Instruktioner för biljettförsäljare

Transkript

1 UPSALA - LENNA JERNVÄG Instruktioner för biljettförsäljare Utgåva 9 Gäller fr o m ULJF 019

2 2 ULJF 019 FÖRTECKNING ÖVER ÄNDRINGSTRYCK Ändringstryck Nr Gäller fr o m Datum Infört av inarbetat

3 ULJF 019 Ätr 1 ( ) 3 Innehållsförteckning A Allmänt B C D E F Instruktioner för biljettexpeditionen Uppsala Östra Instruktioner för konduktörer utan egen kassa Instruktioner för konduktörer med egen kassa Biljettförsäljning i Almunge,Marielund,Lenna och Bärby Att tänka på vid biljettförsäljning G Bilagor 1. Redovisningsblankett för biljettförsäljning - biljettjournal samt Z-Fullrapport från kassa 1 och kassa 2 2. Sammanställningsblankett för expeditionsföreståndare 3. Blankett för redovisning av sålda rabattbiljetter samt PLU-rapporter från kassa 1 och kassa 2 4. Avstämningsrapport av dagskassan vid Uppsala Ö. 5. Inlämningskvitto av konduktörskassa 6-7 Redovisningsblankett för konduktörer utan egen kassa 8 Redovisningsblankett för konduktörer med egen kassa 9 Markering av blankoblock vid redovisning 10 Serviceboxdeposition 11 Anmälan / försäljning av tillfälligt medlemskort på Bx.Uö utgåva 9

4 4 Ätr 1 ( ) ULJF 019 A Allmänt Biljettexpeditionen på Uppsala Östra har en sammanhållande funktion för biljettförsäljningen och kassaredovisning under en trafikdag. Under pågånde biljettförsäljning skall minst två personer vara i tjänst på biljettexpeditionen Uö. En av dessa är expeditionsföreståndare. Denne har god kunskap om biljettförsäljning och kassatjänst och kan handleda en mindre van biljettförsäljare vid lämpliga tidpunkter. Expeditionsföreståndaren på Uppsala Östra har huvudansvaret för arbetet på bx Uö. Denne kan delegera arbetsuppgifter till biljettsäljande personal allt efter deras kunskaper och erfarenheter. Exp.föreståndaren lämnar såväl ut som mottager växelkassor och övrig utrustning till och från konduktörspersonal som börjar eller slutar sin tjänstgörning på Uö.Tjänstgörande konduktörspersonal redovisar på tjänstgöringsdagen sålda biljetter till expeditionsföreståndaren. Redovisningsblankett för konduktörer finns på bx Uö, tx Marielund och tx Almunge. Ifylld redovisning lämnas tillsammans med avlämning av pengar för sålda biljetter till bx Uö vid tidpunkt som anges i turbeskrivningen. För vissa tjänster säljs biljetter även efter det att redovisningen och pengar inlämnats. I dessa fall lämnas en redovisning tillsammans med kassan i det värdeskåp den sistnämnda skall förvaras i. Pengarna för sålda biljetter lämnas kvar som återlämnad växelkassa. Växelkassa och utrustning hämtas och lämnas i värdeskåp på tx Alg även i de fall tjänstgörande konduktörspersonal börjar eller avslutar sin tjänst i Faringe. I de undantagsfall konduktörspersonal börjar eller slutar sin tjänstgöring på annan plats än i Uppsala, Almunge eller Faringe lämnas särskild instruktion.

5 ULJF B Instruktion för biljettexpeditionen Uppsala Östra Uppsala Östra bemannas under trafikdag av expeditionsföreståndare och en biljettförsäljare.den förstnämnde kan ha en biljettsäljarelev till sin hjälp d.v.s nya biljettsäljare under sin praktik och utbildning. Exp.föreståndaren har det övergripande ansvaret för försäljningen och kassatjänsten på bx Uö samt för redovisningen av densamma. De biljettsäljare som säljer biljetter på Bx Uö upprättar ingen särskild redovisning, utan Exp.föreståndaren medtager i sin redovisning alla på Bx Uö sålda biljetter som om han/hon själv hade sålt dem. Blanketter för verksamheten finns i blankettpärmen på bx. Växel- och konduktörskassor förvaras i kassaskåpet. Nyckeln till kassaskåpet förvaras i kodlåst värdeskåp. Koden till värdeskåpet lämnas av tjänstgörande tågledare till expeditionsföreståndaren vid tjänstens början. Värdeskåpet öppnas genom tryckning på enter-knappen, därefter öppningskoden och ett nytt tryck på enter-knappen. Slår man fel raderas senast inslagna siffra med close-knappen. Slår man fel kod tre gånger i rad blockeras skåpet i 5 minuter. Är skåpdörren öppen längre än någon minut hörs en varningssignal. Skåpet låses genom att man skjuter igen dörren och håller den i stängt läge. Visar displayen "Open", tryck på close-knappen och skåpet låses. I annat fall tryck enter-knappen, slå koden för öppning av dörren, tryck på enter-knappen igen och därefter på close-knappen. utgåva 9

6 6 ULJF 019 Att tänka på för Exp.föreståndare och biljettförsäljare 1 Tänk på stöldrisken! a. Låt aldrig biljettkassorna innehålla mycket pengar. Lägg in pengarna för sålda biljetter i kassaskåpet efter varje tågavgång, (se vidare förklaring punkt 2.b) Undvik så långt möjligt att visa biljettkassan för utomstående och prata inte med någon om hur mycket ni sålt för! Släpp inte in andra än för dagen tjänstgörande personal på bx! Kontrollera att anslag om gällande biljettpriser finns uppsatt på biljettexpeditionen och att det är väl synligt för allmänheten. 2 Vid biljettförsäljning under trafikdagen; a. Se "Handhavande kassaregister" hur biljettkassorna hanteras. Mycket viktigt är att inte föra över kontanter från en kassa till den andra utan kontroll och ej heller utan Exp.föreståndarens godkännande, de transaktioner som ev. kan förekomma är växling. b. Om pengar flyttas från kassorna till kassaskåpet av säkerhetsskäl under dagen, lägg i så fall dessa sedlar i de två plastfickorna märkta med kassa-1 respektive kassa-2. OBS! Det är viktigt att lägga i rätt plastficka för att få kassan att stämma vid dagens slut. c. Redovisa försäljningen av rabattbiljetter på särskild blankett. Under dagens noteras endast de rabatter som ej gäller Coop. (se bilaga 3:A sid 23) d. Om söndagstjänsten delas mellan två Exp.föreståndare så skall kassorna kontrollräknas och redovisas på blanketten Redovisning-kassa ( se bilaga 4 sid 25). e. Ta emot kassaredovisningar från konduktörer mot kassakvitto på inlämnade belopp, samt kontrollräkna dessa och stämpla in redovisat belopp på respektive persons PLU nr (Ta-nummer) se vidare "Handhavande kassaregister".

7 ULJF Biljettförsäljare 1 Vid biljettförsäljartjänstens början mottager biljettförsäljaren kassalådan med växelkassa från expeditionsföreståndaren. 2 Före försäljningens början gör biljettförsäljaren följande: a. Kontrollräkna erhållen växelkassa. b. Meddela summan till Exp.föreståndaren som fyller i beloppet på blanketten " Redovisning Sammandrag försäljning och inbetalningar" (se bilaga 2.A-2.B sid 21-22) c. Tag ny blankett biljettjournal från blankettpärmen. Notera serienumren för de främsta biljetterna i biljettskåpet i blankettens rutor för början av försäljningen. (se bilaga 1 sid 19) Tag ny blankett Redovisning rabattbiljetter från blankettpärmen. (se bilaga 3.A sid 23) d. Kontrollera att anslag om gällande biljettpriser finns uppsatt på biljettexpeditionen och att det är väl synligt för allmänheten. 3 Vid försäjningens slut gör biljettförsäljaren följande: a. Tag den vid tjänstens början ifyllda blanketten Biljettjournal och notera serienumren för de främsta biljetterna i biljettskåpet i biljettjournalens rutor för slutet av försäljningen. Räkna ut hur mycket du sålt för och för in beloppet i journalen. (se bilaga 1 sid 19) b. Fyll i beloppen för eventuellt återköpta Edmondson biljetter som gjorts ur båda kassorna. Häfta samman biljettjournalen med de återköpta Edmondson biljetterna. Den färdiga biljettjournalen lämnas till Exp.föreståndaren som för in summan på blanketten " Redovisning Sammandrag försäljning och inbetalningar". (se bilaga 2.A-2.B sid 21-22) c. Medverkar vid redovisning av dagens försäljningskassor. utgåva 9

8 8 ULJF 019 Expeditionsföreståndare 1 Ta vid tjänstens början en blankett "Redovisning Sammandrag/ försäljning och inbetalningar", fyll i datum,namn,ta nr samt Tur nr. (se bilaga 2.A-2.B sid 21-22) 2 Ta fram kassanycklarna till biljettkassorna 1 och 2. Kontrollera att kassorna är nollställda med hjälp av X-rapporter för, X-PLU rapport, X-Fullrapport, X-Journalrapport, med hjälp av huvudnyckeln. OBS! Nyckeln skall stå i X läge. Bifoga dessa rapporter med dagens redovisning. Om någon av dessa rapporter visar att kassan ej är nollställd så utför detta enligt instruktioner för slutredovisning av kassaarbete se vidare "Handhavande kassaregister". Byt därefter ut huvudnyckel till kassörnyckel i respektive biljettkassa. Lämna ut kassor till biljettförsäljare / konduktörspersonal. 3 Att iakttaga under dagens tjänstgöring på Bx. Se beskrivning sid 6 punkt 1 och 2. a. Ta fram och redovisa konduktörskassor som lämnats in dagen innan mot skrivet inlämningskvitto, efter kassans stängning. De förvarars i kassaskåpet i platsfickor märkta med texten "Konduktörskassa - Inlämnad / redovisad" b. Om söndagstjänsten delas mellan två Exp.föreståndare så skall kassorna kontrollräknas och redovisas på blanketten Redovisning-kassa ( se bilaga 4 sid 25). Denna rapport bifogas med dagens redovisning. 4 Vid dagens slut gör expeditionsföreståndaren följande; a. Ta ut av biljettförsäljare och konduktörer inlämnade pengar, redovisningsblanketter och slutförbrukade blankoblock ur kassaskåpet.

9 ULJF b. Avsluta kassorna enligt " Handhavande kassaregister ". c. Beräkna den totala dagskassan. Använd gärna baksidan på redovisningsblanketten där du lätt kan göra sammanräkningen av hela dagskassan ( se bilaga 2.B sid 22) Här kan du också lätt beräkna lämplig kvarlämnad växelkassa genom att summera alla valörer under 100 kr. Varje växelkassa bör vara mellan ca kr/ kassa. Notera beloppet för kvarlämnad växelkassa / kassa på sid 1. OBS! Mycket viktigt är att ej blanda sedlar och mynt mellan de olika kassorna innan du vet att kassorna är sluträknade och avstämda med kassaredovisningens Z-Fullrapporter. d. Använd Z-Fullrapporternas redovisning av olika varugrupper som underlag för din rapportskrivning på redovisningsblanketten. "Redovisning - Sammandrag försäljning och inbetalningar" se bilagorna 2.A/B sid e. Antal sålda Edmondson-rabattbiljetter framgår av Z-Fullrapporten (se bilaga 1.B-sid 20). Skriv antalet på biljettjournalen och beräkna ut dagens ungefärliga rabattsumma.den beräknas på ett genomsnittsvärde på 19 kr per rabattbiljett för år Avsluta och summera Biljettjournalen, glöm ej ev. återköpta Edmondson biljetter. Bifogas med redovisningen. Den summan du har på biljettjournalen överförs till redovisningsblanketten sid.1 för avstämning mot Z-fullrapportens värden för sålda Edmondson biljetter d.v.s varugrupp 1 och 2. Du kommer att få en liten differens knappast mer än +/- 75 kr om du har en större differens så är det troligtvis något fel i redovisningen/summeringen av biljettjournalen. Försök att hitta en förklaring och gör en rättelse. utgåva 9

10 10 ULJF 019 f. Övriga varugrupper redovisas enligt de belopp som finns på Z-Fullrapporten för respektive kassa. g. Eventuella övriga utbetalning (inköp) ex. läsk till försäljning eller inköp av kaffe till pentryt, notera beloppet och bifoga kvitton. h. Kontrollera de blankobiljetter som använts under dagen, räkna ut försäljningen per block och fyll i beloppen och biljettnummer på Redovisningsblanketten sid 2(se bilaga 2.B sid.22). Hörnklipp stammarna till sålda biljetter i blankobiljettblocken. (se bilaga 9, sid.33) Redovisa sålda medlemskort på Redovisningsblanketten sid 2. Jämför antal och summa med varugrupp 4 på Z-Fullrapporten. Lägg slutförbrukade blankoblock / medlemsblock i kassaskåpet. i. Räkna ihop det belopp som skall lämnas in i bankens servicebox och fyll i summan på sid. 1. Bifoga eventuella återköp (restitutioner) till redovisningen. k. Gör klar blanketten för "Redovisning rabattbiljetter".(se bilaga 3.A) Värdet för antal sålda rabattbiljetter framgår av PLU-rapporten. (se bilaga 3.B), räkna ihop antalet som är sålda från kassa 1 och kassa 2, summera dagens försäljning av rabattbiljetter. Denna totalsumma minus de noteringar du gjort under dagen för de kort som ej är Coop MedMera, ger det sålda antalet för Coop. l. Fyll i en serviceboxdeposition (se bilaga 10,sid 34). Tag bort första sidan på depositionsblanketten. Lägg den tillsammans med sedlar och eventuella checkar i en depositionspåse, så att blankettens streckkod är läsbar genom påsens genomskinliga sida. Förslut påsen och riv av dess kontrollremsa. Kontrollera att "streck" etiketten finns på depositionen. Vårt kontonummer skall också finnas skrivet på blanketten.

11 ULJF m. "Häfta samman" redovisningsblanketten, biljettjournalen, redovisningar från konduktörer, depositionsblankettens kopia samt depositionspåsens avrivna kontrollremsa samt övriga dokument som skall bifogas redovisningen. Kryssa i rutan att summan är lämnad i bankens servicebox på redovisningsblanketten och underteckna redovisningen. OBS! punkt n gäller ej för redovisning av knr-kassor från SÖNDAGSTRAFIKEN n. Du kan ta emot konduktörskassor efter avslutad kassaredovisning i vardagstrafiken (torsdagar - lördagar) genom att skriva ett "Inlämningskvitto" (se bilaga 5, sid 27) Ge originalet till biljettsäljaren samt lägg kopian i plastfickan märk med texten " Konduktörskassa - Inlämnad / redovisad" du lägger även biljettsäljarens redovisningblankett i plastfickan. Lämna plastfickan och konduktörsväskan i kassaskåpet för redovisning nästa trafikdag. o. Lås in växelkassor och redovisningar i kassaskåpet och lägg tillbaka kassaskåpsnyckeln i värdeskåpet. Nycklar till kassorna läggs också tillbaka i värdeskåpet på tx. Nyckeln till biljettskåpet hängs in i nyckelskåpet. p. Tillse att serviceboxdepositionen lämnas av två personer i Swedbanks servicebox på Kungsgatan 40, i hörnet av Vaksalagatan. Koden till boxen är 4224 kl och 6336 övrig tid. Swedbanks servicebox på Björkgatan 77, är ett alternativ Koden till boxen är 3900 kl och 2400 övrig tid. utgåva 9

12 12 ULJF 019 C Instruktion för konduktörer utan egen växelkassa 1 När du börjar din tjänstgöring gör du följande; a. Hämta "din" växelkassa och övrig utrustning. På Uppsala Ö lämnas kassan ut av tjänstgörande expeditionsföreståndare. I Almunge finns konduktörskassan i värdeskåpet på tx. se instruktionen under pkt B sid. 5. b. Tag en blankett "Redovisning Biljettförsäljning för tbfh o knr utan egen kassa". Fyll i (läsbart) datum, namn konduktörskassans nr, och ditt Ta-nr och ett Tur-nr för din tjänst. Räkna växelkassan och fyll i beloppet på redovisningsblanketten. (se bilaga: 6.och 7 sid 28-30) 2 Redovisning av biljettförsäljning Redovisningen skall ske på plats och vid tidpunkt som anges i turbeskrivningen. Detta bör ske vid det sista tillfälle Uppsala Ö passeras i tjänsten och bx fortfarande är bemannad, men kan även ske på annan plats och vid annan tidpunkt. Gör enligt följande; a. Kontrollera de blankobiljettblock du använt under dagen, fyll i de biljettnummer / block du använt under dagen och beräkna försäljningsbeloppet per block, skriv beloppen under - Sålda blankobiljetter (se bilaga 6.A,sid 28.) Hörnklipp de vita stammarna till sålda biljetter i blankobiljettblocken (se bilaga 9, sid 33). Räkna ut summan av din försäljning inkl. mottagen växelkassa för in summan i rutan vid A; Summa totalt inkl. växelkassa. b. Bifoga eventuella återköpta biljetter till redovisningen. Du redovisar beloppet under rubriken - Återköpta biljetter vid rutan B.

13 ULJF c. Tag sedlar ur kassan så att kvarstående belopp i konduktörskassan blir ca 150:-.Lämna alla mynt kvar i kassan. Använd gärna baksidan på blanketten där du lätt kan specificera sammanräkningen av hela dagskassan ( se bilaga 6.B sid 29) Summan här skall bli lika stor som summan i ruta A sidan 1. Kontrollräkna den växelkassa som du lämnar kvar i börsen. Fyll i beloppet i rutan vid C Återlämnad växelkassa på redovisningsblanketten. d. Om du gör en delinbetalning på bx Uö mot kvitto, p.g.a en "för stor kassa" så notera beloppet på blanketten samt ange kassa n r och kvitto nr.(se kvittot du fick vid inbetalningen Obs! bifogas ej) e. Räkna nu ut din slutredovisning för dagen genom att ta beloppet i rutan vid A, minus beloppet i rutan vid B, minus beloppet i rutan vid C, och minus beloppet i rutan vid D om du gjort en delinbetalning under dagen på Bx. När du gjort denna beräkning så har du det belopp som skall redovisas som Inbetalt belopp f. Kryssa lämplig ruta för var det inlämnade beloppet har lämnats, normalt sker detta på bx mot kvitto OBS! spar detta kvitto det är ett bevis för dig att du har redovisat din kassa. Om det inte lämnats på bx Uö specificera i anmärkningsfältet på redovisningsblanketten. g. Underteckna redovisningsblanketten i därför avsett fält längst ner på blanketten. utgåva 9

14 14 ULJF 019 h. Häfta samman den ifyllda redovisningen tillsammans med ev. återköpta biljetter och lämna den tillsammans med det belopp som skall redovisas, samt konduktörskassan och eventuellt slutförbrukade blankoblock till exp.föreståndaren på bx Uö, (eller skicka det dit som tjänstepost på sätt som föreskrivs i turbeskrivningen). 3 Biljetter sålda efter redovisning För vissa konduktörstjänster fortsätter biljettförsäljningen efter det att redovisningen skett. Tag en ny blankett "Redovisning Biljettförsäljning för tbfh o knr utan egen kassa", Fyll i (läsbart) datum, namn, konduktörskassans nr, ditt Ta-nr och ett Tur-nr för din tjänst Räkna växelkassan och fyll i beloppet på redovisningsblanketten. De pengar som mottagits för sålda biljetter skall inte lämnas in vid tjänstens slut, utan lämnas kvar i konduktörskassan, (vilket innebär att mottagen växelkassa för den konduktör som nästa trafikdag tar över kasan är större än normalt)

15 ULJF 019 Ätr 1 ( ) 15 D Instruktion för konduktörer med egen växelkassa Knr personal med lång erfarenhet samt med en frekvent tjänstgöring kan sluta avtal med kontrollkontoret att ha en egen växelkassa och en speciell redovisningsrutin. 1 När du börjar din tjänstgöring gör du följande; a. Tag en blankett "Redovisning Biljettförsäljning för tbfh o knr med egen kassa". Fyll i (läsbart) datum, namn, ditt Ta-nr och Tur nr för din tjänstgöring. ( se bilaga 8 sid 32) 2 Redovisning av biljettförsäljning Redovisningen skall ske på plats och vid tidpunkt som anges i turbeskrivningen. Detta sker i regel vid det sista tillfälle när Uppsala Ö passeras i tjänsten och bx fortfarande är bemannat, men kan även ske på annat avtalat sätt. Gör enligt följande; a. Kontrollera de blankobiljettblock du använt under dagen, fyll i de biljettnummer / block du använt under dagen och beräkna försäljningsbeloppet per block, skriv beloppen under Inbetalningar - Sålt (se bilaga 8 sid 32.) Hörnklipp de vita stammarna till sålda biljetter i blankobiljettblocken (se bilaga 9, sid 33). Har du gjort en delinbetalning på bx Uö under dagen, så redovisa den genom att ange kassa-kvitto nr på redovisningen. b. Övriga rutiner för inbetalning och redovisning följer ett avtal mellan knr personal och kontrollkontoret. utgåva 9

16 16 Ätr 1 ( ) ULJF 019 E Biljettförsäljning i Almunge och Marielund Biljettförsäljning i Alg / Ml sker där av tjänstgörande tkl. endast blankobiljetter används. Växelkassa och blankobiljetter finns i den s.k. "Försäljningsbörsen". Här finns även de tillfälliga medlemskorten. Redovisningsblanketter och anmälan för medlemskap finns i särskild pärm märkt "Redovisningsblanketter" "Försäljningsbörsen" förvaras i värdeskåpet på Tx i Alg samt i låst låda på Tx i Ml. 1 Vid tjänstgöringens slut göres följande; a. Fyll i en blankett Redovisning biljettförsäljning, se bilaga 6.A-6.B sid Ange i anmärkningskolumnen vart pengarna lämnats. b. Hörnklipp stammarna till sålda blankobiljetter (se bilaga 9, sid 33). c. Bifoga eventuella återköp (restitutioner) till redovisningen. d. Lägg den ifyllda redovisningen tillsammans med eventuella övriga verifikationer i ett kuvert. I kuvertet kan ockdå läggas slutförbrukade bankoblock. Kuvertet läggs i Kontrollkontorets dokumentkorg på Bx Uö elller sänds dit som tjänstepost. Nya blankobiljetter kan kvitteras / rekvireras vid behov från bx Uö. 2 Summan du sålt för kan snarast möljligt lämnas till bx Uppsala Ö eller caféet i Marielund när dessa är bemannade senast nästkommande trafikdag, eller insättas på Plus- eller bankgiro. 3 I Lenna och Bärby sker normalt ingen biljettförsäljning annat än av konduktörspersonalen på de tåg som angör stationen. Vid speciella evenemangsdagar kan dessutom biljettförsäljning ordnas enligt då meddelade föreskrifter.

17 ULJF F Att tänka på vid biljettförsäljning 1 Vid betalning med check skall checken utställas på Museiföreningen Stockholm-Roslagens Järnvägar. Kontrollera följande: a. Att siffror och bokstäver är på samma belopp. b. Legitimation. Nummer på legitimationen skrivs på checkens baksida. c. Beloppet får endast överstiga biljettsumman till närmaste jämnt hundratal kronor. 2 På bx Uppsala Ö hämtas nya blankoblock vid behov, de lämnas ut av exp.föreståndaren mot kvittering på särskild kvitteringlista. Samtliga slutsålda block skall också omedelbart åter till bx Uö. 3 På bx Uö finns speciella utflyktsbiljetter. De kostar ingenting och är främst avsedda att förstärka resupplevelsen för icke betalande barn (under 6 år som ingår i familjerabatten). utgåva 9

18 18 ULJF 019 Reservsida

19 ULJF G Bilaga 1.A Biljettjournal Ta Nr. Tur Nr. Datum 99xx 33 xx /x -0x Tjänstgörande exp. föreståndare Uppsala Östra Biljett nr Antal Summa Destination BiljTyp Pris kr början slut sålda kronor Bärby HE HToR E ToR Marielund HE HToR E ToR Fjällnora HE HToR E ToR Lenna HE HToR E ToR Almunge HE HToR E ToR Faringe HE HToR E ToR Endagsbiljett Halv Hel Tilläggsbiljett Delsumma Specifikation av antal sålda rabattbiljetter varugrupp 2;( se Z-rapporter) Kassa1 antal 9 Kassa2 antal 34 = 43 x19.00 kr = rabatt avräknas -817 Eventuellt återköpta Edmondsonbiljetter (skall bifogas) 0 Totalsumma: Biljetter typ Edmondson = Varugrupp 1 och utgåva 9

20 20 ULJF 019 G Bilaga 1.B KASSA 1 KASSA 2

21 ULJF Reservsida utgåva 9

22 22 ULJF 019 Bilag 2.B Sammanställningsblankett för exp.föreståndare sidan 3 Redovisning Sammandrag - Blankobiljetter och medlemskort Inbetalningar - Sålda övriga biljetter (blanko) Block.nr Kronor Blankobiljetter nr > Blankobiljetter nr > Blankobiljetter nr. > Blankobiljetter nr. > Delsumma sålda blankobiljetter 340 Återköp av blankobiljett * = avgår utbetalt belopp 0 Summa netto sålda blankobiljetter = Varugrupp Inbetalningar - Sålda medlemskort (tillfälliga) Block.nr Kronor Medlemskort > 0 Medlemskort > 0 Delsumma sålda medlemskort 0 Återköp medlemskort * = avgår utbetalt belopp 0 Summa netto sålda medlemskort = Varugrupp 4 0 * ev. återköpta biljetter/ medlemskort bifogas denna redovisning Hjälpblankett för sammanräkning av dagskassa OBS! Ej obligatorisk Biljettkassa 1 Biljettkassa 2 Biljettkassor totalt valörer antal summa Kr antal summa Kr antal summa Kr kr kr kr kr kr kr kr kr Totalt= Summa Totalt kvar av valörer under 100 kr 2 030

23 ULJF G Bilaga 3.A Rabattredovisning för olika kort Expeditionsföreståndare Redovisning Rabattbiljetter Datum Namn Ta-nr. Tur nr. xx /xx -0x O.Bekant 99xx 33 Totalt sålda rabattbiljetter typ Edmondson / Blanko Kassa 1 Kassa 2 antal A antal enligt PLU-rapporter Gör en markering (t.ex "pinne") per biljett OBS! ej för COOP Med-Mera Kort Edmondson bilj. Blankobiljett antal UPK I I 2 Uppsala kortet NT(Norrtälje- III I 4 Övriga tidning) B Summa sålda rabattbiljetter (exkl. COOP-kort) 6 totalt Summa Coop Med Mera = A - B 41 utgåva 9

24 24 ULJF 019 Bilaga 3.B PLU-rapporter visar antal sålda biljetter / destination Räkna summan av rabattbiljetter per kassarapport (se pilar ) OBS! Z=blanko Kassa 1 redovisar 7+2 = 9 Kassa 2 redovisar =38 varav 4 blankobiljetter

25 ULJF Bilaga 4 Redovisning-Kassa Avstämningsrapport för byte av tjänstgörande Exp.F på Bx. Biljettkassa 1 Biljettkassa 2 valörer antal summa Kr antal summa Kr kr kr kr kr kr kr kr kr Totalt = Växelkassa - ingående 975 ingående A Totalt = beräknat beräknat exkl.vx-kassa fsg-värde fsg-värde B Kassatotal = redovisat redovisat se X-rapporter fsg-värde fsg-värde A-B Differens = beräknad 0 beräknad 20 Datum xx/xx -xx Kvitteras avgående Exp.F Kvitteras tillträdande Exp.F Lennart Jespersson O.Bekant utgåva 9

26 26 ULJF 019 Reservsida

27 ULJF Bilaga 5 Inlämningskvitto för konduktörskassa på Bx efter att biljettkassan harr stängt. Nr 999 Inlämningskvitto för konduktörskassa Namn Ta-Nr Knr-kassa Lennart Jespersson 99xx 2 Redovisat belopp inlämnat till Bx Uö 440:-- OBS! Exkl. växelkassa Datum xx/xx 2007 Kvitteras Tkl / Exp.F O.Bekant utgåva 9

28 28 ULJF 019 Bilaga 6.A Exempel på en konduktörsredovisning utan egen växelkassa Redovisning x Biljettförsäljning för tbfh och knr utan egen kassa Datum Kond.kassa nr Tur nr. Ta-nr. xx / xx-0x xx Redovisning av växelkassa Kronor Öre Mottagen växelkassa Sålda blankobiljetter Kronor Öre Blancobiljetter nr 1860 > Blancobiljetter nr 1796 > Blancobiljetter nr > Summa försäljning A = Summa totalt inkl.växelkassa Återköpt biljett Kronor Öre B = Återköpt biljett (Skall bifogas) 0 00 Redovisning av växelkassa Kronor Öre C = Återlämnad växelkassa D = Inbetalt på Bx under dagen mot kvitto Kronor Öre Kassa nr Kvitto nr 0 00 Slutredovisning efter trafikdag mot kvitto Kronor Öre Inbetalt belopp = A - B - C - D X Lämnat på bx Uö mot kvitto Insatt på föreningens Plusgiro / bankgiro Annan redovisning (specificera på baksidan) Underskrift Namnteckning namnförtydligande Lennart Jespersson Lennart Jespersson

29 ULJF Bilaga 6.B Baksida av konduktörsredovisning Bilaga till Redovisning Biljettförsäljning för tbfh och knr utan egen kassa Hjälpblankett för sammanräkning av dagskassan OBS! Ej obligatorisk valörer antal summa Kr 500 kr kr kr kr kr kr kr Totalt = Övriga kommentarer utgåva 9

30 30 Bilaga 7 Konduktörsredovisning med en delinbetalning på bx Uö Redovisning x Biljettförsäljning för tbfh och knr utan egen kassa ULJF 019 Datum Kond.kassa nr Tur nr. Ta-nr. xx / xx-0x xx Redovisning av växelkassa Kronor Öre Mottagen växelkassa Sålda blankobiljetter Kronor Öre Blancobiljetter nr 1860 > Blancobiljetter nr Blancobiljetter nr 1796 > > Summa försäljning A = Summa totalt inkl.växelkassa Återköpt biljett Kronor Öre B = Återköpt biljett (Skall bifogas) 0 00 Redovisning av växelkassa Kronor Öre C = Återlämnad växelkassa D = Inbetalt på Bx under dagen mot kvitto Kronor Öre Kassa nr 1 Kvitto nr Slutredovisning efter trafikdag mot kvitto Kronor Öre Inbetalt belopp = A - B - C - D X Lämnat på bx Uö mot kvitto Insatt på föreningens Plusgiro / bankgiro Annan redovisning (specificera på baksidan) Underskrift Namnteckning namnförtydligande Lennart Jespersson Lennart Jespersson

31 ULJF Reservsida utgåva 9

32 32 ULJF 019 Bilaga.8 Knr.redovisning med egen kassa) och inbetalning på bx Uö Redovisning Biljettförsäljning för tbfh och knr med egen kassa Datum Tur nr. Ta-nr. xx / xx-0x 41 99xx Sålda blankobiljetter Kronor Öre Blancobiljetter nr 1860 > Blancobiljetter nr 1796 > Blancobiljetter nr > A = Summa försäljning Återköpt biljett Kronor Öre B = Återköpt biljett (Skall bifogas) 0 00 C = Inbetalt på Bx under dagen mot kvitto Kronor Öre Kassa nr Kvitto nr 0 00 Slutredovisning efter trafikdag mot kvitto Kronor Öre Inbetalt belopp = A - B - C X Lämnat på bx Uö mot kvitto Insatt på föreningens Plusgiro / bankgiro Annan redovisning (specificera på baksidan) Underskrift Namnteckning Lennart Jespersson namnförtydligande Lennart Jespersson

33 ULJF Bilaga 9 Markering av blankoblock (vita biljettstammar) vid redovisning utgåva 9

34 34 Bilaga 10 Serviceboxdeposition ULJF 019

35 ULJF 019 Åtr 1(2008-5) 35 Anmälan för nytt / förnyat medlemskap skriv på följande sätt; a) Ge "kunden" en ansökingsblankett. Vedebörande fyller i anmälan med personuppgifter på den eller de som skall anmälas för "nytt" medlemskap innevarande år. se ex på ifylld blankett sid. 54 b) Kontrollera att blanketten innehåller huvudmedlemmens namn, adress, telefonnummer och födelseår (OBS inte personnummer! ). Det skall också framgå vart anmälan gjorts Uppsala Ö eller Marielund. Dessutom om det avser helt nytt medlemskap eller ett förnyat dito. c) Familje- och ungdomsmedlemmar anges med namn och födelseår. anm: Orsaken till att medlemmems födelsedatum önskas är att detta kan ligga till grund för olika statliga och komunala bidrag. Om medlemmen är tveksam att lämna uppgiften utelämnas den. d) Säljande personal påför data i blankettens nedre del inom rutan. Datum för transaktionen samt totalt belopp för samtliga kort. Om anmälan avser enbart familjemedlemmar så skall huvudmedlemmens kort uppvisas och kortnumret noteras. Kortnumren på de nya korten noteras enligt följande: ruta 1 avser kort nr. för huvudmedlemskap ruta 2-4 avser kort nr. för familjemedlemskap ruta 5 avser kort nr. ungdomsmedlemskap e) Felaktigt utskrivet kort får ej ändras, utan stam och kopior skall förses med text "MAKULERAD" och bifogas redovisningen av försäljningen. utgåva 9

36 36 Åtr 1(2008-5) ULJF 019 Bilaga 4.B Anmälan om medlemskort (medlemskap)

37 ULJF 019 Åtr 1(2008-5) 37 F.2 Tillfälligt medlemskort Bilden är förstorad a) Medlemsdelen naturlig storlek är bredd 85 m/m höjd 55 m/m denna del rivs av i perforeringen efter utskrift med kulpenna. b) Arkivdelen naturlig storlek är bredd 65 m/m höjd 55 m/m denna del sitter kvar i blocket. efter utskrift med kulpenna. utgåva 9

38 38 Åtr 1(2008-5) ULJF 019 Reservsida