Skolnämnden

Transkript

1 TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INNEHÅLL 73 Tillsättning av vakant rektorstjänst 74 Intern kontroll information 77 Upphandlingar lägesrapport 78 Delårsbokslut för tertial (per den 30 april 2009) rapport 79 Statistik om förskola rapport 80 Begäran om investeringsanslag för utrustning/inventarier och anslag för ökade driftskostnader för utbyggnad av Uddens förskola 81 Detaljplaneprogram för Maglarps strand, med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning samrådsyttrande 82 Granskningsrapport om samverkan kring barn och ungdomars psykiska hälsa från Trelleborgs kommun revisorer yttrande 83 Kvalitetsredovisning för 2008 information 84 Skolkontoret informerar 85 Anmälningsärenden/meddelanden 86 Rapporter från förskole- och skolkontakter 87 Delegationsärenden/anmälda delegationsbeslut

2 TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Vannhögskolan kl ande Bengt Gunnarsson M Ordförande Sven Lindkvist S 2:e vice ordförande Pierre Kull M Tjänstgörande ersättare (för Tina Ersson) Birgitta Nilsson S Roland Hansson KD 1:e vice ordförande Per Klarberg SD Brian Törnquist S Ann Larsson SPI Tomislav Jovanovski S Sune Larsson C Mats Hansson S Lars-Ingvar Andersson C Tjänstgörande ersättare (för Ylva Ekstrand) Övriga närvarande Kerttu Persson TS Ersättare Åke Svensson KD Ersättare Lars Skoog SD Ersättare Kaarina Helli SPI Ersättare Bengt Christensen S Ersättare Jonas Gustavsson S Ersättare Gunnar Eriksson M Ersättare Barbro Melander Förvaltningschef Mats Lundqvist Utvecklingschef Ann Heide-Spjuth Resurschef Helen Svensson Personalchef Anna Björling Verksamhetscontroller Oscar Nilsson Redovisningsekonom Marie Lill Personalföreträdare Lärarförbundet, ej 77 Helena Linge Personalföreträdare LR-SACO, ej 77 Carl-Gustaf Folkeson Revisionskonsult, Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB KomRev, 74 Jan Herbertson Nämndsekreterare Justeringens plats och tid Skolkontoret Paragrafer 73-74, Sekreterare Ordförande Justerare Jan Herbertson Bengt Gunnarsson Sven Lindkvist Pierre Kull BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och datum Datum för anslags-

3 uppsättande nedtagande Förvaringsplats Skolförvaltningen, Johan Kocksgatan 4,Trelleborg Underskrift Jan Herbertson

4 73 Tillsättning av vakant rektorstjänst (Dnr 801/08, 631.1) Det är aktuellt att tillsätta en vakant tjänst som rektor/förskolechef för förskolorna Klövern, Österlid och Öster Jär. Beredning nämnden Personalchef Helen Svensson redogör för ärendet och förslag till rektor. Skolnämnden beslutar enhälligt att anställa Marianne Johansson som rektor/förskolechef för förskolorna Klövern, Österlid och Öster Jär. _ Det antecknas att Gunilla Centervall, som anställdes som rektor av nämnden den 19 maj, och Marianne Johansson därefter presenterar sig för nämnden.

5 74 Intern kontroll information (Dnr 76/08, 600.1) Nämnderna ska enligt 6 kap. 7 andra stycket kommunallagen (1991:900) se till att den interna kontrollen är tillfredställande i verksamheterna inom resp. ansvarsområde Kommunfullmäktige har också sedan tidigare antagit ett reglemente för intern kontroll för att säkerställa att kommunstyrelsen och nämnderna upprätthåller en tillfredställande intern kontroll. Kommunen genomför för närvarande en utbildning i intern kontroll för förvaltningsledningar och de kommunala nämnderna med stöd av Öhrlings PricewaterhouseCoopers. Beredning nämnden Carl-Gustaf Folkeson, Öhrlings PricewaterhouseCoopers, redogör för innebörden av och syftet med intern kontroll m.m. Skolnämnden tackar för informationen och emotser den presenterade dokumentationen så att varje ledamot och ersättare kan ta del av den.

6 77 Upphandlingar lägesrapport (Dnr 123/09, 600.8) Controller Christer Wiedel har överlämnat en lägesrapport om avslutade, pågående och planerade upphandlingar. Beredning presidiet , 49 Nämndsekreteraren meddelar att två upphandlingsärenden är aktuella att behandla i nämnden den 19 maj: - Upphandling av särskoletransporter antagande av anbud - Upphandling av lös utrustning till Liljeborgsskolan och Ljunggrenska skolan antagande av anbud Ordföranden och 1:e vice ordföranden överlämnar lägesrapporten till nämnden den 19 maj. Skolnämnden beslutar att godkänna redovisad lägesrapport.

7 78 Delårsbokslut för tertial (per den 30 april 2009) rapport (Dnr 64/08, 600.3) Delårsrapport för tertial (per den 30 april 2009) ska lämnas av alla nämnder. Beredning presidiet , 54 Verksamhetscontroller Anna Björling redovisar de kommuncentrala anvisningarna för delårsbokslutet och redogör i övrigt för ärendet. Delårsrapporten ska lämnas senast den 12 maj. Diskussion förs. Ordföranden och 1:e vice ordföranden överlämnar ärendet till nämnden som rapport den 19 maj. Beredning nämnden Redovisningsekonom Oscar Nilsson redogör för ärendet och lämnar redovisning om delårsbokslut och intern budgetuppföljning. Diskussion förs, frågor ställs och besvaras. Skolnämnden beslutar att godkänna redovisat delårsbokslut för tertial (per den 30 april 2009) med helårsprognos. Skolnämnden beslutar vidare att godkänna redovisad intern budgetuppföljning för april Expedieras till Kommunstyrelsen

8 79 Statistik om förskola rapport (Dnr 175/09, 619) Statistiksammanställning per april 2009 har upprättats. Beredning nämnden Sven Lindkvist(S) meddelar att socialdemokratiska gruppen önskar redovisning av konsekvenser utifrån en prognos på årsbasis för 2009 och 2010 för täthetstalen inom förskola och skola. Ordföranden meddelar att alliansgruppen ställer sig bakom detta önskemål. Skolnämnden beslutar att godkänna redovisad statistikrapport samt att uppdra åt förvaltningschefen att redovisa konsekvenser utifrån en prognos på årsbasis 2009 och 2010 för täthetstalen inom förskola och skola.

9 80 Begäran om investeringsanslag för utrustning/inventarier och anslag för ökade driftskostnader för utbyggnad av Uddens förskola (Dnr 850/08, 640.1) Uddens förskola på Stavstensudde färdigställdes i februari Denna byggnation omfattade tre avdelningar och kök. Skolnämnden beslutade den 21 oktober 2008, 119, att begära hos fastighetsnämnden om projektering för och kostnadsberäkning av utbyggnad av Uddens förskola med ytterligare två avdelningar. Detta mot bakgrund av att den ökade efterfrågan på förskoleplatser med befintliga och tillkommande byggnationer inom området. Fastighetsnämnden beslutade den 9 december 2008, 126, att begära anslag med kronor till fastighetsnämndens investeringsbudget år 2009 för utredning, projektering och framtagande av förfrågningsunderlag för anbudsinfordran. Kommunfullmäktige beslutade i ärendet den 23 mars 2009, 64, efter att kommunstyrelsen beslutade den 5 februari 2009, 61, att återremittera ärendet till skolnämnden och fastighetsnämnden för att åter analysera behovet av en utbyggnad av Uddens förskola. Kommunfullmäktige beslutade då att anslå kronor till fastighetsnämndens investeringsbudget år 2009 för utredning, projektering och framtagande av förfrågningsunderlag för anbudsinfordran beträffande Uddens förskola samt att anslaget ska finansieras inom befintlig låneram enligt beslutad finansieringsplan för budget 2009 med flerårsplan Skolnämndens behov av utbyggnad på Uddens förskola föreligger fortfarande redan i augusti Fastighetsförvaltningen har aviserat att en utbyggnad kan vara färdigställd först under våren Till dess att förskolan är klar måste andra lokaler disponeras, vilket gör att investeringsanslaget behövs redan under Beräknad redovisad investering för hela byggprojektet är SEK enligt fastighetskontoret. Beredning presidiet , 50 Förvaltningschefen informerar om ärendet om utbyggnad av Uddens förskola. Diskussion förs. Nämndsekreteraren redovisar tidsramar för ärendets behandling i de kommunala beslutsorganen. Fastighetsnämnden och skolnämnden måste i maj 2009 behandla ärendet och begära anslag hos kommunfullmäktige i juni för sina investeringskostnader resp. ökade driftskostnader. Ordföranden och 1:e vice ordföranden avvaktar underlag för begäran och överlämnar ärendet till nämnden den 19 maj.

10 Skolnämnden beslutar att hos kommunfullmäktige begära - anslag om totalt kr till skolnämndens investeringsbudget år 2009 för inköp av utrustning/inventarier - anslag om totalt kr till skolnämndens driftbudget år 2010 för ökade driftskostnader med anledning av utbyggnaden av förskolan - i samband med budgetarbetet för år 2011 och framåt beakta tillkommande behov av medel om totalt kr till skolnämndens driftbudget år 2011 för ökade driftskostnader med anledning av utbyggnaden av förskolan

11 81 Detaljplaneprogram för Maglarps strand, med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning samrådsyttrande (Dnr 868/07, 609.1) Rubricerat förslag till detaljplaneprogram har remitterats till bl.a. skolnämnden för yttrande senast den 22 maj Beredning presidiet , 51 Diskussion förs. Ordföranden och 1:e vice ordföranden uppdrar åt förvaltningschefen att utarbeta ett förslag till yttrande över detaljplaneprogrammet med beaktande av skolnämndens yttrande över tidigare detaljplaneprogram. Ärendet överlämnas till nämnden den 19 maj. Yrkande nämnden Ordföranden redogör för förslag till tillägg från Alliansgruppen att nämnden hänvisar till sitt tidigare yttrande i december 2007 över tidigare detaljplaneprogram. Där anges bl.a. att det i överenskommelse med kommunen i samband med att företag får exploateringsrätt att bygga bostäder bör ingå en reglering om skyldigheten att bygga förskolor i området. Proposition Ordföranden ställer tilläggsförslaget under proposition och finner att nämnden har bifallit detta. Skolnämnden beslutar att lämna yttrande över rubricerat detaljplaneprogram enligt redovisat förslag med tillägg enligt framfört förslag ovan. Expedieras till Byggnadsnämnden

12 82 Granskningsrapport om samverkan kring barn och ungdomars psykiska hälsa från Trelleborgs kommun revisorer yttrande (Dnr 1052/08, 610) Trelleborgs kommuns revisorer har översänt en revisionsrapport om granskning om samverkan kring barn och ungdomars psykiska hälsa för skriftliga kommentarer av kommunstyrelsen och skolnämnden om bedömningarna i rapporten senast den 29 maj Beredning presidiet , 53 Resurschef Ann Heide-Spjuth redogör för ärendet och nuvarande samverkan. Ordföranden och 1:e vice ordföranden uppdrar åt förvaltningen att arbeta fram ett förslag till yttrande till nämnden den 19 maj och förbereda dokumentation med utgångspunkt från Kommunförbundet Skånes rekommendationer för arbetet med barn och ungdomar i behov av särskilt stöd. Beredning nämnden Resurschef Ann Heide-Spjuth redogör för ärendet. Skolnämnden beslutar att lämna yttrande över rubricerad granskningsrapport enligt följande: Skolnämnden ser positivt på att ställa sig bakom de vägledande rekommendationer för arbetet med barn och ungdomar i behov av särskilt stöd som har tagits fram samt att fortsätta utveckla samarbetsformerna. Skolnämnden avvaktar en kommungemensam uppdragsbeskrivning för det fortsatta arbetet med lokala överenskommelser för samverkan om barn och ungdomar. Skolnämnden är positiv till samverkan mellan myndigheter och i aktuellt måldokument, Skolplan Trelleborgs kommun, förtydligas detta enligt följande: Vår verksamhet ska präglas av samverkan med andra myndigheter, organisationer och föreningar kring barn, ungdomar och föräldrar. Elevhälsan och elevvårdande åtgärder ska ha en framskjuten plats. Familjecentra med öppen förskola utgör en betydelsefull del i verksamheten. (sid. 8) Inom skolnämndens verksamhetsområde pågår ett flertal samverkansprojekt med syfte att förbättra kvalitén för barn i behov av stöd. Skolnämnden anser dock att samverkan om barn och ungdomars hälsa redan finns uttryckt i gällande skolplan.

13 Skolnämnden beslutar att ställa sig bakom redovisat förslag till vägledande rekommendationer för arbetet med barn i behov av särskilt stöd. Skolnämnden beslutar att följa upp/utvärdera nuvarande samverkan om barn och ungdomar i behov av särskilt stöd samt att fortsätta utarbeta lokala överenskommelser för samverkan om barn och ungdomar så snart en kommungemensam uppdragsbeskrivning har arbetats fram. Skolnämnden beslutar att inte föreslå någon förändring i gällande skolplan eftersom denna till sitt innehåll tydligt markerar vikten av samverkan. Expedieras till Trelleborgs kommuns revisorer

14 83 Kvalitetsredovisning för 2008 information (Dnr 345/09, 600.1) Enligt förordning om kvalitetsredovisning inom skolväsendet m.m. ska varje kommun och skola årligen upprätta en kvalitetsredovisning. Beredning nämnden Utvecklingschef Mats Lundqvist redogör för ärendet och meddelar att kvalitetsredovisningen i stort sett är klar, men att viss statistik från Skolverket är försenad. Sven Lindkvist(S) framför önskemål om redovisning av resp. skolas kvalitetsredovisning på t.ex. en CD-skiva. Utvecklingschefen ber att få undersöka detta. Skolnämnden beslutar att hänskjuta behandlingen av kvalitetsredovisningen för 2008 till nästa sammanträde den 16 juni samt att uppdra åt förvaltningen att undersöka möjligheter att redovisa resp. skolas kvalitetsredovisning på andra media som t.ex. en CD-skiva eller USB-minne.

15 84 Skolkontoret informerar 1. Nationell granskning av barn och ungdomars psykiska hälsa Förvaltningschefen informerar om en kommande nationell granskning av barn och ungdomars psykiska hälsa beslutad av Socialstyrelsen. 2. Bidrag för Skapande skola Förvaltningschefen meddelar att Statens Kulturråd har beviljat Trelleborgs kommun kronor inom ramen för Skapande skola, som syftar till att bl.a. integrera kulturens roll i skolans verksamhet och stärka samverkansformerna mellan skola och kulturliv. 3. Budgeten och det allmänna budgetläget - Förvaltningschefen lämnar en redogörelse om budget och det allmänna budgetläget. Kommunfullmäktige förväntas fatta beslut om budget den 15 juni. Förvaltningarna har fått i uppdrag att inkomma med redovisning om besparingar för innevarande år utifrån vissa förutsättningar. Konsekvensbeskrivningar kan lämnas till skolnämndens gruppmöten den 10 juni. Diskussion förs. Ordföranden konstaterar att man är överens om att få preliminära och summerande konsekvensbeskrivningar före skolnämndens presidiemöte den 25 maj med tanke på olika partigruppsmöten den 25 och 26 maj. 4. Medarbetarundersökning (NMI) Förvaltningschefen redovisar och sammanfattar resultat av medarbetarundersökning enligt NMI (Nöjd MedarbetarIndex) Diskussion förs. 5. Redovisning av projekt Nämndsekreteraren redovisar sammanställning om aktuella projekt och större satsningar inom skolförvaltningen enligt tidigare uppdrag från nämnden den 24 februari 2009, 32 Sven Lindkvist(s) framför att han önskar redovisning på årsbasis. Skolkontoret tackar för informationen.

16 85 Anmälningsärenden/meddelanden Förteckning över anmälningsärenden/meddelanden, nr 1-30, har upprättats. Skolnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena/meddelandena till handlingarna.

17 86 Rapporter från förskole- och skolkontakter Kerttu Persson(TS) informerar bl.a. om studiebesök från Polen på Fågelbäcksskolan och träningsskolan. Åke Svensson(KD) meddelar att han har besökt Serresjöskolan och har positiva erfarenheter av skolans fysiska miljö, personalen och rektor. Gunnar Eriksson(M) informerar om besök på föräldramöte på Bäckaskolan. Han fick då frågor om regler, ansvar m.m. kring byggande av skateboardramp. Nämndsekreteraren meddelar att Serresjöskolan tidigare har gjort en förfrågan och att han har en del information, som kan utgöra underlag för ett svar och som kan översändas. Ordföranden informerar i sammanhanget om ett projekt med föräldramedverkan för att ta tillvara och utveckla barnens utemiljö på Söderängens förskola i Anderslöv. Skolnämnden tackar för rapporterna.

18 87 Delegationsärenden/anmälda delegationsbeslut Delegationsbeslut från delegaterna enligt gällande delegationsordning återrapporteras till skolnämnden. Nedanstående delegater har återrapporterat delegationsbeslut i delegationsprotokoll med angiven tidsperiod: Förvaltningschef Barbro Melander, , 12 Resurschef Ann Heide-Spjuth, , 1 Utvecklingssamordnare Barbro Ekerlund, , Rektor Ann-Sofie Ohlsson, Rektor Anette Öhman, Rektor Lis Myllenberg, Rektorerna Torbjörn Barrander, Åsa Pålsson, Helena Kindh och Maggie Åkerblom, (samlat delegationsprotokoll) Rektorerna Dora Larsson och Elisabeth Ottosson, (samlat delegationsprotokoll) Anteckning Fråga ställs om delegationsbeslut om uppsägning av förskole-/fritids- eller familjedaghemsplats på grund av obetalda avgifter. Nämndsekreteraren lämnar information och ber att få återkomma med närmare redovisning till nästa sammanträde. Skolnämnden beslutar att avvakta redovisning om bakgrunden till delegationsbeslut om uppsägning av förskole-/skolbarnsomsorgsplats och konsekvenser för familjen/barnet. Skolnämnden beslutar i övrigt att lägga delegationsbesluten till handlingarna.