Styrelsen Protokoll. Ordinarie möte med styrelsen i Västerbottens Ridsportförbund Tid: 7 maj 2012 klockan Mötet inleds med enklare måltid.

Transkript

1 04/2012 Ordinarie möte med styrelsen i Västerbottens Ridsportförbund Tid: 7 maj 2012 klockan Mötet inleds med enklare måltid. Plats: Ledamöter: Anmäld förhindrad: Spiran Sikeå Roger Estefors Christina Mattsson Petra Johansson Ida Grundström Mia Pettersson Maggie Zingmark Emelie Zerrander DUS Britt-Inger Edström Föredragande: 1 Öppnande Ordförande Roger hälsar alla välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2 Val av justerare respektive eventuell ersättare till stående sekreterare. Till justerare valdes Christina Mattsson. Stående sekreterare, Ida Grundström, är närvarande. 3 Föregående protokoll 02/2012 Föregående protokoll 03/2012 tas upp nästa möte. 4 Upprättande och fastställande av regler och rutiner för evenemang inom ramarna för VRiF. MZ, MP, CM. Styrelsen beslutade att använda sig av det förslaget som presenterades på mötet (se bilaga) i ett år och därefter utvärdera eventuella revideringar. 5 Organisation för Jubileumsritten Västerbotten sommaren 2012 PJ, IG, RE. Information har inkommit (se bilaga). Roger, Ida och Petra ska ha ett telefonmöte den 13/5 för planering av rittens del genom Västerbotten. Ida ordnar en informationslapp till alla klubbar som ska skickas ut så fort som möjligt. Ett mail har inkommit från Gunilla Carlson som ordnar Skånes del i ritten angående hur vårt anordnande ser ut. Ida svarar hur nuläget ser ut och ger ut Rogers mobilnummer som kontakt. 1 av 28

2 6, information och organisation. M. Zingmark Pengarna har inkommit, kr från Länsstyrelsen. Jessica ur RS håller gärna i projektet tillsammans med stöd från styrelsen. Delar ur styrelsen och Jessica träffas på inspirationskvällen den 9/5 för vidare diskussion tillsammans med Furberg. 7 Kommande projekt under beredning. M. Zingmark Idrottslyftet kr har inkommit. Agria ansökan kr ( kr till hundraårsjubileet och klubbar vill göra ngt och kr till tränarna). Kvarliggande kr från föregående år. Hälsa kr (se ovanstående paragraf). Pengar från VIF väntas (c.a kr) kr totalt. Ungdomsprojektet år två är ansökt ( kr). VRiF får kr för anordnandet av Inspirationskväll från SvRF. 8 Verksamhetsårets indelning 2012 och möteskalender. MZ, PJ, MP, RE Förslag på Hjulet ska göras över återkommanden fasta möten m.m. från sektionerna samt styrelsen. Ex är Ordförandemöte den 10/6 och Höstmötet ska in. Ida och Christina får uppdraget att ordna ett förslag som får cirkulera runt i styrelsen för diskussion. 9 VRIF:s förhållningssätt till Facebook enligt tidigare kopia. Samtliga. Styrelsen beslutade att använda sig av ett slutet system där det finns möjlighet att ta bort kommentarer, reklam och personer som inte är relevant för VRiF. Det ska finnas administratörer från samtliga sektioner samt styrelsen. Ansvaret över VRiF s Facebooksida ska ligga på styrelsen fortsättningsvis. Emmelie och Petra ger förslag på regler och adminstratörer till nästa möte. 10 Rapport från resultatenheterna. M. Zingmark Rapporterna läggs till handlingarna (se bilaga). 11 Rapport läget Luspen RK R. Estefors Roger berättar att det finns ett förslag till styrelse. Den interimistiske styrelsen har inte kallat till årsmöte trots att förslag för ny styrelse finns. Styrelsen beslutar att ge Roger mandat att ta kontakt med den interimistiske ordföranden för att tillsammans få igång ett årsmöte för att minska risken att någon kommer in och likviderar klubben. 12 Läget Delecarlia chocolates R. Estefors Skrivelse har inkommit från TS angående styrelsens beslut att inte samverka med Delecarlia chocolates (se bilaga). Maggie har tagit fram information kring detta och klubbarna får sälja Delecarlia Chocolates produkter utan att VRiF medverkar. I och med att VRiF inte hindrar klubbarna att tjäna pengar genom att sälja dessa produkter så beslutar sig styrelsen att kvarstå vid tidigare beslut om att inte tillåta enskilda bolags annonsering på vår hemsida. I de fall som vi tillåter annonsering så sammanhänger detta med SvRF s sponsorparter eller andra regionala sponsorer som vi i så fall prövar mycket noggrant ur såväl etiska som kommersiella aspekter respektive att sponsorn uppvisar värderingar och bedriver en verksamhet som är tydligt relaterad till VRiF.s verksamheter. 2 av 28

3 3 av 28

4 4 av 28

5 5 av 28

6 6 av 28

7 7 av 28

8 8 av 28

9 9 av 28

10 10 av 28

11 11 av 28

12 12 av 28

13 13 av 28 START 18Maj Osby 19-maj Lagan 20-maj Traryd 21-maj Torpa 22-maj 23-maj Rydöbruk 24-maj Fegen 25-maj Ätran 26-maj PINGSTAFTON 27-maj Älvsered 28-maj Överlida 29-maj 30-maj Granbäcken 31-maj 01-jun Fristad 02-jun Ljung 03-jun Floby 04-jun 05-jun Stenstorp 06-jun 07-jun Tibro 08-jun Karlsborg 09-jun Undenäs 10-jun 11-jun Finnerödja 12-jun Åtorp 13-jun 14-jun Storfors 15-jun 16-jun Grythyttan 17-jun Hälleford 18-jun mot Kopparberg 19-jun 20-jun Högfors 21-jun 22-jun MIDSOMMARAFTON Rämshyttan 23-jun Floda 24-jun Djurås 25-jun Insjön 26-jun 27-jun 28-jun Boda 29-jan Östanvik 30-jun Voxna 01-jul

14 14 av jul 03-jul Roteberg 04-jul på vägen 05-jul på vägen 06-jul 07-jul Hybo 08-jul Delsbo 09-jul Friggesund 10-jul Älgered 11-jul 12-jul 13-jul Årskogen 14-jul Torrsjö 15-jul Skottsund 16-jul Svartvik 17-jul 18-jul 19-jul 20-jul Timrå 21-jul Söråker 22-jul Fröland 23-jul Härnösand 24-jul Utansjö 25-jul Ullånger 26-jul OS-invigning London Docksta 27-jul Skule 28-jul Överhörnäs 29-jul 30-jul 31-jul Högland 01-aug Husum 02-aug Gideå 03-aug Hundvik 04-aug Håknäs 05-aug Hörnefors 06-aug Röbäck 07-aug 08-aug Sävar 09-aug Bygdeå 10-aug Sikeå 11-aug Ånäset 12-aug Lövånger 13-aug Mångbyn 14-aug Bureå 15-aug 16-aug Ostvik 17-aug

15 Byske Åbyn Jävre Norrfjärden Rosvik Antnäs 18-aug 19-aug 20-aug 21-aug 22-aug 23-aug 24-aug 25-aug Mål!!! 15 av 28

16 16 av 28

17 17 av 28

18 18 av 28

19 19 av 28

20 20 av 28

21 21 av 28

22 Skrivelse angående Delecarlia chocolates och försäljning av choklad i Västerbotten Denna skrivelse bottnar i det motstånd som styrelsen uttryckt i frågan om chokladförsäljning i Delecarlia chocolates regi. Tävlingssektionen har undersökt saken närmare med utgångspunkt i de motiv styrelsen använt i sitt beslut att inte tillåta VRiF stödja denna försäljning. Vi vill få möjlighet att informera klubbarna om den möjlighet de har att sälja dessa chokladhästar samt lägga upp en reklam för detta på vår hemsida och informera via VRiF s officiella Facebooksida. Genom att göra detta får VRiF ta del av 2:- per såld förpackning ute på föreningarna i Västerbotten. Föreningarna i sin tur tjänar 25:-/förpackning. Det motsvarar 50% av priset (som är 50:- per förpackning) vilket är en generös vinst i sammanhanget jämfört med till exempel kläder från New Body vars vinst ligger runt 15%. Det finns inga krav på minsta ordervärde och föreningarna behöver inte ligga ute med pengar. Detta koncept är identiskt med de som används inom de flesta liknande försäljningskoncept som förekommer ute på föreningarna idag. Enda skillnaden är att vi som förbund kan få en förtjänst via våra klubbars arbete, en förtjänst som sedan direkt kan gå tillbaka till våra medlemmar i form av utvecklingsarbete inom förbundet. Det har framkommit synpunkter på att detta företag eventuellt kan ha tveksam ekonomi. Detta är inget vi vet och dessutom helt irrelevant eftersom klubbarna inte ligger ute med några pengar och därför inte riskerar något. Pengarna för varorna betalas efter att varorna distribuerats och det är således Delecarlia chocolates som tar risken. Dessutom vill jag påpeka att vi inte granskat ekonomin hos övriga företag som vi gör reklam för på vår hemsida, Agria till exempel. Vidare har synpunkter framförts om detta med choklad är förenligt med det må bra-projekt för ungdomar som vi sökt bidrag från via Landstinget. En viktig synpunkt men de produkter detta handlar om riktar sig inte till barn. De är exklusiv choklad i presentförpackning. Klubbarna distribuerar idag många andra produkter som riktar sig mer mot barn som konsumenter, cocosbollar och kola är några exempel. Följande ridsportförbund är idag redan anslutna till samarbetet med företaget: 22 av 28

23 Småland och Dalarna är två av de förbund som deltar i detta samarbete. Vi skickade ut en förfrågan till dem om hur de ser på samarbetet. Frågorna som ställdes var: 1. Hur länge har ni varit med i samarbetet? 2. Hur mycket pengar har det genererat? 3. Har ni funderat på hur relevant det är att sälja choklad samtidigt som vi önskar att ungdomarna ska äta rätt kost? 4. Har någon reagerat på de föreläsningar om kost som vi antar att ni haft (om inte annat i ert Future factory-projekt)? Detta är svaren: - Sedan oktober - Det genererar 25:- per såld chokladask till föreningen, samt 2:- till distriktet. Vet inte hur många föreningar som hakat på ännu?. - Vi ser chokladförsäljningen som en bra möjlighet för våra föreningar att dryga ut kassan. Många ridskolor har det väldigt tufft ekonomiskt och måste lita på extra inkomster för att överleva. Extra inkomster ger dem en möjlighet att fortsätta bedriva kvalitativ barn och ungdomsverksamhet. Tidigare var det Bingolotter, nu är det New Body, Kakor, och Salamiförsäljning som tillsammans med fika-godisförsäljningen under tävlingar och evenemang som hjälper föreningarna överleva. När det gäller Chokladhästarna så är erbjudandet unikt för ridklubbarna, en bra provision, och dessutom slipper de konkurrera med andra 23 av 28

24 idrottsförbund om försäljningen, som de måste med kakorna, salamin och New Bodyn. Chokladaskarna är inget ungdoms och barn-godis, de är förpackade 10 st eller 40 st, och ligger i exklusiva, förhållandevis dyra askar. Det är gå bort presenter eller företagspresenter. Jag är ganska övertygad om att ingen förening säljer några askar till barn, de är för dyra och attraherar inte barn/ungdomar helt enkelt. - Inte någon, våra ungdomar i talangutvecklingsprojekt vet nog inte ens om att föreningar fått information och kontaktuppgifter från distriktet för att kunna sälja chokladaskar (om inte deras föräldrar eventuellt är förtroendevalda i någon klubbstyrelse.) Det är ingen av dem eller deras föräldrar som kommenterat att det säljs godis och choklad på tävlingar eller hästevenemang heller. Talangsatsning och elitsatsning är en mycket begränsad del av Smålands Ridsportförbund. Den stora verksamheten sker på ridskolor, med fritid och breddverksamhet i klubbars regi, klubbar som har det tufft ekonomiskt idag och behöver hitta möjligheter att dryga ut sina kassor. Från Smålands ridsportförbund kan vi inte se att chokladaskförsäljning står i motsatsförhållande till talangsatsningar på något sätt, de ungdomar som satsar är väl medvetna om vilken kost som är bra för idrottsmän. Mvh Maria G Sånesson I Småland liksom här är vi ju väldigt glada för det samarbete som inletts med Dalecarlia och chokladförsäljningen. Vi har här i Dalarna under perioden okt-dec fått in ca kr i "adminstrationsbidrag" dvs de 2 kr/ask som tillfaller oss vid klubbarnas försäljning. Den delen tas som du vet från Dalecarlias del av kakan. Vi ser det som ett väldigt enkelt sätt att få in några extra kronor i budgeten, att inte teckna avtal är innbär ju endast att distriktet inte får någon del av kakan eftersom klubbarna är fria att sälja ändå. I ditt mejl får jag intryck av att ni uppfattat det som en förutsättning för klubbarna att kunna sälja är distriktet tecknar avtal, vilket ju inte är fallet. De 20 klubbar som sålt här har tjänat drygt under samma period och den klubb som tjänat mest har dragit in Vad gäller hälsoaspekten så har väl Maria svarat alldeles utmärkt, vet inte om choklad är sämre än någon annan sötsak som säljs... Tänkte ge dig en lite bakgrund till vår kontakt med Dalecarlia också. Företaget är som du kanske vet baserat i Mockfjärd, där jag bor. Kenneth Larsson som äger det känner jag sedan barnsben, hans fru var i många år anställd hos min mamma på hennes frisörsalong. Eva driver nu för övrigt egen salong. Jag har ingen direkt insyn i företagets ekonomi, men det finns inget som utåt sett indikerar att de har några problem med ekonomin (det har det för övrigt aldrigt sett så ut tidigare heller). Men, kontentan av detta är att jag defintivit kan gå i god för dem vad gäller hederlighet! Men, det är som du säger sekundärt, eftersom klubbarna inte behöver ta någon ekonomisk risk. Du kan gärna ringa oss hit om du vill veta lite mera eller få mer info. Funderade bara på en sak, vad menar du med första meningen i ditt mejl, vem är det som får ekonomisk ersättning utan arbetsinsatts? Louise och jag tolkar det helt olika... Jag läser det som att han menar att distriktet får pengar utan att göra något, vilket jag då tolkar han tycker är fel... Hälsningar Totta Wikström, Dalarnas ridsportförbund 24 av 28

25 Här nedan ser man några resultat om man Googlar på chokladhästar: Ridsport/Nyheter/Nyheter/Chokladhastartillpask/ Ridsport/Nyheter/NyttfranRidskolanStyrelsen/Chokladhastar/ dhaestar&catid=51:information RF/Nyheter/Saljchokladhastar-unikterbjudandeforridklubbar/ nyheter/dalicaliachokladhastar/ Ridsport/Nyheter/Chokladhastararocksahastar/ v Vi hoppas att ni i styrelsen tar upp frågan igen och att ni kan ompröva beslutet så att vi kan få ta del av denna möjlighet såsom 14 andra distrikt redan gjort. Med vänlig hälsning Tävlingssektionen genom Pia Lundmark, av 28

26 26 av 28

27 27 av 28

28 28 av 28