Protokoll fört vid styrelsemöte för lokala styrelsen i Östra Ljungby/Stidsvig

Transkript

1 Sidan 1 av 9 Protokoll fört vid styrelsemöte för lokala styrelsen i Östra Ljungby/Stidsvig Plats: Pilagårdsskolan i Östra Ljungby Datum: Tid: Närvarande: Magnus Hultén (b) Ordförande Per Svensson (b) Vice ordförande Ann-Christin Ivarsson (b) Områdeschef Annie Bojsen-Möller (b) Ordinarie personal Susanne Jensen (b) Ordinarie förälder Mats Dahlgren (b) Ordinarie förälder Anneli Andersson (b) Ordinarie personal + kvällens sekreterare Ulf Thell (b) Ordinarie personal Robert Carlsson Anna Modigh Åsa Hall Ann-Louise Bengtsson Lena Toft Christer Hakander (b) beslutsfattande 107. Mötets öppnande. Ordförande hälsade alla, både ordinarie ledamöter och föräldrar välkomna och förklarade mötet öppnat Godkännande av dagordning. Efter ett tillägg av 108b Val av sekreterare, godkändes dagordningen. 108b. Val av sekreterare. Till kvällens sekreterare valdes undertecknad, Anneli Andersson Val av justeringsman. Till justeringsman utsågs Susanne Jensen Föregående protokoll. Föregående mötesprotokoll godkändes efter ett tillägg. Vi saknade Roberts bilaga ang. rapportering av onsdagsklubbens verksamhet och ekonomi. Se bilaga Elevråd. Stora elevrådets ordf. är David Nathell och sekreterare är Malin Carlsson. Stora elevrådet har tagit fram fyra trivselregler som gäller i hela området och som baseras på förslag från områdets alla klasser. De har föreslagits att en festkommitté ska bildas för att kunna deltaga i arrangemang som t ex Klockarloppet och Kulturveckan, men också för att ordna

2 Sidan 2 av 9 egna som t ex disco och pingisturneringar. De har också beslutat att demokratipengarna delas efter antalet elever som går på skolan Skrivelse mattransporter Stidsvigs skola. Lokala styrelsen ställer sig bakom denna och tar den som egen med tillägget: Vi vill också att barnens yta absolut inte minskas, mittpelaren mitt i salen tas bort och att en dörr direkt till idrottshallen från matsalens kapprum ordnas. Detta för att kunna bedriva en fullskalig och flexibel verksamhet i de båda salarna, och för att kunna nyttja matsalen som skolans samlingssal. Frågan om hur långt fastighetskontoret har kommit i ärendet kom upp och Magnus tog på sig att kolla detta med fastighetschefen Clas-Göran Sörman. Se bilaga Skolbussar, information. Ann-Christin informerade att de elever som är berättigade till skolbuss har blivit informerade om detta och övriga elever har fått besked på att om de sköter sig får även de åka med. De som är berättigade är: de i skolår F-2 som har mer än två km eller farlig väg. Skolår 3-5 mer än tre km och skolår 6-9 mer än fem km. För att busschaufförerna ska kunna veta vilka som inte sköter sig ska de få en skolkatalog av skolan. De elever som sedan missköter sig rapporterar chauffören till expeditionen och de blir då dagen efter avstängda från att åka buss. Det beslutades att skolbussreglementet ska delas ut till föräldrarna till eleverna på Norrekrok. Förslag på någon form av busskort kom upp. Det finns och fungerar väl i Ängelholms kommun. Ann-Christin ska kolla detta med kommunens bussamordnare. Lokala styrelsen ska skicka ett förslag till BUN och tekniska kontoret om att sätta upp gatlyktor på cykelvägen mellan Stidsvig och Östra Ljungby, för att skolans elever ska få säkrare skolväg. Elisabeth Dahlgren har pratat med fastighetschefen Clas-Göran Sörman ang. bussficka på Pilagårdsskolan. Just nu kunde han inte ge ett exakt svar när och hur det blir, men det ska tagas med parkering och bussfickor i landskapsarkitektens förslag. 114 Lokala styrelsens hemsida, information. Per visade områdets hemsida. Adressen dit är Valberedningen, information. Per och de andra i valberedningen har börjat ordna lappar och att värva kandidater. Som vanligt sker valet i samband med skolavslutningen i församlingshemmet och via mail. Eftersom Skogsbrynet inte ska ha avslutning i kyrkan ska valberedningen ordna så barnens föräldrar får möjlighet att låna dator uppe på förskolan den 20-21/12.

3 Sidan 3 av Åhörarnas frågor. Frågan om hur Pilagårdens barnskola och förskolan Pinglans utemiljö kommer att påverkas pga. ombyggnaden av gamla posten och banken kom upp igen. Den kommer att innefatta samma yta som i dag, men dels har en landskapsarkitekt tittat på hur den kan bli bättre då köket och då också även varuinfarten ska flyttas, och dels kommer förskolan Pinglan att få ha hela ytan själva. Föräldrarna där frågade också om det finns pengar till någon typ av fixardag där föräldrarna rustar upp den befintliga utemiljön. De ombads lämna ett kostnadsförslag, mindre summor finns. Pingisbordet på Pilagården lockar till mycket och bra aktivitet hos ungdomarna. Ska de belönas med att skolan köper in ett till eller att en kväll i veckan få tillgång till att spela pingis i skolans idrottssal? Två frågor som diskuterades mycket pga. av dels det tryck som det är idag på bordet och dels det stora intresse som det verkar finnas för pingis hos ungdomarna just nu. Ett försök att få hit pressen och uppmärksamma områdets föräldrainitiativ ang. utemiljön och ungdomarnas fritid ska göras. Nattvandring. Onsdagsklubben har kontakt med en fältassist som i sin tur pratat med några nattvandrare i Örkelljunga, som kommer hit och ger intresserade föräldrar information om hur de har arbetat. Robert håller den fortsatta kontakten med de inblandade. Onsdagsklubben har utökat sitt öppningshållande vecka 44 till även fredagen. Vad är det för fel på duscharna i idrottshallen på Pilagården? Det har kommit till kännedom att det finns elever som inte duschar efter idrotten. Det som framkom på mötet var att det har varit stök med tjuvkoll på flickorna av pojkarna, men det verkar som om det inte är hela problemet. Ann-Christin ska höra efter med idrottslärarna om de har hört något. 117 Övriga frågor. Övervakningskamera? Är det något vi ska jobba för att få uppsatt pga. all skadegörelse? Vi tar det till beredning och tar upp frågan igen på nästa möte. 118 Mötets avslutande. Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. bilagor: 110 och 112 sekreterare Anneli Andersson justeringsman Susanne Jensen Ett undertecknat protokoll finns hos sekreteraren i Lokala styrelsen.

4 Sidan 4 av Bilaga 110. Robert Carlsson ONSDAGSKLUBBEN Onsdagsklubben är en fritidsklubb för elever i årskurs 6 tom 9 inom Stidsvig och Östra - Ljungbys skolområde. Fritidsklubben har öppet varje Onsdag 18 och 21:00 under skolterminen. Klubben drivs av föräldrar inom området där skolan då har ställt lokaler till förfogande. Lokala styrelsen är ansvarig för verksamheten vilket innebär att styrelsen väljer ordförande, kassör och har full insyn i verksamheten. Lokala Styrelsen har utverkat stadgar för hur verksamheten skall bedrivas och hur denna skall redovisa sin verksamhet. Verksamheten är inne på sin andra termin där vi även har haft öppet delar av sommarlovet. Frivilliga föräldrar, 25 stycken till antalet, är mycket nöjda med hur utfallet blivit. Eleverna förefaller mycket nöjda med verksamheten och hade nog gärna sett att vi hade öppet under flera veckodagar. Genomsnittligt har vi haft 15 elever på besök varje onsdag. Klubben erbjuder spel, samvaro och därtill försäljning av korv, hamburgare, läsk m.m. Vi har också haft en s.k. sommarfest där klubben bjöd elever på grillat. Ett uppskattat evenemang som vi har ambitionen att upprepa under hösten. Genom att bjuda till fest vid olika tillfällen återför vi på så vis de överskott som uppstår vid försäljning av ovan nämnda små varor. Till klubben har under denna hösttermin tillkommit 9 nya föräldrar vilket gläder oss mycket. Ytterligare propå till föräldrarna i årskurs 1 5 skulle säkert innebära ytterligare frivilliga. Detta som i sin tur kanske skulle ge oss möjlighet att ha flera öppetdagar. Klubben har haft två styrelsemöte.

5 Sidan 5 av 9 Redovisning av kontanta medel. Utgående balans Saldo :50 Gåva :- Saldo 2023:20 Sommarfest - 694:- Inköp - spel m.m Saldo :- Saldo total :- Enligt uppdrag Robert Carlsson Ordförande Magnus Hulthèn Kassör

6 Sidan 6 av 9 Bilaga 112. Mattransport Stidsvigs skola.

7 Sidan 7 av Visst är vi glada för ett nytt kök men... Nu har frågan om mattransporter åter dykt upp på Stidsvigs skola. Det var föräldrarnas förhoppning och säkert också skolans att detta var slutdiskuterat. Spontant känns det som kommunledning och BUN är villiga att spendera ytterligare medel, utöver ombyggnad av köket. En i dagsläget förvånande inställning. En första tanke är att bibehålla nuvarande mattransport just som den är d.v.s väl fungerande! Andra omkonstruktioner känns onödiga och illa genomtänkta. Skolan är nöjd (får man tro) med nuvarande arrangemang, tekniska kontoret har säkerligen inga synpunkter på detta just, ej heller BUN kan man tro som säkert söker en kostnadseffektiv lösning. Kostenheten, leverantören av denna tjänst d.v.s matbespisning är däremot inte nöjd! Som leverantör av en tjänst borde det i långt större utsträckning ligga i leverantörens intresse att se till vad kunden (skolan) önskar och anser. Skolan är trots allt köpare och betalar för denna tjänst. I ett konkurrensutsatt leverantörs-/kundförhållande är detta ett, inte endast ett sunt, men också ett nödvändigt sätt att förhålla sig. I de fall som detta där man inte har ett konkurrensutsatt är det än mera viktigt att se till att kunden får den tjänst man önskar och inget annat! Annars riskerar man ett sätt att verka som leverantör som är minst sagt ensidigt föra att inte säga snedvridet. Leverantör, kund och tjänst. Skolan har ett ansvar mot sina kunder d.v.s föräldrar och elever precis som leverantören d.v.s kostenheten har ett ansvar mot sin kund skolan. Att skolan ställer lokaler till förfogande för att utföra tjänsten förändrar inte det faktum att kostenheten skall leverera en tjänst enligt kundens önskemål! (punkt!) Leverantören skall inte ställa krav på tjänstens utförande och omfattning! Att i efterföljande diskussioner förhandla om priset för denna tjänst är en annan sak, skild från tjänstens omfattning och utförande. När leverantören i denna diskussion hävdar problem med sina underleverantörer känns denna argumentation främmande och ovanlig... Men vill köksenheten ha hjälp med denna typ av problem må så vara. Att i samma andetag hävda att det inte finns några underleverantörer som kan leverera efterfrågade tjänster (som att rulla mattransportvagnar) känns märkligt i denna tid där alla är utsatta för en ökad konkurrens i snart sagt alla situationer. Det kan nog utan överdrift påstås att det

8 Sidan 8 av 9 finns ett antal underleverantörer beredda att ta över nuvarande kontrakt med omedelbar verkan! Ett anbudsförfarande med ett antal leverantörer löser säkert denna fråga. Att hävda miljö och hälsofrågor efter att ha levererat tjänsten i 2 år känns inte heller trovärdigt. Avsikten med en matsalsombyggnad är väl att få en bättre bespisning för eleverna? Primärt är avsikten med en ombyggnad inte ett bättre kök för personalen (!) utan en bättre matbespisning för eleverna. Sekundärt skall detta också leda till en bättre arbetsplats för personalen naturligtvis, men fokus bör vara på eleverna. Att fälla träd, plöja upp anlagda gräsmattor är inget alternativ som gagnar eleverna. Föräldrarna har med gemensamma krafter sett till att skolområdet är förbättrat, allt till elevernas fromma. Slutkunden är som man ofta glömmer, barnen! Att bevara nuvarande skolområde intakt, göra det ännu bättre är och bör vara ett av målen med ett skolombyggnadsprojekt av denna karaktär. Inte mer stängsel, asfalt och avspärrningar. Var finns tanken i detta projekt att låta en synergieffekt vara ett bättre skolområde kring matsalen? Detta är i vart fall inte helt tydligt, kostenhetens ambition. Ett återigen märkligt förhållningssätt mot slutkunden, nämligen barnen. Bilagt finns 2 alternativa förslag till lösningar på detta mattransportproblem. Jag önskar med dessa förslag att Lokala styrelsen ånyo driver frågan med avsikt att : - Primärt bibehålla nuvarande lösning av mattransporten över området. - Alternativt lägger ett förslag med minimal förändring av skolområdet. Robert Carlsson

9 Sidan 9 av 9 Bilaga. Alternativ A. Vi behåller nuvarande med parkering av varutransportfordon utanför skolområdet och fraktar varorna med el-vagn (jo, sådana finns!) inom skolområdet. Alternativ B. Transport sker via grannens parkeringsområde där vi bygger en ny transportväg in till matsalen. Servitut krävs för färd genom grannens tomt. Ett avspärrat område byggs inne på skolområdet jämte lekplats. Se bifogad planritning ( skala 1:200, mått +- 0,5m ).