Fiery Print Controller MX-PEX1. Variabel datautskrift

Transkript

1 Fiery Print Controller MX-PEX1 Variabel datautskrift

2 2006 Electronics for Imaging, Inc. Informationen i denna publikation omfattas av Juridiska meddelanden för denna produkt juli 2006

3 INNEHÅLL 3 INNEHÅLL INLEDNING 5 Terminologi och konventioner 5 Om det här dokumentet 6 ÖVERSIKT 7 Översikt över variabel datautskrift 7 Komponenter för variabeldatajobb 8 Variabel datautskrift med Fiery X3eTY2 10 Kompatibla språk för variabel datautskrift 10 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 11 Skriva ut variabeldatadokument med FreeForm 12 Så här fungerar FreeForm 12 Skapa huvudmallsdokumentet 13 Skapa variabeldokumentet 13 Kombinera FreeForm-huvudmallen med variabeldokumentet 14 Riktlinjer 15 Förhandsgranska huvudmallsdokument i Windows-skrivardrivrutinen 17 Skriva ut variabeldatadokument med FreeForm 2 21 Skjuta ut variabeldatajobb 22 Skjuta ut FreeForm-jobb med Impose 22 Skjuta ut FreeForm 2-jobb med Impose 23 SAKREGISTER 25

4

5 INLEDNING 5 INLEDNING I det här dokumentet ges information om variabel datautskrift (Variable Data Printing VDP) och beskrivningar av de funktioner för variabel datautskrift som stöds av Fiery X3eTY2, inklusive: Kompatibla språk för variabel datautskrift, som FreeForm och FreeForm 2 Skjuta ut FreeForm 2-jobb med Impose Terminologi och konventioner Detta dokument använder följande terminologi och konventioner. Term eller konvention Aero Fiery X3eTY2 Mac OS MFP (kringutrustning med flera funktioner) Rubriker i kursiv stil Syftar på Fiery X3eTY2 (i illustrationer och exempel) Fiery Print Controller MX-PEX1 Apple Mac OS X MX-3500/4500-serien Andra dokument i denna dokumentuppsättning Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Ämnen där ytterligare information finns tillgänglig genom att starta hjälpavsnittet i programmet Tips och information Viktig information Viktig information om problem som kan medföra fysisk skada på dig eller andra

6 INLEDNING 6 Om det här dokumentet Det här dokumentet behandlar följande ämnen: Grundläggande koncept för variabel datautskrift Stödda Fiery X3eTY2-funktioner och kompatibla språk för variabel datautskrift Utskrift av variabeldokument med FreeForm och FreeForm 2 För exempelscenarier med populära arbetsflöden för variabel datautskrift, se Exempel på arbetsflöden.

7 ÖVERSIKT 7 ÖVERSIKT I det här kapitlet beskrivs variabelutskriftsteknik och de stödda komponenter med vilka du kan skapa utskriftsjobb med variabeldata. För specifika utskriftsscenarier för variabeldata och arbetsflöden, se Exempel på arbetsflöden. Översikt över variabel datautskrift Variabel datautskrift används vanligtvis till personligt anpassade utskick, som till exempel direktreklam. Det innebär att en uppsättning huvudmallselement som förekommer i alla kopior av ett dokument (återanvändningsbara data) kombineras med en uppsättning variabelelement som ändras från kopia till kopia. Vid användning av variabel datautskrift, skapar du personanpassade kommunikationsenheter med element som är särskilt tilltalande för din målgrupp. Ett exempel på variabel datautskrift är en broschyr där kundens namn ingår i hälsningsfrasen och där även annan personlig information om kunden, som hämtats från en reklamdatabas, kan förekomma. Bakgrundselement, illustrationer och textstycken som inte ändras i broschyrkopiorna utgör huvudmallselementen. Kundens namn och andra kundspecifika upplysningar är variabelelementen. Du kan använda variabel datautskrift som en funktion för grundläggande dokumentkoppling, i sin enklaste form. Du dock även dynamiskt sammanfoga fyrfärgsbilder, tabeller, text och andra objekt för att skapa attraktiva och mycket kundanpassade dokument. Variabel datautskrift tillämpar digital utskriftsteknik som anpassar kommunikationen genom att länka databaser som innehåller innehållet för utskriftsdokumenten till en utskriftsenhet, som till exempel MFP. Den anpassade kommunikationen innehåller regler som anger urvalet av innehåll från databasen och hur detta innehåll ska placeras i dokumentet. Följande teknik för variabel datautskrift beskriver hur återanvändningsbara data anges inom ett utskriftsspråk för variabeldata. Sidobaserad teknik beskriver statiska, återanvändningsbara data (huvudmallselementet) för hela sidor. Varje sidelement kallas en huvudmallssida. Sidobaserade språk är bättre lämpade för enkla, förutsägbara layouter. FreeForm är ett sidobaserat språk. För mer information om FreeForm, se Skriva ut variabeldatadokument med FreeForm på sidan 12.

8 ÖVERSIKT 8 Komponenter för variabeldatajobb Ett typiskt variabeldatajobb innehåller följande huvudkomponenter: Innehåll Innehåll består av text, bilder eller foton som placeras på olika platser i dokumentet. Du kan skapa statiskt eller variabelt innehåll med flera olika program, till exempel Adobe Photoshop eller Microsoft Word. Databas En databas består av en tabell som innehåller alla ändringsbara eller variabla element i ett utskriftsdokument, som till exempel text, grafik och foton. Du kan använda en databas som har skapats i ett av de populära DTP-programmen, som Microsoft Excel eller FileMaker Pro. Dessa data måste organiseras i poster med fält (kategorier) för varje post. I en databas om personer är till exempel en person en post och informationen om denna person, som namn, adress och telefonnummer, är ett fält. Datavalideringsregler Datavalideringsregler som skapas i ett program för variabel datautskrift, anger vilket variabelinnehåll som ska användas och var det ska placeras i dokumentet. Enligt dessa fördefinierade regler, som utgörs av if - och then -satser, använder variabeldataprogrammet särskilda element från databaserna för att skapa personanpassade sidor och dokument som innehåller olika texter och bilder för en särskild målgrupp. Du kan till exempel ställa in en regel för att skriva ut ett visst innehåll för en särskild åldersgrupp. Layout Layouten är dokumentets utformning eller sidolayout i ett valfritt DTP- eller ordbehandlingsprogram. Layouten måste ha utrymme för variabeltexten och bilderna. Program för variabel datautskrift Program för variabel datautskrift kombinerar huvudmallselement och variabelinformation och förbereder dokumentet för utskrift. Du behöver inte ett särskilt program för variabel datautskrift till FreeForm. Utskriftsenhet Utskriftsenheten är den utmatningsenhet som förvandlar digitala filer till pappersdokument. Detta kan vara vilken skrivare, kopiator eller digital tryckpress som helst med stöd för variabel datautskrift.

9 ÖVERSIKT 9 På följande bild visas komponenterna för variabel datautskrift. 1 Layout 2 Databas 3 Datavalideringsregler 4 Innehåll 5 Program för variabeldata 6 Utskriftsenhet

10 ÖVERSIKT 10 Variabel datautskrift med Fiery X3eTY2 Fiery X3eTY2 kombinerar språk för variabel datautskrift, tredje parts-program för variabel datautskrift och Fiery X3eTY2-kärnfunktioner för integrering i många befintliga arbetsflöden. För mer information om arbetsflöden för variabel datautskrift, se Exempel på arbetsflöden. Kompatibla språk för variabel datautskrift Fiery X3eTY2 är kompatibel med följande språk för variabel datautskrift: FreeForm och FreeForm 2 FreeForm och FreeForm 2 används till variabeldatalösningar med Fiery X3eTY2. FreeForm-teknikens återanvändningsbara data rippas endast en gång, vilket medför att MFP kan köras snabbare. Med FreeForm kan du skapa huvudmallselement och variabeldata från vilket DTPprogram eller vilken datorplattform som helst. Huvudmallssidan tilldelas ett nummer från 1 till 100 i programmet. Du hittar FreeForm-alternativen i drivrutins- och jobbhanteringsverktygen. För mer information om FreeForm, se Skriva ut variabeldatadokument med FreeForm på sidan 12. FreeForm 2 är en expandering av FreeForm-tekniken och medför att du kan fastställa sidvillkor och regler för utskrift av ett jobb som innehåller flera huvudmallssidor. Det medger även att du kan definiera gränser för varje post i dataströmmen. Med detta menas att definiera en början och ett slut för varje post. Till skillnad från FreeForm, kräver FreeForm 2 ett utskriftsprogram för variabeldata som specifikt stöder FreeForm 2. För mer information om FreeForm 2, se Skriva ut variabeldatadokument med FreeForm 2 på sidan 21.

11 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 11 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA Med FreeForm-tekniken kan du använda utskriftsalternativ för att definiera huvudmallsdokument och tilldela dem till variabeldatajobb som skickas till Fiery X3eTY2. I det här kapitlet förklaras hur du gör följande: Skriva ut dokument med FreeForm Skapa ett huvudmalls- och variabeldokument Skriva ut dokument med FreeForm 2 med ett variabeldataprogram från tredje part Skjuta ut ett variabeldatajobb

12 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 12 Skriva ut variabeldatadokument med FreeForm Du kan använda FreeForm för att skriva ut dokument med variabeldata. I det här avsnittet ges en översikt över FreeForm och en beskrivning av hur du kan skapa och kombinera huvudmalls- och variabelelement. Riktlinjer och tips ges i slutet av avsnittet. Så här fungerar FreeForm Vid variabel datautskrift med FreeForm skickas huvudmallselementdata för ett jobb till Fiery X3eTY2 där de rasteras separat från variabelelementdata. Huvudmallselementdata på Fiery X3eTY2 i rastrerad form som en FreeForm-huvudmall och kan användas så ofta som det behövs med flera olika uppsättningar variabelelementdata. Eftersom FreeFormhuvudmallsjobbet redan har rippats och sparats på Fiery X3eTY2, är den enda ripptid som krävs för utskrifter av variabeldata den tid som det tar att rippa variabelelementdata. Du kan använda FreeForm-huvudmallar för alla typer av fasta elementdata som du kan kombinera med olika data från gång till gång. Du kan till exempel spara en brevhuvudsmall som en FreeForm-huvudmall och använda den upprepade gånger som bakgrund för olika brevinnehåll (variabelelementdata). Med FreeForm kan du skapa huvudmalls- och variabeldokument med valfritt program. Du kan skapa de två dokumenten med olika program eller på olika datorplattformar. När du ska skapa huvudmallsdokumentet kan du använda ett program för sidlayout eller grafik. Använd ett ordbehandlingsprogram med en funktion för koppling av dokument, ett program för sidlayout som kan skapa skript eller ett databasprogram för att skapa variabeldokumentet. Du styr FreeForm-funktionerna med utskriftsalternativen Skapa huvudmall och Använda huvudmall. Du kan ställa in dessa alternativ i skrivardrivrutinen när du skickar ett jobb, eller instruera operatören att ställa in dem med kommandon för jobbåsidosättanden från Command WorkStation. När huvudmallsdokumentet har rippats, visas det på FreeFormfliken i Command WorkStation. Du kan även använda Command WorkStation för att övervaka och hantera alla FreeForm-huvudmallar som har sparats på Fiery X3eTY2. För mer information, se hjälpavsnittet i Command WorkStation.

13 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 13 Skapa huvudmallsdokumentet Innan du använder FreeForm måste du skapa ett huvudmallsdokument och ett variabeldokument. Detta innebär att du måste skapa en layout för det kombinerade dokumentet, förutom för de enskilda elementen. Använd ett program för sidlayout eller grafik, ordna huvudmallselementen (text och grafik som inte ändras) på en eller flera sidor och lämna plats för variabelelementen. Huvudmallsdokument 1 Plats för variabelelement 2 Huvudmallselement som inte ändras 1 2 När du är klar med utformningen av huvudmallsdokumentet skriver du ut det till Fiery X3eTY2 och anger att en FreeForm-huvudmall ska skapas från jobbet (se sidan 18). OBS: Även om Fiery X3eTY2 kan spara upp till 100 FreeForm-huvudmallar, tillåter gränssnittet i skrivardrivrutinen endast att du väljer mellan mallar med numren 1 till 15. Om du vill skapa en FreeForm-huvudmall med ett nummer som är högre än 15, måste operatören skapa huvudmallssidan och rippa jobbet från Command WorkStation. Skapa variabeldokumentet Du kan skapa variabeldokumentet med ett ordbehandlingsprogram med en funktion för koppling av dokument, ett databasprogram eller ett program för sidlayout som kan skapa skript. Oavsett program tas information från en lista eller databas och slås samman med ett befintligt dokument som är utformat för att ta emot informationen. Varje program har olika kontroller för den här funktionen. För mer detaljerade anvisningar, se programdokumentationen. Innan variabelelementen kan läggas till i huvudmallsdokumentet, måste de formateras så att de överensstämmer med layouten i huvudmallsdokumentet. Detta gör du genom att skapa ett dokument med korrekt formatering och sedan lägga till variabelinformationen på lämpliga platser.

14 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 14 OBS: Du måste skapa ett variabeldokument som har samma sidantal som huvudmallsdokumentet. Om huvudmallsdokumentet till exempel har en postlängd på fyra sidor, måste även samtliga variabeldokument ha en postlängd på fyra sidor. Lägg till tomma sidor till den sista posten i variabeldokumentet, vid behov. Variabeldokument 1 Variabelelement När du har skapat variabeldokumentet skriver du ut det till Fiery X3eTY2 och anger att det ska kombineras med motsvarande FreeForm-huvudmall (se sidan 18). Kombinera FreeForm-huvudmallen med variabeldokumentet När du skriver ut ett variabeldokument till Fiery X3eTY2, anger du den FreeForm-huvudmall som har skapats från huvudmallsdokumentet med utskriftsalternativet Använda huvudmall. Fiery X3eTY2 kombinerar variabeldokumentets rasterdata med den tidigare rippade FreeForm-huvudmallen, vilket skapar en ny rasterdatafil. Kombinerat dokument

15 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 15 Ett malldokument kan innehålla mer än en sida. När du skriver ut ett variabeldokument och anger en FreeForm-huvudmall som innehåller flera sidor, kombineras variabelsidorna med huvudmallssidorna i en cykel. I följande exempel visas hur ett variabeldokument kombineras med ett tvåsidigt huvudmallsdokument. Sidorna 1 och 2 i variabeldokumentet kombineras med sidorna 1 och 2 i huvudmallsdokumentet. Cykeln med huvudmallssidor börjar sedan om och sidorna 3 och 4 i variabeldokumentet kombineras igen med sidorna 1 och 2 i huvudmallsdokumentet. Detta upprepas för varje följande siduppsättning i variabeldokumentet. Kombinerat dokument Riktlinjer I det här avsnittet finns förslag som hjälper dig att skriva ut variabeldata på rätt sätt. Kontakta din administratör eller operatör för information om hur FreeFormhuvudmallsnummer delas ut på din arbetsplats. Om utskrift med FreeForm används av ett stort antal användare, kan du tilldela FreeFormhuvudmallsnummer, eller nummerintervall, till vissa användare eller grupper. Användare kan endast välja nummer 1 till och med 15 som inställningar för utskriftsalternativ. Operatören kan åsidosätta FreeForm-huvudmallsnummer och tilldela dem nummer som överstiger 15 från Command WorkStation. Be operatören att tilldela alla FreeFormhuvudmallsnummer för att undvika eventuella konflikter i användningen av FreeFormhuvudmallsnummer. Skicka inte dina utskriftsjobb med variabeldata till den direkta anslutningen via Command WorkStation. Om du skickar ett utskriftsjobb med variabeldata till den direkta anslutningen, kan jobbet inte bearbetas.

16 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 16 I fälten Notering och Anvisningar kan du ge operatören anvisningar om ditt jobb. Om du vill skapa eller använda ett FreeForm-huvudmallsnummer som är högre än 15, kan du använda dessa fält för att be operatören att åsidosätta relevant jobbinställning (Skapa huvudmall eller Använda huvudmall) och rippa jobbet från Command WorkStation. Ge jobben unika och beskrivande namn. Både du och operatören måste enkelt kunna identifiera dina jobb när kön är lång, när FreeForm-huvudmallsnummer ska omfördelas eller om du vill hänvisa till ett annat jobb i fälten Notering och Anvisningar. Lägg märke till restriktionerna för utskriftsalternativ när du använder FreeForm. För mer information om dessa restriktioner, se Utskriftsalternativ. Följande inställningar för huvudmallsdokumentet och variabeldokumentet måste överensstämma: Dubbelsidigt Orientering Pappersstorlek Häftarläge Följande inställning för variabeldokumentet åsidosätter motsvarande inställning i huvudmallsdokumentet: Papperskälla För mer information, se Utskriftsalternativ.

17 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 17 Förhandsgranska huvudmallsdokument i Windows-skrivardrivrutinen När du har skapat ett huvudmallsdokument och du vet vilket nummer som är tilldelat huvudmallen, kan du förhandsgranska det från Windows-skrivardrivrutinen. Med den här funktionen kan du vid utskrift med FreeForm enkelt välja dina huvudmallsdokument. SÅ HÄR FÖRHANDSGRANSKAR DU HUVUDMALLSDOKUMENT I WINDOWS-SKRIVARDRIVRUTINEN 1 Välj Skriv ut i programmet. 2 Välj Fiery X3eTY2 som skrivare och klicka på Egenskaper. 3 Klicka på fliken Fiery-utskrift. 4 Klicka på och öppna alternativfältet för FreeForm-utskrift. 5 Klicka på Uppdatera för att hämta listan över FreeForm-huvudmallsnamn från Fiery X3eTY2. FreeForm-huvudmallsnumren och namnen visas vid alternativen för Skapa huvudmall och Använd huvudmall. OBS: Du måste aktivera dubbelriktad kommunikation för att kunna hämta listan över FreeForm-huvudmallsnamn. Om du vill aktivera den här funktionen, se Skriva ut från Windows. 6 Välj det huvudmallsdokument som du vill förhandsgranska från alternativet Använda huvudmall och klicka på Förhandsgranska huvudmall. Fönstret FreeForm Master - Preview (FreeForm-huvudmall förhandsgranska) visas. 7 Klicka på Close (stäng).

18 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA SKRIVA UT VARIABELDATADOKUMENT 18 MED FREEFORM 1 Skapa ett huvudmallsdokument. I följande exempel visas en sida av ett huvudmallsdokument för en trevikt broschyr som har skapats med ett program för sidlayout. 2 Skriv ut huvudmallsdokumentet till Fiery X3eTY2 med utskriftsalternativet Skapa huvudmall inställt på ett av FreeForm-huvudmallsnumren (1 till och med 15). Du kan även ställa in alternativet Skapa huvudmall på Ingen och ge operatören anvisningar om att använda åsidosättningsfunktionerna från Command WorkStation för att skapa en FreeForm-huvudmall från det här jobbet. För mer information, se hjälpavsnittet i Command WorkStation. Om du vill skriva ut din FreeForm-huvudmall för att säkerställa att den är korrekt innan du sammanfogar den med variabeldata, aktiverar du alternativet Skriv ut huvudmall när filen skickas till Fiery X3eTY2 (se Utskriftsalternativ).

19 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 19 3 Skapa variabeldokumentet. Du kan skapa variabeldokumentet med en annan fil, ett annat program eller en annan datorplattform än vad som användes när huvudmallsdokumentet skapades, men vissa utskriftsalternativ måste vara desamma (för mer information, se sidan 16). I följande exempel visas en sida av variabeldokumentet för den trevikta broschyren. Informationen i detta dokument kan vara något så enkelt som namn och adress, eller så komplicerat som flera grafikobjekt i fullfärg med fotoelement. OBS: För information om att skjuta ut jobbet, se Skjuta ut variabeldatajobb på sidan 22.

20 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 20 4 Skriv ut variabeldokumentet till Fiery X3eTY2 med alternativet Använd huvudmall inställt på korrekt FreeForm-huvudmallsnummer. FreeForm-huvudmallsnumret kan vara ett som du har angivit när du skickade huvudmallsdokumentet eller ett som har tilldelats av operatören. Om du vill förhandsgranska huvudmallssidan, klickar du på Förhandsgranska huvudmall i skrivardrivrutinen för att visa en lågupplöst bild av huvudmallssidan. FreeForm-huvudmallsnummer kan åsidosättas från Command WorkStation. Kontrollera med operatören så att det FreeForm-huvudmallsnummer som du anger är rätt nummer för den FreeForm-huvudmall som du vill använda. Om du vill kontrollera jobbet före utskrift ger du operatören anvisningar om att bearbeta och köa jobbet så att du kan förhandsgranska det från Command WorkStation. I följande exempel visas en FreeForm-huvudmall kombinerad med ett variabeldokument. Variabeldatan har lagts på huvudmallsdokumentet.

21 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 21 Skriva ut variabeldatadokument med FreeForm 2 FreeForm 2 har utökade funktioner jämfört med FreeForm. FreeForm 2 kräver ett utskriftsprogram för variabeldata från tredje part som stöder FreeForm 2, till exempel Atlas PrintShop Mail. Med hjälp av utskriftsprogrammet från tredje part och FreeForm 2, kan du skapa flera sidhuvudmallar, vilket ger större möjligheter till personlig touch på dina dokument och anpassning av dem. Du kan fortfarande använda en annan huvudmall skapad i valfritt program och sedan använda ett tredje parts-program med stöd för FreeForm 2 för att kombinera utformnings- och databasinformationen. Med FreeForm 2 och tredje parts-programmet för variabel datautskrift kan du ange sidförhållanden som fastställer regler för individuella huvudmallssidor. Dessa regler, som utgörs av if - och then -satser på varje huvudmallssida, gör att du kan hoppa över eller skriva ut sidor i en huvudmallsfil. För mer information om att skapa sidvillkor, se dokumentationen till ditt tredje parts-program för variabel datautskrift. Med FreeForm 2 kan du även ta bort en angiven FreeForm-huvudmall från hårddisken i Fiery X3eTY2 när dess motsvarande variabeldatajobb har rippats och skrivits ut. Du kan ställa in den här funktionen i ett tredje parts-program som kan hantera rensning av FreeForm-huvudmallar. För mer information om hur du rensar FreeForm-huvudmallar, se dokumentationen till ditt tredje parts-utskriftsprogram. SÅ HÄR SKRIVER DU UT ETT VARIABELDATAJOBB MED FREEFORM 2 1 Öppna variabeldokumentet i ditt tredje parts-program för variabel datautskrift med stöd för FreeForm 2. OBS: För information om att skjuta ut jobbet, se Skjuta ut FreeForm 2-jobb med Impose på sidan Välj FreeForm 2 när du skickar variabeldokumentet. För mer information om hur du skapar eller skriver ut variabeldatajobb, se dokumentationen till ditt tredje parts-program. 3 Skriv ut dokumentet.

22 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 22 Skjuta ut variabeldatajobb Om utskjutning av variabeldata är aktiverat i Fiery X3eTY2, kan du skjuta ut FreeFormoch FreeForm 2-jobb och jobb som har skapats med andra stödda språk för variabeldata. Du kan skjuta ut ett variabeldatajobb med Hot Folders. För mer information, se hjälpavsnittet i Hot Folders. Öppna Impose för att skjuta ut variabeldatajobbet när du har skickat det till Command Workstation. Utskriftsjobbet sammanfogas och skjuter ut variabel- och huvudmallsfilen. När du skjuter ut ett variabeldatajobb, kan du välja ett utskjutningsschema för en post eller för flera poster. För mer information, se hjälpavsnittet i Command WorkStation. Skjuta ut FreeForm-jobb med Impose Du kan välja utskjutningsinställningar för ett variabeldatajobb med FreeForm. Utskjutning måste vara aktiverat i Fiery X3eTY2. SÅ HÄR SKJUTER DU UT ETT FREEFORM-JOBB 1 Hämta valfri PS- eller PDF-fil som huvudmallsjobb till Fiery X3eTY2. 2 Öppna Command WorkStation, välj huvudmallsjobbet och klicka sedan på Properties (egenskaper). 3 Välj alternativet Skapa huvudmall och tilldela huvudmallsjobbet ett nummer (1 15). 4 Skicka huvudmallsjobbet till Print (skriv ut) eller Process and Hold (bearbeta och köa). 5 Hämta variabeldatafilen till Fiery X3eTY2. 6 Välj variabeldatafilen i Command WorkStation och klicka på Properties (egenskaper). 7 Välj utskriftsalternativet Använda huvudmall och välj huvudmallsjobbnumret. 8 Välj variabeldatafilen och klicka på Impose. Välj utskjutningsinställningar för variabeldatajobbet. För mer information om utskjutningsinställningar, se hjälpavsnittet i Command WorkStation. 9 Bearbeta variabeljobbet.

23 UTSKRIFT AV DOKUMENT MED VARIABELDATA 23 Skjuta ut FreeForm 2-jobb med Impose Du kan välja utskjutningsinställningar för ett variabeldatajobb med FreeForm 2. Utskjutning måste vara aktiverat i Fiery X3eTY2. SÅ HÄR SKJUTER DU UT ETT FREEFORM 2-JOBB 1 Hämta huvudmallsjobbet med ett variabeldataprogram från tredje part med stöd för FreeForm 2. 2 Öppna Command WorkStation och bearbeta huvudmallsjobbet. 3 Hämta variabeljobbet till kön Hold (vänta) med ett variabeldataprogram från tredje part med stöd för FreeForm 2. 4 Välj variabeljobbet och klicka på Impose. Välj utskjutningsinställningar för variabeldatajobbet. För mer information om utskjutningsinställningar, se hjälpavsnittet i Command WorkStation. 5 Bearbeta variabeljobbet.

24

25 SAKREGISTER 25 SAKREGISTER A Använda huvudmall, alternativ 12 C Command WorkStation, åsidosätta FreeForm-huvudmallsnummer 13 D databas 8 datavalideringsregler 8 F FreeForm använda 12 definition 10 Huvudmallsnummer 13 kombinera huvudmall och variabel 13 skapa huvudmall 13 skapa variabel 13 skriva ut variabeldatadokument 12 FreeForm 2 definition 10 skriva ut variabeldatadokument 21 H huvudmallselement 7 I innehåll 8 J jobbhanteringverktyg, definition 10 L layout 8 S Sidobaserad teknik 7 Skapa huvudmall, alternativ 12 språk för variabel datautskrift 5, 10 T terminologi 5 U utskjutning FreeForm 2-jobb 5, 23 FreeForm-jobb 22 utskrift FreeForm 2-jobb 21 FreeForm-jobb 12 VW variabel datautskrift exempel 7 översikt 7 variabeldata, utskjutning 22 Å återanvändningsbara data 7

26