PLÅT & VENTFÖRETAGEN. Kongresshandlingar Plåt & Ventföretagens kongress 2017

Transkript

1 PLÅT & VENTFÖRETAGEN Kongresshandlingar Plåt & Ventföretagens kongress

2 2

3 Innehållsförteckning Dagordning 4 Förbundskongress protokoll Lekmannarevisorernas granskningsrapport 15 Förbundsstyrelsens förslag till avgifter 18 Avgifter Avgifter Förslag nya arvoden kongressen Motion angående policy från Skåneföreningen 23 Styrelsens yttrande 24 Motion angående gesällprov från Jönköpingsföreningen 25 Styrelsens yttrande 26 Motion angående att medverka på möten från Skåneföreningen 27 Styrelsens yttrande 28 Valberedningens förslag till val, förbundsstyrelsen och sektioner 29 Valberedningens förslag till val, revisorer 30 3

4 Välkommen! Kongressen öppnas och förbundet hälsar kongressdeltagarna välkomna (Ordförande Jörgen Rasmusson) Parentation Ordningsfrågor Inledningsanförande (Vd Johan Lindström) Dagordning kongress den 12 maj Justering av röstlängd 2. Fråga om förbundskongressen blivit behörigen sammankallad 3. Val av tre rösträknare 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av ordförande och vice ordförande för kongressen 6. Val av sekreterare och vice sekreterare för kongressprotokollet 7. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera kongressprotokollet 8. Val av beredning- och ekonomiutskott Förslag till: a) Beredningsutskott, 7 ledamöter Sören Ingvarsson Jonny Svensson Bengt Wixner Torbjörn Krohn Peter Jansson Karl Olof Olsson Brian Taylor b) Ekonomiutskott, 7 ledamöter Fredrik Höglund Patrik Brosaler André Nylund Krister Persson Thord Blomquist Mikael Hjortman Jorma Pitkänen 4

5 9. Föredragning av föregående års justerade kongressprotokoll 10. Framläggande av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse 11. Revisorernas berättelse Lekmannarevisorernas rapport enligt bilaga 12. Beslut angående: a) Verksamhetsberättelsen b) Fastställande av resultat och balansräkning samt disponering av vinst eller förlust c) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter, för förbundets branschsektioners ledamöter och förbundsdirektören. 13. Rapport av årsredovisning och revisorernas berättelse för sådan juridisk person som avses i förbundets stadgar Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören i ovan nämnda juridiska person 15. Avgifter till förbundet och den juridiska personen Förbundsstyrelsens förslag till avgifter enligt bilaga 16. Beslut om arvoden och ersättningar Valberedningens förslag enligt bilaga 17. Ärende som stadgeenligt anmälts till behandling a) Motion angående policy på rese- och arvodering- och representationsregler b) Motion angående gesällprov c) Motion angående krav att medverka på minst ett möte om året på inträdesavtalet på Plåt & Ventföretagen 18. Val av ordförande för förbundet Valberedningen föreslår omval 2 år: Jörgen Rasmusson 19. Val av styrelseledamöter och suppleant a) Val av styrelseledamöter enl. bilaga. Valberedningen föreslår omval 2 år: Daniel Larsson och Leif Pettersson Valberedningen föreslår nyval 2 år: Annika Olesen b) Val av en styrelsesuppleant Valberedningen föreslår nyval 1 år: Niclas Olsson c) Val av sektionsledamöter Se förslag till val i bilaga 5

6 20. Val av revisorer och suppleanter a) Val av en förtroenderevisor Valberedningen föreslår omval 2 år: Cecilia Rising b) Val av en förtroenderevisorsuppleant Valberedningen föreslår omval 1 år: Hans Johansson (Förtroenderevisor Thord Wickmark är vald till 2018) 21. Val av valberedning (7 ledamöter) Förslag till val: Christer Nilsson Roger Hallingström Stefan Wiklund Sebastian Bylund Patrik Källander Bengt Modig Kenneth Ödfjäll 22. Information från förbundet 23. Öppen debatt 24. Behandling av utskottsärenden a) Beredningsutskottet b) Ekonomiutskottet 25. Nästa kongress Förbundskongressens avslutning 6

7 -<Ji1 Pltttslagerlernas uå' Rlkslörbund Plåtslageriernas Service AB Förbundskongress Quality Hotel 11, Göteborg Protokoll Förbundskongressens öppnande och förbundet hälsar kongressdeltagarna välkomna Förbundsordförande Jörgen Rasmusson, Malmö, hälsade samtliga kongressombud och övriga deltagare välkomna till 2016 års kongress. Han vände sig särskilt till förbundets närvarande hedersmedlem Roland Palmer. Ett varmt välkomnande riktades också till förbundets nya medarbetare Amanda Lindo och Tomas Skagerlind. Kerstin Svensson som arbetat på förbundet i många år tackades därefter av efter lång och trogen tjänst. Med dessa ord förklarades 2016 års kongress öppnad. lnledningsanförande: VD Johan Lindström höll därefter ett inledningsanförande med fokus på förbundets, byggbranschen och Sveriges framtida utmaningar och möjligheter. 1. Justering av röstlängd VD Johan Lindström föreslog att registreringen i samband med incheckningen skulle användas som närvaroförteckning och röstlängd. Vidare konstaterade han att de närvarande ombuden skall rösta på traditionellt vis med votering via röstkort som utdelats i samband med incheckning. Kongressen godkände närvaroförteckningen som röstlängd. Närvaroförteckning bilägges protokollet. 2. Fråga om förbundskongressen blivit behörigen sammankallad VD Johan Lindström redovisade att kallelse till stämman skett genom annons på hemsidan Inbjudan med anmälningsblankett skickades via e-post till samtliga medlemmar Dagordning samt kompletta kongresshandlingar fanns på förbundets hemsida Kongressen fastställde att kallelse skett i stadgeenlig ordning. 3. Val av tre rösträknare för kongressen samt branschstämmor Kongressen valde Daniel Bergman, Jorma Pitkänen, samt Jonathan Taylor, till rösträknare. 7

8 4. Fastställande av föredragningslista Kongressen godkände föredragningslistan i befintligt skick. 5. Val av ordförande och vice ordförande för förbundskongressen Kongressen beslutade utse Tommy Wahlgren som ordförande att leda kongressförhandlingarna samt Jan Olov Larsson, Göteborg, som vice ordförande. 6. Val av sekreterare och vice sekreterare för kongressprotokollet och branschstämmoprotokoll Kongressen beslutade utse Johan Lindström som sekreterare och Claes Arenander som vice sekreterare för kongressprotokollet. 7. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera kongressprotokollet Kongressen valde Daniel Bergman, Stockholm och Jonathan Taylor, Stockholm, till justeringsmän. 8. Val av utskottsledamöter a) Beredningsutskott Till Beredningsutskottet valdes: Bengt Wixner, Öjebyn Torbjörn Winther, Örnsköldsvik Mats Hedman, Sandviken Joel Coldring, Stockholm Jonny Svensson, Linköping Bengt Modig, Göteborg Sören lngvarsson, Växjö Styrelsen hade beslutat adjungera Jörgen Rasmusson, Malmö, till Beredningsutskottet. b) Ekonomiutskott Till Ekonomiutskottet valdes: Johan Westerlund, Umeå Krister Persson, Bollnäs Thord Blomquist, Örbyhus Alf Behm, Stockholm Patrik Brosaler, Kristinehamn Karl Olof Olsson, Stenungsund Fredrik Höglund, Jönköping Kongressprotokoll

9 Styrelsen hade beslutat adjungera Catrin Elgemark, Sjöbo till Ekonomiutskottet. Tommy Wahlgren meddelade att utskotten själva inom sig får utse en föredragande samt erinrade om att de endast hade att ta ställning till de frågor som hänskjutits till respektive utskott 9. Föredragning av föregående års justerade kongressprotokoll Kongressprotokollet från kongressen i Stockholm 2015 fanns tillgängligt på förbundets hemsida och skickades ut till kongressombud, hedersmedlemmar, nordiska gäster, styrelse, revisorer, personal samt till de som gjort förhandsbeställningar Protokollet ansågs härmed föredraget och lades till handlingarna. 10. Framläggande av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse för 2015 återfanns i ett separat häfte och VD Johan Lindström gick övergripande igenom verksamhetsberättelsen rörande PLR:s, och PLS:s ekonomi. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse ansågs härmed framlagd samt lagda till handlingarna. 11. Revisorernas berättelse Förtroenderevisorernas granskningsrapport omnämndes, godkändes och lades till handlingarna. Revisionsberättelsen ansågs föredragen, färdigbehandlad samt godkändes och lades till handlingarna. 12. Beslut angående: a) Verksamhetsberättelsen Verksamhetsberättelsen som presenterades av VD Johan Lindström under punkt 10 godkändes. b} Fastställande av resultat- och balansräkning samt disponering av vinst eller förlust Resultat- och balansräkning för 2015 samt den föreslagna vinstdispositionen godkändes. c) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter, för förbundets branschföreningars styrelseledamöter och förbundsdirektören Kongressen beviljade enhälligt styrelsens ledamöter, branschföreningarnas styrelseledamöter samt förbundsdirektören ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning. 87 Kongressprotokoll 20 I 6 3 9

10 13. Rapport av årsredovisning och revisorernas berättelse för sådan juridisk person som avses i förbundets stadgar, 6 Ordförande förklarade att revisionsberättelserna för PLS AB, pensionsstiftelsen och Entreprenörföretagen 2010 AB (fusionerat med PLS) fanns i Verksamhetsberättelsen utan någon anmärkning och kompletterade med text angående ansvarsfrihet. Kongressen godkände de framlagda rapporterna. 14. Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören i ovan nämnda juridiska person Kongressen rekommenderade deltagarna vid kommande bolagsstämma att bevilja bolagsstyrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning. 15. Ärenden som stadgeenligt anmälts till behandling a) Motion gällande arvodering för till valda kongressombud Kongressen beslutade att avslå motionen i enlighet med styrelsens förslag. b) Motion gällande utbildningar för anställda mm. Kongressen beslutade avslå motionen i enlighet med styrelsens förslag. c) Motion gällande att certifikat/intyg för anställd ska innebära högre personligt ansvar Kongressen beslutade att avslå motionen i enlighet med styrelsens förslag. d) Förslag från förbundsstyrelsen angående stadgeförändringar av 7 och 30 med anledning av sektionsindelning Kongressen beslutade att anta förslaget i enlighet med styrelsens förslag e) Styrelsens förslag att Plåtslageriernas Riksförbund namn ändras till det namn kongressen beslutar av Entreprenörföretagen eller Plåt- och Ventföretagen. Kongressen beslutade att anta namnet Plåt- och Ventföretagen. Beslutet fattades med absolut majoritet. Beslutet justerades omedelbart. 16. Avgifter till förbundet, den juridiska personen samt förbundets branschföreningar VD Johan Lindström redovisade gällande avgifter för 2015 samt styrelsens förslag för 2016 för PLR, PLS, Svenskt Näringsliv../. Kongressen beslutade enhälligt att anta styrelsens förslag. Avgifter för 2016 bilägges protokollet. Kongressprotokoll 20 l

11 17. Beslut om arvoden och ersättningar VD Johan Lindström redovisade nuvarande regler för arvodering av styrelse och revisorer samt styrelsens förslag om oförändrade regler../. Kongressen beslutade att anta styrelsens förslag. 18. Val av ordförande för förbundet Valberedningen som valdes vid 2015 års kongress presenterades. Valberedningens sammankallande Per Anderson, Skultorp, redovisade valberedningens förslag. a) Val av styrelseordförande - mandatperiod 2 år Mandatperiod 1 år kvar. 19. Val av styrelseledamöter och suppleant a) Val av 3 styrelseledamöter - mandatperiod 2 år Valberedningen föreslog omval av Patrik Rydberg, Linköping, omval av Peter Andersson, Halmstad, samt nyval av Stefan Gardell, Visby, för en period om 2 år. Kongressen valde enhälligt Patrik Rydberg, Linköping, Peter Andersson, Halmstad, och Stefan Gardell, Visby, till styrelseledamöter för en period om 2 år. b) Val av 1 styrelsesuppleant - mandatperiod 1 år Valberedningen föreslog nyval av Torbjörn Winther, Örnsköldsvik, för en period om 1 år. Kongressen valde enhälligt Torbjörn Winther, till styrelsesuppleant för en period om 1 år. c) Val av sektionsledamöter - mandatperiod 1 år Valberedningen föreslog omval av Jan Åsberg, Göteborg, och Håkan Siden, Nyköping. Kongressen valde enhälligt Jan Åsberg, Göteborg, och Håkan Siden, Nyköping, till sektionsledamöter för en mandatperiod om 1 år. Kongressprotokoll 20 I

12 Valberedningen föreslog vidare omval samt nyval av följande ledamöter till den nybildade sektionen Plåt- och Byggnadsteknik: Kristian Nilsson Fredrik Lövgren Daniel Eriksson Johan Westerlund Henry Svensson Jonny Svensson Johan Johansson Lars Lundberg Omval Omval Omval Omval Omval Omval Omval Nyval Kongressen valde enhälligt ovannämnda personer till sektionsledamöter för en mandatperiod om 1 år. 20. Val av revisorer och suppleant a) Val av 1 förtroenderevisor - mandatperiod 2 år Valberedningen föreslog omval av Thord Wickmark, Glumslöv, för en period om 2 år. Kongressen valde Thord Wickmark, Glumslöv, som revisor för en period om 2 år. b) Val av 1 förtroenderevisorssuppleant - mandatperiod 1 år 21. Val av valberedning Valberedningen föreslog nyval av Hans Johansson, Stockholm, som förtroenderevisorssuppleant med en mandatperiod om 1 år. Kongressen valde Hans Johansson, som förtroenderevisorssuppleant med en mandatperiod om 1 år. a) Valberedning Regionerna har lämnat in förslag på representanter i valberedningen för nästkommande kongress. Kongressen valde de föreslagna: Stefan Wiklund, Piteå Sebastian Bylund, Härnösand Patrik Källander, Falun Kenneth Ödfjäll, Stockholm Roger Hallingström, Linköping Bengt Modig, Göteborg Christer Nilsson, Helsingborg Region 1 Region 2 Region 3 Region 4 Region 5 Region 6 Region 7 Kongressprotokoll 20 I

13 22. Information a) Från förbundet: i. VD Johan Lindström presenterade hur förbundets verksamhet bedrivs i dagsläget, de ekonomiska utmaningar som väntar med hänsyn till minskade intäkter från branschavgiften samt ett axplock av viktiga frågor för förbundet att driva framöver. ii. Claes Arenander informerade därefter om det närmare innehållet och konsekvensen av avtalsöverenskommelsen rörande PVF, Avtal -16 samt hur Avtal -17 planerats. iii. iv. Annika Bränn mark informerade om auktorisationen för Ventilationsföretag. Torbjörn Johansson informerade om auktorisationen för Byggnads p I åtslage ri. 23. Öppen debatt Den öppna debatten inleddes med en paneldebatt. Deltagare i panelen var Jörgen Rasmusson, Johan Lindström och Claes Arenander. Flera för branschen intressanta frågor diskuterades och debatterades såsom hur vi får fler enkla arbeten i branscherna, samt relationen till våra fackliga motparter. En intressant och givande diskussion med flera inspel från kongressdeltagarna. 24. Behandling av utskottsärenden Inga ärenden har behandlats i utskotten. 25. Nästa kongress 2017 Nästa års kongress år 2017 kommer att hållas i Stockholm. Tid och plats meddelas senare i stadgeenlig ordning. Kongressprotokoll

14 26. Förbundskongressens avslutning Ordföranden Tommy Wahlgren tackade alla församlade för ett gott arbete samt visat intresse. Justeras Vid protokollet Claes Arenander ckholm Kongressprotokoll

15 Kongresstämmohandling 2017 Skall tillsändas samtliga medlemmar i Plåt & Ventföretagen Lekmannarevisorernas granskningsrapport avseende Plåt & Ventföretagen räkenskaps år 2016 Lekmannarevisorernas arbetsordning har fastställts av förbundsstyrelsen Uppdraget är att granska förbundsstyrelsens arbete utifrån kongressbeslut och stadgar. Granskningsrapporten skall innehålla en bedömning om verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt sätt det vill säga om verksamheten lever upp till kongressens mål och beslut samt i övrigt följer förbundets stadgar. Vidare skall granskningsrapporten innehålla uppgifter om förslag till arvoden samt förslag till kongressen avseende ansvarsfrihet avseende styrelsen i Plåt & Ventföretagen. Granskningen skall vara så ingående och omfattande som god sed vid detta slag som granskningen kräver. 1. Plåt & Ventföretagens nya ledning har loggat ytterligare ett år med Johan Lindström vid rodret. Vi revisorer konstaterar att strukturen inom förbundet utvecklas alltmer. EY:s granskningsrapport noterade brister har till stora delar uppfyllts och styrinstrumenten har nu implementerats i verksamheten. Utvecklingen under året har påverkats av sjukfrånvaro av nyckelpersonal. Trots denna olyckliga omständighet kan vi konstatera att kansliet under året aktivt verkat för att strukturerna faller på plats. Vi som lekmannarevisorer har upplevt stort samarbete och transparens vilket underlättat vårt arbete. 2. Vi har under året riktat och prioriterat reseräkningar och representationskostnader inom förbundet. Under vår granskning kan vi konstatera att ett stort slarv vad beträffar ifyllande av reseräkningarna förekommer. Åtskilliga av de äskanden via reseräkningar som lämnats in finner vi ej vara ifyllda på ett sådant sätt så att utbetalning skulle vara aktuellt. Detta har vi uppmärksammat ekonomiavdelningen om. Ekonomiavdelningen kommer inte längre att betala ut ersättningar där felaktigt ifylld reseräkning ligger som underlag. Vidare skall inte utbetalning ske när äskandet väntat allt för lång tid (reseräkning som skickats in senare än 3 månader). Detta är speciellt aktuellt när äskande skickats in nästkommande år efter det ersättningsberättigade uppdraget utförts. Vi har nystat vidare i utbetalningen av ersättningarna och funnit att relevansen av många uppdrag kan ifrågasättas. Vi revisorer vill att tydligare styrinstrument och ramar iakttages innan ersättning utbetalas. Tydlig referens till beslut som legat till grund för uppdraget skall redovisas. Exempelvis styrelsebeslut protokollfört i justerat protokoll eller beslut från annan för saken behörig person i bemyndigad ställning. Inga egna beslut får ligga till grund för någon form av ersättning utbetald från förbundet. Alla dylika beslut skall följas av beslut om uppdrag. 15

16 Representation: Vi har under granskning funnit en del helt obegripliga utbetalningar av ersättningsäskande vilka i vårt tycke måste granskas och av en person med representationsrätt godkännas. Vi vill här att tydliga regler upprättas om hur, när, och vem som får/skall representera. Samt att tydliga kostnadsramar upprättas. Dessa skall omfatta en tydlig kostnadsbegränsning gällande alkoholhaltiga drycker, och hur/när inköp av dylik dryck får göras. Samma förfarande vad beträffar själva måltiden. Personer med representationsrätt erhållen av förbundsstyrelsen eller VD har tydligt ansvar för att redovisa syftet med representationen. Andra personer som skall representera måste ha ett beslut från beslutsmässig att redovisa i samband med ersättningsäskande. Denna skall innehålla en kostnadsram samt syfte med representationen. Således får det inte förekomma egna spontana representationer av person utan representationsrätt. Sammanfattningsvis krävs en nedtecknad policy förankrad i stadgarna. Granskning och attest av reseräkning skall göras på inskickat original. Ovanstående text i punkt två rekommenderar vi skall finnas som utbildningspunkt vid första mötet efter kongressen. Denna punkt skall alla delta i. Nya förtroendevalda skall informeras om dess ramar och regler som upprättats vad gäller reseräkningar samt representation. Övriga deltagare får se det som en repetition av informationen. Vidare krävs det att de som skickar in reseräkningar skriver tydligt och fyller i alla fält enlig blankett. 3. För närvarande loggas det färre företagsrådgivare vilket innebär en besparing av förbundets kostnad. Dock efterlyser vi lekmannarevisorer en utvärdering av hur detta påverkar medlemsföretagen nationellt, då vi i Sverige har stora geografiska skillnader i arbetskultur, exempelvis Stockholm Umeå. 4. Projektportalens utveckling är fortsatt ljus och har i dag ca användare fördelat på 120 företag. Under våren 2017 får förbundet in första amorteringen på utvecklingslånet. 5. Vår hemsida blir äntligen en ny hemsida. Efter alla års problem verkar det nu som en lösning är inom räckhåll. Kansliet tar in offerter för en ny dylik. Den beräknas finnas på plats på nätet under hösten/vintern Medlemsföretagen skall via enkät/förstudie få möjlighet att påverka hemsidans utformning. Vi lekmannarevisorer ser fram emot att få revidera resultatet inför kongressen Våra tre branschföreningar är nu omstrukturerade till två sektioner, en sektion för ventilation och en sektion för plåt & byggnadsteknik. Båda sektionerna för en aktiv tillvaro och har under året drivit den tunga frågan om auktorisationen vilken efter en del förseningar kommer att sjösättas under Sektion ventilation har haft tre telefonmöten efter ombildandet. Viktiga projekt har varit ozon hemsidan, serviceavtal och utbildningsmaterial och injustering. Sektion plåt och byggnadsteknik har efter nybildandet haft tre fysiska möten. Protokollen är välskrivna och överskådliga. De olika projekten går att följa. Vi lekmannarevisorer ställer oss dock kritiska till att protokollen inte finns att tillgå på hemsidan. Vi konstaterar att båda sektioner levererar och önskar dom fortsatt gott arbete. 16

17 7. Lekmannarevisorerna yrkar bifall till valberedningens förslag avseende arvoden för Avslutningsvis sammanfattar vi vår granskning av förbundet för räkenskapsåret 2016 med att konstatera att både kansli och förbund slimmar sin organisation. Detta på ett sätt utan att påverka medlemsnyttan negativt. Vi kan även konstatera att förbundsstyrelsen och kansli har varit lyhörda för våra påpekanden under året och agerar utifrån dessa. Därför rekommenderar vi kongressen att bevilja förbundsstyrelse och VD ansvarsfrihet för det gångna året. Stockholm Cecilia Rising Tord Wickmark Hans Johansson 17

18 FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG TILL AVGIFTER 2018 Bakgrund Frågan om storleken på det särskilda tillägget Plåt & Ventilation (branschavgifter) som funnit i Plåt & Ventavtalet har länge debatterats med hänsyn till konstruktion och storlek. Efter förhandlingar med motparten Byggnadsarbetarförbundet under har avtalats om att minska storleken på den särskilda avgiften och som konsekvens omstrukturera verksamheten i PVF. Det positiva för förbundet är att vi genom avtalet får bort dolda transaktioner då överskott/överuttag tidigare skiftats till ägarna med oklar motprestation, något som kan tolkas som oetiskt. Vidare minskar, genom avtalet, vårt beroende av Byggnadsarbetarförbundet som indirekt påverkat hur mycket medel Plåt & Ventföretagens kan lägga på förbundets verksamhet och dessutom elimineras ekonomiskt stöd från arbetsgivare till Byggnads operativa verksamhet Utifrån avtalet kommer branschen dessutom att få en mer fokuserad verksamhet i PVF inriktat på rekrytering & kompetensutveckling, som är branschens största utmaning. Det nya, omstrukturerade, PVF utbildning & rekrytering behöver ca 13 MSEK per år för sin verksamhet, motsvarande en branschavgift på ca 0,65 %, justeras årligen efter behov. Nedtrappning av branschavgiften från nuvarande 2,1 % till 0,65 % på sex år Konsekvens Plåt & Ventföretagen tappar de intäkter som förbundet haft enligt ett avtal som resultat av överskottet i PVF enligt en trappstegsmodell ner till noll kronor med början 2017 fram till år År 2016 uppgick förbundets intäkter från branschavgifterna till 17,4 MSEK. Under 2016 uppgick intäkter från serviceavgiften till 13,4 MSEK. I syfte att bibehålla nuvarande ambitionsmål och servicenivå bör en översyn av nuvarande intäkter till förbundet justeras på ett lämpligt sätt. Avgiftsgruppens arbete Förbundsstyrelsen tillsatte 2016 en avgiftsgrupp för att utreda frågan om konsekvenser och lägga förslag på nya avgifter för kongressen Avgiftsgruppen bestod av: Stefan Öberg Stefan Wiklund Christer Nilsson Lars-Inge Österman Ordförande Jörgen Rasmusson Avgiftsgruppen har i arbetet gjort en samlad bedömning av förbundets ekonomi på lång sikt och konsekvenser för olika kategorier av medlemmar utifrån ett storleksperspektiv. 18

19 Avgiftsgruppen har även gjort en jämförelse med andra bransch- och arbetsgivarförbund inom den sektor Bygg- och Installation som finns i Svenskt Näringsliv. Avgiftsgruppens slutsatser Avgiftsgruppen har kommit fram till följande slutsatser: - Koncernen Plåt & Ventföretagen har ett stort samlat resultat som uppgår till strax över 80 MSEK av vilka en del på sikt kan täcka ett underskott under begränsad tid. - Plåt & Ventföretagen har relativt genomsnittliga avgifter jämfört med andra förbund, men när det gäller högsta avgift är denna lägre än jämfört med andra förbund som ett resultat av taket om ett prisbasbelopp. - Konsekvensen av en höjning av serviceavgiften till 1 % av lönesumman och höjning av taket från 1 till 3 prisbasbelopp mildras av att samtliga medlemmar samtidigt kommer att få en total sänkning av vad de betalar till branschen Förslag till beslut Avgiftsgruppen föreslår Plåt & Ventföretagens kongress att: - Serviceavgifterna till PV Företagen Service AB höjs från nuvarande 0,6 % av lönesumman till 1,0 % av lönesumman. - Taket höjs till maximalt 3 prisbasbelopp för koncern och bolag. 19

20 Avgifter för 2017 Svenskt Näringsliv och Svenskt Näringslivs Service AB Plåt & Ventföretagen och PV Företagen Service AB Årsavgift Svenskt Näringsliv Ej avdragsgill Ej momsbelagt Årsavgift Svensk Näringslivs Service AB Avdragsgill Momsbelagt Årsavgift Plåt & Ventföretagen Ej avdragsgill Ej momsbelagt Årsavgift PV Företagen Service AB Avdragsgill Momsbelagt Den rörliga avgiften beräknas med nedan angivna %- satser på företagets sammanlagda lönesumma för i företaget samtliga verksamma personer under 2016 inkluderande semesterlön. I lönesumman inkluderas även ersättning till delägare, VD samt företaget verksamma familjemedlemmar. Sv. Näringsliv & Sv. Näringslivs service AB Plåt & Ventföretagen Service AB - För företag - För koncern Rörlig avgift Lägsta avgift Max avgift 0,09%* 500 kr 0,60%** 0,60%** För koncern tillkommer 1 lägsta avgift per företag utöver två kr kr (1pbb) kr *** (2pbb) kr *** De fasta avgifter (per företag) utgörs av nedan angivna %- satser av aktuellt prisbasbelopp*** Plåt & Ventföretagen 7,5 % på kr kr PV Företagen Service AB 0 kr Summa fast avgift kr Årsavgiften betalas med à-contofaktura i april-maj månad med slutfaktura i september/ oktober månad. På inträdesansökan skall anges antalet anställda under Om antalet varierar divideras antalet arbetstimmar för dem som ingår i lönesumman med normalarbetstidsmåtten för respektive år. För 2016 var detta normalarbetstidsmått 1625 timmar. Brutet tal höjs till närmast heltal. Utöver ovanstående avgift skall avgift erläggas till berörd lokal plåtslagerimästarförening. Lokalföreningarnas avgifter varierar. Uppgift om dessa erhålls från lokalföreningen eller Plåt & Ventföretagens regionala företagsrådgivare. * Avgiften beräknas på den totala lönesumman minskas med ett grundavdrag på kr ** Avgiften 0,6 % beräknas på lägst tim. (årsarbetstid inkl. betald ledighet) X 153,50 kr/tim (lägsta lön) = kr. (lägsta lön reviderades den 1 april 2016 till 153,50 kr/tim.) *** Prisbasbeloppet avser 2017 och justeras varje årsskifte. 20

21 Avgifter för 2018 Svenskt Näringsliv och Svensk Näringslivs Service AB Plåt & Ventföretagen och PV Företagen Service AB Årsavgift Svenskt Näringsliv Ej avdragsgill Ej momsbelagt Årsavgift Svenskt Näringsliv Service AB Avdragsgill Momsbelagt Årsavgift Plåt & Ventföretagen Ej avdragsgill Ej momsbelagt Årsavgift PV Företagen Service AB Avdragsgill Momsbelagt Den rörliga avgiften beräknas med nedan angivna %- satser på företagets sammanlagda lönesumma för i företaget samtliga verksamma personer under 2017 inkluderande semesterlön. I lönesumman inkluderas även ersättning till delägare, VD samt företaget verksamma familjemedlemmar. Sv. Näringsliv & Sv. Näringslivs service AB Plåt & Ventföretagen Service AB - För företag - För koncern Rörlig avgift Lägsta avgift Max avgift 0,09%* 500 kr 0,9%** 0,9%** För koncern tillkommer 1 lägsta avgift per företag utöver två kr kr 3 pbb *** 3 pbb *** De fasta avgifter (per företag) utgörs av nedan angivna %- satser av aktuellt prisbasbelopp*** Plåt & Ventföretagen 7,5 % på kr kr PV Företagen Service AB 0 kr Summa fast avgift kr Årsavgiften betalas med à-contofaktura i april-maj månad med slutfaktura i september/ oktober månad. På inträdesansökan skall anges antalet anställda under Om antalet varierar divideras antalet arbetstimmar för dem som ingår i lönesumman med normalarbetstidsmåtten för respektive år. För 2017 är detta normalarbetstidsmått 1625 timmar. Brutet tal höjs till närmast heltal. Utöver ovanstående avgift skall avgift erläggas till berörd lokal plåtslagerimästarförening. Lokalföreningarnas avgifter varierar. Uppgift om dessa erhålls från lokalföreningen eller Plåt & Ventföretagens regionala företagsrådgivare. * Avgiften beräknas på den totala lönesumman minskas med ett grundavdrag på kr ** Avgiften 0,9 % beräknas på lägst tim. (årsarbetstid inkl. betald ledighet) X 153,50 kr/tim (lägsta lön) = kr. (lägsta lön reviderades den 1 april 2016 till 153,50 kr/tim.) *** Prisbasbeloppet avser 2018 och justeras varje årsskifte. 21

22 Valberedningens förslag och förtydliganden av nya arvoden kongressen 2017 kongressen 2018 AU, Styrelse PV Företagen samt sektionerna Plåt & Vent. 1 % av pbb (448 kr) påbörjad timme inkl. restid Max utgår 10 % av pbb (4 480 kr) per arbetsdag Ovan vid tele/videomöte 1 % av pbb (448 kr) /sammanträde + 1 % av pbb (448 kr) / påbörjad timme PV Företagens ordförande 2 pbb ( kr) PV Företagens styrelse exklusive ordförande Repr. SN styr och SME 10 % av pbb (4 480 kr) i årligt inläsningsarvode ½ pbb ( kr) i årligt inläsningsarvode Förtroenderevisorer 10 % av pbb (4 480 kr) i årligt arvode + 1 % av ppb (448 kr) i påbörjad tim inkl. restid. Max utgår 10 % av pbb (4 480 kr) per arbetsdag. Valberedning Förtroenderevisorer Valberedning Tele/videomöte Ordföranden i Valberedningen och Plåt/Vent-sektionerna 1% av ppb (448 kr) i påbörjad timme inkl. restid. Max utgår 10% av pbb (4 480 kr) per arbetsdag. Vid fysiskt möte max utgår 10 % av pbb (4 480 kr) per arbetsdag 10 % av pbb (448 kr) /sammanträde 1 % av pbb (448 kr) /påbörjad timme 10 % av pbb (4 480 kr) i årligt arvode Röd markering = Förtydligande Blå markering = Nytt förslag 22

23 SKÅNEFÖRENINGEN Motion till Plåt & Vent företagens kongress, Stockholm 2017 Motion angående policy på rese- och arvodering- och representationsregler En förutsättning för att medlemmarna ska ha förtroende för tjänstemän och förtroende valda är att det utför sitt arbete med gott omdöme, god etik och hög moral samt att de följer våra policyn. För att inga missförstånd ska kunna inträffa samt som hjälp till tjänstemän och förtroende valda vill Skåneföreningen att förbundet arbetar fram en policy för representationsrätt, reseoch arvoderingsersättningar, begränsning- och redovisningsregler för tjänstemän och förtroendevalda vilket även ska finnas på Förbundets hemsida. Vår övertygelse är att en "reko policy" bäst gagnar Plåt & Ventföretagen. Med anledning av ovanstående föreslår Skåneföreningen Kongressen bifalla beslutet: - Att förbundet snarast utarbetar en policy för rese- och arvodering- och representationsregler. Skåneföreningen Catrin Elgemark Ordförande

24 Styrelsens yttrande: Avseende motion från Skåneföreningen (policy på rese- och arvodering- och representationsregler) Förbundsstyrelsen fastställde en resepolicy den 4 april Motionen anses därmed besvarad. 24

25 Jönköpings läns Bleck & Plåtslagaremästareförening 17 b) Jönköping Motion gällande gesällprov. Enligt de nya reglerna för att göra Gesällprov så krävs det enbart ett intyg, referent skall vara arbetsgivare eller annan Mästare. Detta gör Gesällbrevet till en pappersprodukt utan värde. Vi föreslår: Att reglerna för gesällbrev ändras så att gesällen gör ett eller flera objekt självständigt, med gamla reglernas svårighetsgrad. Som sedan besiktigas på plats av en Mästare eller en person med god plåtkunskap som utses av förbundet/ lokalföreningen, samt att arbetsgivaren och gesällen intygar var för sig att gesällen har utfört jobbet självständigt och har den kunskap som krävs. Detta för att behålla den status på Gesällbrev som gäller i övriga Europa. Jönköpings läns Plåtslag emästareförening cl Fredrik Höglund Ordförande 25

26 Styrelsens yttrande: Avseende Motion från Jönköping gällande hantering av gesällbrev. Frågan om hantering av gesällbrev beslutades under 2016 av Plåt & Ventföretagens styrelse enligt rekommendation av Plåt & Byggnadstekniksektionen. Hanteringen av gesällbrev lämnades över till Sveriges Hantverksråd och hanteras enligt deras bestämmelser. Det är således Sveriges Hantverksråd som avgör förutsättningar och villkor för gesällbrev. Med anledning av detta föreslår förbundsstyrelsen 2017 års kongress att avslå motionen. 26

27 SKÅNEFÖRENINGEN Motion till Plåt & Ventföretagens kongress, Stockholm 2017 Motion angående krav på att medverka på minst ett möte om året på inträdesavtalet i Plåt & Ventföretagen Det verkar var ett bristande intresse att vara med på möten och träffar som lokalföreningarna har. Och man kan undra hur vår framtid och verksamhet, läs Förbundet kommer att bli om vi inte får medlemsföretagen att närvara vid möten m.m. Egentligen kan man tycka att det ligger i varje medlemsföretag intresse för att inte missa information och kunna påverka beslut mm att komma på möten. Därav föreslår Skåneföreningen att Förbundet undersöker om det går att skriva in i inträdesavtalet att medlemsföretag minst närvarar på ett möte om året. Ett årsmöte skulle kunna vara ett perfekt tillfälle att vara på plats och kan man inte själv komma kan man kanske utse en företrädare för företaget. Med anledning av ovanstående föreslår Skåneföreningen Kongressen bifalla beslutet: - Att förbundet undersöker om det går att omarbeta inträdesavtalet att medlemsföretagen minst närvara på ett möte under året. Skåneföreningen Catrin Elgemark Ordförande

28 Styrelsens yttrande: Avseende Motion från Skåneföreningen gällande krav på minst ett möte om året för nya medlemmar. Frågan om att i inträdesavtalet ställa krav på närvaro på minst ett möte om året är praktisk svårhanterat. Istället bör förbundet arbeta mer med incitament för att få ökad närvaro. Exempelvis utdelning av medlemsbevis, voucher för kurser med mera kan användas för att stimulera till ökad närvaro. Med anledning av ovanstående förslår förbundsstyrelsen 2017 års kongress att avslå motionen. 28

29 Valberedningens förslag till val: Förbundsstyrelsen Jörgen Rasmusson, ordförande Peter Andersson, ledamot Stefan Gardell, ledamot Patrik Rydberg, ledamot Daniel Larsson, ledamot Leif Pettersson, ledamot Annika Olesen, ledamot Niclas Olsson, suppleant omval 2 år vald till 2018 vald till 2018 vald till 2018 omval 2 år omval 2 år nyval 2 år nyval 1 år Sektionen för plåt & byggnadsteknik Daniel Eriksson, sammankallande Henry Svensson, ledamot Johan Johansson, ledamot Lars Lundberg, ledamot Magnus Rahkola, ledamot Anders Dahlen, ledamot Roger Andersson, suppleant Roger Nordvall, suppleant 2 år 2 år 2 år 1 år 1 år 1 år 1 år 1 år Sektionen för ventilation Stefan Gardell, sammankallande Johan Larsson, ledamot Håkan Siden, ledamot Stefan Wiklund, ledamot Daniel Holstein, suppleant 1 år 2 år 2 år 1 år 1 år 29

30 Valberedningens förslag till val av förtroenderevisorer Thord Wickmark, ordinarie ledamot Vald till år 2018 Cecilia Rising, ordinarie ledamot Omval 2 år Hans Johansson. Suppleant Omval 1 år 30

31 31

32 32