Bilagor Höstmöte 2015

Transkript

1 ED-sektionen Bilagor Höstmöte 2015 Nicklas Bohman

2 Bilaga 1. Närvarolista Karlsson Tom Stenberg Kristoffer Wigertz Danielsson Niklas Wennerfeldt Max Karlsson Eric Olsson Elias Eriksson Johan Bohman Nicklas Khelil David Baaklini Fredrik Larsson Andreas Jonsson Hjalmar Pantzare Sandra Salloum Ibrahim Edström Tobias Beidegård Marcus Sjöblom Daniel Hedlund Rickard Sundin Jerry Westman Carl Hofvenberg Andreas Forsmark Christoffer Oja Martin Pettersson Tobias Luttke Fredrik Sylvan Martin Bergtsson Filip Wetterin Erik Börjesson Mandus Abrahamsson Johan Glad Anders Gerner Håkan Wigren Oscar Melin Sebastian Nyström Simon Deljerud Hampus Edlund Johan Claar Eric Hag Anton Broberg Daniel Räntilä Anton

3 Eriksson Persson Gjellan Ribberfeldt Wong Skarin Nilsson Darsun Akbari Ramström Björkman Engelbrektsson Marcus Victoria Mike Johan Oskar Jimmy Victoria Johannos Hanna Niki Seth Anna Christoffer Lilija

4 Bilaga 2. Rapporter och meddelanden Nicklas Bohman, sekreterare: - Varit på Styrelsemöten - Fört protokoll över styrelsemöten - Sett till så att protokoll blir justerade - Arkiverat protokoll och hängt upp dem på ED:s anslagstavla - Anordnat Sektionspub - Anordnat Pluggstuga - Varit på Styrelsekickoff - Möte med Nya SnOdfar - Undersökt hur ett nyhetsbrev ska utformas och skrivas Ibrahim Salloum, rekryteringsansvarig: - Format ett rekryteringsutskott. - Arbetat på rekryteringstrategier med TekFak. - Bestämt vilken merchandise ska köpas in för 2015/ Möte gällande hemmissionering. - Styrelsemöten. - Hjälpt till med pluggstuga. Fredrik Baaklini, SnOrdf: - Jag åkte köpa mat till tacokväll för ED nollan - Hjälpte med att måla märkesbacken - Har varit på PPG möte - Har varit på EF nämndmöte - Rekryterade klassrepresentanter till utskottet - Uppstartmöte med UA - Snordfhelg - Styrelsemöte - Kontaktade examinator - Möte med andra snordfar i Norrköping - Hjälpte att planera sektionspub - Pluggstuga - Möte med examinator i kursen TNA001 - kickoff Johan Abrahamsson, vice SnOrdf/Amo: I samband med Nolle-p: - Varit en delmängd i kretsn 7DF. - Köpt Hävföl. - Köpt tackos till Sektionens första sektionskväll. - Kört sopor och materiel. Sektionen för Elektronikdesign

5 - Köpt färg till märkesbacken och deltagit i målandet av märkesbacken. - Informerat Nollan om vad SnOrdf och Vice SnOrdf är och gör. - Informerat Nollan om vad en AMO gör - Varit på kalasmottagningen och marknadsfört ED. Kontinuerligt arbete: - Deltagit i möten med Programplaneringsgruppen och Utbildningsansvarig. - Deltagit i möten med Grundutbildningsrådet. - Varit på AMO-utbildning - Varit utbildning under SnOrdf-helg. - Arrangerat och genomfört Examinatorsmöten. - Kontinuerligt haft möten med andra SnOrdf och AMO. Sandra Pantzare, näringslivsansvarig: EDGB: - Ansatt projektledare och utskott. - Skrivit äskning till nämnden för 15/16 och 16/17. - Kontaktat och rekryterat företag till EDGB via mail, telefon och möten. - Sett till att vi ligger i fas i arbetet inför årets EDGB, med införevent den 10 november (företagssläpp). EDs rymdutskott: - Ansatt en ledning för EDs rymdutskott. - Skrivit äskning till nämnden för 15/16 och 16/17. - Varit med och tagit fram en överskådlig projektplan. Samarbete mellan företag och sektionen: - Varit på flertal möten med närliggande företag och lyft frågan om samarbete med sektionen/utbildningen. - Arbetar aktivt för att få Ericsson i Kista som sektionssponsor, då de lade ner Ericsson i Katrineholm. Programöverskridande samarbete: - Varit på möte med näringslivsgruppen på strykbrädan med Demola, Innovationskontorett och kommunen. - Diskuterat möjlighet till en öppet hus på campus, där bl.a företag bjuds in. Övrigt: - Deltog under nolle-p och anordnade sektionskvällar etc. - Deltagit under möten med styrelsen. - Hjälpt till att anordna pluggstuga. - Hjälpt till att anordna sektionspub. - Tillverkade ED IDE -lådan Filip Bengtsson, kassör: - Ordförandeutbildning i Linköping - Utbildning för styrelse i Linköping - Äskade pengar från nämnden

6 - Nämndmöte i Linköping Presenterade äskningarna - Kassörsråd - Blivit firmatecknare - Fått kassan och plusgiro - Skrivit avtal med Loomis. Fört över pengar från kassan till bankkonto genom Loomis - Köpt häfvöl, vunnit häfvet (coach) - Köpt Tacos - Bokfört - Varit med och anordnat Tacokväll på tornet och Sektionskväll på KP - Suttit på styrelsemöten - Målat märkesbacken - Städade sektionsförrådet och skrev en inventeringslista - Varit med på pluggstuga - Beställt skjortor - Skrivit propositioner till höstmötet - Anordnat sektionskväll på Trappan, sålde overaller där - Reviderat budgeten tillsammans med Elin Wollert - Inspirationsdag i Linköping - Kick-off David Khelil, web/pr: 1 Möten Jag har närvarat under styrelsemöten samt haft möte med informationsrådet den 8 oktober Hemsidan 2.1 Felkorrigering Efter ett problem med LiU:s server återställdes MX-Entry till standard inställningar, samt så uppkom en bugg vilken orsakade att vid specialfall, kunde alla sidor (ED, kretsn mm) omredigeras till en icke fungerande domän. Detta åtgärdas genom att ta bort alla registrerade domäner och sedan lägga in dem igen. 2.2 Uppdaterad information Kontakt sidan på ED:s hemsida ( uppdaterades så att informationen stämmer med ED-styrelsen 15/16. Sidan med information om medlemmarna i ED-Styrelsen 15/16 uppdaterades. Respektive styrelsemedlem ansvarade för sin egen beskrivning och har ej blivit kontrollerat, stavfel mm, av Webb/PR ansvarig. 2.3 Nya inlägg Följande inlägg har blivit inlagda av mig: Ω Exjobb för Graphensic AB Ω Exjobb på TOYOTA Ω Exjobb på Borgwarner

7 Ω Exjobb på Wematter, framtidens 3D-skrivare Ω Huazhong University of Science and Technology Sektionen för Elektronikdesign För mera information angående dessa inlägg, besök ED:s hemsida och navigera till sidan näringsliv ( 3 PR 3.1 Facebook Jag har skapat och lagt upp ett formulär på Facebook, detta formulär är en intresse undersökning för ED-plagg så att styrelsen kan få en uppfattning av vilka plagg, hoodie och väska, som ED-folket är intresserade av. Jag har skapat evenemangen ED:s Sektionspub och EDs första pluggstuga! på Facebook. 3.2 Styrelsetröjorna Jag har fixat dem tryck vi i styrelsen skulle ha, jag följde sedan med när till tryckeriet där vi överlämnade filerna samt berättade vart placeringen skulle ligga. 3.3 Affischering Som PR-ansvarig ansvarar jag för att evenemang skall synas och en bra för att uppnå detta är genom affischering. Nedan så visas dem affischer jag gjort. Temat på dessa affischer har varit Hearthstone den senaste tiden Pluggstuga Figur 1 Affischer för pluggstugan (vänster) och (höger) Sektionspub

8 Figur 2 Affisch för sektionspub den förste oktober Övrigt 4.1 Mail Jag har fått och skickat mail angående nedanstående: inlägg på sidan, Exjobb, sektionsmöten, kallelser och LinTek relaterat. 4.2 Kickoff Jag var med styrelsen på en så kallad kickoff där hela styrelsen åker och har en rolig aktivitet. Vi valde att åka till Prison Island, det var kul. Vi gick sedan in till stan i Linköping och åt buffé samt åt glass, jag valde tre (3) kulor på min glass, smakerna var: Blåbär, citron och jordgubbe. 4.3 Övrig närvaro Jag har närvarat under sektionspuben, pluggstugan samt under inspirationsdagen i Linköping. Martin Oja, festerichef: - Anordnat femmans fest - Anordnat sektionskväll - Kickoff Elin Wollert, ordförande: - Målat märkesbacken - Skrivit äskning till nämnden - Varit på FUM- helg - Varit på FUM-möte - Ordförandeutbildning i Linköping - Blivit firmatecknare - Anordnat sektionskvällar under nolle-p

9 - Anordnat pluggstugor - Anordnat sektionspub - Köpt skjortor - Skrivit propositioner till höstmötet - Reviderat budget tillsammans med Filip Bengtsson - Hållit i lunchmöten samt styrelsemöten - Varit på ordföranderåd - Varit på möten med ITN - Hållit tal på femmans fest (video) - Städat sektionsförrådet - Tagit emot sektionsnyckeln - Inspirationsdag i Linköping - Kick-off - Representerat sektionen utåt i kontakt med andra sektioner samt LinTek - Lagt upp bilder från sektionspuben på facebooksidan

10 Bilaga 3. Proposition angående framställan av stadgeändring Proposition angående stadgaändring i 13.1 Framställan om stadgeändring Om en motion som föreslår stadgaändring inkommer senare än samma dag som sista dagen kallelse till sektionsmöte får skickas kan motionen inte tas upp på sektionsmöte. Dessutom är ordet läsdagar svårtolkat. Därför yrkar styrelsen att: 13.1 Framställan om stadgeändring Förslag till ändringar av dessa stadgar skall vara styrelsen skriftligen tillhanda senast tio läsdagar före sektionsmöte och skall genast anslås av styrelsen. ändras till 13.1 Framställan om stadgeändring Förslag till ändringar av dessa stadgar skall vara styrelsen skriftligen tillhanda senast sju (7) arbetsdagar före sektionsmöte och skall genast anslås av styrelsen.

11 Bilaga 4. Proposition angående regler för utskott Proposition angående stadgeändring i 8 Utskott. En revisor skall vara neutral i uppdraget att granska styrelsen vilket inte kan uppfyllas om revisorn är med i ett utskott. Stadgaändringen avser att förtydliga detta samt minska risken att en jävsituation uppstår. Med anledning av ovanstående yrkar därför styrelsen 14/15 att e n paragraf 8.7 läggs till stadgarna. 8.7 Revisorer Revisorer får inte vara med i ED-sektionens utskott.

12 Bilaga 5. Proposition angående Kretsns mandatperiod Proposition angående stadgeändring i 10.2 Mandatperiod I de nuvarande stadgarna står det att mandatperiod för Kretsn är 1 januari till 31 december. Detta skapar oklarheter eftersom Kretsen har betalningar att göra i början av året. Dessutom lämnar inte Kretsn över ansvaret till sina efterträdare förrän efter vårmötet då beslut om ansvarsfrihet tas. Detta kan förtydligas genom att ändra Kretsns mandatperiod och verksamhetsår till 1 april till 31 mars, vilket är det sista datumet som ED-styrelsen får hålla vårmöte. Vi föreslår därför att: 10.2 Mandatperiod Fadderiet väljs på mandatperiod 1:a januari till 31:e december Ändras till 10.2 Verksamhetsår Fadderiets mandatperiod och verksamhetsår är 1 april till 31 mars.

13 Bilaga 6. Proposition angående utbildningsprogram Proposition angående stadgeändring 1.2 Utbildningsprogram Bakgrund Utbildningen har ej några masterprogram kvar. Skulle det tillkomma några nya masterprogram får de läggas till i stadgarna senare. Just nu har utbildningen bara olika spår istället för masterprogram. Därför yrkar styrelsen 15/16: Att 2.1 Utbildningsprogram ED-sektionen representerar studenter vid följande utbildningsprogram på LiTH: Civilingenjör i Elektronikdesign (ED) Masterprogrammet Wireless Networks and Electronics (WNE) Ändras till ED-sektionen representerar studenter vid följande utbildningsprogram på LiTH: Civilingenjör i Elektronikdesign (ED)

14 Bilaga 7. Proposition angående Fadderikassören Proposition angående stadgeändring Bakgrund Styrelsen anser att informationen inom sektionen bör behandlas med aktsamhet. Kassören i Kretsn är inte förtroendevald för att se över sektionen fulla tillgångar utan endast Kretsns. Den föreslagna ändringen skulle göra att information som enbart skall åligga firmatecknare för sektionsstyrelsen stannar hos dessa. Under föregående verksamhetsår skedde ett byte av bank. Kretsn och sektionsstyrelsen ligger nu på samma bank. I dagsläget så ser Kretsns kassör bara Kretsns konto. Sektionsstyrelsen anser att det bör vara så i framtiden också. Med denna bakgrund yrkar styrelsen 15/16: Att Fadderikassör Fadderikassören åligger att - Före bok över fadderiets inkomster och utgifter - Lägga fram budgetförslag till vårmötet - Upprätta bokslut varje verksamhetsår Ändras till: Fadderikassör Fadderikassören åligger att - Föra bok över fadderiets inkomster och utgifter - Lägga fram budgetförslag till vårmötet - Upprätta bokslut varje verksamhetsår Fadderikassören skall enbart ha tillgång till Kretsns egna bankkonto.

15 Bilaga 8. Proposition angående revisorernas rättigheter Proposition angående stadgeändring 12.3 Rättigheter Bakgrund Att de förtroendevalda revisorerna har bra insyn i sektionsstyrelsen är av yttersta vikt för att ha en legitim organisation. De är i dagsläget beroende av kassören för att få tillgång sektionsstyrelsen ekonomiska historia för det gångna året. Med anledning av ovanstående yrkar därför styrelsen 15/16: Att 12.3 Rättigheter Revisorer ska bli kallade till möten inom alla verksamheter de granskar, även sektionsmötet. Revisorerna har närvaro- yttrande och förslagsrätt på alla möten, dock ej beslutsrätt. Revisor äger rätt att ta del av samtliga protokoll och övriga handlingar gällande sektionens samtliga verksamheter. Ändras till: 12.3 Rättigheter Revisorer ska bli kallade till möten inom alla verksamheter de granskar, även sektionsmötet. Revisorerna har närvaro- yttrande och förslagsrätt på alla möten, dock ej beslutsrätt. Revisor äger rätt att ta del av samtliga protokoll och övriga handlingar gällande sektionens samtliga verksamheter. De äger även rätt till en observationsposition till sektionens bankkonton.

16 Bilaga 9. Proposition angående redaktionella ändringar i sektionens stadgar. Proposition angående stadgeändring 13 Stadgar Bakgrund Vid noggrann genomgång av stadgarna upptäcktes inkonsekvens. Detta ty olika styrelser har ändrat olika segment i stadgarna. Utan att ändra stadgarna i sak kan små fel ändras smidigt utan att behöva röstas igenom på två stormöten. Därför yrkar styrelsen 15/16: Att lägga till en paragraf Redaktionella ändringar i stadgarna Styrelsen får ändra redaktionella misstag i stadgarna som inte ändrar påståendet i sak.

17 Bilaga 10. Proposition angående sektionsmöten Proposition angående stadgeändring 4.1 Sektionsmötet Bakgrund Sektionsstyrelsen anser att 4.1 Sektionsmötet ej är korrekt och har förmodligen av misstag kopierats från 3.4 Firmateckning. Därför yrkar styrelsen 15/16: Att 4.1 Sektionsmötet: ED-sektionens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig. Ändras till: 4.1 Sektionsmötet: Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ, i vilket samtliga sektionens medlemmar äger rätt att deltaga.

18 Bilaga 11. Proposition angående valberedningen Proposition angående stadgeändring 5.1 Organisation Bakgrund Styrelsen 15/16 anser att 5.1 Organisation behöver förtydligas. I dagsläget kan det tolkas som att valberedningen enbart får bestå av medlemmar från årskurs 1 3. Det framgår även att vem som helst kan agera valberedning oavsett utbildningsprogram. Därför yrkar styrelsen 15/16: Att 5.1 Organisation Valberedningen ska bestå av minst en representant från varje årskurs 1 3. En av dessa väljs internt till sammankallande. Om inga intresserade finns åligger det sektionsstyrelsen att agera valberedning. Ändras till: Valberedningen ska bestå av minst en (1) representant från varje årskurs 1 3 på Elektronikdesign. Samtliga personer i valberedningen måste vara sektionsmedlemmar. Alla sektionsmedlemmar får agera valberedning förutom förtroendevalda. En (1) av de här väljs internt till sammankallande. Om inga intresserade finns åligger det sektionsstyrelsen att agera valberedning.

19 Bilaga 12. Proposition angående valberedningen uppgifter Proposition angående stadgeändring 5.2 Uppgift Bakgrund Styrelsen 15/16 anser att en projektledare för EDGB ska nomineras av valberedningen. Det ligger i valberedningens uppgift att hitta en projektledare, men det står ej i stadgarna. Alltså kan valberedningen välja att inte hitta en projektledare. Det kan leda till att det blir en intern rekrytering istället för offentlig rekrytering som inte blir rättvis. I paragrafen finns även ordet läsdagar. Läsdagar är svårtolkat och kan tolkas olika. Liknande tolkning har ändrats tidigare i 13.1 Framställan av stadgeändring. Därför yrkar styrelsen 15/16: Att 5.2 Uppgift Det åligger valberedningen att: Nominera kandidater till de fasta posterna i sektionsstyrelsen samt till de övriga ledamöterna. Senast fem (5) läsdagar före sektionsmötet anslå valberedningens förslag tillsammans med en personlig presentation av kandidaterna. Vid avsaknad av kandidat ställa posten vakant och på sektionsmötet ta upp frågan om fyllnadsval. Under verksamhetsåret bistå styrelsen med förslag vid fyllnadsval. Ändras till: Det åligger valberedningen att: Nominera kandidater till de fasta posterna i sektionsstyrelsen samt till de övriga ledamöterna. Senast fem (5) arbetsdagar före sektionsmötet anslå valberedningens förslag tillsammans med en personlig presentation av kandidaterna. Vid avsaknad av kandidat ställa posten vakant och på sektionsmötet ta upp frågan om fyllnadsval. Under verksamhetsåret bistå styrelsen med förslag vid fyllnadsval.

20 Bilaga 13. Proposition angående Vice SnOrdfs inskrivning i stadgarna Stadgeändring gällande 7.2 Organisation Bakgrund Studienämnden består i och med en stadgeändring som gick igenom 13/14 av Studienämndsordförande, Vice Studienämndsordförande och klassrepresentanter. Detta reflekteras dock inte i stadgarna. Därför yrkar styrelsen 15/16: Att 7.2 Organisation Studienämnden är ansvarig inför sektionsstyrelsen och består av: - Studienämndsordförande(SnOrdf) - Klassrepresentanter Ändras till: 7.2 Organisation Studienämnden är ansvarig inför sektionsstyrelsen och består av: - Studienämndsordförande(SnOrdf) - Vice Studienämndsordförande(Vice SnOrdf) - Klassrepresentanter

21 Bilaga 14. Proposition angående inrättning av utskott Proposition angående 8.1 Inrättande av utskott Bakgrund: För att inte skapa en situation där en styrelsemedlem skapar ett utskott utan att stämma av med eller meddela resten av styrelsen behöver denna paragraf mer tydlighet. Dessutom gör detta tillskott att sektionsmedlemmarna lättare får insikt i hur ett utskott skapas. Därför yrkar styrelsen 15/16 Att 8.1 Inrättande av utskott Sektionsstyrelsen äger rätt att för beredande av visst ärende eller ärendegrupp inrätta utskott. Ändras till: 8.1 Inrättande av utskott Sektionsstyrelsen äger rätt att för beredande av visst ärende eller ärendegrupp inrätta utskott. För att skapa ett utskott måste detta beslutas under ett styrelsemöte enligt 6.5.

22 Bilaga 15. Motion angående ökad alumniverksamhet Motion angående ökat intresse för sektionsstyrelsen samt gynnad alumniverksamhet Under flera års tid har söktrycket vid tillsättande av en ny sektionsstyrelse varit bristfälligt. Detta är ett problem då ett stort söktryck leder till ett större urval som i sin tur leder till en ökad chans att hitta önskad kompetens. För att öka intresset för att sitta i styrelsen måste förmånerna för detta arbete öka, man måste utöver den erfarenhet arbetet ger även få något lockande som får studenter att vilja engagera sig. Ett förslag, som inte bara skulle fylla ovan nämnda syfte, utan också öka studenternas kontakt med examinerade ED-studenter, så kallade alumner, är att som ledamot i sektionens styrelse, blir du berättigad att gå på Sektionsaktivas fest (SAFT) under alla år efter det att verksamhetsåret avslutats. Med detta tillägg skulle SAFT bli ett event varje år som inte bara tackar av de som jobbat i sektionen under året utan även ger studenter möjlighet att socialisera med alumner under lediga former. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att En maillista skapas med alla före detta ledamöter från och med verksamhetsåret 13/14. Att Ett inlägg läggs ut på sektionens hemsida för att uppmärksamma möjligheten för äldre ledamöter och vid intresse även lägga till dessa i maillistan. Att Samtliga före detta styrelseledamöter från EDsektionens sektionsstyrelse får en stående inbjudan till SAFT via ovan skapad maillista samt ges möjlighet att bidra med en symbolisk ekonomisk summa. Att Verksamhetsdokumentet uppdateras med nedanstående punkt Sektionsaktivas fest Sektionsaktivas fest (SAFT) anordnas av styrelsen för att tacka de studenter som på något sätt jobbat ideelt för sektionen under året. Även tidigare sektionsstyrelseledamöter är inbjudna. Skriven av: TOBIAS EDSTRÖM ELIAS OLSON ERIK WETTERIN MARTIN SYLVAN

23 Motionssvar till Motion angående intresse för sektionsstyrelsen samt gynnad alumniverksamhet Styrelsen håller med om att högre söktryck skulle bidra till bättre urval vid val av ny sektionsstyrelse. Dessvärre tycker vi att SAFT bör fortsätta vara en fest endast för de som varit aktiva och bidragit till sektionen under det verksamhetsåret. För alumner finns andra forum där man kan bidra till sektionen, till exempel via alumnikvällar eller EDGB. SAFT passar bättre som ett litet men påkostat evenemang för ett begränsat antal ED studenter som därigenom får bättre sammanhållning. Under studenttiden finns det mycket enklare och mer attraktiva sätt att få vara med på SAFT än att vara gammal styrelsemedlem. Dessutom bör denna motion gälla alla tidigare styrelseledamöter alternativt börja från och med styrelsemedlemmarna som sitter verksamhetsåret när motionen röstas igenom. Därför yrkar styrelsen på att sektionsmedlemmarna röstar ner motionen i sin helhet.

24 Bilaga 16. Budgetförslag för verksamhetsåret 15/16

25 Bilaga 17. Verksamhetsberättelse för styrelsen 14/15 BILAGOR HÖSTMÖTE 2015 Styrelsen för Elektronikdesign

26 Förtroendevalda Under vårmötet 2014 valdes en styrelse med 9 ledamöter in. Sektionen för Elektronikdesign Styrelsen Ordförande Philip Karlsson Kassör Martin Sylvan Sekreterare Jacob Samuelsson Studienämndsordförande Jerry Sundin Vice studienämndsordförande/arbetsmiljöombud Nicklas Bohman Näringslivsansvarig Elias Olsson Webb/PR/Tryckansvarig Erik Wetterin Rekryteringsansvarig Alexander Lagerbielke Festerichef Mike Persson Under året har flera personer varit involverade i sektionen arbeten utöver styrelsen. Andra förtroendevalda Internrevisorer Eric Carlsson Johannes Nilsson Revisorsuppleant Tobias Pettersson Fadderigeneral Hjalmar Jonsson Fadderikassör Fredrik Baaklini Projektledare EDGB Oscar von Heideken Alumniansvarig Carl Westman Styrelsens arbetsområden Pluggstugor Under hösten 2014 arrangerades pluggstugor för sektionens medlemmar för att främja studierna. På detta sätt kan yngre elever få hjälp av äldre samt att gemenskapen på programmet ökar. I början arrangerades pluggstugorna varje vecka, men de kom senare att bli glesare på grund av lågt besökarantal. Nolle-P Under Nolle-P arrangerade styrelsen två sektionskvällar. Den första arrangerades på Vattentornet bjöd styrelsen Nollan, Faddrar och övriga sektionsmedlemmar på tacos. Under kvällen presenterade sig styrelsen för Nollan och Kretsn delade ut uppdrag till Sektionskampen. Den andra sektionskvällen bestod av diverse bräd- och Tv-spel i Täppan/Trappan. Styrelsen tog med de konsoler som finns i Sektionsförrådet och några privata. Sponsring I början av verksamhetsåret skrev sektionen avtal med Ericsson i Katrineholm där Ericsson gick in som sektionssponsor för ED-sektionen. Sektionen fick då kr mot att Ericssons logga visades på alla officiella posters för evenemang, på hemsidan och styrelsens skjortor. De var även intresserade att vara med i en grupp tillsammans med

27 medlemmar i styrelsen och programplanegruppen för att utveckla programmet och samarbetet mellan Ericsson och ED-sektionen djupare. Vi har haft en bra relation till Studentfiket då två av våra styrelsemedlemmar även satt med i Studentfikets styrelse. Spons i form av billigare kaffe till ED-evenemang samt spons i form av pengar till EDs julmys. Denna spons fick vi i utbyte mot lite reklam och evig kärlek. Näringsliv EDGB arrangerades november Under dagarna bjöds det på föreläsningar av Texas Instruments, Atlas Copco, Ericsson och tre ED-alumner från olika företag. Planen var att Chargestorm och Swisslog skulle föreläsa under dagarna men tyvärr fick de förhinder och fick ställas in. Under eftermiddagen den 26e ställde företagen ut på en gemensam mässa För EDGB och LOGIN. Förutom de nämnda företagen deltog Toyota, Thinfilm och Leine & Linde. Senare på kvällen anordnades en sektionskväll tillsammans med Ericsson på Trappan. Kvällen den 27e anordnades EDGB/LOGIN-sittningen på Elite Grand Hotel. Under kvällen bjöds det på mat och underhållning. Eftersom Swisslog och Chargestorm fick förhinder under EDGB ordnades nya tillfällen för dem att presentera sina företag. Chargestorm höll en föreläsning för ED-studenterna och Norrköpings Polytekniska förening i K4 med mingel på Cromwell efteråt. Istället för att hålla en föreläsning äskade styrelsen pengar för att hyra en buss för ett studiebesök på Swisslogs kontor i Boxholm. Rekrytering För att öka intresset för ED annonserade sektionen på Sweclockers.com. Sweclockers är en hemsida för datorintresserade och har en stor gallerisida där folk lägger upp byggloggar och presentationer av datorrelaterade projekt de jobbar med. Styrelsen ansåg då att detta ligger nära vad vi håller på med på ED och undersökte möjligheten att annonsera på sidan. För att finansiera annonseringen äskades kr från EFnämnden, vilket beviljades. Under året har studenter från programmet även kunnat åka hem till sina gymnasieskolor för att berätta om utbildningen och hur det är att plugga på universitet med allt det innebär. Detta görs för att för att få en större spridning av programmet, även i områden där mässor inte förekommer i den utsträckning som kanske skulle önskas. Totalt var sex studenter och hemmissionerade. Styrelsen närvarade på flertalet mässor i Linköping och Norrköping under året. På mässorna hade styrelsen med sig den Segway som byggdes i CDIO-kursen under hösten 2014 för att visa upp vad man kan tillverka efter fem år på ED. Andra projekt som gjorts i tidigare kurser visades upp för att visa att man under programmets gång har praktiska moment redan i tidiga årskurser. Studiebevakning Utvärdering av kurser har skett vid 4 av 4 tillfällen under årets gång, i slutet av varje period. Proceduren för utvärdering är standardiserad enligt LINTEK. Några veckor innan varje tillfälle informerades och tillfrågades examinatorerna om dem var intresserade av att delta på ett utvärderingsmöte med syfte att förbättra kurserna. Samarbetet med SnOrdf från andra sektioner som samläser med Elektronikdesign har varit gott. Innan

28 varje utvärderingsperiod har samutvärderingsmöten hållits med andra SnOrdfar där kurserna har delats upp för att minska den gemensamma arbetsbelastningen. Framåt slutet på varje period har klassrepresentanterna varit ansvariga för att samla respektive klass och utföra muntliga utvärderingar enligt diskussionsmallar och sammanställa åsikter. Dessa har sedan utgjort en grund för utvärderingsmötena med examinatorer där berörda klassrepresentanter och SnOrdf eller vice-snordf medverkat. Det har möblerats om lite i studiehandboken då TNE026 - Analog/digital systemkonstruktion har gått vid två tillfällen och TNE099 - Tillämpad effektelektronik II på 6 hp & TNE098 - Tillämpad effektelektronik I på 6 hp har slagits samman till TNE102 - Tillämpad effektelektronik på 8 hp. ProgramPlaneGruppen, PPG, har även börjat diskutera ett nytt spår som kanske kommer heta Emerging electronics med innehåll av mera organisk elektronik. Effektelektroniken bantades ner för att det saknades forskarstöd vilket är mycket viktigt för en kurs, men det finns gott stöd för den organiska elektroniken. EF-nämnden bytte ordförande från Svante Gunnarsson till Håkan Örman och lyfte fokus mot något som kallas grand challenges of engineering som syftar på att skapa en hållbar miljö och välfärd. Världens ingenjörer måste tillsammans konstruera lösningar med en större helhetsbild i bakhuvudet. I nuläget avslutar ca 60 % av ingenjörerna sin utbildning och EF-nämnden brottas med att höja denna siffra samt öka antagningssiffrorna till sina program. EF-nämnden har också samordnat en stödgrupp för att utveckla och förbättra Elektronikdesign. Gruppen är ganska omfattande om ca 15 personer där näringslivsrepresentanter också medverkar. Syftet är att göra Elektronikdesign bättre, höja antagningssiffror och antalet utexaminerade per år. Studienämnden för Elektronikdesign brottas i sin tur med att höja siffran av antalet närvarande vid kursutvärderingar, det är otroligt viktigt att utvärderingarna genomförs med många närvarande eftersom dem har en sådan stor påverkan på kurserna utformning och kvalité. Ingen nominering till gyllene moroten genomfördes 2015, vi hoppas att det blir en Alumni Den 19e februari arrangerade styrelsen en alumnikväll på Visualiseringscenter C. Under kvällen bjöds de ca 40 deltagarna på mat och presentationer av ED-alumner. Alumnerna berättade vad de arbetar med efter utbildningen, vad de haft nytta av under sin utbildning och vad de gärna hade lärt sig mer av under utbildningen. Sektionsöverskridande samarbeten Efter förslag från föregående styrelse undersöktes möjligheten att ha externa revisorer från en annan sektion vidare. Idén ansågs god då risken för en jävsituation minskar plus att revisionen förhoppningsvis förbättras. Detta resulterade i att två revisorer från MT-sektionen valdes under höstmötet. I gengäld valdes två personer från ED-sektionen som revisorer för MT-sektionen. Hemsidan Hemsidan byggde på den gamla som redan fanns men vissa uppdateringar skedde. Under året lades till information och, Snordfsidan och mötesprotokollfliken

29 strukturerades upp. En projektsida som skall hjälpa att visa nya studenter, som besöker hemsidan, visa vad ED egentligen är och vad vi gör. Som nämnt tidigare, under rekrytering, hade sektionen en annons på Sweclockers som länkade till elektronikdesign.com. Nedan följer lite statistik om besöksantal, sweclockersannonsen kom upp i början av mars månad. Månad Februari Mars Tillsättande av nya utskott Till vårmötet inkom ett önskemål att tillsätta ett rymdutskott för ED-sektionen. Syftet med utskottet är att ge sektionen en unik och utmärkande detalj som förhoppningsvis ska locka studenter till programmet. Rymdutskottets mål är att skicka upp en ED-mugg med en kamera i rymden. Förändringar bland sektionens förtroendevalda Efter vårmötet 2015 bestämde sig ordförande Philip Karlsson att sluta på EDprogrammet och därmed lämna sin post i styrelsen. Eftersom så lite tid återstod av terminen beslutade styrelsen att han fick lämna sin post och att inte göra något fyllnadsval för posten. Sektionens stipendiefond Tre stipendier har ansökts om och beviljats av sektionen under verksamhetsåret till en summa av 7500 kr. Namn Belopp Orsak till ansökan Motkrav Carl Westman 2500 kr Bygga en quadrocopter? Kort beskrivning till hemsidan, att quadrocoptern används för marknadsföring under ED-evenemang Jacob Samuelsson 2500 kr Bidrag till utlandsstudier Minst ett blogginlägg per månad till hemsidan Kim Larsson 2500 kr Resa i samband med exjobb Skriva en beskrivning av sitt exjobb till hemsidan Studiesocialt Den 16e maj arrangerade sektionen Springbreak 2015 med tema Kallsup. Sittningen var på Trappans övervåning med David Sköld och Filip Bengtsson som toastmasters. Under året har sektionen arrangerat diverse sektionkvällar på Vattentornet, Trappan och i skolans lokaler. De flesta av dessa kvällar har haft någon form av tema såsom overallsförsäljning, julmys, informationskväll om styrelseposter mm. SAFT, eller SektionsAktivas FesT, arrangerades den 15 maj på Konstantinopel. Styrelsen bjöd på grillat med tillbehör och höll i aktiviteter under kvällen.

30 Sektionens inventarier För att kunna sälja overaller tidigt på hösten efter Nolle-P köptes det in så att det skulle finnas inför Nolle-P Eftersom det beslutades att byta märke på overallerna för några år sedan har de gamla overallerna med Helgonetmärket på tappat sitt värde. Värdet på lagret är nedskrivet så att det innefattar värdet på de nya overallerna, muggarna, nyckelbanden och mössorna. Ekonomi Under året har sektionen bytt bank från Nordea till Swedbank. Bytet skedde efter en del svårigheter med byte av firmatecknare plus att Kretsn redan hade konto hos Swedbank. Eftersom alla konton som tillhör sektionen numera ligger på samma bank är det enklare att ha koll på vad som händer. I samband med bankbytet tecknade sektionen Swish för att förenkla försäljning av merchandise, overaller, biljetter mm.

31 Bilaga 18. Resultaträkning och balansrapport Sektionen för Elektronikdesign

32

33

34 Bilaga 19. Revisionsberättelse Sektionen för Elektronikdesign

35 Bilaga 20. Nominering av General för Kretsn 7EO

36 Bilaga 21. Nominering av kassör för Kretsen 7E0

37 Bilaga 22. Motion angående återinrättandet av jubileumsfonden

38 Bilaga 23. Motion angående kretsens ansvarsfrihet.