Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Styrelsen Tor Moberg Ebba Dahlberg Hanna Nilsson Ordförande Studiesocialt ansvarig 14 Ledamot Julia Mägi Georg Zdolsek Freja Swärdh Vice ordförande & sekreterare 14 Studiesocialt ansvarig 15 Ledamot 15 Ida Lindberg Fredrik Thureson My Samulesson Vice ordförande & sekreterare 15 Näringslivsansvarig Ledamot 15 Art Valindore Hanna Ejdelind Kassör Informationsansvarig 14 Övriga engagerade Hanna Nilsson Amanda Johansson som bidragit till Utbildningsansvarig preklin 14 Informationsansvarig 15 verksamhetsberättelsen Jonatan Pålsson Fredrik Rosenqvist beskrivs i respektive Utbildningsansvarig klin Ledamot 14 avsnitt Amanda Wessne Melinda Pap Utbildningsansvarig preklin 15 Ledamot 14 1

2 Innehållsförteckning Föreningen i stort... 4 Fullmäktige... 4 Medlemsantal... 4 Upprop... 4 Ekonomi... 4 Grön Sektion... 5 Styrelsearbetet... 5 Sektionsveckan... 5 Veckans medlem... 6 MF-stipendiat... 6 Intro till kliniken... 6 Marknadsföring och information... 6 Verksamhet... 6 Ny hemsida... 6 Samarbetet med Consensus... 7 Representation i Consensus Fullmäktige... 7 Utbildningsbevakning... 7 Verksamhet... 7 PUL... 8 Decentraliseringen, nytt curriculum och nya IPL... 8 Utskottet... 9 Kursrepresentanter... 9 Temagruppsrepresentanter Handledardiplom Utmärkt inspiratör Arbetsmiljö Studiesocial verksamhet Mottagning hösten 14 och våren Inför mottagningen hösten Studiesociala utskottets verksamhet Studiesociala utskottet aktiviteter Medicinarbalen Champangemingel T Science Pub Näringsliv

3 Föreläsningar Gemensamma inköp Bokmässa Internationellt Verksamhet Samarbete med Consensus och Medicinska fakultetens internationella arbetsgrupp(f.d. HU international) Inresande Utresande MF-kören MedSex Idrottsutskottet Verksamhet Medicinar-SM Valberedningen

4 Föreningen i stort Fullmäktige Styrelsen har kallat till fullmäktige enligt stadgarna två gånger på hösten. Även under våren hölls två fullmäktigemöten med syftet att få tid till att diskutera viktiga frågor som allas rösträtt, budget och verksamhet. Det har varit god uppslutning från både kursrepresentanter, förtroendevalda och övriga medlemmar. I enlighet med förra verksamhetsåret har presidiet varit noga med att planera mötena för att de skall flyta på så smidigt som möjligt. Styrelsen har varit aktiva deltagare i fullmäktige och lyft flera propositioner. Under hösten klubbades en äskningspolicy som skall finnas som stöd vid styrelsens hantering av äskningar från medlemmarna. Flera poster har under året bytt namn, utbildningssekreterare heter nu utbildningsansvarig, studiesocial sekreterare heter nu studiesocialt ansvarig och kassör heter nu ekonomiansvarig. Frågan om vilken utstyrsel läkarstudenterna skall ha på kravall har debatterats flertalet gånger och i våras beslutades att det inte längre ska bäras OP-ställ under fracken för nya studenter. Övriga studenter får själva välja hur de vill göra med klädsel under fracken. Frågan om alla läkarstudenter ska få rösta under fullmäktigemötena diskuterades under våren och propositionen ska återremitteras med tillägg om att införa röstning på distans för att ge studenter som är på VFU möjlighet att delta. Kursrepresentanter ska röstas fram i klassen, med undantag för T1 som inte känner varandra, för att öka demokratin. Prioriteringslistan har uppdaterats. Valen till Consensus fullmäktigeledamöter har ändrats så att alla medlemmar har rösträtt vid det valet vilket är ett krav i studentkårslagen. Medlemsantal Under hösten hade Medicinska Föreningen (MF) 457 st medlemmar och under vårterminen 509 st medlemmar, ett snitt på 483 medlemmar per termin vilket är ca 54% medlemsanslutning. Målet var satt till 450 medlemmar per termin och således överträffades årets mål. Upprop Vi har deltagit i uppropen på all terminer på för att berätta om utbildningsbevakningen, studiesociala aktiviteter, arbetsmiljöbevakningen och MF i stort. På uppropen valdes också kursrepresentanterna, under året har lottning skett om det varit fler intresserade än antalet kursrepresentaner som ska väljas. Under vårterminen gjorde MF och Consensus om den gemensamma presentationen för termin 1 för att ge en tydligare och enhetligare information, ca hälften av presentationen togs bort för att fokusera på det viktigaste. Vi upplevde att det budskap som framfördes blev tydligare och mer sammanhängande. Ekonomi Med övergången från det tidigare verksamhetsåret 2013/2014 mottog MF en ekonomi vars struktur var i behov av översyn, specifikt gällande bokföring och praxis. MF har under detta verksamhetsår strukturerat upp ekonomin främst genom ändrad bokföringsmetod där bokföringen har ändrats från bokföring via Swedbanks bokföringstjänst till Kapitas med ändrad kontoplan som tydligt återspeglar MFs bestämda budgetposter, istället för kontoplanen BAS2000 som används av större företag. På så sätt har budgetering och bokföring blivit tydligt kopplade med ökad transparens och förbättrade möjligheter för granskning. Vidare har uteliggande fodringar på ca SEK från föregående verksamhetsår till största del inhämtats där endast ca SEK inte var möjliga att inhämta p.g.a. saknade underlag. 4

5 Gällande det egna verksamhetsåret 2014/2015 har överenskommen finansiering från sponsorer och bidragspengar erhållits utan några anmärkningar. MF har bedrivit sin verksamhet inom den bestämda budgeten och som i sin helhet gått med varken förlust eller vinst. Överlämningspraxis har förändrats för att ge en tydlig, stöttande och vägledande integrering av Ekonomiansvarig (EA) till MFs verksamhet. Med överlämning till nästa EA (2015/2016) har en överlämningsmapp med relevanta filer och instruktioner överlämnats som hädanefter ska uppdateras och förbättras för efterkommande generationer av EA. Förutom dokument har även en praktisk del av överlämning implementerats med förhoppning att det blir praxis. Den praktiska delen har inneburit att den nya EA tillsammans med vägledning av den gamla EA utfört ekonomiska procedurer och bokföring då dessa moment bäst kan bemästras genom egen praktisk erfarenhet (Learning by doing). Som sista ekonomiskt utlåtande har MF fattat beslut om att utforska möjligheter för att vinst av verksamhet och försäljning ska bli gällande i syfte att utöka MFs möjligheter att utöka och förbättra sin service till MFs medlemmar. Grön Sektion Under året har MF arbetat med att bli en Grön Sektion på universitetet. Till utmärkelsen Grön Sektion är kopplat att föreningen ska uppfylla flertalet hållbarhetsmål och arbetet med att informera alla utskott om vilka dessa mål är har påbörjats och ska fortsätta under nästa verksamhetsår. I maj hade MF äran att bli tilldelade utmärkelsen Grön Sektion som första sektion på medicinska fakulteten. Styrelsearbetet Styrelsen har under året haft 17 styrelsemöten, 8 under hösten och 9 under våren, samt en kick-off varje termin. Höstterminens kick-off ägde rum i Berg i en hyrd stuga och då var alla i styrelsen inbjudna och de flesta deltog. På vårterminens kick-off bjöds förutom styrelsen även internationellt ansvariga, sexmästare, idrottsansvarig och arbetsmiljöansvarig in, det upplevdes som mycket positivt att kunna ha med även andra ansvariga inom MF som inte var styrelseledamöter. Detta då verksamhet i sin helhet lättare kan diskuteras. Under två styrelsemöten på vårterminen bjöds MedSex, fadderiet, kören, Consensus med flera in. Detta upplevdes också som mycket positivt. Styrelsen har under setts flera gånger utanför styresearbetet för socialt umgänge Vid val av ny styrelse har överlämning skett såväl styrelsegemensamt som individuellt med företrädaren på posten. Nys tesamenten har skrivts för ekonomiansvarig, näringslivsansvarig och ITansvarig, för övriga poster har testamenten uppdaterats. Sektionsveckan Ett av årets stora projekt var sektionsveckan, som anordnades vecka 13. Syftet med veckan var att synliggöra MF som sektion, ännu mer än tidigare, och bjuda våra medlemmar på roliga aktiviteter samt ge dem ytterligare insikt i MF:s arbete. Sektionsveckan hade det övergripande temat MF för alla, med fokus på jämställdhet och lika behandling, och det satsades därför på en stor variation av aktiviteter för att alla skulle hitta någonting som passade dem. Vi i MF satsade stort på denna vecka, och hade flera aktiviteter per dag, alltifrån en föreläsning om Likabehandling, träff med programansvarig Stergios och massageutbildning till klädbytardag och musikquiz. Under veckan hade vi även ett nära samarbete med MedSex, något vi i styrelsen tycker är både roligt och viktig. På våffeldagen bjöd till exempel styrelsen och Medsex på våfflor. 5

6 Projektet sektionsveckan tog mycket tid från både styrelsen och utskotten, men blev en lyckad satsning och utvärderingarna som gjordes efteråt visade att veckans aktiviteter var uppskattade. Det var god uppslutning på majoriteten av aktiviteterna och veckan kommer att återkomma under nästa verksamhetsår. Veckans medlem Styrelsen har under året valt ut veckans medlem i princip varje vecka. Valda blev personer som styrelsen tycker har gjort något extra för MF och dess medlemmar. Syftet är att uppmärksamma och tacka medlemmar som på ett positivt sätt bidrar till sektionsarbetet genom att lägga ner tid och engagemang i olika utskott och projekt. Som tack fick de en presenterande bild och en text som publicerade på MFs facebooksida samt ett presentkort till fika på Café Örat. MF-stipendiat MF delar varje år ut ett stipendie till en läkarstudent som under många år gjort särskilda insatser för läkarstudenterna. I år utdelades stiendiet till Fredrik Rosenqvist för att han under många år innehaft olika poster inom såväl styrelse som valberedening, utbildningsutskottet, MedSex, kursrepresentant, Consensus-FUM, temagruppsrepresentant med mera. Intro till kliniken I början av termin 7 hålls föreläsningen Intro till kliniken som ska förbereda studenterna inför deras första praktikperiod. Föreläsningen har hållits både på hösten och våren. I samband med detta delar MF ut lathundar till studenterna, med kom-ihåg-listor om sådant som kan vara bra att ha nära till hands ute i kliniken. Listorna har varit uppskattade. Under början av höstterminen kontaktades printakademin för att se hur mycket det skulle kosta att trycka upp dessa istället för att göra dem själva. Styrelsen kom fram till att kostnaden var för stor för verksamheten och att styrelsen gärna gör dem själva. Marknadsföring och information Verksamhet Utmaningen med att få MF att synas och att öka insynen i föreningens arbete har pågått under året. Föreningen har fått ett eget instagram-konto och facebook-kontot har uppdaterats flitigt Informationsarbetet kan alltid göras bättre och under året har det varit mycket nya idéer och angreppspunkter. Användandet av affischer har minskat då man upplevt att anslagstavlor är för fulla för att väcka tillräckligt intresse och istället har man satsat på digital marknadsföring. Detta är också positivt ur en miljöaspekt. Nyhetsbrev har skickats ut via MFs maillista första måndagen varje månad och i detta har föreningens alla utskott och grupper kunnat publicera information de vill ha ut. I nyhetsbrevet har även en kalender funnits där medlemmarna enkelt har kunnat se en sammanfattning av vad som är på gång. Även en mängd andra informationsmail har skickats ut via mailistan om kommande event eller utbildningar, sommarjobb i Norge, stetoskopförsäljningar och mycket annat. Ny hemsida En ny hemsida lanserades under hösten. Ännu har den inte nått sin fulla potential men mycket nya idéer finns och till hösten kommer den användas i större utsträckning då kunskaperna om hur man använder den har ökat. De som arbetat med hemsidan är Fredrik Rosenqvist, Tor Olofsson och Albin Thorén. IT-ansvarig har varit Jonas Lundgren. 6

7 Samarbetet med Consensus MF har under året, såsom tidigare, haft ett nära samarbete med Consensus. Vi har varit representerade i Consensus arbetsmiljöutskott, studiesociala utskott, utbildningsutskott, ordförandemöte, i Consensus fullmäktige och via andra extra möten. Tyvärr har inte Consensus externa utskott varit aktivt under året, ej heller informationsutskottet, ingen ny sektionsgemensam studiesocial aktivitet har genomförts trots intresse från flera sektioner inklusive MF. Representation i Consensus Fullmäktige MF har under året haft god kontakt med Consensus, och även hade en mycket aktiv delegation som representerat MF i Consensus fullmäktige. Arbetet under året har fungerat väl, och MF har både drivit egna frågor och kommit med synpunkter och förslag på ändringar i de frågor som diskuterats under året. Mycket av påverkansarbetet bedrivs i de diskussioner som sker på fullmäktige. Inför varje fullmäktige har MF-delegationen haft ett förmöte där vi har diskuterat mötespunkterna och sammanställt våra synpunkter, samt formulerat och skrivit eventuella yrkanden. Helena Åberg har haft rollen som sammankallande under året och har tagit ansvar för att kalla till förmöten. MF har, tack vare stort engagemang i delegationen samt flertalet aktiva suppleanter, fyllt majoriteten av våra platser i fullmäktige vid mötena. Två av årets MF-representanter pris för att de hade varit närvarande på verksamhetsårets alla fullmäktigemöten. Utbildningsbevakning Verksamhet Utbildningssekreterare (UtbSek) har under verksamhetsåret bytt namn till Utbildningsansvarig (UA) Utbildningsansvariga har varit aktiva i Consensus utbildningsutskott för att representera MF och läkarstudenterna. Under höstterminen har det varit tre möten och under vårterminen sju, totalt 10 möten. MF har deltagit vid fyra Ordförandekonventet för Medicine Studerande i Sverige (OMSiS). Dessa har varit i Göteborg 11-12/10, Umeå 8-9/11, Uppsala 28/2-1/3 och i Stockholm 2-3/5. På OMSiS har vi diskuterat läkarutbildningen på nationell nivå och utbytt erfarenheter inom utbildningsfrågor. Vi har under verksamhetsåret fokuserat på erfarenheter kring utregionalisering och dess konsekvenser samt handledarkompetenser. Vi har tillsammans med övriga lärosäten även formulerat ett remissvar på den utredning om ett sexårigt läkarprogram som kom ut på remiss under april månad. Vi har även deltagit vid det nationella grundutbildningsmötet i Umeå den 6-7/11, där pedagogiska modeller, Fitness to practice och digitala examinationer diskuterades. Det har varit fortsatta problem med T3:s tenta. Vi har under verksamhetsåret arbetat kontinuerligt för att förbättra förutsättningarna på terminen. Exempelvis kommer det framöver finnas en introduktion till Stadium II tidigt under terminen, något som tidigare endast var ett inslag i en annan föreläsning. Vi har även tillsammans med stadiumkoordinator och studentenheten organiserat en stödbasgrupp för studenter som fått underkänt på två eller flera tentor samma termin. Inbjudan gick ut till T1-3, men det var endast på T3 som det fanns tillräckligt med intresse. Dessa stödgrupper handleddes sedan av särskilt intresserade amanuenser från olika amanuenskårer. 7

8 Vi har arbetat för tydligare återkopplingar på de utvärderingar som terminsledningen får in. Framöver ska terminsledning ge återkoppling till den termin som har skrivit utvärderingarna, med besked om vad man tagit med sig från utvärderingarna. Vi har arbetat för att lyfta fram och utveckla det nya utvärderingssystemet SUNET. SUNET fick mycket kritik och fungerade mindre bra under höstterminen, varvid vi var med i IT-ansvarigs och vice programansvarigs arbete för att förbättra systemet. Under vårterminen har vi haft kontakt med terminssekreterare och studenter för att stimulera ökat användande. Under hösten har vi tagit fram nomineringar till årets Rousseau-pristagare, presenterat dessa för fakultetsledningen och deltagit i prisutdelningen. På sektionsveckan hade utbildningsutskottet en egen dag. Vårt mål var att synliggöra och tydliggöra vad utbildningsutskottet gör och göra studenterna medvetna om hur nära de har till att ge synpunkter till ledningen. Vi stod i en av diskarna i Cellskapet där vi skrivit ut utbildningsansvarigberättelser från tidigare utbildningsansvariga. Programansvarig Stergios Kechagias närvarade för att prata med studenter och svara på eventuella frågor. Under tentamen för höstterminen var omtentamen planerad för kort inpå att studenterna meddelats resultatet på ordinarie tentamen (enligt regler från Universitetskanslerämbetet). Vi agerade snabbt för att flytta upp tentamen i de fall klagomål uppkom inom en rimlig tid innan datum för omtentamen. I slutändan flyttades bara T9:s tenta, men vi lyckades uppmärksamma de regler som finns inför planering av framtida tentor. Omtentamen för höstterminen kommer nu att ligga senare för att öka marginalerna. Under slutet av vårterminen uppkom ett ärende som kommer leda till en granskning av de riktlinjer och regler som finns för basgruppshandledare, ett arbete som kommer ske under kommande verksamhetsår. Vi har utöver detta varit behjälpliga i diverse studentärenden. PUL Vi har representerat läkarstudenterna i Programutskottet för Läkarprogrammet (PUL) under verksamhetsåret. Sex möten under höstterminen och sex under vårterminen, totalt 12 st. Vi har även deltagit i läkarprogrammets terminsmöten, två per termin, samt vid programdialog för läkarprogrammet under höstterminen. Vi har på PUL arbetat fortlöpande tillsammans med VFU-administrationen och studentenheten för att tolka prioriteringslistan för VFU-placeringar. Vi har även uppdaterat prioriteringslistan för att matcha de beslut som fattats under vårens andra FUM. Vi har dessutom arbetat med att uppdatera de utvärderingsblanketter för VFU som finns, efter återkoppling som kommit in från KRaM. Under höstterminen genomfördes på PUL:s önskemål en luncha med PUL, dit alla läkarstudenter var inbjudna och välkomnades att lyfta eventuella frågor som de ville diskutera med programledningen. Decentraliseringen, nytt curriculum och nya IPL I slutet av verksamhetsåret kom besked om att avtal om decentralisering skrivits med Kalmars och Jönköpings landsting. Vi har under året varit delaktiga i det arbete som dessa avtal medför. I september hölls ett möte mellan MF och representanter från dekanat, Norrköping, Kalmar och Jönköping, där vi framförde synpunkter på de avtal som skrivits, och kom överens om justeringar. 8

9 Därefter har vi tillsatt regionsansvariga studentrepresentanter för att hålla fortsatt kontakt med regionerna. Vi medverkade i februari vid möten om de anställningar som ska tillkomma i Kalmar och Jönköping. I maj hade vi även ett uppföljande möte med dekanus, där vi vidare samtalade om anställningar och progress i arbetet kring decentraliseringen. I samband med att decentraliseringen skrider till verket så kommer även ett nytt curriculum implementeras, inklusive ett nytt upplägg på IPL (Interprofessionelt lärande), som tar över efter HELkurserna. Till detta har tillsatts en curriculumimplementeringsgrupp som sammanträtt 10 gånger under året. Fyra studentrepresentanter har deltagit. Gruppen har även haft tre undergrupper (pedagogik och examition, VFU och decentralisering samt struktur av kurser och temagrupper), vilka har träffats mellan de ordinarie stormötena. Studentrepresentanterna har deltagit i arbetet även i dessa grupper. Under våren har lapptäcken framtagits för det nya curriculumet, där de nya temagrupperna och deras fördelning över terminerna har fastställts, inklusive temagruppernas ansvar över VFU-placeringar. Vi har arbetat fram en preliminär prioriteringslista inför decentraliseringen som kommer slutföras under hösten. Vi har dessutom tryckt på för att rätt information snabbare ska komma ut till de som söker den nya utbildningen och för att det ska tas fram tydliga direktiv för diverse scenarion som kan uppkomma när studenterna som omfattas av utregionaliseringen börjat. Utskottet Utskottet har sammanträtt 10 gånger under året. Varje termin har inletts med en Kick-Off. Deltagandet har varierat under året, med allt från personer till 2 + UA och Samordnare. Första mötet för hösten, som var inriktat på decentraliseringsavtalen, hade över 30 deltagare. Under våren tillsattes en samordnare för att tillgodose kontinuitet, engagemang och stöd till de arbetsgrupper som finns i utskottet. I utbildningsutskottet har vi främst arbetat med utvärderingen av verksamhetsförlagd utbildning (VFU), utveckling av VFU-verktyget, äldrekursare vid informationsstunder inför T6 för studenter på T4 och T5, utveckling av SUNET, examination och information på T3, nya prioriteringsregler, lathund för föreläsare samt frågor rörande decentralisering och nytt curriculum. Kursrepresentanter Vi har under verksamhetsåret för första gången arrangerat kursrepresentantutbildning tillsammans med Consensus. Under hösten arrangerade MF en utbildning för sina kursrepresentanter där Consensus medverkade. Under våren genomförde MF och Consensus gemensamt en kursrepresentantutbildning för alla sektioner under Consensus, där första halvan av kvällen bestod av grundläggande utbildning i studenträtt och kårens roll från Consensus utbildningsbevakare John Lemchen, och den andra delen var sektionsspecifik. Vi valde att under våren flytta fokus från universitetets struktur till ett mer funktionellt perspektiv, med en kort workshop på hur man som studentrepresentant ska förhålla sig till att förmedla sin klass åsikter, vilka instanser man kan vända sig till samt en generell diskussion kring de svårigheter man kan stöta på när man ska representera en heterogen grupp. Planen är att Consensus under kommande verksamhetsår ska sköta planering av kursrepresentantutbildning samt utförande av första delen av kvällen på egen hand, medan den sektionsspecifika delen kvarstår under MFs ansvar. Vi har arrangerat totalt 12 st kursrepresentantmöten (KRaM) under verksamhetsåret, sex möten per termin enligt fördelningen två klinkram, två PreklinKRaM och två gemensamma möten för alla kursrepresentanter (StorKRaM). På dessa möten har vi samlat in återkoppling från de olika terminerna, tagit frågor vidare till aktuellt forum eller på annat sätt hänvisat till rätt instanser samt 9

10 följt upp frågor som kommit upp på tidigare möten. Vi har även använt KRaM för att testa de olika projekt som drivits under utskottet och bland utbildningsansvariga, bl.a. en lathund för föreläsare samt stora delar av det arbete som drivits rörande implementering av nytt curriculum och utregionalisering. Under majoriteten av KlinKRaM och StorKRaM har Karin Siwe, VFU-studierektor för Region Östergötland, varit närvarande och direkt kunnat besvara eller på annat sätt hantera frågor kring VFU-placringar. Under vårens första FUM beslutades att kursrepresentanter skulle väljas mer demokratiskt. Vi har därefter i samråd med nuvarande kursrepresentanter formulerat ett tillvägagångssätt för att öka demokratin i valet av kursrepresentanter. Temagruppsrepresentanter Vi har arrangerat totalt fyra temagruppsrepresentantsmöten (TRaM), två per termin. Alla temagrupper har varit representerade eller på annat sätt lämnat rapport på majoriteten av mötena. Information och synpunkter från temagrupperna har samlats in och förmedlats vidare när nödvändigt, och relevant information har spridits till temagruppsrepresentanterna. Handledardiplom Sedan 2014 riktas handledardiplomet till en preklinisk basgruppshandledare som gör ett utomordentligt gott arbete som handledare för läkarstudenter. Utnämningen syftar till att stimulera engagemang i handledarrollen för att stödja studenterna och underlätta lärandeprocessen. Studenter på termin 1-5 fick nominera basgruppshandledare till utmärkelsen, styrelsen röstade fram en vinnare och diplomet till Årets basgruppshandledare delades ut på val-fum. Utnämningen gick detta år till Emma Olsson. Utmärkt inspiratör Utbildningsutskottet arbetade tillsammans med resten av Consensus utbildningsansvariga för att utse Årets pedagog, Årets VFU-plats, samt för att utse Utmärkt inspiratör för studenterna på läkarprogrammet. Utmärkt inspiratör i år blev Mattias Ekstedt. Arbetsmiljö Arbetsmiljöansvarig: Helena Åberg Arbetsmiljöombudet har varit aktiv i Consensus arbetsmiljöutskott (där arbetsmiljöombud från respektive sektion har samlats under året) och representerat läkarstudenterna. I år har arbetsmiljöombudet deltagit på KRaM, totalt 3 preklin-kram och 3 Stor-KRaM. Detta har varit att föredra gentemot att inhämta information från KRaM-protokoll då en direkt kontakt med studenterna upprättas. Det är av värde att arbetsmiljöombudet syns mer, på så vis möjliggörs en öppnare dialog mellan ansvarig och studenter och möjligheten att framföra kritik och vidta åtgärder underlättas. Eftersom det inte enbart är frågor kring utbildningen som lyfts under dessa möten, utan även frågor kring den fysiska och psykiska arbetsmiljön är det viktigt att det finns en representant från MF på plats för att besvara dessa frågor. Centralt under året har varit diskussioner kring byggnationerna på Campus US. Under vårterminen hölls ett möte med Consensus arbetsmiljöutskott tillsammans med representanter från universitet som ansvarade för inredning och planering av de nya byggnationerna på Campus US. Studenternas åsikter och synpunkter togs väl emot och de var mycket villiga att lyssna på våra önskemål och behov. 10

11 Under två Stor-KRaM har en öppen fråga ställts gällande vad studenterna saknar och önskar i det nya huset, exempel på detta är brist på mikrovågsugnar, brist på lunchplatser, brist på mötesplatser (liknande cellskapet) samt en efterfrågan på ett studentdrivet Café i det nya huset. Studenter har även efterfrågat fler cykelparkeringar och trevliga utomhusmiljöer. Gällande bristen på mikrovågsugnar är detta ett bekymmer som Universitetet är medvetna om och de har tagit hänsyn till det i planeringen av de nya byggnaderna, det samma gäller lunchplatser. Under året har det arbetats med att försöka att hitta en provisorisk lösning, men tyvärr har detta inte varit möjligt. Dåligt fungerande mikrovågsugnar har dock bytts ut. Behovet av öppna mötesplatser och ytor har lyfts under möten med utskottet men även med de ansvariga för nya bygget. Då läkarprogrammet expanderar ökar behovet av ytor för studenterna, detta för att bibehålla en god arbetsmiljö. I samband med att det nya huset står klart finns det möjligheter att utveckla utomhusmiljöer för studenter, med bänkar, bord etc. Att det finns en efterfrågan har lyfts under detta verksamhetsår men diskussionen måste fortsätta och inget är fastställt. Frågan kring ett studentdrivet Café likt Café örat i det nya huset har väckts. För att utveckla sektionerna och kåren på Medicinska Fakulteten kan ett studentdrivet café i det nya huset vara en bra idé. Detta har diskuterats i arbetsmiljöutskottet och tagits emot positivt, tyvärr var ett kontrakt med en extern part redan signerat. Efter att detta kontrakt har löpt ut är universitet i dagsläget öppna för en diskussion kring ett studentdrivet café. Cykelparkeringar har varit ett stort problem under hela verksamhetsåret vilket har förvärrats då byggnadsställningar med mera krävt utrymme utanför ingång 65, viket lett till färre cykelparkeringar. Arbetsmiljöombudet har haft en kontinuerlig dialog med Consensus för att finna en provisorisk lösning under året. Studenter har hänvisats att parkera cyklar vid andra ingångar då platsbristen vid ingång 65 inte gick att åtgärda. Det stora behovet av cykelställ har lyfts till ansvariga för planering av Campus US och förhoppningen är att de nya cykelställen som byggs i samband med de nya husen skall räcka till. Visar sig detta inte vara tillräckligt är det viktigt att frågan lyfts igen och blir åtgärdad. Flertalet salar kommer inte längre att brukas av Universitet efter maj 2015, däribland Victoriasalen. Studenter har reagerat på röklukt i NilsHolger salen, detta tros bero på personal/studenter som röker nära ventilationssystem. Hela sjukhusområdet skall januari 2016 vara helt rökfritt, förhoppningen är då att detta problem skall försvinna. Under året har det varit lokalbrist då läkarprogrammet ständigt utökas. Vissa terminer har haft föreläsningar i salar som varit för små. Studenter har under föreläsningar suttit i trappor eller på golven. Terminsledningar har kontaktats och man har i den mån det varit möjligt bokat om föreläsningar. Problemet har inte åtgärdats helt utan stolar och bänkar har provisoriskt satts in. Problematiken togs upp på arbetsmiljöutskottets möten, det diskuterades även med ansvariga för nya huset. Förhoppningen är att de nya huset ska täcka behovet av ytterligare salar och utrymmen. I det nya huset finns det salar som är tänkt för undervisning. Det har diskuterats kring huruvida dessa skulle kunna användas som inläsningssalar under tenta-perioder. Eftersom det kan bli trångt i läsesalen och HUB har begränsade öppettider bör denna diskussion fortsätta och förhoppningsvis leda till att studenter kan nyttja dem i största möjliga mån. Under lov och helger är städningen av lokaler sämre och detta har blivit ett problem under lov då studenter tenta-pluggar. Likaså har det varit klagomål på ventilationen i läsesalen under helger och lov då denna stängs av. 11

12 Lika Villkor är en organisation på Linköpings Universitet som flertalet studenter på Campus US i dagsläget dessvärre inte känner till. Det skulle vara positivt om de synliggjordes mer även på Campus US. Då posten som arbetsmiljöombud är en mycket viktig post, där man skall representera läkarstudenterna och lyfta frågor kring den fysiska och psykiska hälsan, har arbetsmiljöombudet verksamhetsåret 2014/2015 deltagit på styrelsemöten. Detta för att underlätta, synliggöra och driva det aktuella arbetet framåt. Styrelsen ansåg det fördelaktigt att arbetsmiljöombudet var en del av styrelsen, vilket ledde till att FUM röstade ja till att arbetsmiljöombudet skall vara en styrelsepost i MF. Framtida utmaningar kommer bland annat att vara att jobba för en god arbetsmiljö då utbildningen decentraliseras. Likaså att arbeta med psykisk ohälsa, läkarstudenter är under stor press och många lever en stressad vardag. Det är viktigt att informera om möjliga vägar att söka hjälp på samt att synliggöra problematiken så en öppen diskussion lättare kan föras kring ämnet. Studiesocial verksamhet Mottagning hösten 14 och våren 15 Mottagningarna genomfördes i linje med Consensus mottagningspolicy och var enligt utvärderingar från både nollan och faddrar uppskattade. Totalt tre möten med mottagningsutskottet hölls per mottagning, med representanter från MedSex, Fadderiet och Superfaddrat (SF). Kompletterande fadderutbildning del 2 hölls söndagen innan nolle-p började båda terminerna. Styrelsen hade en station under kulvertorienteringarna där vi presenterade oss själva, MF och vad MF gör. Det bjöds på fika. Vi dök även upp på KALAS under höstterminen samt Nollefesten under vårterminen, och en sista gång under bakisbrunchen på mottagningens sista dag. Fadderiet, MedSex och SF tackades av med diplom och blommor i samband med BVC i Berzelius, och även faddrar tackades av under sittningen senare under kvällen med hjälp av Superfaddrarna. Löpande kontakt med superfaddrar, MedSex och fadderiet hölls under mottagningarna. Även kommunikationen med Consensus fungerade mycket väl. Inför mottagningen hösten 15 Medicinska föreningen har från och med hösten 15 en egen sida i Nolleboken som skickas ut till de nya studenterna. Där står lite kort om vad MF är och vad vi gör samt att man gärna får vända sig till oss om man har frågor eller funderingar. Inför mottagningen HT2015 har vi haft ett uppstartsmöte med mottagningsutskottet Superfaddrar till mottagningarna valdes ut, detta år 12 st. Detta skedde i enlighet med den nya uttagningsprocess som togs fram föregående termin med både brev och intervjuer. En policy för uttagningsarbetet har nu fastställts i utskottet och man kommer att fortsätta arbeta utifrån den. Studiesociala utskottets verksamhet Studiesociala utskottet har under året haft åtta möten och två kick-off. Cirka 25 personer har deltagit i utskottet under året. Studiesociala utskottet aktiviteter Följande event har genomförts under året: Höglandsspelen, brädspelkvällx2, sektionstacksittning, sektionstackkväll, Ärtor och Punsch-sittning för T1 i samband med deras första vecka på T1B x2, 12

13 NattGibb på goodgame x2, vett och etikettx2, skidresa, bal, PsykoLäksittning, pubrunda, klädbytardag, skidresa och Grillhäng under SOF. Medicinarbalen Medicinarbalen anordnades för tredje året i rad på Matverkstan vid Stångå strand. En balkommité togs fram av styrelsen tidigt under våren, med studenter från blandade terminer, uppgiften ligger numera hos studiesociala utskottet. Det var en mycket uppskattad bal och gäster från nästan alla terminer deltog, även MFs inspektor. Studentbandet Lusen Big Band spelade kvällen lång vilket bidrog mycket till stämmingen och vår förhoppning är att balen kommer att fortsätta vara en årlig tradition för att stärka bandet mellan studenter på olika terminer. Champangemingel T11 Under både hösten och våren bjöds T11 på prosecco och snittar av styrelsen efter läkarprogrammets sista föreläsning. Tal hölls av Stergios Kechagias och ordförande respektive utbildningsansvarig varefter hela T11 fotograferades, på hösten i Glasentrén och på våren i Trädgårdsföreningen. Vid båda tillfällena serverades snittarna och prosecco i Glasentrén. Tillställningen var mycket uppskattad av studenterna. Science Pub Under hösten 2014 arrangerades en vetenskaplig pub i samarbete med Kandidatföreningen och Pub Örat. Två föreläsare, Patrik Nasr, doktorand i hepatologi och David Engblom, neuroforskare, bjöds in för att hålla en kort presentation om sin forskning och därefter öppna för frågor och lättsam diskussion över en öl. Tillfället var måttligt besökt och de som deltog uppskattade evenemanget. Näringsliv Under hösten har ett Näringslivsutskott startats som har bestått av fyra personer inklusive Näringslivsansvarige Föreläsningar Under vårterminen har två föreläsningar anordnats i Näringslivsutskottets regi, dels med Finn Bengtsson svensk riksdagsledamot och professor inom psykiatri samt med Thomas Malmgren VD i vårdföretaget Stockholms Äldreboende AB. Mest besökare drog Thomas Malmgrens föreläsning, där det bjöds på mat, och hela Eken var fullsatt. Finns föreläsning drog ett 15-tal åhörare och av frågorna som ställdes efteråt verkade det som att ämnet intresserade de närvarande. Gemensamma inköp Som vanligt har stetoskop beställts både under höst- och vårterminen. Höstens inköp gjordes från brittiska företaget Medisave UK. Diverse problem och långa svarstider ledde till att förfrågningar istället ställdes till svenska leverantörer under våren och valet föll till slut på Medistore och ett samarbete inleddes. Samarbetet var lyckat och med svenska mått fick vi väldigt fördelaktiga priser. Priserna var dock något högre än från Medisave UK (Medistore säger själva att de inte kan matcha dessa priser), speciellt för Littmann Cardiology, vilket fick viss kritik tillsammans med det faktum att gravering för tillfället inte är tillgängligt. Dock ansågs detta uppvägt av det faktum att våra inköp nu täcks av svensk konsumentlagstiftning samt att kontakt per telefon om så behövs nu är möjligt. Precis som tidigare Näringslivsansvarige nämnde i Verksamhetsberättels så tar stetoskopinköpen mycket mer tid i anspråk än förväntat så det är rekommenderat att påbörja detta arbete vid tidigast möjliga tillfälle under terminen. Under hösten påbörjades även arbetet med att ta fram en MF-väska, två personer i T5 var speciellt intresserade av detta och fick därför ansvaret för att ta fram en design i samarbete med 13

14 Marknadsbyrån. Efter överläggningar i utskottet bestämdes det att en ryggsäck lämpade sig bäst för våra behov och en modell valdes ut. Designen av väskan stod klar under vårterminen och utskottet gjorde sig redo för att kunna ta emot beställningar när det framkom att universitetet hade för avsikt att någon gång under våren lansera en ny logotyp. Arbetet med väskan stannade av efter att intresset för väskan i dess nuvarande form, med gamla logotypen, visade sig vara svalt och det blir därför upp till nästa års utskott att återuppta detta arbete. Bokmässa Höstens första aktivitet var en bokbytardag som togs över från Studiesociala utskottet. Efter diskussioner i utskottet byttes namnet bokbytardag ut mot bokmässa och upplägget ändrades under hösten och våren från att enbart vara ett tillfälle för att byta/sälja/köpa böcker (detta sköts nu mycket smidigare via Facebook-gruppen MF:s Bokbörs för Medicinlitteratur) till att främst vara ett informationstillfälle för T1:orna med efterföljande bokmarknad. Intresset för bokmarknaden har dock varit väldigt svalt både i höstas och i våras. Internationellt Internationellt ansvariga: Magnus Ekstrand, Madeleine Asklöf, Christofer Papinski Verksamhet Under året har Internationellt Ansvariga (IA) varit engagerade inom den Internationella arbetsgruppen i Consensus. Vi har även börjat utvärdera utbildningen för inresande studenter vilket kommer kunna ge en kvalitetssäkring för deras studier och information om vad som mer kan göras studiesocialt. Förutom detta har vi rest tankar gällande hur MF ska kunna vara en resurs för utresande läkarstudenter. Internationellt ansvariga har även under året varit bjudna till MFs styrelsemöten och där kunnat delta och uppge tankar gällande beslut och processer. IA har diskuterat både med styrelsen och inom IA att anordna evenemang speciellt för inresande läkarstudenter där chansen finns att integrera inresande LÄK med andra LÄK studerande på Medicinska fakulteten (Med. Fak.). Tills HT 2015 har IA även fått en signifikant ökad budget och en officiell adress(international@mflinkoping.se) genom MF för att underlätta och stödja det internationella arbetet. Samarbete med Consensus och Medicinska fakultetens internationella arbetsgrupp(f.d. HU international) Arbetet inom Consensus internationella grupp har varit huvudfokuset under verksamhetsåret. Vi har där haft möten med runt en månads mellanrum och hållt kontakt över facebook gällande planering för internationellt arbete. Arbetet under Consensus medför att aktiviteter har anordnats för inresande utbytesstudenter. Aktiviteterna som anordnats har varit för alla inresande studenter till Medicinska Fakulteten och inte specifikt för läkarprogrammet. Bland annat har det varje termin anordnats välkomstfika, rundvandring på universitetet, visning av klinikplaceringar, sittning, samt andra spontana evenemang såsom skridskoåkning, semmelbakning, pubkväll på VilleValla och bowling. Consensus IA har även under VT 2015 påbörjat ett samarbete med ESN (Erasmus student network) på Valla och anordnat en sittning tillsammans med dem vilken var mycket uppskattad. Faddrar har anordnats för inresande studenter genom Consensus internationella utskott. Till vår glädje har läkarstudenter visat starkt intresse och stod för en signifikant del av intresseanmälningarna VT

15 Under terminen har det varit diskussier med Med. Fak. international om en utbildning för IA från alla program. Tanken var att denna skulle ges VT 2015 men uteblev dessvärre, den gavs dock till IA inför HT Utbildningen går igenom vilka Med. Fak. International är och lite om hur utbyten fungerar samt ger IA från alla program en chans att träffa Med. Fak. International. Förutom detta har arbetet inom Consensus internationella grupp struktureras upp i form av testamenten och how-to dokument till kommande IA i förhoppningen att överlämningen ska ske smidigare, vilket tidigare varit ett problem. Förhoppningen från oss som IA är att detta ska utgöra en struktur som tillåter att det goda arbete som byggts upp inom Consensus kan upprätthållas och att samtidigt kunna lägga mer fokus på individuella sektionsrelaterade arbetsområden. Inresande Medlemskap i MF för inresande IA har rest frågan om hur inresande läkarstudenter ska integreras med MF och framförallt MF idrott då det inte har funnits en klar plan för medlemskap. Studenter är ofta här under kortare perioder än 1 termin men kortare medlemskap kan inte fås p.g.a. begränsingar i medlemssystemet. Lösningen VT 2015 blev att inresande ej behövde medlemskap för att delta i MF-evenemang men att idrottsavgiften skall betalas. Förhoppningarna är att kunna etablera detta som en bestående lösning kommande verksamhetsår eller hitta ett alternativt hanteringssätt. Vi har även talat om att använda den utökade budgeten till att betala idrottsavgiften för intresserade inresande studenter. Detta är ett steg på vägen på något som talats om inom styrelsen; möjlighet till integration av inresande med resten av läkarstudenterna vilket är ett viktigt kapitel som hittills endast skötts termin för termin. Vi hoppas att inresande i större och större del och mer konsekvent ska kunna ta del av sektionsrelaterade event. Studiekvalite för inresande I ett försök att utvärdera och bevaka studiekvaliten har det utformats en enkät i form av ett googledokument HT 2014 vilket även använts VT Enkäten tillåter inresande läkarstudenter att lämna en utvärdering för varje separat placering men har haft en dålig svarsfrekvens. De svar som inkommit har värderas mellan IA och använts för att ge Med. Fak. international feedback. I anslutning till detta har man tillsammans med Med. Fak. international diskuterat om en generell utvärderingsenkät för alla programmen vilket skulle syfta till att få en bättre och mer jämförbar kvalitetsgranskning. Under HT 2014 gjordes även en fysisk utvärdering för inresande studenter vilket upplevts gett ett bättre resultat än enkäten. Detta har väckt ett intresse från Med. Fak. Internationals sida som höll en liknande utvärdering VT Framåt är förhoppningarna är att IA ska hålla en gemensam fysisk utvärdering för inresande LÄK studenter varje termin tillsammans med Med. Fak. Internationals fakultetssamordnare alternativt hålla en egen fysisk utvärdering varje termin. Utresande Arbetet kring utresande studenter har varit ett tyst kapitel under verksamhetsåret eftersom det sköts huvudsakligen via Med. Fak. International. Inom IA har diskuterats om vad man kan bidra för utresande studenter. Bland det som diskuterats är information i form av klassbesök med utbytesinformation under höstterminer där T2, T5 och T7 skall prioriteras och påminnels via terminslistorna inför ansökningsdeadline till utbyten. Även ett presentationsmail för utresande studenter från IA i starten av deras utbyte så de är medvetna om att IA finns som resurs att tillgå gällande frågor eller problem har diskuteras. IA hoppas kunna lansera den nya mailen inom verksamhetsåret och öka det internationella utskottets synlighet. 15

16 Pubkväll för information om utbyten hölls under HT 14 vilket hade gott deltagande. Man planerar att hålla vidare liknande informationsträffar under höstterminen då det är mest aktuellt med information för utresanden. Man har även talat om en eventuell utvärdering av utresandes utbyten för att kontrollera kvalitén. Man är dock osäker på hur man från MFs sida bäst skulle utvärdera utbytet och hur frågan skulle drivas utan att det överlappar med Med. Fak internationals arbete. En tanke är att om det kommer en gemensam enkät för inresande så kan den även möjligen även appliceras på utresande utbyten. Detta är dock ett arbete som redan drivs och sköts av Med. Fak. International och vidare idéer skulle behövas diskuteras gentemot dem. Man funderar på att göra en inventering före och efter utbytet för utresande studenter och fråga om vilka oklarheter som finns och vad MF skulle kunna bistå med. MF-kören Har under verksamhetsåret varit vilande MedSex Sexmästare: Martin Westling MedSex har under verksamhetsåret 2014/2015 varit delansvariga under två stycken Nolle-P, anordnat fyra stycken Open Mic, två frackinvigningar, två sittningar och två stora fester Sjukhusfesten och Festivallen. Utöver detta har även gycklats i stort sett varje vecka, för både studenter och företag totalt cirka 100 gyckel under året. Under höstens Nolle-P ansvarade MedSex dels för ett mycket uppskattat brännbollstillfälle där Nollan under avslappnade former får chansen att socialisera med varandra, och dels för den traditionsenliga barrundan som hölls tillsammans med Oralspex, logopedstudenternas festeri. Även avslutningsshowen BVC sattes upp tillsammans med Läkarfadderiet. Samtliga evenemang hade många närvarande nyantagna läkarstudenter och dessa fick även höga betyg i Nolle-p-utvärderingen. Utöver de egna evenemangen deltog även MedSex med sammanlagt 18 gyckelframträdanden samt deltog på Kalasmottagningen under höst-nolle-p. Under hösten anordnade MedSex ett musik-quiz på NH, Sjukhusfesten, frackinvigning på Skyttecentrum, Open Mic tvåfallt, samt Herr- & Damsittningen. Sjukhusfesten sålde slut direkt på släppet (650 stycken biljetter) och stämningen under kvällen var mycket god och beröm för väl ordnad fest och marknadsföring kunde mottagas från flera håll. Open Mic-kvällarna samt musik-quizet på NH var fullbelamrade och Herr & Damsittngen slog försäljningsrekord och hade cirka 200 deltagande läkarstudenter. Höstens frackinvigning var mycket uppskattad av deltagande läkarstudenter. Utöver dessa arrangemang deltog MedSex även vid Läkarprogrammets luciafirande och bjöd på lussebullar, samt samlade in pengar till Musikhjälpen. Vår-Nolle-P anordnades på samma vis som höst-nolle-p för MedSex del, frånsett att barrundan drevs i egen regi och att brännbollstillfället byttes ut mot en sittning på Skytte-Centrum, på grund av ickeopportuna utomhustemperaturer. Deltagandet var högt på samtliga arrangemang. Under våren anordnades utöver Nolle-P två stycken Open Mic-kvällar, Ovvesitsen på Kårallen, frackinvigning, Festivallen samt det traditionsenliga Valborgsfirandet. Ovvesitsens biljetter (120 stycken reserverade för läkarstudenter) sålde slut direkt på släpp och var uppskattat av deltagande studenter från LÄK-, PA- och M-sektionerna. Även de båda Open Mickvällarna och frackinvigningen upplevdes som stämningsfulla. 16

17 Nytt för i år är att MedSex släppt Goldfever och enbart satsar på Festivallen. Målet med denna förändring är att ge universitetets studenter en banbrytande fest som skiljer sig från de mer traditionella Kårallenfesterna, samt att sätta MedSex på kartan som ett av de största festerierna. MedSex presenterade till Festivallen sju lokala artister med anknytning till universitetet samt en större nationell liveakt, Teddybears. Samtliga 1180 biljetter sålde slut på släpp, vilket gladde oerhört, då marknadsföring hade bedrivits mycket hårt. Kvällen i sig förflöt mycket bra och vi anser Festivallen 2015 ha varit väldigt lyckad. Det traditionsenliga Valborgsfirandet hölls dels i TF, med frukost för läkarstudenterna, samt med grill på kvällen i Läkarbacken nere vid Stångån. Utöver ovan nämnda arrangemang har MedSex gycklat ca 3-4 gånger per vecka, totalt cirka 100 gyckelframträdanden under året, både på studentsittningar/-fester och för företag. Inför samtliga arrangemang har en mycket hård marknadsföringskampanj bedrivits, dels genom sociala medier och dels genom lunchtävlingar och affischering. Mest lyckad anser vi marknadsföringskampanjen för Festivallen, ha varit, som verkligen fick igång ett härligt tagg bland universitetets studenter. MedSex har även medverkat vid arrangemang såsom Le Mans, Schlaget, Suntrip och Elinpiaden. Genom denna sammanlagda verksamhet har Medsex under året jobbat för: Att välkomna de nyantagna studenterna vid Linköpings Universitet och i synnerhet de nyantagna läkarstudenterna Att bidra till en god studiesocial miljö, både för läkarstudenterna och för universitetets övriga studenter, samt verkat för att utveckla nöjesutbudet på Linköpings Universitet Att stärka både MedSex och Medicinska Föreningens varumärke, bland läkarstudenterna och övriga studenter vid Linköpings Universitetet Ekonomiskt så har verksamhetsåret gått bra för MedSex. För Verksamhetsåret 14/15 uppvisas ett positivt resultat. Målet var att gå plus minus noll, vilket budget var lagt efter. Att resultatet blev positivt beror på goda försäljningsresultat från våra evenemang (främst Festivallen och Sjukhusfesten), samt inkomst från betalgyckel. Det ekonomiska överskottet förs nu vidare till nästa års MedSex, vilket skänker dem trygghet och möjlighet att vidareutveckla och förbättra nästkommande års arrangemang, samt den studiesociala miljön för läkarstudenterna och Linköpings Universitets övriga studenter, vilket är glädjande. Idrottsutskottet Idrottsansvarig: Amanda Johansson Verksamhet MF-idrotts aktiviteter har rullat på riktigt bra under året. Intresset för vissa idrotter har ökat explosionsartat och basket och innebandy har i princip gått från de idrotterna med längst intresse till de med störst. Löpträningar som har funnits tidigare år har återupptagits och visats vara populärt och uppskattat! En mycket lyckad beachvolleyturnering ägde rum under sensommaren och vid lucia hölls en volleybollturnering inomhus, dock med lite svalare intresse. Båda turneringarna anordnades tillsammans med Fysioterapeutsektionen. Också en golfturnering hölls under sensommaren med några deltagande. 17

18 Ett antal idrottsmedicinföreläsningar har arrangerats under året i samarbete med Idrottsmedicin Öst. Intresset har ökat under året och framför allt den som hölls under sektionsveckan var mycket publiktät. En del problem med tillgång till hallar har uppstått under året då MF som förening är lågt prioriterat bland tävlande idrottsklubbar. Detta har resulterat i att några idrotter har behövts flyttas till lite sämre tider under veckorna. För att förbättra hallsituationen och utskottets möjlighet att fortsätta utvecklas bestämdes i budgeten under våren att höja idrottsavgiften till 150kr. Vi hoppas att detta inte påverkar medlemsantalet utan att medlemmarna förstår den bakomliggande orsaken till höjningen. Medicinar-SM Arbetet inför Medicinar-SM 2015 började redan under hösten. Då valdes årets general ut i samråd mellan idrottsansvarig och ett antal tidigare generaler. Under två veckor i februari arrangerades uttagningar och i slutet av månaden var laget som skulle representera Linköping uttaget. Ett antal träningar genomfördes, bland annat en träningshelg helgen innan MedSM då alla MFs medlemmar var välkomna att gratis träna tillsammans med laget. Pengar för att betala bokningar av hallarna äskades av styrelsen. Turneringen ägde rum i Umeå och var lyckad, trots samma totalplacering som förra året gjorde laget bättre ifrån sig och var mer på marginalerna. Tyvärr hade vi lite otur med skador men laget fick ändå en fantastiskt rolig helg tillsammans. Under helgen tog vi också farväl av så många som tre stycken hall-of-fame (individer som varit med alla sina år - sex gånger), utöver dessa var vi dessutom tvungna att ta farväl av flera andra individer som deltagit flera år och som nu var sistaårsdeltagare. Valberedningen Hösttermin 2014: Karin Alkstedt, Olivia Löfgren, Linn Wedén, Emilia Berin Vårtermin 2015: Ebba Dahlgren, Hannah Ejdelind, Eva Nilsson, Fredrik Rosenquist, Hanna Nilsson, Julia Mägi Valberedningen har under året ansvarat för att ta fram lämpliga kandidater till föreningens förtroendeposter. Valberedningen har haft uppstartsmöte i samband med terminsstarterna och planerat arbetet för terminen. Valkampanj har hållits och valen har marknadsförts vid flertalet tillfällen. Det har dels skett genom att valberedningen har stått vid diskarna i glasentrén samt genom besök hos alla kurser där studenterna har varit aktuella för att väljas till förtroendeposter. Till studenter i termin 6 mailades information ut och studenter i termin 11 uppmanades att nominera sina yngrekursare. Medicinska Föreningens facebook-sida användes flitigt för att marknadsföra de olika posterna. Alla inkomna nomineringar samlades ihop och en ledamot i valberdningen utsågs ansvarig för varje post. Denna ordnade med intervjuer med de aktuella kandidaterna. Så långt det var möjligt närvarade mer än en ledamot vid intervjuerna. En mall med frågor som tidigare har användts av valberedningen låg till grund för intervjuerna för att de skulle bli så jämförbara som möjligt. Efter att alla intervjuer var genomförda sammanträdde valberedningen och utsåg efter gemensamma diskussioner den person som ansågs mest lämplig för uppdraget. Detta tillkännagavs för Medicinska Föreningens medlemmar via mail minst 10 dagar innan fullmäktige och presenterades närmare vid mötet. 18