SAMMANTRÄDESORDNING 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR

2

3 SAMMANTRÄDESORDNING 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2 6 EKONOMI 14

4

5 SAMMANTRÄDESORDNING VEM FÅR TALA FRÅN TALARSTOLEN? Alla närvarande, presidiet kan begränsa vid behov. VEM FÅR RÖSTA? Representant från lokalavdelning med röstkort får rösta. (Representant har bara rösträtt för den lokalavdelning man är anmäld ifrån. En representant kan endast ha ett röstkort åt gången.) Om någon representant lämnar årsmötet måste man berätta detta för presidiet. VEM FÅR LÄMNA FÖRSLAG TILL BESLUT? Representant från lokalavdelning och distriktsstyrelsens ledamöter får lämna förslag till beslut. Förslag ska lämnas in på en förslagslapp. (Alla medlemmar får dock nominera, dvs lämna förslag på personer vid val). HUR GÅR DET TILL ATT FATTA BESLUT? Beslut fattas genom att man röstar på det förslaget man gillar genom att hålla upp sitt röstkort. Därefter berättar presidiet vilket förslag som vann. Tycker man att presidiet har sett fel ropar man rösträkning innan presidiet har slagit klubban i bordet. Då räknas rösterna. RESERVATION Representant från lokalavdelning kan reservera sig. Reservation ska lämnas in på reservationslapp så fort som möjligt efter beslutet har fattats. (dock senast en timme efter att mötet har slutat) SAMMANTRÄDESORDNING VAD FÅR PRESIDIET GÖRA? Begränsa talartiden, besluta om pauser, besluta om propositionsordning (vilken ordning förslag ska tas). Begränsa vem som får tala i talarstolen. Får låta någon vid behov gå före i talarlistan (för att till exempel svara på en fråga eller ge information). STRECK I DEBATTEN Streck i debatten begärs genom att kalla på en klok. Om årsmötet beslutar att sätta streck i debatten händer följande: Alla förslag lämnas in och alla som vill tala skriver upp sig på talarlistan. Därefter sätts strecket och talarnas turordning lottas. 1

6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 DISTRIKTSSTYRELSEN Gamla styrelsen hade ett helgmöte och ett dagsmöte innan DÅM Första helgen med den nya styrelsen efter DÅM var på Solgården. Under helgen var delar av gamla styrelsen där för att överlämna styrelsearbetet till den nya styrelsen. Vi har haft ytterligare två helger på Solgården. Varje helg har innefattat ett styrelsemöte och utöver det områdesarbete m.m. Förutom helgerna har styrelsen haft två styrelsedagar med styrelsemöte och områdestid på kansliet i Höör. Styrelsen har som ett led i lokalavdelningsvården besökt flera lokalavdelningar och pratat om SKUL och demokrati. Ordförande och vice ordförande har haft det övergripande ansvaret för arbetsledning, kontakt med stiftet och organisationens ekomomi. I oktober åkte en del av styrelseledamöterna till Sigtuna folkhögskola på Rikshelgen där de fick möjlighet att träffa andra distriktsstyrelser, förbundsstyrelsen och förbundskansliet. Under helgen diskuterades årsmötesformer för hela organisationen och varje distrikt fick lägga fram sin åsikt om förbundsstyrelsens förslag. I november var delar av styrelsen på Ärkebiskopens möte om Barn och Unga. Under mötet träffades anställda och förtroendevalda i Svenska Kyrkan tillsammans med Svenska Kyrkans Unga och andra berörda parter. Mötet erbjöd flera seminarier och programpunkter. Samma helg var även ordförande på Ekumenikhelg för unga. OMRÅDE LEDNING Område Ledning har ansvar för de övergripande och gemensamma frågorna för SKUL. Under året har området arbetat med bland annat flytt av vårt arkiv, Solgården, skrivit viljeinriktning för Södra Hoka och tillsatt och haft kontakt med våra representanter i andra organ. Kansli och personal Under 2012 har Tina Sjögren (distriktskonsulent), Kristina Andersson (medlemsinspiratör), Elin Nordgren (vikarierande distriktskonsulent) och Ulrika Eriksson (administratör) arbetat för SKUL. Förutom övrig verksamhet och administration har konsulenten och medlemsinspiratören arbetat med bland annat volontäråret i Göteborg, konfirmandledarutbildning i samverkan med stiftet, utveckling av arbetet med ideella, kontraktsungdomsdagar och lokalavdelningsbesök. I början av sommaren hölls en städdag på kansliet för att bl.a. organisera i skåp och källare och storstäda kök. Under denna dag deltog ca 10 personer. Under året har kansliet fått flera nya saker. Ett nytt lås har installerats för att medlemmar ska ha lättare tillgång till kansliet. Dessutom finns det numera en mängd nytt andaktsmaterial, nya mp3-högtalare, en gitarr m.m. som används under läger och arrangemang. 2

7 DISTRIKTSSTYRELSEN Fram till DÅM 12 Amanda Nyberg, Ordf. OMRÅDE LEDNING Desiré Persson V.ordf., OA Annette Everum, sekr Charlotta Kroksson OMRÅDE MÖTESPLATS Hanna Jansson, OA Robin Asplund Sofie Svensson André Kroon Efter DÅM 12 Amanda Nyberg, Ordf. OMRÅDE LEDNING Moa Hobro, V.ordf., OA Charlotta Kroksson Oliver Lindekrantz OMRÅDE MÖTESPLATS André Kroon, OA Robin Nord Felicia Nilsson Klara Nyberg OA= OmrådesAnsvarig OMRÅDE IDENTITET Emma Stene, OA Astrid Gustafsson Daniel Löfblad OMRÅDE KOMMUNIKATION Victor Winberg, OA Martin Lundberg Sofie Manninen Fredrik Morin OA= OmrådesAnsvarig OMRÅDE IDENTITET Emma Stene, OA Clara Kristiansen Nils Hernqvist OMRÅDE KOMMUNIKATION Caroline Andersson, OA Johan Sjöqvist Linus Göransson Simon Göransson OMRÅDE MÖTESPLATS Under 2012 har Område Mötesplats planerat och genomfört ett antal läger och arrangemang; två tonårsläger, två juniorläger samt ett miniorläger. Dessa genomfördes i samband med skolloven. Utöver detta har vi genomfört två medlemskvällar där medlemmar och distriktsstyrelse har kunnat träffa varandra. Vi planerade även två sommarläger, ett för barn i låg- och mellanstadieålder och ett för tonåringar. Dessa genomfördes tyvärr inte. SKULs årsmöte hölls på Jämshögs folkhögskola i april med temat SKULtrip. Under året har SKUL även varit med vid andra arrangemang: Under första helgen i juni fanns representanter från styrelsen och medlemmar från lokalavdelningar med vid Lilla Årsmötet och Demokratikonferensen. Dessa två var ett förbundsarrangemang och hölls i Göteborg. I samband med Nattkampen 2012 anordnades även en gemensam bussresa. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Solgården Under 2012 har Solgården hyrts ut vid flera tillfällen och Solstugan har fått en mulltoa. I maj hölls det en städhelg som främst inriktade sig på inre miljö. 3

8 VERKSAMHETSBERÄTTELSE REPRESENTANTER I ANDRA ORGAN Distriktsstyrelsen har haft flera platser i andra organisationers styrelser. Under året har dessa platser representerats av: STIFTSGÅRDEN ÅKERSBERG Niels-Peter Tastesen, ordinarie Therese Andersson, ordinarie Marcus Posada, ersättare JÄMSHÖGS FOLKHÖGSKOLA Tina Sjögren, ordinarie Karoline Henriksson, ordinarie Joakim Persson, ersättare OMRÅDE IDENTITET SÖDRA HOKA Joakim Persson, ordinarie Victor Winberg, ordinarie Vakant, ersättare Kåren Under 2012 genomförde planeringsgruppen för Svenska Kyrkans Unga i Lunds stifts kår de två första kårhelgerna på Södra Hoka. Den första genomfördes i januari med tema Nya Kåren. Den andra genomfördes augusti med tema Fotspår. Under de här två tillfällena har kåren arbetat med det som är kårens syfte, att vara en mötesplats för unga människor inom Svenska Kyrkans Unga i Lunds stift. Detta har gjorts med en mångfald av pedagogiska modeller och infallsvinklar. Kårhelgerna har givit utrymme för ämnen som kunskap om Svenska Kyrkans Unga, bibelkunskap, teologiska diskussioner, lek- och andaktsmetodik och skapande verksamhet. Helgerna har också präglats av ett rikt andakts- och gudstjänstliv. Lokalavdelningsvård Medlemsinspiratören har under året fortsatt sitt arbete med lokalavdelningsvården genom att medverka vid kårträffarna, under kontraktsungdomsdagar och genom besök i lokalavdelningar. Internationell temadag I mars 2012 anordnade SKUL en temadag på Stiftsgården Åkersberg under namnet Hela världen i sin hand. Dagen ordnades i samabete med stiftet och Sensus. Biskop Antje Jackélen var med under eftermiddagen bl.a. som celebrant av mässan. Jubileumsboken Med anledning av Svenska Kyrkans Ungas 20-årsjubileum 2013 har område Identitet tillsammans med område Kommunikation börjat sammanställa Jubileumsboken. 4

9 OMRÅDE KOMMUNIKATION Under 2012 har vi fortsatt att skicka ut vårt informationsblad När?Var?Hur? till församlingar i Lunds stift. Vi har köpt in en ny ljudanläggning. Vi har pysslat med materiallagret, spånat på och beställt nya profilprodukter samt tittat på hur vi kan nå ut till alla våra medlemmar på ett bra sätt. PROJEKTGRUPPER UNDER ÅRET REDAKTIONSRÅDET Johannes Jansson Andreas Saleskog KÅREN Fredrik Sandberg Joakim Persson (sammankallande) Robert Sandell Christian Algö Karin Gustavsson Angelica Karlsson Kristina Andersson (anställd) + två deltagarrepresentanter som väljs av kåren FRAMTIDA ARRANGEMANG Per-Anders Josenby Fredrik Morin Elin Nordgren (anställd) PLANERINGSGRUPP DÅM 2012 Johannes Jansson Kaisa Thoor Moa Hobro Rickard Skagerstrand Joakim Persson Desiré Persson (DS-representant) Tina Sjögren (anställd) PLANERINGSGRUPP DÅM 2013 Helen Hansson Johannes Jansson Desiré Persson Angelica Karlsson Joakim Persson Oliver Lindekrantz (DS-representant) Elin Nordgren (anställd) VERKSAMHETSBERÄTTELSE 5

10 Proposition 2013:1 REVIDERAD VERKSAMHETSPLAN FÖR 2013 Här står vad Svenska Kyrkans Unga i Lunds stift ska syssla med under Detta är den uppdaterade planen där det kan ha gjorts ändringar från årsmötet 2012 där man antog planen första gången. Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att anta den reviderade verksamhetsplanen för

11 REVIDERAD VERKSAMHETSPLAN 2013 GRUNDLÄGGANDE MÅL SKUL vill föra ut budskapet om Jesus Kristus till ständigt nya generationer. Vi vill ge barn och ungdomar möjligheten till ett liv med Gud samt kontinuerligt arbeta med ideologiska frågar och vår identitet. ÖVERGRIPANDE MÅL Vi strävar efter att bli en självklar del i Svenska Kyrkan och samhället, skapa mötesplatser för gemenskap mellan barn och ungdomar som vill upptäcka och dela kristen tro. Vi vill vara en rörelse där barn och ungdomar, på sin egen nivå, kan lära sig demokratins grunder och få möjlighet att påverka. Vi vill hjälpa våra medlemmar att växa i tro och ansvar. Vårt mål är att vår verksamhet ska rikta sig till alla barn och unga i Lund stifts församlingar, inte bara till våra lokalavdelningar. PRIORITERADE FRÅGOR Under 2013 kommer vi att fortsätta arbeta och satsa extra på följande tre prioriterande frågor: Lokalavdelningsvård Lokalavdelningarna är grunden i Svenska kyrkans unga. Vår medlemsinspiratör kommer att se över hur vi kan stötta lokalavdelningarna i deras verksamhet och i rekryterings- och organisationsfrågor samt ha en dialog med dem. Det handlar också om identitetsfrågor såsom varför vi finns och hur vi motiverar medlemskap. Vi kommer att fortsätta att satsa på vår medlemsrekrytering. Mötesplatser Vår ambition är att barn och ungdomar tillsammans i stiftet ska ha möjlighet att få ta del av våra läger och arrangemang samt utvecklas och växa i sin tro. Vi vill satsa mer på att nå ut till ännu fler barn och ungdomar i Lunds stift som ännu inte har upptäckt vår organisation och ge dem möjligheten att upptäcka allt vi har att erbjuda. Vi kommer fortsätta att se över och visionera kring hur vi kan utveckla våra mötesplatser. Ideella Vi vill jobba med hur vi bemöter våra ideella krafter. Vi vill att de som har ett uppdrag för SKUL ska känna sig uppskattade och inspireras. OMRÅDE LEDNING Vi vill fördjupa och utveckla SKUL:s relation till Lunds stift. Vi vill verka för att SKUL ska vara en naturlig del i stiftets barn- och ungdomsarbete och att vara barns och ungas röst i frågor som påverkar dem. Bland annat ska vår konsulent sammarbeta med stiftet i en konfirmandeledarutbilning. Vi vill verka för att sammarbeta med stiftet i även andra verksamheter som rör barn och unga. Vi vill också under 2013 arbeta vidare med att förbättra vår kontakt med våra representanter i andra organ. 7

12 Vårt mål är att SKUL ska vara en sund och utvecklande arbetsplats för våra anställda och att arbetsledningsgruppen ska ha en tydlig och rak arbetsledning som präglas av öppenhet och dialog. OMRÅDE KOMMUNIKATION Under 2013 vill vi fortsätta att vara närvarande i sociala medier och jobba för att lyckas nå ut till alla våra enskilda medlemmar. Vi vill skapa en dialog med våra medlemmar det ska vara lätt både att få information och att få uttrycka sin åsikt. Under 2013 hoppas vi också kunna utöka vårt materiallager och give aways, så att vi syns lite bättre. Precis som tidigare kommer vi skicka ut När?Var?Hur? och ha distrikssidor i Troligt. Kontakter med stiftet har öppnat för möjligheten att nå församlingsanställda genom Lunds stifts nyhetsmail. OMRÅDE IDENTITET Vi vill lyfta fram gudstjänsten så att Jesus Kristus på ett tydligt sätt hamnar i centrum och vi vill ge den enskilde medlemmen metoder, möjligheter och hjälp att upptäcka samt utveckla sin egen person och kristna tro. SKUL ska fortsätta arbeta med sina fem värdeord: Gemenskap, Engagemang, Växande, Solidaritet och Kristus i centrum. Vi arbetar också med att uppmuntra och uppmärksamma de frivilliga och det ideella engagemanget inom SKUL. Vi vill att man i sin omgivning förstår sitt ansvar att värna om varandra och Skapelsen genom ett tydligt miljö- och rättvisetänk. Identitet ansvarar för en del verksamhet. Under 2013 vill vi satsa på Kåren, värdskap på Södra Hoka, lokalavdelningsvård, en temadag och Jubileumsboken. OMRÅDE MÖTESPLATS Vi vill planera och genomföra läger och arrangemang för barn och unga i Lunds stift med ett tydligt kristet budskap utifrån våra fem värdeord. Arrangemangen vi väljer att satsa på är heldagar och läger för barn och unga, DÅM och medlemskvällar kommer SKUL erbjuda en resa till Taizé för medlemmar från 17 år. Ytterligare en satsning är ett samarrangemang med andra distrikt för medlemmar i kategorin unga vuxna. Solgården Vi ska se över situationen för Solgården och vilka åtgärder som behöver tas gällande fastigheten. 8

13 Proposition 2013:2 VERKSAMHETSPLAN FÖR 2014 Här står vad Svenska Kyrkans Unga i Lunds stift ska syssla med under Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att anta verksamhetsplanen för

14 VERKSAMHETSPLAN 2014 GRUNDLÄGGANDE MÅL SKUL vill föra ut budskapet om Jesus Kristus till ständigt nya generationer. Vi vill ge barn och ungdomar möjligheten till ett liv med Gud samt kontinuerligt arbeta med ideologiska frågar och vår identitet. ÖVERGRIPANDE MÅL Vi strävar efter att bli en självklar del i Svenska Kyrkan och samhället, skapa mötesplatser för gemenskap mellan barn och ungdomar som vill upptäcka och dela kristen tro. Vi vill vara en rörelse där barn och ungdomar, på sin egen nivå, kan lära sig demokratins grunder och få möjlighet att påverka. Vi vill hjälpa våra medlemmar att växa i tro och ansvar. Vårt mål är att vår verksamhet ska rikta sig till alla barn och unga i Lund stifts församlingar, inte bara till våra lokalavdelningar. PRIORITERADE OMRÅDEN Under 2014 kommer vi att fortsätta arbeta och satsa extra på följande tre prioriterande områden: Lokalavdelningsvård Lokalavdelningarna är grunden i Svenska kyrkans unga. Vår medlemsinspiratör kommer att se över hur vi kan stötta lokalavdelningarna i deras verksamhet och i rekryterings- och organisationsfrågor samt ha en dialog med dem. Det handlar också om identitetsfrågor såsom varför vi finns och hur vi motiverar medlemskap. Vi kommer att fortsätta att satsa på vår medlemsrekrytering. Mötesplatser Vår ambition är att barn och ungdomar tillsammans i stiftet ska ha möjlighet att få ta del av våra läger och arrangemang samt utvecklas och växa i sin tro. Vi vill satsa mer på att nå ut till ännu fler barn och ungdomar i Lunds stift som ännu inte har upptäckt vår organisation och ge dem möjligheten att upptäcka allt vi har att erbjuda. Vi kommer fortsätta, genom en projektgrupp, att se över och visionera kring hur vi kan utveckla våra mötesplatser. Ideella Vi vill jobba med hur vi bemöter våra ideella krafter. Vi vill att de som har ett uppdrag för SKUL ska känna sig uppskattade och inspireras. Detta vill vi uppnå via att bland annat bjuda in till en kväll för idella för att visa vår tacksamhet. 10

15 OMRÅDE LEDNING Vi vill fördjupa och utveckla SKUL:s relation till Lunds stift. Vi vill verka för att SKUL ska vara en naturlig del i stiftets barn- och ungdomsarbete och att vara barns och ungas röst i frågor som påverkar dem. Vi vill också under 2014 arbeta vidare med att förbättra vår kontakt med våra representanter i andra organ. Vårt mål är att SKUL ska vara en sund och utvecklande arbetsplats för våra anställda och att arbetsgruppen ska ha en tydlig och rak arbetsledning som präglas av öppenhet och dialog. OMRÅDE KOMMUNIKATION Under 2014 vill vi vara etablerade i sociala medier och ha en välbesökt hemsida. Vi vill att våra medlemmar känner att de får all information de behöver och vill ha. Under 2014 hoppas vi att vårt materiallager är etablerat. OMRÅDE IDENTITET Vi vill lyfta fram gudstjänsten så att Jesus Kristus på ett tydligt sätt hamnar i centrum och vi vill ge den enskilde medlemen metoder, möjligheter och hjälp att upptäcka samt utveckla sin egen person och kristna tro. SKUL ska fortsätta arbeta med sina fem värdeord: Gemenskap, Engagemang, Växande, Solidaritet och Kristus i centrum. Vi arbetar också med att uppmuntra och uppmärksamma de frivilliga och det ideella engagemanget inom SKUL. Vi vill att man i sin omgivning förstår sitt ansvar att värna om varandra och Skapelsen genom ett tydligt miljö- och rättvisetänk. Identitet ansvarar för en del verksamhet. Under 2014 vill vi satsa på Kåren, värdskap på Södra Hoka och lokalavdelningsvård. OMRÅDE MÖTESPLATS Vi vill planera och genomföra läger och arrangemang för barn och unga i Lunds stift med ett tydligare kristet budskap utifrån våra fem värdeord. Arrangemangen vi väljer att satsa på under 2014 är heldagar och läger för barn och unga, DÅM och medlemskvällar. Solgården Vi ska se över situationen för Solgården och vilka åtgärder som behöver tas gällande fastigheten. 11

16 Proposition 2013:3 REVIDERAD RAMBUDGET FÖR 2013 Det här är hur distriktsstyrelsen tänkt fördela pengarna under det här året. Rambudgeten för 2013 antogs av distriktsårsmötet förra året, men det kan hända en hel del under ett år. Därför tittar vi över budgeten och gör ändringar som behövs, och så beslutar distriktsårsmötet om den igen. Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att anta reviderad rambudget för REVIDERAD RAMBUDGET 2013 Anslag, bidrag, gåvor, kollekter Ledning Mötesplats Identitet Kommunikation Gemensamma kostnader Årets resultat

17 Proposition 2013:4 RAMBUDGET FÖR 2014 Så här tänker distriktsstyrelsen fördela pengarna för Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att anta rambudget för RAMBUDGET 2014 Anslag, bidrag, gåvor, kollekter Ledning Mötesplats Identitet Kommunikation Gemensamma kostnader Årets resultat

18 EKONOMI 14

19 EKONOMI 15

20 EKONOMI 16

21 EKONOMI 17

22 EKONOMI 18

23 EKONOMI 19