ABAX WORKER FÅ JOBBET GJORT LEKANDE LÄTT PROJEKTLEDNING TIDRAPPORTERING AVVIKELSEHANTERING HÄLSA, MILJÖ OCH SÄKERHET KVALITETSSÄKRING

Transkript

1 FÅ JOBBET GJORT LEKANDE LÄTT PROJEKTLEDNING TIDRAPPORTERING AVVIKELSEHANTERING HÄLSA, MILJÖ OCH SÄKERHET KVALITETSSÄKRING

2 PROJEKTLEDNING FÅ FULL KONTROLL ABAX Worker ger dig och ditt företag full kontroll. Med ABAX Worker kan du skapa projekt och kunder, lägga till och delegera arbetsuppgifter. Du kan också lägga till dokumentation kopplat till hälsa, miljö och säkerhet (HMS) och kvalitetssäkring (KS). Standardpaketet ger dig översikt och du kan enkelt säkerställa att dina projekt går enligt plan och att nödvändig dokumentation är på plats. Genom att ge projektledare tillgång till all information i realtid, kan nödvändiga åtgärder göras omedelbart och man säkrar att medarbetarna alltid har uppdaterad information. TILLGÅNGSNIVÅER I ABAX WORKER Administratör (full tillgång) Projektledare (projekt, tidrapportering, personallista, översikt över checklistor, avvikelsehantering) Medarbetare (arbetsuppgifter, tidrapportering, HMS/KS-bibliotek, avvikelserapporter) Skapa projekt och arbetsuppgifter Lägg till projektinformation (start- och slutdatum, status, projektnummer, beskrivning, adress) Lägg till information om arbetsuppgifter (start- och slutdatum, status, projektnummer, beskrivning, adress) Lägg till dokument (filer och bilder) Delegera arbetsuppgifter till en specifik, eller samtliga, medarbetare Lägg till och redigera kundinformation (namn, typ, organisationsnummer, kontaktinformation) MOBILAPPLIKATION (medarbetare) Lägg till ny arbetsuppgift Delegera arbetsuppgifter Lägg till en bild som dokumentation på olika arbetsuppgifter Rapportera framsteg på arbetsuppgiften Se beskrivning för en arbetsuppgift, projektets adress i en karta och kundens kontaktinformation

3 TIDRAPPORTERING HÅLL KOLL PÅ TIMMARNA Korrekt tidrapportering är viktigt för alla företag. Vårt fokus med ABAX Worker är att det ska vara enkelt att få det korrekt. Oavsett hur många arbetsuppgifter som varit aktuella under dagen kan du med bara några knapptryck registrera tidsåtgång, lönetyp, pauser och lägga till en kommentar. Både som arbetstagare och arbetsgivare ger vi dig full översikt med hjälp av olika rapporter samtidigt som vi blockerar överlappande registreringar och visar arbetsdagar som saknar information. Egendefinierade lönetyper Exportera timmar till Excel Personallistor baserade på projekt och registrerade timmar Rapport för tidrapportering med filter för olika medarbetare och projekt Administratörer och projektledare kan lägga till eller redigera timmar för andra medarbetare MOBILAPPLIKATION (MEDARBETARE) Tidrapportering baserat på arbetsuppgifter, både i nutid och i efterhand Månadsrapport för timmar registrerade i appen Lägg till en kommentar på tidrapporten

4 HMS & KS ALLTID TILLGÄNGLIGT FÖR ÖKAD SÄKERHET OCH KVALITET I ABAX Worker kan du alltid lägga till nödvändig dokumentation för hälsa, miljö och säkerhet (HMS) och kvalitetssäkerhet (KS) för projekt och arbetsuppgifter. Eller i ett eget arkiv för ditt företag i samband med interna aktiviteter. Med ABAX Worker-appen har alla medarbetare tillgång till företagets HMS- och KS-bibliotek i mobiltelefonen, där de kontinuerligt kan addera information till pågående arbetsuppgifter. ABAX Worker kommer med ett fördefinierat urval av checklistor för olika branscher, samt ett standardutbud med innehåll för HMS. Företaget kan själv lägga till och uppdatera HMS-dokument och rutiner löpande för att säkerställa en god och ansvarsfull användning av HMS. Som ett resultat blir det enkelt att skapa och använda goda säkerhetsrutiner och få kvalitet både internt och för varje projekt. Lägg till och redigera HMS-dokument Tillgång till fördefinierade checklistor Lägg till HMS/KS och checklistor på projekt och arbetsuppgifter Läs och färdigställ checklistor för projekt och arbetsuppgifter Lagra checklistor innan de skickas in MOBILAPPLIKATION (medarbetare) Läs och färdigställ checklistor på arbetsuppgifter Lagra checklistor innan de skickas in Sök i HMS/KS-biblioteket

5 AVVIKELSEHANTERING KONTINUERLIGA HMS-FÖRBÄTTRINGAR Ibland sker det oväntade händelser på arbetsplatsen. ABAX Worker avvikelsehantering gör det möjligt för ditt företag att kontinuerligt följa upp och förbättra arbetssättet i det dagliga arbetet med HMS. Lika enkelt som det är att skicka ett SMS, lika lätt är det för alla medarbetare att registrera och dokumentera avvikelser. I ABAX Worker kan ni hitta riktlinjer för hur avvikelser ska hanteras och säkerställa att nödvändiga åtgärder hanteras på rätt sätt, och att förbättringar implementeras. KARTLÄGG PLANLÄGG ÅTGÄRD FÖLJ UPP Rapporter för avvikelser inom företaget, olika projekt eller arbetsuppgifter inklusive bilagor Utse vilka personer som ska följa upp avvikelser Hanteringsprocess i fyra steg (rapportera, godkänn, analysera/ ta fram åtgärd, avsluta) Förbestämda kategorier (inspektion, avvikelse, tillbud, olycka) och allvarlighetsgrad (låg, medium, hög, kritisk) Förbestämda deadlines för hantering av avvikelser beroende på allvarlighetsgrad (kritiskt = kortare deadline) MOBILAPPLIKATION (medarbetare) Rapporter för avvikelser på projekt-, arbetsuppgift- eller företagsnivå inklusive bilaga/bild Lägg till mer information på avvikelser på begäran av den ansvariga personen

6 SYSTEMKRAV VAD BEHÖVER DU? Administratörer och projektledare Medarbetare Google Chrome Firefox Safari OSX & ios Microsoft Edge Internet Explorer (v11 og over) FRÅGOR? Har du några frågor är du alltid välkommen att kontakta vår 24/7 kundservice på eller