Hansa Financials HansaWorld Produktion

Transkript

1 Hansa Financials HansaWorld Produktion

2 Hansa Financials och HansaWorld Innehåll Kapitel 3: Modulen Produktion... 4 Inställningar...4 Introduktion... 4 Artikeleffektivitet... 4 Nummerserier - produktioner... 5 Registret Artiklar...6 Lagerförda artiklar... 6 Strukturartiklar... 7 Registret Recept...8 Registret Produktioner...14 Posthuvud Delfönster Artiklar Delfönstret Kommentar Granska och godkänna produktionsposter Verifikat från produktionsposter Menyn Funktioner Utför Skapa produktioner Beräkna FIFO Artikelstatus Öppna verifikat Skapa serienummer Skapa aktivitet Demontera Underhåll...32 Introduktion Uppdatera recept Dokument...35 Introduktion Produktion Rapporter...38 Introduktion Bristlista

3 Innehåll Producerbarhetslista Produktionsbristlista Produktionsjournal Recept kostnadsberäkning Receplista (består av) Receptlista (ingår i) Index

4 Hansa Financials och HansaWorld Kapitel 3: Modulen Produktion Inställningar Introduktion Modulen Produktion är utformad för att stödja produktionen av sammansatta artiklar, d.v.s. artiklar som byggs ihop av komponenter. Det finns två olika typer av sammansatta artiklar, de som byggs ihop i samband med leverans och de som byggs ihop innan leverans och förvaras i lagret. I det senare fallet görs lämpliga justeringar i lagret för komponenterna och de sammansatta artiklarna då själva produktionen utförs. Modulen Produktion innehåller två inställningar Artikeleffektivitet För att öppna en inställning, säkerställ att du befinner dig i modulen Produktion och klicka på [Inställningar] i Huvudmenyn eller välj Inställningar från menyn Arkiv. Listfönstret ovan öppnas. Dubbelklicka sedan på den relevanta inställningen i listan. Den här inställningen kan användas under vissa omständigheter i Portugal. Kontakta din lokala Hansarepresentant för information kring inställningen. 4

5 Kapitel 3: Produktion - Inställningar - Nummerserier - produktioner Nummerserier - produktioner Varje produktion har ett eget unikt löpnummer. När en ny produktion registreras kommer nästa lediga nummer i nummerserien att användas. Om det behövs kan du ha flera samtidiga nummerserier, kanske för olika år eller för olika avdelningar. Använd den här inställningen för att definiera de här nummerserierna. De olika serierna få inte överlappa varandra. Om inga nummerserier har definierats kommer utleveransnumren att starta från 1 och sedan fortsätta uppåt. För varje nummerserie kan du bestämma om verifikat automatiskt ska skapas i modulen Redovisning när utleveranser inom den nummerserien godkänns. Om du använder funktionen Klistra in Special i fältet Skapa trans. visas två alternativ; Generera verifikat och Generera ej verifikat. Välj det första alternativet om du vill att utleveranserna ska skapa verifikat och det andra om de inte ska det. Egentligen kan du endast välja att verifikat inte ska skapas för specifika nummerserier, eftersom det är inställningen Försystem (modulen Redovisning) som i första hand styr om några verifikat ska skapas överhuvudtaget. D.v.s. du kan inte välja att skapa verifikat för en specifik nummerserie om inte försystemet är inställt så. Följande fönster öppnas när du dubbelklickar på Nummerserier produktioner i listfönstret Inställningar Ange nya nummerserier på den första tomma raden och klicka på [Spara] i knappraden för att spara registreringen. För att stänga fönstret utan att spara, klicka i stängningsrutan. 5

6 Hansa Financials och HansaWorld Registret Artiklar Det här registret beskrivs i kapitlet Artiklar och priser i Volym 1 av manualerna. Vid registrering av sammansatta artiklar ska en skillnad göras mellan artiklar som byggs ihop vid leverans och de som byggs ihop i förväg och förvaras i lagret. Skillnaden mellan dem görs med alternativen för artikeltyp på delfönstret Priser. I båda fallen anges produktionsprocessen (vilka komponenter som krävs och av vilket antal) som ett recept (beskrivs i nästa avsnitt). Lagerförda artiklar Använd det här alternativet för att artiklar som byggs ihop innan leverans och som förvaras på lagret. Produktionen av en sådan artikel utförs i registret Produktioner (beskrivet nedan). När produktionsposten markeras som Utförd kommer lagersaldot för de ingående artiklarna (komponenterna) att reduceras och lagersaldot för den utgående artikeln (den sammansatta artikeln) att öka. 6

7 Kapitel 3: Produktion - Register - Artiklar Strukturartiklar En komponent kan själv vara en sammansatt artikel. Den måste i så fall vara en lagerförd artikel som produceras med en produktionspost. När en sådan sammansatt underartikel produceras kommer lagersaldot att ökas och när den används som komponent kommer lagersaldot att minskas. En sammansatt artikel kan bestå av flera nivåer av sammansatta underartiklar. Använd det här alternativet för artiklar som byggs ihop i samband med att de levereras. Strukturartiklar förvaras aldrig i lagret. När de levereras till kunder kommer deras komponenter att minska i lager. 7

8 Hansa Financials och HansaWorld Registret Recept Sammansatta artiklar byggs ihop av ditt företag från andra artiklar (d.v.s. av komponenter). Den här sammansättningsprocessen styrs av recept. Innan receptet registreras ska först resultatet av receptet (den sammansatta artikeln) registreras i registret Artiklar enligt beskrivningen i det tidigare avsnittet. Ange artikelns recept på delfönstret Recept. Recepten ska sedan definieras i registret Recept enligt beskrivningen nedan. Om den sammansatta artikeln registreras som en strukturartikel med hjälp av alternativen på delfönstret Priser, kommer receptet att användas i samband med leverans. Artikelnumret för den sammansatta artikeln anges på ordern. När ordern levereras kommer lagersaldot för respektive komponent att reduceras enligt receptet. Om den sammansatta artikeln registreras som en lagerförd artikel, måste den byggas ihop innan den kan levereras. Artikeln byggs ihop i registret Produktioner och stoppas sedan in på lagret. När produktionsposten markeras som Utförd, kommer lagersaldot för respektive komponent att reduceras enligt receptet och lagersaldot för de sammansatta artiklarna att öka. Vid registrering av recept, säkerställ att du använder samma receptkod som du angav på delfönstret Recept i artikelposten. I modulen Produktion, klicka på [Recept] i Huvudmenyn eller välj Recept från menyn Register. Klicka på [Ny] i knappraden för att skapa en ny receptpost. 8

9 Kapitel 3: Produktion - Register - Recept Kod Receptets kod kan vara upp till 20 tecken lång. Det rekommenderas att koden liknar artikelnumret på den sammansatta artikeln. Kommentar En beskrivning av sammansättningen. Normal prod.kvant. Det här fältet används endast om receptet resulterar i en lagerförd artikel. Här ska det i så fall anges hur många gånger receptet ska användas i en enskild produktionspost. Som exempel, om receptets utgående kvantitet är två (angiven på den sista raden i receptet) och den ska användas fem gånger i en produktionspost (d.v.s. fem är angivet i det här fältet), kommer resultatet av produktionen bli tio enheter av den utgående artikeln som ska läggas till i lagret. Det här fältet ska sättas till ett om den utgående artikeln eller någon av komponenterna är serienummermärkta på enhetsnivå. 9

10 Hansa Financials och HansaWorld Min prod.kvant Det här fältet används endast om receptet resulterar i en lagerförd artikel. Det här anger det minsta antalet gånger som receptet ska användas i en enskild produktionspost. Produktionsdagar, Produktionsdagar per enhet De här fälten används endast om receptet resulterar i en lagerförd artikel. I fältet Produktionsdagar per enhet anges tiden som krävs för att bygga en enskild artikel (d.v.s. för arbetet som utförs en gång för varje byggd enhet, men många gånger i varje produktionskörning). I fältet Produktionsdagar anges ett fast värde oavsett hur många vilken kvantitet som ska byggas (d.v.s. tiden för arbetet som utförs en gång per produktionskörning). Som exempel, receptet kanske representerar sammansättningen av en artikel från gjutna plastkomponenter. Tiden som det tar att få gjutformen från leverantören, beställa råmaterial och att sätta upp produktionslinjen är samma oavsett hur många artiklar som ska gjutas. Den här tiden anges i fältet Produktionsdagar. Den kvarstående tiden av produktionen används till att hälla upp plasten i gjutformarna, låta dem svalna och sätta ihop komponenterna och paketera dem. Om det bara finns en uppsättning av gjutformar, kan det här bara göras för en uppsättning av artiklar åt gången, och därför anges den här tiden i fältet Produktionsdagar per enhet. Informationen som anges här kommer att användas av underhållsfunktionen Skapa planerade poster i modulen Order. Funktionen skapar produktioner med datum som är beräknade utifrån orderns planerade leveransdag och dessa ledtider från det lämpliga receptet. Det här säkerställer att produktioner för artiklar i ordern skapas så sent som möjligt, vilket innebär att varorna byggs precis innan de är planerade för leverans. Även nödvändiga inköpsordrar för komponenterna kommer att skapas av funktionen. De kommer att dateras med hjälp av fältet Ledtid på komponenternas inköpsartiklar, för att säkerställa att de kommer i tid för produktionsprocessen. Använd matrisen som tar upp större delen av fönstret för att lista de ingående artiklarna (d.v.s. komponenterna som ska användas för att bygga ihop den slutliga artikeln). På den sista raden i matrisen ska du ange artikelnumret på den färdiga produkten (d.v.s. resultatet av receptet). Den här artikeln måste 10

11 Kapitel 3: Produktion - Register - Recept vara en strukturartikel eller en lagerförd artikel. Om modulen Produktion används för att bygga artikeln eller om resultat av receptet kommer att användas som en komponent i ett annat recept, måste den vara en lagerförd artikel. Flik A Artikel Klistra in Special Registret Artiklar Ange artikelnumret på varje komponent. På den sista raden ska du ange artikelnumret på den slutliga produkten. Spec Hansa anger automatiskt artikelns benämning. In Ange antalet för som krävs av respektive komponent för att skapa eller bygga ihop den slutliga produkten. Ange inga ingående antal för sammansatta artikeln på sista raden. Separata rader med antalet ett ska anges för artiklar som är serienummermärkta på enhetsnivå och som ska ingå med fler än en enhet. Kreditbeloppet i verifikat som eventuellt skapas från produktionen kommer att hämtas från raderna med ett antal angivet i kolumnen In (d.v.s. ingående artiklar). Ut Det här fältet innehåller hur många av den slutliga produkten som kommer att skapas av de ovanstående komponenterna. Vanligtvis anges det här endast till en, och det måste vara en om receptet relaterar till en artikel. Debetbeloppet i eventuella verifikat som skapas från produktionen kommer att hämtas från rader med ett antal angivet i kolumnen Ut (d.v.s. utgående artiklar). Rel. Relation. Det här fältet används endast när mer än en artikel resulterar från receptet (d.v.s. med olika artikelnummer). Ange en procentsats på varje rad som representerar en utgående artikel. När FIFO-värdet för den ingående kostnaden för varje produktion ska beräknas kommer den totala kostnaden för alla komponenter att fördelas enligt procentsatserna som anges här. V-Kost Fältet för varukostnad används på två olika sätt beroende på om artikelraden avser en komponent eller den slutliga produkten. Om raden innehåller en komponent ska 11

12 Hansa Financials och HansaWorld A-Kost Flik B Beskrivning Recept Nedre delen Låst artikelns inköpspris (kostpriset) anges. Finns kostpriset angivet på artikelposten kommer det att hämtas in automatiskt när artikeln registreras i receptet. Kostnaden som visas i det här fältet är INTE samma som FIFO-värdet. De är kostnaderna kan uppdateras med underhållsfunktionen Uppdatera Recept. Om raden innehåller den slutliga produkten ska varuvärdet av den artikeln anges i fältet för V-kost. Vanligtvis är det summan av kostpriserna från de ingående komponenterna, antalet inräknat. De ingående kostnaderna summeras av Hansa och visas i fältet Kostnad nedan. Arbetskostnaden per enhet. Ange arbetskostnaden för inoch utgående artiklar. Vanligtvis är det här kostnaden för arbetet som krävs för att bygga ihop produkten. Kostnaden som angivits här summeras med varukostnaden och visas i fältet Värde nedan. Notera att i illustrationen ovan har arbetskostnaden definierats på en av raderna för de ingående artiklarna. Det säkerställer att arbetskostnaden kommer att inkluderas på kreditsidan i verifikatet som skapas från Produktionen. Här kan noteringar kring artikeln anges. Det här fältet visas om artikeln är en ihopbyggd artikel (d.v.s. har ett recept angivet på delfönstret Recept ). Fältet uppdateras automatiskt av Hansa och kan inte förändras. När du är säker på att receptet är korrekt ska du markera den här kryssrutan för att förhindra att ytterligare förändringar. När receptet väl har använts i en transaktion (d.v.s. i en utleverans eller produktion), ska den inte förändras eftersom det kan orsaka misstämningar i lagerposter. Om det senare blir nödvändigt att förändra ett recept, ska förändringen inte göras på det befintliga receptet. Istället 12

13 Kapitel 3: Produktion - Register - Recept ska du skapa ett nytt recept (och koppla det till den nya strukturartikeln eller lagerförda artikeln. Tänk på Förändra inte ett recept efter att det har använts i en lagertransaktion. Kostnad Värde Det här fältet innehåller summan av kostnaderna för de ingående komponenterna. Det här fältet innehåller summan av kostnaderna för de ingående komponenterna och arbetskostnaderna. Värdet måste manuellt registreras som kostpris under delfönstret Kostnader på den sammansatta artikeln. 13

14 Hansa Financials och HansaWorld Registret Produktioner Det här registret används för att producera lagerförda artiklar med recept, d.v.s. bygga ihop dem av komponenter och lägga dem i lager. Sådana produktioner är normalt resultatet av en produktionsorder. När produktionen rapporteras som Utförd kommer lagersaldot för respektive komponent att reduceras och lagersaldot för den sammansatta artikeln kommer att ökas. Vid behov kan ett verifikat skapas (d.v.s. om du uppdaterar lagervärdet direkt i bokföringen). För att säkerställa att det här sker, ska alla utgående artiklar vara av typen Lagerförd. I modulen Produktion, välj Produktioner från menyn Register eller klicka på [Produktioner] i Huvudmenyn. Fönstret Produktioner: Bläddra öppnas och visar produktioner som redan har registrerats. Kolumnen Status är tom för Produktionen som är skapade eller visar för inställda och avslutade produktioner och - för startade produktioner. Varje produktionspost har i posthuvudet olika alternativ för vilken status de befinner sig i. Som i alla bläddrafönster kan de sortera innehållet genom att klicka på kolumnrubrikerna. Klicka ytterligare en gång på rubriken för att vända på sorteringsordningen. Du kan även använda rullningslisten för att bläddra i registret. Slutligen kan du söka efter en specifik post genom att använda sökfältet högst upp till höger i bläddrafönstret. Hansa kommer att leta efter den första posten som matchar det angivna ordet i den kolumn som registret är sorterad efter. För att registret en ny produktion, klicka på [Ny] i knappraden eller använd kortkommando Ctrl-N (Windows och Linux) eller -N (Macintosh). 14

15 Kapitel 3: Produktion - Register - Produktioner Alternativt kan du markera en post som liknar den du ska registrera och klicka på [Kopia] i knappraden. Fönstret Produktion: Ny post öppnas, tom om du klickade på [Ny] eller som en kopia av den markerade produktionen. Posthuvud Nummer Klistra in Special Välj från en annan nummerserie Produktionspostens nummer. Hansa kommer att automatiskt tilldela posten nästa lediga nummer från den översta nummerserien i inställningen Nummerserier produktioner. Du kan förändra numret, men inte till ett som redan används. I fleranvändarsysten, tilldelas inte nästa nummer förrän produktionsposten sparas. Recept Klistra in Special Registret Recept, modulen Produktion När produktionens recept anges kommer de lämpliga inoch utartiklarna tillsammans med antal och kostpriser att listas i matrisen nedan. 15

16 Hansa Financials och HansaWorld Startdatum, Slutdatum Klistra in Special Aktuellt datum Datumen angivna här representerar perioden i vilken arbetet med den här produktionen ska utföras. De här fälten är viktiga för produktionsposter som skapas med underhållsfunktionen Skapa planerade poster från modulen Order. Den här funktionen schemalägger produktioner för artiklar som ingår i säljordrar, så att produktionen kan ske just innan artikeln är planerad att levereras till kunden. Start- och slutdatumen beräknas från orderns planerade leveransdag och datumen i fälten Produktionsdagar och Produktionsdagar per enhet i receptet. Om det är nödvändigt att skapa inköpsordrar för några av komponenterna kommer inköpsordrarna att dateras med hjälp av ledtiden angiven på inköpsartikeln, vilket säkerställer att de ankommer innan produktionsprocessen startar. Status En produktion kan när som helst befinna sig en av fyra tillstånd. Det här stödjer arbetsflödet och förenklar rapporteringsrutinerna. De olika tillstånden är enligt följande: Skapad När posten registreras i registret Produktioner kommer den att markeras som skapad. För skapade produktioner är kolumnen Status tom i fönstret Produktioner: Bläddra. Inställd När produktionsposter felaktigt hat skapats eller om arbetet har ställts in innan det har börjat, ska produktionens status sättas till inställd, för att markera att inget arbete ska utföras. När produktionen har markerats som inställd och sedan sparas kan den inte längre förändras. Inställda produktioner är markerade med en i kolumnen Status i fönstret Produktioner: Bläddra. Startad Så fort arbetet börjar ska produktionens status ändras till startad. Startade produktioner markeras med ett - i kolumnen Status i fönstret Produktioner: Bläddra. Utförd Markera den här kryssrutan för att bekräfta att produktionens arbete är slutfört och att de sammansatta artiklarna har levererats till lagret. 16

17 Kapitel 3: Produktion - Register - Produktioner Namn Antal Lagersaldot för den sammansatta artikeln kommer att uppdateras när posten sparas. På grund av det här kan inte produktioner som markerats som utförda och sedan sparats, inte längre förändras. Utförda produktioner markeras med en i kolumnen Status i fönstret Produktioner: Bläddra. Markera alternativet Tillåt ej överleverans i inställningen Lagerinställning i modulen Varulager om du vill förhindra ett negativt lagersaldo av komponenterna. Hansa kommer inte att tillåta att produktioner som är markerade som utförda sparas om det inte finns tillräckligt i lager av någon av komponenterna för att slutföra produktionen. När en produktion markeras som utförd och sparas kommer ett verifikat kommer att skapas i registret Verifikat, om det här angivet så i inställningen Försystem i modulen Redovisning. Konteringen i verifikatet beskrivs nedan i avsnittet Verifikat från produktioner. Om du använder alternativet Beräkna FIFO automatiskt (i inställningen Lagerinställningar i modulen Varulager), kommer en FIFO-beräkning att ske automatiskt när produktionen markeras som utförd och sparas. Det här FIFO-värdet ersätter varukostnaden på alla ingående artiklar och räknar om kostnaden för den utgående artikeln enligt de nya värdena. Det här påverkar därför verifikatet som skapas från produktionen. Om du vill att beräkning ska ske innan posten sparas, använd funktionen Beräkna FIFO från menyn Funktioner. Receptets namn anges av Hansa. Hur många gånger som receptet ska användas i produktionen. Om det utgående antalet i receptet t.ex. är två (angivet på sista raden i matrisen) och det här fältet är satt till fem, kommer receptet att användas fem gånger och resultatet kommer att bli tio utgående artiklar som ska läggas till i lagret. 17

18 Hansa Financials och HansaWorld Hansa kommer att förslå antalet från fältet Normal prod. kvant. från receptet. Hansa kommer att förhindra att ett antal som är lägre än antalet i fältet Min. prod. kvant. från receptet anges. Det här fältet ska sättas till ett om den utgående artikeln eller om någon av komponenterna är serienumrerade på enhetsnivå. Om du behöver producera ett flertal utgående artiklar, ange de serienumrerade artiklarna på individuella rader och ändra till lämpligt antal för de ingående och utgående artiklarna som inte har serienummer. Maskin Klistra in Special Registret Inventarier, modulen Inventarier Här kan maskinen eller verktyget som används för att producera artikeln anges. Fältet används endast som information. Lagerställe Klistra in Special Inställningen Lagerställen, modulen Varulager Lagerstället från vilket komponenterna ska hämtas ifrån och där den sammansatta artikeln ska lagras. Om ingenting anges här kommer varor från alla lagerställen att vara tillgängliga. Om ett huvudlager har specificerats i inställningen Lagerinställningar och om det här fältet lämnas tomt, betyder det att varor från huvudlagret kommer att användas. Med om kryssrutan Kräv lagerställe i samma inställning används, måste det här fältet innehålla ett värde. Person Klistra in Special Registret Personer, modulen System Det här fältet kan användas för att tala om vem som ansvarar för den här produktionen eller vem som utför arbetet. Delfönster Artiklar När receptet specificeras kommer de lämpliga in- och utgående artiklarna tillsammans med antal och kostpriser att listas i matrisen. Eventuella förändringar gäller enbart den här individuella produktionsposten. Om inget 18

19 Kapitel 3: Produktion - Register - Produktioner recept anges kan matrisen användas för att bygga ett eget recept som enbart kommer att användas av den här individuella produktionsposten. Flik A Artikel Klistra in Special Registret Artiklar Förinställd från Recept De ingående artiklarna (d.v.s. komponenterna) listas först. Ange artikelnumret för varje komponent som ska användas för att bygga den sammansatta artikeln. Om en komponent själv är en sammansatt artikel, ska först ett tillräckligt lager byggas upp med hjälp av andra produktionsposter. Varje produktionspost är enbart ansvarig för en nivå av sammansatta artiklar, de kommer inte att skapa delkomponenter. På sista raden ska artikelnumret på den sammansatta artikeln anges, d.v.s. resultatet av produktionen. Det här måste vara en lagerförd artikel. Beskrivning Artikelbeskrivningen från receptet eller artikelposten. Ser.nr. Klistra in Special Serienummer på artiklar i lagret På ingående artiklar, ange om nödvändigt serienumret på artikeln som ska användas i produktionsprocessen. På den utgående artikeln, ange serienumret som ska tilldelas den nya artikeln. Artiklar som är serienumrerade på enhetsnivå måste registreras på separata rader i produktionen, varje med antalet ett. Det här gör det möjligt att registrera separata serienummer och de tas bort korrekt från lagret. Om en stor kvantitet av serienumrerade artiklar skapas i en enskild produktionspost kan funktionen Generera serienummer för utartiklar under menyn Funktioner automatiskt tilldela artiklarna löpande serienummer. Ange artikelnumret för den utgående artikeln på ett lämpligt antal rader och specificera det lägsta serienumret på den första raden. Välj sedan funktionen. De återstående raderna kommer nu att tilldelas ett serienummer, varje ett nummer högre än raden ovan. Om inget lagerställe är angivet kommer listan Klistra in att visa serienumren för artiklar på alla lagerställen, 19

20 Hansa Financials och HansaWorld med en indikation över vilket lagerställe som varje artikel lagras på. Om du har angivit ett lagerställe kommer endast de tillgängliga serienumren från det lagerstället att visas. Alternativet Inga serienummer på inleveranser i inställningen Lagerinställningar i modulen Varulager får inte användas om du använder registret Produktioner. Du måste ange serienummer för komponenter och sammansatta artiklar om det är bestämt så i lämpliga artikelposter. In Förinställt från Recept Ange antalet av varje komponent som krävs för att göra eller bygga den slutgiltiga produkten. Ange inga ingående artiklar på sista raden. Om ett verifikat skapas från den här produktionen kommer kreditbeloppen att hämtas den från totala varukostnaden för rader med ett antal i kolumnen In (d.v.s. ingående artiklar). Ut Förinställt från Recept Det här fältet innehåller antalet av sammansatta artiklar som göras från komponenterna som är listade ovan. Vanligtvis kommer det här bara vara ett och måste vara ett om produktionen relaterade till en artikel. Om ett verifikat kommer att skapas från den här produktionsposten kommer debetbeloppet att hämtas från den totala varukostnaden för rader med ett antal i kolumnen Ut (d.v.s. utgående artiklar). Relation Förinställd från Recept Relation. Det här fältet används endast när fler än en artikel resulterar från receptet (d.v.s. med olika artikelnummer). Ange en procentsats på varje rad som representerar en utgående artikel. När FIFO-värdet för den ingående kostnaden för varje produktion ska beräknas (använd funktionen Beräkna FIFO-värde från menyn Funktioner) kommer den totala kostnaden för alla komponenter att fördelas enligt procentsatserna som anges här. V-Kost Varukostnaden per enhet. Om raden innehåller en komponent ska artikelns inköpspris (kostpris) anges. Ett 20

21 Kapitel 3: Produktion - Register - Produktioner förinställt värde hämtas från receptet och är därför ett fast värde och är INTE samma som FIFO-värdet. Använd funktionen Beräkna FIFO från menyn Funktioner för att visa FIFO-värdena. Om du använder alternativet Beräkna FIFO automatiskt i inställningen Lagerinställningar i modulen Varulager kommer FIFOvärdena att anges här när produktionsposten markeras som avslutat och sparas. Eftersom verifikat kan skapas från produktionsposten som påverkar lagervärderingen i bokföringen ska du försäkra dig om att korrekta värden för varukostnaden anges här. Alternativet Beräkna FIFO automatiskt ska användas om du värderar ditt lager enligt FIFO, med ska inte användas om du använder fasta kostpris. Om raden innehåller utgående artikel (d.v.s. den sammansatta artikeln), ange varukostnaden för den artikeln här. Det här är vanligtvis summan av kostpriserna på de ingående artiklarna, antalen inkluderade. Funktionen Beräkna FIFO och den automatiska FIFOberäkningen kommer båda att ange det totala FIFOvärdet från komponenterna här. Om det är fler än en utgående artikel kommer FIFO-värdet att fördelas enligt procentsatserna angivna i kolumnen Relation. A-Kost Förinställt från Recept Arbetskostnaden (per enhet, avgjort av antalet i posthuvudet). Ange arbetskostnaden för in- och utgående artiklar. Vanligtvis är det här kostnaden för arbetet som krävs för att bygga ihop produkten. Arbetskostnaden ska registreras på en av raderna med ingående artiklar, så som visas i exemplet ovan. Det här säkerställer att arbetskostnaden kommer att inkluderas i kreditsumman på verifikatet som skapas från den här produktionsposten. Koeff. Förinställd från Artikel Här visas artikelns enhetskoefficient, vilken har hämtats från delfönstret Lager i artikelposten. Om du använder olika enheter i beräkningen av lagerantalet är enhetskoefficienten kursen mellan de olika sätten att mäta. 21

22 Hansa Financials och HansaWorld Flik B Objekt Klistra in Special Registret Objekt, modulen System Flik C Bredd, Höjd, Djup Förinställt från Artikel Upp till 20 objekt, separerade med kommatecken, kan tilldelas den här raden. Objekten kommer att överföras till verifikat som skapas från produktionen när den markeras som utförd. Du kanske vill definiera separata objekt för olika avdelningar, kostnadsställen eller produkttyper. Det här ger dig en flexibel metod för analyser och rapportering från modulen Redovisning Objekten som är specificerade här kommer att tilldelas kreditposten för artikeln på verifikat som skapas från produktionen. De här objekten kommer att sammanslås med dem som är angivna i posthuvudet på produktionen (på delfönstret Kommentar ). Förinställt från Artikel De här fälten innehåller artikelns dimensioner. Om artikeln är en sådan som byggs i area eller volym kan det ingående eller utgående antalet beräknas genom att dimensionerna multipliceras. Om du vill använda den här funktionen ska du först markera kryssrutan Tillåt antalsberäkning i inställningen Artikelinställningar i modulen Fakturering. Markera sedan kryssrutan Beräkna antal i den enhetsposten som tilldelats artikeln. Om artikeln byggs i area, välj alternativet Två dimensioner i enhetsposten och det ingående eller utgående antalet kommer att beräknas så fort bredden och höjden är registrerad. Om artikeln byggs i volym, välj alternativet Tre dimensioner i enhetsposten och det ingående eller utgående antalet kommer att beräknas så fort du har angivit bredd, höjd och djup. Se beskrivningen av inställningen Enheter i kapitlet Modulen Fakturering i Volym 2a av manualerna för information och ett exempel. 22

23 Kapitel 3: Produktion - Register - Produktioner Delfönstret Kommentar Kommentar Här kan produktionen beskrivas med en kommentar. Objekt Klistra in Special Registret Objekt, modulen System Upp till 20 objekt, separerade med kommatecken, kan tilldelas den här produktionen. Objekten kommer att överföras till verifikat om skapas från produktionen när den markeras som utförd. Du kanske vill definiera separata objekt för olika avdelningar, kostnadsställen eller produkttyper. Det här ger dig en flexibel metod för analyser och rapportering i modulen Redovisning. I verifikat som eventuellt skapas från produktionen kommer objekten som anges här att tilldelas både debetoch kreditsidan. Starttid, Sluttid Klistra in Special Aktuell tid Start- och sluttiden för arbetet som har utförts för den här produktionsposten. Avbrottstid Använd det här fältet för att ange den totala tiden för eventuella avbrott som skett under arbetet mellan startoch sluttiden. Granska och godkänna produktionsposter Innan sammansättningsprocessen kan utföras ska produktionsposten kontrolleras och godkännas för att säkerställa att den är korrekt. När den är godkänd och sparad kommer lagersaldot för komponenterna att minskas och ökas för den sammansatta artikeln. Du kan godkänna en produktion på två olika sätt: 1. Markera radioknappen Utförd när du har produktionsposten öppen på bildskärmen. 2. Markera en produktionspost i fönstret Produktioner: Bläddra genom att klicka på den. Välj sedan Utför från menyn Funktioner. Genom att håll ner Shifttangenten kan du markera ett flertal produktioner och sedan godkänna dem alla med den här metoden. När posten godkänns, och om det är inställt så i inställningen Försystem i modulen Redovisning, kommer ett verifikat att skapas i registret Verifikat. Se avsnittet Verifikat från produktioner nedan för information om vilka konton som används i verifikatet. 23

24 Hansa Financials och HansaWorld Tänk på När en produktion är markerad som Utförd kan den inte längre förändras. När en produktionspost har markerats som utförd och sparats, kan den demonteras med funktionen Demontera från menyn Funktioner, vilken beskrivs senare i det här kapitlet. Verifikat från produktionsposter När produktionsposten godkänns och sparas kan ett verifikat automatiskt skapas om det är inställt så i inställningen Försystem i modulen Redovisning. Verifikatet kommer att innehålla två uppsättningar med kreditposter, en för varukostnader och en för arbetskostnader: 1. Varukostnaden kommer att kreditera lagerställets lagerkonto. 2. Om lagerstället inte har något lagerkonto, eller om inget lagerställe har specificerats och om alternativet Använd artikelgrupper för kontering används i inställningen Lagerinställningar, kommer varukostnaden att kreditera lämpliga proportioner mot respektive lagerkonto som är angivet i artiklarnas olika artikelgrupper. I alla andra fall (d.v.s. om alternativet Använd artikelgrupper för kontering inte används eller om de ingående artiklarna inte tillhör någon artikelgrupp) kommer kontot angivet för Prod v-kost på delfönster 5 i inställningen Kontering (Kund) i modulen Fakturering att krediteras. Separata kreditposter kommer att göras för varje kombination av objekt/konto om objekt är angivna på någon av produktionens rader. 3. Arbetskostnaden kommer att krediteras kontot angivet för Prod a-kost i inställningen Kontering (Kund). Den utgående artikelns värde kommer att debitera ett konto som väljs enligt följande: 1. Den utgående artikelns värde kommer att debitera lagerställets lagerkonto. 2. Om lagerstället inte har något lagerkonto, eller om inget lagerställe har specificerats och om alternativet Använd artikelgrupper för kontering används i inställningen Lagerinställningar, kommer lagerkontot angivet på den utgående artikelns artikelgrupp att debiteras. 24

25 Kapitel 3: Produktion - Register - Produktioner 3. I alla övriga fall kommer kontot för Prod v-kost på delfönster 5 i inställningen Kontering (Kund) att debiteras. Om det finns en skillnad mellansumman av varu- och arbetskostnaden och summan av den utgående kostnaden, kommer den att konteras mot kontot för Lagervinst enligt delfönster 5 i inställningen Kontering (Kund). Normal- och tjänsteartiklar kommer inte att inkluderas i verifikatet. Även om du kan se lagersaldot för dem så lagras inte deras lagervärde. Nedan visas ett exempel på ett verifikat från en produktion Vid registreringen av produktionsposten kommer de ingående och utgående kostnaderna att hämtas från receptet. De är därför fasta siffror och inte FIFOvärden. Använd funktionen Beräkna FIFO från menyn Funktioner för att FIFO-värdena ska visas. Om du i inställningen Lagerinställningar i modulen Varulager har valt att FIFO ska beräknas automatiskt, kommer de korrekta FIFO-värdena att anges i posten när den markeras som utförd och sparas. Den utgående kostnaden kommer att räknas om så att den stämmer överens med summan för varu- och arbetskostnaderna. Summorna för de ingående och utgående kostnaderna kommer direkt att påverka verifikatet. Därför är det viktigt att säkerställa att de ingående kost- 25

26 Hansa Financials och HansaWorld Menyn Funktioner naderna är korrekta. Alternativet Beräkna FIFO automatiskt ska användas om lagret värderas enligt FIFO-metoden, men ska inte användas om lagret värderas med fasta kostnader. När verifikatet har skapats kan du titta på det på en gång genom att välja funktionen Öppna verifikat från menyn Funktioner. Ovan visas de funktionsmenyer som är tillgängliga från registret Produktioner. På den vänstra sidan visas den som är tillgänglig från fönstret Produktioner: Bläddra. Markera en eller flera poster (håll ner shifttangenten när du klickar) i listan innan du väljer en funktion. Menyn till höger är tillgänglig från fönstren Produktion: Ny post och Produktion: Inspektera. Utför Det här kommandot är endast tillgängligt från menyn Funktioner i fönstret Produktioner: Bläddra. Funktionen markerar produktionsposterna som utförda och kan därför likställas med att kryssrutan Utförd markeras i en produktionspost. Du kan markera ett flertal produktionsposter i fönstret Produktioner: Bläddra (håll ner Shifttangenten för att markera ett intervall av produktionsposter i listan) och godkänna dem alla på samma gång. Kom ihåg att den här funktionen kommer att uppdatera lagersaldona och därför kan de här posterna inte förändras efter att funktionen är utförd. Skapa produktioner Den här funktionen skapar produktionsposter genom att jämföra lagersaldot med beställningspunkten för varje lagerförd artikel som innehåller ett recept. Produktionsposterna kommer att sparas som ej godkänna. Du kan skriva ut alla produktionsposter på en gång genom att använda funktionen Dokument från menyn Arkiv eller ikonen [Dokument] i Huvudmenyn. Tidigare i kapitlet beskrivs hur produktioner godkänns och skrivs ut. I jämförelsen mellan lagersaldona och beställningspunkten (visas på delfönstret Lager i artikelposten), tas ordrar som inte fullt ut levererats samt produktioner som inte är godkända med i beräkningen. Som exempel kommer inte en ny produktionspost att skapas för en artikel som har 1 som 26

27 Kapitel 3: Produktion - Register - Produktioner beställningspunkt och där det redan finns en produktionspost som inte är godkänd ännu. Eftersom produktionsposterna som skapas av den här funktionen inte är godkända kommer ingen hänsyn att tas till lagersaldona för komponenterna eller behovet av serienummer. Antalet i varje produktionspost hämtas från fältet Normal prod.kvant i det korresponderande receptet, det avgörs inte av behovet i lagret. När funktionen Skapa produktioner välj öppnas följande fönster Artikel. Klistra in Special Registret Artiklar Intervall Alfanumeriskt Använd det här fältet för att säkerställa att funktionen jämför lagervillkoren för en specifik artikel eller ett intervall av artiklar. Grupp Klistra in Special Registret Artikelgrupper, modulen Fakturering Intervall Alfanumeriskt Använd det här fältet för att säkerställa att funktionen jämför lagervillkoren för artiklar som tillhör en specifik artikelgrupp. Klicka på [Kör] för att starta genereringen av produktionsposter. När processen är klar kommer de nya posterna finnas tillgängliga för kontroll, justering och godkännande i registret Produktioner. Beräkna FIFO Vid registreringen av en produktionspost kommer kolumnen V-kost att visa varje artikels kostpris, hämtat från receptet eller, om inget recept används, från delfönstret Kostnad i artikelposten. För att FIFO-värdet på artiklarna som ska användas för att bygga den sammansatta artikeln ska visas, välj den här funktionen från menyn Funktioner. De ingående artiklarnas V-kostnad kommer att uppdateras och summan av FIFO-värdena kommer att visas som den utgående artikelns värde. 27

28 Hansa Financials och HansaWorld I inställningen Lagerinställningar i modulen Varulager finns alternativet Beräkna FIFO automatiskt. Om du använder det här alternativet kommer FIFO-beräkningen att ske automatiskt när produktionsposten markeras som utförd och sparas. Det här gör så att inte funktionen Beräkna FIFO behöver användas, fast den kan fortfarande användas för att du ska få se FIFOvärdena innan du sparar. Funktionen har ingen effekt på produktioner som har markerats som utförda och sparats. Artikelstatus Den här funktionen tillhandahåller en ögonblicklig rapportering över artikeln i produktionsraden där markören befinner sig eller för den markerade artikeln i fönstret Klistra in artikel. Informationen visas i ett nytt fönster och innehåller antal i lager, antal i order och antal som är levererbart. Se kapitlet Artiklar och priser i Volym 1 för ytterligare information kring den här funktionen. Öppna verifikat När produktionsposten har godkänts och sparats och om det är angivet så i inställningen Försystem i modulen Redovisning, kommer ett verifikat att skapas. Den här funktionen ger dig möjlighet att öppna verifikatet direkt från produktionsposten. När funktionen väljs kommer verifikatet att öppnas i ett nytt fönster. Skapa serienummer Den här funktionen kan vara användbar när en stor kvantitet av serienumrerade artiklar ska byggas ihop och när det är nödvändigt att tilldela dem flertalet löpande serienummer. Ange artikelnumret för de utgående artiklarna på ett lämpligt antal rader och specificera det lägsta serienumret på den första. Välj sedan funktionen. De återstående raderna kommer att tilldelas serienummer, den andra ett högre än den första. Om inget lägsta serienummer anges kommer funktionen inte att generera några serienummer. Skapa aktivitet Den här funktionen kan användas för att skapa poster i registret Aktiviteter i modulen System. Aktiviteterna kan vara användbara för tekniker som vill använda registret Aktiviteter och agendan för att planera och schemalägga deras arbete. Aktivitetstypen kommer inte att vara förinställd. Uppgiftstypen kommer att sättas till Kalender, och symbolen till Annat. 28

29 Kapitel 3: Produktion - Register - Produktioner När funktionen väljs kommer följande fönster att öppnas, med vilket en ny aktivitet kan skapas En ny post öppnas i fönstret Aktivitet. Inspektera. Det betyder att den redan har sparats och nu har öppnats för kontroll. Aktivitetens startdatum kommer att vara produktionspostens startdatum och slutdatumet kommer också att kopieras från produktionen. Den aktuella användaren kommer att anges som person i aktiviteten. Efter eventuella förändringar, spara posten genom att klicka på [Spara] i knappraden och stäng den genom att klicka stängningsrutan. Alternativt, om du inte längre behöver posten, kan du radera den med funktionen Radera från menyn Post. Oavsett vilket av alternativen som används kommer du att komma tillbaka till produktionen. Produktionsposten och aktiviteten kommer att vara kopplade till varandra med funktionen Bilaga (gemet). Det här gör det möjligt för dig att snabbt öppna produktionsposten när du har aktiviteten öppen, eller öppna aktiviteten från produktionen. När du har aktiviteten eller projektet öppet, klicka på gemet för att öppna en lista med bilagor. Dubbelklicka sedan på en av bilagorna i listan för att öppna den. Produktionen behöver inte sparas innan du kan skapa aktivitet. 29

30 Hansa Financials och HansaWorld Se Volym 6 av manualerna för ytterligare information om fönstret Aktivitet: Inspektera och inställningen Aktiviteter, försystem. Demontera Använd den här funktionen om du vill backa en produktion. En monterad artikel kanske har demonteras och komponenterna har lagts tillbaka i lagret på grund av att produktionsposten var felaktigt markerad som utförd eller för att den utförda produktionen innehöll felaktig information. Leta reda på och öppna produktionsposten som ska backas och välj Demontera från menyn Funktioner. Funktionen kommer att skapa och öppna en ny produktionspost som backar den ursprungliga posten (d.v.s. de ursprungliga ingående artiklarna kommer att bli utgående artiklar och den ursprungliga utgående artikeln kommer att bli en ingående artikel). Den nya produktionsposten kommer att öppnas i fönstret Produktion: Inspektera. Det betyder att den redan har sparats och nu har öppnats för kontroll. Du kanske vill lägga till en A-kostnad för den ingående artikeln för att lagra kostnaden för demonteringen. När du markerar posten som utförd och sparar den kommer ett verifikat att skapas som backar verifikatet från den ursprungliga produktionsposten. 30

31 Kapitel 3: Produktion - Register - Produktioner Lagret kommer även att uppdateras för den sammansatta artikeln och för komponenterna. Den sammansatta artikeln kommer att tas bort från lagret och komponenterna kommer att returneras. De två produktionsposterna kommer att vara kopplade till varandra med funktionen Bilaga (gemet). Det här ger dig möjlighet att snabbt och enkelt öppna produktionsposten från demonteringsposten eller tvärtom. 31

32 Hansa Financials och HansaWorld Underhåll Introduktion Underhållsfunktioner brukar hantera olika typer av uppdateringar eller utföra någon form av registervård för alla eller många av posterna i ett specifikt register. Det finns en sådan funktion i modulen Produktion. För att använda den, välj Underhåll från menyn Arkiv. Följande fönster visas Uppdatera recept Dubbelklicka på funktionen. Ett urvalsfönster kommer att visas där du kan bestämma vad den ska göra. Klicka på [Kör] för att starta funktionen. Den här funktionen uppdaterar komponenternas varukostnader i recept med nya priser från registret Artiklar. 32

33 Kapitel 3: Produktion - Underhåll - Uppdatera recept Recept Klistra in Special Registret Recept, modulen Produktion Intervall Alfanumeriskt För att uppdatera kostnaden i specifika recept, ange en receptkod eller ett intervall av receptkoder här. Artikel Klistra in Special Registret Artiklar Intervall Alfanumeriskt Ange en artikelkod eller ett intervall av artiklar här för att uppdatera kostnaden för specifika artiklar som har använts som komponenter i recept. Artikelgrupp Klistra in Special Registret Artikelgrupper, modulen Fakturering För att uppdatera kostnaden för artiklar som tillhör en enskild artikelgrupp när de används som komponenter i recept, ange en artikelgrupp här. Uppdatera till Här avgör du hur komponenternas nya varukostnad ska beräknas. Kostpris De nya varukostnaderna hämtas från komponenternas kostpris, så som det är angivet på delfönstret Kostnader på deras poster i registret Artiklar. FIFO pris De nya kostnaderna beräknas hjälp av komponenternas vägda FIFO-värde som just nu finns i lager. Om det här alternativet används kommer varukostnaden för normala artiklar att sättas till 33

34 Hansa Financials och HansaWorld noll. Det här gäller även lagerförda artiklar utan lagersaldo. Uppdatera artikelnamn Markera den här kryssrutan om du vill att namnen på artiklarna i de valda recepten ska uppdateras med namnen från registret Artiklar. Om recept har en utartikel Använd de här alternativen om du vill att kostnaden för den utgående artikeln (som det visas i receptet) ska uppdateras för att reflektera förändringarna som gjorts i kostnaderna för de ingående artiklarna. De här alternativen kommer endast att påverka recept med en enskild utgående rad. Om receptet innehåller flera utgående artiklar ska du uppdatera dem manuellt så att kostnaden fördelas korrekt. Uppdatera ej utartikel Kostnaden för den utgående artikeln kommer inte att uppdateras. Uppdatera utartikelns kostnad Kostnaden för den utgående artikeln kommer att uppdateras. Uppdatera utartikelns kostnad och artikelns Kostnaden för den utgående artikeln kommer att uppdateras och kostpriset på artikelns post i registret Artiklar kommer också att uppdateras. Klicka på [Kör] för att starta uppdateringsprocessen. 34

35 Kapitel 3: Produktion - Dokument - Introduktion Dokument Introduktion Funktionen Dokument möjliggör att dokument och dokumentmallar kan skrivas ut i intervall (flera stycken på en gång). Välj Dokument från menyn Arkiv eller klicka på [Dokument] i Huvudmenyn. När funktionen har blivit vald visas följande fönster med dokumentet som kan skrivas ut från modulen Produktion. För att skriva ut ett dokument följ nedanstående beskrivning: 1. Markera lämpligt dokument i listan. 2. Använd menyn Funktioner för att styra utskriftens destination. Det är förvalt att utskriften ska ske till vald skrivare. De andra alternativen är Utskriftskö (se kapitel Hansas gränssnitt i Volym 1 för detaljerad beskrivning) eller Fax (om du har hårdvara som stödjer den funktionen). 3. Dubbelklicka på dokumentet eller markera det och tryck på Entertangenten. Ett urvalsfönster kommer nu att visas. Här kan du avgöra vilken information som ska inkluderas i utskriften (t.ex. vilka utleveranser ska skrivas ut). Urvalsfönstren för respektive dokument beskrivs i detalj nedan. 4. Klicka på [Kör] för att skriva ut dokumentet. 5. Stäng fönstret Dokument genom att klicka i stängningsrutan. 35

36 Hansa Financials och HansaWorld Produktion För att bestämma vilken dokumentmall som ska användas, följ nedanstående beskrivning: 1. Skapa en dokumentmall (eller förändra mallen som följde med Hansa) i registret Dokumentmallar i modulen System. I kapitlet Modulen System i Volym 1 av manualerna beskrivs registret Dokumentmallar. 2. Byt till modulen Produktion och öppna fönstret Dokument genom att välja Dokument från menyn Arkiv eller genom att klicka på [Dokument] i Huvudmenyn. 3. Markera dokumentet i listan och välj Dokumentdefinition från menyn Funktioner. Följande fönster används för att tilldela dokumentet en eller flera dokumentmallar. Det här beskrivs mer detaljerat i avsnittet Dokument i kapitlet Hansa arbetsyta i Volym 1 av manualerna. Exempelvis kan varje alternativ använda sig av olika dokumentmallar som avgörs t.ex. av vilken nummerserie som produktionsposten tillhör. 4. Funktionen Dokumentdefinition behöver bara användas en gång. När du har utfört det här kommer valet av dokumentmall ske automatiskt. Urvalsprocessen för varje dokument beskrivs nedan. För att skriva ut dokument för samtliga poster i databasen, lämna alla fält tomma i urvalsfönstret. Om det finns behov av att begränsa antalet utskrivna dokument, använd fälten som det beskrivs nedan. Som det anges nedan, är det ofta möjligt att skriva ut ett intervall av poster, t.ex. ett intervall av utleveranser. För att göra det här, ange lägsta och högsta värdet i intervallet, separerade med kolon. För att t.ex. göra en utskrift för leverantörerna 001 till 010, ange 001:010 i fältet för leverantör. Beroende på typen av fältet används en alfanumerisk eller numerisk sortering. Om en alfanumerisk sortering används inkluderar urvalet 1:2 även 100, etc. Det här dokumentet används när det är nödvändigt att skriva ut en produktionspost eller ett intervall av poster, kanske som instruktioner till monteringsavdelningen. Dokumentet kan även skrivas ut direkt från produktionsposten med skrivarikonen. Den kan även skrivas ut till bildskärm med ikonen för förhandsgranskning. 36

37 Kapitel 3: Produktion - Dokument - Produktion Produktion Intervall Numeriskt Ange produktionsnumret (eller ett intervall av nummer) som dokument ska skrivas ut för. 37

38 Hansa Financials och HansaWorld Rapporter Introduktion Utskrifter i modulen Produktion utförs på samma sätt som i Hansas övriga moduler. Välj Rapporter från menyn Arkiv eller klicka på [Rapporter] i Huvudmenyn. Kortkommandot Ctrl-R (Windows) eller -R (Macintosh) kan också användas. Dubbelklicka sedan på lämplig rapport i listan. I modulen Produktion finns följande rapporter tillgängliga Ett urvalsfönster kommer att öppnas där du kan välja vilken information som ska inkluderas i rapporten. Oberoende av rapport, kan alla fält lämnas tomma i urvalsfönstret för att rapporten ska innehålla samtliga poster i databasen. Om rapporten behöver begränsas till att innehålla färre poster, använd de fält som finns beskrivna för respektive rapport nedan. Där det specificeras nedan, är det ofta möjligt att skriva ut en rapport för ett intervall av t.ex. produktioner eller recept. För att göra det, ange lägsta och högsta värdet i intervallet, separerade med ett kolontecken. För att t.ex. skriva ut leverantör 001 till 010, ange 001:010 i fältet för leverantör. Beroende på fältet kan sorteringen vara antingen alfanumerisk eller numerisk. Där en alfanumerisk sortering används kommer intervallet 1:2 även att inkludera 100, osv. Använd alternativen längst ner i urvalsfönstret för att bestämma var rapporten ska skrivas ut (utskrift till bildskärm är förinställt). Du kan initialt 38

39 Kapitel 3: Produktion - Rapporter - Bristlista Bristlista skriva ut till bildskärm för att senare skicka rapporten till en skrivare genom att klicka på skrivarikonen. När du har gjort rapporturvalen och valt utskriftsdestination, klicka på [Kör]. Med ett rapportfönster aktivt på skärmen finns kommandot Räkna om tillgängligt under menyn Funktioner. Det här kommandot används för att uppdatera rapporten efter förändringar i informationen som rapporten bygger på. Funktionen Öppna rapportens urvalsfönster i samma meny kan användas för att uppdatera rapporten genom att använda ett annorlunda rapporturval. Den här rapporten visar för varje artikel lagersaldot, antal i order och hur mycket som finns i inköpsordrar och ett förslag på hur mycket som ska beställas, baserat på beställningsnivån i varje artikel. Dden kan därför användas för poster registreras i registret Produktioner för at se hur många sammansatta artiklar som ska byggas ihop. Rapporten visar inte strukturartiklar. För ytterligare information kring den här rapporten, se kapitlet Modulen Inköp i Volym 3 av manualerna. Producerbarhetslista Den här rapporten visar hur många sammansatta artiklar (lagerförda och strukturartiklar med recept) som kan produceras med de komponenter som finns tillgängliga i lagret. För varje artikel jämförs den här siffran med antalet från de olevererade ordrarna. Olevererade ordrar med individuella komponenter tas med i beräkningen. För ytterligare information kring den här rapporten, se kapitlet Modulen Order i Volym 3 av manualerna. Produktionsbristlista Den här rapporten liknar rapporten Producerbarhetslista som beskrivs ovan men innehåller även förslag till vad som beställas för att ett specifikt antal sammansatta artiklar ska kunna byggas. Beställningspunkten (från delfönstret Lager i artikelposten) tas med i den här beräkningen. Antalet komponenter som redan finns i godkända men ej levererade inköpsordrar visas i jämförelsesyfte. 39

40 Hansa Financials och HansaWorld Artikel Klistra in Special Registret Artiklar Intervall Alfanumeriskt Ange artikelnumret för en sammansatt artikel för att visa vad som behövs för att producera den. Om ett intervall av artiklar anges kommer endast de i intervallet som innehåller ett recept att visas. Artikelgrupp Klistra in Special Registret Artikelgrupper, modulen Fakturering Ange en artikelgrupp för att rapporten ska visa alla artiklar med recept som tillhör gruppen. Lagerställe Klistra in Special Inställningen Lagerställen, modulen Varulager Rapporten kommer att göra sina beräkningar på abtalet komponenter i hela lagret när den förslår inköp. Om du vill begränsa den här processen till ett lagerställe, ange det här. Antal I beräkningen av inköpsförlagen kommer rapporten att jämföra lagersaldot för varje komponent med antalet som krävs för att kunna leverera de utstående ordrarna. Om du vill att rapporten ska räkna med ett extra antal av sammansatta artiklar (kanske för att räkna med framtida behov), ange det extra antalet här. Antalet komponenter som behövs för det extra antalet kommer att visas i en separat kolumn. 40

41 Kapitel 3: Produktion - Rapporter - Produktionsjournal Funktion För sammansatta artiklar som använder komponenter som själva är sammansatta artiklar (d.v.s. delartiklar), kan du antingen visa lagersaldona för delartiklarna eller visa dem för den lägsta nivån av komponenter. För att använda det sistnämnda alternativet, använd radioknappen Flera produktnivåer. Produktionsjournal Den här rapporten listar registrerade produktionsposter. Nummer Intervall Numeriskt Ange ett numret (eller intervall av nummer) för produktionsposten som ska visas i rapporten. Period Klistra in Special Inställningen Perioder, modulen System Ange ett start- och slutdatum för perioden som ska visas i rapporten. Recept Klistra in Special Registret Recept, modulen Produktion Ange ett recept för att begränsa rapporten till produktioner som innehåller ett specifikt recept. Funktion De alternativen kontrollerar vilka detaljer som ska visas i rapporten. 41

42 Hansa Financials och HansaWorld Sammandrag På en enda rad per produktion visar det här alternativet nummer, datum, recept, producerat antal, kommentar och om den har markerats som utförd. Specificerat Det här alternativet visar varje produktions detaljer med en lista över varje individuell komponent med serienummer och kostnad. Kostnad från artikelkort Inkludera Recept kostnadsberäkning Vanligtvis hämtar den specificerade versionen av rapporten komponenternas kostnad från produktionsposterna. Markera den här kryssrutan om du vill att kostnaden ska hämtas från de relevanta artikelposterna. Markera kryssrutorna för att inkludera produktionsposter av olika typer i rapporten. Minst ett av alternativen måste vara markerad, annars kommer en tom rapport att skrivas ut. Den här rapporten är en lista över recept som jämför den totala kostnaden för monteringen med försäljningspriset för den utgående artikeln. Kostnaden för monteringen är V-kostnaden plus A-kostnaden. V-kostnaden kan hämtas från receptet eller från komponenternas artikelposter (delfönstret Kostnad ). Försäljningspriset för den utgående artikeln hämtas från delfönstret Priser i relevant artikelpost. 42

43 Kapitel 3: Produktion - Rapporter - Receplista (består av) Recept Klistra in Special Registret Recept, modulen Produktion Intervall Alfanumeriskt Ange recepten som ska inkluderas i rapporten genom att ange ett receptnummer eller ett intervall av nummer. Funktion Sammandrag De här alternativen kontrolleras vilka detaljer som ska visas i rapporten. Det här alternativet producerar en enkel lista som visar receptnummer, namn, total kostnad och försäljningspris. Specificerat Det här alternativet listar varje recepts komponenter med individuella kostnader och antal. Komponenterna som själva är sammansatta artiklar kommer inte att listas men kommer att brytas ner så att den lägsta komponentnivån visas. Specificerat, visa nivåer Hämta kostnad från Receplista (består av) Det här alternativet ärmycket likt alternativet Specificerat med undantaget att även komponentnivån visas. Eftersom komponenter som själva är sammansatta artiklar inte visas, men bryts ner så att den lägsta komponentnivån visas, kommer det här att vara en värdefull indikation på antalet nivåer av delkomponenter som måste produceras för att den slutliga artikeln ska kunna produceras. Den slutliga artikeln är på nivå 0, dess komponenter är på nivå 1 och komponenter till dessa komponenter är på på nivå 2 o.s.v. Använd de här alternativen för att välja komponenternas kostpriser ska hämtas från recepten eller från delfönstret Kostnad i de relevanta artikelposterna. Den här listan visar för varje sammansatt artikel, receptet och vilka komponenter som har använts. 43

44 Hansa Financials och HansaWorld Receptlista (ingår i) Artikel Klistra in Special Registret Artiklar Intervall Alfanumeriskt Ange artikelnumret för en sammansatt artikel för att se hur den är uppbyggd. Om du anger ett intervall av artiklar kommer endast de artiklar i intervallet som innehåller ett recept att visas. Artikelgrupp Klistra in Special Registret Artikelgrupper, modulen Fakturering Intervall Alfanumeriskt Ange en artikelgrupp för att visa alla artiklar som tillhör den angivna gruppen och som innehåller ett recept. Funktion De här alternativen kontrollerar vilka detaljer som ska visas i rapporten. Sammandrag Det här alternativet visar artikelnummer och antalet som används av varje komponent. Specificerat I tillägg till ovanstående information visar det hör alternativet varje komponents artikelnamn och kostnad. Den här rapporten är en lista över recept och visar komponenter med antal och kostnader. 44

45 Kapitel 3: Produktion - Rapporter - Receptlista (ingår i) Recept Klistra in Special Registret Recept, modulen Produktion Intervall Alfanumeriskt Använd det här fältet för att begränsa rapporten till ett enskilt recept eller ett intervall av recept. Artikel (komponent) Klistra in Special Registret Artiklar Intervall Alfanumeriskt Ange ett artikelnummer för att visa recept som använder den som en komponent. Artikelgrupp (komponent) Klistra in Special Intervall Registret Artikelgrupper, modulen Fakturering Alfanumeriskt Ange en artikelgrupp för att visa recept som använder artiklar som tillhör den här artikelgruppen som komponenter. 45