STADGAR Knislingeortens Lagerhusförening ek. för

Transkript

1 STADGAR Knislingeortens Lagerhusförening ek. för

2 Föreningens firma Ändamål 1. Föreningens firma är Knislingeortens Lagerhusförening ek. för. 2. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att själv eller genom annan 1. Marknadsföra produkter från medlemmarna växtodling, tillhandahålla förnödenheter för medlemmarnas jordbruk och livsmedelsproduktion samt driva med det sagda förenlig produktion, förädling och handel: 2. Söka befordra jordbrukets tekniska och ekonomiska utveckling: 3. Ideellt och ekonomiskt främja jordbrukets ekonomiska föreningsrörelse och därtill anslutna företag. Styrelsens säte Medlemskap Marknadsföra produkter och tillhandahålla förnödenheter för jordbruk och livsmedelsproduktion samt bedriva med detta förenlig produktion, förädling och handel. 3. Styrelsen har sitt säte i Knislinge 4. Medlemskap i föreningen står öppen för var fysisk eller juridisk person, som driver jordbruk eller därmed sammanhängande verksamhet inom Östra Göinge kommun samt angränsande kommuner i Skåne län eller sammanslutning av dylika personer och som förbinder sig att fullgöra de skyldigheter, vilka enligt dessa stadgar åligger medlem i föreningen. Ansökan om inträde göres skriftligen till styrelsen. Sökanden anses som medlem, sedan ansökan beviljats och första insats enligt 7 betalats. Medlemskap får med styrelsens tillstånd överlåtas till i första stycket av denna paragraf angiven person eller sammanslutning. Medlemskap i föreningen står öppen för fysisk eller juridisk person eller sammanslutning av dylika personer som bedriver lantbruk eller därmed sammanhängande verksamhet och som förbinder sig att fullgöra de skyldigheter som enligt dessa stadgar åligger medlem i föreningen. Ansökan om inträde göres skriftligen till styrelsen. Sökanden anses som medlem då ansökan beviljats och första insats enligt 7 betalats Förvärv av andel genom arv m.m. 5. Har medlems andel övergått på grund av bodelning, arv eller testamente, äger förvärvaren inträda som medlem i den tidigare medlemmens ställe, om förvärvaren fyller förutsättningarna enligt 4. Samma rätt tillkommer medlems dödsbo Stadgar red 2-2 -

3 Anmälan om inträde skall göras före den tidigare medlemmens avgång. Medlems dödsbo utövar den avlidnes rättigheter och fullgör dennes skyldigheter intill dess någon inträtt i dennes ställe eller dödsboet avgått till följd av uppsägning eller uteslutning. Överlåtelse av andel 6. Den som, utan att vara medlem, genom överlåtelse förvärvat medlems andel skall ansöka om inträde inom sex månader. Antas förvärvaren, inträder denne som medlem i överlåtarens ställe. Den som utan att vara medlem genom överlåtelse eller förvärv förvärvat andel skall inom 6 månader efter förvärvet ansöka om medlemskap i föreningen. Medlemsinsatser 7. Varje insats lyder på 100 kronor. Medlem skall deltaga i föreningen med en insats för varje 5000 kg spannmål, som medlem i genomsnitt för försäljning eller legolagring levererat till föreningen under den senaste femårs-perioden. Beräkningen av genomsnittet skall ske årligen om styrelsen ej beslutar annat. Vid ökning av den genomsnittliga kvantiteten skall medlemmen deltaga i föreningen med motsvarande ökat antal insatser. Vid minskning sker däremot icke motsvarande nedsättning, såvida styrelsen, då särskilda skäl föreligger, inte beslutar annat. Tecknade grundinsatser skall betalas kontant vid inträdet eller genom avdrag från likviden för första årets leveranser. Medlem skall deltaga med minst 30 grundinsatser. Utöver grundinsats skall medlem av efterlikvid och återbäring efter styrelsens beslut dessutom årligen erlägga insats om högst 3 % av omsättningsvärdet (inköp och försäljning) med föreningen att innestå under 9 år (rörliga insatser). Medlems maximala rörliga insats uppgår till kronor. Insatsemission påverkar inte medlems insatsskyldighet och insatsbetalning. Mom. 1. Medlem äger att av efterlikvid, återbäring och insatsutdelning, utöver de obligatoriska insatsbetalningarna enl. ovan, göra frivilliga insatsbetalningar upp till insatsskyldigheten. Uppsägning Uteslutning 8. Uppsägning till utträde skall ske skriftligen. Medlem, som sagt upp sig, förlorar genast rätten att deltaga i föreningens överläggningar och beslut. 9. Bryter medlem mot dessa stadgar eller skadar han på annat sätt föreningen eller motarbetar dess intressen och rättar sig medlemmen ej efter av styrelsen meddelad varning, äger styrelsen utesluta honom ur föreningen. Den, som icke åtnöjes med styrelsens beslut om uteslutning, äger hänskjuta frågan till nästföljande föreningsstämmas avgörande Stadgar red 2-3 -

4 Bryter medlem mot dessa stadgar eller skadar medlem på annat sätt föreningen eller motarbetar dess intresse och rättar sig medlemmen ej efter av styrelsen meddelad varning äger styrelsen utesluta medlem ur föreningen. Utesluten medlem förlorar genast rätten att deltaga i föreningens överläggningar och beslut. Utesluten medlem som inte accepterar styrelsens beslut om uteslutning äger hänskjuta frågan till nästföljande föreningsstämmas avgörande. Tid för utträde 10. Har medlem utträtt eller uteslutits ur föreningen, anses avgången äga rum vid den tid för räkenskapsavslutning, som infaller näst efter tre månader, sedan medlemmen sagt upp sig till utträde eller uteslutits ur föreningen. Om undantag härifrån stadgas i föreningslagens 7 kap. 15 tredje stycket (insatsskärpning m. m.) och 12 kap 4 andra stycket (fusion). Har medlem utträtt ur föreningen anses avgången äga rum vid tiden för påföljande räkenskapsavslutning förutsatt att uppsägning skett senast en månad före tiden för räkenskapsavslutningen. Rätt att återfå insatser mom. Avgången medlem har rätt att utfå inbetalda insatser och genom insatsemission tillgodoförda insatser samt beslutad vinstdelning i enlighet med 4 kap. 1 föreningslagen endast om medlemmen vid avgången varaktigt upphört med jordbruk eller därmed sammanhängande verksamhet inom föreningens verksamhetsområde och avgången inte beror på uteslutning enligt 11 dessa stadgar. Avgången medlem som inte uppfyller ovan angivna förutsättningar för insatsåterbetalning äger efter särskilt beslut av styrelsen ändå rätt att utfå inbetalda och genom insatsemission tillgodoförda insatser, dock att återbetalningen skall ske med minst en femtedel per år räknat från avgången. Rörlig insats utbetalas i enlighet med vad som föreskrivs i 7, såvida styrelsen ej beslutar om tidigare utbetalning än 9 år Stadgar red Avgången medlem har rätt att utfå inbetalda insatser och genom insatsemission tillgodoförda insatser samt beslutad vinstdelning i enlighet med 4 kap. 1 i föreningslagen. Återbetalning skall ske med en femtedel per år räknat från avgången om styrelsen inte besluta om tidigare utbetalning. 2 mom. Medlemmens grundinsatser och rörliga insatser och genom insatsemission tillgodoförda medlemsinsatser utgör ständig pant för all föreningens fordran hos medlemmen och föreningen äger till följd därav, om medlemmen ej betalar sin skuld, överföra

5 motsvarande belopp av de inbetalda insatserna och insatsemissionerna till reservfonden, då medlemmen avgår. Föreningens organ 12. Föreningens organ äro: 1. Föreningsstämma 2. Styrelse 3. Revisorer 13. Ord. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hålles årligen före juni månads utgång på tid och ort, som styrelsen bestämmer, samt öppnas av styrelsens ordförande eller vid förfall för denna av annan ledamot av styrelsen. Därvid skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande vid stämman. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Anmäla styrelsens val av protokollförare. 4. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera stämmans protokoll. 5. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning. 6. Styrelsens redovisning. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av resultat- och balansräkningar. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 10. Fråga om disposition av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning. 11. Bestämmande av ersättning till styrelse och revisorer. 12. Val av styrelseledamöter jämte suppleanter. 13. Val av revisorer jämte suppleanter. 14. Beslut angående valberedning. 15. I kallelsen upptagna ärenden, som av styrelsen hänskjutits till stämman som av medlem ingivits till styrelsen senast en månad före stämmans hållande med anhållan om dessas upptagande på stämman. 16. Val av ombud och suppleanter vid stämmor i organisation, till vilka föreningen är ansluten. 17. Övriga ärenden. Extra föreningsstämma Kallelse till föreningsstämma ävensom andra meddelanden 14. Extra föreningsstämma hålles, då styrelsen finner skäl därtill eller då revisorerna eller minst 1/10 av föreningens röstberättigade medlemmar därom gjort skriftlig framställning till styrelsen med angivande av det eller de ärenden, som skall behandlas. 15. Kallelse till föreningsstämma skall ske senast 14 dagar före stämmans hållande genom annons i de ortstidningar, som styrelsen bestämmer, eller genom brev till en var av föreningsmedlemmarna, vid vilket beträffande ordinarie stämma skall fogas styrelsens och revisorernas berättelser Stadgar red 2-5 -

6 Andra meddelanden bringas till medlemmarnas kännedom genom brev. Kallelse till föreningsstämma skall ske 14 dagar före stämmans hållande genom annons i de ortstidningar som styrelsen beslutar och/eller genom brev till var en av föreningens medlemmar. Andra meddelanden delges medlemmarna genom brev, e.post eller delgivning via föreningens hemsida. Rösträtt och beslut på föreningsstämma Styrelse 16. Rösträtt på föreningsstämma tillkommer medlem, vilken icke uppsagt sig till utträde eller uteslutits ur föreningen. Varje medlem äger en röst. Rösträtt må för medlem enligt utfärdad fullmakt utövas av maken eller makan, hans medlems myndiga son eller dotter eller av i hans medlems tjänst fast anställd befattningshavare i förtroendeställning. Ej heller må han deltaga i behandling av fråga om avtal mellan honom och föreningen. Ej heller må han medlem deltaga i behandling av fråga om avtal mellan föreningen och tredje man, där han medlem i frågan äger visst intresse, som kan vara stridande mot föreningens. Styrelseledamot äger ej deltaga i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd, för vilken han ledmot är ansvarig, eller i val av revisorer. Såsom stämmans beslut gäller den mening, som biträdes av flertalet röster, där icke annan majoritet föreskrives i lagen om ekonomiska föreningar. Val sker öppet, om ej sluten omröstning begäres. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning. I annan fråga gäller den mening, som biträdes av ordföranden vid stämman. 17. Styrelsen består av minst fem och högst nio ordinarie ledamöter, samt föreningens affärsledare. Ordinarie ledamöter jämte högst nio suppleanter, väljs på föreningsstämma för tiden till dess ordinarie föreningsstämma hållits under andra räkenskapsåret efter valet. Av de första året utsedda ordinarie ledamöterna och suppleanterna avgår efter ett år halva antalet eller, om antalet är udda, närmast lägre antal efter verkställd lottning. Till ledamot väljes röstberättigad medlem, person som anses i 6 kap. 4 föreningslagen, röstberättigad medlems make, maka, barn, myndiga barn, firmatecknare för sådan medlem samt person som är i ansvarsställning anställd hos sådan medlem. Styrelsens organisation 18. Styrelsen utser inom sig ordförande och, om den så anser lämpligt, ett arbetsutskott Stadgar red 2-6 -

7 Styrelsen antager och avskedar för rörelsen erforderlig personal, fastställer anställningsvillkor samt utfärdar nödiga instruktioner. Styrelsen äger med gäld belasta föreningen tillhörig fast egendom. Styrelsen kallas till sammanträde, då ordföranden så finner nödigt, dock minst två gånger årligen, eller då minst två av styrelsens ledamöter hos honom skriftligen påkallat sammanträde. Vid sammanträde föres protokoll, som justeras vid nästa sammanträde, om ej styrelsen annorlunda bestämmer. Styrelsen är beslutsför, då mer än halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas genom enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening, som biträdes av ordföranden vid sammanträdet. Firmateckning Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande och om den anser lämpligt ett arbetsutskott Styrelsen antar och avskedar för rörelsen erforderlig företagsledare, fastställer anställningsvillkor samt utfärdar nödiga instruktioner. Styrelsen kallas till sammanträde då ordföranden så finner nödigt, dock minst fyra gånger årligen eller då minst två avstyrelsens ledamöter hos honom skriftligen påkallat sammanträde. 19. Föreningens firma tecknas av den eller dem, som styrelsen därtill utser. 20. Räkenskaper Föreningens räkenskaper omfattar tiden 1/1 31/12. Räkenskaperna skall jämte styrelsens förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkningar, senast 31/5 överlämnas till revisorerna för granskning. Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1/1 31/12. Revisorer 21. På ordinarie föreningsstämma skall årligen väljas två eller tre revisorer jämte två suppleanter för tiden intill dess ordinarie föreningsstämma hållits under räkenskapsåret efter valet. Som en av revisorerna jämte suppleant skall godkänd revisor väljas. Revisorerna skall lämna sin revisionsberättelse senast den 15 juni. Slopas Vinstfördelningsgrunder 22. Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning skall, sedan lag om föreskriven avsättning skett till reservfonden och med de begränsningar som framgår av 10 kap. 3 föreningslagen, av föreningsstämman disponeras enligt följande: a) fonderas och/eller Stadgar red 2-7 -

8 b) fördelas som återbäring på gjorda inköp och/eller efterlikvid på avräknade leveranser och/eller på legolagrade volymer spannmål för vilka likvid inte erhållits från föreningen; styrelsen kan besluta att vissa produkter/tjänster ej skall ingå i underlaget och vilken/vilka av grunderna och fördelningen mellan grunderna; som fördelningsgrund enligt ovan skall gälla det senaste eller som högst de fem senaste räkenskapsåren och/eller c) utdelas som insatsutdelning till medlemmar och avgångna medlemmar i förhållande till innestående inbetalda och/eller genom insatsemission tillgodoförda insatser och/eller d) användas för i 10 kap. 8 föreningslagen angivna ändamål. Insatsemission Beloppsbegränsning vid vinstutdelning och insatsemission Upplösning 23. Beslut om insatsemission enligt 10 kap. 2 föreningslagen fattas av ordinarie föreningsstämma efter förslag av styrelsen. Utdelningsbart fritt eget kapital får överföras till medlemsinsatser genom insatsemission. Till grund för fördelningen av insatsemissionens belopp mellan medlemmarna skall ligga: medlemmarnas inbetalda och/eller genom insatsemission tillgodoförda medlemsinsatser och/eller medlemmarnas omsättning (inköp och försäljning) och/eller den volym spannmål de legolagrat under ett visst antal hela räkenskapsår tillbaka, dock högst fem år. Styrelsen beslutar vilken/vilka av dessa fördelningsgrunder ovan som skall tillämpas och fördelningen mellan grunderna vid varje emission. Då medlemsinsatser skall utgöra fördelningsgrund, beslutar styrelsen även om grundinsatser och emissionsinsatser skall frånräknas underlaget för fördelningen. Styrelsen kan besluta att vissa produkter och tjänster ej skall ingå i underlaget. 24. Föreningsstämman får inte besluta om vinstutdelning eller överföring till medlemsinsatserna genom insatsemission av större belopp än styrelsen föreslagit eller godkänt. 25. Vid föreningens upplösning skall dess bibehållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna. Därvid skall medlemmarna först utfå inbetalda insatser och emissionsinsatser. Återstoden skall delas mellan dem i förhållande till den volym spannmål som legolagrats och för vilken likvid inte erhållits och/eller det omsättningsvärde( inköp och försäljning) de medlemmar haft med föreningen och/eller dess helägda dotterföretag under förenigens/dotterföretagets fem sista räkenskapsår. Den som inträtt som medlem i annans ställe äger rätt att tillgodoräkna sig de värden, som tidigare innehavare av medlemmens andel såsom medlem haft den angivna tiden Stadgar red 2-8 -

9 Befrielsegrunder 1 mom. Utöver vad som föreskrivits i 24 köplagen skall följande gälla, oavsett om fråga är om leveransavtal eller köp av bestämt gods. Inträffar krig eller krigshandling, mobilisering eller annan förstärkning av försvarsberedskapen eller liknande, offentlig-, marknads- eller prisreglering eller ransonering eller liknande, strejk eller lockout på arbetsmarknaden, missväxt eller eljest synnerligen nedsatt skörderesultat eller liknande, eldsvåda, maskinskada eller liknande, stor trafikrubbning eller liknande eller annan med uppräknade jämförbar omständighet utanför föreningens kontroll och påverkar det inträffade föreningens verksamhet, upphävs omedelbart och utan ersättningsplikt föreningens stadge- och lagenliga skyldigheter med avseende på medlemmarnas produktion, så länge påverkan föreligger. Föreningen beslutar när dess skyldigheter återinträder. Då fall som i nästföregående stycke sagts föreligger, fritas föreningen från ersättningsskyldighet för dröjsmål som härav föranletts beställd eller utlovad leverans. Föreningen äger därjämte alltjämnt utan ersättningsskyldighet häva leveransen, men skall utöva sin hävningsrätt inom 14 dagar från det hävningsanledningen tillkom. 2 mom. Föreningen äger, utan att det föreligger någon sådan situation som i 1 mom. sagts, besluta att tills vidare eller under viss tid hålla sina anläggningar helt eller delvis stängda eller att eljest minska driften och äger beslutet verkan enligt 1 mom. Beslut enligt detta moment skall fattas av stämma och kräver för giltighet att det biträdes av minst 2/3 av de röstande. Skulle under tid, då driften enligt dylikt beslut är inställd eller begränsad, fråga uppkomma om återupptagande eller utvidgande av driften, skall frågan hänskjutas till föreningsstämmans avgörande och må beslut om återupptagande fattas med enkel majoritet av de röstande. 3 mom. Skulle medlemmarna tillfälligt eller varaktigt upphöra att leverera till eller köpa från föreningen i sådan utsträckning att driften kan upprätthållas endast till uppenbart orimliga kostnader i förhållande till de leveranser eller köp som alltjämt sker, äger styrelsen hålla föreningens anläggningar helt eller delvis stängda eller eljest minska driften så länge icke skäl föreligger till antagande att driften kan återupptagas utan nyssnämnda innebörd för kostnaderna. Styrelsens beslut äger verkan enligt mom. 1. Skulle under tid, då beslut enligt första stycket detta moment gäller, beslutet bli föremål för stämmans prövning, anses detsamma upphävt, om det icke biträdes av minst 2/3 av de röstande. Har beslutet biträtts, äger därefter för ändring av detsamma vad i 2 mom. sista stycket stadgas motsvarande tillämpning. Paragraf 26 slopas. Supplementära 27. I övrigt länder till efterrättelse vad som föreskrives i lagar om Stadgar red 2-9 -

10 bestämmelser ekonomiska föreningar. I övrigt gäller vad som föreskrivs i lagen om ekonomisk förening Stadgar red