KALLELSE. THS Kårstyrelsemöte 81x 16/17. Onsdagen den 30 november kl , Gröten, Nymble

Transkript

1 Till: THS Kårstyrelse För kännedom: THS Medlemmar THS Kårledning THS Sakrevisorer THS Valberedning THS Personal THS Inspektor På akademikersvenska KALLELSE THS Kårstyrelsemöte 81x 16/17 Onsdagen den 30 november 2016 kl , Gröten, Nymble Nu är det dags för verksamhetsårets första extrainsatta kårstyrelsemöte. Detta möte är extrainsatt för att två poster tidigare vakantsattes och kårstyrelsen kommer att välja THS Mottagningssamordnare och Studiesocialt och internationellt ansvarig. På ett mer begripligt sätt På torsdag är det dags för Tekniska Högskolans Studentkårs, THS, kårstyrelse att ha sitt första extrainsatta möte för verksamhetsåret. Detta möte är ett valmöte, och är extrainsatt för att ingen valdes på två poster på tidigare möten. Styrelsen kommer att välja THS Mottagningssamordnare som samordnar och administrerar sektionernas olika mottagningar under uppstartsveckorna under varje läsår. Kårstyrelsen kommer också välja THS Studiesocial och internationellt ansvarig som jobbar främst med studiesociala frågor kring idrott, friskvård och internationaliseringen på THS. THS valberedning berett valet genom intervjuer och referensringningar. På mötet kommer alla kandidater att få presentera sig och svara på kårstyrelsens och medlemmarnas frågor, vartefter kårstyrelsen kommer att fatta beslut om vem som ska ingå i THS Kårledning nästa år! Alla medlemmar är välkomna att delta på detta möte. Välkomna! Stockholm, den 22 november 2016 Vide Richter Kårordförande 2016/2017 Tekniska Högskolans Studentkår Välkommen!

2 To: THS Board For Information: THS Members THS Management Team THS Auditor THS Election Committee THS Personnel THS Inspector In a more strict way SUMMONS THS Board meeting 81x 16/17 Wednesday, November 30, , Gröten, Nymble It s time for the first extra meeting for the student union board this year. This is an extra election meeting as two positions where left vacant earlier. The board will elect THS Reception coordinator and Head of social and international relations. In a more understandable way On Thursday the board for the student union Tekniska Högskolans Studentkår, THS will have its first extra meeting for this fiscal year. This meeting is an election meeting done as two positions where not elected on earlier meetings. The board is also going to elect THS Reception coordinator which is coordinating the chapter receptions. The board is also going to elect Head of social and international relations which is responsible for question about sports, wellness and internationalization in THS. The election has been prepared by THS election committee with interviews and references. At the meeting, all candidates will present themselves and then answer questions from the board and the members. After that the board will decide who to be part of the THS management team next year! All members are welcome at the union board meetings. Welcome! Stockholm, November 22 th, 2016 Vide Richter President 2016/2017 Tekniska Högskolans Studentkår Welcome!

3 Föredragningslista Kårstyrelsemöte KSm81x 16/ Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 81x 16/17 Onsdagen den 30:e november 2016 klockan Plats: Gröten * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande* 1.3 Val av mötesordförande 1.4 Val av mötessekreterare 1.5 Val av mötesjusterare 1.6 Anmälda förhinder 1.7 Adjungeringar 1.8 Fastställande av föredragningslista* 1.9 Föregående protokoll 1.10 Anmälningsärenden 2. Valärenden 2.1 Val av Studiesocialt och Internationellt ansvarig Se bilaga 1 valhandlingar OBS: allt finns ej på internet, endast i Kårexpeditionen av integritetsskäl. 2.1 Val av Mottagningssamordnare Se bilaga 1 valhandlingar OBS: allt finns ej på internet, endast i Kårexpeditionen av integritetsskäl. 3. Beslutspunkter

4 Föredragningslista Kårstyrelsemöte KSm81x 16/ Sid 2(2) 3.1 Attesträtter för våren Terese Skoog Se bilaga Övrigt 4.1 Övriga frågor Eventuella övriga frågor 4.2 Sammanfattning till hemsidan 4.3 Nästa möte Nästa möte kommer att ske Val av nästkommande mötesordförande 3.5 Mötets avslutande

5 Valhandlingar Valberedningens valhandlingar till Kårstyrelsemöte 8X, 16/17

6 Valhandlingar Valhandlingar till Kårstyrelsemöte 8X, 16/17 THS Valberedning Sid 2(5) OM VALBEREDNINGENS ARBETE Valberedningens ledamöter Valberedningens ledamöter har under valprocessen bestått av: Elin Malmgren (W) Oskar Hektor (T) Aisan Rasouli (W) Malin Söderberg (I) Magda Kaplan (T) Mikael Blomstrand (D) Övergripande Valprocessen har generellt sätt följt de regleringar som finns i reglemente och stadgar. Valberedningen har kontaktat kandidaternas referenser i den mån vi har bedömt att vi har behövt. Referenserna har frågats om otydligheter som kom upp under intervjuerna, samt allmänt om hur de uppfattar kandidaten. Inför detta fyllnadsval har två avsteg skett från gällande regelverk. Dels har valet endast varit lyst under 10 respektive 12 dagar istället för en månad och valet ligger endast 10 dagar efter sökstopp. Förordanden och intervjuer Valberedningen har ställt två krav för att en kandidat skall bli förordad. För det första så krävdes att kandidaten är lämplig för posten i den mån det går utifrån kravprofilen. Utöver det så har vi endast förordat de kandidater som vi anser vara mer lämpliga än eventuella övriga kandidater. I de fall det finns fler än en förordad kandidat har vi bedömt att de kandidaterna är kvalificerade för posten utan att någon är avgjort bättre. Lämplighet baserar vi på personliga egenskaper relevanta för posten, relevanta meriter och hur kandidatens visioner sammanfaller med de satta i kravprofilen. Jäv Valberedningen ser mycket allvarligt på jävsituationer. Valberedningen har arbetat öppet i diskussionerna kring kandidaterna och har varit noga med att intryck av en kandidat delats av samtliga innan besluten tas, således har en eventuellt jävig person neutraliserats. I de fall valberedningens ledamöter uppfattat sig vara jäviga har de ej deltagit under intervjun och ej yttrat åsikter i diskussion kring förordanden. Marknadsföring Valberedningen kontaktade i samband med lysningen av valen THS Kommunikationschef och Chefredaktören för Osqledaren som hjälpte till med marknadsföring samt producering av markandsföringsmaterial. Vi fick även hjälp av de sittande förtroendevalda med ytterligare marknadsföring av valen via sociala nätverk och personliga kontakter. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

7 Valhandlingar Valhandlingar till Kårstyrelsemöte 8X, 16/17 THS Valberedning Sid 3(5) LISTA ÖVER KANDIDATER THS Studiesocialt och internationellt ansvarig (1 sökande) Hardik Bajaj (IN) (förordad) THS Mottagningssamordnare (2 sökande) Alexander Hesseborn (F) (förordad) Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

8 Valhandlingar Valhandlingar till Kårstyrelsemöte 8X, 16/17 THS Valberedning Sid 4(5) ABOUT THE NOMINATION COMMITTEE'S WORK The Committee members Its members have during the election process consisted of: Elin Malmgren (W) Oskar Hector (T) Aisan Rasouli (W) Malin Söderberg (I) Magda Kaplan (T) Mikael Blomstrand (D) Overall The electoral process has generally followed the regulations contained in the regulations and statutes. The Nomination Committee has contacted the candidates' references to the extent we have determined that we have needed. The references have been asked about the ambiguities that came up during the interviews, and generally how they perceive the candidate. Two actions have been preformed in this election which are not in line with THS regulations: The election was only open for applications in 10/12 days and the election will be executed 10 days after the last application day. The reason for this was to speed up the election process in order to create the best possible start in THS Management team for whom ever will be elected. Preface Spirit and interviews The nomination committee has set two conditions for a candidate to be advocated. First, it was required that the candidate is suitable for the post to the extent presented in the requirement profile. In addition to this, we have only advocated the candidates who we believe to be more suitable than any other candidates. In cases where there is more than one candidate advocated, we have determined that the candidate is qualified for the post, but that someone is decidedly better. Suitability we base on personal characteristics relevant for the record, relevant qualifications and how the candidate's vision coincides with the one set in requirements profile. Conflicts of interest The nomination committee takes a very serious stand on conflict of interest. The Nomination Committee has worked openly in discussions about the candidates and has been careful to impressions of a candidate shared by all before the decisions are taken, therefore, have a potentially disqualified person neutralized. Marketing The Nomination Committee contacted THS Head of Communications and the chief editor of Osqledaren who helped with marketing and production of marketing materials. We also got the help from the sitting trustees with additional marketing options through social networks and personal contacts. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

9 Valhandlingar Valhandlingar till Kårstyrelsemöte 8X, 16/17 THS Valberedning Sid 5(5) LIST OF CANDIDATES THS Social and International Relations (1 applicant) Hardik Bajaj (advocated) THS Reception coordinator (2 applicant) Alexander Hesseborn (advocated) Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

10 Yrkande Attesträtter våren 2017 Terese Skoog Vice Kårordförande 1516-KS Sid 1(1) YRKANDE ATTESTRÄTTER VÅREN 2017 Bakgrund När nya personer väljs in i Kårledningen och andras mandatperiod utgår, behöver de så kallade attesträtterna uppdateras, eftersom de är personliga och inte bundna till en specifik post. Att ha attesträtt innebär att ha mandat att fatta beslut om att ta kostnader i enlighet med budget. I THS fall är attesträtterna uppdelade så att minst en person har attesträtt på respektive resultatställe i budgeten. I skrivande stund har valet till Studiesocialt och internationellt ansvarig, som har attesträtt på RS 17, samt Mottagningssamordnare, som har attesträtt på RS 19, inte skett, varför namnet inte kunnat skrivas ut. I övrigt består yrkandet av att Axel Ingo, projektledare för THS Armada 2017, ska ha attesträtt på RS 11. Samtliga andra attesträtter är oförändrade sedan hösten Förslag till beslut Jag yrkar därför på att Kårstyrelsen beslutar att 1 attesträtterna för våren 2017 fastställs enligt bilaga. Terese Skoog

11 Attesträtter våren 2017 Vice Kårordförande Terese Skoog Sid 1 (2) ATTESTRÄTTER VÅREN 2017 Attesträtter fr.o.m. 15 januari 2017 t.o.m. 1 juli Vide Richter attesterar resultatställe: 2 - XXXX (Kårfullmäktige) 3 - XXXX (Kårstyrelsen) 20 - XXXX (Presidiet); Terese Skoog har attesträtt på samtliga resultatställen; Charlotte Permin-Fager attesterar resultatställe: 1 - XXXX (Administration) 4 - XXXX (Nymble Drift) 41 - XXXX (Nymble Kortidsuthyrning) 42 - XXXX (Nymble Långtidsuthyrning) 43 - XXXX (Nymble Föreningsrum) 44 - XXXX (Nymble Studieplatser) 5 - XXXX (Restaurangverksamhet) 6 - XXXX (Osqvik); 10 - THS (Organisation och Medlem) Johan Delerud attesterar resultatställe: 5 - XXXX (Restaurangverksamhet); NN 1 attesterar resultatställe: XXXX (Mottagning); Tobias Bolin attesterar resultatställe: XXXX (Studentmedverkan); Emil Grundén attesterar resultatställe: XXXX (Kommunikation); NN 2 attesterar resultatställe: XXXX (Studiesocial och internationell verksamhet); Axel Ingo attesterar resultatställe: XXXX (THS Armada); Ariel Blomqvist Rova attesterar resultatställe: XXXX (Osqledaren); Joel Henriksson Larsson attesterar resultatställe: XXXX (Näringsliv);

12 Attesträtter våren 2017 Vice Kårordförande Terese Skoog Sid 2 (2) Erik Lindström attesterar resultatställe: XXXX (Kårfullmäktige); Linnea Lidén attesterar resultatställe: XXXX (Eventverksamhet); XXXX (RN Eventverksamhet) Kontona i listan nedan ska, oavsett resultatställe, attesteras av ordinarie attestant och Terese Skoog, alternativt av Terese Skoog och Vide Richter: Resor Extern representation Representation mot THS sektioner och föreningar Samarbetsorgan Intern representation Teambuilding Konferenser Kaffe, uppvaktning Övriga personalkostnader Arbetskläder