Utöver läger erbjuds utbildningar, så som VägVal och barnkonsekvensanalysutbildningar.

Transkript

1

2 2

3 2016 års distriktsårsmöte antog en preliminär verksamhetsplan och budget för Med den som underlag vill distriktsstyrelsen nu lämna nedanstående förslag: Såsom du tror, så älskar du och omvänt Martin Luther 2017 har det gått 500 år sedan Martin Luther spikade upp sina teser på slottskyrkans port i Wittenberg. Detta är något som uppmärksammas under Reformationsåret och som syns både i vår organisation och runt om i hela världen. Teologifestivalen och Världens fest Ung är exempel på sådana händelser som många av Svenska Kyrkans Ungas medlemmar har möjlighet att delta vid. Distriktets egen verksamhet under året genomsyras av Martin Luther och vi ser fram emot att enas under det temat på bland annat barndygn, läger för åringar på Undersvik och i samtal med varandra på flera andra mötesplatser. Distriktsstyrelsen har fortsatt det arbete som påbörjades förra året med att se hur verksamhetsplanerna kan utformas kring några återkommande arrangemang. Detta är något som efterfrågats och som förhoppningsvis kommer att underlätta för församlingar och lokalavdelningar i sin planering. Utöver läger erbjuds utbildningar, så som VägVal och barnkonsekvensanalysutbildningar. Distriktsstyrelsen ser fram emot att få samlas på arrangemang för olika åldrar, skratta, samtala och enas under Luthers tema! Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet 2017 besluta anta verksamhetsplanen för anta budgeten för fastställa budgeten till kronor. 3

4 Uppdaterad Distriktsstyrelsemöte (proppar) Ockelbo Vägval ledarskap, del 2 Undersvik* Vägval: Volontär gudstjänst Undersvik* Distriktsstyrelsemöte Enköping Teologifestivalen Uppsala 3-5 Vägval Musiker Undersvik 11 Lokalavdelningsdag Gävle Vägval ledarskap, del 3 Undersvik* Distriktsstyrelsemöte (motionssvar) Uppsala 1-2 Barndygn Undersvik Distriktsårsmöte Uppsala Distriktsstyrelsemöte (intro. av nya styrelsen) Gävle Distriktsordförandesamling Stockholms stift** 2-4 Världens fest Ung! Västerås stift** Distriktsstyrelsemöte Uppsala 21 Förmöte inför Riksårsmöte Uppsala 3-6 Riksårsmöte Örnsköldsvik, Härnösands stift** 9-13 pilgrimsbarnsledarutbildning för vuxna Vadstena* Distriktsstyrelsemöte bestäms senare 1-3 Läger för åringar Undersvik 8-10 Distriktsstyrelsemöte bestäms senare 17 Kyrkoval Barnkonsekvensanalysutbildning bestäms senare 30/9-1/10 De Ungas Kyrkomöte och forum m. Kyrkomötet Uppsala** 4

5 7-8 Barndygn med pilgrimsinriktning bestäms senare Rikshelg för distriktsstyrelsen Sigtuna** Vägval: Ledarskap, helg 1 Undersvik* 29 Stiftskollekt till Svenska Kyrkans Unga i Uppsala stift 30/10-2/11 Höstlovsläger för 14+ Undersvik* 31/10 Reformationsdagen 3-5 UngVuxen för 20+*** bestäms senare Distriktsstyrelsemöte bestäms senare Vägval: Volontär diakoni Undersvik* Barnkonsekvensanalysutbildning bestäms senare 1-3 Distriktsstyrelsemöte bestäms senare Lokalavdelningsbesök och luncher för anställda * Samarrangemang med Uppsala stift. ** Arrangemang av Svenska Kyrkans Unga på nationell nivå. *** Samarrangemang med andra distrikt i Svenska Kyrkans Unga. 5

6 Uppdaterad Hyra för lägenheten Räntor Styr resor o smtr Förvaltn. tel, porto, kont.matr Arvode ordförande + lagst arb giv avg Styr förf övr.smtr o resor Valberedning Kontakt med lokalavdelningar Material Lokalavdelningspott Revisions arv/siffergranskning Revisionskostn förtroendevalda Stiftskollekt Landstingsbidrag Gåvor, kollekt m m Stiftsstyrelsen bidrag Stödmedlemmar Barndygn Sammanträdeskostnader Barnkonsekvensanalysutbildning pilgrimsbarn: Arrangemang pilgrimsbarn: Material

7 13-19 läger UngVuxen Sammanträdeskostnader Höstlovsläger Distriktsårsmöte Sjukvård på arrangemang Kyrkovalet Hemsidan Sammanträdeskostnader Riksårsmöte Reformationsåret

8 8

9 Distriktsstyrelsen började hösten 2016 med att visionera och skriva smarta mål. De låg sedan till grund för det arbete som gjordes för att ta fram en verksamhetsplan, med både gamla bekanta arrangemang och några nyheter. Budgetarbetet har formats av att vi har sett till att ta reda på vad olika saker kostar och sedan göra noggranna uträkningar. Detta gäller bland annat vad våra läger kostar utifrån olika förutsättningar, men distriktsstyrelsen har också sett över vad olika möten kostar och till exempel kontakten med lokalavdelningar. Med detta som grund har distriktsstyrelsen tagit fram och fördelat pengarna på olika saker och till olika åldersgrupper. Svenska Kyrkans Ungas idé är Svenska Kyrkans Unga är en öppen gemenskap av unga människor som vill upptäcka och dela kristen tro. Därifrån har vi hämtat inspiration till 2018 års tema som är Öppen gemenskap. På Riksårsmötet 2016 var en av sakerna som togs upp hur Svenska Kyrkans Unga bör synas och höras mer i samhället, för att kunna vara just den öppna gemenskap som organisationen vill vara. Detta är något som distriktsstyrelsen tagit till sig i planeringen av ny verksamhet. I förslaget på verksamhetsplan 2018 finns därför flera tillfällen då medlemmar har möjlighet att göra Svenska Kyrkans Unga synligt genom att delta på olika korta arrangemang som redan existerar runt om i vårt avlånga distrikt. Exempel på dessa är Blodomloppet i Uppsala där vi planerar att delta med minst ett lag med medlemmar, samt koordinera en gemensam picknick efteråt. Minimaxruset i Gävle är lite liknande, men för våra yngre medlemmar. Distriktsstyrelsen planerar som vanligt flera läger ser distriktsstyrelsen särskilt fram emot Hopp & skoj-lägret för barn i april och Nyårslägret för alla åldrar vid första advent. Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet 2017 besluta anta verksamhetsplanen för anta budgeten för fastställa budgeten till kronor. 9

10 Uppdaterad Distriktsstyrelsemöte (proppar) Vägval ledarskap, del 2 Undersvik* Vägval: Volontär mission Undersvik* 27 BKA-utbildning: Återträff för de som utbildats ht Distriktsstyrelsemöte 17 Lokalavdelningsdag Distriktsstyrelsemöte (motionssvar) Vägval: Ledarskap, del 3 Undersvik* 6-8 Hopp & skoj-läger Undersvik Distriktsårsmöte 4-6 Distriktsstyrelsemöte (intro. av nya styrelsen) 17 Blodomloppet Uppsala Distriktsordförandesamling** MiniMax-ruset Gävle 1-3 Distriktsstyrelsemöte 20 RÅM-förträff Uppsala 2-5 Riksårsmöte** 9-12 Gävle pride Gävle Distriktsstyrelsemöte 1 Här och nu-dagen 8 Kulturnatten Uppsala BKA-utbildning Distriktsstyrelsemöte 29/9-1/10 De Ungas Kyrkomöte Uppsala** 10

11 5-7 pilgrimsbarnsmöte Uppsala Rikshelg för distriktsstyrelsen Sigtuna** 29/10-1/11 Höstlovsläger Undersvik* 9-11 UngVuxen 9-11 BKA-utbildning Vägval: Volontär undervisning Undersvik* Distriktsstyrelsemöte 30/11-2/12 Nyårsläger Undersvik 7-9 Distriktsstyrelsemöte 8 Lokalavdelningsdag Lokalavdelningsbesök Informationsutskick Instruktionsfilm om att starta lokalavdelning Stiftskollekt * Samarrangemang med Uppsala stift. Vägval: Livsresa att tillkomma så snart datumen är klara. ** Arrangemang av Svenska Kyrkans Unga på nationell nivå. Datumen kommer att tillkomma så snart de är klara. *** Samarrangemang med andra distrikt i Svenska Kyrkans Unga. Datum kommer att tillkomma så snart de är klara. 11

12 Uppdaterad Intäkter 2018 Övrig verksamhet 3% Barn 11% Ungdom 7% Central administration 9% Anslag 70% Kostnader 2018 Riksarrangemang Kommunikation -7% -2% Övrig verksamhet -15% Central administration -22% Ungdom -15% Styrelsens förfogande diverse -10% Revision -2% 12 Barn -27%

13 Central administration Styrelsens förfogande diverse Revision Anslag Barn Ungdom Övrig verksamhet Kommunikation Riksarrangemang För dig som vill se exakt vad som är budgeterat under respektive rubrik, se bilaga 1. 13

14 14

15 Under 2016 har distriktsstyrelsen jobbat sig stark och sammansvetsad, trots att några ledamöter har valt att avsluta sina uppdrag i förtid. Givetvis har detta varit tråkigt och beklagligt, men eftersom arbetet ändå har rullat på bra har tanken väckts att det vore fördelaktigt att minska antalet ledamöter i styrelsen. Distriktsstyrelsen bedömer att det med färre antal ledamöter är lättare att få en sammanhållning i styrelsen och att det kommer att leda till ett mer effektivt arbete. Vi tror att det blir lättare att ta varje enskild ledamot i anspråk och ta vara på de talanger och den kunskap som finns hos olika personer i distriktsstyrelsen. För valberedningen kan det också bli lättare att hitta personer som är väl insatta i det ansvar och den tid det tar att sitta i distriktsstyrelsen. Distriktsstyrelsen har under 2016 arbetat fram en bra struktur som ska göra det enklare med styrelsearbetet i framtiden. Efter att antalet ledamöter i distriktsstyrelsen har minskat kan kostnaderna för distriktsstyrelsen minskas proportionerligt. Förändringen kommer dock att betyda att medlemmar som inte är med i distriktsstyrelsen behöver ges möjlighet att ta ett större ansvar i till exempel projektgrupper och vid lägerplanering. Detta är något som distriktsstyrelsen behöver arbeta vidare med under 2017 så att de förändringar som behöver göras genomförs i god tid innan förändringen träder i kraft. Beslutet innebär att det är minsta antal ledamöter som kommer att förändras vilket betyder att det finns möjlighet att välja in fler de år det behövs. Stadgeförändringar gällande antal ledamöter är gröna och de gällande språklig revidering är röda i bilaga 2. Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet 2017 besluta i 6 ändra till Fastställande av antal ledamöter i distriktsstyrelsen (dock minst tio). i 6 göra språkliga justeringar. 15

16 Uppdatarad Hyra för lägenheten Räntor Styr resor o smtr Förvaltn. tel, porto, kont.matr Arvode ordförande + lagst arb giv avg Styr förf övr.smtr o resor Valberedning Kontakt med lokalavdelningar Material Lokalavdelningspott Revisions arv/siffergranskning Revisionskostn förtroendevalda Stiftskollekt Landstingsbidrag Gåvor, kollekt m m Stiftsstyrelsen bidrag Stödmedlemmar Barnläger = Hopp & skoj-läger för åringar Sammanträdeskostnader Pilgrimsbarn: Arrangemang (6-12 år) pilgrimsbarn: Material Barnkonsekvensanalysutbildning MiniMaxruset

17 Nyårsläger Gävle pride Blodomloppet UngVuxen Sammanträdeskostnader Höstlovsläger Distriktsårsmöte Sjukvård på arrangemang Profilprodukter Hemsidan Sammanträdeskostnader Riksårsmöte

18 Distriktsstyrelsen föreslår två olika varianter av stadgeförändringar och nedan görs en jämförelse mellan nuvarande stadgar och det nya förslaget. För att de förhoppningsvis ska bli lättare att hitta är de färgmarkerade så här: Distriktets högsta beslutande organ är årsmötet, som skall hållas före april månads utgång. Årsmötet beslutar i ärenden som behandlats av distriktsstyrelsen och förrättar val. Kallelse och preliminär föredragningslista till årsmötet skall sändas till lokalavdelningarna senast den 20 januari. Propositioner ska skickas ut till lokalavdelningarna senast 10 veckor innan årsmötet. Motionsrätt har enskild medlem och lokalavdelning. Motion skall vara distriktsstyrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet. Nomineringsstopp för distriktsstyrelse, förtroendevalda revisorer och årsmötespresidium är senast sex veckor innan distriktsårsmötet. Årsmöteshandlingar skall sändas till de utsedda ombuden senast tre veckor före årsmötet. Distriktsstyrelsens ordförande väljs på två år och vice ordförande väljs på ett år. Övriga ledamöter väljs på två år med växelvis avgång. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Fastställande av antal ledamöter i distriktsstyrelsen (dock minst tolv) Distriktets högsta beslutande organ är distriktsårsmötet, som ska hållas före april månads utgång. Distriktsårsmötet beslutar i ärenden som behandlats av distriktsstyrelsen och förrättar val. Kallelse och preliminär föredragningslista till distriktsårsmötet ska skickas till lokalavdelningarna senast den 20 januari. Propositioner ska skickas till lokalavdelningarna senast tio veckor innan årsmötet. Motionsrätt har enskild medlem och lokalavdelning. Motion ska vara distriktsstyrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet. Nomineringsstopp för distriktsstyrelse, förtroendevalda revisorer och årsmötespresidium är senast sex veckor innan distriktsårsmötet. Årsmöteshandlingar ska skickas till de utsedda ombuden senast tre veckor före distriktsårsmötet. Distriktsstyrelsens ordförande väljs på två år och vice ordförande väljs på ett år. Övriga ledamöter väljs på två år med växelvis avgång. Vid distriktsårsmötet ska följande ärenden förekomma: Fastställande av antal ledamöter i distriktsstyrelsen (dock minst tio) 18

19 19

20 20