Jag har även varit med och styrt upp sektionskvällar och hjälpt till på några rekryteringsevent.

Transkript

1 Rapporter och Meddelanden Albert Skog, Ordförande Det har hänt mycket inom sektionen sedan höstmötet. Jag har som ordförande försökt se till att arbetet inom de olika utskotten kunnat flyta på så bra som möjligt utan att lägga mig i deras arbete. Jag har under hela året försökt satsa på att förbättra kommunikationen inom sektionen, till exempel genom att se till att nyheter kommer upp på hemsidan/facebooksidan och vårda anslagstavlan. Jag har också haft som ambition att öka mätbarheten på allt arbete som vi gör, så att det går att kvantifiera. Det enda konkreta vi gjort på den fronten är att vi följer besöksstatistiken för hemsidan och ser vilka nyheter som är populära. Som ordförande har jag också varit kallad till vissa möten för att höra vad som händer på annat håll och dela med mig av vårt arbete: SOFT- N Jag har regelbundet träffat vice kårordföranden och de andra Lintek- sektionsordförandena i Norrköping och stämt av vad som händer på Lintek och på sektionerna. Vi pratar bland annat om hur kåren och sektionerna sammarbetar, eller delar erfarenheter om hur vi genomför sektionsarrangemang och liknande. ITN Ungefär som SOFT- N, fast ITN- ledningen (Michael Hörnqvist) är med och berättar om vad som händer på instutitionen också. Det är en mycket bra möjlighet att ta upp saker som rör studierna direkt med ledningen! Montern Jag har efter förfrågan från Ole Pedersen fått nyckeln till ED- montern. Magnus Karlsson är tillfrågad om WNE- relaterade saker som kan visas upp där, en skylt är uppsatt och lamporna har bytts ut. Det finns även ideer om en dator som kan visa bilder/video/rss och gamla kretsn- glasögon (se ED- forumet!). Jag har även varit med och styrt upp sektionskvällar och hjälpt till på några rekryteringsevent. Johan Höög, Sekreterare Även om mitt jobb inte syns lika tydligt och det känns som om jag arbetar i det dolda för att mitt arbete som sekreterare är rent administrativt. Jag har fört protokoll, skickat ut nyhetsbrev. Lagt upp dokument på hemsidan och skickat ut notiser. Jag har även arbetat med att väcka frågan om att ED- sektionen ska bli grön sektion. Jag har även skapat bra förutsättningar till min efterträdare med att skapa mallar för hur dokument skall författas och se ut. Slutligen kan jag tillägga att jag har haft posten vice ordförande, men denna post har jag aldrig behövt träda in i då Albert alltid har kunnat närvara på de möten ED ska vara representerade.

2 Johan Molin, Rekryteringsansvarig Som rekryteringsansvarig har jag bildat ett utskott som har hjälpt till i rekryteringsarbetet genom att delta på öppna hus och genom att ta emot elever. Jag har även själv varit iväg på olika gymnasieskolor samt jobbat med informatörerna på LiTH för att sprida ED till flera. jag var även på mässa i Göteborg och berättade om ED. Nya bilder till LiTH katalogen håller på att arbetas fram, med temat "kul och krävande". David Johansson, Kassör Som kassör har jag hållit koll på sektionens tillgångar samt ekonomi. Det har inneburit att skicka och behandla äskningar, dvs när sektionen ansöker om pengar hos nämnden. Även skickat och betalat fakturor mycket i samband med EDGB. Arbetet har även innefattar: Gjort budgetar för kommande perioder Övriga styrelseuppdrag (möten, biljettförsäljning etc) Jakob Uhlin, Näringslivsansvarig "Under verksamhetsåret har Jakob Uhlin tillsammans med utskott flyttat EDGB till hösten och satsat stort på att få dit företag med stark koppling till programmet ED. Resultatet var lyckat både ekonomiskt, jobbmässigt och inspiration." "Under verksamhetsåret har Jakob Uhlin satt igång en tydlig linje på vad som bör göras med EDs alumner. För nästa år kommer efterträdare kunna fortsätta direkt där Jakob Uhlin sluta." Viktor Ivarsson, SnOrdf Sedan höstmötet har jag jobbat mycket med att få till fler valbara kurser för ED från andra program. Detta jobb har resulterat i en lista med kurser som ED:are kan få räkna in i examen. Parallellt med detta lobbar jag för att få till riktiga profiler på ED. Kursutvärderingarna för både HT 2och VT1 är också något som jag jobbat med. Just nu håller jag på att gå igenom programmeringskurserna och ändra i TND005. Arbetet med att göra om ED till 3+2 fortsätter och just nu går vi igenom och ser att poängen stämmer. Jacob Pålsson, Webb och PR- ansvarig Jag har under året jobbat med att utveckla sektionshemidan men även sett till att underhålla den. Registrering/inloggning på sektionshemsidan, facebook Like på alla nyheter samt omstrukturering av forumet & menyer på huvudsidan är exempel på arbete som jag gjort under året. Tillsammans med webutskottet har jag jobbat med ett inloggningssystem där man loggar in med LiU- id och LiU- lösenord, det inloggningssystemet kommer snarast att dyka upp på sektionshemsidan, detta har en tydlig fördel då det gör det enklare för nya besökare att diskutera på forumet och kommentera nyheter då de inte kommer behöva registrera en ny användare.

3 Nomineringar till Elektronikdesigns styrelse, verksamhetsåret Förslag till styrelse för 2012/2013 Inledning Valberedningen har valt att föreslå följande personer till ED-sektionens styrelse. Vi har valt att nominera åtta personer till ansvarsområdena enligt nedan. Vi har, precis som förra året, valt att slå ihop Arbetsmiljöombud med Studienämndsordförande och Alumniansvarig med Näringslivsansvarig. Detta eftersom detta fungerat bra hittills. Vi i valberedningen vill tacka alla som sökt, och vi är mycket nöjda med de kandidater vi kan presentera nedan. Vi är övertygade om att alla kommer att göra ett fantastiskt bra jobb för EDsektionen! Amanda Arvidsson ED3 Daniel Wasell ED2 Kenny Rygaard ED1 Föreslagna kandidater Ordförande Jakob Fredriksson Vi i valberedningen har valt att nominera Jacob Fredriksson till posten som ordförande för EDsektionen därför att han har visat att han är en driven person som vi tror klarar av att driva igenom frågor som är relaterade till vår utbildning. Följande personer har också sökt posten Karl Westerberg Kassör Anton Backlund Vi i valberedningen tror att Anton kommer passa på denna position i styrelsen då han under sin tid i kretsen ska vara kassör. Detta tror vi kommer ge honom de kunskaper och erfarenheter som krävs för denna post.

4 Sekreterare Erica Gunhardsson I en sekreterares uppgifter ingår bland annat förande av protokoll och utskick av protokoll. Samt att skriva brev och sprida information om olika saker som rör ED-sektionen etc. Vi i valberedningen tror att Erica skulle passa väldigt bra för det ändamålet då det visat sig att hon bland annat bär på förmågan att ta väsentliga anteckningar. Studienämndsordförande Victor Ivarsson Vi har valt att nominera Victor till nästa läsår också eftersom vi tycker att han gjort ett bra jobb som Studienämndsordförande under detta år. Vi tycker att han har visat stort intresse för att göra programmet ED till ett bättre program och stått upp för studenternas åsikter angående programmet. Följande personer har också sökt posten Karl Westerberg Rekryteringsansvarig Martin Johansson Martin har under de två senaste terminerna visat att han är beredd att lägga ner det arbete som krävs för att nå ut och marknadsföra ED utanför länets gränser såväl som inom. Detta har han visat genom sitt engagemang i årets rekryteringsutskott.

5 Näringslivsansvarig Karl Westerberg Vi har valt att nominera Karl till näringslivsansvarig eftersom han tidigare har varit med i näringslivsutskottet och där visat stort intresse och glöd för sektionen. Han har dessutom varit aktiv både i styrelsen för EON och för Studentfiket, vilket visar på hans engagemang för studenterna runt omkring. Följande personer har också sökt posten André van der Kogel Kristoffer Stenberg Festerichef Sara Thorin Vi i valberedningen tycker att festerichefen i styrelsen ska vara en länk mellan sektionen och festeriet 3Cant, vilket betyder att vi valt att välja samma festerichef i styrelsen som den festerichef som valts in i 3Cant. Vi tror att Sara kommer att fungera som en mycket bra länk och att hon kommer att underhålla sektionen på bästa sätt. Web/PR-ansvarig Jacob Pålsson Jacob har under året som varit fått chansen att bekanta sig lite med Web/PR-posten, ett arbete han skött mer än väl. Vi i valberedningen tycker därför att hans rutin inom det området är mer än tillräckligt för att sitta kvar på denna post om så denne önskar.

6 Budgetförslag Intäkter Overallförsäljning Försäljning ED- merch Lintek (studiebevakning) EDGB Semcon (huvudsponsor) Springbreak Summa intäkter Utgifter Mötesfika höst- /vårmöte Styrelsetröjor Kickoff Maktskifte Utskott Studienämnd Rekrytering Web/PR Arrangemang EDGB Springbreak Sektionskväll nolle- p Sektionssamkväm SAFT Overallsinköp Inköp av ED- merch Stipendier Övriga kostnader Summa utgifter Total

7 Motioner till ED-sektionens vårmöte Daniel Josefsson, ED4, danjo140 1 Motioner till ED-sektionens vårmöte Här följer några motioner som styrelsen skall bereda. Varje motion ska behandlas separat på vårmötet om ingen annan överenskommelse görs med motionsförfattaren. 1.1 Ta fram en interaktiv pdf för ifyllnad motioner Sammanfattning Det saknas en mall för motioner till ED-sektionen. Man kan låta styrelsen få ansvaret att ta fram en sådan Bakgrund I dagsläget så finns det ingen mall för hur man skall skriva motioner till ED-sektionen. Detta gör att bra idéer kan falla i glömska på grund av lathet eller okunskap om hur en sådan skrivs och vilken information som skall finnas med. Med en för ändamålet avsedd pdf så skulle åtminstone okunskapsanledningen falla, lathet är svårt att förändra Möjlig lösning En möjlighet är att uppdraga styrelsen att ta fram en sådan Yrkande Jag yrkar att ge styrelsen i uppdrag att ta fram en ifyllningsbar pdf för motionsskrivning. 1.2 Mallar för rapporter och presentationer Sammanfattning I dagsläget så får var student skapa sig sina egna mallar för rapporter och presentationer. Detta är tidskrävande och ger ett spretigt och ibland oproffsigt intryck Bakgrund Under mina år vid ED-programmet så har jag kommit i kontakt med många olika utformningar på rapporter och presentationer. Dessa har varit av väldigt varierande kvalitet. En dålig utformning av en rapport eller presentation kan göra att läsaren respektive åhöraren tappar intresset och därav inte tar del av det vetenskapliga innehållet. Jag har också märkt att många studenter inte ids lära sig hur man använder sidfot eller sidhuvud eller

8 Motioner till ED-sektionens vårmöte Daniel Josefsson, ED4, danjo140 använder korsreferenser eller skriver korrekta referenser eller vad som ska finnas på en förstasida eller hur en innehållsförteckning ska se ut och ska numreras eller hur man använder textbehandlares inbyggda ekvationsverktyg eller numrerar ekvationer eller skriver bildtexter och tabellnamn korrekt. I min mening så tycker jag att detta är en brist i vår utbildning. Universitetet bör bli bättre på att lära ut dessa kunskaper. Det händer inte mycket på den fronten och jag tycker därför att det är dags för ED-sektionen att ta fram mallar av god kvalitet och speglar den kunskap vi har. Mallar som förses med ED-sektionens emblem kan också ses som indirekt marknadsföring. Mallar för LaTex, Libre-/OpenOffice-paketet bör tas fram för att se till att så många användare som möjligt har möjligheten att använda dessa. Det bör också tas fram instruktioner för hur man gör ordning sådana mallar på egen hand Möjlig lösning Genom att upplåta ansvar till styrelsen att skapa de dokument som nämns i och även göra ordning screen casts på hur man gör mallar Yrkande Jag yrkar att ge styrelsen i uppdrag att ta fram rapport- och presentationsmallar för LaTex och Libre-/OpenOffice-paketet. att ge styrelsen i uppdrag att göra screen casts över hur man gör ordning dokumentmallar i LaTex och Libre-/OpenOffice-paketet. 1.3 Motionsförfattare Daniel Josefsson, Norrköping

9 Motionsvar till motion om motionsmallar : Styrelsens svar: Självklart borde det finnas mallar för detta. Styrelsen yrkar: att bifalla motionen i sin helhet.

10 Motionssvar till motion om rapportmallar : Styrelsens svar: Styrelsen tycker att det är en bra idé med med enhetliga mallar. Sektionens hemsida vore också en bra plats att distribuera en mall som är aktuell för flera kurser. Dock tycker vi att arbetet med att ta fram dessa borde falla på universitetet och inte sektionen. Styrelsen yrkar: att motionen avslås.

11 Tillägg till Verksamhetsdokument för 2012/2013 Sektionen har idag betydande tillgångar (omkring kr). I enlighet med föregående styrelses beslut föreslår vi att sektionen budgeterar för negativt resultat och att följande tillägg till verksamhetsdokumentet görs så att syftet med detta inte glöms bort: Ekonomi Sektionen ska ha som långsiktigt mål att ha en summa motsvarande EDGB:s bugdet i likvida medel (60 000kr 2013). När de likvida medlen överstiger detta kan kr per verksamhetsår investeras i säker sparform eller budgeteras som negativt resultat.

12 Proposition angående overaller Helgonet används inte så mycket längre och förknippas knappt med ED. I år målade sektionen den nya logon i märkesbacken, men vi vill ha ett ordentligt beslut om att använda den även bakpå overallerna. Vi har i dagsläget overaller i lager vilket alltså kommer räcka till höstens studenter, men när overaller ska beställas nästa gång tycker vi att de ska ha den mer välkända, svart- vit- gröna ED- logon. Styrelsen yrkar att kommande overaller får beställas med den nya logotypen