Beslut Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret

Transkript

1 Beslut Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret

2 Öresundskretsen Bildades i Råå dec 1953 Verksamhetsberättelse Föregående årsmöte hölls den 6 november 2014 på Pilängskolan i Lomma med 55 deltagande medlemmar. Ordföranden Kent Danielsson hälsade mötesdeltagarna välkomna och öppnade Årsmötet med att dela ut utmärkelser till förtjänta styrelsemedlemmar. Styrelse, kommittéer och adjungerade har haft följande sammansättning och uppdrag Ordförande Kent Danielsson, Malmö Arbetsutskott Kent Danielsson V ordförande Kjell Björk, Malmö Kjell Björk Henrik Larsson Sekreterare Birgitta Hartler, Malmö Birgitta Hartler Skattmästare Henrik Larsson, Helsingborg V sekreterare Staffan Ranebo, Lomma Ledamöter Hans Sandhagen, Lomma Anders Assargård, Malmö Christer Böös, Bjärred Rolf Odselius, Bjärred Martin Philip, Malmö Carl-Magnus Remelin, Ängelholm Suppleanter Kjell Björk Staffan Ranebo Kommittéer o sammankallande Klubbhuskommittén Hans Sandhagen, Lomma Program- och Utbildningskommittén Anders Assargård, Malmö Eskaderkommittén Christer Böös, Bjärred Hamn- och farledskommittén Kjell Björk Miljökommittén Rolf Odselius Båttekniska kommittén Carl-Magnus Remelin, Ängelholm Revisorer Per Pehrsson, Staffanstorp Ulla-Britt Jönsson, Malmö Suppleant Tord Ståhl, Vellinge Valberedning Dag Svensson, Malmö Sammankallande Conny Wallin, Malmö Lars Bergström, Landskrona Redaktionskommitté "Sydpricken" Ansvarig utgivare, Kent Danielsson, Malmö Adjungerade; Redaktör, Birgitta Porutis, Klagshamn Redaktion, Kay Wictorin, Malmö Fotograf, Hans Hartler, Malmö Annonsförsäljning, Ingrid Falkman, Malmö Qvinna ombord Vakant Kontaktperson Medelhavsfrågor Claes Wessberg, Malmö Kontaktperson Skånes Båtlivs Samarbetsdelegation Anders Assargård, Malmö Marknadskommittén Rolf Odselius, Bjärred 2

3 Representanter i SXK:s nämnder Informations och marknadsnämnden Birgitta Porutis o Rolf Odselius Båttekniska nämnden Carl-Magnus Remelin Eskadernämnden Christer Böös Miljönämnden Rolf Odselius Hamn o Farledsnämnden Kjell Björk Qvinna Ombord Vakant Utbildningsnämnden Anders Assargård Konstituerande möte Styrelsen har efter årsmötet haft ett konstituerande möte för konstituering enligt stadgarna. På mötet adjungerades också ledamöter till redaktionskommittén, redaktör Birgitta Porutis, redaktion Kay Wictorin, bild Hans Hartler, annonser Ingrid Falkman och Kent Danielsson utsågs till ansvarig utgivare. Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret haft nio protokollförda sammanträden med hög närvaro och stort engagemang. Kommittémöten Kommittéerna har regelbundet haft sina sammanträden i anslutning till styrelsemötena och kallat till extra möte vid behov. Ledamöterna har visat ett mycket stort personligt intresse och engagemang i kommittéarbetet och för kretsens verksamhet och utveckling. Falsterbokanalen Årsmötet 2014 antog motion från medlem om att bevaka Falsterbokanalens utveckling med hänsyn till båtturismens behov av kanalen som seglationsled såväl nationellt som internationellt. Årsmötet beslutades att sända motionen i helhet till Svenska Kryssarklubben som motion från SXK-Ö. Hamn o Farledskommittén har under verksamhetsåret haft uppdraget att bevaka ärendet. Representation Öresundskretsen har varit representerad på årets Rådslag och SXK:s årsmöte och deltagit vid de möten som SXK;s facknämnder inbjudit till. Marknadsföring Öresundskretsen medverkade på årets Hamnfestival i Limhamn med egen monter. Medlemsantal Medlemsantalet var vid verksamhetsårets slut 367 senior- och 390 familjemedlemmar, totalt medlemmar. En ökning från föregående år med tio familjemedlemmar. Nyrekryteringen påverkas negativt av åldersfördelningen bland båtlivets utövare, båtlivets stagnation och att vi inte längre har några båtmässor kvar i regionen som erbjöd ett bra rekryteringsforum för nya medlemmar. Klubbhuset Öresundskretsen arrenderar klubbhuset av Lomma kommun. Efter förlängning av arrendeavtalet har planerade investeringar gjorts i klubbhuset. Installation av värmepump, ny köksinredning, nya 3

4 möbler och köksinventarier. Ett kvarstående problem är att lösa den yttre skötseln av de markytor och rabatt längs huset som kretsen ansvarar för enligt arrandeavtalet. Kretssamarbete Vid möte i Göteborg med deltagare från Västkust kretsen, Vänern kretsen och Öresundskretsen diskuterades samverkansmöjligheter mellan kretsarna. Delegaterna har efter mötet lämnat en konstruktiv redovisning med förslag på hur samarbetet mellan kretsarna skulle kunna utvecklas. Medlemsaktiviteter Medlemmarna har genom kommittéernas arbete erbjudits ett stort utbud av varierande aktiviteter under verksamhetsårets olika säsonger. Kommittéerna lämnar i bilaga verksamhetsberättelse över sin verksamhet. Avslutning Årsmötet avslutades med avtackning av en avgående styrelsemedlem och välkomnande av två nya styrelseledamöter samt ett stort tack till alla närvarande medlemmar. Efter de formella förhandlingarna bjöds på en enklare förtäring och filmvisning på temat Tre veckor med nostalgi Classic Yacht Regatta in Norway med S/Y Zephyr. Kommittéernas berättelser över årets verksamhet Klubbhuskommittén Kommittén har under året bestått av Hans Sandhagen (sammankallande) och Rolf Odselius. Dag Svensson och Conny Wallin har adjungerats i frågor gällande klubbhusets upprustning. Under våren har köket fått ny inredning och bl a har en diskmaskin installerats. Ett stort tack till Conny och Dag som planlade och utförde det mesta av arbetet med att få allt på plats. Klubbhuset har under sommaren fått ny enhetlig möblering. Här är det vår ordförande Kent Danielsson som stått för det mesta av genomförandet. Under verksamhetsåret har klubbhuset hyrts ut tre gånger. Höst- och vårstädning har skett i vanlig ordning. Skötseln av rabatten bakom klubbhuset är fortfarande ett problem. Det finns ett förslag att köpa in tjänsten att sköta den. Toaletterna är inte längre offentliga. De är nu endast tillgängliga för dem som har tillgång till koden, dvs kretsens och den lokala båtklubbens medlemmar och gästande båtbesättningar som betalt hamnavgift. Kommunens soptunna som utgjort en sanitär lägenhet har tagits bort. Kretsens egen soptunna har försetts med kodlås som måste öppnas var gång den ställs ut för tömning. Hans Sandhagen 4

5 Programkommittén Kommittén har under året bestått av Anders Assargård (sammankallande), Kjell Björk, Christer Böös, Martin Philip, Staffan Ranebo och Carl-Magnus Remelin. Kommittén har under verksamhetsåret arrangerat följande aktiviteter * Besök av representant för Kustbevakningen, som berättade om deras verksamhet och samspelet mellan Kustbevakning och fritidsbåtar. * Ett välbesökt årsmöte, där vi efter förhandlingarna såg en film om Classic Yacht Regatta i Norge, som medlemmar deltagit i. * En medlem i Västkustkretsen besökte oss och berättade om bottenfärger, beväxning m.m. * Under en semestersegling hade en medlem besökt nio länder runt Östersjön och gav oss en livfull berättelse med bilder från den här seglingen. * Resor på Europas kanaler var ämnet för ett annat välbesökt möte. * Precis som tidigare år var vi en kväll i våras inbjudna till Hjertmans i Limhamn och fick möjlighet att handla till rabatterade priser. * Flera soppluncher har arrangerats växelvis med ärtsoppa och gulaschsoppa. * Dessutom har kommittén ordnat säsongsinvigning och säsongsavslutning. Anders Assargård Eskaderkommittén Eskaderkommittén har under året bestått av: Christer Böös, sammankallande, Martin Philip, Carl-Magnus Remelin samt Dag Svensson och Conny Walin är stående arrangörer av den årliga pingsteskadern. Kommittén har under verksamhetsåret haft följande aktiviteter Riksorganisationens eskadernämnd hade sin årliga sammankomst förlagd till den sista helgen i oktober Mötet avhölls på Malma Kvarn och var samförlagd med nämnden för Kvinna ombord. Öresundskretsens representant Christer Böös deltog vid detta möte där bl. a erfarenheterna från rikseskadern till Tallinn redovisades och diskuterades samt idéer om nästa rikseskader ventilerades. Ö-kretsen redovisade förslagen till eskaderprogram för sommarsäsongen vid ett möte i klubbstugan den 18 februari med ca 40 deltagare. Ett antal idéer och förslag presenterades för medlemmarna. Mötet hade föregåtts av ett par studieträffar med potentiella eskaderledare om praktiska frågor kring eskadrar med syfte att flytta ut idéer och genomförande till kretsmedlemmar utanför styrelsen. En uppskattad landeskader till Karlskrona med ett 40-tal deltagare som ordnades av Rolf Odselius genomfördes i slutet av april. Bussresa t o r Karlskrona md inkvartering två dygn på First Hotel Statt. Besök på repslagarbanan, Marinmuseum, postjakten Hjorten och Drottningskärs kastell. På återresan gjordes uppehåll i Hällevik med guidning på fiskemuseet. Någon gubbasegling genomfördes inte i år. 5

6 Pingsteskadern är väl etablerad i kretsen och hade i år ett tiotal deltagande båtar. I år satsades på en inledning i Köpenhamn med guidat besök på Christiania, pinsefrokost i Pettersens familjehave på pingstdagsmorgonen. Sedan följde en inspektion av den utbyggda hamnen i Vedbaek, besök på det nya Marinmuseum i Helsingör. Finalen blev som flera gånger tidigare i Borstahusen där Lisbeth och Bertil Svensson ordnade med en trevlig avslutningsfest i klubbhuset. Trots flera förslag på olika sommareskadrar (bl. a en kortare barneskader) var det bara eskadern till Polen som blev av. Denna eskader var liksom föregående år en samverkan mellan YKPS (Yacht Klubb Polonia Sweden) och Öresundskretsen där YKPS organiserar såväl program som eskaderledarskap. Målen i år var Swinoujscie, Wollin och Szczecin. Ett flertal båtar med medlemskap i SXK deltog liksom båtar från andra nationer. Eskadersäsongen avslutades med Ut i det blå som i år blev till Vikhög och dess i vinter utbyggda hamn. Under intag av diverse skaldjur, allsång och sommarseglingssnack hade 24 personer från tiotalet farkoster/fordon n gemytlig afton i VB s klubbhus. Christer Böös Hamn- och farledskommittén Kommittén har under året representerats av Kjell Björk Verksamhetsberättelse ej lämnad Marknadskommittén Kommittén har under året bestått av Rolf Odselius (sammankallande) Christer Böös och Hans Sandhagen. Kent Danielsson har varit adjungerad. Öresundskretsen har under året deltagit i Hamnfestivalen på Limhamn 30 juni-2 augusti. Från Riksorganisationen, efter ansökan, beviljades kretsen ett utställningsbidrag med skr. Målet med vårt deltagande i detta evenemang var att: Presentera kretsen för allmänheten. Träffa befintliga medlemmar och få tillfälle att marknadsföra våra aktiviteter i kretsen. Informera om, och marknadsföra, SXK och vår verksamhetsidé till mässbesökare och branschfolk. Rekrytera nya medlemmar. Genom lotteriförsäljning stärka föreningens ekonomiska ställning. Hamnfestival på Limhamn Svenska Kryssarklubbens Öresundskrets var på plats i lånat tält på Fina gatan mitt emot en rad bodar som fungerade som tillfällig filial till ett antal restauranger i Limhamn. I kretsens marknadsstånd delades ut informationsmaterial om kryssarklubbens verksamheter och det erbjöds knopskola och lotteri med mycket fina priser som skänkts av två skeppshandlare, samt restauranger och butiker i Limhamn. Aktiviteterna drog en hel del publik till oss och festivalvädret var strålande tre av de fyra dagarna, om än något blåsigt. Våra funktionärer som bemannade ståendet under festivaldagarna träffade många gamla medlemmar men 6

7 även mängder av festivalbesökare visade sitt intresse för vår verksamhet. Fyra nya medlemmar värvades. Ett kampanjutbyte har skett mellan event-organisationen På Limhamn och Öresundskretsen. Vi har tagit in deras annons i Sydpricken och i På Kryss och i gengäld fått in vår annons i deras allsångshäfte som trycks i flera tusen exemplar. Under årets aktiviteter har försäljning skett av våra medlemsvaror ex tröjor och klubbflaggor. En försäljning som minskar och som kommer att upphöra eftersom SXK har överlåtit försäljningen av våra profilprodukter till Hjertman Butikerna. Rolf Odselius Båttekniska kommittén Kommittén har under året representerats av Carl-Magnus Remelin. BTN kommitten Öresund har deltagit i BTN nämndens möte på Rådslagsmötet i Stockholm och på BTN nämndens möte på båtmässan i Göteborg. Samverkat med Stockholmskretsen vad gäller åskskydd för våra båtar. Ska vi ha åskskyddsledare eller inte? Blir vi jordledare när vi använder åskskydd eller ska vi avstå?? Magnus Sterky Sthlm utreder detta och tillika varför bottenpluggar slogs ut vid åsknedslag. BTNkommitten Västkust har en detaljerad plan/kompendium över toatömningsombyggnad och dess olika frågor på sin hemsida. Btn kommitten Öresund har ständig kontakt med Västkustkretsen Tommy Källberg och Ove Torin för att få båttekniska ideer som vi kan implementera hos våra medlemmar. Listor över toatömningsstationer kommer att finnas på BTN hemsida. I samråd med Västkustkretsen har Lennart Falck varit hos oss i Lomma med information om påväxt på skrov och propellrar. Försök med förkoppring av propellrar redovisades. Med Hjertmans har vi samverkat med Öppet hus kväll för våra medlemmar med rabatterade priser och erbjudande både i Råå och i Limhamn. Där har vi också fått visat oss på detaljer i samband med toatömningsombyggnad. Carl-Magnus Remelin Miljökommittén Mötesstruktur Under verksamhetsåret fanns Blekingekretsen, Dackekretsen, S:t Annakretsen, Stockholmskretsen, Västkustkretsen och Öresundskretsen representerade i Miljönämnden. Då nämnden är utspridd över landet har kontakt hållits i första hand genom e-post och ett par telefonmöten. På grund av reskostnaderna räcker Nämndens anslag till ett fysiskt möte per år. Under verksamhetsåret beslöts att detta möte skall hållas i samband med Kryssarklubbens rådslag i november. 7

8 Aktiviteter Under verksamhetsåret har miljönämnden bistått kretsar och enskilda medlemmar i frågor gällande toatömningslagen, bottenmålning och påväxt på propellrar. Nämnden har också biträtt riksföreningens styrelse vid remissvar i miljöfrågor och då främst på Havs- och Vattenmyndighetens reviderade förslag riktlinjer för båtbottentvättning av fritidsbåtar. Vidare har Miljönämnden lämnat synpunkter på riksföreningens förslag till instruktioner för Miljönämnden under verksamhetsåret. Information mellan nämndmedlemmarna i olika miljöfrågor och aktiviteter har skett via e- post eller telefonmöten. Under ett telefonmöte diskuterades bl a möjligt innehåll i lokal miljöutbildning i den egna kretsen. Under våren har nämnden diskuterat möjligheten att med hjälp av någon eller några kretsar starta ett praktiskt undersökande arbete av båtbottentvätt för att få fram en enkel och billig filterteknik som kan uppfylla riktlinjerna för detta och på så sätt minska behovet av steg 2- rening. Diskussionen resulterade i att nämnden äskade medel från riksföreningen för ändamålet. Nämnden är representerad i Båtmiljörådet av dess ordförande Åsa Kullberg. Utvecklingen i rådet diskuteras fortlöpande vid nämndens telefonmöten och e-postkontakter. Rolf Odselius Redaktionskommitté "Sydpricken" Kommittén har under året bestått av Birgitta Porutis, redaktör och sammankallande, Ingrid Falkman, annonser, Kay Wictorin, redaktion, Hans Hartler, bild samt Kent Danielsson ansvarig utgivare. Kommittén har under året producerat och gett ut 4 nummer av tidningen SYDPRICKEN. Inför varje utgivning har redaktionskommittén minst ett redaktionsmöte för planering av tidningens innehåll och ett möte för korrekturläsning före tryckning. Sydpricken är en tidning med högt läsvärde med sina artiklar och annonser. Tidningens mål är att stimulera våra ca medlemmar till turist- och långfärder till sjöss och sprida en bild om kretsens verksamheter som främjar deltagandet i våra aktiviteter samt att via annonser informera om utbudet från det kommersiella båtlivet. Ett stort tack till alla er som under året bidragit med skildrande artiklar och bilder från vår verksamhet. Redaktören ansvarar också för att kretsens hemsida skall vara uppdaterad, informativ och lättillgänglig. Ett stort tack till alla medlemmar som under året bidragit med artiklar och bilder. Birgitta Porutis Qvinna-ombord Verksamheten är enligt beslut vilande tillsvidare. På Visionsmöte i början på verksamhetsåret diskuterade ett antal aktiva kvinnor Q-ombord som en aktivitet inom kretsens. Q-ombord aktualiserades på 90-talet främst för att öka säkerheten ombord genom att kvinnor lärde sig VHF-radion, lärde sig navigera, Man-överbord och hur man framförde båten. Idag har flertalet kvinnor inom kretsen dessa kunskaper och är en delaktig besättningsman ombord. Konstaterades att engagemanget inom Öresundskretsen för en Q-ombord kommitté är lågt. Arbetsgruppen rekommenderar därför att verksamheten är vilande tillsvidare. Med följande motivering, inget intresse eller efterfrågan, varför skall båtlivet könssegregeras. Kanske kan den stora geografiska spridningen som Skånes långa kust utgör också vara en orsak till det låga intresset. 8

9 Resultatrapport SVENSKA KRYSSARKLUBBEN ÖRESUNDSKRETS Sida 1 (1) Vald period: Hela räkenskapsåret Utskriven: :03:54 Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A241, M47 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter , Allmänt kretsbidrag , Annonsintäkter , Aktiviteter intäkter , Varuförsäljning -80, Hyresintäkter klubbhuset 2 000, Rekryteringsersättning SXK Riks 3 700, Övriga sidointäker 910,00 S:a Nettoomsättning ,50 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring ,50 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4800 Sydpricken , Aktiviteter kostnader ,31 S:a Råvaror och förnödenheter ,81 Bruttoresultat ,69 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra , Inventarier klubbhus Not , Städning renhållning o el Not , Övriga lokalkostnader , Förbrukningsinventarier , Förbrukningsmaterial -758, Resekostnader -818, Porto -325, Företagsförsäkringar , Styrelseomkostnader , Övriga förvaltningskostnader , IT-tjänster -786, Redovisningsprogram ,00 S:a Övriga externa kostnader ,13 S:a Rörelsens kostnader ,94 Rörelseresultat före avskrivningar ,44 Rörelseresultat efter avskrivningar ,44 Resultat före finansiella intäkter och kostnader ,44 Finansiella intäkter och kostnader Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8300 Ränteintäkter omsättningstillgångar 345,12 S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 345,12 S:a Finansiella intäkter och kostnader 345,12 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader ,32 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,32 Resultat före skatt ,32 Beräknat resultat: ,32 Not 1 Kostnaderna påvekas negativt p g a ombyggnaden av kök, inköp av möbler och diverse köksutrustning för att minimera användningen av engångsmaterial. Not 2 Minskad kostnad p gr a installation av värmepump. 9

10 10

11 Balansrapport SVENSKA KRYSSARKLUBBEN ÖRESUNDSKRETS Sida 2 (2) Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo 2900 Upplupna kostnader o Förutbetalda intäkter , ,50 390, ,00 S:a Kortfristiga skulder , ,50 390, ,00 S:a Skulder , ,50 390, ,00 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , ,45 390, ,95 Beräknat resultat: 0,00 0, , ,32 Disposition av årets underskott: Styrelsen föreslår att årets underskott balanseras i ny räkning samt att reserverade medel för upprustning av köket, inköp av nya möbler och hushållsinventarier tillklubbhuset återförs till balanserat överskott. SVENSKA KRYSSARKLUBBEN ÖRESUNDSKRETS Varulager exkl moms Artikel Antal á pris Summa Loggbok 0 80,00 kr 0,00 kr Väst 0 0,00 kr 0,00 kr Sweatshirt XXL 1 247,00 kr 247,00 kr Sweatshirt XL 2 247,00 kr 494,00 kr Sweatshirt L 3 247,00 kr 741,00 kr Sweatshirt M 1 247,00 kr 247,00 kr Föreningsflagga 1 24x32 cm 28 88,00 kr 2 464,00 kr Föreningsflagga 2 30x40 cm 0 128,00 kr 0,00 kr Vimpel 2 (standert) stor 5 88,00 kr 440,00 kr Vimpel 1 (standert) liten 0 0,00 kr 0,00 kr Stävmärken stora 63 7,80 kr 491,00 kr Stävmärken små 238 0,00 kr 0,00 kr Rugen bok 0 183,00 kr 0,00 kr Summa totalt 4 193,00 kr 11

12 Lomma den 7 oktober 2015 Kent Danielsson Ordförande Birgitta Hartler Sekreterare Henrik Larsson Skattmästare Anders Assargård Ledamot Christer Böös Ledamot Rolf Odselius Ledamot Martin Philip Ledamot Carl-Magnus Remelin Ledamot Hans Sandhagen Ledamot Vår revisionsberättelse har avgivits Revisorer Per Pehrsson Ulla-Britt Jönsson Av styrelse och revisorer undertecknad verksamhetsberättelse finns tillgänglig på årsmötet. 12