktagare Snäll Lojal Tolerant Trevlig Ambitiös Detaljerad Energisk Engagerad Objektiv Fantasifull Försiktig Initiativrik Lyssnande Medkännande Observant Ordentlig Rolig Rättvis Samarbetsvillig Medmänsklig Tydlig Verbal Vidsynt Ansvarsfull Charmerande Dominerande Generös Gladlynt Ordningsam Optimistisk Idérik Jordnära Målinriktad Noggrann Ostrukturerad Positiv Rationell Samvetsgrann Skicklig Stabil Perfektionist Tålmodig Arbetsam Behärskad Beslutsam Framåt Känslig Ledare Motiverad Motiverande Omsorgsfull Omtänksam Otålig Pådrivande Spontan Sällskaplig Utåtriktad Uthållig Lågmäld Glad Flexibel Analytisk Empatisk Envis Vänlig Nyfiken Pålitlig Realistisk Samordnare Smidig Sval Social Igångsättare Stödjande Tänkande Självständig Taktisk Humanist Övertygande Tjänstvillig Handlingskraftig Improvisatör Konstruktiv Tävlingsinriktad Uppfinningsrik Välstrukturerad Uppmärksam Kvalitetsmedveten Lättentusiasmerad Lösningsfokuserad Självdisciplinerad Resultatorienterad Sammanhållande Anpassningsbar Omdömesgill Problemlösare Kommunikativ Strukturerad Eftertänksam Exempel: Jag är en social och trevlig medarbetare som ofta ses av mina kollegor som en analytisk problemlösare. I din CV mall finns det också exempel på hur du kan presentera din profil/egenskaper. Mål/Ambitioner Under denna rubrik beskriver du ditt mål med det arbete du söker, målet är dels personligt utifrån vad du vill få ut av det, men det bör även innehålla vad du har för mål att leverera. Vad du har för ambition. Vad du vill åstadkomma som anställd i organisationen, Exempel: Mitt mål är att utvecklas som människa samtidigt som jag vill vara en positiv medarbetare som bidrar till att utveckla verksamheten. 4

6 Du kan välja att presentera Profil/mål eller Egenskaper/ambitioner uppdelat eller som ett sammansatt stycke. Oavsett ditt val är det viktigt att du tänker över din formulering för att hitta något vinnande, något som är slagkraftigt och bidrar till att framhålla dig positivt. Det är även viktigt att tänka på att endast framhålla egenskaper som du faktiskt känner att du har, att de syns i din personlighet. 5

7 Sidan 4 av 6 Erfarenhet och kompetens Nu är det dags att börja beskriva vad du faktiskt har gjort under ditt vuxna liv. Börja med att skriva upp alla arbeten och utbildningar du har haft. Lista dem i tidsordning, sortera arbeten för sig och utbildningar för sig. När du har listat arbetslivserfarenheter och utbildning gör du ett val om vad du tror säljer dig bäst på arbetsmarknaden, din utbildning eller arbetslivserfarenhet. Det som säljer dig bäst presenterar du först i ditt CV Har du haft praktikplatser utanför skolan listar du dem under arbeten. Även utbildningar och erfarenheter från exempelvis föreningsliv kan vara intressanta så glöm inte att ta med dem. Är du eller har varit ledare i någon förening så kan du skriva det under arbetslivserfarenhet. Är du bara medlem eller exempelvis spelar fotboll anser vi att det är bättre att du nämner detta i ditt personliga brev under fritidintresse. Arbetslivserfarenhet Tänk på att framhålla det du har gjort, det du har tagit ansvar för, det är mycket viktigare att framhålla de egna arbetsuppgifterna, det egna ansvaret än vad företaget tillverkar i stort. Exempel på arbetslivserfarenhet: Ekonomiassistent Anderssons mekaniska Växjö Arbetar för närvarande som ekonomiassistent med ansvar för fakturering och utbetalning av fakturor. Arbetet är mycket självständigt och jag får ta ett stort eget ansvar för fakturakontroll innan utbetalning. Jag har även ansvar för levererade produkter faktureras vilket medför en tät kommunikation med produktionen. Utbildning När du beskriver dina utbildningar kan det vara en idé att försöka få med lite av vad din utbildning har handlat om i stort, även speciella kurser utöver huvudprogrammet kan vara av intresse. Har utbildningen givet dig några speciella kompetenser så framhåll dem Exempel på Utbildning Ekonomiutbildning Universitetet Växjö Läste en treårig utbildning inom ekonomi med inriktning analys, investering och personal. Min kandidatuppsats har titeln Den stora kostnaden. 6

8 Sidan 5 av 6 Språkkunskaper Här anger du vilka språkkunskaper du har. Tänk på att det handlar om en subjektiv bedömning så var inte allt för blygsam utan försök att göra dig själv rättvisa, du kan mer än vad du tror. Tänk på att du kan ange mer än ett modersmål om du är tvåspråkig. Exempel: Språkkunskaper Svenska som modersmål, behärskar engelska bra i tal och skrift, tyska som nybörjare Eller Svenska som modersmål, behärskar engelska mycket bra i tal och skrift, tyska i tal Datorkunskaper Även här handlar det om subjektiv bedömning, ange alla de program som du behärskar på någon nivå, har du väldigt många program kan det var en idé att använda dig av en tabell för din uppräkning. Exempel: Datakunskap Har god datorvana ser datorn som ett naturligt och mycket användbart hjälpmedel. Har mycket goda kunskaper i Microsoft Word, Excel PowerPoint och en grundläggande kunskap i Access. Jag finner mig snabbt tillrätta även i för mig nya program. Övrigt Här kan du även ange om du har körkort eller någon annan behörighet som är av intresse för en eventuell arbetsgivare. Dina formella kompetenser framgår även i avsnittet arbetslivserfarenhet och utbildning så därför är det lämpligen bara de behörigheter som inte framgår någon annanstans i ditt CV som du anger här. Om du har dokument som du bifogar ditt CV så anger du det här. Exempel: Övrigt Till mitt cv bifogar jag mina betyg och intyg Referenser Referenser lämnas på begäran, det är vårt grundförslag. Vi anser att innan en referensperson lämnas ut till en rekryterare så skall denna person vara vidtalad. Det är bra om du visar vederbörande ditt CV och personliga brev så din referensperson är väl medveten om hur du framhåller dig själv. Sen är det givet att du aldrig kan påverka 7

9 vad referenspersonen lämnar för uppgifter om dig. Så var därför noga med vem du lämnar som referensperson, det kan vara lämpligt med olika referenspersoner vid olika arbetsansökningar. Det säkraste sättet att få kontroll på dina referenser är att få dem skriftligt, var inte rädd att ha synpunkter på dem, kom själv med förslag på vad du vill ha med i din skriftliga referens. Normalt bör du inte lämna ut ett namn på en referens person utan vederbörande har blivet tillfrågad, informera din referens så att han eller hon hinner förbereda sig. Exempel: Referenser lämnas på begäran. 8

10 Sidan 6 av 6 Korrekturläsning Nu har du ett utkast av ditt nya CV klart, nu är det dags att gå igenom det för att upptäcka alla småsaker som extra mellanslag, felstavningar olika teckensnitt med mera och framförallt läsa igenom alla formuleringar och se om de känns rätt. Nu är det dags för dig att beställa tjänsten Skrivhjälp CV. Gå till för att beställa Skrivhjälp Väljer du att beställa en tjänst där korrekturläsning ingår och du känner dig nöjd med ditt nya CV är det bara att skicka det till cvhjalp@ebvpersonal.se för att få tips och råd om hur du kan förbättra ditt verk. När du får tillbaka ditt CV från cvhjalp@ebvpersonal.se så är det viktigt att du tänker igenom de förslag på ändringar du har fått. Tänk på att det är du som äger ditt CV, det är du som ska vara bekväm och nöjd med det. När du känner dig nöjd med ditt CV arbete så är det dags att börja med ditt personliga brev. Vårt förslag är att du använder samma sidhuvud och layout på ditt brev som du har i ditt CV. 9