VÄLKOMMEN TILL VALLENTUNA TÄBY JAKTVÅRDSKRETS ÅRSMÖTE 2017

Transkript

1 VÄLKOMMEN TILL VALLENTUNA TÄBY JAKTVÅRDSKRETS ÅRSMÖTE 2017

2 DAGORDNING ÅRSMÖTE 2017 Tid: 7 februari 2016 kl Plats: Orkesta Bygdegård, Lindholmen 1. Fastställande av röstlängd 2. Årsmötesfunktionärer a) Val av ordförande b) Val av två personer att jämte ordförande justera årsmötets protokoll c) Anmälan om av styrelsen utsedd sekreterare 3. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst 4. Fastställande av dagordning 5. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse 6. Revisorernas berättelse 7. Fastställande av balansräkning 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Val av ledamöter och suppleanter till kretsens styrelse 10. Val av ordförande till kretsens styrelse 11. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter 12. Val av ombud och suppleanter till länsföreningsstämma 13. Val av valberedning 14. Styrelsens förslag a) i ärende, varöver länsjaktvårdsföreningen infordrat yttrande b) angående inkomna motioner c) angående övriga ärenden 15. Bestämmande av sättet att kalla till nästa årsmöte och eventuellt extra möte 16. Övriga frågor som årsmötet beslutar ta upp till behandling 17. Avslutning

3 VERKSAMHETBERÄTTELSE 2016 Styrelsen för får härmed avge följande verksamhetsberättelse för perioden till Kretsens medlemsantal uppgick per 31 december 2016 till 933 medlemmar, en ökning med 27 medlemmar jämfört med december föregående år (906). Kretsen har 2 älgsköteselområden: Långhundraledens ÄSO och Össebygarns Älgskötselområde, samt 17 A-licenser. Kretsen har under perioden haft ett protokollfört årsmöte. Styrelsen har under perioden haft 5 protokollförda styrelsemöten samt ett konstituerande möte. Styrelsen har under perioden haft följande sammansättning: Ledamöter Ordförande Vice ordförande/rovdjursansvarig Kassör Sekreterare Hundansvarig Eftersöksansvarig Ungdomsansvarig JAQT-ansvarig Utbildning/skytteansvarig Webansvarig Suppleanter Viltstatistikansvarig Suppleant Per-Erik Ålund Kjell Åkerström Krister Enwall Peter Bokström (avgått) Patrik Olofsson Pär-Ola Svensson vakant Eva Gripenholm (avgått) Peter Larsson Nils Lefring (tf. sekreterare) Jonas Malmsten Marianne Tersmeden (tf JAQT-ansvarig) Revisorer ordinarie Göran Bergman Bo Ivgren Revisorssuppleanter Per Carlsson Jan-Erik Jansson Valberedning Anders Ekberg (sammankallande) Per Arne Löweström Carina Hermansson

4 EKONOMI Finansåret 2016 hade kretsen ett underskott på 4111:-. Tyngdpunkter på utgiftssidan har legat på Hundverksamhet (ca :-), Jaktskytteträning (5000:-), föredrag (6000:-) och JAQT (1500:- ). Dessa poster utgör tillsammans ca 85% av de totala utgifterna. Inkomsterna har legat ganska konstant men vi kan se en ökning i medlemsantalet som borde öka våra intäkter för finansåret EFTERSÖK Under året har det inom kretsen rapporterats 272 viltolyckor till Polisen. I Täby har 81%, och i Vallentuna 73%, av dessa rapportetats till Viltolycka.se enl nedan TÄBY Totalt Rådjur Vildsvin Älg VALLENTUNA Rådjur Vildsvin Älg Dovvilt Kronvilt Övr vilt

5 19 personer ingår i organisationen som kontaktpersoner och/eller eftersöksjägare. Jimmy Gustavsson har tillträtt som hundansvarig inom eftersöksorganisationen. I juni anordnades ett välbesökt avstämningsmöte för alla kontaktpersoner och eftersöksjägare. I augusti var vi på Bogesunds jaktgård där Tomas Westman höll ett föredrag om eftersök. Organisationen har fungerat bra under året. Men Polisen har ännu inte kunnat leverera all föreskriven utrustning. Pga Polisens omorganisaton har deras inköp av utrustning till kontaktpersoner och eftersöksjägare gått i stå. I slutet av året har kontaktpersoner och eftersöksjägare i Täby blivit ombedda att vid behov rycka in även i Danderyd. HUND I år var mitt första hela år som hundansvarig i kretsen. Känns fortfarande roligt och utmanande. Har fortsatt samarbetet med Roslagens Jakt & Vilt då det föll väl ut förra året. I år har vi haft 4st lyckade hundträningstillfällen, i år har vi haft förmånen att få prova i Vildsvin- Älg & Björnhägn. I största möjliga mån har vi kunnat motsvarat medlemmarnas intresse för de olika hängen. ROVDJUR Det har inte varit någon rapportering av vargar observationer i vår kommun under året som gott. Inventering av lo är i dagsläget oklart, nya inventerings former har presenterats av SJF och Länsstyrelsen och skall prövas i vinter. UTBILDNING / SKYTTE Verksamheten har ett fortsatt offensivt och engagerat arbetssätt och en strävan mot ett medlems- och deltagarvänligt kretsarbete. Synbarhet och nåbarhet har haft god påverkan för medlemmarnas deltagande och i våra aviserade verksamheter. Vi har under året skapat samarbete med ett flertal partners med olika tjänster såsom skytte både i biograf och på skjutbana samt jägarexamensverksamhet. Utbildning och skytte har fått god respons för sina program och verksamheter under året, arrangemangen har haft hög kvalitet och varit välbesökta. Deltagandet har fördelat sig inom hela kretsens geografiska område, och dessutom fångat intresse utanför, samt av andra som uppmärksammat oss. Följande aktiviteter har genomförts inom området utbildning och skytte under året: - Skytte i biograf inomhus för samtliga medlemmar vid fem tillfällen - Jägarexamenskurs vid ett tillfälle - Kompetensutvecklingsprojekt NVR i form av en handbok för kretsens NVR anslutna eftersöksjägare startades i maj med planen att presentera den för styrelsen under senare delen av 2016 har tyvärr fått läggas ner. - Vilthanteringskurs genomfördes på Bogesunds anläggningen

6 JAQT JAQT- medlemmar har under året haft flera möjligheter till övningsskytte i kretsens regi både utomhus och inomhus. JAQT centralt har också ordnat med övningsskytte på Rosersberg. Det har även funnits tillfällen att jaga på Bogesund samt jakter som ordnats av JAQT centralt. HEMSIDA Hemsidan har under 2016 i genomsnitt haft cirka 280 besökare i månaden, där varje besökare tillbringat ca 90 sekunder på sidan. 35% av besökarna är återkommande. Det har under året publicerats 14 nyheter och 18 kretsevenemang på hemsidan. Trafiken till sidan ökar alltid markant i efterkant av utskick av kretsens nyhetsbrev. Figur: Besöksstatistik hemsidan Samtliga toppar sammanfaller med utskick av nyhetsbrev. Kretsens nyhetsbrev når ut till 500 personer, de allra flesta är medlemmar i kretsen. Under året har 14 utskick gjorts, som i snitt har öppnats/lästs av cirka 45% av mottagarna. Under året har 60 personer självmant registrerat sig som mottagare av kretsens nyhetsbrev från formuläret på kretsens hemsida. Figur: Statistik nyhetsbrev Utskick markerad som punkter (14st). I genomsnitt öppnas nyhetsbrevet av ca 45% av mottagarna, och cirka 5% klickar på någon av länkarna i brevet. UNGDOM vakant

7 Balansräkning för tiden 1/1-31/ För TILLGÅNGAR Innestående Sparkonto Företag ,59 Innestående Plusgirot ,58 Summa kronor ,17 Ingående Behållning ,14 Årets överskott/underskott ,97 Summa Kr ,17.. Ordförande Kassör

8 Vinst och förlusträkning för tiden 1/1-31/ För Utgifter Inkomster Kretsbidrag ,00 Ränta Sparkonto ,00 SKATT (skattebefriad, ideell förening) 0,00 0,00 Årsavgift internetbanken Nordea 900,00 Årsmöte, fika, avtackning m.m 846,47 Lokalhyror 600,00 Föredragshållare 6 250,00 JAQT 1 400,00 Hundverksamhet ,00 Jaktskytte 4 500,00 Övrigt (PG-avgifter) 7,50 Summa kr: , ,00 Årets Överskott/Underskott ,97 Ordförande Kassör

9 VERKSAMHETSPLAN 2017 Styrelsen för får härmed avge följande verksamhetsplan för 2017 EFTERSÖK Vi kommer att starta en grupp i WhatsApp för kontaktpersoner och eftersöksjägare. Avsikten är att förbättra samarbetet inom NVR-gruppen i kretsen. Minst två möten ska hållas med kontaktpersoner och eftersöksjägare. Organisationen kommer att utökas med ytterligare en eftersöksjägare. Om möjligt ska utrustningen kompletteras. HUND Ser framemot en ny härligt hundträningssäsong och har som målsättning att kunna erbjuda minst lika många träningstillfällen i år. Har även som målsättning att utöka erbjudandet för våra medlemmar med hundkurs med Peter Dogworks, som jag bara hört gott om. ROVDJUR Arbetet med att hålla oss informerade om rovdjuren i kretsen och länet kommer att fortgå. UNGDOM Målsättningen för verksamheten är dels att skapa förutsättningar för befintliga ungdomsmedlemmar att etablera och utveckla sitt jaktintresse och dels att öka intresset för jakt och viltvård bland kretskommunernas ungdomar (13-25 år) generellt i syfte att skapa en bas för en fortsatt god jakt och viltvård i samklang med det övriga samhället. Planerade aktiviteter för året: - Ungdomsskytte i biograf o 21 februari kl på Huntyard & Berras i Arlandastad o 21 mars kl på Huntyard & Berras i Arlandastad o 11 april kl på Huntyard & Berras i Arlandastad o 16 maj kl på Huntyard & Berras i Arlandastad o 29 augusti kl på Huntyard & Berras i Arlandastad (preliminärt) o 12 september kl på Huntyard & Berras i Arlandastad (preliminärt) - Ungdomsjakt i samarbete med Roslagens Jakt & Vilt o 18 februari (gemensam med JAQT) o 28 oktober (preliminärt) - Föreläsning om jakt och viltvård på gymnasieskolor o Vallentuna Gymnasium o Åva Gymnasium

10 - Hundkurs (i samarbete med Hundverksamheten) o Älghundsträning på Almunge o Viltspårkurs för nybörjare - Etablera sluten Facebook-grupp för kretsens ungdomsmedlemmar i syfte att skapa diskussionsforum och snabbare kommunikationsvägar till denna grupp UTBILDNING / SKYTTE Verksamheten skall ha ett fortsatt offensivt och engagerat arbetssätt och en strävan skall riktas mot en ökad kompetens för våra etablerade medlemmar såväl som nytillkomna jägare. Våra satsningsområden hoppas vi skall spegla de behov som våra medlemmar har visat i de tidigare genomförda aktiviteterna. Följande aktiviteter är planerade för 2017: - Skytte i biograf inomhus för samtliga medlemmar vid sex tillfällen under våren samt 2 tillfällen under hösten. - Jägarexamenskurs vid åtta tillfälle - Vilthanteringskurs - Styckningskurs Länsvisa utbildningar utanför kretsen - ÄSO, ÄFG och VFD - Vård i det vilda utbildning - Jägarexamen: Kompetensutveckling inom följande områden: Skjutbanor, provledare, cirkelledare Jägarskolan. - Jaktskytte: Kompetensutveckling inom följande områden: Skjutledare, länsinstruktör i skytte JAQT Övningsskytte i kretsens regi både utomhus och inomhus kommer att ordnas under våren. HEMSIDA Hemsidan skall hållas uppdaterad, relevant och intressant. Publicering av nyheter om evenemang skall alltid efterföljas av ett nyhetsbrev till kretsens medlemmar, med syfte att synliggöra kretsens aktiviteter och driva trafik till hemsidan.

11 Budget verksamhetsåret Konto Utgifter Inkomster Kretsbidrag ,00 Ränta Sparkonton 0,00 Ianspråktagande av sparade medel ,00 Årsavgift internetbanken Nordea 900,00 Lokalhyror 600,00 Kuvert, porto m.m. 500,00 Årsmöte, fika m.m 1 000,00 JAQT 2 000,00 Hundverksamhet ,00 Eftersöksverksamhet 4 000,00 Ungdomsverksamhet 6 000,00 Anordnade medlemsjakter / viltkurser 4 000,00 Jaktskytte 8 000,00 Föreläsare 5 000,00 Jägarexamen (bidrag kretsmedlemmar) 3 000,00 Summa kr: , ,00 Årets Överskott/Underskott 0,00 Ordförande Kassör