Fiery Print Controller MX-PEX3. Variabel datautskrift

Transkript

1 Fiery Print Controller MX-PEX3 Variabel datautskrift

2 2008 Electronics for Imaging, Inc. Informationen i denna publikation omfattas av Juridiska meddelanden för denna produkt januari 2008

3 INNEHÅLL 3 INNEHÅLL INLEDNING 5 Terminologi och konventioner 5 Om detta dokument 6 ÖVERSIKT 7 Översikt över variabel datautskrift 7 Komponenter för variabeldatajobb 8 Variabel datautskrift med Fiery X7 9 Kompatibla språk för variabel datautskrift 9 Kärnfunktioner för variabel datautskrift i Fiery X7 10 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 11 Skriva ut variabeldatadokument med FreeForm 11 Så här fungerar FreeForm 11 Skapa huvudmallsdokumentet 12 Skapa variabeldokumentet 13 Kombinera FreeForm-huvudmallen med variabeldokumentet 14 Riktlinjer 15 Förhandsgranska huvudmallsdokument i Windows-skrivardrivrutinen 20 Skriva ut variabeldatadokument med FreeForm 2 20 Skjuta ut variabeldatajobb 21 Skjuta ut FreeForm-jobb med Impose 21 Skjuta ut FreeForm 2-jobb med Impose 22 SAKREGISTER 23

4

5 INLEDNING 5 INLEDNING I det här dokumentet ges information om variabel datautskrift (Variable Data Printing VDP) och beskrivningar av de funktioner för variabel datautskrift som stöds av Fiery Print Controller MX-PEX3, inklusive: Kompatibla språk för variabel datautskrift, som FreeForm och FreeForm 2 Skjuta ut FreeForm 2-jobb med Impose Terminologi och konventioner I detta dokument används följande terminologi och konventioner. Term eller konvention Aero Fiery X7 Mac OS MFP (kringutrustning med flera funktioner) Rubriker i kursiv stil Syftar på Fiery X7 (i illustrationer och exempel) Fiery Print Controller MX-PEX3 Apple Mac OS X MX-M1100, MX-M950, MX-M850 Andra dokument i denna dokumentuppsättning Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Ämnen där ytterligare information finns tillgänglig genom att starta hjälpavsnittet i programmet Tips och information Viktig information Viktig information om problem som kan medföra fysisk skada på dig eller andra

6 INLEDNING 6 Om detta dokument Det här dokumentet behandlar följande ämnen: Grundläggande koncept för variabel datautskrift Stödda Fiery X7-funktioner och kompatibla språk för variabel datautskrift Instruktioner för utskrift av variabeldokument med FreeForm och FreeForm 2 OBS: Mer detaljerad information om utskrift av variabeldatajobb med hjälp av tredje parts-program för variabel datautskrift finns i dokumentationen som medföljer programmet. För exempelscenarier med populära arbetsflöden för variabel datautskrift, se Exempel på arbetsflöden.

7 ÖVERSIKT 7 ÖVERSIKT I det här kapitlet beskrivs variabelutskriftsteknik och de stödda komponenter med vilka du kan skapa utskriftsjobb med variabeldata. För specifika utskriftsscenarier för variabeldata och arbetsflöden, se Exempel på arbetsflöden. Översikt över variabel datautskrift Variabel datautskrift används vanligtvis till personligt anpassade utskick, som till exempel direktreklam. Det innebär att en uppsättning huvudmallselement som förekommer i alla kopior av ett dokument (återanvändningsbara data) kombineras med en uppsättning variabelelement som ändras från kopia till kopia. Vid användning av variabel datautskrift, skapar du personanpassade kommunikationsenheter med element som är särskilt tilltalande för din målgrupp. Ett exempel på variabel datautskrift är en broschyr där kundens namn ingår i hälsningsfrasen och där även annan personlig information om kunden, som hämtats från en reklamdatabas, kan förekomma. Bakgrundselement, illustrationer och textstycken som inte ändras i broschyrkopiorna utgör huvudmallselementen. Kundens namn och andra kundspecifika upplysningar är variabelelementen. Du kan använda variabel datautskrift som en funktion för grundläggande dokumentkoppling, i sin enklaste form. Du kan dock även dynamiskt sammanfoga bilder, tabeller, text och andra objekt för att skapa attraktiva och mycket kundanpassade dokument. Variabel datautskrift tillämpar digital utskriftsteknik som anpassar kommunikationen genom att länka databaser som innehåller innehållet för utskriftsdokumenten till en utskriftsenhet, som till exempel MFP. Den anpassade kommunikationen innehåller regler som anger urvalet av innehåll från databasen och hur detta innehåll ska placeras i dokumentet. Följande två tekniker för variabel datautskrift beskriver hur återanvändningsbara data anges inom ett utskriftsspråk för variabeldata. Sidobaserad teknik beskriver statiska, återanvändningsbara data (huvudmallselementet) för hela sidor. Varje sidelement kallas en huvudmallssida. Sidobaserade språk är bättre lämpade för enkla, förutsägbara layouter. FreeForm är ett sidobaserat språk. För mer information om FreeForm, se Utskrift av dokument med variabeldata på sidan 11. Elementbaserad teknik beskriver statiska, återanvändningsbara data för element eller objekt. Med den elementbaserade tekniken kan du använda många separata objekt på en sida som statiska element eller variabla element separat. Elementbaserade variabeldatajobb använder återanvändningsbara objekt för de variabla elementen i jobbet, till exempel bilder. Eftersom dessa element används ofta lagras de på Fiery X7 och sparas som en grupp.

8 ÖVERSIKT 8 Komponenter för variabeldatajobb Ett typiskt variabeldatajobb innehåller följande huvudkomponenter: Innehåll Innehåll består av text, bilder eller foton som placeras på olika platser i dokumentet. Du kan skapa statiskt eller variabelt innehåll med flera olika program, till exempel Adobe Photoshop eller Microsoft Word. Databas En databas består av en tabell som innehåller alla ändringsbara eller variabla element i ett utskriftsdokument, som till exempel text, grafik och foton. Du kan använda en databas som har skapats i ett av de populära skrivbordsprogrammen, som Microsoft Excel eller FileMakerPro. Dessa data måste organiseras i poster och fält (kategorier) för varje post. I en databas om personer är till exempel en person en post och informationen om denna person, som namn, adress och telefonnummer, är ett fält. Datavalideringsregler Datavalideringsregler som skapas i ett program för variabel datautskrift, anger vilket variabelinnehåll som ska användas och var det ska placeras i dokumentet. Enligt dessa fördefinierade regler, som utgörs av if - och then -satser, använder variabeldataprogrammet särskilda element från databaserna för att skapa personanpassade sidor och dokument som innehåller olika texter och bilder för en särskild målgrupp. Du kan till exempel ställa in en regel för att skriva ut ett visst innehåll för en särskild åldersgrupp. Layout Layouten är dokumentets utformning eller sidolayout i ett valfritt DTP- eller ordbehandlingsprogram. Layouten måste ha utrymme för variabeltexten och bilderna. Program för variabel datautskrift Program för variabel datautskrift kombinerar huvudmallselement och variabelinformation och förbereder dokumentet för utskrift. Du behöver inte ett särskilt program för variabel datautskrift till FreeForm. Utskriftsenhet Utskriftsenheten är den utmatningsenhet som förvandlar digitala filer till pappersdokument. Detta kan vara vilken skrivare, kopiator eller digital tryckpress som helst med stöd för variabel datautskrift.

9 ÖVERSIKT 9 På följande bild visas komponenterna för variabel datautskrift. 1 Layout 2 Databas 3 Datavalideringsregler 4 Innehåll 5 Program för variabeldata 6 Utskriftsenhet Variabel datautskrift med Fiery X7 Fiery X7 kombinerar språk för variabel datautskrift, tredje parts-program för variabel datautskrift och Fiery X7-kärnfunktioner för integrering i många befintliga arbetsflöden. För mer information om arbetsflöden för variabel datautskrift, se Exempel på arbetsflöden. Kompatibla språk för variabel datautskrift Fiery X7 är kompatibel med följande språk för variabel datautskrift: FreeForm och FreeForm 2 FreeForm och FreeForm 2 används med variabeldatalösningar. FreeForm-teknikens återanvändningsbara data rippas endast en gång, vilket medför att MFP kan köras snabbare. Med FreeForm kan du skapa huvudmallselement och variabeldata från vilket DTP-program eller vilken datorplattform som helst. Huvudmallssidan tilldelas ett nummer från 1 till 100 i programmet. Du hittar FreeForm-alternativen i drivrutins- och jobbhanteringsverktygen. För mer information om FreeForm, se Utskrift av dokument med variabeldata på sidan 11.

10 ÖVERSIKT 10 FreeForm 2 är en expandering av FreeForm-tekniken och medför att du kan fastställa sidvillkor och regler för utskrift av ett jobb som innehåller flera huvudmallssidor. Det medger även att du kan definiera gränser för varje post i dataströmmen. Med detta menas att definiera en början och ett slut för varje post. Till skillnad från FreeForm, kräver FreeForm 2 ett utskriftsprogram för variabeldata (exempelvis PrintShop Mail-Fiery Version) som specifikt stöder FreeForm 2. För mer information om FreeForm 2, se Utskrift av dokument med variabeldata på sidan 11. Kärnfunktioner för variabel datautskrift i Fiery X7 Om stöd för variabeldata integreras i kärnfunktionerna i Fiery X7, till exempel Impose (utskjutning) och Mixed Media (blandade media), kan du skapa anpassad layout samt tillämpa olika media- och efterbehandlingsalternativ till de variabla datajobben. Impose med utskjutning av variabeldatautskrift Fiery X7 är kompatibel med utskjutning av variabel datautskrift med Impose för följande språk för variabel datautskrift: Variabeldatajobb för FreeForm och FreeForm 2 Information om hur variabeldatajobb skrivs ut finns i Skjuta ut FreeForm-jobb med Impose på sidan 21. Mer information om utskjutningslayout finns i hjälpavsnittet i Command WorkStation. Hot Folders med utskjutning av variabeldatautskrift Ett variabelt datajobb kan skjutas ut med hjälp av Hot Folders när det skickas till Fiery X7. En korrekt utskjutningsmall för variabeldatauskrift måste skapas för den bevakade mappen (Hot Folder) i programmet Hot Folders. Information om utskjutning av variabeldatajobb med Hot Folders finns i hjälpavsnittet i Hot Folders. Information om utskjutningsalternativ för variabeldata finns i hjälpavsnittet i Command WorkStation. Mixed Media (blandade media) med variabeldatautskrift Mixed Media-inställningarna kan tillämpas på alla variabeldatautskriftsjobb, inklusive utskjutna variabeldatajobb. När Mixed Media-inställningarna används känner Fiery X7 igen alla variabeldataposter som separata jobb. I variabeldatajobb som inte är utskjutna tillämpas Mixed Media-inställningarna på alla poster i variabeldatajobbet. I utskjutna variabeldatajobb tillämpas Mixed Media-inställningarna på utskriftsuppsättningarna i variabeldatajobbet. Mer information om Mixed Media-inställningar för ett jobb finns i Hjälpprogram.

11 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 11 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA Med FreeForm-tekniken kan du använda utskriftsalternativ för att definiera huvudmallsdokument och tilldela dem till variabeldatajobb som skickas till Fiery X7. I det här kapitlet förklaras hur du gör följande: Skriver ut dokument med FreeForm Skapar ett huvudmalls- och variabeldokument Skriver ut dokument med FreeForm 2 med ett variabeldataprogram från tredje part Skjuter ut ett variabeldatajobb Skriva ut variabeldatadokument med FreeForm Du kan använda FreeForm för att skriva ut dokument med variabeldata. I det här avsnittet ges en översikt över FreeForm och en beskrivning av hur du kan skapa och kombinera huvudmalls- och variabelelement. Riktlinjer och tips ges i slutet av avsnittet. Så här fungerar FreeForm Vid variabel datautskrift med FreeForm skickas huvudmallselementdata för jobbet till Fiery X7 där de rastreras separat från variabelelementdata. Huvudmallselementdata sparas på Fiery X7 i rastrerad form som en FreeForm-huvudmall och kan användas så ofta som det behövs med flera olika uppsättningar variabelelementdata. Eftersom FreeFormhuvudmallsjobbet redan har rippats och sparats på Fiery X7 är den enda ripptid som krävs för utskrifter av variabeldata den tid som det tar att rippa variabelelementdata. Du kan använda FreeForm-huvudmallar för alla typer av fasta elementdata som du kan kombinera med olika data från gång till gång. Du kan till exempel spara en brevhuvudsmall som en FreeForm-huvudmall och använda den upprepade gånger som bakgrund för olika brevinnehåll (variabelelementdata). Med FreeForm kan du skapa huvudmalls- och variabeldokument med valfritt program. Du kan skapa de två dokumenten med olika program eller på olika datorplattformar. När du ska skapa huvudmallsdokumentet kan du använda ett program för sidlayout eller grafik. Använd ett ordbehandlingsprogram med en funktion för koppling av dokument, ett program för sidlayout som kan skapa skript eller ett databasprogram för att skapa variabeldokumentet.

12 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 12 Du styr FreeForm-funktionerna med utskriftsalternativen Skapa huvudmall och Använda huvudmall. Du kan ställa in dessa alternativ i skrivardrivrutinen när du skickar ett jobb, eller instruera operatören att ställa in dem med kommandon för jobbåsidosättanden från Command WorkStation. När huvudmallsdokumentet har rippats, visas det på FreeFormfliken i Command WorkStation. Du kan även använda Command WorkStation för att övervaka och hantera alla FreeForm-huvudmallar som har sparats på Fiery X7. För mer information, se hjälpavsnittet för Command WorkStation. Skapa huvudmallsdokumentet Innan du kan använda FreeForm måste du skapa ett huvudmallsdokument och ett variabeldokument. Detta innebär att du måste skapa en layout för det kombinerade dokumentet, förutom för de enskilda elementen. Använd ett program för sidlayout eller grafik, ordna huvudmallselementen (text och grafik som inte ändras) på en eller flera sidor och lämna plats för variabelelementen. Huvudmallsdokument 1 Plats för variabelelement 2 Huvudmallselement som inte ändras 1 2 När du är klar med utformningen av huvudmallsdokumentet skriver du ut det till Fiery X7 och anger att en FreeForm-huvudmall ska skapas från jobbet (se sidan 17). OBS: Även om Fiery X7 kan spara upp till 100 FreeForm-huvudmallar, tillåter gränssnittet i skrivardrivrutinen endast att du väljer mellan mallar med numren 1 till 15, om du inte har aktiverat dubbelriktad kommunikation. Om dubbelriktad kommunikation har aktiverats kan FreeForm-mallar med numren 16 till 100 väljas. Om dubbelriktad kommunikation inte har aktiverats skapas en FreeForm-huvudmall med ett högre nummer än 15 genom att operatören skapar huvudmallssidan och rippar jobbet från Command WorkStation.

13 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 13 Skapa variabeldokumentet Du kan skapa variabeldokumentet med ett ordbehandlingsprogram med en funktion för koppling av dokument, ett databasprogram eller ett program för sidlayout som kan skapa skript. Oavsett vilket program som används tas information från en lista eller databas och slås samman med ett befintligt dokument som är utformat för att ta emot informationen. Varje program har olika kontroller för den här funktionen. För mer detaljerade anvisningar, se programdokumentationen. Innan variabelelementen kan läggas till i huvudmallsdokumentet, måste de formateras så att de överensstämmer med layouten i huvudmallsdokumentet. Detta gör du genom att skapa ett dokument med korrekt formatering och sedan lägga till variabelinformationen på lämpliga platser. OBS: Du måste skapa ett variabeldokument som har samma sidantal som huvudmallsdokumentet. Om huvudmallsdokumentet till exempel har en postlängd på fyra sidor, måste även samtliga variabeldokument ha en postlängd på fyra sidor. Lägg till tomma sidor till den sista posten i variabeldokumentet, vid behov. Variabeldokument 1 Variabelelement När du har skapat variabeldokumentet skriver du ut det till Fiery X7 och anger att det ska kombineras med motsvarande FreeForm-huvudmall (se sidan 17).

14 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 14 Kombinera FreeForm-huvudmallen med variabeldokumentet När du skriver ut ett variabeldokument till Fiery X7, anger du den FreeForm-huvudmall som har skapats från huvudmallsdokumentet med utskriftsalternativet Använda huvudmall. Fiery X7 kombinerar variabeldokumentets rasterdata med den tidigare rippade FreeFormhuvudmallen, vilket skapar en ny rasterdatafil. Kombinerat dokument Ett malldokument kan innehålla mer än en sida. När du skriver ut ett variabeldokument och anger en FreeForm-huvudmall som innehåller flera sidor, kombineras variabelsidorna med huvudmallssidorna i en cykel. I följande exempel visas hur ett variabeldokument kombineras med ett tvåsidigt huvudmallsdokument.

15 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 15 Sidorna 1 och 2 i variabeldokumentet kombineras med sidorna 1 och 2 i huvudmallsdokumentet. Cykeln med huvudmallssidor börjar sedan om och sidorna 3 och 4 i variabeldokumentet kombineras igen med sidorna 1 och 2 i huvudmallsdokumentet. Detta upprepas för varje följande siduppsättning i variabeldokumentet. Kombinerat dokument Riktlinjer I det här avsnittet finns förslag som hjälper dig att skriva ut variabeldata på rätt sätt. Kontakta din administratör eller operatör för information om hur FreeFormhuvudmallsnummer delas ut på din arbetsplats. Om utskrift med FreeForm används av ett stort antal användare, kan du tilldela FreeFormhuvudmallsnummer, eller nummerintervall, till vissa användare eller grupper. Om dubbelriktad kommunikation har aktiverats kan FreeForm-mallar med numren 16 till 100 väljas. Om dubbelriktad kommunikation inte har aktiverats kan endast nummer mellan 1 och 15 väljas som inställningar för utskriftsalternativ. Operatören kan åsidosätta FreeForm-huvudmallsnummer och tilldela dem nummer som överstiger 15 från Command WorkStation. Be operatören tilldela alla FreeForm-huvudmallsnummer för att undvika eventuella konflikter i användningen av FreeForm-huvudmallsnummer. Skicka inte dina utskriftsjobb med variabeldata till den direkta anslutningen via Command WorkStation. Om du skickar ett utskriftsjobb med variabeldata till den direkta anslutningen, kan jobbet inte bearbetas.

16 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 16 I fälten Notering och Anvisningar kan du ge operatören anvisningar om ditt jobb. Om du vill skapa eller använda ett FreeForm-huvudmallsnummer som är högre än 15, kan du använda dessa fält för att be operatören åsidosätta relevant jobbinställning (Skapa huvudmall eller Använda huvudmall) och rippa jobbet från Command WorkStation. Ge jobben unika och beskrivande namn. Både du och operatören måste enkelt kunna identifiera dina jobb när kön är lång, när FreeForm-huvudmallsnummer ska omfördelas eller om du vill hänvisa till ett annat jobb i fälten Notering eller Anvisningar. Lägg märke till restriktionerna för utskriftsalternativ när du använder FreeForm. För mer information om dessa restriktioner, se Utskriftsalternativ. Följande inställningar för huvudmallsdokumentet och variabeldokumentet måste överensstämma: Dubbelsidigt Orientering Pappersstorlek Häftarläge Följande inställning för variabeldokumentet åsidosätter motsvarande inställning i huvudmallsdokumentet: Mediatyp För mer information, se Utskriftsalternativ.

17 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 17 SKRIVA UT VARIABELDATADOKUMENT MED FREEFORM 1 Skapa ett huvudmallsdokument. I följande exempel visas en sida av ett huvudmallsdokument för en trevikt broschyr som har skapats med ett program för sidlayout. 2 Skriv ut huvudmallsdokumentet till Fiery X7 med utskriftsalternativet Skapa huvudmall inställt på ett av FreeForm-huvudmallsnumren (1 till och med 15). Du kan även ställa in alternativet Skapa huvudmall på Ingen och ge operatören anvisningar om att använda åsidosättningsfunktionerna från Command WorkStation för att skapa en FreeForm-huvudmall från det här jobbet. För mer information, se hjälpavsnittet för Command WorkStation. Om du vill skriva ut din FreeForm-huvudmall för att säkerställa att den är korrekt innan du sammanfogar den med variabeldata, aktiverar du alternativet Skriv ut huvudmall när filen skickas till Fiery X7 (se Utskriftsalternativ).

18 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 18 3 Skapa variabeldokumentet. Du kan skapa variabeldokumentet med en annan fil, ett annat program eller en annan datorplattform än vad som användes när huvudmallsdokumentet skapades, men vissa utskriftsalternativ måste vara desamma (för mer information, se sidan 16). I följande exempel visas en sida av variabeldokumentet för den trevikta broschyren. Informationen i detta dokument kan vara något så enkelt som namn och adress, eller så komplicerat som flera grafikobjekt med fotoelement. OBS: För information om att skjuta ut jobbet, se Skjuta ut FreeForm-jobb med Impose på sidan 21.

19 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 19 4 Skriv ut variabeldokumentet till Fiery X7 med alternativet Använda huvudmall inställt på korrekt FreeForm-huvudmallsnummer. FreeForm-huvudmallsnumret kan vara ett som du har angivit när du skickade huvudmallsdokumentet eller ett som har tilldelats av operatören. Om du vill förhandsgranska huvudmallssidan, klickar du på Förhandsgranska huvudmall i skrivardrivrutinen för att visa en lågupplöst bild av huvudmallssidan. FreeForm-huvudmallsnummer kan åsidosättas från Command WorkStation. Kontrollera med operatören så att det FreeForm-huvudmallsnummer som du anger är rätt nummer för den FreeForm-huvudmall som du vill använda. Om du vill kontrollera jobbet före utskrift ger du operatören anvisningar om att bearbeta och köa jobbet så att du kan förhandsgranska det från Command WorkStation. I följande exempel visas en FreeForm-huvudmall kombinerad med ett variabeldokument. Variabeldatan har lagts på huvudmallsdokumentet.

20 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 20 Förhandsgranska huvudmallsdokument i Windows-skrivardrivrutinen När ett huvudmallsdokument har skapats kan det förhandsgranskas från Windows-skrivardrivrutinen. Med den här funktionen kan du vid utskrift med FreeForm enkelt välja dina huvudmallsdokument. SÅ HÄR FÖRHANDSGRANSKAR DU HUVUDMALLSDOKUMENT I WINDOWS-SKRIVARDRIVRUTINEN 1 Välj Skriv ut i programmet. 2 Välj Fiery X7 som skrivare och klicka på Egenskaper. 3 Klicka på fliken Fiery-utskrift. 4 Klicka på Variabel datautskrift-ikonen. 5 Klicka på Uppdatera för att hämta listan över FreeForm-huvudmallsnamn från Fiery X7. FreeForm-huvudmallsnumren och namnen visas vid alternativen för Skapa huvudmall och Använda huvudmall. OBS: Du måste aktivera dubbelriktad kommunikation för att kunna hämta listan över FreeForm-huvudmallsnamn. Om du vill aktivera den här funktionen läser du Skriva ut från Windows och Skriva ut från Mac OS. 6 Välj det huvudmallsdokument som du vill förhandsgranska från alternativet Använda huvudmall och klicka sedan på Förhandsgranska huvudmall. Fönstret FreeForm Master Preview (FreeForm-huvudmall förhandsgranska) visas. 7 Klicka på Stäng. Skriva ut variabeldatadokument med FreeForm 2 FreeForm 2 har utökade funktioner jämfört med FreeForm. FreeForm 2 kräver ett tredje parts-program för variabeldatautskrift som stöder FreeForm 2, till exempel PrintShop Mail- Fiery Version. Med hjälp av utskriftsprogrammet från tredje part och FreeForm kan du skapa flera sidhuvudmallar, vilket ger dig större möjligheter att ge dina dokument en personlig touch och anpassa dem. Du kan fortfarande använda en annan huvudmall skapad i valfritt program och sedan använda ett tredje parts-program med stöd för FreeForm 2, till exempel PrintShop Mail-Fiery Version, för att kombinera utformnings- och databasinformationen. Med FreeForm 2 och tredje parts-programmet för variabel datautskrift kan du ange sidförhållanden som fastställer regler för individuella huvudmallssidor. Dessa regler, som utgörs av if - och then -satser på varje huvudmallssida, gör att du kan hoppa över eller skriva ut sidor i en huvudmallsfil. För mer information om att skapa sidvillkor, se dokumentationen till ditt tredje parts-program för variabel datautskrift.

21 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 21 Med FreeForm 2 kan du även ta bort en angiven FreeForm-huvudmall från hårddisken i Fiery X7 när dess motsvarande variabeldatajobb har rippats och skrivits ut. Du kan ställa in den här funktionen i ett tredje parts-program som kan hantera rensning av FreeFormhuvudmallar. Mer information om hur du rensar FreeForm-huvudmallar finns i dokumentationen till utskriftsprogrammet från tredje part. SÅ HÄR SKRIVER DU UT ETT VARIABELDATAJOBB MED FREEFORM 2 1 Öppna variabeldokumentet i ditt tredje parts-program för variabel datautskrift med stöd för FreeForm 2, till exempel PrintShop Mail-Fiery Version. OBS: För information om att skjuta ut jobbet, se Skjuta ut FreeForm 2-jobb med Impose på sidan Välj FreeForm 2 när du skickar variabeldokumentet. För mer information om hur du skapar eller skriver ut variabeldatajobb, se dokumentationen till ditt tredje parts-program. 3 Skriv ut dokumentet. Skjuta ut variabeldatajobb Om utskjutning av variabeldata har aktiverats i Fiery X7, kan du skjuta ut FreeForm- och FreeForm 2-jobb och jobb som använder andra stödda språk för variabeldata. Öppna Impose för att skjuta ut variabeldatajobbet när du har skickat det till Command Workstation. Utskriftsjobbet sammanfogas och skjuter ut variabel- och huvudmallsfilen. När du skjuter ut ett variabeldatajobb, kan du välja ett utskjutningsschema för en post eller för flera poster. Mer information finns i hjälpavsnittet för Command WorkStation. Skjuta ut FreeForm-jobb med Impose Du kan välja utskjutningsinställningar för ett variabeldatajobb med FreeForm. Utskjutning måste vara aktiverat i Fiery X7. SÅ HÄR SKJUTER DU UT ETT FREEFORM-JOBB 1 Hämta valfri PS- eller PDF-fil som huvudmallsjobb till Fiery X7. 2 Öppna Command WorkStation, välj huvudmallsjobbet och klicka sedan på Properties (egenskaper). 3 Välj alternativet Skapa huvudmall och tilldela huvudmallsjobbet ett nummer (1 15). 4 Skicka huvudmallsjobbet till Print (skriv ut) eller Process and Hold (bearbeta och köa). 5 Hämta variabeldatafilen till Fiery X7. 6 Välj variabeldatafilen i Command WorkStation och klicka på Properties (egenskaper).

22 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 22 7 Välj utskriftsalternativet Använda huvudmall och välj huvudmallsjobbnumret. 8 Välj variabeldatafilen och klicka på Impose (utskjutning). Välj utskjutningsinställningar för variabeldatajobbet. För mer information om utskjutningsinställningar, se hjälpavsnittet för Command WorkStation. 9 Bearbeta variabeljobbet. Skjuta ut FreeForm 2-jobb med Impose Du kan välja utskjutningsinställningar för ett variabeldatajobb med FreeForm 2. Utskjutning måste vara aktiverat i Fiery X7. SÅ HÄR SKJUTER DU UT ETT FREEFORM 2-JOBB 1 Hämta huvudmallsjobbet med ett variabeldataprogram från tredje part med stöd för FreeForm 2. 2 Öppna Command WorkStation och bearbeta huvudmallsjobbet. 3 Hämta variabeljobbet till Väntkö med ett variabeldataprogram från tredje part med stöd för FreeForm 2. 4 Välj variabeljobbet och klicka på Impose (utskjutning). Välj utskjutningsinställningar för variabeldatajobbet. För mer information om utskjutningsinställningar, se hjälpavsnittet för Command WorkStation. 5 Bearbeta variabeljobbet.

23 SAKREGISTER 23 SAKREGISTER A Använda huvudmall, alternativ 12 C Command WorkStation, åsidosätta FreeFormhuvudmallsnummer 12 D databas 8 datavalideringsregler 8 E Elementbaserad teknik 7 F FreeForm använda 11 definition 9 huvudmallsnummer 12 kombinera huvudmall och variabel 13 skapa huvudmall 12 skapa variabel 13 skriva ut variabeldatadokument 11 FreeForm 2 definition 9 skriva ut variabeldatadokument 20 H Hot Folders 10 huvudmallselement 7 I Impose 10 innehåll 8 L layout 8 M Mixed Media (blandade media) 10 S Sidobaserad teknik 7 Skapa huvudmall, alternativ 12 skriva ut FreeForm 2-jobb 20 FreeForm-jobb 11 T terminologi 5 U utskjutning FreeForm 2-jobb 5, 22 FreeForm-jobb 21 VW variabel datautskrift exempel 7 språk 5, 9 översikt 7 variabeldata, utskjutning 10, 21 Hot Folders 10 Impose 10 Å återanvändningsbara data 7 återanvändningsbara objekt 7 J jobbhanteringsverktyg 9

24