Dagordning för TS-möte den 3 december på Laholmso. RF

Transkript

1 Dagordning för TS-möte den 3 december på Laholmso. RF Närvarande: Tomas Boman, Claes Angersjö, Yvonne Johansson, Eva Karlberg, Sverker Magnuson, Fia Hanssen Ej närvarande: Kerstin M Collin, Anna Felé, Hanna Johansson Adjungerande: Karin Nylander 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av justeringsman Tomas Boman 4. Föregående mötesprotokoll. Punkt 9 övriga frågor gällande tillgång att se/ta del av Styrelsens protokoll. Sverker pratar Ulla om det. 5. Årsmöte 2016 den 16 mars i Halmstad på HMS. 6. Info från kansliet Diskussion kring Allsvenkatäcken 2016 och DM täcken. Karin väntar på offert från Ridersport i Ö Karup på skrittäcke (H), ländtäcke (H) och DM-täcke. Vi har redan köpt in segertäcken för häst och Allsvenskan. Anna Felé att ta fram priser på ponnytäcke/skrittäcke och ländtäcke. Det diskuterades kring vad som ska broderas och en fylld logga från HRF är väldigt dyr. Kan vi bara brodera konturerna? Eva tittar på det. Separat offert på brodyr och vi ska även fråga någon mer. Det är dock många och stora lådor som ska transporteras runt och hur ska det ske? Info. om Karins arbets- och telefontider. Är på kansliet i Varberg måndagar 8-16, tisdag, onsdag och torsdag arbetar hon hemifrån. Telefonen finns alltid på. Lämnade meddelanden ska vara besvarade inom 24 timmar (7 dagar i veckan). Karin har semester 13-29/ Ida jobbar med 2016 års budget. Alla sektioner har blivit tillfrågade om de vill ha särskilda pengar inför Hanna har begärt för Miniclinics och Eva har begärt för Talang Styrelsen har haft förbundsutveckling i Varberg den 22/11. Fort- och utbildning av ÖD dressyr på Katrineberg 28-29/11 (14 fortbildare och 10 nya) med Christel Wiberg. Sverker åker på Säkerhetskonferens den 5-6/12. Den 6/12 är första träffen för Framtidens Ridsportförening 2.0 i Varberg. 15/12 är det dags för årets sista Ordförandekonferens på Björkäng. Det är julbord den 17/12 på Hamnkrogen i Falkenberg. Den 9/ är det första utbildningstillfället i Basutbildning för ridsportens ledare på Katrineberg. Det är de

2 förtroendevalda som är inbjudna /1 är det tävlingskonferens. 6/2 är det fortbildning för hoppdomare och överdomare i hoppning med Bengt Sånesson. 20/2 är det dags för DI (banbyggarutbildning) i Vellinge. 7. Info från Mini-clinics En dressyr (45) och en hopp (52) med väldigt god uppslutning. Alla väldigt nöjda. Hanna har begärt pengar för nya Miniclinics till 2016 till div. III ryttarna. 8. Info från Talang projektet. 16/11Varberg Anette Graaf Hästens hållbarhet. 24/11 Plönninge Sara Almén Foderföreläsning. 24/11 Plönninge Filip Dahlström fys. test. 14/12 Varberg Maria Sundin, Mental träning. Sofie Relander (talang dressyr) har vunnit Dressyrringens MSVB-final i Helsingborg kr rikare blev hon på den vinsten. 9. Info samverkansmöte region 6 Flyinge den 18/11 Är det dags att ändra vårt arbetssätt i TS Halland? Skåne arbetar med kommittéer i de olika grenarna (hopp, dressyr och fälttävlan) som har sin arbetsgrupp (den gruppen utses av kommittén själv). Ordförande för kommittéen sitter i TS. TS jobbar i sin tur vidare mot styrelsen. Vi söker mer samarbete över gränserna. På detta möte diskuterades bara möjligheter och eventuella områden. Inget bestämdes vidare. Se anteckningarna från mötet under bil Info Besökskonferens Sverker och Linda Pettersson var på konferens i Stockholm. Lördagen ägnades åt besök på 5 st. anläggningar i storstaden. Arbetsmiljöverket var söndagens huvudpunkt. 11. Basutbildningen 9 januari Anmäl er! 12. DM-regler DM hoppning: Vill ändra på bedömningen från A1:a till Winning Round (publikt) ligga mellan maj till september. Förtydligande när det gäller placerade och priser. Ska DMklasserna vara öppen för icke halländska ekipage? Ska HRF sätta anmälningsavgiften? DM fälttävlan: inga förändringar enl. mail från Anna Felé. DM dressyr: reglerna för placering enl. TR och uppnådda 62% för att få medalj. Ridskole-DM: lätta på bestämmelserna för mätintyg. DM-körning: inga förändringar.

3 13. Allsvenskan regler Inga större förändringar. Mailas ut när det är klart. 14. Tävlingskonferens januari Arlanda. Yvonne och Fia (tåg) åker. 15. Övriga frågor TS vill ha förtydligande om reseersättningen för förtroendevalda. Grenledarträff dressyr 13-14/2. Eva åker. 16. Nästa möte tid och plats Måndag den 18 januari 2016 kl Halmstad. Torsdag den 18 februari 2016 kl Hermanstorp. 17. Mötet avslutas Ordförande, Sverker Magnuson Justeringsman. Tomas Boman Sekreterare, Karin Nylander

4 Bil. 1 Samverkansträff Skånes RF och Hallands RF 18 november Samverkansförslag Frågetecken fördelar + Nackdelar - Organisations/styrelse gruppen Gemensamt kansli Geografisk placering? rationalisering Arbetsfördelning? mervärde medlem Kostnadsfördelning? Digitaliserng krävs, ex skype lättare möten kräver Itkunskap, material Equipe TDB 10-kronan, HRF sparar tjänstetid sparar ideell tid Gemensamma aktiviter Vem gör vad? större utbud Lång resväg Kostnadsfördelning? mervärde medlem Hemsida, sälja sponsorplats, HRF Kräver tjänstemannatid mervärde medlem Måste ha nåt att erbjuda Gemensamma avgifter Förankring mervärde medlem Dyrare för ngn Anmälan kurser Equipe, HRF mervärde medlem frilägger arbetstid Utbildningsgruppen Gemsam Ridledarkurs Ny modell, 3 tillfällen? Kursen blir av Arbetsfördelning? Kotsnadsfördelning? Gemensam utbildningskatalog Arbetsfördelning? Mervärde medlem Kotsnadsfördelning? Större utbud Längre resväg Synka våra priser? Dyrare för ngn

5 Tävlingsgruppen Gemensamt arrmöte Var? Synka TSterminen Södra Halland/Norra För vem? skåne Kostnadsfördelning? Då behövs 2 möten per distr. Dyrare med fler möten Marknaden är ändå fri Cuper/serier tillsammans Kostnadsfördelning? Större utbud Längre resväg Arbetsfördelning? Skåne har redan "fullt" Sponsorer? Sektioner/kommittéer ihop Kostnadsfördelning? Större "bollplank" idéforum Arbetsfördelning? Mer kompetens Starkare organisation Större geografisk spridning Samarbete två klubbar, SkRF-HFR Vem administrerar? Större utbyte Mer nätverk Mer bollplank Tar ännu mer ideell klubbtid Gemensamma besök problem klubbar Undvika Jävsituationer Mer resekostnader