Fiery Print Controller MX-PEX1. Exempel på arbetsflöden

Transkript

1 Fiery Print Controller MX-PEX1 Exempel på arbetsflöden

2 2006 Electronics for Imaging, Inc. Informationen i denna publikation omfattas av Juridiska meddelanden för denna produkt juli 2006

3 INNEHÅLL 3 INNEHÅLL INNEHALL INLEDNING 5 Terminologi och konventioner 5 Om det här dokumentet 6 BLANDADE MEDIA 7 Vad är blandade media (Mixed Media)? 7 Exempel: Arbetsflöde med blandade media 8 Objekt som krävs för detta exempel 8 UTSKJUTNING 11 Vad är utskjutning? 11 Exempel: Arbetsflöde med utskjutning 12 Objekt som krävs för detta exempel 12 VARIABEL DATAUTSKRIFT MED FREEFORM 15 Vad är variabel datautskrift? 15 Språk för variabel datautskrift 15 Vad är FreeForm och hur används det till variabla datautskriftsjobb? 16 Exempel: Arbetsflöde för variabeldata med FreeForm 16 Objekt som krävs för detta exempel 17

4 INNEHÅLL 4 HOT FOLDERS 20 Vad är Hot Folders? 20 Exempel: Arbetsflöde med Hot Folders 21 Objekt som krävs för detta exempel 22 TERMER 25 SAKREGISTER 27

5 INLEDNING 5 INLEDNING Det här dokumentet innehåller exempel på avancerade utskriftsscenarier och en översikt över de Fiery Print Controller MX-PEX1-funktioner som används i exemplen. Exemplet på arbetsflöden illustrerar hur du kan kombinera funktioner för att skapa jobb. Varje arbetsflöde innehåller korsreferenser som kan hjälpa dig att hitta mer information om att utföra varje uppgift. Terminologi och konventioner Detta dokument använder följande terminologi och konventioner. Term eller konvention Aero Fiery X3eTY2 Mac OS MFP (kringutrustning med flera funktioner) Rubriker i kursiv stil Syftar på Fiery X3eTY2 (i illustrationer och exempel) Fiery Print Controller MX-PEX1 Apple Mac OS X MX-3500/4500-serien Andra dokument i denna dokumentuppsättning Windows Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Ämnen där ytterligare information finns tillgänglig genom att starta hjälpavsnittet i programmet Tips och information Viktig information Viktig information om problem som kan medföra fysisk skada på dig eller andra

6 INLEDNING 6 Om det här dokumentet Det här dokumentet behandlar följande ämnen: Blandade media och hur de används i ett exempel på ett arbetsflöde. Variabel datautskrift med FreeForm och hur det används i ett exempel på ett arbetsflöde med FreeForm. Utskrift till en bevakad mapp i nätverket och ett exempel på ett arbetsflöde med bevakade mappar. Definitioner för populära program och de utskriftstermer som används i det här dokumentet.

7 BLANDADE MEDIA 7 BLANDADE MEDIA I det här kapitlet ges en översikt över blandade media och ett exempel på ett arbetsflöde med blandade media. Vad är blandade media (Mixed Media)? Med funktionen för blandade media kan du skriva ut sidintervall på olika mediatyper. Du kan till exempel använda blandade media för att ställa in ett kraftigare papper för omslaget, lägga till blanka sidor, föra in färgade media på utvalda sidor och ställa in dubbelsidiga sidor för ett och samma utskriftsjobb. Du anger inställningarna för blandade media vid utskrift av ett jobb från ett program med skrivardrivrutinen. Du kan ange och ändra inställningar till blandade media för jobb som redan har skickats till Fiery X3eTY2 från Command WorkStation eller ange inställningar för blandade media i programmet Hot Folders. För mer information om blandade media, se Hjälpprogram.

8 BLANDADE MEDIA 8 Exempel: Arbetsflöde med blandade media En geologiprofessor vid Västkustsuniversitetet vill få sin nya kursbok för höstterminen utskriven. Den nya kursboken består av åtta kapitel. Hon vill att studenterna ska kunna hitta den information som de önskar snabbt och enkelt. För att säkerställa detta, skrivs varje kapitelavdelare ut på ett kraftigare medium. Kapiteltexten skrivs ut på vanligt medium och fram- och baksidan skrivs ut på kraftigt medium. Professorn skickar sin beställning tillsammans med bokfilen i en PDF-fil (PDF Portable Document Format) (Grundkurs i geologi.pdf) till universitetets interna produktionsavdelning. Följande diagram är en illustration av kursbokens komponenter. Baksidan skrivs ut på ett kraftigare medium Kapitelavdelarna på ett kraftigt medium Kapitlen skrivs ut på ett vanligt medium Framsidan skrivs ut på ett kraftigt medium Komplett kursbok Objekt som krävs för detta exempel Grundkurs i geologi.pdf Fiery X3eTY2 Command WorkStation med blandade media Kraftigt medium för fram- och baksidan Kraftigt medium för kapitelavdelarna Vanligt medium för kapiteltexten För mer information om de mediatyper som stöds, se Utskriftsalternativ. OBS: Fiery X3eTY2 stöder PDF-versionerna 1.2 till 1.5.

9 BLANDADE MEDIA 9 Arbetsflöde för blandade media Fiery X3eTY Fiery X3eTY2 Steg Aktivitet Mer information 1 Professorn skapar PDF-filen och skickar den till universitetets interna produktionsavdelning. 2 Operatören på produktionsavdelningen hämtar filen till Command WorkStation. Hjälpavsnittet i Command WorkStation

10 BLANDADE MEDIA 10 Steg Aktivitet Mer information 3 Operatören väljer jobbet i Command WorkStation, väljer Properties (egenskaper) i menyn Actions (åtgärder), klickar på mediaikonen i verktygsfältet Job Properties (jobbegenskaper) och går sedan vidare nedåt och dubbelklickar på Mixed Media (blandade media). Operatören anger följande inställningar: Hjälpprogram a) I New Page Range (nytt sidintervall) skriver operatören in 2, 32, 64, 98, 124 för sidintervallet (de sidor som delar av kapitlen), anger ett kraftigt medium och vilket fack det ligger i och klickar på Close (stäng). b) I New Insert (ny infogning) anger operatören att en blank sida ska föras in efter den sista sidan för att särskilja utskriftsjobbets slut och klickar på Close (stäng). c) I Define Cover (ange omslag) anger operatören utskrivna fram- och baksidor och vilket fack som media ska plockas från. d) Operatören klickar därefter på layoutikonen och ställer in Duplex (dubbelsidigt), klickar på OK och sparar filen. 4 Operatören bearbetar och sparar jobbet. Hjälpavsnittet i Command WorkStation 5 Operatören förhandsgranskar jobbet. Hjälpavsnittet i Command WorkStation 6 Operatören skriver ut jobbet. OBS: Operatören kan även skriva ut en uppsättning för korrektur innan han skriver ut flera kopior. Hjälpavsnittet i Command WorkStation 7 Operatören hämtar jobbet i MFP. 8 Jobbet har skrivits ut med en fram- och en baksida och avdelare för varje kapitel. För att använda blandade media i Command WorkStation, måste den hämtade filen vara en fil utan raster. Om du vill ta bort rasterinformation från en fil med Command WorkStation, högerklickar du på filen och väljer Remove Raster Data (ta bort rasterdata). Du kan även använda detta arbetsflöde med en PostScript-fil istället för en PDF-fil.

11 UTSKJUTNING 11 UTSKJUTNING I det här kapitlet ges en översikt över utskjutning och ett exempel på ett arbetsflöde där utskjutning används. Vad är utskjutning? Utskjutning innebär att man arrangerar enskilda sidor från en bok, ett häfte eller en broschyr på ett stort ark. Sidorna läggs ut så att när arket trycks, viks och skärs, placeras sidorna åt korrekt håll och i rätt ordning. Fiery X3eTY2 stöder Impose. Impose är ett serverbaserat utskjutningsprogram med vilket du kan redigera och sätta ihop hela dokument i Fiery X3eTY2 innan du bearbetar filerna. För mer information om utskjutning, se hjälpavsnittet i Command WorkStation.

12 UTSKJUTNING 12 Exempel: Arbetsflöde med utskjutning Chefen på Företaget ABC vill säkerställa att hon har tillräckligt med visitkort att dela ut när hon står i företagets monter på hemelektronikmässan. Hon har skickat en beställning på 600 kort till ett lokalt tryckeri. Tryckeriet skjuter ut hennes visitkort på en sida med måtten 11 x 17. Eftersom kortet är utformat med text på baksidan, måste jobbet skrivas ut dubbelsidigt. Företag ABC:s standardvisitkort är 2 x 3,25. Tryckeriet beräknar att de kan skjuta ut 25 kort på en sida med måtten 11 x 17. På följande bild visas hur visitkorten skjuts ut. { Fem kolumner Fem rader { Sida på 11 x 17 Visitkort på 2 x 3,25 Objekt som krävs för detta exempel Kort.pdf Fiery X3eTY2 Command WorkStation med Impose (kräver en dongle (maskinvarulås)) Kraftigt medium med måtten 11 x 17, till exempel kartong För mer information om de mediatyper som stöds, se Utskriftsalternativ. Pappersskärare OBS: Fiery X3eTY2 stöder PDF-versionerna 1.2 till 1.5.

13 UTSKJUTNING 13 Arbetsflöde för utskjutning Fiery X3eTY2 Steg Aktivitet Mer information 1 Företag ABC skapar visitkortet med måtten 2 x 3,25, sparar det som Kort.pdf och skickar sedan filen till tryckeriet. 2 Operatören på tryckeriet hämtar filen till Command WorkStation. Skriva ut från Windows Skriva ut från Mac OS Hjälpavsnittet i Command WorkStation

14 UTSKJUTNING 14 Steg Aktivitet Mer information 3 Operatören väljer jobbet i Command WorkStation, väljer Impose i menyn Actions (åtgärder) och anger sedan följande inställningar. Hjälpprogram a) I fältet Sheet (ark) ställer operatören in 11 x 17, Landscape (liggande) och Duplex (dubbelsidigt). b) I fältet Layout (layout) anger operatören fem rader och fem kolumner, aktiverar Printer s Marks (tryckmärken) och ställer sedan in både tryckmärkenas vågräta och lodräta justering till 0,125 pkt. c) I fältet Finishing (efterbehandling) ställer operatören in Gang Up Repeat (fortlöpande upprepning). d) I fältet Scale (skala) ställer operatören in skalan till 100% och sparar sedan jobbet. 4 Operatören väljer Kort.pdf.dbp i Command WorkStation och väljer Preview (förhandsgranska). Hjälpavsnittet i Command WorkStation 5 Operatören skriver ut jobbet. Hjälpavsnittet i Command WorkStation 6 Operatören hämtar jobbet i MFP. 7 Korten har skrivits ut på en sida med måtten 11 x Operatören följer tryckmärkena och skär ut visitkorten. När du använder Impose, måste den hämtade filen vara en fil utan raster. Om du vill ta bort rasterinformation från en fil med Command WorkStation, högerklickar du på filen och väljer Remove Raster Data (ta bort rasterdata).

15 VARIABEL DATAUTSKRIFT MED FREEFORM 15 VARIABEL DATAUTSKRIFT MED FREEFORM I det här kapitlet ges en översikt över variabel datautskrift och ett exempel på ett arbetsflöde där FreeForm används för att skapa ett variabelt datajobb. Vad är variabel datautskrift? Variabel datautskrift länkar en MFP till databaser som består av innehållet i utskrivna dokument. Innehåll kan bestå av text och bilder (inklusive grafik och foton) i elektronisk form. Variabel datautskrift används för direktreklam och andra personligt adresserade utskick. Den kombinerar vanligtvis en uppsättning huvudmallselement som förekommer i alla kopior av ett dokument med en uppsättning variabelelement som ändras från kopia till kopia. Ett exempel är en broschyr där kundens namn ingår i hälsningsfrasen och där även annan personlig information om kunden, som hämtats från en reklamdatabas, kan förekomma. Bakgrundselement, illustrationer och textstycken som inte ändras i kopiorna utgör huvudmallselementen. Kundens namn och andra kundspecifika upplysningar är variabelelementen. För mer information, se Variabel datautskrift. Språk för variabel datautskrift Fiery X3eTY2 är kompatibel med följande språk för variabel datautskrift: FreeForm och FreeForm 2 För mer information om att skicka variabla datautskrifter till Fiery X3eTY2, se Variabel datautskrift.

16 VARIABEL DATAUTSKRIFT MED FREEFORM 16 Vad är FreeForm och hur används det till variabla datautskriftsjobb? Med FreeForm kan du använda utskriftsalternativ för att ange och spara dokument med huvudmallselement, så kallade FreeForm masters (FreeForm-huvudmallar), i Fiery X3eTY2. Du kan skicka ett jobb med variabelelement till Fiery X3eTY2 med anvisningar om att kombinera jobbet med en viss FreeForm-huvudmall. För mer information, se Variabel datautskrift. Exempel: Arbetsflöde för variabeldata med FreeForm Västkustsuniversitetet vill marknadsföra sina tre skolor med ett utskick till blivande studenter. Studenterna kommer att kunna begära information om olika universitetsområden och program. Studenterna kan svara med hjälp av ett portofritt svarskort som ingår i försändelsen. Dokumentet personanpassas med den blivande studentens namn, adress och en personlig webblänk. Utformningen innehåller mycket grafik för att dra till sig läsarens uppmärksamhet. Det trycks på ett papper med måtten 11 x 17 och viks tre gånger för att passera som brev under standardtaxan på postkontoret. Den interna produktionsavdelningen bestämmer sig för att använda cachefunktionen i FreeForm för att skapa utskicket. Med FreeForm kan de lagra en rasterad version av den grafikrika layouten i minnet eftersom dessa element är gemensamma för samtliga sidor (skicka och bearbeta en gång). Den variabla texten (adress, namn och webblänk) skrivs ut separat och sammanfogas med layouten i Fiery X3eTY2. Produktionsavdelningen skapar huvudmallsdokumentet med alla de gemensamma elementen och sparar filen i PDF-format (Universitet_huvudmall.pdf). Därefter skapar de variabeldokumentet i Microsoft Word (Universitet_variabel.doc) och länkar variabelinformationen till sin databasfil (Universitet_data.xls). OBS: Ingen specialiserad programvara för variabelutskrift används för att skapa det här jobbet. Du kan använda vilket program för sidlayout som helst för att skapa FreeFormhuvudmallen och vilken funktion för länkning av dokument som helst, till exempel Microsoft Word Mail Merge, för att skapa och skriva ut variabeldata. För mer information om att använda funktionen för länkning av dokument i Microsoft Word, se dokumentationen till Microsoft Word.

17 VARIABEL DATAUTSKRIFT MED FREEFORM 17 Följande diagram är en illustration av försändelsens komponenter. Huvudmallsfil Databasfil Objekt som krävs för detta exempel Universitet_huvudmall.pdf Universitet_variabel.doc Universitet_data.xls Fiery X3eTY2 Fiery X3eTY2-skrivardrivrutin med FreeForm Windows-dator med Adobe Acrobat, Microsoft Word och Microsoft Excel installerade

18 VARIABEL DATAUTSKRIFT MED FREEFORM 18 Arbetsflöde för variabel datautskrift med FreeForm 1 2 Fiery X3eTY Fiery X3eTY2 6 Steg Aktivitet Mer information 1 Operatören på produktionsavdelningen öppnar Universitet_huvudmall.pdf i Acrobat. 2 Operatören skriver ut filen till Fiery X3eTY2, anger 11 x 17, dubbelsidigt och väljer 1 Skapa huvudmall i skrivardrivrutinen. Skriva ut från Windows

19 VARIABEL DATAUTSKRIFT MED FREEFORM 19 Steg Aktivitet Mer information 3 Operatören öppnar Universitet_variabel. doc i Microsoft Word. Dokumentation till Microsoft Word Variabeldokumentet öppnar även filen Universitet_data.xls, eftersom de två dokumenten är länkade. Om dokumenten inte är länkade, ber Word operatören att ange platsen för datakällfilen. Operatören väljer Datakoppling i Word. 4 Operatören skriver ut filen till Fiery X3eTY2, anger 11 x 17 och dubbelsidigt och väljer 1 för Använda huvudmall i skrivardrivrutinen. Skriva ut från Windows Huvudmallsfilen och variabelfilen kombineras i Fiery X3eTY2. 5 Operatören hämtar jobbet i MFP. 6 Försändelsen innehåller den kombinerade huvudmallsfilen och variabeldatan. Vissa element i huvudmallen och variabelinformationen måste överensstämma. Sidformatet och orienteringen måste till exempel stämma överens. För en komplett lista, se Variabel datautskrift. Du kan inte skicka FreeForm-jobb till den direkta anslutningen. Om Använd dubbelriktad kommunikation har aktiverats i skrivardrivrutinen, upptäcker skrivardrivrutinen vilka huvudmallar som redan finns i Fiery X3eTY2. Använd lagrade FreeForm-huvudmallar så ofta som det krävs med flera uppsättningar variabelelement. För mer information om dubbelriktad kommunikation, se Skriva ut från Windows. Om administratören rensar Fiery X3eTY2, tas alla FreeForm-huvudmallar bort. För mer information om administratörsfunktionerna, se Konfigurering och inställning.

20 HOT FOLDERS 20 HOT FOLDERS I det här kapitlet ges en översikt över Hot Folders och ett exempel på ett arbetsflöde där Hot Folders används. Vad är Hot Folders? Hot Folders är en programvara som strömlinjeformar uppgifter för nätverksutskrift. En Hot Folder är en mapp till vilken du kan länka en grupp utskriftsalternativ tillsammans med en Fiery X3eTY2-skrivarkö. Du skriver ut ett dokument genom att dra och släppa filen på din bevakade mapp (Hot Folder). Du kan skapa flera bevakade mappar, var och en med olika inställningar och olika Fiery X3eTY2-länkar. Beroende på hur den bevakade mappen har konfigurerats, kan jobb skickas till en Fiery X3eTY2 med de inställningar som du har konfigurerat. Programvaran Hot Folders körs i bakgrunden och övervakar kontinuerligt de bevakade mapparna för nya jobb. För mer information om Hot Folders, se Hjälpprogram och hjälpavsnittet i Hot Folders.

21 HOT FOLDERS 21 Exempel: Arbetsflöde med Hot Folders Greg arbetar för Företag ABC och vill skriva ut 25 kopior av sitt nya visitkort. Företag ABC har konfigurerat en bevakad mapp i nätverket som heter Visitkort så att deras anställda kan släppa sin visitkorts-pdf-fil direkt på den bevakade mappen för utskrift. Greg skapar sina visitkort med företagets obligatoriska visitkortsmall och sparar filen som GregKort.pdf. Visitkortsmallen säkerställer att korten skrivs ut optimalt med hjälp av de utskjutningsinställningar som har angivits i den bevakade mappen Visitkort. När de har skrivits ut skär en operatör på företagets utskriftsavdelning ut korten och lägger dem i internposten till den anställde. Företag ABC:s visitkort har måtten 2 x 3,25 tum. På följande bild visas hur visitkorten skjuts ut. { Fem kolumner Fem rader { Sida på 11 x 17 Visitkort på 2 x 3,25

22 HOT FOLDERS 22 Objekt som krävs för detta exempel GregKort.pdf Fiery X3eTY2 Bevakad mapp konfigurerad i nätverket Kraftigt medium med måtten 8,5 x 11, till exempel kartong För mer information om de mediatyper som stöds, se Utskriftsalternativ. Pappersskärare OBS: Fiery X3eTY2 stöder PDF-versionerna 1.2 till 1.5. Arbetsflöde för utskjutning Fiery X3eTY

23 HOT FOLDERS 23 Steg Aktivitet Mer information 1 Operatören på Företag ABC skapar en bevakad mapp i nätverket, döper den till Visitkort och anger följande Hot Folders-inställningar. Hjälpprogram Hjälpavsnittet i Hot Folders a) I Job Settings (jobbinställningar) anger operatören 25 kopior. b) På fliken Sheet (ark) i Imposition Settings (utskjutningsinställningar) anger operatören 8,5 x 11 som Sheet Size (arkformat), Landscape (liggande) för Orientation (orientering) och Off (av) för Duplex (dubbelsidigt). c) På fliken Layout i Imposition Settings (utskjutningsinställningar) anger operatören 5 Rows (fem rader) och 5 Columns (fem kolumner) och väljer Printer s Marks (tryckmärken). d) På fliken Scale (skala) i Imposition Settings (utskjutningsinställningar) ställer operatören in skalan på 100%. e) På fliken Finishing (efterbehandling) i Imposition Settings (utskjutningsinställningar) väljer operatören Gang Up (skriv ut fortlöpande) och Repeat (upprepa). 2 Greg släpper filen GregKort.pdf på den bevakade mappen Visitkort. Hjälpavsnittet i Hot Folders 3 Jobbet skrivs ut. 4 Operatören hämtar jobbet i MFP. 5 Korten har skrivits ut på en sida med måtten 8,5 x Operatören följer tryckmärkena och skär ut visitkorten. Hot Folders tillämpar inga begränsningar mellan Job Settings (jobbinställningar) och Imposition Settings (utskjutningsinställningar). För en lista över inställningar för Hot Folders-jobb som inte bör ändras då även Imposition Settings används, se Hjälpprogram.

24

25 TERMER 25 TERMER Bildrastering Elektronisk återgivning av en sida eller bild med hjälp av ett rutsystem av punkter som kallas pixlar. Blandade media En funktion som medför att du kan skriva ut sidintervall på olika mediatyper. Encapsulated PostScript (EPS) Ett PostScript-filformat som är utformat för att bäddas in i en annan PostScript-ström. FreeForm En teknik för variabel datautskrift som fungerar tillsammans med utskriftslösningar för variabeldata. Med denna teknik behöver data som används många gånger under ett utskriftsjobb med variabeldata endast bearbetas en enda gång, vilket medför att MFP kan köras i eller nära märkhastigheten. FreeForm 2 FreeForm 2 är en expandering av FreeForm-tekniken och medför att du kan fastställa sidvillkor och regler för utskrift av ett jobb som innehåller flera huvudmallssidor. Till skillnad från FreeForm, kräver FreeForm 2 ett utskriftsprogram för variabeldata som specifikt stöder FreeForm 2. Huvudmallselement Används till variabel datautskrift med variabelelement. Återanvändningsbara data som är gemensamma för ett dokuments kopior. Komponent Ett element inom variabel datautskrift som text, grafik eller foto som skrivs ut på en sida. PDF (Portable Document Format) En öppen filformatsspecifikation som återger text och grafik i dokument. PostScript Ett enhetsoberoende sidobeskrivningsspråk som används för att skriva ut och visa bilder och text. PostScript 3 innehåller många förbättringar av äldre PostScript-versioner, inklusive förbättrad bildkvalitet och färg. Programframställningsverktyg En programvara som används för att skapa text eller bilder eller ställa in dokumentlayout.

26 TERMER 26 Rastering En process för att konvertera kod som beskriver text och grafik till ett format som förstås av skrivarens skrivarmotor för utskrift på papper. Variabel datautskrift (VDP Variable Data Printing) Digital teknik som länkar utskriftsmotorer till databaser med innehållet i utskrivna dokument för utskrift av sidor vars innehåll varierar. Variabelelement Används vid variabel datautskrift med huvudmallselement. Data som förändras i kopior av ett dokument.

27 SAKREGISTER 27 SAKREGISTER B bildrastering 25 blandade media definition 7, 25 exempel på arbetsflöde 8 åtkomst från Command WorkStation 10 E Encapsulated PostScript (EPS) 25 F Finishing (efterbehandling) 14 FreeForm definition 25 exempel på arbetsflöde 16 FreeForm 2 25 Förhandsgranska jobb i Command WorkStation 10 H Hot Folders, exempel på arbetsflöde 21 huvudmallselement 25 hämta filer 9, 13 I Impose Finishing (efterbehandling) 14 Layout 14 Scale (skala) 14 Sheet (ark) 14 K komponent 25 L Layout 14 P PDF 25 PostScript 25 Programframställningsverktyg 25 R rastering 26 S Scale (skala) 14 Sheet (ark) 14 T terminologi 5 U utskjutning definition 11 exempel på arbetsflöde 12 VW variabel datautskrift definition 26 exempel på arbetsflöde 16 språk 15 variabelelement 26

28