KALLELSE. THS Kårstyrelsemöte 11 16/17. Onsdagen den 29:e mars kl , Sammanträdesrummet, Nymble.

Transkript

1 Till: THS Kårstyrelse För kännedom: THS Medlemmar THS Kårledning THS Sakrevisorer THS Valberedning THS Personal THS Inspektor KALLELSE THS Kårstyrelsemöte 11 16/17 Onsdagen den 29:e mars 2017 kl , Sammanträdesrummet, Nymble. På akademikersvenska Nu är det dags för verksamhetsårets 11:e kårstyrelsemöte. Kårstyrelsen kommer där besluta om delegation till Sveriges Förenade Studentkårers fullmäktige. Quarnevalen som sker under 13:e maj ska också rapportera på sin verksamhet hitintills. Det kommer också ske en ekonomirapport där THS ekonomi fram till 1:a mars ska rapporteras på. På ett mer begripligt sätt På måndag är det dags för Tekniska Högskolans Studentkårs, THS, kårstyrelse att ha sitt 11:e möte för verksamhetsåret. Kårstyrelsens uppdrag är att se till att verkställa de uppdrag som medlemmarna beslutade om i verksamhetsplanen. På detta möte kommer kårstyrelsen besluta om vilka som ska representera THS på Sverige Förenade Studentkårers, SFS, fullmäktige som sker under våren. SFS är en sammanslutning av studentkårer vid Sveriges universitet och högskolor och THS är en av deras medlemmar. Quarnevalen som är en stor studentkarneval som sker 13:e maj, ska också rapportera på hur deras arbete går. Studentkårens ekonomi ska också rapporteras på för att se hur den gått hitintills under året. Alla medlemmar är välkomna att delta på detta möte. Välkomna! Stockholm, den 22:e mars 2017 Vide Richter Kårordförande 2016/2017 Tekniska Högskolans Studentkår Välkommen!

2 To: THS Board For Information: THS Members THS Management Team THS Auditor SUMMONS THS Election Committee THS Personnel THS Inspector In a more strict way THS Board meeting 11 16/17 Wednesday Mars 29 th, , Sammanträdesrummet, Nymble. It s time for the 11 th meeting for the student union board. Kårstyrelsen will there decide on the delegation to The Swedish National Union of Students, SFS, yearly council. Quarnevalen, the big student carnival that will be prepared and take place in 13 th of May, will also report on their operations so far. There will also be a financial report on THS economy so far this year until the 1 of March. In a more understandable way On Tuesday the board for the student union at KTH (called Tekniska Högskolans Studentkår, THS) will have its 11 th meeting for this semester. The board s mission is to execute the will of the members. The board will there decide on a delegation to represent THS at the yearly council of The Swedish National Union of Students, SFS that will take place later this spring. The responsible for the student carnival that will go through Stockholm at the 13 th of May, Quarnevalen, will also report on their current progress in preparing for the event. There will also be a report on how THS economy has went so far during this year. All members are welcome at the union board meetings. Welcome! Stockholm, March 22 th 2017 Vide Richter President 2016/2017 Tekniska Högskolans Studentkår Welcome!

3 Föredragningslista Kårstyrelsemöte Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA KÅRSTYRELSEMÖTE 11 16/17 Onsdagen kl. 18:00 Sammanträdesrummet, Nymble * = se bilaga. 1 Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande* 1.3 Val av mötesordförande 1.4 Val av mötessekreterare 1.5 Val av mötesjusterare 1.6 Anmälda förhinder 1.7 Fastställande av föredragningslista* 1.8 Adjungeringar 1.9 Föregående protokoll 1.10 Anmälningsärenden 2 Rapporter 2.1 Rapportering från Quarnevalen* Matilda Eriksson Se Bilaga Rapport om Beslut för KTH Pride och Kårpresidiet Skeptikerveckan* Se Bilaga Ekonomirapport* Terese Skoog Se Bilaga

4 Föredragningslista Kårstyrelsemöte Sid 2(2) 3 Beslutsuppföljning Ingen beslutsuppföljning till detta mötet. 4 Stadfästelse av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut att stadfästa. 5 Bordlagda ärenden Inga bordlagda ärenden. 6 Valärenden Inga valärenden. 7 Beslutspunkter 7.1 Yrkanden Uppdatering av PM för Fanborg* Timmy Rosendal Se Bilaga och Bilaga Val av delegation till SFS-FUM* Timmy Rosendal Se bilaga Diskussionspunkter Inga diskussionspunkter att behandla. 9 Övrigt 9.1 Övriga frågor 9.2 Sammanfattning till hemsidan 9.3 Nästa möte 9.4 Val av nästkommande mötesordförande 9.5 Mötets avslutande

5 Matilda Eriksson General 1 3 : e MAJ QUARNEVALEN2017 Verksamhetsrapport Senaste månaden Helt nytt inlämningssystem Samma dag som den stora ritpuben hölls så lanserades det helt nya inlämningssystemet, som samlade all info som behövdes lämnas in på samma ställe. Några små buggar fanns, men det påverkade inte själva inlämningen. Vi är väldigt nöjda och systemet är dessutom enkelt för oss att hantera. Systemet kommer vidareutveckas i sommar för att fundera ännu bättre under kommande evenemang. All info fanns både på svenska och engelska. Stor ritpub (15/2) En stor ritpub hölls på Nymble. Vi är nöjda med evenemanget. Vissa småsaker kring vår egen organisation tog vi med oss och förbättrade till Inlämningspuben. Kommunikation med Eventchefen och Restaurangchefen fungerade bra. Inlämningspub (24/2) Inlämningspuben drog mycket folk som stannade sent, vilket vi tycker är jättekul. Många ansträngde sig även ordentligt och lämnade in riktigt många bra idéer, något som vi tror var ett resultat av det nya, tydliga inlämningssystemet. Under kvällen var det även sista anmälan för SM i Fest Presentationspub (6/3) På presentationspuben presenterades alla ekipage som tagits med i årets Quarneval. Även alla SM i Fest- lag presenterades. 7 lag kommer tävla om att göra den bästa festen, och vid dagens datum har vi 56 ekipage i tåget. Det kan fortfarande tillkomma några orkestrar. Annonsstopp (3/3) Den 3 mars var sista dagen för Staben att ringa in annonser till Bruxanvisningen. Vi nådde upp till budgeterat belopp, sånär som på 9000 kr. Dessa hoppas vi kunna täcka med andra samarbeten. Revidering av budget Efter presentationspuben och att alla lag spikats kunde vi revidera budgeten. Totalt deltar ca 930 deltagare i årets Quarneval och eftersom budgeten ligger väldigt nära utfallet har inte mycket ändrats, förutom vissa mindre justeringar. Qvartsamtal m. alla lag Tågstyret har under vecka 12 och 13 hållit korta möten med alla Quaptener och styrmän kring vilket material de behöver och hur de tänkt kring sitt ekipage. Bruxanvisningen skickades till tryck (20/3) I måndags natt skickades Bruxanvisningen in till tryck. Vi har jobbat mycket med tidningens innehåll i år, vilket kommer synas. Tidningen släpps på Bruxsläppet den 6/4. Trafikkontoret och Trafiknämnden Som svar på Trafikborgarrådets begäran publicerades den 27/2 ett tjänsteutlåtande från Trafikkontoret där de tolkade evenemangsplatsen på Valhallavägen som en Byggarbetsplats och föreslog därmed en hyra på 1,8 miljoner. Från vårt håll kom detta

6 Matilda Eriksson General tjänsteutlåtande som en chock, speciellt då den fakta som förslaget baserades på inte stämde. Media snappade upp förslaget snabbt och DN ringde mig samma eftermiddag. Dagen efter fanns en liten artikel om det både digitalt och i den tryckta tidningen. Dagen därefter intervjuades jag av både SVT och Östernalmsnytt kring detta, och vi stod såklart fast vid att summan var omöjlig för oss att betala, och dessutom baserad på felaktig fakta. Quarnevalen publicerade samma eftermiddag ett pressmeddelande där vi förklarade vilka faktafel vi ansåg att utlåtandet innehöll och presenterade vår bild av evenemanget och vår tidigare kommunikation med Trafikkontoret. Senare samma vecka skrev jag tillsammans med THS och SSCO ett öppet brev till Stockholms politiker där vi beskrev värdet av evenemanget och våra förväntningar på politikerna. Den 9/3 hölls nämndmötet där politikerna tog ställning i frågan huruvida de tycker att marken bör upplåtas till oss och till vilken taxa. Lyckligtvis tog de ett beslut till vår fördel och föreslog att marken ska upplåtas till samma summa som vid senaste upplåtelsen. Då fanns inte samma regler kring evenemangstaxa vid upplåtelseavgifter, vilket gör att vi ännu inte vet vilken taxa det landar på. Vi är dock väldigt säkra på att vårt budgeterade belopp är tillräckligt, vilket känns väldigt tryggt. Kommunikation förs nu med trafikkontoret och tillståndet är nära att bli klart. Nära framtid QS- möten Två möten kommer hållas med alla Quaptener och Styrmän, ett i slutet av mars och ett i slutet av april. Där kommer viktig info att delges dessa, som sedan ska förmedla infon vidare till sina lag. Bruxsläpp (6/4) Den 6 april släpps Bruxanvisningen, samtidigt som biljetterna för SM i Fest släpps. Vi kommer hålla till nedanför Värmeverket, både framför och på parkeringen vid sidan. Tillstånd har erhållits från både Akademiska hus och KTH (Roine), och en festanmälan har lämnats in. Bruxevenemang, april månad Under hela april månad kommer event anordnas för att göra Bruxförsäljningen roligare. Byggare som deltar belönas genom att få delta i roliga aktiviteter, och kommer även bjudas in till en exklusiv sittning tillsammans med sitt lag innan öppningen av Öltältet den 5/5. Etablering fr.o.m 28/4 respektive 2/5 Etablering av tältplatsen på Sing sing påbörjas den 28/4, etableringen av Byggplatsen påbörjas den 2/5, direkt efter Valborg. Q- veckan 5-13/5 Den 5-13 maj smäller det! Då är det dags för Q- veckan! Avetablering 14-16/5 Byggplatsen etableras i några dagar efter Byggplatsen stängt, och öppnas för parkering igen så fort som möjligt. Ev. orosmoln De stora orosmolnen just nu är att få ekonomin att gå ihop, att se till att alla kan hålla sin budget. Det gör vi genom att fortsätta ha kontakt med företag kring deltagande under evenemang under Byggveckan, samt att hjälpas åt med att försöka pressa priser och få till bra dealer med allt vi behöver.

7 Matilda Eriksson General Gruppdynamik Vi lär känna varandra allt bättre och vi jobbar med att skapa ett klimat där man gärna ger varandra feedback på en gång och tar upp orosmoln direkt. Vi försöker ha gemensamma aktiviteter så ofta vi kan och har ett rullande schema kring vilka som är ansvariga för mindre teambuildings varje vecka. Liksom tidigare gäller att vi är en stor grupp med många starka personligheter och viljor vilket gör att det tar det tid att skapa en sammansvetsad grupp och att lära känna varandra ordentligt. Ekonomirapport Nuläge intäkter Just nu får vi inkomster från annonserna som vi ritat klart och färdigställt. I slutet av april är det sista dagen för alla deltagare att betala sin deltagaravgift. Nuläge utgifter Just nu har vi inte så mycket stora utgifter. Mycket kommer senare i vår med betalning efter att Bruxpengarna kommit in. Risker Som ovan nämnt gäller det att se till att alla kan hålla sin budget. Det gör vi genom att fortsätta ha kontakt med företag kring deltagande under evenemang under Byggveckan, samt att hjälpas åt med att försöka pressa priser och få till bra dealer med allt vi behöver.

8 Bilaga Rapport om projektpotten Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(1) BILAGA Rapport om projektpotten Vid tidigare kårstyrelsemöte äskades mer pengar än THS hade i sin projektpott. På grund av att det var oklart om det fanns andra finansiärer till projekten beslutade styrelsen att ge beslutet till kårpresidiet med en prioritering mot dåvarande KTH Pride, nuvarande THS Pride (projektet har bytt namn). Vid tillfället fanns kr kvar i projektpotten och då THS Pride ansågs ha prioritet. THS Pride behövde den mängden pengar och har därför av KP beslutats få den, vilket tar slut på vår projektpott. Stockholm 25 mars 2017 Vide Richter Kårordförande Tekniska Högskolans studentkår Terese Skoog Vice Kårordförande Tekniska Högskolans studentkår

9 Ekonomirapport /2017 Terese Skoog Vice Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(5) BILAGA EKONOMIRAPPORT 4 Om rapporten Ekonomirapport 4 redovisar det ekonomiska läget för Tekniska Högskolans Studentkår verksamhetsår 1617 fram till och med 1 mars, dvs. alla transaktioner som skett Rapporten innehåller en resultatrapport från varje resultatställe. Observera att det på grund av tidsbrist inte funnits tid att analysera utfallet på varje resultatställe. Stockholm, 25 mars 2017 Terese Skoog Vice Kårordförande 16/17 P1 = 1 juli 31 augusti, P2 = 1 juli 31 oktober, P3 = 1 juli 31 december, P4 = 1 juli 28 februari THS Centralt Totalt Budget 16/17 Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 15/16 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P1 16/17 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 15/16 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 16/17 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 15/16 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 16/17 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 15/16 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 16/17 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr

10 Ekonomirapport /2017 Terese Skoog Vice Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 2(5) Rapportering per resultatställe RS 1 Administration Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter 48 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 10 Organisation och medlem Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 2 Kårfullmäktige Budget Intäkter 0 kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 20 Presidiet Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 3 Kårstyrelsen Budget Intäkter 0 kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader 0 kr Ack. resultat 0 kr P2 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr

11 Ekonomirapport /2017 Terese Skoog Vice Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 3(5) RS 4 Nymble drift Budget Intäkter 0 kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 41, 42, 43, 44 Nymble uthyrning, föreningsrum, studieplatser Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter kr Ack. kostnader 0 kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader -411 kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 5 Restaurangverksamheten Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 6 Osqvik Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 7 Kommunikation Budget Intäkter 0 kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter 400 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 5 Restaurangverksamheten

12 Ekonomirapport /2017 Terese Skoog Vice Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 4(5) RS 8 Eventverksamhet Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 81 RN Eventteknik Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 11 THS Armada Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 13 Osqledaren Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 17 Studiesocial och internationell verksamhet Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 5 Restaurangverksamheten

13 Ekonomirapport /2017 Terese Skoog Vice Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 5(5) RS 18 Studentmedverkan Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 19 Mottagning Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 50 THS Future Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter 0 kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr RS 51 Students Nobel NightCap Budget Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr P1 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P2 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P3 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr P4 Ack. intäkter kr Ack. kostnader kr Ack. resultat kr

14 Bilaga Uppdatering av PM för Fanborg Timmy Rosendal THS Kårstyrelse 1617-KS Sid 1(1) BILAGA UPPDATERING AV PM FÖR FANBORG Bakgrund Idag så är den sittande fanborgsansvarig som är ansvarig för valet av sin efterträdare, och i praktiken även väljer sin efterträdare. Detta ökar risken av kompisval och jäv för en post som är viktig för THS. För att göra valet mer transparent, och mer som andra val inom THS Centralt så föreslår jag tillsammans med Simon Koller (fanborgsansvarig) och Anna Iisakka (Vice fanborgsansvarig) följande ändringar: - Att kårstyrelsen får ha det huvudsakliga ansvaret för valet, där kårstyrelsen lyser valet och tar in kandidaturer. - När den mest lämpade kandidaten ska utses så ska det ske i samråd mellan kårstyrelsen och sittande fanborgsansvarig. - För att underlätta överlämningen för fanborgsansvarig, så flyttas mandatperioden en månad framåt. Då kan överlämningen ske i en mindre hektisk period för fanborgen. Förslag till beslut Jag föreslår därför Kårstyrelsen att besluta Att 1 under 2.1 Fanborgsansvarig, ändra andra meningen i andra stycket från Kårstyrelsen utser vice Fanborgsansvarig efter rekommendation från sittande och avgående Fanborgsansvariga. till Kårstyrelsen är de som är främst ansvarig för valet av vice Fanborgsansvarig och ska lysa valet samt ta in kandidaturer. Valet av den mest lämpade kandidaten ska ske i samråd mellan kårstyrelsen och sittande fanborgsansvarig. Att 2 under 2.1 Fanborgsansvarig, ändra fjärde meningen i andra stycket från Fanborgsansvarigas mandatperiod är 1 januari till sista december året därpå till Fanborgsansvarigas mandatperiod är från första februari till sista januari året därpå. Att 3 under 1.4 Historik lägga till följande punkt Uppdaterat av Timmy Rosendal, Simon Koller och Anna Iisakka för att ge styrelsen mer insyn i valet av vice fanborgsansvarig. Fastställd enligt beslut 1617-KS Timmy Rosendal, ledamot i Kårstyrelsen

15 PM för THS Fanborg Fastställd 1011-KS Sid 1(2) BILAGA PM FÖR THS FANBORG 1 Formalia 1.1 Sammanfattning Detta PM innehåller bestämmelser för fanborgen och fanborgsansvarig. 1.2 Syfte Syftet med detta PM är att ha klara regler för fanborgen. 1.3 Omfattning Detta PM gäller för THS fanborg. THS fanborg består av THS standar, sektionsfanorna och eventuellt svensk fana. 1.4 Historik Sammanställt av Frej Naimi-Akbar delvis baserat på gamla PM. Fastställt efter motion av Tobias Porserud enligt beslut 0910-KS Uppdaterat av Måns Östberg och fastställt enligt beslut 1011-KS Uppdaterat av Emilia Wallin och Josefin Fornander Bertlin, uppdatering av punkt. 2, fastställt enligt beslut 1314-KS Uppdaterat av Terese Skoog och Simon Koller, uppdatering av punkt 2.3 samt redaktionella ändringar, fastställt enligt beslut 1516-KS Uppdaterat av Timmy Rosendal, Simon Koller och Anna Iisakka för att ge styrelsen mer insyn i valet av vice fanborgsansvarig. Fastställd enligt beslut 1617-KS Allmänt 2.1 Fanborgsansvarig Fanborgsansvarig är huvudansvarig vid de tillfällen då THS skall representeras av standar eller fanborg och beslutar över allt som rör fanborgen och som inte specificeras här. Fanborgsansvarig utser själv medhjälpare som behövs vid ceremonier. Fanborgsansvarig är ett tvåårsuppdrag där man sitter första året som vice Fanborgsansvarig och andra året som ordinarie Fanborgsansvarig. Kårstyrelsen är de som är främst ansvarig för valet av vice Fanborgsansvarig och ska lysa valet samt ta in kandidaturer. Valet av den mest lämpade kandidaten ska ske i samråd mellan kårstyrelsen och sittande fanborgsansvarig. Valet skall lysas på THS hemsida och Fanborgsansvariga ska uppmärksamma övriga i fanborgen på att valet är lyst. Fanborgsansvarigas mandatperiod är från första februari till sista januari året därpå. Valet sker på hösten för att den nyvalde vice Fanborgsansvarige ska kunna få överlämning innan tillträdet. Fanborgsansvarig får ingen ersättning utöver utläggsersättning för transport av fanor samt frukt och dylikt till representationstillfällen och övningar. 2.2 THS standar Vid representation vid Nobelfesten förs THS standar av Fanborgsansvarig, THS ordförande och THS vice ordförande. Då även svensk fana är aktuell bärs denna av Fanborgsansvarig och Presidiet utser den tredje personen som för THS standar.

16 PM för THS Fanborg Fastställd 1011-KS Sid 2(2) 2.3 Sektionsfanbärare Sektionsfanbärare bär sektionens fana på uppdrag av sektionen. Alla sektioner med fana har rätt att ingå i fanborgen. Om det inte finns plats för alla THS fanor vid Nobelfesten alterneras vilka som utgår i bokstavsordning, såvida inte någon sektionsfana har missat valborgsfirandet, då utgår denna. Ingenjörssektionen Flemingsberg, IsF, och Ingenjörssektionen Bygg, IsB, undantas från denna regel då de redan är alternerande för en fana. Då en sektion inte representeras av rätt antal fanbärare prioriteras denna fana ner i listan över vilka som får representera på Nobelfesten. Då en fanbärare eller vice fanbärare har förhinder är det dennes uppgift att hitta en ersättare för att sektionens fana inte ska nedprioriteras. 2.4 Representation Fanborgen skall deltaga vid följande tillfällen: Promotion Professorsinstallation Diplomeringar Mottagning av nyantagna teknologer vid KTH SSCOs valborgsfirande Delar av fanborgen får även representera på Nobelfesten.

17 Bilaga Val till delegationen til l SFS-FUM Timmy Rosendal THS Kårstyrelse 1616-KS ) Sid 1(1) BILAGA VAL TILL DELEGATIONEN TILL SFS-FUM Bakgrund Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) har sitt årsmöte nu i maj. Till det så har en delegation rekryterats tillsammans med delegationsledaren Oskar Hektor. Valet har legat ute på Campus Competence från februari till mars. Då det har varit färre sökande än antal platser, och alla sökande har bedömts som kvalificerade, så har samtliga kandidater valts in i delegationen. Förslag till beslut Jag föreslår därför Kårstyrelsen att besluta Att 1 Välja Tomas Romson, Simon Edström, Elisabeth Lövkvist, Vide Richter samt Maria Bahrami till THS Delegation till SFS-FUM Timmy Rosendal Ledamot Kårstyrelsen