Fiery Print Controller MX-PEX3. Välkommen

Transkript

1 Fiery Print Controller MX-PEX3 Välkommen

2 2008 Electronics for Imaging, Inc. Informationen i denna publikation omfattas av Juridiska meddelanden för denna produkt januari 2008

3 VÄLKOMMEN 3 VÄLKOMMEN I det här välkomstdokumentet finns information om systemkrav och en översikt över hur du bör ställa in Fiery Print Controller MX-PEX3 så att du kan börja skriva ut. Här beskrivs de inledande uppgifter som du behöver utföra, och det ges hänvisningar till avsnitt i användardokumentationen där metoderna beskrivs i detalj. Dokumentet innehåller också en beskrivning av användardokumentationen på cd-skivan med användardokumentation och instruktioner för hur man skriver ut dokument. Dokumentet förutsätter att du redan har installerat MFP-komponenterna. Detaljerad information om MFP, nätverket, fjärranslutna datorer, programvara och Microsoft Windows omfattas inte av detta dokument. Terminologi och konventioner I detta dokument används följande terminologi och konventioner. Term eller konvention Aero Fiery X7 Mac OS MFP (kringutrustning med flera funktioner) Rubriker i kursiv stil Syftar på Fiery X7 (i illustrationer och exempel) Fiery Print Controller MX-PEX3 Apple Mac OS X MX-M1100, MX-M950, MX-M850 Andra dokument i denna dokumentuppsättning Windows Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Ämnen där ytterligare information finns tillgänglig genom att starta hjälpavsnittet i programmet Tips och information Viktig information Viktig information om problem som kan medföra fysisk skada på dig eller andra

4 VÄLKOMMEN 4 Om dokumentationen Det här dokumentet är en del av en dokumentuppsättning som medföljer till användare och systemadministratörer av Fiery X7. Dokumenten finns på cd-skivan med användardokumentation och är i PDF-format (Portable Document Format). Du kan visa filerna i datorn eller skriva ut dem med hjälp av Adobe Reader. När filerna visas i datorn innehåller de länkar och korsreferenser som gör att du snabbt och enkelt kan hitta den information du söker. Använd den senaste versionen av Reader för att dra nytta av avancerade sökmöjligheter. Mer information finns i Installera och använda Adobe Reader på sidan 6. Följande ingår i dokumentuppsättningen till din Fiery X7: Välkommen innehåller en introduktion till Fiery X7 samt användardokumentationen. Konfigurering och inställning beskriver inställning, konfigurering och administration av Fiery X7 för de plattformar och nätverksmiljöer som stöds. Här ingår även riktlinjer för hur användare ska kunna använda utskriftstjänsterna. Skriva ut från Windows och Skriva ut från Mac OS beskriver hur man installerar skrivardrivrutiner i Windows- och Mac OS-datorer, skapar utskriftsanslutningar för olika nätverk och börjar skriva ut från användares datorer. I varje dokument beskrivs också hur utskriftsrelaterade hjälpprogram, som t.ex. Job Monitor, installeras och används. Utskriftsalternativ innehåller information om utskriftsalternativen för Fiery X7. I det här dokumentet beskrivs de utskriftsalternativ och funktioner som du når från skrivardrivrutinen och Command WorkStation-åsidosättande av jobb. Hjälpprogram beskriver hur man skannar och installerar samt konfigurerar och använder den programhjälp som finns på dvd-skivan med användarprogram. Exempel på arbetsflöden förklarar komplicerade utskriftsscenarier och innehåller korsreferenser till relevant information i dokumentuppsättningen. Variabel datautskrift är ett komplement till informationen i Exempel på arbetsflöden med referensinformation om VDP (variabel datautskrift). Detta dokument innehåller en översikt över FreeForm och var man anger FreeForm-alternativ. Ordlista innehåller definitioner av vanliga utskriftsprogram och utskriftstermer som används i dokumentuppsättningen. Versionsinformation innehåller den senaste produktinformationen och lösningar på några av de problem som du kan stöta på.

5 VÄLKOMMEN 5 Installera användardokumentation OBS: Det går att installera användardokumentation direkt från cd-skivan med användardokumentation. Du kan visa användardokumentationen från cd-skivan eller kopiera den språkmapp som önskas till skrivbordet. Om du kopierar filerna till datorn, bör du behålla alla filer i språkmappen och inte döpa om dem, annars kommer inte korsreferenserna att fungera som de ska. SÅ HÄR INSTALLERAR DU ANVÄNDARDOKUMENTATION I EN KLIENTDATOR FRÅN CD-SKIVAN MED ANVÄNDARDOKUMENTATION 1 Sätt i cd-skivan med användardokumentation i cd-enheten. Cd-skivans innehåll visas. I Mac OS X visas en skivsymbol, och du måste klicka på den för att visa skivans innehåll. 2 Bläddra till den språkmapp som du vill använda. Därefter kan du välja att kopiera de dokument som önskas till hårddisken eller att klicka på Acrobat-länken för att hämta dokumentationen från Internet om det finns en sådan länk i mappen. OBS: Om Acrobat Reader inte har installerats i datorn, måste du öppna Acrobat Readermappen och installera den version som krävs för datorns operativsystem (Windows eller Mac OS). Se Installera och använda Adobe Reader på sidan 6.

6 VÄLKOMMEN 6 Om Hjälp De flesta användarprogrammen, hjälpprogrammen och skrivardrivrutinerna innehåller en hjälpfunktion som du kan öppna via Hjälp-knappar eller verktygsfält. Hjälp innehåller detaljerad beskrivning av hur man använder programmet och i en del fall finns även ytterligare information. Denna dokumentation hänvisar dig till Hjälp för mer information när det är lämpligt. Installera och använda Adobe Reader För att underlätta för dig finns Adobe Reader för Windows och Mac OS X på cd-skivan med användardokumentation. SÅ HÄR GÖR DU FÖR ATT INSTALLERA ADOBE READER 1 Sätt in cd-skivan med användardokumentation i datorns cd-enhet. 2 Dubbelklicka på cd-ikonen. 3 Öppna mappen Adobe Reader. 4 Öppna mappen för din plattform och dubbelklicka på installationsfilen (.exe för Windows och.dmg för Mac OS X). 5 Följ installationsanvisningarna på skärmen. Använda Adobe Reader Öppna eller skriv ut de PDF-filer som finns på cd-skivan med användardokumentation med hjälp av Adobe Reader eller Acrobat. Så snart du har installerat Reader kan du dubbelklicka på PDF-ikonen för att öppna filen. Lägg särskilt märke till de avancerade sökfunktionerna i den version av Reader som finns på cd-skivan med användardokumentation. Du kan söka efter ett ord eller en fras i Fiery X7-dokumentationen genom att gå igenom alla dokument i en specifik språkmapp på cd-skivan med användardokumentation. Mer information om den här och andra funktioner i Reader finns i programmets Hjälp-funktion. OBS: Du kan visa användardokumentationen från cd-skivan eller kopiera den språkmapp som önskas till skrivbordet. Om du kopierar filerna till datorn, bör du behålla alla filer i språkmappen och inte döpa om dem, annars kommer inte korsreferenserna att fungera som de ska.

7 VÄLKOMMEN 7 GRUNDLÄGGANDE STEG FÖR ATT SKRIVA UT I det här avsnittet beskrivs de grundläggande stegen för att ställa in Fiery X7 så att du kan skriva ut dokument. Här ges information om att skriva ut en konfigureringssida, göra skrivarinställningar, installera skrivardrivrutiner och skriva ut. Det finns även mer ingående anvisningar för dessa metoder i andra dokument i dokumentuppsättningen. En sammanfattning av Fiery X7-dokument som stöds finns på sidan 4. I de här anvisningarna antas att en servicetekniker har packat upp och anslutit Fiery X7 samt att Fiery X7 och MFP har startats. I vissa fall kan det krävas inledande inställningar för utskriftsenheten; se Konfigurering och inställning. I stegen nedan antas att du lägger till Fiery X7 i ett TCP/IP-nätverk med Windows XP-datorer. Exemplet är specifikt för en Windows XP TCP/IP-miljö, men användare med andra datormiljöer kan också ha nytta av anvisningarna.

8 VÄLKOMMEN 8 Steg 1 Skriva ut en konfigureringssida från MFP-pekskärmen 1 Tryck på knappen Systeminställningar på MFP. 2 Tryck på Administratörslösenord på MFP-pekskärmen. 3 Använd tangentbordet på MFP-pekskärmen för att ange MFP-administratörslösenordet. OBS: Detta lösenord är inte detsamma som administratörslösenordet till Fiery X7. 4 Tryck på OK. 5 Bläddra på skärmen Systeminställningar med nedåtknappen och välj Skrivarinställningar. 6 Tryck på Fiery-inställningar. 7 Se till att det står Vilar i informationsfönstret på MFP-pekskärmen. Om meddelandet Skriver ut eller RIP visas betyder det att Fiery X7 bearbetar ett jobb. Vänta tills systemet är klart och visar statusen Vilar. 8 Tryck på knappen Meny. 9 Bläddra till alternativet Skriv ut sidor med nedåtknappen. 10 Använd radvalsknappen till att markera raden Skriv ut sidor. 11 Klicka på Konfigurering. Fiery X7 skickar den valda sidan till MFP. 12 Kontrollera standardinställningarna för Fiery X7 på den utskrivna konfigureringssidan och se efter om de är kompatibla med nätverksmiljön. Skriv ut konfigureringssidan igen för att bekräfta ändringarna om du ändrar inställningarna.

9 VÄLKOMMEN 9 Steg 2 Ställa in Fiery X7 från MFP-pekskärmen 1 Tryck på knappen Systeminställningar på MFP. 2 Tryck på Administratörslösenord på MFP-pekskärmen. 3 Använd tangentbordet på MFP-pekskärmen för att ange MFP-administratörslösenordet. OBS: Detta lösenord är inte detsamma som administratörslösenordet till Fiery X7. 4 Tryck på OK. 5 Bläddra på skärmen Systeminställningar med nedåtknappen och välj Skrivarinställningar. 6 Tryck på Fiery-inställningar. 7 Se till att det står Vilar i informationsfönstret på MFP-pekskärmen. Om meddelandet Skriver ut eller RIP visas betyder det att Fiery X7 bearbetar ett jobb. Vänta tills systemet är klart och visar statusen Vilar. Fiery-inställningar Föregående Fortsätt inställn.? Yes OK Kör inställning 8 Tryck på knappen Meny. 9 Tryck på nedåtpilknappen för att bläddra och välj Run Setup (kör inställning). 10 I huvudinställningsfönstret trycker du på knappen för den inställning som du vill gå till. Använd nedåtpilknappen för att se de återstående skärmarna i huvudinställningsmenyn. 11 Ändra inställningarna för Serverinställning, Nätverksinställning och Tjänster, och klicka på Spara ändringar i varje inställningsfönster.

10 VÄLKOMMEN 10 Steg 3 Installera Postscript-skrivardrivrutiner i användardatorer för TCP/IP-utskrift Från en Windows XP-dator: 1 Klicka på Start och välj Skrivare och fax. 2 Klicka på Lägg till en skrivare. 3 Klicka på Nästa. 4 Välj Lokal skrivare som är ansluten till den här datorn och klicka på Nästa. 5 Välj Skapa en ny port samt Standard TCP/IP Port och klicka sedan på Nästa. Dialogrutan Guiden Lägg till Standard TCP/IP-skrivarport visas. 6 Klicka på Nästa.

11 VÄLKOMMEN 11 7 Skriv in IP-adressen eller DNS-namnet för Fiery X7 och klicka på Nästa. 8 Om guiden för Standard TCP/IP Port visas ska du välja enhetstyp och klicka på Nästa. 9 Klicka på Slutför. 10 Klicka på Diskett finns... i dialogrutan med tillverkare och skrivare. 11 Sätt in dvd-skivan med användarprogram i datorn. Det automatiska installationsprogrammet startas. 12 Avsluta det automatiska installationsprogrammet. 13 Bläddra till mappen Svenska \Skrivare\Ps_drvr\Win_2K_XP på dvd-skivan med användarprogram. Se till att Oemsetup.inf eller Oemsetup har markerats, och klicka på Öppna och sedan på OK. Du kan även hämta skrivardrivrutiner från Download WebTool. 14 Välj Fiery X7-skrivardrivrutinen som skrivare och klicka på Nästa. 15 Skriv ett namn på Fiery X7 i fältet Skrivarnamn och ange om du vill att den ska användas som standardskrivare. Klicka sedan på Nästa. 16 Välj Dela inte ut den här skrivaren och klicka på Nästa. 17 Välj Nej som svar på frågan om du vill skriva ut en testsida, och klicka sedan på Nästa och Slutför. De filer som krävs installeras då på hårddisken. När installationen är klar visas skrivarfönstret med en ikon för den nyinstallerade skrivaren. Mer information om att installera Windows-skrivardrivrutiner finns i Skriva ut från Windows. Mer information om att installera Mac OS-skrivardrivrutiner finns i Skriva ut från Mac OS.

12 VÄLKOMMEN 12 Steg 4 Uppdatera skrivardrivrutinen med Fiery X7-alternativen Från en Windows XP-dator: 1 Klicka på Start och välj Skrivare och fax. 2 Välj ikonen för Fiery X7-skrivardrivrutinen i skrivarfönstret. 3 Välj Egenskaper i menyn Arkiv. 4 Klicka på fliken Konfiguration. 5 Välj Dubbelriktad kommunikation. 6 Skriv in IP-adressen eller DNS-namnet för Fiery X7. 7 Välj Uppdatera Fiery-drivrutin vid öppning för att visa skrivarens nuvarande standardinställningar när skrivardrivrutinen öppnas. 8 Klicka på Uppdatera. Alternativ som exempelvis en efterbehandlingsenhet som har installerats i Fiery X7 visas i skrivardrivrutinen och kan användas vid nästa utskrift. 9 Klicka på OK. Mer information om att uppdatera Windows-skrivardrivrutiner finns i Skriva ut från Windows. Mer information om att uppdatera Mac OS-skrivardrivrutiner finns i Skriva ut från Mac OS.

13 VÄLKOMMEN 13 Steg 5 Göra en utskrift Från en Windows XP-dator: 1 Välj Skriv ut i programmets Arkiv-meny. 2 Välj Fiery X7-skrivardrivrutinen och klicka på Egenskaper. 3 Gör de inställningar som önskas för Fiery X7-jobbet (ange t.ex. antalet exemplar och välj efterbehandlingsalternativ), och klicka sedan på OK. 4 Klicka på OK en gång till. Information om hur du skriver ut från en Windows-dator finns i Skriva ut från Windows. Information om hur du skriver ut från en Mac OS-dator finns i Skriva ut från Mac OS. När du har gått igenom de grundläggande stegen för att skriva ut, kan det vara bra att t.ex. läsa mer om följande ämnen beroende på vad du har för utskriftsmiljö: Skapa säkra användargrupper och tilldela lösenord till användare (se hjälpavsnittet för WebTools Configure) Hantera och redigera jobb som har skickats till Fiery X7 med hjälpprogram som t.ex. Command WorkStation (se Hjälpprogram)

14 VÄLKOMMEN 14 Systemkrav för användardatorer För att du ska kunna installera användarprogrammet till Fiery X7 i en dator med Windows eller Mac OS, måste datorn vara utrustad med en inbyggd eller extern dvd-enhet. I följande tabell anges minimikraven för systemet. Minimikrav för Windows 2000/XP/Server 2003 Mac OS Operativsystem Följande versioner av Windows (med senaste service packs) stöds: Windows 2000 Professional Windows 2000 Server Windows 2000 Advanced Server Windows XP Home, 32 bitar Windows XP Professional, 32 bitar Windows Server 2003, Standard Edition, 32 bitar Windows Server 2003, Enterprise Edition, 32 bitar Windows Server 2003, Datacenter Edition, 32 bitar Mac OS X eller senare Mac OS X (för PowerPC-baserade Mac OS-datorer) Mac OS X 10.4.x (för PowerPC- och Intel-baserade Mac OS-datorer) Minne för utskrift och hjälpprogram Nätverksprotokoll 256 MB RAM för utskrift och för att använda hjälpprogram (EFI rekommenderar 512 MB) TCP/IP Nätverksprotokoll för Fiery-hjälpprogram TCP/IP TCP/IP (EtherTalk och AppleTalk stöds) WebTools Webbläsare med stöd för Java: Internet Explorer 6.0 för Windows Firefox 1.0 för Windows Safari 1.2 eller senare för Mac OS OBS: För delar av WebTools krävs Java JVM 1.5-stöd för webbläsare. OBS: Microsoft ger ofta ut uppdateringar av Internet Explorer. Eftersom det inte kan garanteras att alla versioner stöds, ber vi dig att använda de versioner som specificerats här för bästa resultat. En bildskärm och ett videominne som hanterar 16-bitars färg med minsta upplösning på 800 x 600 Ett TCP/IP-nätverk och IP-adress eller DNS-namn för Fiery X7 Aktiverade webbtjänster i Fiery X7

15 VÄLKOMMEN 15 Minimikrav för Windows 2000/XP/Server 2003 Mac OS Command WorkStation Windows-baserad dator med en Pentium-processor på 1,0 GHz eller mer Macintosh G3 på 800 MHz eller mer 200 MB ledigt hårddiskutrymme för installationen 80 MB ledigt hårddiskutrymme för installationen 256 MB RAM 1 GB rekommenderas för att kunna skriva förhandsgranskningar på helskärm av rastrerade filer och hantera stora PS- eller PDF-filer En bildskärm som hanterar 16-bitars färg med minsta upplösning på 1024 x 768 Ett videokort med minst 2 MB minne TCP/IP-nätverksprotokoll installerat Impose i Command WorkStation Förutom kraven för Command WorkStation: Windows-baserad dator med en 333 MHz Pentiumprocessor Dongle (maskinvarulås) som installeras på en USB-port för varje klientarbetsstation Acrobat/PitStop-cd OBS: Impose stöds inte för Intel-baserade Mac OS-datorer. Krav för andra nätverk Arbetsstation med UNIX (TCP/IP) Standard TCP/IP-anslutning TCP/IP-skrivarprogram enligt RFC1179 (Berkeley lpd-protokoll) Sun OS eller senare Red Hat Linux 9 eller senare Turbolinux 7 Solaris 9 eller senare

16 VÄLKOMMEN 16 Stänga av och starta om Fiery X7 Du kan behöva stänga av Fiery X7 vid service. När du gör detta avbryts nätverksåtkomsten till MFP. Innan du tar bort eller ansluter några kablar till Fiery X7 för att utföra service, måste du stänga av Fiery X7. SÅ HÄR STÄNGER DU AV FIERY X7 1 Se till att Fiery X7 inte tar emot, bearbetar eller skriver ut några filer. 2 På MFP-pekskärmen trycker du på Menyknappen för att visa menyn Funktioner. 3 Bläddra till alternativet Stäng av med nedpilen. 4 Välj Stäng av systemet. 5 Stäng av MFP. SÅ HÄR STARTAR DU OM FIERY X7 1 Se till att Fiery X7 inte tar emot, bearbetar eller skriver ut några filer. 2 På MFP-pekskärmen trycker du på Menyknappen för att visa menyn Funktioner. 3 Bläddra till alternativet Stäng av med nedpilen. 4 Välj Starta om servern.