Protokoll fört vid TS-möte onsdagen den 27 mars 2013 på Kansliet i Varberg

Transkript

1 Protokoll fört vid TS-möte onsdagen den 27 mars 2013 på Kansliet i Varberg Närvarande: Sverker Magnuson, Fia Hanssen, Eva Karlberg, Claes Angersjö, Karin Nylander, Ingela Lindgren Ej närvarande: Ulrika Dahlström, Yvonne Johansson, Annika Hedman 1. Mötet öppnades av ordf. Sverker Magnuson 2. Mötet godkände dagordningen. 3. Till att justera protokollet Claes Angersjö. 4. Föregående mötes protokoll 5. Kansliet Info angående Leksand Knäcke-cup, har gått ut till alla klubbar. Vi diskuterade kring hoppklasserna på DM, ta med våra tankat till nästa års regler. Sverker tar kontakt och framför våra synpunkter. 6. Dagordning för stormötet den 15 april Anita Johansson, handikapryttare berättar om sin OS-start. Tävlingsterminen. 7. Rapport från Talang Till Topp 8. Rapport från grenledarmöte Se bilaga 1. Dressyrcup AGRIA dressagecup Motsvarighet på hoppning. 1/5 Clinic Pulsmätning på FORF. Fälttävlan, se bilaga Val av grenledare Distans Jessika Holmgren, Dressyr delas mellan Eva Karlberg och Malin Stenström, Hoppning begär in förslag på hemsidan, Fälttävlan Lina Jansson, Reining David Hoff, 10. Vad ska en grenledare göra? Tas upp på nästa möte. Hålla reda på och rapportera halländska SM-medaljörer, Talang Till Topp. 11. Fördelning av arbetsuppgifter Förslag att Talang Till Topp läggs på grenledarna. 12. Hur ska vi öka våra intäkter Försöka utnyttja våra lokala förmåger till kurstillfällen. Plocka fram förslag på namn och kurser.

2 13. Ändring av DM-regler i fälttävlan Rena felaktigheter ändras i DM-reglerna, vi förlitar oss på att det är riktigt som Lina rapporterat. 14. Återkoppling vet. avgift Avvaktar en kopia på fakturan från Jordbruksverket. 15. Övriga frågor Kompensation till arrangör för stildomare i div 3. Inväntar en redovisning från klubben. Mail ang. stilbedömning i hoppning. Uppmanar arrangörer att be stildomarna ge skriftliga komentera till ekipagen. Ge utrymme, tidsmässigt, i startlistor så domarna hinner skriva både betyg och komentarer. Uppmuntra klubbarna att arrangera tävlingar i hoppning för ponny och klasser för häst med juniorer och unga ryttare. Finns på dressyren idag. Hallandsdistriktet har fått med Lotta Cornelisson (Björbäcks Ryttarförening) på Riders Academy. Fel i Björbäcksproppen när laguppställningsblanketten ska vara inne. Säkerhetskurs i Laholm med st. deltagare. 16. Nästa möte 2 maj 2013 på Hermanstorp kl Mötet avslutas av ordf. Sverker Magnuson. Ordf. Sverker Magnuson Claes Angersjö Justerat av Claes Angersjö Sekreterare Karin Nylander

3 Minnesanteckningar Bil. 1 grenledarträff 20/ Tjolöholm: Grenledarna tar ut de ekipagen som skall vara med (2-4 st.) Lina får till den 31/3 på sig att återkomma med vilka ekipage hon tycker ska vara med. Annars plockar gruppen ut dem. IFK Fjärås står för eventuella kostnader för hyra av Tjolöholm. Sverker kollar med Per Johansson om mobila körhinder. Nordhallands RK har ponnyridning under dagen. Tält sätts upp på gården där vi kommer att visa olika typer av utrustning mm. Agria (Kicki Sander) har fått klartecken från Sonny Söderberg om sponsring med schabrak. Caprifolen har tackat ja till vår inbjudan. TIDSPROGRAM: 13,30 Björn Andersson hälsar alla välkomna. Hoppning. Körning. (4 ekipage) Distans. Voltigen. Dressyr. Fälttävlan. Slut ca 16,00 Varje disciplin har ca 15 min på sig att presentera sin gren. Evas dressyr cup är klar. Agria sponsrar med priser: täcken, ländtäcken, schabrak, rosetter. Eva kontaktar Ingela för upplägget. Namnet på cupen blir AGRIA DRESSAGE CUP 2013 Yvonnes Hopp cup sponsras av JB trailer Yvonne mailar allt till Ingela för att lägga ut på hemsidan. 1/5 Nina Olofsson har en clinic i träningsfysiologi (Pulsmätning) på FORF hästar deltar i det praktiska momentet därefter går vi igenom resultatet vid en föreläsning. Totalkostnad 3250: -och biljett priset kommer att ligga på 150: -max antal deltagare är ca 50. Karin skriver manus till Ingela för att lägga ut på hemsidan. Anmälningstiden går ut den söndagen 21/4. Nästa möte: 8/4 i Halmstad Kl. 19,00

4 Vid pennan Karin Winther Magnuson Fälttävlansträff Närvarande Representanter för arrangörer FORF, styringe stall och Hermanstorp KRK. 1 Föregående protokoll Föregående Lästes upp och gicks igenom. 2 Grenledare Lina informerar om att hon har svårt att hinna med sitt uppdrag pga. av jobb även om hon tycker att uppdraget är roligt. Lina har haft en dialog med Mats Lyberg som ev kommer gå på TS möten i hennes ställe. Skulle det finnas någon annan som vill ha rollen som grenledare i fälttävlan och har mer tid, lämnar gärna Lina över rollen och stöttar den nya grenledaren i sitt jobb. Men till dess gör hon så gott hon kan med den tid som finns. 3 Tävlingstermin 2013 Tävlingsterminen blev fastställd vid linköpingsmötet i november. Hermanstorp flyttar sin hösttävling till v.33 där FORF vanligtvis har sin tävling. 3 DM regler Göteborg Bohuslän Vid föregående möte lästes 2013 års DM regler upp. Då tolkades reglerna som om arrangörerna skulle betala 50 % av alla premierna. Så är inte fallet utan distriktet står för alla premie kostnaderna. Något som alla arrangörer är mycket tacksamma för. Vi har beslutat att vid DM ska en särskild prisutdelning ske där grenledare eller representant från distriktet (som grenledaren ska ordna) delar ut priserna. Det är även beslutat att det är denna prisutdelares uppgift att se till att alla priser finns på plats. Grenledaren ansvarar därför att ta kontakt med Ingela på distriktet i god tid för att bestämma upphämtning/avlämning av priser. Fortfarande behöver DM bestämmelserna ändras i vissa formuleringar för att fungera: Ta bort texten klasserna kan komma att slås ihop Man slår aldrig ihop klasserna i fälttävlan Lägga till Vid färre än 3 deltagare kan DM komma att flyttas till annan klass Ändra meningen godkänt resultat motsvarar Genomförda delmoment med en total slutpoäng till "Genomförda delprov med en total slutpoäng. (mom. 406) Alla arrangörer är eniga om att Göteborg Bohuslän gärna får vara med på Hallands DM under förutsättning att G&B distriktet står för alla premier så som Hallands distrikt gör. En önskan är också att de ska följa Hallands DM bestämmelser beträffande fälttävlan. Lina undersöker saken med Ingela och Kerstin så att Hermanstorp vet hur de ska formulera sig i sin proposition. 4 Funktionärsutbildningar Följande funktionärsutbildningar efterlyses: Controller utbildning lina kollar med Helena på förbundet om det är på gång Terrängbanbyggare steg 1 - Göran Christiansson kollar upp detta i Gränna mars Hinderdomarutbildning Lina har bokat Martin Möllgård och väntar nu på datum Säkerhetsansvarig utbildning anordnas av distriktet 6-7 april Övriga funktionärer som är svåra att få tag i men som distriktet inte kan hjälpa till med är Akutläkare och sjukvårdare. Sandra Brosved har i uppdrag till nästa gång vi ses läsa Bil. 2

5 och tolka TR för att sen återkoppla till oss vad som gäller med just akutläkare och sjukvårdare, vilken utbildning krävs? 5 Övriga utbildningar Ekipageutbildning. Förslag: Anordna en prova på dag, med uppföljningsträning. Träning varvat med teori ex. Dag 1. Gemensam fälttävlans teori inför fälttävlansmärket sits, tempo, typhinder, regler mm. En tränare alt. två beroende på hur många grupper det blir Prova på olika typhinder och sen få feedback. Kommer ekipaget klara märket på två träningar eller måste ekipaget träna mer? Dag 2. Endast praktisk träning Vilken tränare vill hålla i teori och träning? Kostnad för tränarna? Kostnad för ekipaget? Ska kostnaderna bara täcka tränarna eller ska distriktet ha en viss summa om det arrangeras genom dem? Mer om detta vid nästa möte då förhoppningsvis alla tränare har läst protokollet. 6 Rapport från Linköping Ann-Charlotte De synpunkter Ann-Charlotte fick med sig från oss i Halland gick inte att föra fram på det sätt vi önskat. Till nästa år måste vi vara snabbare med att skriva ner våra synpunkter och maila SvRF. Fälttävlans kommitté så de kan gå igenom dem innan linköpingsträffen. Ann-Charlotte har ändå gjort ett strålande jobb med att anteckna från mötet vilket vi kan läsa här som bilaga. Samtliga ska läsa igenom och om det uppstår frågor eller synpunkter som ni tycker vi ska gå vidare med så tar vi det vid nästa möte. 7 Sugar cup (OBS! viss information kom lina till hand efter mötet) Information om Sugar cup 2013 kommer inom kort läggas ut på men redan nu kan man se vilka datum som är bokade i Skånes distrikt. Pernilla och hennes man är mycket glada över att Halland även i år vill vara en del av Sugar cup och meddelar att cupen växer. Danmark verkar vilja vara med även i år och Östergötland kommer också ordna en cup i deras distrikt. Finalen kommer att gå i samband med Fälttävlans-SM, hos Lisa och Staffan Lidbäck, Eketorp, i Skåne augusti. Hur semifinalen ska se ut är i skrivande stund inte klart, men Pernilla ska återkomma till Lina så snart det är bestämt. I Halland kommer omgångarna var vid följande datum. Omg1 26/5 söndag FORF omg2 15/6 lördag Styringe omg3 15/7 måndag em. Hermanstorp Samtliga klubbar ska så snart som möjligt boka en tränare till dessa datum som kan vara stildomare och boka in ett datum veckan innan för den obligatoriska träningen. Detta ska vara gjort den 17 mars och rapporteras till Lina som sen kan gå ut på Facebook och distriktets hemsida med information. 8 Tjolöholm projektet Lina informerar ännu en gång om det projekt som Hallands distriktet anordnar på Tjolöholm tillsammans med Kungsbacka kommun för att värva nya medlemmar till sporten. Sverker tillsammans med distriktets resterande grenledare har skapat en projektgrupp inför detta evenemang som går av stapeln 6/6 och då Lina inte kan delta i denna grupp uppkom frågan om någon annan skulle kunna ta hennes plats och representera Fälttävlan, samtliga vid mötet tackade nej till förfrågan. 9 Övriga frågor Nästa möte är hemma hos Lina Edvardsv.8b, falkenberg 12/4 kl för att sen ta sig ner till Harrys för mat och dryck, var och en står för sin egen nota Anmäl om du ska komma eller ej så snart som möjligt så att Lina kan boka bord.