TRELLEBORGS KOMMUN Bildningsnämnden

Transkript

1 Kallelse 1 (19) Tid Onsdagen den 28 Maj 2014 klockan 09:00 Plats Polisens sammanträdesrum Ärenden 88 Val av justerare, tid och plats för justering samt föredragningslista 89 Tertialbokslut per den 30 april 2014 / delårsrapport nr Statistik om förskola - rapport 91 Plan för utveckling av fritidshemmen 92 Granskning av kommunens planering inför befolkningsförändringar 93 Konsekvensbeskrivning avseende åtgärds- och utförandeplan kopplad till utredningen av om och hur stöd till barn med särskilda behov kan förbättras 94 Patientsäkerhetsberättelse för psykologverksamheten inom bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun för Verksamhetsberättelse för psykologer inom bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen av elevhälsan (skolhälsovården) i Trelleborgs kommun för Verksamhetsberättelse för skolhälsovården Trelleborgs kommun som en framtida aktör för utbildning kring biogas och hållbar utveckling 99 Miljömålsprogram , del 2 Natur och landsbygd i levande mångfald Förslag - lokala miljömål samt underlagsrapport 100 Erbjudande att ta emot donation Harriet och Sten Schlyters stipendium 101 Förvaltningen informerar 102 Sammanställning över ledamöters och ersättares skol- och förskolebesök under mandatperioden Delegationsärende 104 Anmälningsärenden Från och med februari 2014 ska följande två frågor besvaras vid beslut i. 1. Har berörda barn och elever tillfrågats och vilka är deras synpunkter? 2. På vilka andra sätt har barn och elevers perspektiv påverkat underlaget? Trelleborgs kommun Telefonväxel: E-post: trelleborgs.kommun@trelleborg.se Postadress: Trelleborg Org.nr:

2 2 (19) Glöm inte att meddela om du får förhinder till Amela Selimagic, e-post: Lars Mikkelä Ordförande Ledamöter Lars Mikkelä (M) Sven Lindkvist (S) Roland Hansson (KD) Anitha Lata (S) Charlotte Odell Zinn (M) Vakant (SD) Dag Håkansson (M) Lars-Erik Nilsson (S) Lars-Ingvar Andersson (C) Vakant (S) Henrik Silfverstolpe (FP) Håkan Lerstorp (SD) Gull-Britt Persson (MP) Mats Hansson (S) Ersättare Aino Vastagh (M) Jonas Gustafsson (S) Åke Svensson (KD) Andréas Persson (S) Veronica Rubin (M) Vakant (SD) Christer Rönnhage (M) Vita Åstrand (S) Christina Björklund (C) Chadia Mårtensson (S) Ylva Ekstrand (FP) Leif Roos (SD) Britten Morän-Jystrand (MP) Kristina Mähler (S) Deltagande tjänstemän Jytte Lindborg Magnus Wikström Ann Heide-Spjuth Barbro Ekerlund Calle Karlsson André Hansson Amela Selimagic

3 3 (19) 88 Val av justerare, tid och plats för justering samt föredragningslista xx och xx föreslås jämte ordförande justera bildningsnämndens protokoll. beslutar att utse xx och xx att jämte ordförande justera protokollet och bestämmer att justering ska ske onsdagen den 4 juni 2014 på bildningsförvaltningen.

4 4 (19) 89 Tertialbokslut per den 30 april 2014 / delårsrapport nr DnrBIN 2013/11 Kommunstyrelsen och nämnderna ska lämna sedvanligt tertialbokslut per den 30 april 2014/delårsrapport nr Beredning - arbetsutskott Verksamhetscontroller André Hansson redogör för ärendet. Handlingar delas ut. Diskussion förs. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att lägga rapporten till handlingarna.

5 5 (19) 90 Statistik om förskola - rapport DnrBIN 2011/136 beslutade den 13 april 2011, 89, att uppdra åt dåvarande skolförvaltning att fortsättningsvis redovisa förskolestatistik per tertial istället för per månad samt att komplettera statistiken om barngruppsstorlek m.m med de jämförelsetal, som enkelt kan tas fram. Statistikrapport bifogas handlingar. Beredning arbetsutskottet Utvecklingssamordnare Barbro Ekerlund redogör för ärendet. Diskussion förs. Arbetsutskottet begär en utveckling av rapporteringen så att längden på barnens tidsvistelse redovisas i statistiken. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att lägga statistikrapporten till handlingarna samt att till nästa arbetsutskott komma med ett förslag på hur rapporteringen kan utvecklas där längden på barnens förskolevistelse redovisas i statistiken.

6 6 (19) 91 Plan för utveckling av fritidshemmen DnrBIN 2014/668 Skolinspektionen har under flera år utfärdat nationell kritik över hur fritidshemsverksamheten bedrivs i landet. Även vid skolinspektionens granskning av Trelleborgs skolors fritidshem framfördes kritik. Med anledning av detta tillsatte förvaltningschefen en arbetsgrupp som fick i uppdrag att ta fram en plan för utveckling av fritidshemmen. Planen tar upp aktuella utvecklingsområden som identifierats genom arbetsgruppens besök på samtliga fritidshem samt Skolinspektionens rapport och fokuserar på följande rubriker: fritidshemmens uppdrag, pedagogisk utgångspunkt, elevernas utveckling och lärande, elever i behov av särskilt stöd, mål och uppföljning, samarbete mellan olika skolformer, samverkan med vårdnadshavare samt systematiskt kvalitetsarbete. Planen ska kontinuerligt följas upp och revideras senast juni Barns och elevers delaktighet Enligt en rutin för att kontrollera om barn och elever har fått möjlighet att vara delaktiga i arbetet med ärenden som behandlas i bildningsnämnden ska två frågor besvaras med egen rubrik i samtliga tjänsteskrivelser till nämnden. Har berörda barn och elever tillfrågats och vilka är deras synpunkter? Arbetet med planen för utveckling av fritidshemmen bygger på att gemensamt konkretisera och förtydliga gällande styrdokument för verksamheten, Eleverna kommer att vara delaktiga vid planens genomförande och i det systematiska kvalitetsarbetet. På vilka andra sätt har barns och elevers perspektiv påverkat underlaget? Styrdokumenten för fritidshemmen är framtagna i syfte att tillgodose elevernas behov. Plan för utveckling syftar till att stödja arbetet med ökad likvärdig utbildning. Beredning arbetsutskott Utvecklingssamordnare Barbro Ekerlund redogör för ärendet. Diskussion förs. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att ställa sig bakom Plan för utveckling av Fritidshemmen i Trelleborgs kommun.

7 7 (19) 92 Granskning av kommunens planering inför befolkningsförändringar DnrBIN 2014/715 PwC har på uppdrag av kommunens revisorer i Trelleborgs kommun genomfört en granskning av om styrelsen och nämnderna säkerställer att det finns en ändamålsenlig planering och beredskap inför befolkningsförändringar. Granskningen har avgränsats till att avse kommunstyrelsen, socialnämnden och bildningsnämnden. Revisionen har vid sammanträde beslutat att anta föreliggande revisionsrapport såsom sin egen. Från kommunstyrelsen, socialnämnden och bildningsnämnden önskar revisorerna svar på de bedömningar som görs i revisionsrapporten senast i april Beredning arbetsutskott Administrativ chef Calle Karlsson redogör för ärendet. Diskussion förs. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att svara kommunens revisorer enligt förvaltningens yttrande.

8 8 (19) 93 Konsekvensbeskrivning avseende åtgärds- och utförandeplan kopplad till utredningen av om och hur stöd till barn med särskilda behov kan förbättras DnrBIN 2014/8 beslutade den 29 januari 2014 att ge bildningsförvaltningen i uppdrag att utreda effekterna av ändrad lagstiftning och andra faktorer kring barn i behov av särskilt stöd, att föreslå möjliga förändringar i organisation, arbetssätt och resurser för att barn i behov av särskilt stöd skall få det, att i utredningen analysera skillnader mellan skolor i Trelleborgs kommun och gentemot andra kommuner samt att återkomma till bildningsnämnden i mars 2014 med analys och förslag på förändringar. Bildningsförvaltningens utredning och förslag på åtgärder (se bilaga) presenterades för bildningsnämnden den 26 mars. beslutade då att ge bildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en åtgärds- och utförandeplan, kopplad till utredningen, och att redovisa denna till bildningsnämnden i april Åtgärds- och utförandeplanen (se bilaga) presenterades för bildningsnämnden den 30 april. Planen innehåller åtgärder som föreslås genomföras med start successivt under åren Med start hösten 2014 föreslås en utökning av tal- och språkteamet samt en utökning av resursskolan Borgens verksamhet med två grupper för elever i låg- och mellanstadiet. beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att göra en konsekvensbeskrivning av vad det skulle innebära att sätta igång med åtgärds- och utförandeplanen.

9 9 (19) 94 Patientsäkerhetsberättelse för psykologverksamheten inom bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun för 2013 DnrBIN 2014/669 Patientsäkerhetsberättelse för psykologverksamheten har upprättats och ska lämnas som rapport till bildningsnämnden i egenskap av s.k. vårdgivare. Beredning arbetsutskottet Resurschef Ann Heide- Spjuth redogör för ärendet. Diskussion förs. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att godkänna rapporten samt att översända den upprättade Patientsäkerhetsberättelsen för psykologverksamheten 2013 till Kommunstyrelsen för kännedom.

10 10 (19) 95 Verksamhetsberättelse för psykologer inom bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun 2013 DnrBIN 2014/670 Verksamhetsberättelse för psykologer inom bildningsförvaltningen har upprättats och ska lämnas som rapport till bildningsnämnden i egenskap av s.k. vårdgivare. Beredning arbetsutskottet Resurschef Ann Heide- Spjuth redogör för ärendet. Diskussion förs. Arbetsutskottet förelår bildningsnämnden besluta att godkänna rapporten samt att översända den upprättade Verksamhetsberättelsen för psykologer 2013 till Kommunstyrelsen för kännedom.

11 11 (19) 96 Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen av elevhälsan (skolhälsovården) i Trelleborgs kommun för 2013 DnrBIN 2014/671 Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen av elevhälsan har upprättats och ska lämnas som rapport till bildningsnämnden i egenskap av s.k. vårdgivare. Beredning arbetsutskottet Resurschef Ann Heide- Spjuth redogör för ärendet. Diskussion förs. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att godkänna rapporten samt att översända den upprättade Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen av elevhälsan till Kommunstyrelsen för kännedom.

12 12 (19) 97 Verksamhetsberättelse för skolhälsovården 2013 DnrBIN 2014/672 Verksamhetsberättelse för skolhälsovården 2013 har upprättats och ska lämnas som rapport till bildningsnämnden i egenskap av s.k. vårdgivare. Beredning arbetsutskott Resurschef Ann Heide- Spjuth redogör för ärendet. Diskussion förs. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att godkänna rapporten samt att översända den upprättade Verksamhetsberättelse för skolhälsovården 2013 till Kommunstyrelsen för kännedom.

13 13 (19) 98 Trelleborgs kommun som en framtida aktör för utbildning kring biogas och hållbar utveckling DnrBIN 2014/714 Henrik Silfverstolpe (FP) och Ylva Ekstrand (FP) har för Femklövern lämnat ett skriftligt förslag till bildningsnämnden. Femklövern föreslår bildningsnämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att utreda hur kvalificerade yrkesutbildningar till biogastekniker respektive biogasutbildning (miljökompetens) för ekonomer kan skapas och starta i Trelleborg, att ta vara på möjligheter för samarbete med BIOGASSYS, samt att återkomma med lägesrapport till i augusti Beredning arbetsutskottet Ordförande redogör för ärendet. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att utreda hur kvalificerade yrkesutbildningar till biogastekniker respektive biogasutbildning (miljökompetens) för ekonomer kan skapas och starta i Trelleborg, att ta vara på möjligheter för samarbete med BIOGASSYS, samt att återkomma med lägesrapport till i augusti 2014.

14 14 (19) 99 Miljömålsprogram , del 2 Natur och landsbygd i levande mångfald Förslag - lokala miljömål samt underlagsrapport DnrBIN 2012/2336 Avdelningen för Hållbar Utveckling, Samhällsbyggnadsförvaltningen, har nu arbetat fram ett underlagsdokument för temadel 2 Natur och landsbygd i levande mångfald samt formulerat förslag till lokala miljömål. De föreslagna lokala miljömålen har formulerats som konkreta mätbara mål men även som generella inriktningsmål. Generellt gäller att arbetet för att nå målen ska påbörjas och startas omedelbart eller att arbetet redan har startat. Hålbar Utveckling önskar få in synpunkter på Miljömålsprogram del 2 senast den 13 juni Beredning arbetsutskottet Ordförande redogör för ärendet. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att inte ha något att erinra mot förslaget till Trelleborgs kommuns miljömålsprogram , del 2 Natur och landsbygd i levande mångfald med tillägget att är det viktigt att barn och ungas dvs. våra elevers synpunkter tas till vara i våra lokala miljömål genom en levande dialog.

15 15 (19) 100 Erbjudande att ta emot donation Harriet och Sten Schlyters stipendium DnrBIN 2013/1595 Harriet och Sten Schlyter har i testamente förordnat följande till förmån för Söderslättsgymnasiet i Trelleborg. Harriet och Sten Schlyters stipendium skall utdelas i samband med avläggande av studentexamen i vid Söderslättsgymnasiet i Trelleborg. Mottagare ska vara den flickan och pojken som är bäst i ämnet matematik. Detta ska avgöras av rektor för Söderslättsgymnasiet i Trelleborg. Mottagarna ska vidare vara födda i Trelleborgs stad eller på Söderslätt inom Trelleborgs kommun. Föräldrarna skall vara födda svenska och vara svenska medborgare. Båda mottagarna ska erhålla lika mycket. Stipendiet ska utgöras av avkastningen av kapitalet kalenderåret före skolavslutningen. Stipendiet ska utgöras av avkastningen av kapitalet kalenderåret före skolavslutningen. Yttrande I 2 kap. 5 diskrimineringslagen (2008:567) anges att den som bedriver verksamhet som avses i skollagen (2010:800) eller annan utbildningsverksamhet inte får diskriminera något barn eller någon elev, student eller studerande som deltar i eller söker till verksamheten. Att dela ut stipendier på det sätt som anges i Harriet och Sten Schlyters testamente strider sannolikt mot ovanstående diskrimineringsförbud samt mot likabehandlingsprincipen. Beredning arbetsutskottet Ordförande redogör för ärendet. Diskussion förs. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att avstå från att ta emot donationen, med hänvisning till vad som anges under rubriken yttrande i ovanstående text.

16 16 (19) 101 Förvaltningen informerar DnrBIN 2014/214 Förvaltningschefen och andra tjänstemän kommer att lämna allmän övergripande information i olika aktuella frågor. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att godkänna redogörelsen.

17 17 (19) 102 Sammanställning över ledamöters och ersättares skol- och förskolebesök under mandatperioden DnrBIN 2011/198 beslutade den 15 juni 2011, 127, enligt Femklöverns förslag att nämndens ledamöter och ersättare - när det gäller förskola, grundskola och särskola inte enbart skall vara knutna till en skolenhet, - efter överenskommelse med rektor kan besöka valfri enhet, - kan få ersättning motsvarande sammanträdesersättning för upp till 20 timmar per läsår för besök på skolenheter, - rapporterar gjorda besök till nämndssekreteraren, samt att nämnden vid varje sammanträde får en sammanställning över gjorda besök. Sammanställning kommer att redovisas till nämndens sammanträde enligt rutinen. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att lägga sammanställningen till handlingar.

18 18 (19) 103 Delegationsärende DnrBIN 2014/146 beslutade den 15 juni 2011, 116, om en ny delegationsordning. beslutade den 19 oktober 2011, 182, den 25 januari 2012, 14, och den 27 juni 2012, 110, att revidera delegationsordningen. Delegater har återrapporterat delegationsbeslut i delegationsprotokoll med utgångspunkt från delegationsordningen. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att lägga redovisade delegationsprotokoll till handlingarna.

19 19 (19) 104 Anmälningsärenden DnrBIN 2014/3 Förteckning över anmälningsärenden har upprättats. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att lägga anmälningsärenden till handlingar.