2008 Ett bra år för Utrikespolitiska Föreningen i Göteborg

Transkript

1 2008 Ett bra år för 2008 var ett framgångsrikt år för. Föreläsningar och debatter var mångsidiga och välbesökta, initiativ till nya projekt såsom en filmklubb och lunchföreläsningar togs och föreningen höll hög kvalité på medlemstidningen Utblick. Under året har föreningen satsat på att ställa verksamheten på en bredare bas och involvera medlemmarna mer. Glädjande nog har det lyckats; föreningen har nu fler aktiva medlemmar än någonsin. UF har blivit öppnare och ger fler och bättre möjligheter att engagera sig. Att slussa in nya aktiva i verksamheten har fungerat utan större problem och det har vuxit fram en bra laganda. Detta kommer att säkra UF:s existens på lång sikt. Föreningen har attraherat en del internationella studenter och har under året haft en icke-svensktalande styrelseledamot. Större delen av mötena har därför hållits på engelska. Det har fungerat bra och har gjort föreningen mer inkluderande. En viktig prioritering under året har varit att professionalisera styrelsearbetet. Bland annat har ansvarsbeskrivningar för varje styrelsepost tagits fram, skriftliga månadsrapporter införts och utvecklingssamtal förts med samtliga styrelseledamöter. På det sättet har arbetet blivit smidigare och överlämningar av arbetsposter underlättats. Nya sätt att nå ut till omvärlden har provats under året. Utöver affischer och mailutskick använder UF nu också Facebook, monter på institutioner och vid ett tillfälle även sändning av en större debatt på SVT 24. Detta har resulterat i fler deltagare i våra aktiviteter och ett ökat medlemsantal. Mycket har hänt även på nationell nivå där Utrikespolitiska Förbundet Sverige (UFS) växer fram som en tung aktör när det gäller folkbildning i globala frågor. Ett viktigt steg på vägen har varit Utrikespolitiskt Konvent i Stockholm där UF Göteborg samordnade resorna för deltagare från hela Sverige. I oktober var UF Göteborg värd för UFS nationella stämma. På det ekonomiska planet mötte föreningen ett antal utmaningar under året. Föreningen fick av olika anledningar ett kraftigt sänkt bidrag från Folke Bernadotteakademin. Finanserna räddades genom att rekvirera särskilda bidrag från Donationsnämnden och från Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden. UF har fortfarande vissa finansiella reserver, och en del besparingar har gjorts. Bland annat sades föreningslokalen upp, och det har skett hårdare satsningar på att sälja fler annonser i medlemstidningen Utblick. Dessutom blev Utrikespolitiska Förbundet Sverige tilldelat ett stort anslag från Ungdomsstyrelsen som till stor del fördelas till lokalföreningarna. Således kan föreningens ekonomiska kris anses vara löst. Som ett erkännande för sitt mångåriga arbete för Göteborgs studenter tilldelades Utrikespolitiska Föreningen i Göteborg Guldtummen, Göteborgs studenters stora pris. Motiveringen tål att citeras i sin helhet: Guldtummen tilldelas Utrikespolitiska föreningen för sitt stora engagemang i globala frågor. Utrikespolitiska föreningen har genom väl genomförda föreläsningar och tidningen Utblick framgångsrikt väckt intresset för vår omvärld hos Göteborgs studenter. Priset delas ut årligen av den Götheborgske Spionen, Chalmers kårtidning Tofsen och studentradion k103. UF Göteborg är naturligtvis mycket glada och stolta över denna utmärkelse! Det är många som genom tiderna har bidragit till att göra till vad den är idag. Vi vill därför ta tillfället i akt att tacka er alla! Niklas Hill, ordförande 2008 Kristina Syk, vice ordförande

2 FÖRENINGEN Organisation och styrelse Styrelsen är föreningens högsta beslutande organ mellan årsmötena och består av sektionsansvariga samt ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och UFS-ansvarig. Det sektionsansvarigas uppgift att koordinera arbetet i sektionen de har ansvar, samt att delta i styrelsens möten och beslutsfattande. Till skillnad från tidigare år har det i alla sektioner funnits aktiva medlemmar som har tagit en stor roll i det dagliga sektionsarbetet, allt från terminsplanering, utförande av aktiviteter och att agera föreningens ansikte utåt. Styrelsepost Våren 2008 Hösten 2008 Ordförande Niklas Hill Niklas Hill Vice ordförande Kristina Lidén Kristina Syk (född Lidén) Kassör Theresa Carlsson Theresa Carlsson Sekreterare Martin Persebo Martin Persebo Programansvariga Toomas Almqvist Toomas Almqvist Juliane Weymann Juliane Weymann Evenemangsansvariga Oskar Berglund Oskar Berglund Annelie Rasmussen Annelie Rasmussen Utblicksredaktörer Henric Karlsson Henric Karlsson Helena Krantz Helena Krantz PR-ansvarig (Ozan Oyarkilicgil*) Adnan Rana Adnan Rana UFS-ansvarig Fredrik Larsson Fredrik Larsson Styrelsen hade nio protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. * Lämnade uppdraget efter en dag. Kassör: Martin Persebo Ekonomi Ekonomin för har under 2008 försämrats. Från att tidigare år fått cirka kr i stipendier från Folke Bernadotteakademin så fick föreningen i år istället kr. Detta beror på sänkta bidrag från fonden samt vissa för föreningen interna missuppfattningar. Förutom bidrag från Folke Bernadotteakademin så har vi även fått pengar från Filosofiska Fakultetens Studentkår på 1000 kr, samt från Stiftelsen Paul och Marie Berghaus donationsfond på kr. Vi sökte och fick även ett engångsbidrag från Samhällsvetenskapliga fakulteten på kr. Vi har valt att fortsatt hålla hög standard på vår medlemstidning Utblick och därmed har också en större del av årets utgifter varit tillägnat tryck av tidskriften. En viss finansiering har gjorts med annonser i Utblick (fem annonser som sammanlagt gett 9820 kr). Inga ytterligare investeringar har gjorts under året. 2

3 Föreningens finansiella ställning Plusgiro: ,22 Kapitalkonto: 4.267,00 Kassa: ,47 Summa: Inkomster Utgifter Bidrag Folke Bernadotte ,00 Föreläsningar VT ,00 Bidrag Berghaus ,00 Föreläsningar HT ,00 Bidrag samhällsvet. Fakul ,00 Utblick, tre nummer ,00 Bidrag FFS 1.000,00 PR 4.300,50 Annonser, Utblick 8.160,00 Hemsidan 642,75 Inträdesintäkter VT 6.900,00 Kontorshyra ,00 Inträdesintäkter HT 6.100,00 Styrelseverksamhet 3.344,00 Medlemsavgifter VT 5.520,00 Filmklubben 1.300,50 medlemsavgifter HT 7.000,00 UFS 1.437,00 Utbildningsförvaltningen 490,00 Årskostnad 2007 PG Nordea 407,50 Övrigt: 921,00 PRV 600,00 Övrigt (premunationer, kontorsmaterial, bankavgifter) 1.505,50 Summa: ,00 Summa: ,75 Föreningens finansiella ställning Plusgiro: ,15 Kassa: 4.059,50 Sparkonto: 404,71 Summa: ,36 3

4 Sekreterare: Theresa Carlsson Sekreterare Det är sekreterarens uppgift att vara ansvarig för medlemsregistret. Vid slutet av 2008 uppgår medlemsantalet till 125. Dessa medlemmar har betalat 100 kronor för ett års medlemskap, och får i detta pris inträde till föreningens samtliga aktiviteter samt utskick av medlemstidningen Utblick. Förutom medlemmarna finns det ett antal adressater som också får medlemstidningen. Under tidigare år har dessa ibland räknats in i medlemsantalet, något som inte görs sedan 2007 i och med att dessa fasta adressater ej löser medlemsavgift. Denna lista har kontinuerligt uppdaterats med nya adresser som styrelsen anser bör få Utblick. Det har också varit sekreterarens uppgift att skicka aktuell adressatlista till ansvariga för Utblick. Medlemsavgiften kan lösas när som helst under året och gäller två terminer. I och med 2007 års övergång från halvårs- eller helårsmedlemskap till medlemskap över två terminer finns det medlemskap som löper ut i januari respektive juni. På initiativ av det nationella förbundet UFS började UF Göteborg att använda sig av Visma SPCS för registrering av medlemmar samt hantering av fakturor för medlemsavgifter. Detta var en revolutionerande förbättring vad det gäller medlemshanteringen. Tidigare har registren varit förhållandevis personberoende och gamla medlemmar har försvunnit ur systemet. Den nya programvaran möjliggör på ett lätt sätt att gamla medlemmar sorteras från nya medlemmar så att det alltid finns ett aktuellt medlemsregister, samtidigt som att vi inte tappar de tidigare medlemmarna. En bit in på hösten prövade föreningen för första gången att skicka fakturor till de medlemmar som behövde förnya sitt medlemskap. Detta förväntas underlätta för medlemmar att betala och därmed också för föreningen att behålla tidigare medlemmar, vilket gärna värnas. Till de ordinarie uppgifterna som sekreterare ingår att ta emot besökare till föreläsningarna och registrera nya medlemmar tillsammans med kassören. De flesta medlemmar betalar avgiften på torsdagsföreläsningarna. Kassören meddelar sekreteraren de medlemmar som löst medlemskap via postgiro för registrering i medlemsregistret. Sekreteraren har också varit mötessekreterare under alla styrelsemöten. Under 2008 har 10 styrelsemöten ägt rum, fem på våren och fem på hösten. Det kommer även att hållas ett extrainsatt styrelsemöte inför årsstämman. Genomsnitt antal besökare på våren är 55 och 48 på hösten. 4

5 Besöksstatistik Datum Våren 2008 Nya medlemmar Gamla medlemmar Betalande Aktiva Totalt * * * * *= elever från Burgården, betalar mot faktura Sammanlagt: Genomsnitt: Datum Hösten 2008 Nya medlemmar Gamla medlemmar Betalande Aktiva Totalt Sammanlagt: Genomsnitt:

6 UFS-ansvarig: Fredrik Larsson Utrikespolitiska förbundet Sverige, UFS Under verksamhetsåret 2008 har UFS arbetat mycket med bidragsansökan till Ungdomsstyrelsen, kontaktskapande verksamhet samt UFS konvent Sverige i Världen. För att få in en korrekt ansökan till Ungdomsstyrelsen har samtliga föreningars medlemsregister ändrats till samma system och medlemsuppgifterna har samordnats. Ytterligare ett krav från Ungdomsstyrelsen är att enbart ha helårsmedlemmar vilket i UF Göteborgs fall inneburit att terminsmedlemskapet tagits bort. Den kontaktskapande verksamheten har skett genom att skapa plattformar för kontakter mellan föreningar. Det största inom detta område är den forumhelg som anordnades med ett femtiotal deltagare i Uppsala med bland annat deltagare från Göteborg. UFS konvent, Sverige i Världen, gick av stapeln under hösten och handlade om Sveriges kommande ordförandeskap i EU. En buss åkte från Göteborg, via Jönköping, till Södertörns högskola med ett stort antal deltagare. UFS verksamhetsår avslutades i oktober med att årsstämman hölls i Göteborg. En ny styrelse valdes, ny verksamhetsplan och budget antogs samt årets styrelse fick ansvarsfrihet. Som en extra bonus fick ett femtiotal engagerade UF:are träffas och utbyta idéer i två dagar. Förbundets ekonomi har under hela året varit mycket god och alla förutsättningar finns för att det fortsätter vara så om framtida bidragsansökningar går igenom. Samtliga resor till och från evenemang har under året betalt helt eller nästan helt av förbundet; ett förbund som vid starten för ett och ett halvt år sen inte hade pengar till porto har idag alla förutsättningar att få en långsiktigt trygg ekonomi. Om bidragsansökningen till Ungdomsstyrelsen går igenom kommer förbundet även att kunna fördela ut stora summor pengar till lokalföreningarna och därmed möjliggöra ännu bättre verksamhet i landets UF föreningar. 6

7 Programansvariga: Toomas Almqvist och Juliane Weymann Programsektionen Våren februari Debatt inför OS i Kina. Maria Grenafeldt, Amnesty, Linn Ohlsson, Göteborgs-Posten, Johan Lagerkvist, sinolog, Marie Carlsson, sinolog. 14 februari Nepal - mellan Vishnu och Mao. Erik Törner, Individuell Människohjälp. 21 februari Yttrandefrihet i Ryssland: Censur till Frihet t/r. Joanna Kurosz, Svenska Helsingforskommittéen. 28 februari Seminariekväll om Internationell handel. Christian Sandström, tankesmedjan Captus, Erik Andersson, School of Global Studies, Markus Hankins, journalist. 6 mars Ett folkets Europa- Hur långt sträcker sig folkets makt? Anna Ibrisagic (m), Lars Wohlin (kd), Jan Andersson (s), Lena Ek (c), Olle Schmidt (fp), Carl Schlyter (mp), Eva-Britt Svensson (v), Nils Lundgren (jl), Per Cramér, Göteborgs universitet. 13 mars Rysslands Val. Sven Hirdman f.d. ambassadör i Moskva. 27 mars IDEA Demokrati och utveckling. Lena Hjelm-Wallén. F.d. utrikesminister. 3 april Ett självständigt Kosovo Prejudikat eller specialfall? Mikael Baaz, Göteborgs universitet. 10 april Globaliseringsduell. Olof Ehrenkrona, rådgivare åt regeringen, Johan Lönnroth f.d. vice ordförande vänsterpartiet, Mette Anthonsen. 17 april Nordic Battle Group. Debatt. Håkan Hedlund stabschef Nordic Battle Group, Anna Ek, ordförande Svenska Freds och skiljedomsföreningen, Lars Ekeman, generalsekreterare Folk och försvar. 24 april Ett nytt Ecuador. Linda Johansson, Joel Holmdahl Global rättvisa. 8 maj Gender and Citizenship in Nigeria. Hauwa Mahdi, School of Global studies. 15 maj Terrorism - ett globalt hot. Ingela Mårtensson, Boel Bruce, Kvinna till Kvinna. Hösten september Sveriges ordförandeskap i EU. Cecilia Malmström, EU-minister. 25 september Förändring och kontinuitet i Kambodjansk politik verkningslösa interventioner i ett biståndsberoende land. Robin Biddulph, Kulturgeografiska institutionen/handelshögskolan Göteborg Universitet. 2 oktober Välkommen till Hebron - Skildring av en ung kvinnas vardagsliv på Västbanken. Film och diskussion. Terje Carlsson, frilansjournalist och dokumentärfilmare. 7

8 9 oktober From Genocide to Women Parliamentary Majority in Rwanda - The Role of the Media. Christopher Kayumba, Institutionen för globala studier, Göteborg Universitet. 16 oktober NATO - Vilken relation ska Sverige ha? Allan Widman (fp), Hans Linde (v), Gert Gelotte, ledarskribent på Göteborgs Posten. 23 oktober Den sällsamma politiken och globaliseringen - En diskussion utifrån den iranska revolutionen 30 år senare. Dariush Moaven Doust, forskare i idéoch lärdomshistoria, Göteborgs Universitet. 28 oktober Försvaret och Freden. Gunilla Wahlén, ledamot i försvarsberedningen (v), Anna Ek, ordförande i Svenska Freds- och Skiljedomsföreningen, Elisabeth Falkemo, Rikslottachef, Peter Rådberg ledamot i försvarsutskottet (mp). 30 oktober HIV-prevention i en globaliserad värld. Povi Foly-Lawson, Noaks Ark Skåne. 3 november Frälsare, älgburgare och förbittringspolitik - kvällen före Amerikanska valet, en amerikansk antropolog analyserar. Brian Palmer, Göteborgs Universitet/Uppsala Universitet. 13 november Kultur som ett politiskt instrument. Stig-Magnus Thorsén, professor i musik och samhälle, Maria Larsson, arbetar vid Högskolan för Scen och Musik, Sharaf Hjältar. 27 november Vapen i och för rymden - nästa utmaning för det internationella samfundet? Lars Höstbeck, f.d. medlem av FOI. 4 december Kinas inflytande i Afrika. Klas Marklund, ISDP, Vincent Dahlbäck, Sveriges Radio, Görrel Espelund, Frilansjournalist 10 december 60 år med mänskliga rättigheter. Elisabeth Abiri, ordförande Delegationen för mänskliga rättigheter, Katarina Bergehed, Amnesty, Henrik Bergquist, Enheten för mänskliga rättigheter vid Utrikesdepartementet. 18 december Stat, maffia och socialt kapital i södra Italien. Tomas Lappalainen, författare. Lunchföreläsningar 23 januari Introducing Global Action Day - the World Social Forum. Stellan Vinthagen 27 februari Elections in Russia Expectations and misgivings. Andreas Bågenholm. 11 mars Western Sahara. Rabab Amidane. 8

9 Under våren 2008 lyckades sektionen få en något jämnare könsfördelning bland de inbjudna föreläsarna. På våren deltog (inklusive moderatorer) 30 personer, varav 14 stycken var kvinnor. På hösten var antalet något lägre då 10 av 26 medverkande var kvinnor. På det hela taget var det en förbättring jämfört med föregående år. Att försöka jämna ut könsfördelningen är högprioriterat för nästa verksamhetsår. Det rådde osäkerhet om vilka ekonomiska medel som fanns att tillgå under hösten. Detta begränsade programsektionens möjligheter att bjuda in personer som var baserade utanför Göteborg, vilket fick till följd att sektionen till stor del fick använda oss av personer knutna till Göteborgs universitet. Ekonomin verkar nu vara återställd vilket underlättar sektionens framtida arbete. Inom programsektionen har antalet aktiva legat på ett minimum av 10 personer. I mitten av hösten hade sektionen runt personer innan ett flertal av dessa lämnade för studier utomlands. Dock tillkom nytt folk under samma period viket gjorde att övergången blev relativt friktionsfri. Antalet sektionsmöten har även ökats från att ha möte var tredje eller fjärde vecka till varannan vecka. Denna ökade frekvens av möten har skapat en bra sammanhållning inom gruppen samt gjort arbetet för de ansvariga enklare i form av en bättre överblick. Tre lunchföreläsningar ägde rum på våren med många besökare. På grund av hög rörlighet inom föreningens medlemmar, vilka till största majoritet är studenter, så försvann de två ansvariga för dessa efter våren vilket gjorde att det inte genomförde lunchföreläsningar under hösten. Sektionen har även haft ett samarbete med Folkuniversitet på tre av årets föreläsningar. Två av dessa genomfördes i cafémiljö för att öka interaktiviteten mellan besökare och inbjudna personer. Detta försök föll väl ut. Det genomfördes en marknadsundersökning vid två tillfällen. Frågorna berörde pris på inträde och medlemskap, huruvida mikrofon bör användas under föreläsningarna, dag och tid för föreläsning, längd och upplägg på föreläsningarna, hur besökarna fått reda på föreläsningen samt önskemål inför framtiden. Det inkom 18 stycken svar sammantaget. Sammanfattat så verkar de flesta vara nöjda med det nuvarande upplägget. Sektionen ser nyttan i att använda mikrofon samt att bli bättre på marknadsföring då de flesta verkar ha fått information via vänner/bekanta. Dock så genomfördes denna undersökning på föreläsningar med relativt lågt besöksantal, något som kan ha påverkat resultatet. Programmet inför våren är i det närmaste klart. Föreläsningsämnen är i det närmaste fastställda och arbetet med föreläsningsplanering pågår för fullt. 9

10 PR-ansvarig: Adnan Rana PR-sektionen Under 2008 har PR-sektionen haft en kontinuerlig arbetsrutin som gett goda resultat i att nå ut till folk och media för att öka antalet besökare till våra föreläsningar, samt för att öka medlemsantalet. Sektionen fick i början av året genomgå ett antal strukturella förändringar när det gällde arbetsuppgifterna, då sektionen var i behov av förnyelse. Detta uppklarades redan de första veckorna. Sektionen har under året haft en liten men dynamisk grupp av tre personer. Erfarenhet visar dock att PR-sektionen rekommenderas bestå av minst 4 personer, inklusive sektionsansvarige. Detta på grund av de veckovisa rutinuppgifter som behöver utföras, samt den stora arbetsbördan under vissa perioder; sjukledigheter och mycket studier kan närapå lamslå sektionens arbete. Sektionen har lagt mycket tid och energi på att fullfölja arbetsuppgifterna, i synnerhet utformning och uttryckning av affischer, infoblad och kalendarium, samt uppsättning/utläggning av UF-material såsom affischer på institutioner och fakulteter. Extra satsning och arbete lades under storsatsningar som debatter som UF arrangerat under året, såsom EU- och Natodebatten, med extra utbredd PR till specifika intressegrupper som bland annat media. Det är speciellt under storsatsningar som PR-sektionens storlek är essentiell för hur lyckat arrangemanget blir. Under våren fanns inte möjlighet att hålla de så kallade PR-veckorna, bestående av informationsmontrar och presentationer under föreläsningar på institutioner, till stor del på grund av bristen på erfarenhet av PR-arbetet inom sektionen i början av året. PR-veckor hölls istället i början höstterminen, och de kan anses ha varit framgångsrika. PR-sektionen fick äran att hjälpa till Jönköpings tillkommande UF med råd och arbetsmallar när det gällde PR-arbete. Ryktesvis och enligt jämförande statistik med tidigare PR-sektioner kan det anses att sektionen har uppfyllt sitt arbete mycket bra. Önskvärt är att detta arbete i samma anda fortföljs den tillträdande PRgruppen. 10

11 Evenemangsansvariga: Oskar Berglund och Annelie Rasmussen Evenemangssektionen Evenemangssektion började verksamhetsåret med Oskar Berglund som ensam ansvarig. Annelie Rasmussen förstärkte sedan sektion en bit in på verksamhetsåret. Sektionen hade under vårterminen sammanlagt fem aktiva medlemmar, och under hösttermin fanns det sju stycken, varav tre kom från filmklubben. Det finns utöver detta också ett antal medlemmar som hjälper till vid olika arrangemang. Den stora händelsen under verksamhetsåret var det utrikespolitiska konvent som anordnas i Stockholm i början av oktober, vilket hade Sveriges ordförandeskap i EU som övergripande tema. Detta arrangerades av UFS, med olika ansvarsposter utlagda hos medlemmarna. Annelie agerade resekoordinator för lokalföreningarna. Göteborg resa till konventet gick per buss, som också stannade i Jönköping för att hämta upp medlemmar från det nystartade UF Jönköping. Sektionen har arrangerat ett antal pubbkvällar och två fester. Målet var att arrangera en pubbkväll i månaden, ett mål som nåddes under vårterminen. Under vårterminen arrangerade vi även en avslutningsfest tillsammans med FFS Samhällsvetarsektion, ett samarbete som gick bra, och festen var välbesökt av våra medlemmar. Då pubbkvällar inte var lika välbesökta och togs beslutet under början av höstterminen att vänta med fler pubbkvällar till dess att en strategi för att locka dit fler medlemmar utarbetats. Detta ligger fortfarande på planeringsstadiet. Under höstterminen fyllde UF Göteborg 20 år. Detta uppmärksammas den 16/12, då jubileet slogs samman med en julfest. Under året har även en filmklubb startats som sedermera har inkorporerats i evenemangssektionen. Under vårterminen hade klubben temat Motstånd/Revolution, och det visades sju filmer på temat. Under hösten var temat Övervakning, något som varit högaktuellt seende FRA-lagen och diskussioner som uppkommit i samband med detta. Det visades fem filmer på detta tema. Till nästa termin kommer verksamheten utökas med fler teman och filmer, varav ett tema kommer att vara mat. Vi har planerat ett uppsatsseminarium för och av studenter. Tanken bakom ligger i att ge studenterna möjligheten att göra något mer av sina uppsatser och använda dem i större mån än att bara lämna in dem för arkivering. Detta ger också möjligheten för de studenter som skall skriva sina uppsatser att få motivation och inspiration till sin egen uppsats. Från början var tanken att arrangemanget skulle äga rum i början av höstterminen, men på grund av arbetet med konventet under den perioden blev det uppskjutet till slutet av höstterminen eller början på vårterminen Riktlinjerna för seminariet är klara och kontakt har även tagits med studenter som är intresserade av att presentera sina uppsatser. För tillfället övervägs huruvida sektionen skall arrangera detta under den nuvarande styrelsen, eller om det skall överlämnas till den nya evenemangssektionen; detta för att ge möjligheten att komma igång med ett arrangemang som till stora delar redan är färdigt. Detta skulle kunna ge dem en möjlighet att komma in i arbetet snabbare, och att kunna presentera sig. Evenemangsektionens framtid ser mycket lovande ut. Några av de aktiva medlemmarna har visat intresse för att fortsätta arbetet, något som är glädjande och en fortsatt aktiv sektion ses fram emot. 11

12 Redaktörer: Henric Karlsson och Helena Krantz Medlemstidningen Utblick Målsättning och innehåll Efter att under 2007 ha fått stöd från Forum Syd med ett engångsbelopp som var speciellt riktat mot att utveckla Utblick vad gällde form och innehåll, har vi under 2008 haft något snävare ekonomiska ramar. Första numret för året, då det fortfarande fanns Forum Syd-pengar, var 32 sidor i färg. Nummer 2, 3 och 4 var 20 sidor, med fyra färgsidor vardera (inklusive omslaget) och resten var i svart/vitt. Tryckkostnaden under året har legat på cirka kr per nummer. Som nya redaktörer har under året layouten gjorts om, där enhetligheten varit signum och där försök har gjorts att få en viss konsekvens på rubriker, bilder och övergripande layout. Detta arbete har förbättrats under årets gång. Trots minskade fonder har sektionen försökt att bibehålla innehållet och kvaliteten på tidningen. Fortsättningsvis har sektionen försökt att belysa omvärlden genom på plats-reportage från olika platser runt om i världen. Bland annat har reportage publicerats från Colombia, Indien, Hong Kong, Turkiet, Afghanistan, Belgien, Guinea-Bissau, Estland och Västsahara. Det har även publicerats artiklar som tagit upp utrikespolitiska frågor genom intervjuer med experter inom olika ämnen, eller skribenter som själva har kunskap inom olika områden. Exempel på detta inkluderar den fackliga situationen i Polen, Iraks nya oljelag, vapenhandel, den fackliga situationen i Polen, med mera. Recensioner av spelfilmer, dokumentärfilmer och böcker har använts för att försöka bredda utbudet, och från att ha varit någon enstaka recension i tidigare nummer har 1-2 sidor i varje nummer dedikerats till recensioner. Detta har varit lyckat, och det anses vara en bra avdelning att erbjuda i tidningen för att bryta av och göra det roligare att läsa. Annonser Att öka antalet annonser och på så sätt göra Utblick mer självbärande är något sektionen har arbetat med under året. Bland annat har det tillsatts en person med särskilt ansvar för detta, Calle Hvenmark Nilsson. Jämfört med tidigare år då Utblick inte haft några annonser, har i år fem annonser fördelats på fyra nummer: 1/08 Institutionen för globala studier 1500 kr 2/08 Akademikerförbundet SSR 3000 kr 3/08 Göteborgs universitet, Museion 1500 kr Folk och försvar 1667 kr 4/08 Folk och försvar 1667 kr Gratisannons för Amnesty Totalt: kr Förutom att Utblick ger PR och fungerar som medlemstidning, har sektionen alltså genererat nästan kronor till föreningen. Detta är en stor framgång och något att bygga på inför framtiden. Redaktion Utblicks redaktion är en ganska löst samansatt grupp som i princip består en kontaktlista. Efter arbete med tidningen ett par månader blev det uppenbart att redaktionen skulle behöva fler medarbetare med lite stadigare engagemang, förutom de två redaktörsposterna. Under året har sektionen således sökt personer som skulle kunna axla rollerna som bildredaktör, fotograf, redigerare, samt tekniskt ansvarig för hemsidan. Då sektionsansvariga också avgår vid verksamhetsårets slut har det också eftersökts 12

13 efterträdare för dessa poster. Även den annonsansvarige avgår och efterträdare sökes. Bildredaktör/fotograf har hittats (Natali Chan). Erfarenhet säger att det behövs fler personer på fasta poster och en mer samanhållen redaktion inför framtiden för att skapa kontinuitet i tidningen. För att undvika att kunskap går förlorad och att arbetsbördan blir för stor bör ansvar spridas till fler personer. Webbsidan Webbsidan föll under året offer för brist på sektionsaktiva. Ökad och förbättrad kommunikation mellan den tekniskt ansvarige och webbredaktör samt ökat antal aktiva i sektionen skulle ge stort utrymme till förbättringar. Framtid I skrivande stund är det ännu osäkert hur den nya styrelsen vill göra med Utblick framöver. I nuläget sitter sektionsansvarige kvar som redigerare med visst bildredaktörsansvar, om styrelsen väljer att satsa på Utblick nästa år. Vad som rekommenderas till nästa år är: 1 redaktör och ansvarig utgivare 1 biträdande redaktör och webbredaktör 1 (minimum) annonsförsäljare 1-2 bildredaktör och/eller fotografer 3-4 redigerare 1 korrekturläsare Utskick och tryck Utblick går ut till medlemmar samt andra adressater styrelsen ansett lämpliga, totalt cirka 400 namn (cirka 420 för nummer 1-2, 350 för nummer 3 och 460 för nummer 4). Efter en offertförfrågning gjord av den avgående redaktören Josephine Freje Simonsson fanns att Trydells tryckeri i Laholm kunde erbjuda ett billigare tryck. Under 2008 har tidningen således tryckts där och samarbetet har fungerat bra. Av logistiska skäl finns det dock anledning att undersöka tryckerier i Göteborg med omnejd inför det nya året. Detta får bli en fråga för den kommande styrelsen. 13

14 Samarbete och stöd Chalmers kårtidning Tofsen Filosofiska Fakulteternas Studentkår Folke Bernadotteakademin Folkuniversitetet Göteborgs universitet Göteborgs-Posten Götheborgske Spionen Museion, Göteborgs universitet Samhällsvetarsektionen, Filosofiska Fakulteternas Studentkår Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden, Göteborgs universitet School of Global Studies, Göteborgs universitet Stiftelsen Paul och Marie Berghaus donationsfond Studentradion K103 Ungdomsstyrelsen Utrikespolitiska förbundet Sverige Världskulturmuséet Alla föreläsare Alla medlemmar Ett stort tack för våra bidragsgivare och samarbetspartners! 14