KATS DESKTOP. Katscenter AB Helsingborgsvägen ÄNGELHOLM +46 (0)

Transkript

1 KATS DESKTOP Katscenter AB Helsingborgsvägen ÄNGELHOLM +46 (0)

2 Kats Tid- och Ärendehantering Enkelt och lättarbetat, snabbt och kraftfullt. Kats Tid- och Ärendehantering ger dig möjlighet att sköta den löpande tidrapporteringen av klientåtgärder på ett smidigt sätt. Här får du tillgång till bl.a. dagrapport, tidrapport, korrespondens, anteckningar, fatalier, klient-, ärende- och partsinformation. Huvudbilden En snabb åtkomst till tidredovisningen innebär att du kan fokusera på vad som är viktigt att hitta ditt ärende och på ett enkelt sätt sköta din tidredovisning. Tack vare en smidig överblicksvy finner du all relevant information i olika flikar eller i en och samma bild. Rapporter I Kats får du tillgång till ett stort urval av olika rapporter. Du kan välja från en mängd inställningar och anpassa rapporten efter vilket underlag som är mest lämpligt för dig. Alla rapporter kan redigeras i Word och skickas med e-post.

3 Arbetsredogörelser och fakturaunderlag Ett antal fördefinierade arbetsredogörelser och fakturaunderlag gör det snabbare än någonsin att skriva ut ditt underlag. Dokumentarkiv Med Kats arkivfunktion kan du spara dokument och e-post i ett och samma dokumentarkiv på ett enkelt och tidseffektivt sätt. Här finner du en tydlig översikt av korrespondensen i ärendet. Du får även tillgång till dokumenten via Utforskaren. Dokumentmallar Kats dokumentmallar fyller automatiskt i informationen från klienter, parter och ärende. Du slipper lägga tid på att manuellt skriva in exempelvis adresser och målnummer i dina dokument. Även kostnadsräkningarna får automatiskt överfört det upparbetade debiteringsunderlaget till dokumentet, summerat på arvode, tidsspillan, omkostnader och utlägg.

4 Sök och jävskontroll I Kats finns avancerade sökmöjligheter samt en snabb och enkel jävskontroll. Denna kontroll sker antingen automatiskt i samband med registrering av en klient/part eller manuellt via en sökning. Att göra/fataliehantering Håll dig uppdaterad genom att lägga in bevakningar på dina ärenden. Kats hjälper dig att hålla reda på när en bevakning behöver hanteras. Tidbudget med bevakning Genom att ställa in en budget- och varningsnivå på ditt ärende behöver du inte oroa dig för att upparbetat arvode överskrider den uppsatta nivån.

5 Standardfunktioner i Kats Kats är lättarbetat och enkelt att komma igång med. Nedan finner du ett urval av alla de funktioner som du får åtkomst till. Tidrapportering (med fokus på snabb och enkel inmatning av tid) Klient- och ärenderegister (anpassat för behoven som finns på en byrå) Rapporter (det finns färdiga rapporter för arbetsredogörelse, fakturaunderlag, timbank, statistik, tidrapporter med mera samt ett stort antal rapportuttagsmöjligheter baserat på detta) Kostnadsräkningshantering (med automatisk hantering av arvode, tidsspillan, utlägg och omkostnader i mallen) Fakturautskrifter med konteringsunderlag Tidbudget (ger varning när viss %-sats av budgeten har uppnåtts på ärendet) Jävskontroll (såväl med automatik vid registrering samt manuell sökning) Avancerad sökfunktion på klienter, ärende och parter. Dokumentarkiv och hantering av korrespondens i ärende. Dokumentmallar för Word (med automatiskt infogande av uppgifter som exempelvis klient-/part-/kontakt-adresser, målnummer, ärendebenämning osv) Part-/kontaktregister (för personal, medpart, motpart, sakkunnig, vittne etc med flera valfria kategorier i ärendet) Adressregister för externa ärendekontakter (Fem stycken egna adressregister med valfria rubriker t.ex. domstol, revisor, motparsombud, åklagare) Tjänsteanteckningar för ärendet samt klient- och ärendeanteckningar. Att göra/fataliehantering och fristbevakning. Medarbetare och uppdragsarter (med hantering av timtaxor och resultatenheter) Stoppur och textfraser för enklare tidrapportering. Värdehandlingsregister.

6 Tilläggsmoduler Hogia AdvokatEkonomi Med Kats koppling till Hogia kan du automatiskt överföra fakturaunderlag samt klient- och ärenderegister till Hogia AdvokatEkonomi. Du kan även se förfallna fakturor direkt i Kats utan att behöva öppna Hogia. Konkurshantering med kalendarium Skapar automatiskt standard delärenden för en konkursklient. Kalendariet ger dig möjlighet att när som helst lägga till mer data kring konkursboet och hantera sedvanliga bevakningsdatum. Rapporterna som vi anpassat för din konkurshantering underlättar arbetet. Spara e-post i Kats Spara dina dokument i Kats dokumentarktiv direkt från Outlook. Att göra/fataliekoppling till Outlook Bevakningsdatum (fatalier) kan överföras automatiskt till Outlook och användas som påminnelser eller läggas in i kalendern. Från Outlook kan man därefter få med sig påminnelserna och kalenderinbokningarna in i sin mobiltelefon. Bibliotek för byråns litteratur Här förtecknar man byråns litteratur och anger författare, årgång, placering etc. Man kan söka på ämnesområden och registrerade sökord. Etikettutskrifter för adresser och akt Samtliga kontaktpersoners adresser i Kats kan skickas direkt till en personlig skrivare, typ Dymo, för utskrift på självhäftande adressetikett i löpande bana. Etikettstorleken är (stor adressetikett). Medparter/Medklient Används vid grupptalan där flera personer ska dela på advokatens arvode. Här kan du lägga upp flera klientärenden och sedan välja vilket som är huvudärende (samt dess medpartsärenden). Tidsregistreringen på huvudärendet fördelas automatiskt (%) till medparternas ärende.

7 Vill du arbeta från din telefon eller läsplatta? Tilläggsmodulen Kats App kan användas från valfri mobil, läsplatta eller dator.

8