A. Sektionsmedlemmar ALEXANDER LAGERBIELKE ANDREAS HOFVERBERG ANDREAS LARSSON ANDREAS HÖGGREN CHRISTOPHER FORSMARK

Transkript

1 Bilaga 1-1 Närvarolista A. Sektionsmedlemmar Förnamn Efternamn ALEXANDER LAGERBIELKE ANDREAS HOFVERBERG ANDREAS LARSSON ANDREAS HÖGGREN ANTON KASSMAN ART SVANBERG BJÖRN WAHLSTEDT CARL WESTMAN CHRISTOPHER FORSMARK DANIEL HEDBERG DANIEL SJÖBLOM DAVID SKÖLD DAVID KHELIL ELIAS OLSSON ELIN WOLLERT ERIC KARLSSON ERIK WETTERIN FILIP BENGTSSON FREDRIK LÜTTKE FREDRIK BAAKLINI GABRIEL NYLANDER HJALMAR JONSSON JACOB SAMUELSSON JERRY SUNDIN JOHANNES NILSSON JONATHAN OLSSON LEON PEJIC MARCUS BEIDEGÅRDH MARTIN SYLVAN MARTIN OJA MARTIN JOHANSSON MAX WENNERFELDT MIKE PERSSON MOA ERIKSSON NICKLAS BOHMAN OSKAR VON HEIDEKEN PHILIP KARLSSON SAMUEL NIMBLAD SVENSSON THIM LIND

2 TOBIAS TOBIAS VICTOR PETTERSSON EDSTRÖM IVARSSON B. Adjungeringar Förnamn SANDRA ANTON ANDERS MIKAEL RICKARD MAGNUS ERIK Efternamn PANTZARE BACKLUND GLAD BERGSTRÖM HEDLUND KARLSSON THUVESEN

3 Bilaga 1-2 Beskrivning av ordförandes arbete Jag har representerat och fört sektionens talan bl.a. genom att: Deltaga på ordföranderådsmöten. Hålla tal, t.ex. på femmans fest. Sköta kontakt med kårordförande och vice kårordförande för LinTek. Jag har lett och fördelat arbetet i sektionsstyrelsen genom möten som har skett ofta och strävat efter god kommunikation i styrelsen. Jag har medverkat på ett avstämningsmöte med ITN. Jag har försökt se till så att stadgarna följs av sektionsstyrelsen i dess arbete. Ordförande för ED-sektionen, Philip Karlsson

4 Bilaga 1-3 Jacob Samuelsson - Sekreterare Under verksamhetsåret som har gått har jag fört protokoll för styrelsemötena, organisera ett arkiv för alla mötesprotokoll. Jag har varit med vid försäljningen av overaller

5 Bilaga 1-4 Rapport höstmöte den 8 oktober :27 Jerry Sundin ED3 Studienämndsordförande 8 oktober 2014 Åtaganden och arbete utfört under HT1 i form av punktlista. Tacokväll för ED nollan Måla märkesbacken PPG möte EF nämndmöte på Scania Rekrytering av klassrepresentanter till studienämnd Lunchmöte samt uppstartsmöte med studienämnd Uppstartsmöte med UA Matilda Leinsköld Snordfhelg på bergkulla UR möte i Linköping Ett antal styrelsemöten samt lunchmöten med styrelsen Examinatorsmöten med examinatorer ansvariga för kurserna i VT2 år 2014 Arbete med att organisera snordfmailen och uppdatera studienämndsdelen på Elektronikdesigns hemsida Samutvärderingsmöten med de andra sektionernas snordfar i Norrköping Snorf 2014 sidan 1

6 Bilaga 1-5 Rapport Näringslivsansvarig- Elias Olsson Nolle-P Köpt Hävföl, Färg till märkesbacken och tacos. Arrangerat Tacokvällen. Måla märkesbacken. Sålt overaller. Sektionssponsor Ericsson Slutit kontakt och skrivit kontrakt med Ericsson. Medverkat på möte hos Ericsson Katrineholm. Bokat in kvällspub med Ericsson under EDGB. Kontinuerliga telefonmöten med Ericsson. EDGB Arbetat med företag, varit ansvarig för företagsansvariga. Arbetat som vice projektledare, medverkat på samtliga möten med LOGINs proektledare. Skickat äskning och fått klartecken från EF-nämden. Kontakt med programansvariga och bokat in alumnilunch under EDGB.

7 Bilaga 1-6 Alexander Lagerbielke Rekryteringsansvarig Under min tid som rekryteringsansvarig för ED-sektionen har jag utfört följande uppgifter: Möte med marknadsföringsutskottet, genomgång av N3-projektet. Informationsmöte angående hemmissioneringsarbetet. Bildat ett rekryteringsutskott. Anmält sektionen till en mässa i samband med populärvetenskapliga veckan. Kontaktat sweclockers.com angående annonsering. Äskningsansökan angående annonsering på sweclockers.com. Möte i Linköping med alla Rekrytering/marknadsföringsansvariga för sektionerna vid LiTH 23 oktober. Informera under tekniksprånget den 10 November. Utöver dessa punkter har jag gjort en del mindre uppgifter som t.ex. kontaktat hemmissionärer under läsåret 13/14, varit ansvarig för pluggstuga, upplyst studenter om hemmissionering.

8 Bilaga 1-7 Arbetsredovisning för Nicklas Bohman, Vice SnOrdf vid ED-sektionen Nolle-p Köpt Hävföl. Köpt färg till märkesbacken och deltagit i målandet att ED:s märke. Informerat Nollan om vad SnOrdf och Vice SnOrdf är och gör. Kontinuerligt arbete Deltagit i möten med Utbildningsrådet och Utbildningsansvarig. Haft utbildning under SnOrdf-helg. Arrangerat och genomfört Examinatorsmöten. Hjälpt till att sammanställa Studienämnden. Kontinuerligt haft möten med SnOrdf.

9 Bilaga 1-8 Rapporter och meddelanden Kassör Sedan höstterminen började har jag, skickat in pappren för att bli firmatecknare, tagit över kassa och Plusgiro från förra årets kassör Simon Kronmar, bokfört de kvitton och fakturor som kommit in och reviderat budgeten tillsammans med Simon Kronmar och Elias Olsson

10 Bilaga 1-9 Rapport Mike Persson Festerichef I somras började arbetet med Femmans Fest som jag hållit i tillsammans med festericheferna för KTS och MT, Linnea Persson och Jesper Säberg. Jag besökte olika festlokaler för att se vilken som var mest lämpad för ekonomin och våra krav. Det intressantaste, och enklaste var att vara i Elite Hotels lokal Bankiren, där även samarbetet uppfattades vara bra. Det visade sig även vara det mest ekonomiska alternativet. Vi kom fram till en meny som totalt kostade 450 kr per person och antalet gäster steg till 70 anmälda. I priset ingick trerätters middag, en fördrink samt två glas av valfri dryck. Det beslutades att ED-sektionen skulle sponsra varje gäst som var medlem i ED-sektionen med 150 kr. Medlemmars pris för biljett blev då 300 kr. Evenemanget som hölls 27:e september flöt sedan på bra och gick även plus minus noll. Under Nolle-P har jag mest jobbat i 3Cant men presenterade mig för dåvarande nollan under sektionskvällen på vattentornet då även resten av ED-styrelsen gjorde det. Jag har efter Nolle-P bokat några sektionspubar. Elias Olsson, jag och Erik Wetterin var på Ericsson i Katrineholm på möte angående deras underskrift som sektionssponsor. Där diskuterades även att de gärna är med på några sektionspubar/kvällar för att mingla och eventuellt hålla föreläsningar. De var även intresserade av att hålla någon föreläsning i relevanta kurser i framtiden. Det beslutades att Ericsson, under första kvällen på EDGB, ska vara med på en sektionspub på Trappan. Jag har deltagit på ett möte angående en gemensam overallsinvigning för tekniska fakulteten på Campus Norrköping. Det har beslutats att genomföra ett sådant event som kommer ske 8:e november där alla sektioner, festerier, phadderier och tjejföreningar kommer medverka. I övrigt har jag hjälpt till där jag kunnat i sektionsstyrelsen. Men mest tid har gått till Femmans Fest.

11 Bilaga 1-10 Vad har Webb/Tryck/PR gjort? Fixat tryck till skjortor. Har kommit fram till en bra deal med studentfiket till ED-sektionens pluggstuga. Hållit olika medier för ED-sektionen uppdaterade på nyheter och info. Lite smått och gott.

12 Bilaga 2-1 Budgetförslag Intäkter 14/15 13/14 Skillnad Overallsförsäljning Försäljning ED-merch Lintek (studiebevakning) Lintek (fördjupat samarbete) Sektionssponsor (Ericsson) Kretsn EDGB Springbreak Hemmisionering Summa intäkter Utgifter 0 Fika Styrelsetröjor Kickoff Maktskifte Utskott 0 Studienämnd Rekrytering Web/PR Arrangemang 0 EDGB Springbreak Sektionskväll nolle-p Sektionssamkväm SAFT Kretsn Overallsinköp Inköp av ED-merch Stipendier Övriga kostnader Summa utgifter Totalt

13 Bilaga 3-1 Revisionsberättelse för styrelsen för verksamhetsåret Vi internrevisorer har granskat styrelsens räkenskaper med verksamhetsåret och har funnit att dessa är i god ordning. Intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer, kontantkassa och bankkonto. Mot styrelsens förda dokument finner internrevisorerna ingen anledning till anmärkning. Därför yrkar internrevisorerna på höstmötet att ge ansvarsfrihet styrelsen för verksamhetsåret X Anton Backlund Internrevisor X Jacob Pålsson Interrevisor X Ort, datum

14 Bilaga 3-2 Verksamhetsdokument Sektionen för Elektronikdesign

15 PK JS Sektionen för Elektronikdesign Bilagor höstmötet 2014 JS NB

16

17 PK JS Sektionen för Elektronikdesign Bilagor höstmötet 2014 JS NB

18 PK JS Sektionen för Elektronikdesign Bilagor höstmötet 2014 JS NB

19 PK JS Sektionen för Elektronikdesign Bilagor höstmötet 2014 JS NB

20 PK JS Sektionen för Elektronikdesign Bilagor höstmötet 2014 JS NB

21 PK JS Sektionen för Elektronikdesign Bilagor höstmötet 2014 JS NB

22 PK JS Sektionen för Elektronikdesign Bilagor höstmötet 2014 JS NB

23

24 PK JS Sektionen för Elektronikdesign Bilagor höstmötet 2014 JS NB

25

26 Bilaga Motion angående Lufttorkad skinka i alla ingångar under höst/vårmöte. Eftersom AC:n har börjat användas i mötessalen under höst/vårmöten går det nu inte längre att dölja vissa svettodörer man ådragit sig under den långa skoldagen. Detta är ett problem som enkelt kan lösas med lufttorkad skinka. När någon extremt renlig EDstudent skulle känna en svettdoft så skulle de helt enkelt tro att det bara var skinkan i dörren som luktade när det i själva fallet är den renlige studentens granne, Herr Smuts som luktar. För att det inte ska uppstå förnedrande och pinsamma situationer, behövs lufttorkad skinka i varje dörröppning. Efter mötet kan skinkan ätas upp av vem som än känner sig manad. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att Att Att Att Att ED-styrelsen bistår med lufttorkad skinka till varje höst/vårmöte. ED-styrelsen ansätter ett stöd-utskott för studenter med olyckliga svettkörtlar. ED-styrelsen undersöker möjligheten att installera en dusch utanför K1, för användning innan höst/vårmöte. Det efter nästa vårmöte, görs en uppföljelse om hur frågan har genomförts och mottagits av elever samt lärare. ED-styrelsen ska undersöka om lufttorkad skinka verkligen är det optimala alternativet för att dölja svettodör eller om det finns något gemytligare. JOHANNES NILSSON, MARCUS BEIDEGÅRDH & ANDREAS HOFVERBERG Postadress LinTek Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post talman@lintek.liu.se Hemsida

27 Bilaga 4-2 Motionssvar till Motion angående Lufttorkad skinka i alla ingångar under höst/vårmöte Styrelsen anser att motionen är oseriös eftersom: Motionen föreslår att en utredning för att bestämma om lufttorkad skinka är en effektiv antiperspirant skall utföras men föreslår ändå införandet av lufttorkad skinka som antiperspirant till sektionssammanträde oberoende av undersökningens resultat. Installation av en dusch utanför K1 anses onödigt eftersom det finns flera badrum inom närområdet där det går utmärkt att tvätta sig under armarna. ED-styrelsen kan inte tillsätta ett stöd-utskott för olyckliga svettkörtlar eftersom svettkörtlar inte har känslor och därför inte kan vara olyckliga. Skulle mötet bifalla motionen varnar styrelsen för att finansieringen av den lufttorkade skinkan skulle påverka smörgåstårtabudgeten och resultera i att tårtan bara räcker till sektionsstyrelsen. Därför yrkar styrelsen: Att mötet röstar ned motionen.

28 Bilaga 4-3 Proposition angående stadgaändring i 4.3 Sammanträden. Med paragrafen som den nu står omöjliggörs möjligheten att lägga höstmötet efter tenta-p. Det resulterar i att styrelsen inte hinner förbereda mötet lika väl som om det kunde äga rum senare. Den föreslagna ändringen skulle möjliggöra mer flexibilitet och ge styrelsen möjlighet att fatta ett bättre beslut. Med anledning av ovanstående yrkar därför styrelsen 13/14: Att: 4.3 Sammanträden Sektionsmötet sammanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. Sektionsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst två (2) ordinarie sammanträden. Ett höstmöte, senast den 31-okt och ett vårmöte, senast den 31-mars. Sektionsmöten får ej hållas under perioden 1 juni till 31 augusti, samt ej heller under tentamensperioder. Ändras till: 4.3 Sammanträden Sektionsmötet sammanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. Sektionsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst två (2) ordinarie sammanträden. Ett höstmöte, senast den 15-november och ett vårmöte, senast den 31-mars. Sektionsmöten får ej hållas under perioden 1 juni till 31 augusti, samt ej heller under tentamensperioder.

29 Bilaga 5-1 Kretsn 7DEs nomineringar till general och kassör i Kretsn 7DF Nominering till general i Kretsn 7DF Hjalmar Jonsson (ED1) Kretsn 7DE har valt att nominera Hjalmar Jonsson, (född 1993, går ED1) till general i Kretsn 7DF. Detta för att Hjalmar gav ett seriöst och bra intryck på sin intervju och han har även tidigare erfarenheter av liknande arbete. Hjalmar har tidigare varit scout i flera år, där han har haft ledarroller samt gått flera ledarutbildningar. Hjalmar har visat ett bra driv inför arbetet som general i Kretsn och påvisat en god inställning och attityd. Trots att Hjalmar ännu inte hunnit bli insatt i arbetet inför mottagningen, har han redan en god insikt i ungefär hur mycket tid som kommer behöva läggas ner. Hjalmar vill skapa det bästa nolle-p någonsin och på ett imponerande vis skydda Nollan. Något även Kretsn 7DE gärna skulle vilja beskåda Nominering till kassör i Kretsn 7DF Fredrik Baaklini (ED2) Kretsn 7DE har valt att nominera Fredrik Baaklini (född 1989, ED2) till kassör i Kretsn 7DF. Detta för att Fredrik har flera års erfarenhet av ledarroller, samt har tidigare arbetat i affär - varifrån han fått ekonomisk erfarenhet, vilket värderas högt för posten som kassör. Fredrik ligger bra till i studierna, något som underlättar arbetet med Kretsn. Han var huvudmattefadder under nolle-p 2014, där han gjorde ett bra jobb och fick insikt i arbetet under mottagningen. Fredrik har även spelat basket i hela sitt liv och är alltså redan en rutinerad lagspelare. Han har även idéer på utvecklingar av Kretsn 7DF och vill skapa något som skall bli ihågkommet, något Kretsn 7DE gärna skulle vilja se förverkligas.