LinTek Beslutsdokument - Styrelsen

Transkript

1 LinTek Beslutsdokument - Styrelsen I samband med att vi har skaffat vår nya lokal Projektlandskapet finns ej längre behovet av Kårallennycklar som går in i huvudbyggnaden, då denna lokal har en särskild ingång. Genom att ha ett eget system för att komma in i Projektlandskapet skulle vi kunna dämpa behovet av antalet Kårallennycklar. LiU har ett system där LiU-korten används som nyckel, vilket är fördelaktigt i och med att samtliga LinTek-aktiva har ett personligt LiU-kort. Läsaren skulle innebära en engångskostnad då det administrativa arbetet tillkommer utan extra avgift, då vi behöver ändra accessen så pass sällan. För utnyttjande av utskottsrummen krävs dock fortfarande nyckel, därmed kommer vissa engagerade fortfarande att inneha en. För att samtliga ska kunna utnyttja utskottsrummen vid behov går det med fördel att inrätta ett nyckelskåp i Projektlandskapet, som då samtliga LinTek-aktiva har tillgång till, och kan låna nyckel ur vid behov. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: godkänna inköp av en LiU-kortsläsare till Projektlandskapet godkänna inköp av ett nyckelskåp till Projektlandskapet godkänna dokumentet Policy för projektlandskapet och nycklar LINTEKS STYRELSE 2014/2015 Postadress Tekniska högskola, Linköping Besöksadress Tekniska högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

2 ANTAGET AV KÅRSTYRELSEN Denna policy styr vem/vilka som har rätt att använda Projektlandskapet samt kvittera ut/låna nycklar till LinTeks lokaler och reglerar även det ansvar som en utkvittering/lån av en nyckel innebär. För att få kvittera ut/låna en nyckel till LinTeks lokaler krävs en av personen i fråga ifylld ansvarsförbindelse där personen intygar att denna läst, förstått och godkänt denna policy. Utkvittering görs enbart till personer som är aktiva inom LinTek. Stå för passeringsmöjligheter till Projektlandskapet via arvoderades, kommitté- samt utskottsmedlemmars egna LiU-kort då ingen annan kommitté eller annat utskott bokat detta. Se till att nycklar att låna finns inne i Projektlandskapet, på förutbestämt vis. Stå för utkvittering av nycklar till de som ska ha egen nyckel, vilket förutbestämts av nyckelansvarig. Förvara nycklar och nyckelkvittenser. Hålla ett aktuellt register över LinTeks nycklar och andra nycklar som går till LinTeks lokaler. Vid borttappat LiU-kort omedelbart spärra detta. Personligt ansvara för nyckeln och vid förlust ersätta LinTek för den faktiska kostnaden som uppkommer vid beställning av ny nyckel. Detta gäller även vid lån av nyckel. Efter avslutat uppdrag lämna tillbaka utkvitterad nyckel till nyckelansvarig eller lånad nyckel till tidigare förutbestämd plats. Efter brukandet av lokalen lämna rum och inredning i gott och städat skick. Inte förtära alkohol i dessa lokaler. Vid tvist om tolkningen av dessa regler gäller LinTeks styrelses tolkning. Frågor som inte regleras i detta dokument avgörs av LinTeks styrelse. Postadress LinTek Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

3 LinTek Beslutsdokument - Styrelsen Kårstyrelsen har anpassat budgeten efter verksamheten som kommer genomföras verksamhetsåret 2014/2015. Detta kommer att ge förändrade resultat i rambudgeten för LinTek och Fortes Utedisco. Revideringen av budgeten för Utediscot sker separat då evenemanget sker innan resterande budget revideras. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: Fastställa revidering av budget enligt förslag. LINTEKS STYRELSE 2014/2015 Postadress Tekniska högskola, Linköping Besöksadress Tekniska högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

4 Utediscot 2014 Radetiketter Summa av Intäkter Summa av kostnader Summa av budget 15. Utediscot ,00 kr ,00 kr ,00 kr Deltagare ,00 kr ,00 kr ,00 kr Förtäring arangemang ,00 kr ,00 kr ,00 kr Hjälp 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Område 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Tryck 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Underhållning 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Övrigt 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Totalt ,00 kr ,00 kr ,00 kr

5 Utediscot gamla versionen Radetiketter Summa av Intäkter Summa av Kostnader Summa av Budget 15. Utediscot ,00 kr ,00 kr ,00 kr Deltagare ,00 kr ,00 kr ,00 kr Förtäring arangemang ,00 kr ,00 kr ,00 kr Hjälp 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Område 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Tryck 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Underhållning 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Övrigt 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Totalt ,00 kr ,00 kr ,00 kr

6 1 (1) Denna mall ska användas för äskanden till LinTek under läsåret. Utbetalning av pengar kommer ske innan arrangemanget. Kvittoredovisning av alla inköp efter genomfört arrangemang är ett krav. Om den utbetalade summan inte använts till fullo får pengarna ej användas till annan verksamhet, än den som utbetalningen var ämnad för, utan att kontakta LinTek. Äskningar och kvittoredovisningar ska skickas in till LinTek helst via mejl, alternativt via post (Obs! Behåll originalkvittot och skicka in en kopia). Kontaktperson från LinTek: Matilda Leinsköld, Sommarsittning på universitetsklubben, 61 betalande, två toastmasters och en inbjuden gäst. Arrangemanget var tänkt att vara självbärande, men vi kom lite under förväntat antal, gästerna stannade längre än planerat och förberedelsetiden blev längre än den förväntade på Universitetsklubben. Allt som allt rör det sig om 3820 kr. Pris per kuvert var 350 kr, så intäkterna låg på kr, skulle vara självbärande vid 90 sittande och gå med vinst över det enligt prel budget. Hela beloppet vi äskar är egentligen personalkostnader. Postadress LinTek, Tekniska högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ua@lintek.liu.se Hemsida

7